Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров

Видео:Главное о работе кадровика. Что нужно знать о профессии?Скачать

Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров

Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела подготовки кадров относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела подготовки кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров на инженерно-технических и руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела подготовки кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

1.4. Начальник отдела подготовки кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию предприятия;

— порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации;

— организацию процесса непрерывного обучения работников;

— прогрессивные формы, методы и средства обучения;

— порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых соглашений с преподавателями и наставниками;

— порядок финансирования затрат на обучение;

— методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации;

— организацию работы по профориентации и профотбору;

— порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

— основы социологии, психологии и организации труда;

— основы трудового законодательства;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их эксплуатации;

— правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности;

— [вписать нужное].

1.5. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. На время отсутствия начальника отдела подготовки кадров (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Начальник отдела подготовки кадров:

2.1.

Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.

2.2. Обеспечивает создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия.

2.3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия, программы профессионального развития.

2.4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития работников осуществляет планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определяет направления, формы, методы и сроки обучения.

2.3. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение; организует направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.

2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

2.7. Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.

2.8. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профотбора, использованию научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.

2.9. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая подготовку специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение «Дней открытых дверей», церемоний поступления на работу, реализацию программ практического обучения, развитие наставничества.

2.10. Организует производственную практику студентов и учащихся.

2.11. Обеспечивает заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.

2.12. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.

2.13. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

2.14. Организует работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышению квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

2.15. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

2.16. Обеспечивает правильное расходование средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

2.17. Руководит работниками отдела.

2.18. [Вписать нужное].

III. Права

Начальник отдела подготовки кадров вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела подготовки кадров.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела подготовки кадров.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела подготовки кадров, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.

Начальник отдела подготовки кадров относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела подготовки кадров принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела подготовки кадров принимается на должность и освобождается от должности __________ организации (директором, руководителем) по представлению __________ (должность)

4. Начальник отдела подготовки кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы его развития;

— кадровую политику и стратегию предприятия;

— порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ и другой учебно-методической документации;

— организацию процесса непрерывного обучения работников;

— прогрессивные формы, методы и средства обучения;

— порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых соглашений с преподавателями и наставниками;

— порядок финансирования затрат на обучение;

— методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации;

— организацию работы по профориентации и профотбору;

— порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

— основы социологии, психологии и организации труда;

— основы трудового законодательства;

— основы экономики, организации производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила их эксплуатации;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела подготовки кадров руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно: __________ (должность)

7.

На время отсутствия начальника отдела подготовки кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела подготовки кадров:

1.

Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.

2. Обеспечивает создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия.

3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.

4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития работников осуществляет планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определяет направления, формы, методы и сроки обучения.

5. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.

6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

7.

Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профотбора, использованию научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.

8. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая подготовку специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение «дней открытых дверей», церемоний поступления на работу, реализацию программ практического обучения, развитие наставничества.

9. Организует производственную практику студентов и учащихся.

10. Обеспечивает заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.

11. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.

12. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

13. Организует работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

14. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

15. Обеспечивает правильное расходование средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

16. Руководит работниками отдела.

3. Права начальника отдела подготовки кадров

Начальник отдела подготовки кадров имеет право:

1.

Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела подготовки кадров

Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность в следующих случаях:

1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров — образец 2021 года. Должностные обязанности начальника отдела подготовки кадров, права начальника отдела подготовки кадров, ответственность начальника отдела подготовки кадров.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

На руководителя кадрового отдела возлагается большая ответственность, поскольку этот специалист занимается комплектованием штата организации, а в его подчинении могут находиться не только работники по кадрам, но и ассистенты с экспертами по управлению персоналом. Именно по этой причине немаловажным аспектом является правильное составление должностной инструкции начальника отдела кадров, поскольку в этом документе четко фиксируются его обязанности, права и сфера ответственности.

Как составить: общие положения

Как правило, должностная инструкция формируется руководителем соответствующего подразделения с уполномоченными лицами кадрового и юридического отделов, однако вопрос составления должностной инструкции руководителя отдела кадров может решаться разными способами.

• Создание документа могут поручить самому начальнику отдела персонала, поскольку он больше всех осведомлен о круге своих полномочий.
• Формированием проекта должностной инструкции может заняться юридический отдел с учетом профстандартов, ГОСТов и законодательства в трудовой сфере.
• Может быть взят готовый образец, который по необходимости корректируют юристы и кадровики под специфику организации.
• Возможен вариант подготовки документа самим директором предприятия или его заместителем по персоналу. Но в таком случае главный руководитель организации должен быть хорошо знаком с обязанностями специалиста.

Должностная инструкция начальника кадров начинается с вводной части — общих положений, в которых приводится следующая информация:

• работник назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия;
• подчиняется руководитель отдела кадром директору организации;
• в случае отсутствия специалиста в связи с больничным отпуском, командировкой и пр., его обязанности переходят назначенному по установленному порядку лицу, несущему ответственность за их надлежащее выполнение;
• список нормативных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей работе (методические пособия по соответствующим вопросам, внутренние нормативные документы и устав предприятия, распоряжения директора организации, условия должностной инструкции).

При этом специалист должен владеть знаниями в разных областях, которые также описаны в общих положениях. К ним могут относиться:

• принципы управления персоналом;
• структура предприятия и его специализация;
• политика кадрового вопроса;
• методы определения текущей и перспективной востребованности в новых кадрах;
• ведение документации, касающейся кадров и их текучести;
• обновление актуальной информацией базы данных о персонале;
• прогрессивный отечественный и иностранный опыт в работе с кадрами;
• положения профориентации.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела кадров и его ответственность

В квалификационном справочнике должностей (КСД) руководителей, утвержденном Министерством труда в 1998 году, указаны следующие должностные обязанности начальника отдела кадров:

• комплектование штата предприятия работниками необходимых специальностей, при этом имеющих соответствующую степень подготовленности;
• ведение работы с базой данных персонала;
• выявление необходимости в новых работниках и ее прогнозирование на будущие периоды. Для этого руководитель кадров должен заниматься изучением рынка соответствующих специалистов, взаимодействовать с различными муниципальными службами занятости населения и учебными учреждениями нужного профиля;
• оповещение работников о появлении свободных вакансиях внутри организации, обеспечение передвижения кадров на другие должности, учитывая квалификационные качества работников;
• привлечение новых специалистов посредством размещения объявлений в СМИ;
• участие в создании кадровой тактики предприятия;
• формирование кадрового резерва;
• проведение аттестаций сотрудников;
• подготовка документов персонала в страховой и пенсионный фонды.

Остальные обязанности начальника кадров зависят от специализации организации и от ее финансового положения.

Руководителя также наделяют рядом прав, чтобы специалист мог в полной мере исполнить все свои трудовые задачи.

• Работник в рамках своих полномочий вправе запрашивать у других подразделений компаний сведения и документы, необходимые ему для работы.
• Специалист может предлагать решения и выдвигать варианты по совершенствованию работы отдела.
• Начальник имеет право вступать в деловые взаимоотношения со сторонними компаниями, если это обусловлено незамедлительным решением задач, связанных с его должностными обязанностями.

Наряду с остальным персоналом организации начальник отдела кадров несет ответственность за нарушения, совершенные им в ходе работы. Как правило, ответственность наступает за халатное исполнение своих обязанностей, нанесение материального вреда имуществу организации, оглашение личных данных работников, невыполнение распоряжений начальника, если они не противоречили законодательству РФ.

Типовая

Скачать пример типовой версии документа вы можете здесь: https://yadi.sk/i/p8zEPDWl3UE82k

В здравоохранении

Чтобы найти образец инструкции, подходящий для больницы или любого другого медицинского учреждения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/OS79xvN03UE8AX

ВУЗа

Трудовые функции сотрудника бюджетного высшего учебного заведения выглядят так: https://yadi.sk/i/JSVbypG33UE8ev

Колледжа

В учреждениях среднего профессионального образования руководители отдела кадров руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/9iongiAn3UE8qj

Отдела подготовки кадров

Чтобы найти пример должностной инструкции руководителя отдела подготовки кадров, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/SP-KULUX3UE8vi

Заместителя

По следующему адресу вы найдете бланк документа, подходящий для зам. начальника отдела кадров: https://yadi.sk/i/O7UGWVJj3UE98C

Таким образом, должностная инструкция – важный документ, отображающий круг обязанностей, прав и ответственности работника. Однако инструкцию можно считать действительной, если специалист собственноручно поставил свою подпись на листе согласования. В противном случае юридической силы документ иметь не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=2nVIndJ0LyY

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!

1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.

VI. Сфера деятельности. Право подписи

1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

📽️ Видео

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Вебинар: "Начальник отдела кадров: первые шаги в должности"Скачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

7 шагов на новой должности руководителяСкачать

3 секрета, как пройти собеседование на 100 (от HR руководителя)Скачать

Чем занимается начальник отдела кадров и ответы на другие вопросы подписчиковСкачать

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работниковСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Семинар: "Должностные инструкции"Скачать

Первые шаги специалиста по кадрам в новой компанииСкачать

Инструкторско методическое занятие по строевой подготовкеСкачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать