Акт о приемке материалов. Типовая межотраслевая форма N М-7 (образец заполнения)

Видео:Оформляем акт на списание материаловСкачать

Правила составления акта М-7

• 26 Октября, 2019
• Бухгалтерия
• Сердюкова Мария

Акт о приемке материалов (форма М-7) составляется в том случае, если товар поступил без необходимых сопроводительных документов.

Также причиной создания данного документа может стать расхождение показателей качества или количества материалов, прописанных в накладной. В этом случае тоже заполняется форма М7. Акт составляется специальной комиссией.

В ее составе обязательно должен быть представитель поставщика и материально ответственное лицо заказчика.

Общая характеристика

Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.

С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.

Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.

Акт о приемке является доказательством только тогда, когда он правильно оформлен с учетом всех норм и правил. В нем необходимо отразить следующую информацию:

1. Номер и серию акта.
2. Название организации.
3. Код по ОКПО.
4. Дату создания документа.
5. Место расположения офиса, в котором составляется акт М-7.
6. Данные поставщика.
7. Время отправки и получения (указывается в часах).
8. Реквизиты договора о поставках.

Все это нужно обязательно указывать при заполнении акта приемки материалов. Образец бланка представлен на фото ниже.

После всех перечисленных данных должна присутствовать таблица, в которой подробно описывается название и количество прибывшего материала (или материалов, если их несколько).

Нюансы заполнения

Ниже таблицы, в которой перечисляются материалы, члены комиссии пишут заключение и ставят подписи. Стоит помнить, что сам акт должен быть подписан руководителем предприятия-получателя. Над своей подписью он должен указать должность.

Если руководитель предприятия, которое принимает материал или товар, отсутствует, документ имеет право подписать его доверенное лицо. Как правило, на эту должность назначается заместитель или бухгалтер. Согласно утвержденным правилам, этот сотрудник обязан предоставить доверенность, в которой будет указано, что он имеет право ставить свою подпись на первичных документах.

Кроме того, при создании документа существуют свои нюансы, которые следует учесть:

1. Акт М-7 должен составляться в двух экземплярах. Один остается на предприятии и передается в бухгалтерию для учета, а второй передается поставщику, чтобы он мог ознакомиться с предъявленной претензией.
2. Документ должен храниться не менее пяти лет в архиве.
3. Исправлять допущенные ошибки необходимо по правилам, то есть зачеркнуть и сверху написать верные данные. После этого на документе должна быть проставлена надпись «Исправленному верить». Также после любого исправления должны присутствовать подписи лиц, которые назначены в комиссии.

При соблюдении всех норм и правил документ будет считаться действительным и обретет юридическую силу.

Правила учета

При поставке любого груза или материала должен проводиться учет. Данная процедура осуществляется по утвержденным правилам. Они включают такие пункты:

1. Своевременность и оперативность оформления акта приемки.
2. Достоверность информации, отраженной в документации.
3. Не должны иметь место расхождения бухгалтерского и складского учета.

Если будут обнаружены несоответствия, документ могут признать недействительным.

Первичная документация

Как правило, поступление материалов фиксируется первичными документами. Их составление напрямую зависит от способа получения материалов, так как они бывают разные, например:

1. По договору поставки.
2. По договору дарения.
3. Договор вклада.
4. Индивидуальное изготовление.
5. Передача после ликвидации ОС.

Вся документация может быть унифицированная или разработана самостоятельно. В любом случае оформление акта должно быть зафиксировано, согласно правилам учета, действующим в организации- получателе.

Что делать при отсутствии документов

Бывают случаи, когда материал поступает без сопроводительной документации. Это является нарушением. При приеме любого груза, товара или материала должен присутствовать хотя бы один документ из следующего списка:

1. Транспортная накладная.
2. Удостоверение качества.
3. Товарная накладная.
4. Счет-фактура.

Если ни одной справки из списка нет, необходимо связаться с поставщиком и сообщить ему о проблеме. Если документы утеряны, принимающая сторона обязана составить акт М-7 для оприходования прибывшего материала.

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Акт м 7 унифицированная форма правила заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Документ акт о приемке материалов имеет межотраслевую типовую форму утвержденную постановлением Госкомстата России от 1997 года — форма М-7.
Необходимость формы М-7

Данный акт применяется:

• При приемке ценного груза, имеющего количественные и качественные расхождения, а также отличия по ассортименту, на все эти особенности поставщик обязан предоставить соответствующие накладные;
• Для приемки материалов, у которых нет документов;
• Для использования в качестве юридического документа при необходимости предоставления доказательств или претензий поставщику.

Образец заполнения акта о приемке материалов форма М-7 — скачать.

Важно: в случае применения формы М-7 приходной ордер по форме М-4 не составляется.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1.

Для чего нужна форма М-7?

Данный акт составляется в случае выявления расхождений в приеме материалов, так же может составляться, когда отсутствуют при приемке товара сопроводительные документы для предъявления претензий поставщику

Вопрос №2.

Сколько экземпляров акта необходимо заполнить и кто должен подписать?

Составляется в двух экземплярах, за подписью членов комиссии

https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ

Не всегда поставщик отгружает покупателю материалы в полном объеме и по всем правилам. В статье подробно разберемся как правильно проводить приемку материалов в этих и других случаях и как заполнить акт о приемке материалов (форма М-7

).

Учет материалов производится по утвержденным правилам, причем существуют указания, которым данный учет должен отвечать:

• должен производиться своевременно (оперативно);
• должен отражать реальную операцию, то есть быть достоверным;
• аналитический и синтетический учет должны совпадать как на начало, так и на конец, по обороту и по остаткам;
• не допускаются различия учета бухгалтерского, складского и оперативного (

Правильное составление акта о приемке материалов форма М-7

Чтобы документ был правомочным он должен обладать всеми признаками официальной бумаги о приеме материалов:

• В верхней части акта формируемся шапка документа, где указывается – наименование, адрес, контактная информация всех участников процесса: (Поставщика, Отправителя, Получателя материалов)
• Кроме этого в случае страхования товара необходимо указать реквизиты страховой компании;
• Также необходимо вписать данные следующих документов: (Накладной, как сопроводительного документа; Сертификата качества; Основного соглашения о сотрудничестве между контрагентами).
• На 1-й странице бланка акта о приемке М-7 в графе относительно сопроводительных документов указываются данные с накладной на материалы.
• 2-я страница формы М-7 содержит все данные относительно качества принимаемых материалов и упаковки, также описываются условия хранения и метод определения недостачи.
• 3-я страница акта содержит подробные данные о количестве и стоимости материалов при приемке, в котором были выявлены бой, брак и недостача.
• 4-я страница формы М-7 содержит заключение приемочной комиссии и перечень прилагаемых к акту документов.

Важно: акт составляет именно комиссия в составе которой обязательно должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственное лицо, к примеру, кладовщик, принимающий продукцию.

• Подписывать акт обязан каждый участник процесса.
• Утверждает его руководитель предприятия, которое занималось получением ценного груза.

Также в документе существует графа «Другие данные», в которую доступно внести дополнительные сведения о состоянии груза и пломб, что очень существенно в данном деле.

В графу «Номер паспорта» следует вносить сведения относительно материальных ценностей с содержанием драгоценных камней и материалов.

Кроме этого акт о приемки материальных ценностей должен содержать такие актуальные данные как:

• Время окончания приемки, что важно в случае доказательства правомочности формирования документации на следующе утро после прибытия груза;
• Отметка о вызове поставщика свидетельствует об информирования участников процесса;
• Данные о пломбах; дополнительные сведения не помешают.
• Фиксация состояния упаковки, так как испорченная тара может повлечь дополнительные расходы на упаковку товара с целью его реализации.

Особенности приемки ценностей по акту

При выявлении расхождения состояния или количества товара по факту и согласно сопроводительной документации, руководитель организации должен издать приказ о сборе приемной комиссии с точным определением ее состава. Также следует указать причину такого решения.

Разделы документа

Бланк разделяется на четыре части:

Видео:Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать егоСкачать

Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком.

Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется.

Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

https://www.youtube.com/watch?v=EksAUx08chM

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала.

Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии.

Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

• На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
• На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
• На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
• На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
• На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

Скачать образец можно по ссылке.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

• товарно-транспортная накладная;
• удостоверение качества;
• накладные;
• счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

—>

Видео:Акты правопримененияСкачать

Акт м7 когда составляется. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов по форме М-7 оформляется в том случае, если при приемке материальных ценностей были найдены расхождения по качеству и/или ассортименту в сопоставлении с данными сопроводительных документов.

Образец заполнения и бланк акта о приемке материалов

Посмотреть образец акта М-7: стр. 1 , стр. 2 , стр. 3 , стр. 4

Заполнение акт о приемке материалов

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю).

При заполнении бланка М-7 данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные».

Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни.

https://www.youtube.com/watch?v=c-jSveexiXw

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с сопроводительными документами (товарная накладная, счёт-фактура и т.п.) отдаётся в бухгалтерию для учёта движения МЦ, другой — в отдел снабжения или тоже в бухгалтерию — для составления претензии поставщику (отправителю).

В случае оформления акта по форме М-7 составлять приходный ордер по форме М-4 не нужно.

В настоящее время, для наиболее эффективной деятельности, бухгалтерия должна располагать следующими первичными документами: бланки доверенностей М-2 и М-2а, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, требование-накладная и другие.

Бланки доверенностей М-2 и М-2а.

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

1. наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;

2. номер и дата составления доверенности;

3. срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);

4 наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;

4. паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;

5. наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;

6. наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);

7. перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

М-4. Приходный ордер

Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной.

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк.

Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили материалы, накладная или товарно-транспортная накладная.

Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, – платёжное поручение или платёжное требование. Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС. Сумма НДС (графа 9).

Указывается сумма НДС для всего количества материала. Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт. Порядковый номер по складской картотеке (графа 12).

Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17).

М-7. Акт о приемке материалов.

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

https://www.youtube.com/watch?v=Bi5-PX1XbBw

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика. На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции.

Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции. На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

Видео:PRO101 - Заполняем акт Н-1. Краткий курс. Вебинар.Скачать

Оформление акта о приемке материалов: форма М7. Оформление акта о приемке материалов: форма М7 Унифицированная форма м 7

Документ акт о приемке материалов имеет межотраслевую типовую форму утвержденную постановлением Госкомстата России от 1997 года — форма М-7.
Необходимость формы М-7

Данный акт применяется:

• При приемке ценного груза, имеющего количественные и качественные расхождения, а также отличия по ассортименту, на все эти особенности поставщик обязан предоставить соответствующие накладные;
• Для приемки материалов, у которых нет документов;
• Для использования в качестве юридического документа при необходимости предоставления доказательств или претензий поставщику.

Образец заполнения акта о приемке материалов форма М-7 — скачать.

Важно: в случае применения формы М-7 приходной ордер по форме М-4 не составляется.

По какой стоимости приходуются материалы

Однако данное требование действует не всегда. Некоторые предприятия отражают материалы по учетной цене, например:

• планово-расчетной, которая закладывается в бюджете на будущий период;
• договорной, по которой материалы приобретаются под специальный контракт;
• по себестоимости материалов прошлого период, например, месяц, квартал, год;
• по средней в группе, то есть цена установлена не на один материал, а на их группу.

Таким способом можно учитывать материалы только если отклонения от фактической себестоимости будут зафиксированы.

Важно!

Выбранный способ учета материалов должен быть зафиксирован вы учетной политике!

Видео:Как правильно оформить накладную, акт выполненных работ и счет на оплатуСкачать

Куперс

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приемке материалов по форме М-7 .xlsСкачать образец акта о приемке материалов по форме М-7 .xls

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер.

Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике.

Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

https://www.youtube.com/watch?v=l1bK8RQw1N8

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации.

В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам.

Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

• номер акта;
• наименование организации;
• код по ОКПО;
• дату составления акта;
• место составления;
• время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
• данные о сопроводительных документах;
• наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
• дату отправки материалов со склада отправителя;
• реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

1. Отметку об опломбировании груза.
2. Количество мест.
3. Вид упаковки.
4. Название продукции или номера контейнеров.
5. Единицы измерения.
6. Массу груза.
7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• единицы измерения (название и код);
• фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
• порядковый номер записи по складским документам;
• данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
• номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Что важно помнить

1. Акт должен быть заполнен в 2 экземплярах. Один отправляют в бухгалтерию для того, чтобы отразить операцию в бухучете. Второй будет необходим для написания и отправления претензии поставщику. Его передают в отдел снабжения или также в бухгалтерию, а затем он отправляется компании-поставщику вместе с претензией.

2. Хранить документ в организации после заполнения требуется в течение 5 лет.
3. Исправлять фактические ошибки, такие как неправильно указанная дата или сумма и т.д., необходимо стандартным способом: зачеркнуть ошибку, написать сверху правильные данные, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и подписью.

   Вносить исправления нужно, уведомив всех членов комиссии.

Пример заполнения формы М-7

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. В статье расскажем про пример заполнения М-7, приведем порядок составления.

https://www.youtube.com/watch?v=wYz00Cxgrvk

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

• а) по договорам купли-продажи, поставки, по различным в соответствии с законодательством
• б) путем изготовления материалов своими силами;
• в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
• г) получения организацией безвозмездно ,в том числе по договору дарения

Поступление материалов в организацию

Видео:Как заполнить сведения о производственном контролеСкачать

Акт формы м7 образец заполнения

Постановлением Госкомстата от 30.10.

1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно.

К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей .

Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в .

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Готовые работы на аналогичную тему

• Курсовая работа Акт о приемке материалов 410 руб.
• Реферат Акт о приемке материалов 250 руб.
• Контрольная работа Акт о приемке материалов 250 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Данный акт может составляться для предъявления претензий по количественных и качественным характеристика ТМЦ в судебном порядке.

Для формирования акта о приемке материалов созывается комиссия, в состав которой входят:

• МОЛ со стороны принимающей стороны;
• Представитель организации, поставившей ТМЦ.

При необходимости может быть приглашен сотрудник сторонней организации или представитель комитета по защите прав потребителей.

Как заполнить акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов по форме № М-7 составляется в 2 экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложенными документами (счета, транспортные накладные и т.д.) передаются:

• первый экземпляр — в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей;
• второй экземпляр — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензии поставщику.

Пример претензии при недостаче товаров мы приводили в отдельном .

Графа «Номер паспорта» в форме № М-7 заполняется только в случаях обнаружения расхождений при поступлении ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Приведем для акта о приемке материалов образец заполнения.

Не всегда поставщик отгружает покупателю материалы в полном объеме и по всем правилам. В статье подробно разберемся как правильно проводить приемку материалов в этих и других случаях и как заполнить акт о приемке материалов (форма М-7

).

Учет материалов производится по утвержденным правилам, причем существуют указания, которым данный учет должен отвечать:

• должен производиться своевременно (оперативно);
• должен отражать реальную операцию, то есть быть достоверным;
• аналитический и синтетический учет должны совпадать как на начало, так и на конец, по обороту и по остаткам;
• не допускаются различия учета бухгалтерского, складского и оперативного (

Время окончания приемки

Эта информация станет подтверждением правомерности оформления документов на следующий день после поступления груза. Если принимается большое количество груза, окончание приемки фактически происходит на следующий день после поступления.

Налогоплательщик принимает НДС к вычету только в отношении материалов, взятых на учет.

Указание точного времени начала и окончания приемки станет свидетельством времени фактической приемки при расхождении сроков поступления на склад и даты оформления документов.

Реквизиты сопроводительных документов

По первичным документам поставщика получатель сверяет количество и качество доставленного груза.

Реквизиты договора с поставщиком

Наличие договора обязательно, так как по этому документу можно идентифицировать поставку.

У компании может быть несколько договоров с одним поставщиком, условия которых различаются, например, по возможности отсрочки платежа или о предоставлении скидок.

Если в акте не указаны реквизиты договора, в случае ревизии у контролеров возникнут подозрения о том, что такой документ не составлялся. Расходы организации, таким образом, будут признаны необоснованными.

Отметка о вызове представителя поставщика

Подтверждает, что покупатель уведомил поставщика о месте и времени отгрузки материальных ценностей. При оформлении акта должен присутствовать представитель поставщика или независимая сторона.

Исключение составляют случаи, когда поставщик согласился на одностороннюю приемку груза. Представитель поставщика или перевозчика может отказаться прибывать на место отгрузки или подписывать акт.

В этом случае отметка о вызове представителя второй стороны будет свидетельством выполнения покупателем своих обязательств.

📽️ Видео

Урок 13 Составление актов приемки выполненных работСкачать

Бизнес пак 7.6 (1597) - Акт сверкиСкачать

Технология 7 класс (Урок№15 - Технологии обработки конструкционных материалов.)Скачать

Как проверить себя по обороткеСкачать

Документальное оформление складского учетаСкачать

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Урок №10 Учет нефинансовых активов — материальные запасыСкачать

Локальные нормативные акты по кадрам - Елена А. ПономареваСкачать

Гайд №15. Как заполнять акт освидетельствования ответственных конструкций (АООК)Скачать

У Кремля снесло строительные леса , обрушившие зубцы (Скачать

Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы"Скачать

Требование накладнаяСкачать

Занятие № 26. Поступление и отпуск материалов со складаСкачать