Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Видео:Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— соответствующими методическими материалами;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация материально-технического обеспечения.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Организация транспортировки оборудования.

2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела комплектации оборудования обязан:

3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение.

3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.9. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.13. Организовывать работу складского хозяйства.

3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Видео:8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования..

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования;

— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства строительных работ;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— (заполнить).

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— уставом организации;

— настоящей должностной инструкцией;

— [иными документами].

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. (заполнить).

Функции

На начальника отдела комплектации оборудования строительной организации возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.

2.2. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.

2.3. Руководство работниками отдела.

Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение организации оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.3. Принимает непосредственное участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.6. Осуществляет передачу оборудования подразделениям организации.

3.7. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.11. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в процессе строительства, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.12. Организует работу складского хозяйства и осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.14. Руководит работниками отдела.

3.15. [иные обязанности].

Права

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

4.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. [иные права].

Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба строительной организации — в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за (заполнить).

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет персональную ответственность:

— за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;

— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

1. Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
2. Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.

4. Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
   • высшее образование экономического профиля;
   • трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
5. На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.

6. Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
   • профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
   • принципах обращения с соответствующими документами;
   • параметрах общения с представителями поставщиков;
   • параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
   • принципах планирования соответствующих закупок;
   • критериях деловой практики в области снабжения;
   • параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
   • основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
   • порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
   • основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
   • теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
   • ситуации со складским хозяйством работодателя;
   • принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
   • правилах заключения договоров;
   • алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
   • правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
7. Начальник отдела снабжения ориентируется на:
   • действующие законы и нормативы;
   • документацию фирмы;
   • разделы этой инструкции.

Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:

1. Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
2. Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
3. Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
4. Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
5. Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
6. Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
7. Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
8. Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
9. Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
10. Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
11. Организация работы подчиненных сотрудников.
12. Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
13. Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
14. Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
15. Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
16. Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
17. Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
18. Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
19. Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.

3. Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:

1. Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
2. Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
3. Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.

4. Права

Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:

1. Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
2. Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
3. Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
4. Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
5. Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
6. Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
7. Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.

5. Должностные связи

Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:

1. Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
2. Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
3. Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
4. Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
5. Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
6. Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.

В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:

• Общий раздел.
• Должностные функции.
• Трудовые права.
• Возможная ответственность.

Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.

Внимание! инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.

Общая часть

В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:

• Кто руководит сотрудником.
• Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
• Каковы требования к его квалификации.
• На что он должен ориентироваться.

Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.

Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.

Должностные взаимосвязи

Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.

Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.

Видео:7 шагов на новой должности руководителяСкачать

Должностная инструкция специалиста отдела комплектации

1.

На должность специалистаотдела комплектации назначается лицо, имеющее среднее профессиональноеобразование по программе подготовки специалистов среднего звена, среднеепрофессиональное образование по программе подготовки специалистов среднегозвена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программепрофессиональной переподготовки по профилю деятельности, высшее образование –бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) идополнительное профессиональное образование по программе профессиональнойпереподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт практической работы не менеедвух лет в области строительства при наличии среднего профессиональногообразования, не менее одного года в области строительства при наличиинепрофильного высшего образования.

3. Назначение на должность специалистаотдела комплектации, а также освобождение от нее производится приказом руководителяорганизации.

4. Специалист отделакомплектации должен знать:

4.1. Основные положениянормативных правовых актов, регулирующих строительную деятельность, нормативныетехнические, методические документы по технологии и организации строительногопроизводства

4.2. Конструктивныеэлементы промышленных и гражданских зданий и сооружений

4.3. Технологическиепроцессы производства строительно-монтажных работ; основы проектированияпроизводства работ

4.4. Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии идвижении материально-технических ресурсов

4.5. Требованиянормативных технических, методических и справочных документов, касающихсянормирования запасов строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования

4.6. Требованияк оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-техническихресурсов

4.7. Методырационального расходования строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования в условиях лимитной системы

4.8. Правилахранения исходной и текущей документации на поставку строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования

4.9. Правилаработы с базой данных и массивами информации по материальным ресурсам впривязке к поставщикам и (или) производителям

4.10.Методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно кособенностям материально-технического обеспечения строительства

4.11.Методика выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности

4.12.Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности

4.13.Принципы выбора способа проведения закупок строительных материалов, изделий,конструкций и оборудования

4.14._____________________________________________________________________

5. Специалист отдела комплектации подчиняетсянепосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалистаотдела комплектации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо,назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующиеправа и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста отдела комплектации входит:

1. Составление сводныхспецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях,конструкциях и оборудовании:

— Анализнормативной технической, методической и проектной документации для определенияпотребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании

— Оценкаисходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях,конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставлениеее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией,имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющихкорректировок в исходную информацию

— Координированиеобъемов потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях иоборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объектестроительства, со сроками начала и календарных сроков выполнения работ с учетомих технологической последовательности

— Взаимодействиес производственно-техническими службами строительной организации в части,касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ,для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования

— Определениепотребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ,потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями поохране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки

— Разработканормативов расхода местных строительных материалов и определение потребности вних для выполнения строительно-монтажных работ

— Проверкаправильности подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности встроительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании и внесениенеобходимых дополнений и изменений

2. Разработкаи контроль соблюдения требований к нормируемым запасам строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования и условиям их хранения на складах:

— Составлениеперечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасыкоторых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков,подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методическойи справочной документации

— Учетналичия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий,конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства,расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических игеографических условиях и зонах повышенных рисков

— Контрольналичия нормируемых запасов имеющихся на складах строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования

— Осуществлениевыборочного контроля работы складов и обеспечения условий безопасности храненияна них строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

3. Планированиеи контроль отпуска строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования, учет их расходования в пределах утвержденных планов и лимитов:

— Определениепообъектных лимитов по видам строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования

— Ведениепообъектного учета фактического расходования строительных материалов, изделий,конструкций и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытиялимитных карт

— Выявлениеотклонений фактического расхода строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования от выделенных лимитов и анализ причин их перерасхода

— Выработкамер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования, а также внесение предложений обадминистративной ответственности за их перерасход

— Подготовкапредложений о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасовстроительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, скопившихся наскладах

4. Формированиеи ведение баз данных о рыночных предложениях по номенклатуре и стоимостистроительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых припроизводстве работ на участке строительства:

— Сборинформации о номенклатуре, ценовых и натуральных показателях потребности вматериальных ресурсах, используемых при производстве работ на участкестроительства

— Сборинформации о поставщиках и производителях, ценовых и натуральных показателях пономенклатуре строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования,используемых при производстве работ на участке строительства

— Формированиеи хранение бумажного и электронного вариантов архива заключенных контрактов напоставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования,используемых при производстве работ на участке строительства

— Формированиеи хранение баз данных по материальным ресурсам, используемых при производстверабот на участке строительства, поставщиков и (или) производителей материальныхресурсов

5. Анализрыночных предложений по номенклатуре и стоимости строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ научастке строительства:

— Анализрынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз ипосреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ научастке строительства

— Подбороптимальных предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевыхбирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставкустроительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых припроизводстве работ на участке строительства

— Подготовкаотчетных документов о наличии на рынке предложений по поставкам строительныхматериалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстверабот на участке строительства

6. Подготовкапредложений о закупках строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования:

— Анализитоговых таблиц и спецификаций потребности в материальных ресурсах

— Составлениеперечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования,поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовыхкотировок или по результатам электронного аукциона

— Подготовкапредложений по способу отбора поставщиков материальных ресурсов: на конкурснойоснове, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронныхаукционов

— Согласованиеподготовленных предложений по отбору поставщиков материальных ресурсов

— Составлениеперечня и графиков проведения конкурсов и запроса котировок

— Составлениеперечня и графиков проведения электронных аукционов

III. Права

Специалист отдела комплектации имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист отдела комплектации несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечениястроительного производства материалами и конструкциями»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РоссийскойФедерации от 18 июля 2019г. №500н и иных нормативно–правовых актов,регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

1. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела комплектации оборудования принимается на должность и освобождается от должности _________ организации (директором, руководителем) по представлению ___________ (должность)

4. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела комплектации оборудования руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно: __________ (должность)

7. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=digcRCqggb0

Начальник отдела комплектации оборудования:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

13. Организует работу складского хозяйства.

14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

15. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

16. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

17. Руководит работниками отдела.

3. Права начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования — образец 2019 года. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования, права начальника отдела комплектации оборудования, ответственность начальника отдела комплектации оборудования.

🔥 Видео

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Задача с собеседования на должность главного инженераСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудникамиСкачать

Обязанности руководителя отдела продаж. Должностная инструкция для выполнения плана продаж на 100Скачать

Чем должен заниматься ваш начальник производстваСкачать

Что нужно делать специалисту, чтобы перейти на руководящую должность в компании?Скачать

Инструкция по использованию начальникаСкачать

Обязанности начальника в работе с персоналом - Борисюк Ю.А.Скачать

10 вопросов начальнику склада ТД КомплектСкачать

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

Должностная инструкция главного механикаСкачать