Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Сметный отдел – это отдел строительной организации, необходимый для расчета и ведения сметной документации

Сметный отдел один из важнейших подразделений в строительной организации, специалисты которого делают очень большую работу и именно они позволяют правильно определить эффективность работы организации в целом.

Сметно-договорной отдел (СДО) — это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.

Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.

На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации.

В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия.

Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.

Основные функции сметно-договорного отдела

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

• 1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
• 2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье — сметная документация).
• 3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
• 4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
• 5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
• 6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
• 7. Участие в подготовке претензий по договорам.
• 8. Подготовка тендерной документации.

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Положение о сметном отделе

Положение о сметном отделе разрабатывается в каждой отдельной организации с учетом особенностей выполняемых работ и структурой. В положении прописываются функции, права, обязанности и ответственность отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=bsb7iOjIOlM

Сметный отдел руководствуется нормативно-правовыми актами, методическими указаниями, Приказами Министерства строительства РФ, региональными приказами и распоряжениям по ценообразованию в строительстве, Уставом организации, положением о сметном отделе.

Регламент сметного отдела

Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком.

В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.

Итак чем занимается сметный отдел:

• — разработка, проверка, подготовка, анализ сметной документации;
• — защита сметной документации у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе;
• — подготовка договоров и претензий совместно с юридическим отделом;
• — подготовка отчетности, планов, графиков и таблиц;
• — подготовка замечаний по проектной документации совместно с производственно-техническим отделом;
• — подготовка тендерной документации, если это прописано в положении о сметном отделе;
• — списание материалов по выполненным работам;
• — составление калькуляций на работы и затраты и др.

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция сметчика — образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

Составление сметы происходит во всех областях деятельности человека, но особенно это важно в строительстве, где даже предварительные затраты велики. Подсчетом расходов занимается либо сметчик-экономист, либо инженер-сметчик. Их трудовые задачи во многом совпадают, а лица, занимающие эти должности, отличаются специализацией своего образования.

Условия пунктов каждого раздела должностной инструкции сметчика зависят от специализации предприятия и ее задач. Все требования, предъявляемые к специалисту, фиксируются в этом документе.

Как составить: общие положения

Разрабатывается должностная инструкция, как правило, отделом кадров или отдельным уполномоченным лицом.

Если в организации есть ОКС (отдел капительного строительства) или любое другое аналогичное подразделение, то его руководитель должен принять участие в создании должностной инструкции.

Обусловлено это предъявляемыми требованиями к специалисту-сметчику, поскольку ему нужно иметь необходимые инженерные знания (уметь работать с документацией технического характера и понимать чертежи), чтобы производить корректные финансовые подсчеты для строительства жилых и промышленных объектов.

Формирование документа осуществляется по профстандарту и соответствующим ГОСТам.

Начинается должностная инструкция сметчика с общих положений, где указывается:

• полное наименование подразделения, в котором будет работать специалист;
• порядок назначения на должность и освобождения от нее (как правило, это происходит по распоряжению гендиректора на основании представления начальника подразделения);
• непосредственный руководитель (указывается его полное ФИО и должность);
• требуемый уровень образования и стажа (обычно требуются специалисты с высшим техническим или экономическим образованием и опытом работы в этой сфере, но это требование также зависит от категории работника).

Отдельным перечнем прописывается список требуемых знаний, которыми должен владеть сметчик. Как правило, работник должен хорошо знать:

• содержание документов, устанавливающих правила, методических пособий и иной руководящей документации по формированию сметно-финансовых бумаг;
• методику проведения работ по ремонту, монтажу и строительству;
• функционирующие типовые сметы, ГОСТы и поправочные показатели на проведение различных строительных и ремонтных работ;
• порядок расчета с подрядными компаниями;
• основные принципы экономики и производства;
• алгоритм проведения ремонта энергетических установок распредсетей, зданий и сооружений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности на предприятии;
• правила внутреннего распорядка.

Не будет лишним указать и перечень документов, в соответствии с которыми работник должен выполнять свои задачи, включив туда:

• нормативную и финансовую документацию, связанную со строительством;
• Устав предприятия, распоряжения непосредственного начальника;
• должностную инструкцию;
• действующие законодательные документы, касающиеся работы специалиста.

Должностные обязанности: на что имеет право сметчик и его ответственность

В целом обязанности сметчика как в проектной организации, так и, например, в ЖКХ будут схожи, поскольку специалист должен:

• вести сметно-финансовую документацию по реконструкции действующий зданий, а также объектов, которым необходим ремонт;
• анализировать дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, чертежи зданий, подлежащих реконструкции или ремонту;
• на основе анализа производить расчет отдельных видов работ (монтажных, облицовочных и пр.)
• вносить поправки в расчеты финансового характера в случае изменения стоимости стройматериалов или корректировки объемов спланированных работ;
• проверять сметы, составленные подрядными компаниями;
• оценивать стоимость работ, которые не были предусмотрены в смете;
• принимать участие в составлении титульных списков на здания, нуждающиеся в реконструкции или ремонте;
• систематизировать сметно-финансовую документацию для выработки типовых образцов при повторяющихся работах;
• формировать тактику по снижению стоимости строительных и ремонтных работ.

Помимо обязанностей сметчик наделен и рядов прав. Например, он может:

• заранее, на стадии проектирования, знакомиться с решениями руководящего состава, непосредственно касающимися его работы;
• доводить до начальства сведения о выявленных недостатках в деятельности отдела или организации в целом;
• в установленном порядке вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации рабочего процесса;
• отдавать распоряжения своим помощникам и следить за их выполнением;
• запрашивать документы и сведения у других подразделений предприятия, необходимые для выполнения своих обязанностей.

Вместе с правами специалист несет и ответственность. Это может быть ответственность за:

• невыполнение своих трудовых задач;
• отказ исполнения приказов или распоряжений руководителя, если они не противоречили законодательству РФ;
• совершение действий, повлекших за собой материальный ущерб предприятию;
• нарушение административного, гражданского или уголовного законодательства.

Работодатель вправе видоизменять текст должностной инструкции по собственному усмотрению. Главное при этом — чтобы документ соответствовал действующему законодательству.

Типовая

С примером типовой инструкции сметчика вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/2oMZjZtp3UKuBu

Инженера-сметчика

По следующей ссылке вы найдете образец документа для инженера-сметчика ПТО (производственно-технического отдела): https://yadi.sk/i/lg6EDT1A3UKuNS

Строительной организации

Должностная инструкция сметчика строительной организации (в строительстве) выглядит так: https://yadi.sk/i/KVDNfMV73UKua6

Сметно-договорного отдела

Чтобы найти инструкцию для сотрудника сметно-договорного отдела, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/O9MN1LSG3UKuea

Главного специалиста-сметчика

Трудовые функции главного сметчика выглядят так: https://yadi.sk/i/rlsmtzxJ3UKusK

После ознакомления с должностной инструкцией сметчик должен оставить свое письменное согласие в виде подписи не соответствующей строке документа. Специалист может отказаться подписывать бумагу — в таких случаях создается специальная комиссия, которая должна оформить акт отказа.

https://www.youtube.com/watch?v=yOK-gbq0IUs

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.

Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=Dr04XfCmDmY

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

• главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
• ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
• технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

• название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
• структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
• квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
• общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
• порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
• перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

• делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
• иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
• вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
• контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
• вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

• составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
• вести учет договорной документации;
• следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
• выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
• осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
• разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

• вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
• предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
• принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
• разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
• быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

https://www.youtube.com/watch?v=dedSi0NU7DM

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

• обучение технических специалистов;
• контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
• контроль за подписанием договоров и их учетом;
• замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
• выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Видео:Должностные инструкции: как сделать ДИ, разбор понятие "трудовая функция" и как проще оформлять ДИСкачать

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела — скачать бесплатно

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

Образец (примерный)

Утверждаю

Руководитель «_____________»

_____________(_____________)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

— инфляционными процессами;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на _________________ .

2. Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:

— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

— определению потребностей в применении предупреждающих действий;

— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

— определению потребностей в применении статистических методов;

— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

— регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

— повторному контролю исправленной сметной документации.

3. Права

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

4. Ответственность

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

(Журнал «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», № 4, апрель 2008 г.)

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция инженера-сметчика

1. На должность инженера-сметчиканазначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшееобразование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональноеобразование по программе профессиональной переподготовки по профилюдеятельности.

2. Опыт работы не менее пяти летв области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность инженера-сметчика,а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Инженер-сметчик должен знать:

4.1. Требования локальныхнормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдачеучетной документации по выполненным строительным работам

4.2. Основныегруппы и виды строительно-монтажных работ

4.3. Основныесметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.4. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовыхактов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономическойдеятельности строительных организаций

4.5. Классификационныегруппы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы,конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование

4.6. Методымаркетинговых исследований в строительстве

4.7. Основныевиды материально-технических ресурсов и их экономические и техническиепараметры

4.8. Методикирасчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве

4.9. Методикиразработки сметной документации

4.10.Нормативные правовые акты, сметные нормативы, методические документы в областиценообразования в строительстве

4.11.Состав и порядок оформления сметной документации

4.12.Порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметныхрасчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат

4.13.Методы определения сметной стоимости

4.14.Порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходови сметной прибыли, прочих работ и затрат

4.15.Основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ

4.16.Основы сметного дела и ценообразования в строительстве

4.17.Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимостьстроительно-монтажных работ

4.18.Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажныхработ

4.19.Методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ

4.20._____________________________________________________________________

5. Инженер-сметчик подчиняетсянепосредственно начальнику планово-экономического отдела.

6. На время отсутствия инженера-сметчика(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное вустановленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности инженера-сметчика входит:

1. Формирование первичнойучетной документации по выполненным строительно-монтажным работам:

— Анализучетной документации по выполненным строительно-монтажным работам

— Составлениезаявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетнойдокументации

— Разработкапредложений по совершенствованию учета выполненных строительно-монтажных работ

2. Определениестоимости материально-технических ресурсов, используемых при производствестроительно-монтажных работ:

— Сбори анализ предложений на рынках труда, материально-технических ресурсов,субподрядных работ и услуг

— Технико-экономическоеобоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов и субподрядныхработ (совместно со специалистами в области производственно-технического итехнологического обеспечения строительного производства)

— Разработкапредложений по экономической части проектов договоров поставкиматериально-технических ресурсов и субподрядных договоров

— Составлениекалькуляций себестоимости работ с учетом затрат на используемыематериально-технические ресурсы

3. Составлениесмет на дополнительные строительно-монтажные работы:

— Анализусловий контракта на предмет необходимости проведения дополнительныхстроительно-монтажных работ и возможности их оплат

— Составлениекалькуляций сметных затрат на используемые трудовые и материально-техническиересурсы в соответствии с обусловленной контрактами системой ценообразования

— Подготовкаматериалов для составления смет на дополнительные строительно-монтажные работыи производственные услуги (совместно со специалистами по ценообразованию исметному делу в строительстве)

— Разработкапредложений по экономической части проектов дополнительных соглашений навыполнение строительно-монтажных работ и оказание производственных услуг

— Подготовкаматериалов для проведения переговоров с представителями заказчика о выполнениидополнительных работ и услуг

4. Расчетсебестоимости строительно-монтажных работ:

— Расчетсметной и плановой себестоимости строительно-монтажных работ и величин основныхстатей затрат

— Расчетфактической себестоимости строительно-монтажных работ

— Определениевеличины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимостистроительно-монтажных работ

III. Права

Инженер-сметчик имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Инженер-сметчик несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в областипланово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальнойзащиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовыхактов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

📺 Видео

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Кто должен составлять должностные инструкцииСкачать

Должностные инструкцииСкачать

Как составить должностную инструкцию?Скачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

6.4. Договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работСкачать

главный инженер за что отвечает?Скачать

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной трудаСкачать

Паскина М.В. Договорные отношения в строительстве и их влияние на систему ценообразованияСкачать

Типичные ошибки при составлении сметной документацииСкачать

Правила составления смет на проектные работыСкачать