Трудовая книжка. Запись о реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме присоединения (образец заполнения)

Видео:Учет электронных трудовых книжекСкачать

Запись в трудовой при реорганизации в форме преобразования образец

Трудовая книжка от самого начала её ведения становится лучшим подтверждением вашей трудовой деятельности. Принимая это во внимание, сотрудники отдела кадров уделяют особое внимание каждой записи при рассмотрении книжки потенциального работника. Так же внимательно они относятся к тем записям, которые они вносят сами.

Не исключение и те изменения, которые вносятся на страницы этого документа при различных нестандартных моментах в компании. Например, при осуществлении в фирме реорганизации.

Понятие реорганизации

Это понятие можно трактовать по-разному. С одной стороны, это форма прекращения хозяйственной деятельности юр. лица. С другой стороны, это процесс, при котором меняется структурная, правовая форма компании и вид её деятельности.

Характерной чертой этого процесса является правопреемство. Организация же никуда не испаряется? Значит нужно обязательно передать определенный объем прав и обязанностей человеку, который будет считаться правопреемником. Переход прав и обязанностей оформляется документально.

Регулирует процесс реорганизации Гражданский кодекс ст 57-60. В них прописывается гарантия того, что весь груз обязательств возлагаются на новые компании, которые образовались в процессе реорганизации.

Обязательства перед сотрудниками фирмы, числящиеся в штате, входят в этот список.

Формы реорганизации

Реорганизация может производиться в нескольких формах:

Присоединение. При такой форме организация А присоединяется к организации В, при этом происходит полная передача дел компании В и А прекращает свою деятельность, как юридическое лицо.

Разделение. Компания А делится на компании Б и В. Правопреемники — Б и В. А — ликвидируется. Разделение может проходить и на большее число компаний.

Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме.

Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку. Например, было ООО, стало ОАО.

Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником.

Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке. Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.

Особенности формирования акта, который подтверждает процесс передачи

Процессы возможных пертурбации и переездов, частно возникающие при реорганизации, не снимают с работодателя ответственности за надлежащее хранение и ведение трудовых книжек работников.
Это отражено в 45 п. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», который был принят 16.04.2003 года.

Согласно вышеуказанному пункту, новому работодателю(правопреемнику) должны, в соответствии с актом, передать все трудовые сотрудников. Акт формируется после фактической проверки книжек у организации которая ликвидируется.

Стоит отметить то, что подсчитываются абсолютно все трудовые книжки. Даже те, которые долгое время были не востребованы.Точный учет книг до составления акта снимает с принимающей кадровой службы ответственность за те трудовые, которые уже не были в наличии до ликвидации фирмы.

Составление акта

Унифицированной форма акта нет, но, как правило, в организациях есть свои шаблоны этого документа. Обязательные элементы акта:

• Ф.И.О владельца книжки;
• серия и номер книжки и её вкладыша. Это позволяет дополнительно персонифицировать трудовую;
• все физические дефекты и повреждения книжки, а также все ошибки, допущенные в оформлении трудовой;
• отдельный список книжек, которые остались невостребованными.

Отдельно в акте отмечается передача пустых бланков трудовых и пустых бланков-вкладышей. В акте важно указать Ф.И.О., должность того, кто вел его составление. Также в него включаются полные данные двух и более свидетелей, принимавших участие в его составлении.

https://www.youtube.com/watch?v=oyUWlUrmdDU

Не менее важно указать данные принимающей стороны. Как правило, это представитель кадровой службы. После подписания всеми сторонами акта, на нем ставится печать(передающей стороны). При формировании нужно учитывать ст. 686 Приказа №558 от 25.08.2010 г., которая обязывает хранить акты передачи книжек в фирме не менее 3 лет.

Как внести эту запись

Правильное составление акта очень важно, но не менее значимо корректное внесение отметки о реорганизации в трудовой. Мы не зря так долго описывали формы реорганизации. Запись в трудовой напрямую зависит от формы.
Чтобы избежать конфликтов и недопонимания со стороны сотрудников, еще до внесения каких-либо изменений следует совершить следующие процедуры:

• уведомить в письменном виде сотрудников о грядущих изменениях;
• у тех, кто отказывается переходить в новую структуру, необходимо собрать заявления на увольнение;
• провести полную процедуру увольнения отказавшихся сотрудников.

Одновременно с теми, кто согласился, проводится процедура перевода. Издаётся приказ о переводе работников и на его основании вносятся изменения в трудовую книжку сотрудников.
В трудовой делаются отметки:

• в графе 3 вносится информация о случившихся изменениях;
• в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе;
• в трудовые договора вносятся изменения, путем подписания дополнительного соглашения. Обратите внимание на то, что новый договор не заключается!

Существует ряд особенностей, которые зависят от формы реорганизации компании. При присоединении нужно всего лишь внести в п.3 данные, о том какая компания была реорганизована в новое юр. лицо. Пример записи в третьей графе: «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ромашка» было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «Лютик». В четвертой графе вписывается номер приказа.

При присоединении в трудовой сотрудника появляются целых две записи. Первая о реорганизации фирмы, а вторая о переводе сотрудника с одной должности на другую. Они фиксируются в п.3 и в п.4 соответственно и подтверждаются номерами изданных приказов.

Далее пример заполнения граф в трудовой.В графе номер 3 указывается «ЗАО «Ромашка» было преобразовано в ЗАО «Лютик» методом присоединения» — в графе четыре указывается номер Приказа о присоединении.

Аббревиатуры пишутся полностью. Во второй записи в третьей графе производится запись о переводе с должности N из организации Ромашка на должность NN в организации Лютик.

В графе четыре указывается номер приказа о переводе.

Запись при реорганизации в форме выделения происходит абсолютно аналогичным способом. Приводится две записи. Одна о выделении нового юр. лица, другая о переводе сотрудника на другую должность.

Если выделилось несколько фирм, то записи нужно вносить в трудовую книжку каждого сотрудника, вошедшего в штат любой, из созданных в новых фирмах, структур. Отметки в трудовой в таком случае будет тоже две.

В первой фиксируются данные реорганизации юридического лица, во второй — отмечается факт перемещения на другую должность работника. Записи вносятся в графу 3, в четвертой графе традиционно указывается информация о приказах, правоустанавливающая информация — в третьей графе.

При реорганизации далёко не все сотрудники соглашаются работать в новых условиях. Это может быть связано со сменой фактического нахождения, сменой руководства и должности.

Таких сотрудников приходится увольнять с внесением соответствующей отметки в трудовую книжку. Регулирует такое увольнение ст. 77 ТК РФ.

Изменение лица, которому подчинен сотрудник, или сам факт реорганизации не может являться основанием прекращения трудовой деятельности с сотрудниками.

Все записи в трудовой книжке предоставляются для ознакомления работнику. Факт ознакомления подкрепляется личной подписью работника. Подпись ставится в момент заполнения. Корректное и правильное ведение записей в трудовых книжках — гарант того, что трудовые споры в отношении этого не возникнут.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

Внимательное заполнение всех отметок предоставляет возможность иметь четкую структуру вносимой информации о персонале, и в то же время хранит информацию о персональном трудовом стаже каждого сотрудника.

Эта статья была вам полезна?

Видео:Изменены правила ведения и заполнения трудовых книжекСкачать

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании 2021

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

• путем слияния>
• путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия

Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации

Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

• в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица>
• собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника>
• оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

• создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую>
• сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации.

Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.

Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.

https://www.youtube.com/watch?v=MbN-Xj6w0pI

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:

1. в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа>
2. в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
3. вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.

Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния

Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым.

Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.

Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками реорганизованной компании.

Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.

Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.

ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации

Уведомление составляем в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия»

«29» ноября 2011 г.

Бухгалтеру Киселевой О.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемая Ольга Ивановна!

Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.

29 ноября 2011 г.

ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника

Заявление составляется в произвольной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=xTXj9Fcukc4

Его можно оформить так.

Генеральному директору ООО «Ностальгия» Бирюкову И.Н.от продавца

Зверевой Анны Игоревны

Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

Зверева А.И.

27 января 2012 г.

ШАГ 3. Оформляем увольнение

Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.

ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую

Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.

Приказ № 1к

«1» февраля 2012 г.

В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».

ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников

Видео:Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)Скачать

Оформление кадровых документов при реорганизации путем присоединени

Первичным документом процедуры присоединения является решение учредителей[1]. Если учредителями являются два или более лица, принятое решение оформляется протоколом общего собрания. Решение о реорганизации в бюджетных организациях оформляется приказом вышестоящего органа, в чьем подчинении находятся присоединяемая и принимающая организации.

Наличие оформленного решения обязательно (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Особенности реорганизации путем присоединения закреплены в абз. 2 п. 4 ст. 57 ГК РФ. Согласно указанной норме, организация, к которой производится присоединение, считается реорганизованной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной организации.

Присоединенное юридическое лицо прекращает свою деятельность, все его права и обязанности переходят к принимающей организации (п. 2 ст. 58 ГК РФ). Это касается и обязательств в рамках трудовых отношений.

Частью 2 ст. 75 ТК РФ установлено, что смена собственника имущества не является основанием для расторжения трудового договора с работниками, не являющимися руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. То же закреплено и в отношении бюджетных организаций (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Следовательно, работников присоединяемой организации по основанию «ввиду реорганизации» увольнять нельзя.

УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКОВ О РЕОРГАНИЗАЦИИ

О факте предстоящей реорганизации работодатель уведомляет работников. Поскольку они имеют право отказаться от продолжения работы после реорганизации, важно запросить у каждого согласие на продолжение трудовых правоотношений. В случае отказа  трудовой договор с работником должен быть прекращен в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ (ч. 6 ст. 75 ТК РФ),

Анализ норм гражданского и трудового законодательства позволяет сделать вывод о необходимости вручения работникам присоединяемой организации письменного уведомления (пример 1), в котором следует отразить:

• переход к принимающей организации прав и обязанностей по заключенным трудовым договорам;

• необходимость выразить согласие или несогласие работника на продолжение работы;

• последствие отказа — увольнение, по которому не предусмотрена выплата выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Оформление и вручение работникам уведомлений осуществляется работодателем до момента реорганизации.

https://www.youtube.com/watch?v=zt2X7SWI6wk

Оригиналы уведомлений, содержащих собственноручные записи работников о получении, согласии/несогласии на продолжение работы, на перевод (при наличии такового) хранятся в присоединяемой организации (например, в составе личных дел) и вместе с трудовыми договорами, иной кадровой документацией, а также трудовыми книжками работников, давших согласие на продолжение работы, передаются в кадровую службу «принимающего» юридического лица.        

Если работник отказался от продолжения трудовых отношений

Увольнение работников, отказавшихся от продолжения трудовых отношений в связи с присоединением, по мнению автора статьи, следует производить по текущему месту работы, так как трудовые отношения с организацией-правопреемником еще не возникли.  

Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ должно состояться на дату реорганизации. Это последний день, когда присоединяемое юридическое лицо являлось действующим вплоть до 24 ч. 00 мин. Данная позиция подтверждена Высшим Арбитражным Судом РФ, давшим разъяснение о применении п. 8 ст.

63 ГК РФ. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 17.04.2020 № 14140/11 по делу № А27-17017/2009, устанавливающему факт завершения ликвидации юридического лица, указано, что организация считается ликвидированной с даты, следующей за датой внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ранее даты реорганизации, внесенной в ЕГРЮЛ, может быть оспорено в суде и признано незаконным ввиду отсутствия данной возможности в Трудовом кодексе РФ. Следовательно, условия трудового договора, включая трудовую функцию, размер заработной платы и иные условия, должны быть сохранены с даты уведомления до даты реорганизации.

По мнению Роструда, если смена собственника сопряжена с заменой работодателя, то увольнение работника по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — прерогатива «нового» работодателя[2].

Нередко в связи с реорганизацией возникает необходимость сокращения штата работников принимающей организации, которое может быть осуществлено только после завершения присоединения.

Хотя увольнение работников по сокращению относится к компетенции работодателя[3], запуск этой процедуры в присоединяемой организацией после вручения работникам уведомлений о реорганизации имеет высокорисковый характер, а увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным.

Данный вывод подтвержден и в Докладе Роструда: «при смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности»[4].

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ В ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В принимающей организации на момент завершения присоединения должно быть утверждено новое штатное расписание, включающее должности для работников, которые переходят из присоединенной организации. Оно должно вступить в силу с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Чтобы закрепить факт реорганизации, к трудовым договорам с работниками оформляются дополнительные соглашения. Если при реорганизации осуществляется перевод работника присоединяемой организации в другое структурное подразделение (включая обособленное) и/или на другую должность (профессию), в дополнительное соглашение необходимо включить это условие.  (пример 2).

Если при реорганизации работник переводится на другую работу, оформляется приказ о переводе[5].

Факт реорганизации должен быть отражен в трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе» (пример 3). Согласно Инструкции о заполнении трудовым книжек[6], запись следует делать о переименовании организации, которое является конечным результатом реорганизации.

Порядковый номер записи не присваивается и оттиск печати после нее не ставится. Согласно п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения им работодателей[7], печать работодателя предусмотрена только после записи об увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=hRMheEJj6dk

При заполнении раздела 4 трудовой книжки Роструд[8] рекомендует использовать реквизиты документов, в соответствии с которыми выносилось решение о реорганизации.

В личных карточках работников[9] отметка о реорганизации должна быть сделана в строке с наименованием работодателя.

В 2020 г. у работодателя в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее — Порядок; Постановление № 730п) появилась обязанность по внесению данных в СЗВ-ТД, куда также вносятся сведения и о реорганизации (Приложение № 2).

Срок подачи сведений в 2020 г. — до 15 числа календарного месяца, следующего за месяцем кадрового события.

Видео:Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?Скачать

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?

10.01.2021

Оформление записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия, при ликвидации предприятия или отдельного обособленного подразделения, будут существенно отличаться.

Это связано с прекращением трудовых отношений при ликвидации, либо с изменением места работы, если происходит реорганизация.

Рассмотрим правила оформления документов с персоналом, в том числе порядок внесения записи в трудовую книжку.

Порядок оформления документов при ликвидации

Если собственники решили прекратить деятельность компании, весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

• издается приказ о предстоящем увольнении штата;
• каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения

• после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений

• в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением  документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем.

Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт.

О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается, однако документ включается в состав личного дела сотрудника и будет использован как доказательство при рассмотрении спора.

Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит. При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

• любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
• помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
• запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
• в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы. О получении документа сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книжка направляется по почте, в личное дело подшивается квитанция об отправке.

В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, сотрудник может восстановиться на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.

Пример записи об увольнении при ликвидации организации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

При реорганизации

Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

• если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
• аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
• если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.

https://www.youtube.com/watch?v=gBrjawwGOmQ

Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

• будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
• на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
• сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.

О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда.

По факту внесения каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении.

Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.

Примеры записи в трудовой при реорганизации предприятия

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при реорганизацииОбразец записи в трудовую книжку о переводе при реорганизации Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия? Ссылка на основную публикацию

Видео:Как хранить и вести трудовую книжку? Как делать записи о приеме и переводе на работу?Скачать

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве на предприятие любой формы собственности (кроме физических лиц, не зарегистрированных частными предпринимателями).

Согласно нормам трудового законодательства по истечении пяти дней работы вновь принятым сотрудникам, ответственное лицо за ведение, сохранность трудовой документации обязано внести соответствующие записи о приеме на работу в определенной должности (профессии) работника.

Трудовая книжка – отражает биографию рабочей деятельности человека.

Так, при приеме на работу, потенциальный работодатель может видеть:

• опыт специалиста в той или иной сфере деятельности (промежуток времени, когда человек работал в данной должности);
• его добросовестное отношение к труду (благодаря записям о поощрениях и награждениях);
• поведение человека при исполнении служебных обязанностей (например, при имеющихся записях об увольнении за прогулы, нахождении на рабочем месте в состоянии опьянения, и прочие).

Работодатель также обращает внимание на частую смену мест трудоустройства, что может просто насторожить, вне зависимости оттого, что претендент на вакантную должность увольнялся по собственному желанию или соглашению сторон (не по инициативе руководства).

В случае, когда, руководителя устраивают записи о предыдущей трудовой деятельности желающего получить работу в данной организации, после завизированного заявления от самого человека, издается приказ о его приеме на работу с указанием конкретного структурного подразделения, должности (профессии) и даты, с какой человек приступает к выполнению своих обязанностей.

Инспектор отдела кадров (в случае отсутствия штатной единицы, например, в малых предприятиях, – лицо, ответственное за ведение кадровой документации), ознакомив нового сотрудника с необходимыми документами, действующими в организации (уставом, коллективным договором и прочими правовыми актами), готовит трудовое соглашение с работником, в котором прописываются права и обязанности обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=jh-Z5_8Jjqc

По истечению пяти рабочих дней:

• сотруднику, трудоустроившемуся официально впервые, или согласно поданному заявлению, утратившему документ в силу различных обстоятельств (утеряна при переезде, сгорела при пожаре, украли с другими документами и вещами), должна быть оформлена трудовая книжка на соответствующем установленным нормам бланке;
• либо сделана запись о приеме на работу, вновь принятому работнику, предоставившему уже имеющуюся трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места работы.

Весь период времени, когда человек работает на предприятии, трудовая книжка хранится в отделе кадров.

Ответственность за ее хранение несет первый руководитель организации, который может также приказом возложить обязанности по ведению и хранению трудовой документации на определенное должностное лицо (прописывается в должностной инструкции).

Любые изменения, касающиеся как лично работника, например, – смена фамилии, получение дополнительного образования, повышение квалификации, освоение новой специальности, на основании соответствующих документов, должны вноситься в трудовую книжку.

Аналогично и изменения, связанные с трудовой деятельностью – перевод на другую должность, изменение название организации, реорганизация предприятия, должны быть отражены в трудовом документе, являющемся основным подтверждением наличия страхового стажа.

Именно количество лет, подсчитанное, благодаря сведениям, отраженным в трудовой книжке дают представление о стаже, необходимом для назначения пенсионных выплат по возрасту.

Кроме того, записи трудовой книжки подтверждают факт работы в особо опасных (вредных) условиях, дающий право на получение льготной пенсии раньше, чем наступит пенсионный возраст (для мужчин – 60 лет, женщин – 55 лет).

Особое внимание должно быть уделено ответственными лицами за внесение изменений в связи с реорганизацией предприятия, поскольку фактически, даже если работник остается работать в той же должности на том же месте, но, юридически предприятие зарегистрировано как новая организация, при выходе на пенсию возникнет ряд вопросов.

Вместо ожидаемого заслуженного отдыха, человеку придется ходить по инстанциям, собирая подтверждения и доказательства о том, что он действительно имеет достаточно лет страхового стажа для назначения пенсионных выплат, отработав уже на предприятии после его реорганизации.

Что входит в понятие реорганизации

В связи с экономическими перепадами, введенными и расширяющимися санкциями, для того, чтобы спасти рентабельность производства и остаться, так сказать «на плаву», собственники прибегают к различным методам.

Некоторые меняют вид деятельности, другие сокращают численный штат сотрудников, третьи отправляют работников в бесплатные отпуска (что, кстати, недопустимо по закону, но, редко кто из работников заостряет на этом внимание и идет жаловаться в органы надзора, из-за страха потерять место вовсе и в надежде, что со временем все наладится).

Многие предприятия просто реорганизуют.

Реорганизация предполагает как создание, так и ликвидацию отдельного юридического лица.

Причем оба эти преобразования могут осуществляться одновременно.

Предприятие может изменить свое правовое положение, передав частично или полностью принадлежащее имущество, права и обязательства перед контрагентами другому субъекту хозяйственной деятельности.

В таком случае организация, взявшая на себя выполнение договорных обязательств ликвидированного объекта, станет его правопреемником.

Условно реорганизацию можно разделить на три аспекта:

1. проведение комплексных мероприятий с целью изменения структуры предприятия и правовых основ его деятельности.

В итоге все права и обязанности передаются вновь созданному или ранее занимавшемуся отдельной деятельностью предприятию;

2. с юридической стороны прекращается действие правового статуса предприятия или существенно меняется (обязательства одного юридического лица переходят другому);

3. право собственности переходит частично или полностью другому владельцу.

https://www.youtube.com/watch?v=nw_W_xxIgWA

Не нужно путать ликвидацию с реорганизацией.

При ликвидации предприятия оно полностью прекращает свою деятельность, высвобождая своих работников.

Реорганизация не всегда приводит к ликвидации юридических лиц, но может прекратить деятельность отдельного объекта как самостоятельного юридического лица.

Даже при необходимости сокращения штата сотрудников при соединении нескольких предприятий в одно, уволены с выплатой полагающегося пособия будут не все работники новой организации.

Как заполнить сведения в трудовую книжку при реорганизации

Прежде всего, работники должны быть предупреждены о предстоящих изменениях. Письменное согласие на продолжение работать в реорганизованной организации по закону не требуется.

При несогласии оставаться в преобразованном предприятии работники должны быть уволены до того, как организация будет зарегистрирована как новое юридическое лицо, чтобы не было путаницы с записями в трудовой книжке.

Только после издания приказа о реорганизации предприятия и регистрации его в едином государственном реестре должен быть издан приказ о переводе

желающих продолжить свою трудовую деятельность сотрудников в новую организацию.

На основании этих документов вносят изменения в трудовые книжки работников.

Существующие Правила ведения трудовых книжек не дают четкой последовательности внесения изменений, связанных с реорганизацией предприятия.

Можно руководствоваться рекомендациями, для заполнения трудового документа в случае переименования предприятия.

При реорганизации путем присоединения в третьей графе, предназначенной для указания сведений о работе, вносят запись:

«предприятие (указывают наименование) реорганизовано путем присоединения (указывают название правопреемника) и дату, согласно регистрационным документам».

В четвертой графе дается ссылка на документ и дату его издания, являющийся основанием проведенной реорганизации.

Если должность сотрудника остается прежней, других записей делать нет необходимости.

При смене должности, строчкой ниже, после указанной реорганизации предприятия за следующим после последнего порядкового номера делают запись о переводе сотрудника на новую должность с указанием номера и даты приказа (распоряжения).

В случаях, когда реорганизация проходит в виде разделения или выделения новых предприятий, сведения о реорганизованном предприятии заносятся по аналогии, как и при присоединении.

Здесь обязательно нужно указать в сведениях о работе сотрудника дату и перевод его во вновь созданную организацию как отдельное юридическое лицо, указав в четвертой графе номер и дату приказа в соответствии с которым сотрудник переведен.

Нужно отметить, что согласно требованиям ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора должно быть строго регламентировано нормами трудового законодательства.

При переводе в уже новую юридическую единицу, запись должна отражать, что работник именно уволен в связи с его переводом к другому работодателю в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

🎦 Видео

Как заполнить трудовую книжку, или О чем молчит Инструкция, Валентина АндрееваСкачать

Дубликат Трудовой книжки: образец заполненияСкачать

Обзор новой инструкции ведения трудовых книжек - Елена А. ПономареваСкачать

Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. ПономареваСкачать

Решение о реорганизации ОООСкачать

Проблема записи об увольнении в СЗВ-ТД - Елена А. ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Реорганизация предприятия. Что важно знать?Скачать

Запись в трудовую книжку о совместительстве - Елена А. ПономареваСкачать

Как внести в трудовую книжку запись о поощрении сотрудника.Скачать

Занятие № 4. Трудовая книжкаСкачать

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе - Елена А. ПономареваСкачать

Электронная трудовая книжка с 01.01.2023 (проект ЕФС-1)Скачать