Акт об уничтожении печатей комиссией организации (пример)

Видео:Всё про акт о заливе. Как получить правильный акт?Скачать

Образец акта об уничтожении печати при ликвидации. Акт об уничтожении печатей и штампов

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение или учреждений. Причины могут быть следующие:

• Ликвидация организации или учреждения;
• Изменения реквизитов (частично или полностью);
• Износ или повреждения печатей и ;

В этом случае может понадобится —

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

• создать комиссию;
• каким образом необходимо уничтожить;
• составить акт о ликвидации;
• с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
• с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
• на кого возложена ответственность за происходящее;

Кто может утилизировать штампы

Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами.

Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

1. Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
2. Копия паспорта руководителя
3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
4. Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
5. Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
6. Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
7. Документ об оплате услуги

Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом.

На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

Акт утилизации печати организации

После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

• состав комиссии по утилизации
• место и время
• на основании чего произошло данное действие
• название и образец оттиска утилизированной печати организации
• способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
• заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
• подписи всех членов комиссии

Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

https://www.youtube.com/watch?v=sZcrep7vNx0

Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать — это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица

Видео:Как правильно составить АКТ. Что важно предусмотреть!Скачать

Решение об уничтожении печати образец. Акт об уничтожении печати организации

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2020 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

• износ,
• порча,
• устаревание,
• ликвидация или реорганизация фирмы,
• изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Статьи по теме

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий. Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек. Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

• директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
• сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
• специалист кадрового отдела,
• юрист,
• секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

https://www.youtube.com/watch?v=vRCxmyZRkyg

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

• резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
• спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

• номер, место и дату создания акта,
• название организации,
• данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
• состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
• причину уничтожения печати или штампа,
• основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
• время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Акт об уничтожении печати

Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

Видео:Порядок и сроки подписания акта приемки выполненных работСкачать

Акт об уничтожении печати и штампа. образец 2018 года

После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг.

Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса.

Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации.

Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может бытьклассифицировано на основании разных критериев.

По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе.

По форме штемпельные изделия могут быть круглыми, овальными, прямоугольными или треугольными. По статусу – основными и вспомогательными и т.д.

Причины уничтожения печатей

Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов, происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов.

Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании — продолжать или нет использовать клише в своей работе.

Единственное условие — данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.

Справка

Есть и другие причины ликвидации клише:

1. физический износ;
2. порча;
3. реорганизация или ликвидация компании;
4. изменение реквизитов компании.

Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.

Процедура уничтожения: порядок проведения

В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=FjoGDJPS6xk

В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:

Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);

Подготовка, издание и утверждение приказа;

Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;

Составление акта уничтожения печатей.

В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.

Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере. Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.

Приказ об уничтожении печатей и штампов образец

Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

1. Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
2. Копия паспорта руководителя
3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
4. Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
5. Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
6. Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
7. Документ об оплате услуги

После чего Вы сможете заказать печать организации.

Внимание

Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения. Акт утилизации печати организации После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт.

Таким документом является Акт утилизации печати.

Пример 3 Дополнительные печати Показать К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации.

Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью.

Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Акт об уничтожении печати и штампа

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
< …

→ Первичные документы (образцы заполнения) → Акт об уничтожении печати Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

Приказ об уничтожении печати организации образец

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

• Ликвидация организации или учреждения;
• Изменения реквизитов (частично или полностью);
• Износ или повреждения печатей и штампов;

В этом случае может понадобится — приказ о смене печати организации

https://www.youtube.com/watch?v=vz9TCWz4S3A

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

• создать комиссию;
• каким образом необходимо уничтожить;
• составить акт о ликвидации;
• с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
• с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
• на кого возложена ответственность за происходящее;

Видео:PRO101 - Заполняем акт Н-1. Краткий курс. Вебинар.Скачать

Образец акта об уничтожении печати и штампа в 2021 году

Многие организации в своей деятельности используют различные штемпельные изделия, за которыми ведется строгий учет. Но при определенных ситуациях возникает необходимость от них избавиться. Нужно понимать, печать нельзя просто так уничтожить. Данный процесс должен сопровождаться определенными действиями, и оформление соответствующего акта считается обязательным.

Файлы для скачивания:

Форма

Закон не обязывает предприятия использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Соответственно, для его оформления подойдет обычный альбомный лист.

Хотя некоторые фирмы в своей политике утверждают специально разработанные шаблоны. Обычно к этому прибегают в тех ситуациях, когда приходится часть оформлять подобные документы.

Но нужно помнить, независимо от того, в какой форме будет составляться акт, в нем должны присутствовать обязательные данные. К ним относятся:

• дата и место оформления;
• номер, присвоенный внутренним документооборотом;
• название компании;
• сведения о печати, например, что на ней изображено, какая указана информация;
• перечисляются члены комиссии;
• на каком основании происходит уничтожение;
• причина выполнения данной процедуры;
• каким именно способом была уничтожена печать.

Оттиски уничтожаемой продукции должны быть проставлены в акте. При этом ответственные лица должны указать, что после уничтожения печать не является пригодной для дальнейшей эксплуатации.

Зачем уничтожать печати и штампы

Существуют различные причины, при которых печать нужно уничтожить. К наиболее популярным из них относятся:

• механические повреждения;
• естественный износ;
• устаревшая информация;
• реорганизация компании;
• изменение реквизитов компании.

Кроме этого, когда законодательством было разрешено отказаться от использования печатей, многие компании решили воспользоваться данной возможностью. По сути, теперь организации используют штемпельные изделия по своему желанию. Если руководство фирмы считает, что печать больше не нужна, она подлежит уничтожению.

Стоит отметить, в законодательстве нет правил, по которым организации в обязательном порядке должны утилизировать печать. Но нужно понимать, если печать просто выбросить, ею может воспользоваться кто-то другой. Маловероятно, но все-таки присутствует вероятность того, что печать может использоваться злоумышленниками. Поэтому уничтожение является мерой безопасности для любой компании.

Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2021 году

Что касается оформления, то какие-то строгие правила здесь отсутствуют. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. Вообще, специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов.

Это означает, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. Конечно, никто не запрещает вписывать данные от руки. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы все сведения были читаемыми.

Хотя на практике можно увидеть, практически все компании заполняют подобные документы при помощи компьютера.

https://www.youtube.com/watch?v=UsLdN1xcH8k

Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить. На каждом предприятии существует специальный журнал, в котором фиксируется передвижение печатей. Именно здесь необходимо поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

1. В верхней части указывается компания, на которой происходит уничтожение печати.
2. Прописывается название документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
3. Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
4. Далее указывается причина, по которой происходит уничтожение.
5. Перечисляются члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
6. Ниже необходимо упомянуть о том, какой именно способ для уничтожения был выбран.
7. Нелишним будет упомянуть, что после уничтожения печать не подлежит использованию.
8. Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно использовать таблицу. Здесь указывается количество, проставляются оттиски. По сути, это и будет образцом уничтожаемой печати.
9. В завершающей части каждый член комиссии должен подписать документ.

После того, как документ полностью оформлен, его должен удостоверить директор. Для этого акт подается ему на подпись. Также заверить может и другой сотрудник, полномочия которого позволяют подписывать документы подобного рода.

Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа

После того, как руководитель подписал документ, он отправляется на хранение к другой аналогичной документации. Находиться он может в бухгалтерском отделе или в архиве.

Обычно акт об уничтожении хранится не менее трех лет. Хотя здесь многое зависит от внутреннего положения организации. Руководитель имеет право назначить более длительный срок хранения такого документа.

После того, как это время пройдет, акт можно уничтожить.

Видео:5 обязанностей управляющей компании, о которых она умалчиваетСкачать

Акт об уничтожении печати и штампа — образец 2020

Закон не обязывает предприятия использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Соответственно, для его оформления подойдет обычный альбомный лист.

Хотя некоторые фирмы в своей политике утверждают специально разработанные шаблоны. Обычно к этому прибегают в тех ситуациях, когда приходится часть оформлять подобные документы.

Но нужно помнить, независимо от того, в какой форме будет составляться акт, в нем должны присутствовать обязательные данные. К ним относятся:

• дата и место оформления;
• номер, присвоенный внутренним документооборотом;
• название компании;
• сведения о печати, например, что на ней изображено, какая указана информация;
• перечисляются члены комиссии;
• на каком основании происходит уничтожение;
• причина выполнения данной процедуры;
• каким именно способом была уничтожена печать.

Оттиски уничтожаемой продукции должны быть проставлены в акте. При этом ответственные лица должны указать, что после уничтожения печать не является пригодной для дальнейшей эксплуатации.

Архивное законодательство о передаче документов при ликвидации предприятий

Фрагмент документа. Пункт 9.7 Основных правил работы архивов организаций

9.7. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником.

9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.

9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.

9.7.3. Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

9.7.4. Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п. 2.4.1 — 2.4.7 настоящих Правил.

9.7.5. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия. Эти основные положения, приведенные в разд. 9 Основных правил, являются основанием для проведения процедуры передачи дел. Из содержания п.

9.7 Основных правил мы делаем вывод, что, если на базе ликвидируемой организации создается другая организация, архив ликвидируемой организации поступает в эту новую организацию, которая является ее правопреемником.

Рассмотрим ситуацию, когда у ликвидируемого предприятия его правопреемник отсутствует. При этом мы должны руководствоваться п. 9.7.1 Основных правил.

В данном случае прежде всего мы должны определить, является ли наше ликвидируемое предприятие источником комплектования государственного архива. Это можно узнать у соответствующего органа управления архивным делом.

https://www.youtube.com/watch?v=uj4Mbr6nyFs

Обычно госархив формируют крупные предприятия, действующие в системе федеральных министерств или ведомств. Основные правила для ликвидируемых организаций, у которых правопреемник отсутствует, предлагают два алгоритма действий:

— первый вариант — это передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию;

— второй вариант — передача такого архива в соответствующий государственный архив.

Если у организации нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, следует передать бумаги в один из специализированных архивов (центров) документов по личному составу. Они созданы в некоторых субъектах Российской Федерации.

Например, в Москве подобные архивы действуют на основании Постановления Правительства Москвы от 01.02.2000 N 81 «О создании архивов административных округов».

Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого архива функции архивов по личному составу возложены на соответствующие государственные архивы.

Итак, наиболее частой бывает ситуация, когда ликвидируется предприятие, которое ранее никогда не являлось источником комплектования государственного архива.

При этом отсутствует правопреемник ликвидируемого предприятия (допустим, его хозяин просто официально решил закрыть свое дело). Естественно, отсутствует и вышестоящая организация.

На этом наиболее распространенном случае автор данной статьи и хотел бы остановиться подробнее.

Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году

Что касается оформления, то какие-то строгие правила здесь отсутствуют. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. Вообще, специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов.

Это означает, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. Конечно, никто не запрещает вписывать данные от руки. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы все сведения были читаемыми.

Хотя на практике можно увидеть, практически все компании заполняют подобные документы при помощи компьютера.
Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить.

На каждом предприятии существует специальный журнал, в котором фиксируется передвижение печатей. Именно здесь необходимо поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

1. В верхней части указывается компания, на которой происходит уничтожение печати.
2. Прописывается название документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
3. Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
4. Далее указывается причина, по которой происходит уничтожение.
5. Перечисляются члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
6. Ниже необходимо упомянуть о том, какой именно способ для уничтожения был выбран.
7. Нелишним будет упомянуть, что после уничтожения печать не подлежит использованию.
8. Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно использовать таблицу. Здесь указывается количество, проставляются оттиски. По сути, это и будет образцом уничтожаемой печати.
9. В завершающей части каждый член комиссии должен подписать документ.

После того, как документ полностью оформлен, его должен удостоверить директор. Для этого акт подается ему на подпись. Также заверить может и другой сотрудник, полномочия которого позволяют подписывать документы подобного рода.

Срок хранения документов после закрытия ооо

• Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним.
• Личные карточки работников.
• Личные дела работников, в том числе принимаемых по срочным трудовым соглашениям.
• Ведомости о начислении заработной платы или сведения о лицевых счетах работников.

• Документы работников, оставшиеся на предприятии ввиду их невостребованности (трудовые книжки, дипломы и пр.)
• Штатные расписания.
• Журналы учета движения трудовых книжек, а также иные документы, которые могут подтвердить стаж, оплату труда и пр.

• Табели учета рабочего времени.
• Документы о льготах для определенной категории трудящихся.

• Выяснение того, подлежит ли каждый конкретный документ передаче в государственный/муниципальный архив и сколько он должен там храниться, происходит по результатам экспертизы ценности документов.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо?

• постоянного хранения;
• длительного (более 50 лет);
• временного (менее 10 лет).

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ADsCPIr_-lo

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

Важно

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации. Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист.

Внимание

Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия В соответствии с ч.

10 ст.

Подготовка документов к архивации

Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке. Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников.

🔥 Видео

Как оформить списание материальных ценностей?Скачать

Гайд №1. Как заполнять Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР).Скачать

Памятка по подготовке и передаче документов в архивСкачать

Типичные нарушения образовательных организаций при разработке и принятии локальных нормативных актовСкачать

Как поставить на учет в Ростехнадзоре оборудование под давлениемСкачать

Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?Скачать

Вебинар «Сверки с контрагентами. Сравнение составления актов сверки в 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия»Скачать

Вебинар: «ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ АКТОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»Скачать

ЭДО в 1С: практические примеры (электронный документооборот)Скачать

Электронные бухгалтерские документы в госучреждениях: проблемы и пути их решенияСкачать

Комплект документов на оплату в 1С. Проведение, корректировка. Часть 2Скачать

📄 Документы для тендера - госзакупки / тендерная документация. тендеры, госзакупки, 44ФЗ, 223 ФЗСкачать

Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3Скачать

Личный кабинет организации как форма методического и практического взаимодействия с РГАНТД.Скачать

Главная ошибка каждого второго пенсионера при оформлении пенсииСкачать