Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Унифицированная форма N ОС-4 (образец заполнения)

Видео:Как в 1С:Бухгалтерия оформить выбытие ОС (основного средства)Скачать

Акт о списании групп объектов основных средств по форме ОС-4б. Бланк и образец 2021 года

ОС-4б – это акт о списании групп объектов основных средств. Данный документ необходим и используется при списании имущества, которое пришло в негодность.

Данная форма документа должна быть составлена в количестве двух экземпляров, оба экземпляра подписываются членами комиссии, которая формируется руководителем предприятия.

Завершающим этапом в оформлении данного документа является его подпись руководителем организации (либо уполномоченным на это лицом).

Какие обстоятельства являются причинами оформления акта о списании групп объектов? Какие важные моменты должны быть указаны в акте списания? Какова специфика заполнения акта о списании? Подробная инструкция по заполнению данного документа, ответы на самые распространённые вопросы, об этом далее в нашей статье.

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

• остаточную стоимость объекта;
• стоимость износа;
• размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Правильное заполнение акта о списании групп объектов ОС

Как и любой документ бухгалтерского учета, форма ОС-6б должна быть заполнена согласно утвержденным требованиям к составлению:

1. Особое внимание уделяется правильному заполнению сведений о дате списания и присвоенном табельном номере.
2. Титульная страница должна содержать информацию о сотруднике, ответственным за ликвидацию, его фамилию и имя.
3. Табличная часть формы заполняется сведениями о состоянии интересующих групп ОС к моменту ликвидации. В случае, если списывается какой-либо объект отдельно, заполняется форма ОС-4.
4. При указании наименования объектов рекомендуется указывать его особые параметры и отличия.
5. Заносится инвентарный номер объекта, срок службы, стоимость (первоначальная или восстановительная).
6. После отражения износа в денежном выражении, определяется остаточная стоимость.

В обязательном порядке должна быть упомянута причина списания (в подавляющем большинстве случаев, упоминается износ физических показателей). Если в числе списываемых объектов есть материалы, в которых содержатся драгметаллы, их указывают в отдельной таблице вместе со стоимостью, видом, количественном значении.

На обратной стороне содержится заключения, принятое комиссией. В тексте заключения делают выводы относительно дальнейшей пригодности/непригодности. Описываются случаи ремонта, производившегося ранее, и указывается о невозможности дальнейших восстановительных работ по причине исчерпания ресурса.

https://www.youtube.com/watch?v=enxvbmcQExU

После внесения информации о поступлении части материальных ценностей, оставшихся после списания и занесения результата списания с полученной от реализации выручки.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

• неисправный транспорт;
• ветхие здания;
• устаревшее оборудование;
• другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Назначение документа

Акт удостоверяет, что группа ОС выбыла, и она списана. Бухгалтерия с нового месяца перестает начислять амортизацию и налоги на имущество компаний. Кроме того, после уничтожения объектов ОС могут остаться материалы, которые могут быть полезными в работе компании, например, драгметаллы, детали, металлолом. На основании акта бухгалтерия их приходует по цене потенциального использования.

К сведению! Фиксируют приемку материалов в накладной по форме М-11. Информацию о списании указывают в инвентарной карточке по форме ОС-6а либо книге по форме ОС-6б. Последняя используется для малых организаций.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

Видео:Списание основных средствСкачать

Акты на списание основных средств, образец, ОС 4б

Унифицированная форма ОС-4б нужна для одновременного списания нескольких объектов основных средств.

Необходимость списания возникает либо по результатам проведенной инвентаризации, либо при выявлении факта износа нескольких одинаковых объектов из приобретенных когда-то единовременно.

При этом может иметь место либо физический износ (например, для мебели), либо моральный (для компьютеров).

Форму ОС-4б не применяют для списания автотранспорта.

Данная форма составляется в 2 экземплярах:

• для бухгалтерии, где она служит учетным документом, обосновывающим бухгалтерские проводки по списанию;
• для материально-ответственного лица, которое в соответствии с этим документом сдает на склад матценности, полученные при разборке ликвидируемых объектов.

Об особенностях списания основных средств при применении УСН читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?».

Как заполнить форму ОС-4б

Унифицированная форма ОС-4б, утвержденная Госкомстатом РФ (постановление от 21.01.2003 № 7), не обязательна к применению. Аналогичный документ можно разработать самостоятельно или дополнить форму Госкомстата необходимыми реквизитами.

https://www.youtube.com/watch?v=D8GP7z03hUQ

Логика заполнения формы ОС-4б достаточно очевидна и вытекает из назначения ее разделов и наименования граф и строк формы.

На лицевой стороне формы ОС-4б отражаются:

• сведения о собственнике имущества и лицах, ответственных за его сохранность;
• реквизиты (номер и дата) акта, виза руководителя;
• информация о состоянии объектов на момент списания.

Оборотная сторона содержит:

• заключение комиссии, удостоверенное подписями ее членов;
• данные об оприходовании на склад и дальнейшей продаже (если она имела место сразу после оприходования) матценностей, полученных при разборке объектов.

Подробнее о том, как принять к учету металлолом, образовавшийся при разборке основного средства, читайте в материале «Как оприходовать металлолом от списания основных средств».

Акт о списании основных средств по форме ос-4

Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект. Акт: ставится номер и дата акта. Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию. Заполнение раздела 1: 1 – название основного средства.

2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС. 4 – дата выпуска или постройки. 5 – дата принятия к учету. 6 – срок, когда объект фактически использовался. 7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия. 8 – начисленная на дату списания амортизация.

9 – разность показателей графы 7 и 8. Заполнение раздела 2 Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи. Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.

Где взять бланк и образец формы ОС-4б

Бланк формы ОС-4б можно скачать на нашем сайте.

На нашем ресурсе вы также можете ознакомиться с образцом заполнения формы ОС-4б, доступным для скачивания.

Можно ли применять Акт списания ф. N ОС-4б для списания основных средств в государственном учреждении?

6 июня 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) применялся учреждениями до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.

Обоснование вывода: В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и п. 28 СГС «Концептуальные основы» обязательные для применения учреждениями госсектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

С учетом положений Инструкции N 157н и п. 25 СГС «Концептуальные основы» государственные и муниципальные учреждения обязаны применять: — унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.

2015 N 52н (далее — Приказ N 52н); — установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов. В иных случаях могут применяться формы, разработанные учреждением госсектора самостоятельно (порядок их применения и заполнения должен быть предусмотрен учетной политикой).

В частности, для оформления списания основных средств в настоящее время должен применяться Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — Акт о списании (ф.0504104)). Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены Приказом N 52н. Акт о списании (ф.

0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Акт о списании (ф.

0504104) может быть оформлен как на один, так и на несколько объектов НФА по одной группе имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). Указанный в вопросе Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.

2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Вступивший в силу с 19 июня 2020 года Приказ N 52н заменил собой действовавший до этого приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Приказ N 173н), которым также были установлены формы первичных документов и учетных регистров для организаций госсектора.

При этом перечень 1 Приложения N 1 к Приказу N 173н содержал формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, которые были утверждены постановлениями Госкомстата, в том числе Акт (ф. N ОС-4б) — форма по ОКУД 0306033.

С введением в действие Приказа N 52н перечень подлежащих обязательному применению учреждениями форм документов класса 03 существенно сократился. Из всего перечня этих документов осталась лишь «первичка» по учету кассовых операций, а в числе прочих документов перестал применяться и Акт (ф.

N ОС-4б, по ОКУД 0306033), так как на тот момент он уже не в полной мере отвечал потребностям оформления и формирования полной информации о фактах хозяйственной жизни организаций госсектора. Таким образом, применение Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) было обязательным до июня 2020 года.

На сегодняшний день списание основных средств следует оформлять Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.

Отметим, что применение государственными и муниципальными учреждениями при отражении операций финансово-хозяйственной деятельности форм первичных учетных документов, отличных от утвержденных Приказом N 52н, в ходе контрольных мероприятий может быть квалифицированно как: — нарушение требований, предъявляемых к обязательным реквизитам первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ); — нарушение требований по оформлению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта первичными учетными документами (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Согласно положениям п.п. 2.2 и 2.3 Классификатора нарушений, выявляемых в ходе внешнего государственного аудита (контроля), одобренного Советом контрольно-счетных органов при Счетной палате РФ, Коллегией Счетной палаты РФ 18.12.2014, при подобных нарушениях предусмотрена административная ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=EksAUx08chM

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Сапетина Ирина

Ответ прошел контроль качества

Видео:Урок 40. Списание основных средств в 1С:Бухгалтерия 3.0Скачать

Акт списания основных средств ОС-4 – скачать бесплатно бланк и образец заполнения унифицированной формы 2021

Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ. В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

• автотранспорта — ОС-4а;
• групп объектов — ОС-4.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

• название компании;
• код формы;
• основания составления бумаги;
• обозначается дата списания;
• Ф.И.О. мат. ответственного лица;
• виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. таблиц должно быть следующим:

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=ki5osvD4kZI

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

• основное средство устарело,
• объект подлежал неправильной эксплуатации,
• ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
• завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

• Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
• Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
• Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
• Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
• Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
• Составляется документ в количестве двух штук.
• В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
• При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.

Видео:Аспекты бухгалтерского учета основных средствСкачать

Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

https://www.youtube.com/watch?v=GE8pcEN5SW4

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

Видео:Разукомплектование и частичная ликвидация ОС. Как оформить правильно?Скачать

Ос 4 акт

Объект ОС может оказаться настолько физически или морально изношен, что дальнейшему восстановлению уже не подлежит.

Это значит, что проведение работ по ремонту, модернизации или реконструкции такого объекта не принесет желаемого результата или экономически не целесообразно.

К таким обстоятельствам может привести как обычное длительное использование объекта ОС, так и возникновение форс-мажорных обстоятельств (к примеру, стихийное бедствие). Поэтому такие объекты ОС списываются с бухучета именно по причине того, что они пришли в негодность.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов ОС отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. При этом доходы и расходы, возникающие при списании, учитываются в составе прочих на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Это означает, что при списании пришедшего в негодность объекта ОС обычно делаются такие бухгалтерские записи:

Если от объекта ОС остаются пригодные к дальнейшему использованию материалы (в частности, запчасти или лом), то он принимается к бухучету по рыночной стоимости на дату оприходования. При этом делается такая бухгалтерская запись:

Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы»

Акт по форме № ОС-4

Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие формы:

• для отдельного объекта ОС (кроме автомобиля) – форма № ОС-4;
• для автотранспортного средства – форма № ОС-4а;
• для группы объектов ОС – форма № ОС-4б.

Использование данных форм для организации не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для оформления списания негодных ОС она может использовать любой иной первичный учетный документ. Нужно только, чтобы используемая форма была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых особенностях заполнения формы № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», которые приведены в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

На основании приказа руководителя организации Акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждаются руководителем.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта ОС. Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, оставшихся от списания объекта ОС.

Информация о затратах по списанию объекта ОС, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражается в разделе 3 Акта.

https://www.youtube.com/watch?v=tgyhyyABX3Y

Результат списания объекта ОС вносится в инвентарную карточку учета, т. е. в форму ОС-6 или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту ОС оформляет учет наличия и его движения внутри организации.

Образец заполнения формы ОС-4

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.

Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

• название объекта;
• инвентарный номер;
• заводской номер;
• дата выпуска объекта;
• дата принятия на бухучет;
• срок эксплуатации;
• стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
• сумма начисленной амортизации;
• остаточная стоимость.

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

• название объекта ОС;
• количество;
• наименование драгоценных материалов;
• номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество;
• масса.

Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.

Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

• затраты на демонтаж – вид работы;
• подтверждающий документ, дата, номер;
• сумма, потраченная на демонтаж;
• корреспонденция счетов – дебет;
• корреспонденция счетов – кредит;
• документ, дата, номер;
• наименование материальной ценности (поступило со списания);
• номер;
• единица измерения;
• количество;
• стоимость отдельной единицы;
• стоимость всего;
• и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.

Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:

Скачать бланк формы ОС-4:

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

• первоначальная (восстановительная) стоимость;
• сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье «Для чего необходима переоценка ОС (основных средств)?».

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.

Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.

style=»text-align: left;»>Итоги

• ОС 1 актОбразец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 – образец заполнения вы…
• Регистры учета основных средствПорядок оформления регистров бухгалтерского учета основных средств Все поступающие в бухгалтерию первичные документы проверяются по…
• Акт списания медикаментовКак составить акт о списании медикаментов Поэтому организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания…
• Акт технической готовностиДля чего нужен акт технической готовности по форме № 2? Рассматриваемый документ рекомендован к использованию…
• Учет движения основных средств26. Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по…

Видео:Модернизация основных средствСкачать

Оформление акта списания основного средства ОС-4

Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине.

Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов.

В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.

Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.

https://www.youtube.com/watch?v=3v5ue8PkhC8

Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.

Скачать бланк ОС-4 в формате excel– ссылка.

Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.

Порядок заполнения акта списания форма ОС-4

Заполнение титульного листа:

• Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
• Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
• Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
• Номер и дата акта списания;
• Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.

Оформление 1 раздела:

Информация об основном средств на момент списания:

1 – название и марка объекта.

2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.

4,5 – даты выпуска и принятия к учету.

6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).

7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.

8 – величина начисленной амортизации с начала использования.

9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).

Оформление 2 раздела:

Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:

• Наименование объекта;
• Количество;
• драгоценных камней и металлов.

По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.

Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.

Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.

Оформление 3 раздела:

При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:

1 — Вид работ, связанных с выбытием.

2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы.

3 – стоимость работ.

4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.

Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.

7 – название материальных ценностей.

8 – номер по номенклатуре предприятия.

9 – единица измерения данных ценностей.

10 – количество.

11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.

13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.

Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.

Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б.

Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.

https://www.youtube.com/watch?v=86_3x4YxLx4

Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.

Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь, ОС-1а – в этой статье.

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.

Образец для скачивания

Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка.

🎦 Видео

Урок №8 Выбытие ОССкачать

Урок 39. Амортизация основных средств в 1С:Бухгалтерия 3.0Скачать

Изменение инвентарного номера ОС в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Акционерное общество простыми словами за 3 минутыСкачать

Как в 1С провести ремонт и модернизацию основных средствСкачать

Как в 1С произвести переоценку основного средстваСкачать

Формирование списка неамортизируемых ОС в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Про модель OSI и стек TCP/IP простыми словами. Как оно работает?Скачать

Как узнать состав образца [Про спектральный анализ в простой форме]Скачать

Учет модернизации прослеживаемых ОС в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Операционные системы, урок 2: Эволюция ОС. Фундаментальные проблемы. Слои абстракции.Скачать

Как запомнить инозитол-3-фосфатный путь? Креативная биохимия от студентов.Скачать

1С Новичок. "Основные" свойства объектовСкачать