Акт о результатах проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в филиале организации (образец заполнения)

Видео:Требования Х раздела Трудового кодекса и нормативные правовые акты в области охраны труда с 01.03.22Скачать

Проверка соблюдения трудового законодательства в организации, адвокат Ермаков Алексей

/ Помощь адвоката юридическим лицам / Проверка соблюдения трудового законодательства в организации

Плановая или внеплановая (при наличии оснований) проверка соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права может быть проведена у любого работодателя на всей территории Российской Федерации. Я, адвокат Алексей Алексеевич Ермаков, помогу избежать проблем при ревизии контролирующих органов, а мои консультации поспособствуют повышению безопасности на производстве.

В моем послужном списке числится множество предприятий различной организационно-правовой формы. За все годы работы я не встречал ни одного работодателя, у которого не было недочетов. Нарушения могут быть допущены где угодно:

• в локальных нормативных актах организации (иногда они отсутствуют вовсе);
• при формировании кадрового состава и др.
• ведение деятельности с нарушениями трудового законодательства, государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.

Под моим чутким руководством будут выявлены и устранены все ошибки в области трудового права.

Чем полезна моя помощь в проверке соблюдения трудового законодательства в организации?

Моя задача не только осуществить аудиторский контроль и подготовить к проверке. Я также найду способы рационального расхода денежных средств в рамках соблюдения требований охраны труда. Часто работодатели допускают ненужные затраты на проведение медосмотров, покупку средств защиты, образовательные услуги.

После проведенного анализа вы будете знать, кто должен проходить медицинские осмотры и курсы повышения квалификации (и по какой программе). Будут обнаружены вредные факторы и установлен список работников, которым полагаются средства защиты.

При необходимости представлю ваши интересы в суде или помогу урегулировать споры в досудебном порядке.

Цена на юридическую помощь адвоката по проверке соблюдения трудового законодательства в организации несоизмерима с размерами штрафов, налагаемых инспекторами при выявлении нарушений. Плюс в стоимость включено юридическое сопровождение и выезды на объект по Москве.

Клиенты могут не беспокоиться по поводу конфиденциальности информации. Я имею статус адвоката и руководствуюсь ст.6 Полномочия адвоката (Закона Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации). В соответствии с этим нормативно-правовым актом, без согласия доверителя я не могу разглашать сведения, предоставленные при оказании юридической помощи.

Как проводится проверка?

В рамках контроля за соблюдением трудового законодательства я проверю:

• Кадровые и бухгалтерские документы на наличие нарушений нормативно-правовых актов в сфере охраны труда;
• Программы по улучшению условий охраны труда и инструкций по ОТ на соответствие требованиям трудового законодательства;
• Правильность проведения инструктажей, обучений и мероприятий по охране труда;
• Соответствие локальных нормативно-правовых актов действующему законодательству;
• Выполнение требований о запрете на допуск к рабочему месту сотрудников, не прошедших обучение и медосмотр;
• Организацию режимов труда и отдыха работников;
• Соблюдение правил учета, хранения и выдачи средств индивидуальной защиты и противопожарного инвентаря;
• Правильность оформления материалов расследования несчастных случаев;
• Отчет о проведении мероприятий для профилактики чрезвычайных ситуаций;
• Соблюдение санитарно-гигиенических норм на рабочем месте;
• Ведение пропаганды по вопросам охраны труда;
• Законность компенсационных выплат определенным категориям должностей за работу во вредных или опасных условиях труда;
• Организацию обратной связи с работникам, направляющим письма, жалобы и заявления по вопросам ОТ;
• Помещения на соответствие противопожарным нормам.
• Выполнение предписаний контролирующих государственных органов;
• Эффективность работы СУОТ.

Для получения первой консультации звоните по телефону +7 (985) 776-21-85 или задайте вопрос через форму на сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=-KYDMDwb3LM

Как происходит работа?

звоните
нам

планируем
встречу

встречаемся
в офисе

заключаем
договор

выполняем
работу

отдаём
результат

Видео:Новости трудового законодательства: вносим изменения в локальные нормативные актыСкачать

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Чаще всего трудовая инспекция приходит с проверками по жалобам.

Так как не существует четко установленного проверяемого перечня, рекомендуем готовиться к проверке по всем документам, связанных с кадрами — трудовые договоры, различные положения (об оплате труда, премировании, распорядок дня), приказы, трудовые книжки, расчетные листки, табели, документы о выплате и начислении заработной платы, охрана труда и так далее.

Основные вопросы проведения проверок отражены в Трудовом кодексе РФ в главе 57 «Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 353-368 ТК РФ)».

По установленному законодательством правилу, проверки, проводимые государственными трудовыми инспекторами в организациях, могут быть плановыми и внеплановыми (которые, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные). Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Для начала проверочных действий и в первом, и во втором варианте нужны основания (причины, случаи).

Основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией

• невыплата (задержка) или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
• установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ;
• невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
• поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
• жалоба работника на нарушение трудовых прав;
• запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
• приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Роструд или в его территориальный орган, а также обращения и заявления, в которых отсутствуют сведения об указанных фактах, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки работодателя.

О проведении внеплановой проверки работодатель уведомляется уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки, не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.

Внеплановая проверка работодателя может проводиться в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

Плановая проверка трудовой инспекции

Плановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года.

Для ее осуществления достаточно наличие оснований, указанных в Федеральном Законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ:

• прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
• вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
• работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).

Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.

https://www.youtube.com/watch?v=zMAJPFjCPpA

Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления:

1. Проверка кадровых документов.
2. Проверка безопасности выполняемых работ.

Проверка кадровых документов

В первую очередь, при подготовке к визиту инспекции, следует проверить состав документов. Инспекцию труда заинтересуют материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке.

Кадровые документы, которые будут проверять:

• учредительные документы;
• коллективный договор;
• все бумаги, которые связаны с оплатой труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
• штатное расписание;
• табели учета рабочего времени;
• табели учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных работах;
• табели расчета зарплаты;
• больничные листы;
• график отпусков;
• личные карточки;
• приказы о назначении на должность;
• трудовые книжки;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• положение об оплате труда и премировании;
• положение о защите персональных данных.

Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда. Следовать данному постановлению обязаны абсолютно все предприятия, независимо от формы собственности. Существует ряд исключений для бюджетных организаций.

Проверка локальной внутренней документации

К ней относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. Перечисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.

Следует сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, часто в них находятся разные режимы работы. Также с трудовым договором необходимо сопоставить штатное расписание, Положение об оплате труда и премировании, для исключения разных систем оплаты труда и разных дат получения зарплаты.

Проверка графика отпусков

Следует убедиться, что за последние годы в отпуск отправлялись все работники, при этом графики отпусков не нарушались, обратите внимание на то, как выплачивались отпускные. Если кому-то из сотрудников не доплатили положенной суммы, сделайте это прямо сейчас.

Не забывайте, что график отпусков должен утверждаться не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Обратите внимание, не противоречит ли продолжительность отпуска закону.

В случаи, если кто-то из сотрудников уходил в отпуск не по графику, необходимо внести изменения по приказам и заявлениям работников.

Курс повышения квалификации

«Заработная плата. Средний заработок»  10 онлайн-уроков.

32 практических задачи, особые ситуации

Подробнее

Проверка выплаты зарплаты

Инспекторы непременно обратят внимание на то, как выдается заработная плата (по закону необходимо выплачивать ее два раза в месяц). В Правилах внутреннего распорядка, коллективном и трудовом договорах должна быть отражена информация о времени и месте выдачи зарплаты.

Проверяющие также обратят внимание на размер зарплаты, помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума.

В случае если работнику выплачивают надбавки, премии, организация должна документировать данный факт. Также следует проверить, всем ли уволенным работникам были произведены выплаты.

Проверка сведений, связанных с охраной труда

Каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Они прописаны в документах по охране труда, наличие которых необходимо в любой организации.

Это могут быть различные инструкции, документы, подтверждающие, что с работниками проводилось обучение по охране труда.

Подобного рода документы должны быть в наличии, независимо от величины организации и количестве нанятых сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=HhEbWGN8bl0

При проверке безопасности выполняемых работ инспекторы смотрят следующие условия:

• требования, связанные с обучением и инструктированием работников;
• меры безопасности при проведении работ;
• обеспечении работников средствами защиты;
• организация и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (сейчас СОУТ), а также использования результатов АРМ (СОУТ) для предоставления льгот и компенсаций работникам, проведения периодических медицинских осмотров и др.

Во время ревизии инспекторы государственной трудовой инспекции, помимо проверки необходимых документов, могут осматривать все помещения предприятия, задавать вопросы персоналу, запрашивать недостающие сведения у ответственных сотрудников.

Срок проведения проверки

По общему правилу срок проведения плановой проверки не может быть больше 20 рабочих дней, для филиалов общий срок — не выше 60 рабочих дней.

Если речь идет о субъектах малого бизнеса, то для малого предприятия и микропредприятия этот период равен, соответственно, 50 часам и 15 часам. К внеплановым проверкам данные установления не относятся.

При необходимости срок выездной плановой проверки продляется на 20 рабочих дней (но не выше), о чем необходимо за 3 дня предупредить работодателя.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

🎥 Видео

Локальные нормативные акты как способ регулирования трудовых отношений. МАЙ 2017Скачать

Трудовая инспекция: обжалование результатов проверки (1ч.)Скачать

Лекция: Нормативные акты, регулирующие трудовые отношенияСкачать

Когда опасно обращаться в трудинспекцию. Как заставить трудовую инспекцию защитить права работникаСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Проверки трудовой инспекцииСкачать

ОХРАНА ТРУДА ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ, ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ. ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ РОСНЕФТЬ ГАЗПРОМ ЛУКОЙЛСкачать

Пошаговый алгоритм проведения специальной оценки условий труда. От теории к практикеСкачать

22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать

Проверки ГИТ 2020. Какие штрафы могут ожидать работодателей?Скачать

Вебинар: «Проверки ГИТ: как подготовиться и как себя обезопасить»Скачать

Проверки Госинспекции труда по новым правилам что изменилось в 2020 годуСкачать

Тема 1 5 Правоотношения в сфере трудового праваСкачать

Законодательное регулирование: изменения и практика применения трудового законодательстваСкачать

Изменения порядка и организации контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательстваСкачать

Проверки ГИТ (госинспекции труда) по правовым вопросамСкачать

Кадровое делопроизводство: требования трудового законодательстваСкачать