Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2 (образец заполнения)

Видео:Anlage EK: определение уровня дохода лица в возрасте 15 лет и старшеСкачать

Назначение и образец заполнения формы АДВ-2

Очень часто может возникнуть следующая ситуация: персональные данные человека потеряли свою актуальность. Подобная проблема связаны с некоторыми обстоятельствами, такими как: изменилась дата рождения человека в связи с открытием каких-то сведений, сменилось имя или фамилия женщины после того, как она вступила в брак и взяла фамилию мужа.

В случае изменения некоторых личных данных человек должен поменять документы, прежде всего те, которые удостоверяют личность. Также устаревшую информацию необходимо сменить в страховых и налоговых документах. Специально для этого была разработала форма АДВ-2.

Заявление в форме АДВ-2 подаётся для замены страхового свидетельства, в котором содержится индивидуальный страховой номер человека. Именно этот документ предназначен для учета пенсионных прав человека, формирующихся из средства и взносов работодателей. Это касается всех работников без исключения.

Заявление об обмене страхового свидетельства

Большой значимостью не только для работника, но и для работодателя обладает страховое свидетельство, поскольку они оба являются участниками пенсионной системы. А значит, очень важна корректность содержащихся в этом документе личных данных. В противном случае может возникнуть сбой в системе по учёту страховых взносов.

Если было получено свидетельство, содержащее какие-либо ошибки, или вовсе не читабельное, то в таком случае необходимо незамедлительно заменить неактуальное свидетельство на другой, правильный документ, где будут правильно указаны фамилия, имя и отчество человека, дата и место его рождения и пол.

Застрахованное лицо должно сразу же обратиться к работодателю, например, в отдел кадров, после получения документов, которые подтверждают изменения в личных данных.

После этого следует заполнить заявление в форме АДВ-2, поставить подпись в анкете и затем передать все необходимые документы работодателю.

Кроме того, работник может заполнить данную анкету не самостоятельно, а поручив это работникам уполномоченной структуры в организации.

Правила и образец заполнения формы АДВ-2

Заявление отправляется в ПФР по месту прописки, если произошли изменилась фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения или пол застрахованного гражданина. Данный документ должен лично заполнять человек, который обращается в ПФР. Однако заполнить форму АДВ-2 может и специалист кадровой службы или любой другой уполномоченный руководителем компании челок.

Указанные в заявлении данные должны быть обязательно заверены личной подписью гражданина. Если же он не имеет возможность поставить свою подпись, например, его работник находится в длительной командировке или болезни, то сам работодатель может заверить заявление, указал соответствующую причину.

Скачать бланк АДВ-2

Правила при заполнении отдельных реквизитов в заявлении по форме АДВ-2:

• Необходимо обязательно заполнить строчку со страховым номером, где указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Данную информацию можно найти в свидетельстве о страховке.
• Строчку фамилия, имя и отчество заполнять нужно обязательно, указав личные данные, которые содержатся в свидетельстве о страховке.
• В строчках, где пишутся анкетные данные, указывают только ту информацию, которая изменилась. Бывают ситуации, когда в удостоверяющем личность документе отсутствует отчество, но в свидетельстве оно по ошибке указано. В таком случае в строчке «Отчество» необходимо написать «отменено». Если открылись новые обстоятельства и человек узнал о своем новом месте рождения, то ему необходимо полностью указать все компоненты этого реквизита.
• Далее обязательно необходимо отразить в заявлении паспортные данные гражданина, такие как вид документа, удостоверяющего личность, его серию и номер, дату выдачи и кем он был выдан. Данные реквизиты отражаются по правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».
• По тем же правилам, что и паспортные данные, указывается дата заполнения заявления.

Бланк формы АДВ-2

При смене фамилии

Бланк заявления АДВ-2 легок в заполнении и обычно, как показывает практика, ни у кого не вызывает никаких сложностей. Тем более, что пользователь в любой момент может зайти на сайт ПФР и найти все необходимую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=lfvA8LIZlYI

Самое главное правило при заполнении, которое собственно относится к правилам заполнения других документов, это то, что вся информация должна отражаться только понятными печатными буквами ручкой с чернилами черного или синего цвета.

Заполнить форму может как само застрахованное лицо, так и его представитель в лице работодателя, который имеет все полномочия на это.

О том, как заполнять заявление в форме АДВ-2, подробно изложено в нормативном документе ПФР, который был опубликован первого июня прошлого года. Основным правилом является следующее: заполнять нужно только те поля и тот параметр, информация по которому изменилась. Все остальное заполняется в точности так же, как и при других случаях.

Формирование в 1С

Для облегчения заполнения документа можно воспользоваться специальной программой для бухгалтеров от организации 1С.

Воспользовавшись данным сервисом, можно потратить намного меньше времени и сил, чем при заполнении такого же бланка от руки.

Кроме того, существует несколько способов для того, чтобы ввести все необходимые данные: через вкладку «кадры», выбрав там «анкета для застрахованного лица», или меню «кадры» и там нажать кнопку «документы для персонифицированного учета».

Нажав на любой из приведенных пунктов, пользователь увидит окно, в которое необходимо занести всю личную информацию о сотруднике. Можно также пользоваться функцией «заполнить». При этом вся табличная часть будет заполняться сотрудниками, которые не имеют страховых номеров.

Именно это функция может существенно упростить задачу, поскольку форма АДВ-2 может подаваться и не на всех сотрудников. Здесь же можно распечатать другие анкеты. Также есть возможность записать информацию на диск, при этом все важные данные будут сохранены на память личного компьютера.

Однако важно помнить, что для пользования данной функцией, необходимо обязательное наличие паспортных данных сотрудников в специальной базе.

Перечень сотрудников заносится бухгалтером самостоятельно через специальную вкладку, «работники». Заполнять заявления можно в полностью автоматизированном режиме. Стоит запомнить один очень важный момент.

Дата, когда было получено свидетельство, указывается только в случае если документ работник получил на предприятии, в котором в настоящее время работает. В обратном случае эту строчку необходимо оставить незаполненной. Информация из свидетельства заполняется автоматически.

Однако, несмотря на это, любые данные можно подредактировать в случае необходимости. Строчка, где указываются новые сведения, всегда заполняется вручную. Неизменившуюся информацию вновь заносить не нужно. Такие поля следует оставить пустыми. Как только все необходимые сведения будут указаны, форму можно будет распечатать.

Образец заполнения формы АДВ-2 при смене фамилии

Подача отчета

В случае возникновения потребности в изменении данных в личных документах, то необходимо заполнить специальную форму АДВ-2. На это гражданину, который имеет страховое свидетельство, дается срок равный двум неделям.

Если между работодателем и сотрудником произошел некоторый прецедент, то отдел кадров или другой уполномоченный орган в компании должен уведомить работника в необходимости подачи данной формы. Данные сроки установлены Правительством Российской Федерации в специальном нормативном акте.

Форму АДВ-2 должен обязательно просмотреть и обработать сотрудник отдела кадров. Страхователь не подвергается штрафам за то, что в документе указаны неверные личные данные или вовсе отсутствует страховой номер. А вот нарушение в сроках, предусмотренных для подачи заявления в форме АДВ-2, в большинстве случаев приводит к серьезным штрафам.

Ситуацию может осложнить момент, когда заявление не сдается вовремя в отчетный период, то есть 1 марта. Взыскание штрафов на предприятия осуществляет Пенсионный Фонд России.

Для жителей полуострова Крым предусмотрены некоторые льготы. Поскольку многие из них не имеют необходимые документы, они могут скачать образец заявления или заполнить его на сайте Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Порядок действий работодателя

После того, как страховой агент получил заявление в форме АДВ-2 ему необходимо тщательно проверить актуальность и корректность приведенной в заявлении информации. Затем в течении двух недель, осуществив все вышеперечисленные действия, страхователь должен направить заявление и опись в форме АДВ-6-1 в соответствующее отделение Пенсионного Фонда России.

https://www.youtube.com/watch?v=IgUqdEzpFWk

Специалисты Пенсионного Фонда должны в течение одного месяца рассмотреть заявление и принять решение о замене старого документа, который содержит некорректную информацию, на новое свидетельство. Это заявление направляется обратно в организацию, к нему прикладывается сопроводительная ведомость.

Далее работодателю дается неделя для того, чтобы уведомить сотрудника о полученном из Пенсионного Фонда Российской Федерации результате. Это свидетельство передается работнику, который в свою очередь должен поставить свою роспись в документе, который поступил из ПФР, то есть в сопроводительной ведомости.

Данная ведомость отправляется обратно в Пенсионный Фонд. Это требование должно быть обязательно соблюдено в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития, который вступил в силу в декабре 2009 года.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Адв-2 образец заполнения при смене фамилии

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,1 кб

Скачать образец документа

• Заявление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
• «Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2 (пример заполнения)».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

[1]

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Загрузка документа
«Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2»

Имя файла документа: 15392

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 4,3 кб

[3]

Как скачать документ?

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,3 кб

Как поменять СНИЛС после замужества

Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность.

СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.

https://www.youtube.com/watch?v=43AurED8FbQ

Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.

Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии

Есть несколько вариантов смены этой ламинированной карточки с фамилией. Можно сделать смену через своего работодателя, а можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию.

Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР.

После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

Читайте так же:  Что такое мерчант

Можно обратиться в ближайший УПФР. Там традиционно выдают свидетельства и дубликаты СНИЛС и других подобных бланков, согласно регистрации или месту жительства. Заявитель, если он россиянин, может обратиться лично, иностранец или лицо без гражданства — только при помощи и через своего работодателя.

Этот вариант для тех, кого интересует, можно ли поменять СНИЛС в МФЦ. Отвечаем: можно. Причем законом разрешено пользоваться услугами любого центра, без привязки к прописке заявителя. Но подавать заявление таким способом могут только граждане РФ.

Это был бы неплохой вариант, но, к сожалению, пока он не работает. Отвечая на вопрос, как поменять СНИЛС в госуслугах, мы, к сожалению, вынуждены вас огорчить. Осуществить смену фамилии на свидетельстве таким образом не получится. Онлайн-вариантов получения такой услуги нет. Если что-то изменится, мы обязательно вам сообщим.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

• заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
• ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
• свидетельство о браке;
• ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Сроки оказания услуги по смене СНИЛС

Еще один важный вопрос: сколько времени уходит на оформление бумаг? Ответ простой: если услугу оказывают в отделении Фонда, смена произойдет в тот же день, новый документ с новой фамилией предоставят практически сразу же. Если обращение подано в МФЦ, на пересылку и подготовку бумаг уйдет до 5 дней.

Отправная точка – заявление работницы и приказ директора

О том, что у работника поменялась фамилия, администрация компании узнает из соответствующего заявления. Ознакомившись с ним, директор издает приказ. В соответствии с приказом кадровая служба должна внести изменения в документы.

https://www.youtube.com/watch?v=ahGTA578g2Y

Одной из задач, стоящих перед кадровым работником, является замена страхового свидетельства работницы.

Z2 Подготавливаем документы для фонда

Страховое свидетельство нужно заменить, если произошли изменения в сведениях о сотруднике. Например, при смене фамилии женщиной в связи с замужеством (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Чтобы Фонд подготовил новое свидетельство и внес изменения в свои учетные данные, нужно представить в распоряжение территориального подразделения ПФР заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись по форме АДВ-6-1.

Видео:Применение новых форм персонифицированного учета АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К в ЗУП 3.1 с 10.11.2019Скачать

Форма АДВ-2 (заявление об обмене страхового свидетельства СНИЛС)

Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:

• Имя;
• Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
• Пол (в соответствии с мед. заключением);
• Дата или место рождения;
• Гражданство;
• Адрес прописки.

Заполнить заявление по форме АДВ-2 значительно проще по сравнению с формой АДВ-1, причем документ может оформлять не только страхуемое лицо, но также и любой представитель его руководителя, имеющий соответствующие полномочия, включая его кадровую службу или другие органы.

Оформляя и подавая заявление по форме АДВ-2, нужно придерживаться следующих правил:

• документ должен быть предоставлен в отделение Пенсионного фонда, расположенное на территории регистрации компании, в случае внесения корректировок в ФИО, дату рождения, пол, а также место рождения застрахованного лица;
• оформлением документа должно заниматься застрахованное лицо;
• предусматривается возможность оформления этого документа кадровыми или какими-либо другими службами компании, если у них есть на то соответствующие полномочия, выданные руководителем;
• достоверность информации, которая указывается в заявлении по форме АДВ-2, должна быть заверена лично застрахованным лицом подписью документа;
• если у застрахованного лица нет возможности оставить личную подпись на заявлении по той причине, что он подвержен длительной болезни, находится в продолжительной командировке или не может сделать это по каким-либо другим причинам, страхователю нужно обязательно указать данную причину в заверяемом документе.

Реквизиты документа

Образец оформления формы АДВ-2

Как получить новое страховое свидетельство

Форма АДВ-2 представляет собой заявление с просьбой об обмене ранее выданного страхового свидетельства.

В преимущественном большинстве случаев оформление этого документа требуется в том случае, если застрахованное лицо поменяло какую-либо личную информацию, и в частности, это касается смены фамилии при вступлении в брачные отношения, но при этом нередко встречаются и такие ситуации, когда люди по собственному желанию проводят смену имени, отчества, а также даты или места рождения.

https://www.youtube.com/watch?v=n4Yw-Qdt97M

Таким образом, ему нужно будет самостоятельно составить заявление в соответствии с формой АДВ-2, после чего приложить к нему полный перечень документов, которые смогут выступить в качестве подтверждения факта изменения личной информации (к примеру, это может быть копия свидетельства о регистрации брачных отношений). После сбора полного пакета документов можно передать его вместе с основным заявлением работодателю, и потом дожидаться окончательного результата.

Как только у человека возникли изменения в личной информации, а на руки ему был предоставлен документ, удостоверяющий данные корректировки, застрахованное лицо должно будет подать соответствующее уведомление своему работодателю (в отдел кадров или какую-либо другую структуру, имеющую соответствующие полномочия), после чего предоставить этот перечень документов вместе с заявлением, составленным по форме АДВ-2.

Порядок заполнения

Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.

Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:

1. Номер страх. свидетельства гражданина (состоит из 11 цифр).
2. ФИО, которые прописаны в ранее выданном свидетельстве.
3. Новые данные гражданина, которые нужно поменять в свидетельстве о страховании. В этом пункте требуется заполнять только изменившиеся данные. Остальные вписывать нет необходимости.
4. Документ, удостоверяющий личность гражданина: вид, серия, номер, а также кем и когда выдан.
5. Дата формирования заявления и личная подпись человека.

Все пункты являются обязательными к заполнению.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.

Назначение документа и нормативная база

Документ по форме АДВ-2 должен заполняться в обязательном порядке в том случае, если требуется внесение каких-либо корректировок личной информации о человеке в официальных документах.

В частности, это касается таких сведений, как:

• фамилия, имя и отчество;
• пол;
• место и дата рождения.

Помимо этого, заполнение документа в соответствии с формой АДВ-2 требуется и в других ситуациях, когда происходит изменение на официальном уровне каких-либо важных реквизитов, имеющих непосредственное отношение к тому или иному физическому лицу.

В этом законодательном акте указывается, как должен выглядеть эталонный образец данного заявления, а также указание полного перечня необходимых реквизитов. При этом стоит отметить тот факт, что заполнение этого заявления должно осуществляться исключительно печатными буквами, а сам бланк должен распечатываться на бумаге формата А-4.

В заявлении обязательно указывается следующий перечень реквизитов:

• код в соответствии с ОКУД;
• индивидуальный страховой номер;
• ФИО заявителя;
• обновленные реквизиты, которые были изменены на официальном уровне (те, которые остались прежними, указывать не нужно);
• контактный телефон;
• гражданский паспорт заявителя;
• данные из паспорта, включая его номер, серию, а также дату и место выдачи.

Помимо всего прочего, в самом низу бланка нужно обязательно указать точную дату оформления этого документа, а также личную подпись того лица, от которого подается бумага.

Бланк формы АДВ-2

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Видео:Инструкция по медико-социальной экспертизе (МСЭ) при установлении инвалидностиСкачать

Адв-2: образец заполнения при смене фамилии, образец, бланк адв-2 скачать — Предприятие Инфо

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность.

Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга.

При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

https://www.youtube.com/watch?v=oOjyKqjFfQ8

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования – в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные – ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии – это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица.

После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу.

При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой.

После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ.

Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины – болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже. 

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека – ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать – отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

• ПАСПОРТ – Паспорт гражданина СССР
• ЗГПАСПОРТ – Заграничный паспорт гражданина СССР
• СВИД О РОЖД – Свидетельство о рождении
• УДОСТ ОФИЦЕРА – Удостоверение личности офицера
• СПРАВКА ОБ ОСВ – Справка об освобождении из места лишения свободы
• ПАСПОРТ МОРФЛТ – Паспорт Министерства морского флота
• ВОЕННЫЙ БИЛЕТ – Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
• ДИППАСПОРТ РФ – Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
• ИНПАСПОРТ – Иностранный паспорт
• СВИД БЕЖЕНЦА – Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
• ВИД НА ЖИТЕЛЬ – Вид на жительство
• УДОСТ БЕЖЕНЦА – Удостоверение беженца в Российской Федерации
• ВРЕМ УДОСТ – Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ РОССИИ – Паспорт гражданина России
• ЗГПАСПОРТ РФ – Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ МОРЯКА – Паспорт моряка
• ВОЕН БИЛЕТ ОЗ – Военный билет офицера запаса
• ПРОЧЕЕ – Иные документы, выдаваемые органами МВД.

1. И последний пункт – дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Пример заполнения АДВ-2

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами – М и Ж, соответственно личным данным человека;
4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

• Номер страхового свидетельства – 087-111-555 00.

• Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:

Фамилия – МАСАЛОВА

https://www.youtube.com/watch?v=FTG0VYvql6s

Имя – РАИСА

Отчество – МИХАЙЛОВНА

• Анкетные данные, которые изменились:

Фамилия – БАРАНОВА

• Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Индекс – 308002

Адрес – БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Телефон – 222-01-15

• Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа – ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер – 14 00 222333

Дата выдачи – 27 июня 2011

Кем выдан – ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

• Дата заполнения – 02 октября 2016

АДВ-2 – образец заполнения при смене фамилии

Зачастую возникают случаи, когда индивидуальные данные человека утрачивают актуальность. Если это происходит, гражданину приходится заменить все документы, в которых прописаны неактуальные данные. Для замены данных в ПФ РФ необходимо сформировать заявление по форме АДВ-2.

Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:

• Имя;
• Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
• Пол (в соответствии с мед. заключением);
• Дата или место рождения;
• Гражданство;
• Адрес прописки.

Ключевые принципы заполнения

Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:

• Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
• Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
• Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
• Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
• При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
• Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
• При заполнении разрешено использовать сокращения.
• В одну клетку можно вписать только один символ.

Действия нанимателя

Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.

🎬 Видео

1C:Лекторий 1.02.24 Поддержка изменений законодательства в 1С:ЗУП 8, ред. 3 с 2024 года.Скачать

Как правильно заполнить форму I765 и I912 на получение разрешения на работу и SSNСкачать

Правильное заполнение Формы П-1 Для Получения Паспорта РФСкачать

Как заполнить форму I-130 | Петиция на воссоединение семьи в США | Иммиграция в США 🇺🇸Скачать

Обособленные подразделения, ответственность за сведения в СМИ, вычет по страхованию жизниСкачать

Единовременная выплата рожденным с 1950 по 1991 год по 25-30 тыс. Даю пояснения!Скачать

Внесение изменений в ЕГРЮЛСкачать

Вебинар: "Правила заполнения единой формы сведений ЕФС-1"Скачать

Как сделать отчет о страховых взносах Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года в 1С:ЗУПСкачать

Программа ПУ-6: как добавить данные о страхователе и работникеСкачать

ШАГ 4. Как заполнить на Бенефиты по Ю4Ю правильно? Пошаговая инструкция. Заполняем вместе.Скачать

Как создать подчиненные формы в базе AccessСкачать

Особенности заполнения формы Декларации по ИПН и социальному налогу (форма 200.00)Скачать

Примеры ПУ- 2 : внешнее совместительствоСкачать

Изменения 2023. Алгоритм действий по ЕНС. Новые формы отчетностиСкачать

Изменение в заполнении РСВ с 2021 года по «вредникам»Скачать