Заявление на аннулирование (приостановление действия) в Уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства сертификата ключа проверки электронной подписи

Видео:Подача запроса на квалифицированный сертификат с использованием электронной подписиСкачать

Как отказаться от электронной подписи

Астрал

Электронная подпись

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения подлинности авторства документа. Действующим законодательством она определяется как аналог рукописной подписи и имеет те же самые полномочия.

Получением ЭЦП уже озаботились многие предприниматели, а также частные лица. Однако бывают ситуации, когда её нужно аннулировать.

Рассмотрим далее — как отказаться от цифровой подписи, и по каким причинам возникает необходимость отказа.

Виды и возможности электронной подписи

Подпись бывает простой и усиленной. Усиленная в свою очередь может быть квалифицированной или неквалифицированной. Простой вариант представляет собой комбинацию, состоящую из логина и пароля. Чаще всего он применяется физическими лицами, подтверждая личность подписавшего документ.

Усиленный вариант не только подтверждает подлинность документа, но и обеспечивает защиту от внесения в него изменений уже после подписания. Она устроена так, что если изменения вносятся (предумышленно или случайно), то документ придётся подписывать заново.

Для владения такой подписью требуется получить официальный сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре.

Вид ЭЦП подбирается в зависимости от значимости документов, которые она будет подтверждать и требуемого уровня надёжности.

Если простая подпись сопоставима документу, подписанному конкретным человеком вручную, то усиленная квалифицированная — это эквивалент документа с печатью.

С её помощью юридические лица проводят финансовые операции и работают с государственными органами удалённо, не тратя время на личные посещения и поездки по регионам. Сертификат, выдаваемый владельцу подписи, содержит:

• ключ проверки;
• наименование средства ЭЦП;
• данные о центре, который выдавал сертификат;
• данные о сфере применения подписи;
• срок действия сертификата, и, соответственно, ЭЦП;
• данные о владельце электронной подписи.

Из всего этого следует, что утрата ключа ЭЦП грозит своему владельцу плохими последствиями. Можно сказать, что стоимость носителя с сертификатом равняется бюджету вашей компании.

Только представьте, какие возможности появляются у мошенника, завладевшего ключом ЭЦП крупной компании. Поэтому при прекращении использования подписи недостаточно просто убрать подальше носитель с ключом.

Нужно знать, как отказаться от ЭЦП и принять меры, чтобы важные данные не пропали и не были украдены.

Причины отказа от электронной подписи

Бывают случаи, когда ЭП нужно заблокировать, оформить запрет или ввести ограничения на её применение. И сделать это можно не только в случае кражи ключа. Частые причины, по которым возможен отзыв сертификата ЭЦП, это:

1. Желание самого владельца подписи, например, прекратившего предпринимательскую деятельность.

2. Изменение личных данных и важных сведений о владельце сертификата.

3. Передача ЭЦП другому владельцу.

4. Расторжение трудового контракта с работником, данные о котором были внесены в сертификат.

5. Пропажа или умышленная кража ключа.

6. Поломка носителя ключа.

7. Окончание срока действия подписи.

8. Прерывание срока действия в судебном порядке.

Опоздание с оформлением договоров или с уплатой счетов всегда можно объяснить другой стороне. А откладывание блокировки подписи при её краже грозит вашей ответственностью за преступления, совершенные злоумышленниками. Это особенно важно для работников компаний, связанных с крупной материальной ответственностью.

Как аннулировать ЭЦП

Аннулирование сертификата через удостоверяющий центр производится в двух случаях: либо по желанию самого владельца, либо по решению суда.

Решивший заблокировать собственную ЭЦП пользователь сертификата подаёт заявку на его аннуляцию. Он заполняет форму заявки в УЦ на бумажном носителе и подписывает её вручную.

Процедура недолгая и достаточно простая, важное её условие — это обращение именно в тот УЦ, который выдавал электронную подпись.

Процесс блокировки займёт некоторое время. На обработку заявки и аннуляцию сертификата представителями УЦ может уйти до 12 часов.

По окончанию процедуры данные о проведенной операции по ликвидации подписи заносятся в реестр и какое-то время хранятся в нём.

В них содержится дата и время аннулирования, а владельцу в течение семи рабочих дней будет выслано соответствующее извещение. В зависимости от вида ЭЦП существуют и другие методы её блокировки. Рассмотрим их далее.

Отзыв электронной подписи в УЦ «Астрал-М»

Самостоятельно отозвать подпись, выданную УЦ «Астрал-М», нельзя. Владелец сертификата может обратиться с заявлением об отзыве подписи в МВД или ИФНС, которые, в свою очередь, отправят запрос в УЦ.

Но если необходимо прекратить действие сертификата в короткий срок, нужно обратиться в свою обслуживающую организацию или напрямую в УЦ «Астрал-М», или «Калуга Астрал».

Сотрудник УЦ формирует электронную заявку на прекращение действия сертификата ЭЦП. В ней нужно указать причину отзыва подписи. Все остальные сведения о владельце ЭЦП, а также серийный номер сертификата, заполняются автоматически.

После этого заполненное заявление направляют клиенту по электронной почте. Необходимо его распечатать, подписать, поставить печать своей организации и предоставить бумажный вариант в удостоверяющий центр или обслуживающую организацию. При личном посещении нужно иметь при себе паспорт.

После этого подписанное заявление прикрепляют к заявке на отзыв подписи. Действие сертификата прекращается в течение суток после подачи заявления. Информацию об этом обслуживающая организация сообщает бывшему владельцу ЭЦП по электронной почте.

Отзыв электронной подписи в казначействе

Чтобы заблокировать сертификат ЭЦП через казначейство, потребуется личное присутствие его владельца. Также необходимо правильное составление заявки, согласно Приказу ФК № 261 (от 14.09.2018). Можно оформить заявку на бумаге, заверить подписью и лично прийти с ней в казначейство, а можно сделать всё удаленно, в электронном виде. Здесь порядок действий будет следующим:

• на сайте ФК надо войти в раздел изменения статуса сертификата;
• поставить отметку «Прекратить действие ЭЦП»;
• написать причину прекращения в поле «Причина»;
• нажать на «Создание заявления» и заполнить все поля;
• нажать «Завершить».

После рассмотрения заявки результат придёт вам на электронную почту.

Отзыв электронной подписи физическим лицом

Физические лица оформляют ЭЦП, главным образом, для работы с Госуслугами или для оплаты покупок через интернет. Они также могут ликвидировать подпись в случае её ненадобности. Делается это следующим образом.

Нужно прийти в удостоверяющий центр, выдавший сертификат, или МФЦ по месту жительства. Там заполнить стандартное заявление, подписать его и передать сотрудникам. Перед блокировкой ЭП рекомендуется ознакомиться с правилами заполнения заявки или получить консультацию у сотрудника МФЦ.

Также можно заранее почитать правила на интернет-ресурсе организации.

Отзыв ЭЦП при увольнении

Если сотрудник, данные которого прикреплены к сертификату ключа, увольняется из компании, он может подать заявку на аннуляцию подписи самостоятельно. Для этого лучше лично обратиться в удостоверяющий центр, а причиной отказа назвать увольнение. В заявлении следует указать серийный номер ключа подписи и собственные данные (имя, фамилию, бывшее место работы и т.д).

Если сам уволенный сотрудник по какой-либо причине не может посетить УЦ, то за него это может сделать руководитель компании. Разница в том, что в заявке нужно прописать, что «сертификат работника отзывается в связи с его увольнением».

После аннуляции ЭП на интернет-сайте УЦ появляется отметка, что данный сертификат не действителен. Обратите внимания на даты, поскольку подпись будет заблокирована не сразу при обращении, а в течении 12 часов после поступления заявки.

Нужно проследить, чтобы за этот период уволенный сотрудник не использовал всё ещё действующую электронную подпись.

Отзыв электронной подписи в налоговой службе

Порядок действий при аннуляции в налоговой такой:

• нужно позвонить по телефону в удостоверяющий центр и сообщить о желании блокировать ЭП;
• получить на электронную почту документы для заполнения;
• заполнить, подписать и отправить документы обратно;
• дождаться сообщения с подтверждением блокировки.

После выполненных действий подпись будет признана недействительной и занесена в общий реестр с указанием даты и времени проведения операции. Владельцу сертификата ЭП позднее придёт подтверждение.

Это основные способы отказа от электронной цифровой подписи. Общий алгоритм действий неизменен, однако, некоторые удостоверяющие центры могут предъявлять дополнительные требования к заявителю, которые следует уточнить заранее. Нужно помнить, что в любой момент можно снова подключить и использовать ЭЦП, заплатив вполне приемлемую сумму за оформление нового сертификата ключа.

Оформите электронную подпись в УЦ «Астрал-М», заполнив форму обратной связи.

Астрал

Видео:ФЗС / Первичное получение сертификатаСкачать

fzs.roskazna.ru повторная подача запроса на сертификат | Формирование онлайн запросов на сертификаты fzs.roskazna.ru

Порядок действий при повторном обращении и подаче запроса на сертификат не является сложным, как и в случае первичного обращения. Несмотря на приличное количество действий, все они элементарны и выполняются за считанные секунды.

Инструкция по получению сертификата при повторном обращении на сайте https://fzs.roskazna.ru

Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Войдите в личный кабинет авторизованного пользователя ФЗС. Для этого нажмите кнопку «Войти по сертификату» в блоке «Смена или получение дополнительного сертификата» открытой части ФЗС. Электронный адрес нужной страницы — https://fzs.roskazna.ru (или https://lk-fzs.roskazna.ru).
2. Выберите субъект РФ (вносится в поле «Субъект РФ»), куда планируется подача запроса на сертификат.
3. В поле «Орган ФК» кликните по иконке в виде лупы, после чего выберите ТОФК.
4. Нажмите кнопку «Далее», затем выберите запрашиваемый тип сертификата.
5. Кликните по кнопке «Внести сведения», находящейся в блоке «Запрос на сертификат».
6. Заполните все обязательные поля формы. Они отмечаются звездочкой. Также обращаем внимание, что на форме существует возможность сформировать запрос при помощи старого сертификата. Это делается посредством нажатия кнопки «Обзор» в поле «Сертификат» и выбора старого документа.
7. Вставьте носитель ключа электронной подписи.
8. Нажмите кнопку «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
9. Кликните по кнопке «Внести сведения», расположенной в блоке «Документы для подачи запроса на сертификат».
10. Заполните все обязательные поля формы, которые будут помечены звездочкой при отсутствии в них данных.
11. Выберите вариант «Сохранить».
12. Выберите опцию «Сформировать заявление». Она отображается в блоке «Заявление на сертификат».
13. Заполните все обязательные поля. Затем нажмите кнопку «Сохранить и сформировать печатную форму».
14. Закройте печатную форму.
15. Установите флажок для поля «Получать уведомления об изменения статуса запроса» (по желанию).
16. Внести данные в поле «Адрес электронной почты для уведомлений», нажмите кнопку «Сохранить адрес».
17. Нажмите кнопку «Подписать сведения ЭП и подать запрос».
18. Выберите вариант «Да».
19. Кликните по кнопке «Подписать ЭП».
20. Нажмите кнопку «ОК» в появившемся окне подтверждения о подписании сведений ЭП.

Согласованиепредварительного запроса руководителем тоже сопровождается простым наборомдействий, не требующим большого количества времени. Итак, для этого нужно:

1. Посетить личный кабинет по адресу https://lk-fzs.roskazna.ru с ролью «Руководитель».
2. Перейти к вкладке «Запросы на согласование», открыть карточку предварительного запроса, требующего согласования пользователем.
3. Выбрать вариант «Согласовать», нажав одноименную кнопку.
4. Установить флажок в поле «Комплект документов на получение сертификата согласован».
5. Нажать кнопку «Согласовать и подписать ЭП».
6. Нажать кнопку «Да».
7. Выбрать вариант «Подписать ЭП» и произвести подпись.
8. Если необходимо, то проверить наличие уведомления по указанному в предварительном запросе адресу электронной почты.

Теперьрассмотрим отклонение предварительного запроса руководителем. Данное действиетребует выполнения следующей пошаговой инструкции:

1. Войдите в личный кабинет авторизованного пользователя ФЗС с ролью «Руководитель», используя все тот же электронный адрес.
2. Откройте карточку предварительного запроса, требующего согласования пользования.
3. Выберите вариант «Отклонить».
4. Установите флажок в поле «Запрос на ищготовление сертификата отклонен», затем укажите причину отклонения.
5. Нажмите кнопку «Отклонить и подписать ЭП».
6. Нажмите кнопку «ОК».
7. Выберите вариант «Подписать ЭП» и осуществите подпись.
8. Если необходимо, проверьте уведомления по указанной в предварительном запросе электронной почте.

Заключительныйвопрос, который мы рассмотрим, это подтверждение заявителем ознакомления синформацией, которая содержится в сертификате, при повторном его получении.Здесь порядок действий следующий:

1. Войдите в личный кабинет авторизованного пользователя ФЗС по уже известному адресу.
2. Откройте карточку запроса.
3. Нажмите кнопку «Скачать сертификат».
4. Установите флажок в поле «С информацией, представленной в сертификате, ознакомлен».
5. Выберите вариант «Подтвердить и подписать ЭП», нажав соответствующую кнопку.
6. Нажмите «ОК».
7. Нажмите «Подписать ЭП» и оформите подпись.

Запрос повторного сертификата на сайте fzs.roskazna.ru в картинках

Видео:Подача запроса на квалифицированный сертификат без использования электронной подписиСкачать

Образец заявления на изменение статуса сертификата ключа проверки ЭЦП

Федеральный закон ФЗ-63 включает ряд причин, по которым электронная цифровая подпись должна быть отозвана. К ним относят не только собственное желание владельца ЭЦП, но и увольнение сотрудника, изменение данных о владельце подписи и т.д. Аннулирование подписи требует от ее владельца обращения в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением.

Причины аннулирования ЭЦП

Пункт 6 ст. 63 ФЗ-63 содержит полный перечень причин, по которым электронная подпись признается недействительной или аннулированной. К ним относят:

• собственное желание владельца ЭЦП;
• увольнение или смену должности;
• изменение личной или контактной информации владельца ЭЦП;
• потеря или кража носителя ЭЦП;
• поломка носителя ЭЦП;
• обнаружение ошибок в информации о владельце ЭЦП;
• окончание срока действия ключа ЭЦП;
• прекращение работы удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП;
• решение суда и т.д.

Указание причины отзыва подписи является обязательным при заполнении заявления. Информация об отзыве ключа ЭЦП заносится в соответствующий реестр вместе с датой и точным временем отзыва. Владельцу подписи высылается уведомление о прекращении работы сертификата ключа. Услуга бесплатна, а процесс отмены занимает до 7 рабочих дней.

Как отозвать сертификат ЭЦП

Как аннулировать электронную подпись зависит от типа ЭЦП и владельца: юридического или физического лица.

Отзыв ЭЦП для Казначейства

Отозвать электронную подпись организации для Федерального Казначейства РФ (ФК РФ) можно собственноручно или через Интернет. В первом случае пользователь должен:

1. Заполнить в офисе Казначейства РФ форму, утвержденную Приказом ФК РФ от 14.09.2018 г. №261.
2. Подписать синими чернилами.
3. Передать сотруднику офиса.

Через интернет процедура аннулирования ключа подписи Казначейство проходит так. Пользователь:

1. Переходит в раздел «Изменение статуса сертификата» в личном кабинете.
2. Выбирает пункт «Прекратить действие сертификата».
3. Указывает причину прекращения действия сертификата.
4. Нажимает кнопку «Сформировать заявление».

Затем остается лишь заполнить все поля формы-заявления, подписать действующей ЭЦП и отправить.

Отзыв ЭЦП для Сбербанка

Чтобы аннулировать ЭЦП для Сбербанка нужно:

1. В личном кабинете перейти во вкладку «Пользователи».
2. Выбрать во вкладке «Сертификаты» нужный.
3. Указать причину отзыва сертификата ЭЦП.
4. Нажать «Аннулировать».

Завершается операция последовательным подписанием заявления действующей электронной подписью и нажатием кнопки «Завершить».

Аннулирование ЭЦП для налоговой

Для отзыва сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП, и оформить предварительную заявку. После этого форма-заявления приходит на электронную почту. Форму нужно заполнить, подписать, отсканировать и отправить обратно в удостоверяющий центр. Ответное сообщение будет содержать информацию об отзыве сертификата.

Отзыв сертификата физическим лицом

Для аннулирования электронной подписи физическое лицо должно лично обратиться в удостоверяющий центр, изготовивший сертификат ЭЦП. В офисе клиент должен заполнить заявление на аннулирование ЭЦП, подписать его синими чернилами и отдать сотруднику УЦ. Предварительную заявку можно оставить и по телефону, но посещение офиса и подтверждение намерения об отмене ЭЦП обязательно.

Образцы документов для отзыва ЭЦП

Приостановление действия сертификата ключа ЭЦП и сертификата ключа проверки ЭЦП происходит на основании заполненного заявления и акта, разрешающего уничтожить ключевую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=4P1yhJ5ToCk

Образец заявления на изменения статуса сертификата ключа проверки электронной подписи для физического лица

Пример письма для Казначейства о прекращении действия ключа проверки ЭЦП

Образец заявления на изменение статуса сертификата ЭЦП для юридических лиц

Образец акта на уничтожение ключевой информации

Образец заявления на аннулирование ЭЦП для юридических лиц общей формы

Причины, по которым электронная подпись может быть отозвана, прописаны в п.6. ст. 63 ФЗ-63. Аннулировать сертификат можно не только в случае утери или кражи, но и по решению суда, а также в связи с изменениями личных данных. Отмена сертификата происходит путем личного обращения в удостоверяющий центр, изготовивший ЭЦП.

Предварительную заявку можно оформить и по телефону, а также через личный кабинет (на сайте ФНС или Казначейства). Но обычно для подтверждения прекращения действия сертификата необходимо еще и личное посещение офиса.

В заявлении на аннулирование ЭЦП указывают как причину прекращения действия сертификата, так и информацию о владельце ЭЦП, дату и время.

Видео:Установка корневого сертификата удостоверяющего центраСкачать

Поступило сообщение от портала госуслуг об использовании электронной подписи. Что это значит?

С 5 октября 2020 года для пользователей Федерального портала государственных услуг реализована возможность получения уведомлений о выпуске и использовании квалифицированной электронной подписи. Для получения оповещений необходимо иметь зарегистрированную учетную запись на портале. Сообщения приходят по электронной почте и мобильному телефону, указанным в профиле пользователя.

1. О выпуске сертификата.

В соответствии с Федеральным законом “Об электронной подписи” № 63-ФЗ все Удостоверяющие центры обязаны отправлять сведения о выпущенных сертификатах на портал госуслуг. После получения сведений портал отправляет пользователю сообщение с текстом “Организация (Название УЦ) выпустила электронную подпись с вашими персональными данными”.

Поступление такого сообщения означает, что для пользователя был выпущен сертификат физического лица или Индивидуального предпринимателя, либо данные о нем, как о сотруднике, были внесены в сертификат организации.

По законодательству электронную подпись на сотрудника может получить руководитель организации. Личный визит сотрудника в Удостоверяющий центр для получения такой подписи не требуется, но Заявление на выдачу сертификата ключа должно быть подписано им собственноручно.

При поступлении сообщения о выпуске электронной подписи от портала госуслуг, если лично для выпуска Вы никуда не обращались и Заявление на выдачу сертификата для сотрудника организации не подписывали, необходимо срочно отозвать электронную подпись, так как она может быть использована злоумышленниками для выполнения юридически значимых действий от Вашего имени.

Если электронная подпись выпущена Удостоверяющими центрами АО “ПФ “СКБ Контур”, ООО “Сертум-Про”, ООО “ЦИБ-Сервис» или ООО “РСЦ «Инфо-Бухгалтер», для отзыва сертификата необходимо лично обратиться к региональному партнерууказанных УЦ. Вам помогут оформить Заявление на отзыв сертификата и выполнят отзыв подписи со всех государственных порталов, включая портал госуслуг. Процедура занимает 3 – 5 минут и выполняется бесплатно.

Если электронная подпись выпущена другим УЦ, необходимо обратиться по телефону горячей линии Удостоверяющего центра для получения информации о порядке отзыва сертификата.

2. Об использовании электронной подписи для входа на портал Госуслуг.

Текст сообщения “(Дата входа) ваша электронная подпись использована для входа на портал Госуслуг». Если электронную подпись для входа на портал в указанную дату Вы не использовали, ее также стоит отозвать, чтобы третье лицо, не смогло ей воспользоваться снова без Вашего ведома.

3. Об отсутствии сведений об электронной подписи на Госуслугах.

Поступление сообщения с текстом “Зафиксирован факт использования КЭП при отсутствующем сертификате в ЕСИА»свидетельствует о том, что подписью воспользовались через короткое время после ее выпуска, и процесс ее регистрации на портале госуслуг еще не закончен.

https://www.youtube.com/watch?v=njT04l2RbxA

Если при входе на портал по прошествии нескольких дней после выпуска сертификата сообщения с таким текстом продолжают поступать, необходимо сообщить об этом в техническую поддержку выпустившего электронную подпись Удостоверяющего центра.

Смс сообщение об использовании электронной подписи

Где на портале госуслуг найти список выпущенных на свое имя сертификатов?

Ознакомиться с перечнем выпущенных на свое имя электронных подписей пользователь может самостоятельно на портале госуслуг. Для этого после авторизации на портале необходимо щелкнуть мышкой на изображении аватарки с фамилией и инициалами пользователя, в выпадающем меню выбрать “Настройки и безопасность», после чего выполнить переход во вкладку «Электронная подпись».

Список электронных подписей на портале госуслуг

В появившемся списке будут указаны все выпущенные на имя пользователя электронные подписи, как действующие, так как с истекшим сроком действия.

Портал предоставляет информацию обо всех выпущенных на имя пользователя сертификатах, как для физического лица, так и для сотрудника организации.

Около каждого сертификата имеется кнопка “Заблокировать”, позволяющая выполнить блокировку электронной подписи только на портале госуслуг. Для полного отзыва подписи со всех государственных порталов необходимо выполнить указанную выше процедуру.

ПОЛУЧИТЬ УСИЛЕННУЮ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ ДЛЯ ПОРТАЛА ГОСУСЛУГ МОЖНО ЗДЕСЬ

Электронная подпись для портала госуслуг

📹 Видео

Порядок оформления электронной подписи. О налогах с Петром ЗахарченкоСкачать

Создаем ЭЦП и сертификат безопастности для СУФД, Электронный Бюджет и портала zakupki.gov.ruСкачать

ОТПРАВЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ 24001 В ФНС ЭЛЕКТРОННО ПОДПИСЫВАЯ ЭЦП. ДОБАВЛЕНИЕ И ИСКЛЮЧЕНИЕ ОКВЭД.Скачать

Вебинар с экспертом ФНС "Новый порядок получения электронной подписи"Скачать

вексель в Уфк(казначейство)Скачать

Сопровождение проверки Счетной палаты/КСП/Федерального казначейства: состав услугиСкачать

Использование ЭП и построение инфраструктуры открытых ключей в Федеральном казначействеСкачать

Видеоинструкция для Федерального КазначействаСкачать

Как отозвать ЭЦПСкачать

Представление Федерального казначействаСкачать

проверка федерального казначействаСкачать

УЦ ФК / Нормативно-правовая база / Понятийный аппарат / Лицензии / СтруктураСкачать

Электронная подпись: главные изменения в 2021 – 2022 годахСкачать

Казначейское сопровождение как механизм контроля за целевым использованием средствСкачать

Андрей Бочаров провел рабочую встречу с руководителем Федерального казначействаСкачать

ОБРАЩАЕМСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВОСкачать