Протокол изъятия вещей и документов (8 видео)

Содержание

Образец заполнения акта изъятия документов 2021 года
Форма
В каких целях изымаются документы
Какие бумаги могут изыматься
На какой период можно забирать бумаги
Порядок процедуры изъятия документов
Как составить акт изъятия документов
акта
Образец заполнения акта изъятия документов
Протокол изъятия вещей и документов образец
Протокол изъятия вещей и документов
ОПИСЬ ВЕЩЕЙ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ:
Протокол изъятия вещей и документов: структура содержания
Основы правовых обоснований
Особенности изъятия продукции
Порядок документального оформления
📺 Видео

Видео:Что такое протокол об административном правонарушении? Что такое протокол по КоАП?Скачать

Образец заполнения акта изъятия документов 2021 года

В организации могут возникнуть различные обстоятельства, при которых возникает необходимость изъять какую-то определенную документацию. Однако нельзя просто так забрать документы. Данная процедура обязательно должна быть зафиксирована при помощи соответствующего документа. Именно в таких ситуациях составляется данный акт.

Форма

Еще несколько лет назад обязательное использование большинства унифицированных бланков было отменено. Таким образом, при оформлении данного акта можно использовать произвольный стиль. Нередко организации, которые занимаются проверкой, разрабатывают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно воспользоваться стандартным шаблоном.

В каких целях изымаются документы

Зачастую на предприятиях выемка документов необходима для того, чтобы контролирующие органы выявляли законность деятельности организации. Например, когда необходима проверка бухгалтерии, контроль передвижения продукцию через государственные границы.

Бывают ситуации, что ответственные лица компании привлекаются к административной или уголовной ответственности. Такие разбирательства также нередко сопровождаются изъятием определенной документации.

В зависимости от целей проверки документы могут забирать представители различных контролирующих органов:

следователи;
таможенная служба;
налоговые инспекторы.

По сути, если возникают подозрения в том, что организация нарушает законодательство, любые государственные органы имеют право устраивать соответствующие проверки.

В большинстве случаев они сопровождаются не только временным приостановлением деятельности компании, но и изъятием документов.

Нужно понимать, принудительная выемка документов необходима для того, чтобы важные сведения не были скрыты, уничтожены или исправлены.

Какие бумаги могут изыматься

Если работники контролирующих структур решили устроить проверку, значит, имеются подозрения в правонарушениях. Все документы, которые относятся к данному делу, подлежат изъятию и проверке.

Стоит обратить особое внимание на то, что забирать разрешается только ту документацию, которая сможет подтвердить или опровергнуть нарушение законодательства.

При этом представителям контролирующих органов запрещено изымать документы, не относящиеся к делу, в отношении которого проводится проверка. Соответственно, учредительная и регистрационная документация изыматься не может.

Но в то же время стоит обратить внимание на то, что работники проверяющих структур вправе самостоятельно определять, какая именно документация относится к данному делу. Таким образом, проверяющие вправе самостоятельно определять перечень документов, подлежащих изъятию.

Хотя здесь имеется исключение. Нельзя просто так изъять документы, содержащие государственную тайну, которая охраняется законодательством. Если и возникнет необходимость забрать такие документы, контролирующие органы должны предварительно получить прокурорское разрешение.

Кроме этого, сложности могут возникнуть при изъятии документов, которые хранят сведения о счетах и вкладах граждан. Например, такие документы часто присутствуют в банковских и кредитных организациях. В этом случае сначала необходимо получить разрешение суда, который определит список документов, разрешенных к изъятию.

На какой период можно забирать бумаги

Законом не определен конкретный период, на который могут быть изъяты документы. Здесь все зависит от расследуемого дела и конкретной ситуации. Обычно этот период определяют сами представители контролирующих органов. Бумаги будут возвращены по окончанию проверки.

Нужно знать, копии документов не могут подлежать изъятию. Забираются исключительно оригиналы. Вместо них оставляются копии, которые необходимо заверить должным образом. Хотя бывают ситуации, когда нет возможности на месте сделать копии. В этом случае представители контролирующих органов обязаны в течение недели после изъятия самостоятельно сделать копии, предъявив их руководству компании.

https://www.youtube.com/watch?v=rEGLlwWAksc

Даже после того, как документы были изъяты, они продолжают являться собственностью организации. Соответственно, после проведения проверяющих мероприятий бумаги обязательно должны быть возвращены обратно.

Порядок процедуры изъятия документов

Никто не имеет права просто явиться на предприятие, и забрать какие-либо бумаги, даже если это представители контролирующих органов. Данная процедура обязательно должна сопровождаться оформлением соответствующего акта.

Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда налоговый орган просит предъявить какую-то документацию для проведения проверки. Однако работник компании по непонятным причинам дает отказ. Со стороны налоговой службы это будет рассматриваться как сокрытие каких-то сведений. Это становится веским основанием для проведения тщательной проверки с изъятием определенной документации.

Условно процедуру изъятия документов можно разделить на несколько этапов:

Сначала контролирующие органы предоставляют постановление в письменном виде, в котором говорится о начале проведения проверки.
Официальный представитель зачитывает обязанности и права всем ответственным лицам. При этом им предлагается добровольно выдать указанную документацию.
Если от работников компании поступает отказ, изъятие выполняется в принудительном порядке. В данной процедуре должны участвовать понятые, которые своими подписями подтвердят правомерность действий контролирующих органов.
При изъятии вся документация нумеруется, прошнуровывается, заверяется подписями и печатями. Документы должны быть подписаны их владельцем. Если он не желает этого делать, соответствующая отметка ставится в акте.
Акт составляется в двух экземплярах. Один остается у проверяющих, второй передается владельцу изъятых документов. В акте должны быть указаны сведения о документах, которые были изъяты.
Все бумаги нужно упаковать должным образом. В этом виде они перевозятся к месту проверки.

Необходимо помнить, изымать документы можно только днем. Ночная выемка документов считается неправомерной. Если представители компании, которая является владельцем документов, считает, что действия контролирующих органов были неправомерными, они имеют право обратиться в суд.

Как составить акт изъятия документов

Если был выбран свободный стиль оформления, рекомендуется использовать лист бумаги формата А4. Заполняющие имеют право выбирать печатный или рукописный вариант.

Главное, на что нужно обратить внимание – акт должен иметь структуру, которая используется при составлении любых других официальных документов. Здесь должно быть начало в виде так называемой «шапки». Далее идет основа, которая включает в себя всю важную информацию.

Также здесь должно быть заключение, где все ответственные лица заверяют подлинность акта и его правильное составление.

Не стоит забывать о том, что в акте должны иметься сведения обо всех лицах, которые присутствовали при данном мероприятии. Обычно документ оформляется в двух экземплярах, чтобы каждая из сторон получила по одной копии. Но при необходимости их количество может быть увеличено.

акта

Начинать оформление документа нужно с заполнения «шапки». Здесь отмечается название акта и присвоенный ему номер.

Что касается основной части, то здесь должны присутствовать такие сведения:

Информация о стороне, которая выполняет изъятие. Это не только название контролирующего органа. Здесь необходимо указать сведения о работнике, который непосредственно выполняет данную процедуру.
Отмечается не только дата выемки документов, но и точное время с указанием часов и минут.
Если при изъятии присутствуют другие должностные лица, сведения о них также должны быть указаны в документе.
Прописывается информация об организации, в которой проводится данное мероприятие.
Далее нужно указать, какие именно документы подлежат изъятию. Если их несколько, каждая бумага прописывается отдельным пунктом. Также указывается дата их составления и номер, присвоенный внутренним документооборотом. Если этот пункт занимает слишком много места, данные сведения можно указать в отдельном приложении. Естественно, информация о нем прописывается в акте.
Указывается количество листов всех документов, которые подлежат изъятию.
Прописывается, сколько экземпляров имеет данный акт.

Здесь перечислены только основные пункты. При необходимости собственник документации дает какие-либо пояснения или комментарии. Они также фиксируются в акте. Если контролирующие органы желают внести какие-то дополнительные сведения, они имеют право это делать.

https://www.youtube.com/watch?v=tO9DY3uYnGo

Завершающая часть должна состоять из подписей всех ответственных лиц. Указываются компании, которые они представляют, занимаемые должности. По правилам проставления автографов все они должны иметь расшифровки.

Образец заполнения акта изъятия документов

Скачать бланк и образец

Видео:Изъятие вещей и документов при обысках, признание их вещдоками и возврат владельцу (81.1 УПК РФ).Скачать

Протокол изъятия вещей и документов образец

Мной, _______________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество должностного лица органа внутренних дел)

в соответствии с абзацем третьим части первой статьи 24 Закона Республики Беларусь Об органах внутренних дел Республики Беларусь в присутствии приглашенных лиц:

проживающий(ая) __________________________________________________________________

(адрес местожительства)

2. __________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) __________________________________________________________________

(адрес местожительства)

при участии ______________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица,

__________________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

копий ____________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Замечания и заявления, сделанные присутствующими при изъятии документов: _________

(содержание

__________________________________________________________________________________

замечания или заявления, фамилия, имя, отчество и подпись лица, его сделавшего)

Изъятые документы будут находиться в _____________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

и могут быть востребованы в течение двух месяцев со дня направления уведомления о возможности их получения.

Протокол изъятия вещей и документов

___________ N _______

Место составления

изъятия вещей и документов

Мною, ________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество лица, ведущего административный процесс) при исполнении служебных обязанностей, предъявлении служебного удостоверения и в соответствии со статьей 8.

9 Процессуально- исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, в присутствии лица, в отношении которого ведется административный процесс (если лицо установлено) __________________________ (фамилия, имя, отчество физического лица, индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, N и дата доверенности) свидетелей (понятых): (ненужное зачеркнуть)

1. _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, место жительства и телефон)

2. _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, место жительства и телефон)

3. _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, место жительства и телефон)

с участием специалиста ________________________________ (фамилия, имя, отчество, место жительства, работы и телефон)

В соответствии со ст. 10.

4 ПИКоАП Республики Беларусь присутствующие уведомлены, что в ходе проведения _________________________________________ (указать наименование процессуального действия) будут применяться _________________________________________ (указать наименование применяемых технических средств) у лица в отношении которого ведется административный процесс (если оно установлено) _________________________________ (фамилия, инициалы, физического лица (индивидуального предпринимателя), место проживания, наименование юридического лица, юридический адрес) изъяты следующие вещи и документы: ____________________________ (место где осуществлялось изъятие вещей и документов)

ОПИСЬ ВЕЩЕЙ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ:

__________________________________ (подпись лица, в отношении которого ведется административный процесс)

Всего описано имущества (графа 1) _______________________________ (прописью), в количестве (графа 5) _______________________________________ (прописью), на сумму (графа 7) _______________________________________ (прописью)

Вещи и документы, указанные в п.п. __________________ настоящего протокола, после предъявления их лицам, присутствующим при изъятии вещей и документов, упакованы в _____________________________________________, и опечатаны печатью(ями) NN __________________________________ (наименование органа), а также скреплены подписями лиц, присутствующими при изъятии вещей и документов.

https://www.youtube.com/watch?v=oM1rTlSO7MI

Вещи и документы, указанные в п.п. _____________________________ настоящего протокола, не упаковывались и не опечатывались.

Замечания по протоколу (при их наличии), мотивы отказа от подписания протокола: ____________________________________________________

В случае отказа лица, в отношении которого ведется административный процесс, физического лица — индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица от подписи и дачи объяснений в протоколе делается об этом запись, которая заверяется подписями лица, составившего протокол и свидетелей.

Видео:Топ 5 ошибок следователя при производстве осмотра места происшествия - Уголовный адвокатСкачать

Протокол изъятия вещей и документов: структура содержания

Изъятие вещей и документов

Протокол изъятия вещей и документов должен быть предельно корректным.

Составленный с неточностями в требованиях, которые регламентирует закон, послужит обоснованием для апелляционного суда о признании его недействительным, а конфискованные предметы предстоит вернуть.

Все процессуальные действия по отношению к административным нарушениям должны проходить в законодательных рамках.

Основы правовых обоснований

Изъятие вещей и документов, административное право позволяет на основании КоАП РФ и статьи 14.10, если виновник реализует продукцию с контрафактными признаками. Подтверждением послужит правильно оформленный протокол. Действия правомочных лиц осуществляются, чтобы выявить административные правонарушения. Для этого подвергаются осмотру:

вещи
помещения
территории
документы

Кроме правоохранителей на процедуре должны присутствовать владелец предприятия или представляющие его лица.

Оформленный документ об изъятии имущества подписывают:

должностное лицо, создатель протокола
законный представитель или руководитель организации
2 наблюдателя — понятых

Регламентирует порядок проведения обысков КоАП РФ и статья 27 в пункте 6. Понятые должны постоянно находиться на местах осмотра, наблюдать за процедурой изъятия, именно этот факт они подтверждают своей подписью в отдельном акте или сделанной дополнительной протокольной записи. Этот порядок регламентирует КоАП РФ и статья 27.10 в пунктах 2-5.

Чтобы признать статус понятых на законодательном уровне:

данные призванных граждан необходимо указать в протоколе
должностным лицам, ответственным за проведение осмотра нужно выполнить разъяснительную беседу
относительно прав и обязанностей этих лиц: о подобных действиях следует документально отметить (ст.25.7)

В Кодексе с перечнем нарушений административного характера (ст. 26.2) сказано, что все данные, полученные с попранием законодательных порядков, не могут войти в доказательную базу, элементом которой является протокол.

Особенности изъятия продукции

Протокол изъятия вещей и документов УПК указывает на характер проводимой процедуры, которую регламентирует закон и КоАП РФ в своем положении и статье 27.10.

Орудия преступления

Законодательный акт раскрывает необходимость мер в виде временного изъятия собственности в трех направлениях:

предметов, которые служили орудиями преступления
объектов, использованных в правонарушении
документальных комплектов, содержащих доказательную базу

Смысл статьи показывает значение изъятия в качестве вещественного доказательства в ходе административного нарушения. Если изъятые объекты обнаружены при осмотре:

места совершенного проступка
личного досмотра
одежды или тела человека
транспорта, территории или помещения

Вещи будут считаться изъятыми в определенный законодательством период:

с момента факта перехода имущества в учреждение правоохранительных органов до принятого решения об административном нарушении
с бессрочным содержанием, если условия требуют ликвидации

Уничтожают следующие средства:

быстро портящиеся, которые нельзя реализовать
наркотики
психотропного характера
не стандартные спиртосодержащие, алкогольные вещества с отсутствием принятых для данной продукции норм и правил

При серьёзных нарушениях правил при управлении ТС у водителей могут быть изъяты права на управление механизмом, но взамен должно быть предоставлено временное удостоверение на 2 месяца пока судом не будет вынесено окончательное решение.

Порядок документального оформления

Протокол является основным документом, доказывающим произведенное изъятие.

https://www.youtube.com/watch?v=6OXyfNeMnzs

Составление протокола

Его структура состоит их следующих частей:

наименования документа
места заполнения бумаги с точной датой и временем до минуты
ФИО должностного лица, который составил протокол
ссылки на правовое положение, законодательные акты
реквизиты лица, у которого произведено изъятие
обоснования проведенных действий
выполнение задач по мерам пресечения правонарушений и обеспечению производства дела
ФИО понятых
разъяснение прав и обязанностей, присутствующих лиц, их подписи
обозначение мест найденных вещей, способы их передачи

В протоколе с точностью указывают:

как упакованы предметы
опечатаны документы
порядок оформления печатей
наличие на них подписей участников.

В нём необходимо вписывать всем фигурантам свои претензии по любому поводу, если имеются расхождения, противоречия с законодательством.

Скачать Протокол изъятия вещей и документов [358.00 B]

Вправе владельца вещей без возражений подписывать, зафиксировамнный на бумаге данный факт, или отказаться от признания правомерными действия по изъятию материальных или документальных средств. В этом случае понадобится изложить своё мнение, а суд рассмотрит, разберется, решит.

Что делать, если полиция просит телефон — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.