Процедура плановой замены компьютерного оборудования

Видео:Методы взаимодействия и сотрудничества с пользователями компьютеров и периферийного оборудования.Скачать

Регулярное техобслуживание компьютера. Что, как и когда делать? Мои рекомендации

Всё чем мы регулярно пользуемся требует соответствующего регулярного обслуживания. Будь то автомобиль, для которого нужно время от времени проводить техническое обслуживание или даже самое простейшее — ножи 🙂 Ведь их нужно также периодически обслуживать (затачивать), чтобы можно было и дальше ими нормально пользоваться. Иначе потом и хлеб ими не порезать нормально :))

Компьютер или ноутбук (в данном случае никакой нет разницы) — не исключение.

Если за компьютером хотя бы изредка не «присматривать», не проводить пусть даже минимальный набор действий по обслуживанию, то он начнёт работать медленнее, ну а далее могут начаться различного рода сбои. Или что ещё хуже — операционная система перестанет запускаться или умрёт какой-то из внутренних компонентов компьютера…

Думаю, никто не хочет подобного для своего компьютера, но тем не менее далеко не все проводят его регулярное обслуживание. А причины разные, например: нет времени; лень; забываем или, мол, всё обойдётся 🙂 Ну а кто-то просто не умеет, не знает что нужно делать, с какой регулярностью.

Ниже я покажу на личном примере, что я делаю с компьютером и как часто, а также дам ссылки на отдельные статьи с инструкциями, которые уже ранее писал по выполнению нужных действий.

Я выделю следующие действия или этапы по обслуживанию компьютера:

1. Проверка на вирусы;

2. Оптимизация системы;

3. Удаление ненужных программ и в случае нехватки места на жёстких дисках (или SSD) ручное удаление ненужных, неактуальных файлов или перенос некоторых из них на внешние накопители.

4. Очистка ПК изнутри.

Это 4 основных пункта, которые могут содержать в себе подпункты, например, оптимизация системы. Теперь подробнее…

1. Проверка компьютера на наличие вирусов и их устранение

Это важный этап, особенно для тех, кто не использует антивирусную защиту. Потому что даже при использовании на компьютере какой-либо защиты нет никаких гарантий, что вы не пропустите какого-нибудь червя.

Помните, нет антивирусов, которые на 100% не пропустят ни одной угрозы, даже при их постоянной работе и обновлении!

Что нужно делать?

Достаточно просканировать компьютер внешней программой, например, сканером DrWeb CureIt.

Как это сделать рассказано здесь »

Еще лучше следом за ним проверить компьютер и антивирусом, который установлен на вашем компьютере (если такой имеется).

Как часто выполнять проверку на вирусы?

Я делаю это примерно раз в месяц. На компьютере при этом постоянно работает только защитник Windows (встроенная защита Windows). Если лень, то раз в полгода хотя бы, чтобы не запустить 🙂

2. Общая очистка и оптимизация Windows

Система копит в себе всякий «мусор» и ненужные, неактуальные файлы. А также файлы на жёстком диске могут со временем располагаться так, что доступ к ним замедляется. При этом возможно появление и ошибок файловой системы. Всё это приводит к подтормаживаниям в работе Windows в целом.

Как часто выполнять подобную оптимизацию?

Оптимизацию я выполняю в следующих случаях:

1. Ощущается падение скорости работы компьютера;

2. Жёсткий диск (особенно системный локальный диск «С») сильно забит данными и при этом вероятно, весомый объём занимают ненужные системные файлы.

Для профиллактики можно быстренько проводить оптимизацию где-нибудь раз в 3-4 месяца.

3. Ручное удаление ненужных программ и файлов

Этап этот не столь обязателен и чаще выполнять требуется в зависимости от ситуации, по надобности.

Как часто чистить систему от ненужных программ и файлов?

Всё зависит от того, насколько загружен файлами и программами ваш компьютер.

https://www.youtube.com/watch?v=RtDGIEdg5Ls

Что касается программ, то раз в несколько месяцев просто заглядывайте в раздел с программами и удаляйте оттуда всё, чем уже не пользуетесь и знаете, что пользоваться в ближайшее время точно не будете.

Что же касается файлов, то смотрите, достаточно ли свободного места на ваших локальных дисках. Особенно важно, чтобы запас места всегда был на диске, где установлена система Windows (обычно это диск «С»).

Если видите, что места маловато, например, осталось свободно около 10 гб или даже менее, то следует пробежаться по компьютеру и посмотреть, сколько занимают ваши личные файлы и если много, то, вероятно, что-то можно перенести на внешние жёсткие диски или на другой, более свободный локальный диск компьютера.

Если место на дисках (особенно на системном) заканчивается, то можете воспользоваться рекомендациями из вот этой статьи (перейти »), чтобы найти, что больше всего занимает места и почистить.

4. Внутренняя очистка компьютера

Подразумевает физическую чистку компьютера от пыли внутри, а также при необходимости замену теплопроводящего вещества (термопасты) для некоторых компонентов.

Как часто проводить внутреннюю чистку ПК?

Лезть внутрь компьютера часто точно не следует, особенно для замены термопасты.

Если у вас стационарный компьютер, то раз в полгодика имеет смысл просто снять крышку системного блока и вычистить пыль изнутри, например, пылесосом с небольшой насадкой.

Если у вас ноутбук, то его можно и не вскрывать до тех пор, пока не ощутите, что компьютер стал реально медленно работать, при том что проблем в самой системе (т.е. в программной части) никаких нет и все шаги оптимизации недавно выполняли.

Термопасту, что в стационарном компьютере, что в ноутбуке имеет смысл менять в двух случаях:

1. Компьютеру уже около 5 лет и она ни разу не менялась. В таком случае она вероятно уже пересохла или начала подсыхать, а это ведёт к плохому охлаждениию компонентов (в особенности процессора), что сказывается на производительность компьютера.

2. Компьютер через пару лет стал реально медленно работать с учётом, что в Windows всё в порядке, вирусов нет и другие шаги оптимизации вы выполнили.

А просто так лезть её и менять, например, через год пользования компьютером смысла нет! Особенно в ноутбуке, ведь вскрыть его и добраться до нужных компонентов — задача, порой, не из лёгких (в зависимости от производителя и конкретной модели), особенно для новичка.

Заключение

Вот такой ряд шагов я время от времени провожу со своим личным компьютером, чтобы поддерживать его всегда в хорошем состоянии, чтобы не тормозил и всегда было комфортно на нём работать.

Но то, что так делаю я совсем не значит, что вам нужно делать точно также и именно через указанные мной промежутки времени 🙂 Это лишь моя рекомендация, основанная на моём опыте.

Систему я никогда не переустанавливаю вообще, в то время как некоторые другие пользователи считают, что без этого никак не обойтись, поработав за компьютером даже хотя бы 1 год. Мол, тормозить компьютер начинает сильно и решается это только переустановкой 🙂 А я считаю, что очень даже обойтись, если приглядывать за своей машиной регулярно 😉

Если вы также как я, планово проводите профилактические работы со своим компьютером, то напишите, пожалуйста, как часто это делаете и какие именно шаги производите? 🙂

Видео:Законно ли ГОРГАЗ просит от 700 до 2000 рублей за ежегодное обслуживаниеСкачать

Об утверждении Положения по техническому учету и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы, Приказ ФАС России (Федеральной антимонопольной службы) от 18 марта 2009 года №151

В целях обеспечения технического учета и эксплуатации компьютерного оборудования в центральном аппарате ФАС России

приказываю:

1. Утвердить Положение по техническому учету и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы (приложение).

2. Управлению информационных технологий (Кудрявцев В.Ю.) в срок до 20 марта 2009 года разработать и представить для утверждения руководителю ФАС России инструкцию о порядке проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате ФАС России.

3. Управлению информационных технологий (Кудрявцев В.Ю.) в срок до 20 марта 2009 года разработать инструкцию по эксплуатации компьютерного оборудования и программного обеспечения в центральном аппарате ФАС России.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России Голомолзина А.Н.

РуководительИ.Ю.Артемьев

Приложение. Положение по техническому учету и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы

Приложениек приказу ФАС России

от 18 марта 2009 года N 151

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования ФАС России с применением технологии штрихового кодирования.

1.2.

В настоящем Положении применяются следующие термины и определения:

— Компьютерное оборудование (КО) — ноутбуки, системные блоки, мониторы, серверы, программное обеспечение, источники бесперебойного питания, коммутаторы, проекторы, концентраторы и другое оборудование, входящее в состав локальной компьютерной сети ФАС России;

— Технический учет и техническая инвентаризация компьютерного оборудования (ТУиТИ КО) — взаимосвязанные действия с помощью комплекса штрихового кодирования в отношение КО и пользователей КО, с целью определения технических характеристик КО и выявления принадлежности КО к эксплуатирующей организации и ее подразделениям;

— Учетная база КО — структурированная информация о КО, его составе, месте нахождения, пользователях, формируемая в результате проведения технического учета и технической инвентаризации;

— Пользователь КО — работники структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и государственные гражданские служащие, осуществляющие эксплуатацию КО при выполнении своих служебных обязанностей;

— Конфигурация КО — обособленные технические устройства (материнская плата, дисковый накопитель информации, плата памяти и т.д.) и программное обеспечение, технологически объединенные в одно устройство;

— Служба каталогов КО — средство для именования, хранения и выборки информации о КО в некоторой распределенной среде (локальной вычислительной сети), доступное для программ управления такой сетью, администраторов сети, пользователей и различных клиентов этой среды;

— Приложения — небольшие обособленные или входящие в состав программного обеспечения компьютерные программы, необходимые для функционирования КО.

1.3. ТУиТИ КО подлежит все КО центрального аппарата ФАС России независимо от его местонахождения. ТУиТИ КО подлежит КО, не находящееся в собственности центрального аппарата ФАС России, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для тестирования и т.п.).

1.4. ТУиТИ КО производится инвентаризационной комиссией по месту нахождения КО. Состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения ТУиТИ КО утверждается Руководителем ФАС России.

1.5. Основными целями технического учета и технической инвентаризации КО являются:

— установление фактического места нахождения КО;

— уточнение технических характеристик КО;

— сопоставление фактического наличия КО с данными бухгалтерского учета.

1.6.

ТУиТИ КО проводится:

при реорганизации структурных подразделений ЦА ФАС России и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме КО, инвентаризация которого проводилась не позднее 1 октября отчетного года;

при смене материально ответственных лиц;

при проверке сведений в целях установления фактов хищения, уничтожения или порчи КО;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризация КО проводится не реже одного раза в три года.

2. Общие правила проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования

2.1. Поступающее в ЦА ФАС России КО ставится на бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12. 2008 N 148.

Управление информационных технологий осуществляет технический учет поступившего КО с помощью специализированных технических средств сбора данных.

С их помощью изготавливаются этикетки с нанесенным на них штрихкодом, несущим в себе информацию о внутреннем инвентарном номере структурного подразделения, пользователе КО и технических характеристиках учитываемого КО. Информация заносится в учетную базу КО и используется при проведении технической инвентаризации КО.

Ответственность за содержание учетной базы КО и организацию работ по проведению ТУиТИ КО несет начальник отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий. Свободный доступ к учетной базе КО имеет руководитель ФАС России, его заместители, а также начальник Управления информационных технологий, его заместители и начальник отдела эксплуатации и поддержки.

2.2. Основанием для выдачи или замены КО структурному подразделению ЦА ФАС России является служебная записка соответствующего структурного подразделения ЦА ФАС России с обоснованием необходимости выдачи или замены КО и резолюцией начальника Управления информационных технологий.

В случаях замены КО для проверки обоснованности просьбы, изложенной в служебной записке, может быть назначена техническая экспертиза заменяемого КО с привлечением работников Управления информационных технологий.

Конфигурация, установка программного обеспечения и настройка КО проводятся работниками отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий.

После технической подготовки КО в службе каталогов КО создается учетная запись (имя пользователя, пароль). Также создается запись в учетной базе КО, в которую заносится следующая информация: наименование управления, Ф.И.О. пользователя, наименование КО, N кабинета, а также дополнительная информация (дата производства КО, дата окончания гарантии, характеристики КО).

Выданное или замененное КО считается закрепленным за структурным подразделением и при увольнении или переходе пользователей КО остается в структурном подразделении, за которым оно закреплено.

Контроль за содержанием и комплектностью эксплуатируемого в структурном подразделении КО осуществляет начальник данного структурного подразделения.

Персональную ответственность за правильную эксплуатацию КО, а также за сохранность инвентаризационных этикеток с нанесенным на них штрихкодом несут пользователи КО. Поврежденная этикетка со штрихкодом подлежит восстановлению в Управлении информационных технологий.

Пользователям КО запрещается самостоятельно вносить какие-либо изменения в конфигурацию КО, а также устранять неполадки в КО, устанавливать (переустанавливать) операционные системы и связанные с ними приложения, ввиду того, что подобные действия могут привести к нарушению функционирования КО.

За указанные действия пользователи КО несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При реорганизации структурных подразделений перераспределение КО осуществляется по приказу заместителя руководителя ФАС России, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность Управления информационных технологий.

2.3.

Для обеспечения достоверности информации о наличии и состоянии КО на основании приказа руководителя ФАС России и в соответствии с Инструкцией о порядке проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате ФАС России в структурных подразделениях ЦА ФАС России проводится техническая инвентаризация КО.

В Управлении информационных технологий ведется журнал регистрации приказов о проведении технической инвентаризации компьютерного оборудования.

3. Временная замена компьютерного оборудования

3.1. В случае обнаружения неисправности в работе КО работники отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий осуществляют его осмотр с целью определения характера неисправности.

Выявленные неисправности, связанные с работой программного обеспечения, устраняются работниками отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий непосредственно на рабочем месте пользователя КО. Во всех других случаях неисправное КО заменяется на время устранения неисправности на эквивалентное резервное КО.

Неисправное КО направляется в ремонт в сервисные центры производителя КО. При этом информация с жесткого диска сохраняется на других магнитных или оптических носителях, или сохраняется любым иным способом.

4. Учет компьютерного оборудования при переводе и увольнении работников структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и государственных гражданских служащих

4.1. При увольнении работника структурного подразделения центрального аппарата ФАС России или государственного гражданского служащего (пользователя) его учетная запись в службе каталогов КО удаляется.

Основанием для этого является обходной лист.

На основании служебной записки структурного подразделения, за которым закреплено КО, информация с жесткого диска компьютера может быть перенесена на другой компьютер, сохранена на отдельном магнитном или оптическом носителе.

4.2. При передаче КО другому работнику структурного подразделения центрального аппарата ФАС России или государственному гражданскому служащему создается новая учетная запись в службе каталогов КО и делается запись в учетной базе КО, в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения.

5. Передача компьютерного оборудования в территориальные органы

5.1. Передача КО в территориальные органы ФАС России, за исключением КО, принятого ФАС России на ответственное хранение, осуществляется по согласованию с Финансовым управлением ФАС России в соответствии с приказом руководителя ФАС России.

6. Списание компьютерного оборудования

6.1. В случае выявления в процессе технической инвентаризации необходимости списания КО, последнее списывается в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Перед списанием, по служебной записке эксплуатирующего КО структурного подразделения, информация, хранящаяся на жестких дисках, может быть перенесена на другой компьютер, сохранена на отдельном магнитном или оптическом носителе, после чего вся информация с жестких дисков списываемого КО удаляется. После списания КО информация о нем удаляется из учетной базы КО.

7. Заключительные положения

7.1. Накопленная база данных КО используется для принятия своевременных решений о модернизации, списании устаревшего и необходимости закупок нового КО.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:

рассылка

Видео:Global EAM: Часть 6. Графики ППР. Регламентное обслуживание оборудованияСкачать

Обслуживание оргтехники

Современные печатающие устройства широко применяются не только в офисах. Принтеры, сканеры, ксерокс также используются для распечатки бланков, документов, фотографий и прочих бумаг в домашних условиях.

Несмотря на надежность и высокое качество исполнения, сложные устройства нуждаются в постоянном уходе.

Наша компания предоставляет услуги по сервисному обслуживанию оргтехники, как крупным офисам, так и предприятиям.

✅Профессиональное оборудование ✅Склад запасных запчастей ✅Опыт работы 25 лет

Особенности работы

Обслуживанием компьютеров, принтеров и прочей оргтехники занимаются квалифицированные работники, обладающие большим опытом. При проведении ремонтно-восстановительных работ используются запчасти оригинального производства (аналоги не применяются). Заправка картриджей принтеров и МФУ производится оригинальными или совместимыми тонерами, красками и чернилами высокого качества.

https://www.youtube.com/watch?v=ucmYkJqmif8

Основной вид деятельности компании «Радиоэлектронный сервис» – ремонт и техническое обслуживание оргтехники:

• струйных, лазерных принтеров;
• МФУ — Многофункциональные устройства;
• копировальных устройств;
• компьютеров;
• ноутбуков;
• мониторов;
• Источники питания — ИБП;
• проекторы;
• уничтожителей документов;
• ламинаторов, переплетчиков и многих других приборов.

Что входит в обслуживание оргтехники:

• Плановый визит инженера не менее 1 раза в месяц;
• Неограниченное количество выездов инженера при возникновении аварийных неисправностей (выезд мастера в пределах МКАД бесплатно);
• Время выезда мастера при возникновении неисправности аппарата до 12 часов.(выходные по договоренности);
• Диагностика компьютерного оборудования, а также периферии;
• Диагностика печатающего, сканирующего оборудования;
• Профилактические работы компьютеров, ноутбуков, ибп;
• Профилактические работы оптических блоков, узлы подачи и протяжки бумаги, чистка бункера отработки;
• Удаление грязи, пыли;
• Регулировка оборудования;
• Настройка оборудования;
• Удаление тонера, грязи, пыли;
• Удаление кеша, ненужных или устаревших файлов системы;
• Диагностика драм-картриджа на необходимость его замены;
• Бесперебойная работа компьютеров и периферийных устройств;
• Проверка работы принтера или мфу на качество печати;
• Поддержка сетевого и серверного оборудования;
• Проверка взаимодействия копировально-печатающей техники с ПК;
• Поддержка программного обеспечения;
• Планирование замен расходных материалов и запчастей в соответствии компании изготовителя оргтехники;
• Поддержка онлайн и по телефону;
• Выгодные цены на запасные части и расходные материалы и комплектующие;
• Консультация заказчика по эксплуатации и обслуживанию оргтехники.

Преимущества сервисного обслуживания

В отличие от разового, сервисное обслуживание избавляет заказчика от дополнительных материальных расходов и затрат рабочего времени на выявление характера неисправности, контроль выполнения.

При разовом обращении трудно спрогнозировать количество средств на оплату услуг. Стоимость запчастей, расходных материалов постоянно меняется.

Это вызывает определенные сложности при планировании бюджета организации.

Получайте услуги выгодно

Сотрудничая с фирмой «Радиоэлектронный сервис», наши клиенты получают многочисленные преимущества:

• Возможность заключать договор на абонентское обслуживание при количестве технических единиц от 5 штук и более.
• Надежный присмотр за техническим состоянием оргтехники.
• Обеспечение бесперебойной работы и выполнения всех заявленных функций в течение длительно периода.
• Оригинальные запчасти и расходные материалы.
• Бесплатная транспортировка агрегатов, нуждающихся в ремонте в стационарных условиях.
• Профессиональные консультации, рекомендации по эксплуатации оргтехники.

При продлении договорного обслуживания оргтехники еще на два или несколько периодов клиентам предоставляются дополнительные 10% скидки на абонентские услуги.

Звоните, приезжайте в офис компании, оформляйте онлайн заявку на сервисное обслуживание принтеров, сканеров и другой оргтехники. Для связи с менеджером фирмы на страницах сайта размещены: контактный телефон, почтовый и электронный адреса сервисного центра.

Наш сайт www.res.ru

Видео:Методы взаимодействия и сотрудничества с пользователями компьютеров и периферийного оборудования.Скачать

Образец заполнения акта замены оборудования 2021 года

Многие организации в своей деятельности используют различные технические приборы и аппараты. Нередко возникают ситуации, когда подобное оборудование нуждается в замене. Причем такая необходимость может возникать по разным причинам. Но независимо от того, почему выполняется данная процедура, все подробности ее проведения должны быть зафиксированы при помощи соответствующего акта.

Форма

Уже на протяжении нескольких лет необходимость в использовании обязательных унифицированных форм отсутствует. Таким образом, можно использовать свободный стиль заполнения. Для произвольной формы необходимо использовать лист формата А4. Также многие компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки. Естественно, они должны быть утверждены учетной политикой компании.

Кто делает акт замены оборудования

Акт считается документальным подтверждением того, что какое-то конкретное оборудование подлежало замене. Оно может выйти из строя из-за технических неисправностей.

Также устройство может просто устареть, и дальнейшее его использование не является рациональным. При необходимости заменить оборудование оформляется акт. На его основе выполняется списание старого устройства.

При этом новое оборудование ставится на баланс организации.

https://www.youtube.com/watch?v=zIu1OCP66yQ

Однако нельзя просто заменить оборудование. Сначала нужно убедиться, что оно является неисправным, и оно нуждается в замене. Для этого устройство отправляется на проверку в специализированную компанию.

Фирма, занимающаяся обслуживанием техники, проводит экспертизу. Нередко компании обращаются для этого к поставщикам оборудования. Однако нужно понимать, сложную и крупногабаритную технику достаточно сложно транспортировать.

Поэтому руководители многих компаний выбирают более простой вариант – проверку оборудования на месте.

Для этого создается специальная комиссия, члены которой являются представителями различных структурных подразделений. Квалифицированные специалисты определяют состояние устройства, указывая всю информацию в акте. Исходя из результатов проверки, делается вывод. Если устройство не подлежит ремонту, так и нужно указать, что оборудование нуждается в полной замене.

Порядок замены особо ценного оборудования

Существует оборудование, которое относится к категории «особо ценное». Такими считаются устройства, стоимость которых более сорока тысяч рублей. Если учитывать производственные масштабы, то это небольшая сумма.

Отсюда можно сделать вывод, практически все сложное оборудование подходит под эту категорию. Естественно, для замены молотка нет необходимости составлять акт.

Но если меняется, например, токарный станок, без документального оформления обойтись не получится.

Если рассматривать ситуацию, когда гарантийный срок оборудования еще не закончился, то оформляется не только акт замены. Нужно составить документ, подтверждающий возврат устройства продавцу.

Кроме этого, оформляется акт приема-передачи основных средств, подается письмо-претензия. Наравне с этим оформляется акт о списании.

Благодаря этому документу бухгалтерский отдел спишет оборудование с баланса компании.

Если поставщик или производитель признает свою вину в неисправности, присылается новое оборудование. В этом случае также составляется акт приема-передачи. Кроме этого, оформляется новая карта инвентаризации. Только такие действия позволят избежать претензий от поставщиков оборудования и контролирующих органов.

Как составить акт замены оборудования в 2021 году

Не имеет значения, какое оборудование подлежит замене, данная процедура должна сопровождаться оформлением акта. Это может быть как бытовая и офисная техника, так и производственные устройства и оборудования.

Как правило, в компании имеется специальный сотрудник, который должен заниматься оформлением акта. Обычно данная обязанность возлагается на делопроизводителя, хотя этим могут заниматься и другие члены комиссии.

Необходимо помнить, акт относится к категории первичных документов, поэтому оформлять его нужно внимательно. Наличие каких-либо ошибок может значительно искажать информацию. Нередко это становится причиной проблем и дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. Как уже говорилось, использовать унифицированный бланк здесь нет необходимости.

Достаточно лишь придерживаться стандартного шаблона, который можно скачать в сети. Нередко правила составления подобных актов определяются нормативными документами организации. При составлении акта многие используют печатный набор. Хотя и рукописный вариант также будет считаться действительным.

Независимо от способа заполнения нужно обращать внимание на то, чтобы все подписи были проставлены «вживую».

Процедура замены оборудования подразумевает, что в этой сделке принимает участие две стороны: одна дает, а вторая получает. Каждая из них должна имеет юридически значимую копию документа.

Таким образом, данный акт обычно оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке заинтересовано больше двух сторон. В этом случае разрешается делать дополнительные копии в необходимом количестве.

Естественно, все они должны быть заверены членами комиссии.

Бухгалтерские отделы организаций обязаны вести специальный учетный журнал, в который вносятся данные о составленных актах. После составления документа в журнале делается соответствующая отметка.

акта

Особые требования к оформлению акта не выдвигаются. Здесь рекомендуется придерживаться стандартных правил составления подобного рода документации. Так, начинать оформление документа следует с заполнения «шапки».

Здесь прописывается полное название документа, где должна отображаться суть его составления. Также указывается номер, присвоенный акту внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь должна присутствовать дата оформления и город, в котором происходила данная процедура.

После этого можно приступать к заполнению основной части. Она должна состоять из следующих пунктов:

1. Информация о компании, в которой происходит замена оборудования. В документе эта сторона именуется «заказчиком».
2. Сведения о стороне, которая выступает в качестве поставщика. Эта компания называется «исполнителем».
3. Прописывается информация об объекте, который подлежит замене, указывается его заводской номер.
4. Также необходимо указать информацию о документах, на основании которых компания получила это оборудование в свое распоряжение. Если это приобретение, указывается номер счета и дата покупки.
5. Необходимо отметить, когда именно был произведен монтаж устройства, прописывается дата его первого запуска.
6. Отмечаются сведения о том, какому обслуживанию подвергается оборудование. Это может быть гарантийное или постгарантийное обслуживание.
7. Указывается причина, по которой возникла необходимость в замене оборудования. Если поврежден какой-то узел, так и нужно написать. Если комиссией была выявлена причина неисправности, о ней также необходимо упомянуть.

После этих данных следует указать, что именно было предпринято, для определения неисправности. Конечно, эти сведения можно записать обычным способом. Но часто проводится несколько действий, поэтому данные сведения рекомендуется указывать при помощи таблицы. Здесь нужно указать порядковый номер, процедуру, которая была проведена, и результаты.

https://www.youtube.com/watch?v=_7iWyoWXsCw

Под таблицей члены проверяющей группы должны сделать вывод. Если результат проверки показал, что устройство не подлежит ремонту, нужно указать, что оборудование заменяется. При этом указываются сведения о новом устройстве. Прописывается его заводской номер, гарантийный срок, другие идентифицирующие данные.

На завершающем этапе оформления документа все ответственные лица должны проставить свои автографы с расшифровками. Своими подписями заверить документ должны представители обеих сторон.

Образец акта замены оборудования

Скачать:

Видео:Компьютерный мастер паяет BGA Процессоры феном без реболла.Скачать

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». 

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

• частичное списание системного блока;
• доукомплектацию компьютера;
• вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 — 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

• частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
• частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=tU-g9k7wu8w

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п.

 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

• отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
  Дт 0 106 31 310    Кт 0 105 36 440   65 000 ₽
• увеличена первоначальная стоимость компьютера:
  Дт 0 101 34 310   Кт 0 106 31 310   65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 — 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 — 72 000 — 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

• если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
• если по компьютеру начислена амортизация 100% — доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала.  Но при этом должны выполняться условия:

• часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
• стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=sgtEYdYTx4g

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

• № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
• № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

🎦 Видео

Договор на обслуживание газового оборудования. Зачем заключать договор на котел?Скачать

Договор ТО ВДГО новый на 2024г.Скачать

Методы взаимодействия и сотрудничества с пользователями компьютеров и периферийного оборудования.Скачать

Работа винтового компрессора, его принцип действия и устройство.Скачать

Урок 1.Поиск решения, оптимизация, оптимальный план производстваСкачать

Формирование графика ППР оборудованияСкачать

Чем можно заменить колоноскопиюСкачать

ЧТО НУЖНО ДЛЯ РЕМОНТА ПК По вызовуСкачать

APM: Решения для задач Технического Обслуживания и Ремонта оборудованияСкачать

Требования к установке газовых приборов. Главное, что Вам об этом надо знать.Скачать

Техническое обслуживание газового оборудования и ремонт. В чём разница и за что платить?Скачать

4 минуты и ты знаешь как устроен компьютерСкачать

Управление закупками - С чего начать и чем закончить...Скачать

Учитываем компьютеры по науке!Скачать

Как перенести, сохранить лицензию (ключ продукта) Windows 10 на другой компьютер или дискСкачать