Представление о переводе работника на другую работу (по инициативе работодателя) (образец заполнения)

Видео:Перевод работника на другую должностьСкачать

Заявление о переводе на другую должность: пишем правильно

Заявление о переводе на другую должность — это кадровый документ. В нем содержится просьба работника о переходе на другую должность, ее причина и дата.

Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):

• постоянное или временное изменение функций;
• структурное подразделение (если оно указано в договоре);
• перевод в другую местность вместе с работодателем;
• переход на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:

Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.

Трудовое законодательство запрещает перемещение на работу, противопоказанную состоянием здоровья.

Переход по инициативе сотрудника

Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу. Из правила имеются исключения. Наниматель изменит существенные условия труда по заявлению (ст. 93 ТК):

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
• сотрудника, получившего увечье или имеющего иные ограничения здоровья;
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Форма заявления, основное содержание которого «прошу перевести меня с должности на должность», произвольная.

Приведенный в качестве образца бланк содержит все основные реквизиты стандартного заявления:

• адресат обращения — название организации и Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О. и текущая позиция заявителя;
• основная часть;
• приложение в виде документов (например, медицинское заключение, свидетельство о повышении квалификации и пр.).

Доводы работника и приводимые аргументы определяют, как пишется заявление о переводе, его основная часть содержит:

• названия прежней и новой позиций;
• просьбу о переводе и ее обоснование;
• желаемый срок или дату.

Если просьба согласована, заключается дополнительное соглашение и издается приказ. Составленный в соответствии с рекомендациями, пример заявления о переводе на другую должность выглядит следующим образом.

Как оформить, если переводит работодатель

В случае инициативы нанимателя учитывается содержание трудового договора, мнение профсоюза (ст. 30, 35 и 40 ТК). Отдельные законы регулируют перемещения служащих:

ТК разрешает переход работника на постоянной или временной основе. Для этого потребуется:

• согласие;
• приказ;
• внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается.

При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой.

Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

• с повышением и новым уровнем оплаты;
• на позицию аналогичного уровня;
• по сокращению штата;
• в филиал, при переезде самой организации и др.;
• на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
• на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
• с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

• по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
• по сокращению штата или численности;
• в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
• по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

1. Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
2. Получите письменное согласие.
3. Издайте приказ.
4. Составьте допсоглашение.
5. Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
6. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Иногда согласие оформляют отдельным документом.

Видео:Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга.

Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений.

Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

• ст. 72.1 — общие правила;
• ст. 72.2 — на определенный период времени;
• ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
• ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

• любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
• случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

• изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
• более 4-х месяцев или на постоянной основе;
• перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

• изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
• перевод производится в другое структурное подразделение;
• трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

• смену места работы;
• смену работодателя;
• смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

https://www.youtube.com/watch?v=hkC9Cp4gLzU

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

• переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
• понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
• перевод в другое структурное подразделение или филиал;
• на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
• в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
• в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

• замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
• работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
• в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

• работа продолжается в той же местности;
• работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

• на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
• от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

• техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
• стихийны бедствия;
• эпидемии, эпизоотии и голод;
• производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

• простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
• предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

https://www.youtube.com/watch?v=6GmMq_7qkZ8

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

• из одного структурного подразделения в другое;
• в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

• новый адрес организации;
• срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
• дата открытия организации на новом месте;
• гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [26.50 KB]

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [30.00 KB]

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB]

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование организации;
• дата составления формы и дата перевода сотрудника;
• дата окончания перевода (при временном переводе);
• данные о переводящемся сотруднике;
• вид перевода;
• данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
• данные о новом месте работы;
• сумма з/п с надбавками, если имеются;
• данные о трудовом договоре;
• личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

• документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
• имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

https://www.youtube.com/watch?v=SLzynRItSNI

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Видео:Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

https://www.youtube.com/watch?v=mGI2W0w11sY

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.

Такие действия обязаны документально подтверждаться.

В этой статье мы обсудим как составляется приказ на перевод работника на другую должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое приказ о переводе?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей работника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления приказа о переводе работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

Иногда это сопровождается дополнительным обучением работника, повышения его квалификации, или, наоборот, перевод на должность ниже занимаемой.

С юридической точки зрения все вопросы перемещения работника по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.

В противном случае работник может оспорить свой перевод в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.

Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переводом работников.

Например, если речь идет о переводе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5 .

В случае же перевода нескольких сотрудников, подходящим бланком будет форма Т 5а .

Влияние причин на содержание документа

Перевод может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе работника, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

https://www.youtube.com/watch?v=xtEnZRiCxzc

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в другой город.

Это сопровождается переводом сотрудников на новые рабочие места. Перевод сотрудников может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Отличительные особенности

Для приказа для перевода свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только исключительно с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде.

Никто не может заставить работника оформить перевод, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

Стоит отметить, когда во время перевода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Приказ о переводе работника с одной должности на другую, в границе одного предприятия, должен быть прописан в трудовой книжке.

Образец записи о переводе в трудовой книжке:

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перевели нового работника.

Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если работник отказывается от постоянного перевода внутри организации?

Перед тем, как оформляется приказ о переводе, в порядке очередности, проводятся такие действия:

1. Работник знакомится с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его должность.
2. Подписывает еще один договор к основному, трудовому договору (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать приказ про перевод на иное место работы. Такой приказ выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
4. В трудовую книгу вносятся данные о переводе. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном переводе запись в трудовой книжке не проставляется. В таком случае необходимо:

Варианты составления

Далее мы рассмотрим отдельные образцы приказов о переводе.

На другую должность

Если должность, на которую перевели работника нижеоплачиваемая, работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Такой перевод на нижеоплачиваемую должность можно осуществить:

• согласно заключению медицинских работников;
• согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию работников;
• работодатель может уволить работника, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственную должность.

Для составления приказа требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

• фамилию и инициалы сотрудника;
• новую должность на которую будет осуществлен перевод;
• дату и срок перевода, прописываются новые условия работы и зарплата;
• основа для перевода.

Видео:Это не требует согласия работника – Елена А. ПономареваСкачать

Образец уведомления сотрудника о переводе на другую должность

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку.

Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя

На сегодняшний день не установлен какой-либо обязательный период времени с момента извещения работника о переводе до дня самого перевода.

Однако, трудовая функция остаётся прежней, а изменяются иные условия, что вызвано реорганизацией предприятия или модификацией технологического процесса, то работника следует уведомить не менее, чем за 2 месяца до перевода.
Причины перевода сотрудника могут быть различными.

Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений.

Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок. Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.

Образец уведомления на перевод работника на другую должность

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя.

Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого.

Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него. При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений.

Прочие Если принято решение о переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации, то работодатель обязан сообщить об этом работнику с помощью уведомления о переводе. В качестве примера предлагаем скачать образец уведомления по ссылке в конце статьи. Перевод по инициативе работодателя – это смена должность работника.

Если перевод – это инициатива работодателя, то необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за 2 месяца. Причем работник должен быть уведомлен об изменениях в письменном виде под роспись. При этом работодатель направляет письменное уведомление о переводе.

Работник, получив такое уведомление, должен с ним ознакомиться и принять решение, согласен ли он с предлагаемыми изменениями. Если работник согласен, то он подписывается уведомление, составляется приказ о переводе.

Перевод на другую должность внутри организации: нормативные особенности процедуры и документальное оформление отношений сотрудника и работодателя

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.
Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

Написание заявления и порядок перевода на другую должность

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера.

Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность.

Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного.

Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой.

Уведомление о переводе на другую работу по инициативе работодателя

Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.

На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.

Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника. Иногда такое соглашение достигается устно.

Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений. Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок.

https://www.youtube.com/watch?v=iVZxa874sP0

Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно. Правовое регулирование Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ.

В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения. Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.

Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.

В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

Как уведомить о переводе на другую должность — образец

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя.

Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого.

Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.
При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений.

Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

Обратите внимание =>  Вернуть товар в оби без чека

Уведомление о переводе на другое место работы образец

И ещё до начала юридической процедуры работнику и директору организации стоит всё обстоятельно обсудить.

Документальное оформление Всю процедуру перевода сотрудника можно разделить на несколько этапов Согласно ТК РФ перевод работника на другую должность по инициативе работодателя начинается с издания локального акта, например, распоряжения или уведомления.

Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора.

Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д.

Перевод на другую должность

• повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
• понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
• перемена в организационной структуре предприятия;
• сокращение штата организации;
• перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
• наличие свободной вакансии на производстве др.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Образец уведомления о переводе работника на другую работу по инициативе работодателя

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

• природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
• авария на производстве;
• происшествие с жертвами на предприятии;
• пожары или наводнения;
• землетрясения;
• эпидемии различных заболеваний;
• иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

24 Дек 2018      marketur         324      

💡 Видео

В чем отличие перевода на другую работу от перемещения?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

10. Перевод к другому работодателюСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

О переводе и перемещении на другую работуСкачать

Как хранить и вести трудовую книжку? Как делать записи о приеме и переводе на работу?Скачать

Кейсы от Ветлужских - кейс 136 - О переводе работника на другую работу по медицинским показаниямСкачать

Перевод и перемещение работника: в чем различие?Скачать

Порядок предоставления сведений по форме ЕФС-1Скачать

Собеседование в ITСкачать

Как происходит увольнение в порядке перевода в другую организациюСкачать

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе - Елена А. ПономареваСкачать

📌Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения.Скачать

Семинар «Кадровые решения для работодателя в условиях эпидемиологической ситуации»Скачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

Как делать записи о работе в трудовой книжке?Скачать