Предложение работы (job offer), направленное в электронном виде (образец заполнения) (8 видео)

Содержание

Job offer – что это, объяснение простыми словами
Правильное время
Как оформить?
Как составить job offer: пример
Зачем нужно составлять job offer
Как правильно составить job offer
Как направить job offer
Путеводитель по кадровым вопросам: JOB OFFER
ЧТО ТАКОЕ JOB OFFER?
Job offer и приглашение на работу в порядке перевода
Job offer и предварительный договор, оферта и акцепт
1. Что указывают в job offer. Форма предложения работы
2. Кто подписывает job offer
Как принять предложение о работе — Образец письма-подтверждения 2021
Что включать в предложение о приеме на работу?
Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе
Пример письма, принимающего предложение о работе — Жесткая копия
Пример письма, принимающего предложение о работе — Email
Job offer по-русски
Как у нас и как у них
Job offer и риски работодателя
Письмо-приглашение vs трудовой договор
Составляем job offer
Job offer: образец и особенности составления — Информационно правовой портал
💥 Видео

Видео:Серия 1. Как большие компании нанимают дизайнеров: от вакансии до Job offerСкачать

Job offer – что это, объяснение простыми словами

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.

Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.

А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.

Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.

Правильное время

В идеале отказаться от должности нужно как можно раньше.

Приняли решение – сообщите о нем работодателю.

Читать дальше: Как отличить настоящий больничный от поддельного

Уместным сроком отказа считается 7-10 дней с момента собеседования.

Упущенное корректное время для отказа ставит работодателя в неловкое положение, нарушает его планы. Результат – потеря деловой репутации, попадание в «черный список» кандидатов.

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Положительный ответ

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

https://www.youtube.com/watch?v=g8mu-A_V4P0

С уважением,

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Отрицательный ответ

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],

Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.

С уважением,

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Видео:Собеседование в IT - Часть 5 - Как поднять свой Job Offer и не только лишь денежноСкачать

Как составить job offer: пример

Время чтения 6 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Job offer (письмо с предложением о работе) оформляется, чтобы подтвердить потенциальному работнику основные договоренности о трудоустройстве.

Этот документ не является гарантией, что трудовой договор будет обязательно заключен. При определенных условиях job offer может содержать элементы трудового договора.

О том, как правильно составить этот документ, чтобы соблюсти интересы работодателя, расскажем в этом материале.

Зачем нужно составлять job offer

При рассмотрении резюме и иных документов от кандидатов, работодатель не только проверяет опыт, квалификацию и иные требования. До соискателей доводятся основные условия будущей работы, которые будут закреплены в трудовом договоре.

К ним относится должностной оклад, определенная должность и профессия, конкретное место работы, испытательный срок, условия выплаты премий и надбавок. По этим критериям граждане смогут решить, интересует ли их предложение работодателя.

Если между работодателем и кандидатом достигнута предварительная договоренность по основным условиям работы, можно сразу оформить заявление и приступать к оформлению трудового договора. Однако в отдельных случаях может потребоваться оформление job offer, т.е. официального письма с предложением о работе.

Выделим основные цели оформления этого документа:

закрепление договоренностей, на которых работодатель и кандидат готовы оформить трудовые отношения;
уведомление (но не гарантия) гражданину, что компания заинтересована в его услугах, как штатного работника;
предложение представить заявление и иные документы для оформления трудоустройства.

Для потенциального кандидата такое предложение не влечет никаких обязательств. Право на свободный выбор места и направления работы декларирован законом. Поэтому, даже получив job offer, гражданин может отказаться от предложения, либо вовсе проигнорировать его.

https://www.youtube.com/watch?v=nHe0AVUh9Io

Для работодателя ситуация сложнее. Если допустить ошибки при оформлении job offer, можно столкнуться со следующими последствиями:

если предложение о работе содержит элементы или признаки трудового договора, гражданин сможет требовать его заключения в обязательном порядке (например, если в job offer указан порядок фактического допуска гражданина к работе и это произошло с возложением трудовых обязанностей);
если гражданин фактически вышел на работу на основании job offer, однако без оформления трудового договора, работодателю грозит крупный штраф;
если в job offer указаны гарантированные условия трудового договора, работодатель не сможет отказать в их предоставлении.

По указанным причинам, желательно избегать составления job offer с какими-либо гарантиями со стороны работодателя.

При указании условия работы можно сослаться на общие локальные акты предприятия, которые действуют на весь штатный персонал.

Индивидуальные условия труда нужно определять только при издании приказа и оформлении трудового договора.

Как правильно составить job offer

В законе отсутствует единый типовой бланк job offer, либо упоминание об этом документе. Поэтому руководство предприятия может самостоятельно составить документ в произвольной форме, выбрать объем необходимой информации.

Чтобы избежать проблем и неблагоприятных последствий, в тексте job offer можно указывать следующие пункты:

сведения об организации и руководителе, от имени которых оформляется документ (допускается и направление документа без указания сведений о конкретном должностном лице);
информация о кандидате на работу (допускается рассылка аналогичных документов сразу нескольким лицам);
указание на заинтересованность компании в услугах работника, но без гарантии оформления на работу;
договоренности, которые были достигнуты при рассмотрении документов кандидата, при личном собеседовании;
указание срока, в течение которого компания считает действительным данное предложение о работе (это ограничит злоупотребления со стороны кандидата).

Направить предложение может не только руководитель компании, но и любой специалист (например, сотрудник кадровой службы). Более того, если job offer не подписан, получатель не сможет на него ссылаться как на доказательство в судебном процессе.

Важно избегать четких и однозначных гарантий в приеме на работу, подтвержденных условий труда. Если такие пункты будут указаны, могут возникнуть проблемы:

при оформлении гражданина на работу и проверке его документов могут выявляться запреты и ограничения в трудоустройстве, закрепленные законом или локальными актами (например, если job offer с гарантиями направлен кандидату на должность шофера, его невозможно оформить на работу без водительского удостоверения);
указав и гарантировав в job offer точный размер зарплаты, работодатель не сможет его уменьшить при заключении договора (например, если работодатель гарантировал условно-максимальный размер зарплаты, ему придется платить ее при любых результатах труда);
если, получив job offer с гарантией приема на работу, гражданин уволится от предыдущего работодателя, он сможет взыскать компенсацию утраченного заработка, добиться принудительного трудоустройства.

По указанным причинам лучше привлекать к составлению job offer профессионального юриста, либо вовсе ограничиться устными переговорами и предложениями.

Как направить job offer

Поскольку job offer не относится к перечню обязательных документов, работодатель может сам выбирать формат направления:

по почтовому адресу, указанному в резюме;
по адресу текущего работодателя, если он в курсе возможного перехода работника;
по электронной почте, через иные онлайн-ресурсы;
лично при встрече с кандидатом на работу.

Если работодатель сам заинтересован в конкретном кандидате, он может использовать сразу несколько вариантов направления job offer. Однако требовать от гражданина подтвердить факт получения письма или документа нельзя.

Желательно сразу указать в job offer срок, в течение которого гражданин может воспользоваться предложением.

Это не лишает работодателя права искать других претендентов на работу, на случай возможного отказа от предложения по job offer.

Даже если job offer содержит гарантию приема на работу и отдельные признаки трудового договора, все равно придется соблюдать обязательные требования ТК РФ – оформлять заявление от работника, издавать приказ, составлять трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=hnlF3ZffOS0

Даже самое подробное предложение о работе не подменяет официальный трудовой договор. Если гражданин будет допущен к работе на основании job offer, с ним обязаны заключить письменный трудовой договор в течение 3-х дней.

При возникновении споров о приеме на работу, job offer можно использовать доказательством в суде.

Это допускается, если в документе указаны обязательные реквизиты предприятия и должностного лица, а сведения о его направлении были официально зарегистрированы в журналах исходящей корреспонденции.

Если же документ не содержит подписи, позволяющей идентифицировать уполномоченное должностное лицо, ссылаться на него в суде нельзя.

Приложение

Письмо с предложением о работе (job offer)

Видео:Как принять предложение о работе - Job OfferСкачать

Путеводитель по кадровым вопросам: JOB OFFER

17 января 2018 года

Путеводитель по кадровым вопросам: JOB OFFER

Job offer становится достаточно распространенным инструментом на рынке труда в нашей стране.

Если его составление для вас пока не стало обыденным делом, а потребность имеется, то справится с этим элементом культуры бизнеса, вам поможет Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс.

Правовой статус, форма и порядок составления – теперь вы будете знать о job offer все!

ЧТО ТАКОЕ JOB OFFER?

Job offer называют письменное предложение работы, которое направляют кандидату до официального устройства на работу. Подготавливает его кадровая служба потенциального работодателя совместно с непосредственным руководителем будущего работника.

Обычно job offer содержит подтверждение условий, о которых кандидат и работодатель договорились во время собеседования (о должности, обязанностях, размере вознаграждения, содержании компенсационного пакета и др.). Впоследствии эти условия, как правило, включают в трудовой договор.

На практике job offer направляют кандидатам либо в бумажном, либо в электронном виде (электронное письмо). Бумажный job offer подписывает работодатель, а в некоторых случаях и работник.

Нередко на практике к job offer пытаются применять юридические последствия путем проведения аналогии с такими правовыми конструкциями, как:

приглашение на работу в порядке перевода
предварительный договор
оферта и акцепт

Вместе с тем составление job offer может иметь неблагоприятные для работодателя правовые последствия. Зависят они от того, каким образом job offer оформлен, какие условия в нем согласованы и кем он подписан.

Job offer и приглашение на работу в порядке перевода

На практике может возникнуть вопрос: не подпадает ли job offer под понятие приглашения на работу в порядке перевода. Например, когда job offer направляют кандидату, который на момент переговоров о трудоустройстве продолжает работать у другого работодателя.

На наш взгляд, аналогия с таким приглашением на работу допустима только в том случае, если job offer содержит предложение работнику перейти к работодателю в порядке перевода.

Дело в том, что в ст. 64 ТК РФ речь идет исключительно о приглашении на работу в порядке перевода от одного работодателя к другому. Сам по себе такой перевод возможен по заявлению работника или с его письменного согласия.

В противном случае применять к job offer норму ч. 4 ст. 64 ТК РФ об обязанности принять на работу кандидата в течение месяца с момента его увольнения от предыдущего работодателя оснований нет.

Job offer и предварительный договор, оферта и акцепт

Иногда job offer сравнивают с предварительным договором, офертой и акцептом.

По условиям предварительного договора стороны обязуются заключить в будущем договор о выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на тех условиях, которые предусмотрены предварительным договором. Это условия о предмете, сроке, в который нужно заключить основной договор, другие существенные условия. То есть впоследствии стороны должны заключить основной договор.

https://www.youtube.com/watch?v=ozzlnOsqOIM

Оферта (предложение заключить договор) и акцепт (принятие предложения) в гражданском праве признаются альтернативным способом заключения договоров в определенных случаях.

Однако и предварительный договор, и оферта с акцептом являются гражданско-правовыми конструкциями. В трудовом праве подобные понятия не предусмотрены. Поэтому для целей трудовых отношений они неприменимы. Ведь применение аналогии гражданского законодательства к трудовым отношениям некорректно.

Во-первых, гражданское и трудовое законодательство регулируют разные правовые отношения.

Гражданско-правовыми признают имущественные (прежде всего, связанные с возмездным обменом различных товаров и услуг, созданием и использованием интеллектуальной собственности) и личные неимущественные отношения (например, права автора) между гражданами и организациями, которые регулирует гражданское законодательство.

Трудовыми признают отношения, которые складываются между работником и работодателем по поводу выполнения работником за вознаграждение своих трудовых обязанностей в конкретном режиме труда.

Во-вторых, гражданское законодательство применяется по аналогии только к гражданским отношениям, о чем прямо сказано в п. 1 ст. 6 ГК РФ.

Таким образом, заключение job offer для целей трудовых отношений нельзя квалифицировать ни как заключение трудового договора (по аналогии с офертой и акцептом), ни как заключение предварительного договора, на основании которого стороны обязаны заключить трудовой договор в будущем (по аналогии с предварительным договором).

1. Что указывают в job offer. Форма предложения работы

В предложении работы обычно указывают условия, о которых кандидату рассказывали на собеседовании. Это могут быть: название должности (профессии), название подразделения (отдела), должностные обязанности, продолжительность испытательного срока, задачи на время испытательного срока и т.п.

Иногда также указывают размер заработной платы, премии, персональные надбавки, социальный пакет, другие условия труда, ссылаются на внутренние локальные акты организации (должностную инструкцию, положение о премировании т.д.).

Однако следует иметь в виду, что чем более подробно в предложении работы описаны условия труда будущего работника, тем выше риск неблагоприятных правовых последствий использования job offer для работодателя.

Официально утвержденной формы job offer нет. Поэтому каждая организация вправе разработать ее сама с учетом общих требований к оформлению документов.

Если организация направляет предложение работы электронной почтой, оформлять его целесообразно в соответствии с общими правилами деловой переписки.

Предложение работы, как правило, оформляют на фирменном бланке организации и подшивают в личное дело работника.

2. Кто подписывает job offer

К подписанию job offer законодательных требований нет.

Но так как инициатором job offer выступает работодатель, как правило, он и подписывает документ.

От имени работодателя может выступать как руководитель организации, так и любое иное должностное лицо, в том числе не имеющее полномочий по приему и увольнению работников.

Например, непосредственный начальник будущего работника или руководитель отдела персонала, который занимается подбором кадров.

Следует иметь в виду следующее. Если job offer подпишет руководитель организации или другое должностное лицо, уполномоченное принимать и увольнять работников, то в случае спора с работником это может повлечь неблагоприятные последствия для работодателя.

Job offer обычно вручают кандидату лично или направляют по почте после того, как он пройдет последний этап отбора.

Свое решение он может сообщить устно (во время встречи или по телефону) либо письменно — на бланке предложения или отдельным документом.

Требовать от кандидата письменно подтвердить свое согласие на работу работодатель не вправе, так как требования к подписанию и форма job offer законом не регламентированы.

Кроме того, письменное согласие кандидата — это дополнительный фактор риска нежелательных последствий для работодателя.

В частности, двустороннее подписание предложения работы при определенных обстоятельствах может быть расценено как подписание сторонами трудового договора.

Подготовлено специалистами ГК «Земля-СЕРВИС» по материалам Путеводителя по кадровым вопросам «Предложение работы job offer» (КонсультантПлюс, 2018)

Видео:Сделали оффер. Как потянуть время. Поиск работы. Татьяна МинаеваСкачать

Как принять предложение о работе — Образец письма-подтверждения 2021

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

Ниже приведена рекомендация о том, как написать письмо, в котором принимается предложение о работе, а также образцы письма-подтверждения.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Что включать в предложение о приеме на работу?

Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:

Спасибо и признательность за возможность
Письменное принятие предложения о работе
условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
Дата начала работы

Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=OzjDhOgLk8U

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя — Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.

Пример письма, принимающего предложение о работе — Жесткая копия

Джейн Филдстоун 87 Вашингтон-стрит Смитфилд, Калифорния 08055 (909) 555-5555

Джейн. плитняк @ gmail.com. com

Дата

Уважаемая г-жа Филстоун,

Как мы говорили по телефону, я очень рад согласиться с позицией рекламного помощника с Smithfield Granite и Stonework.Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в компанию и работать со всеми в команде Smithfield.

Как мы уже говорили, моя стартовая зарплата составит 38 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут предоставлены после 30 дней работы.

Я с нетерпением жду начала работы 1 июля 20XX. Если перед вами есть какая-либо дополнительная информация или документы, пожалуйста, дайте мне знать.

Еще раз большое спасибо.

Подпись

Джейн Филдстоун

Пример письма, принимающего предложение о работе — Email

Тематическая строка: Джейсон Бернетт — Принятие предложения о работе

Дорогой Джарод,

Было замечательно говорить с вами вчера по телефону о роли директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами и остальной командой старшего руководства ABC по разработке нового направления маркетинговой стратегии.

Как мы обсуждали, моя дата начала — с 13 мая 20XX года с годовой оклад в размере 65 000 долларов США и три недели оплачиваемого отпуска. Эта зарплата не включает медицинскую страховку, действующую с моей даты начала.

Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо документы или дополнительная информация, необходимая мне заранее, или если есть какая-либо документация, которую я должен взять с собой в первый же день.

Я всегда доступен по электронной почте, но не стесняйтесь звонить, если это более удобно (555-555-5555).

Опять же, большое вам спасибо за эту возможность.

Лучший,

Jason

Рекомендуемое чтение: Что следует учитывать перед принятием предложения о работе

Видео:W&T №5 Что такое Джоб Оффер? Как его проверить? Как найти Job Offer самому?Скачать

Job offer по-русски

Основная задача кадровика, составляющего письмо-приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Поговорим о том, как их избежать и на что обратить внимание при составлении job offer.

Понятие «job offer» отсутствует в российском трудовом законодательстве и эквивалента в русском языке не имеет. Оно означает письмо-приглашение, которое получает от организации кандидат на вакансию, прошедший все этапы собеседований и принимаемый на работу.

Особенность и некоторая опасность job offer для работодателя заключается в том, что при определенных условиях это, на первый взгляд, невинное приглашение может повлечь за собой вполне определенные правовые последствия.

Как правильно составить job offer, чтобы оно не доставило компании неприятностей, и как оформить реквизиты этого письма, мы и поговорим в нашей статье.

Как у нас и как у них

Несмотря на то, что понятие job offer знакомо нашим кадровикам, пишут такие письма очень немногие.

Гораздо чаще приглашения на работу используют в российских представительствах международных компаний, ведь на Западе эта практика куда более распространена. У нас же письмо-приглашение носит в основном имиджевый характер.

Замена письмом дежурного звонка «Вы приняты, приходите в отдел кадров» призвана, по мнению многих специалистов, подчеркивать значимость для компании каждого представителя ее human resources.

Слово «offer» переводится с английского языка как «предложение», соответственно, job offer – предложение работы.

Однако, на наш взгляд, логичнее считать это письмо приглашением, ведь этапы предложения вакансии и самопрезентации кандидата уже пройдены, собеседования состоялись, и человек на должность выбран. Остается только сообщить ему об этом и пригласить работать.

Итак, job offer завершает процесс подбора кандидата на вакантную должность. Будущему работнику направляется письмо, в котором:

компания официально сообщает, что именно он выбран для занятия вакантной должности;
еще раз называется должность, перечисляются условия (которые в идеале должны затем перекочевать в текст трудового договора);
называются дата и место заключения трудового договора, перечисляются документы, которые нужно взять с собой.

писем может варьироваться. Некоторые европейские компании, например, ограничиваются электронным сообщением работнику о том, что он принят, и что компания счастлива заполучить в свой штат такого специалиста. И это тоже попадает под понятие job offer.

Есть ли ситуации, когда направлять кандидату, избранному на вакантную должность, job offer категорически противопоказано? Пожалуй, нет, при условии, что компания заинтересована в сотрудничестве с ним и действительно собирается соблюдать все обговоренные на собеседовании условия его работы. В целом в письме-приглашении нет ничего плохого.

Job offer и риски работодателя

Основная задача кадровика, составляющего приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Впрочем, job offer может быть «вреден» работодателю только в тех случаях, когда уже получившему приглашение соискателю приходится отказывать в трудоустройстве и несостоявшийся работник отправляется в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=zOBikrnyNqk

На этот случай job offer не должен:

быть доказательством предложения работы;
быть доказательством условий приема на работу;
содержать признаки трудового договора.

Соблюсти первые два пункта довольно легко. Достаточно сделать так, чтобы письмо было подписано не уполномоченным принимать персонал лицом, а любым другим руководителем или даже работником отдела кадров. Тогда никто не сможет сказать, что предложение работы и ее условий исходило от работодателя.

В противном случае работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, перешли в трудовой договор не в полной мере.

Письмо-приглашение vs трудовой договор

Что касается признаков трудового договора в job offer, то к ним относятся:

обязательные для включения в трудовой договор условия (в соответствии со ст. 57 ТК РФ);
подписание приглашения и соискателем, и работодателем (или уполномоченным принимать на работу персонал должностным лицом).

Такой job offer в случае разбирательства суд может счесть заключенным трудовым договором.

Тут же может возникнуть вопрос: нужно ли заключать трудовой договор, если мы составили полный job offer за подписью генерального директора и передали его работнику под личную подпись при том, что отказывать человеку в трудоустройстве не собираемся? Можно ли заменить договор подобным письмом-приглашением? Ответ – нельзя. Трудовой договор – обязательный документ при приеме на работу, что прописано в ТК РФ, и отказываться от него в пользу письма, пусть и наделенного признаками договора, категорически нельзя.

Весьма распространенная ситуация: в приглашении на работу описаны некие очень приятные для работника условия, а в трудовом договоре они почему-то отсутствуют либо уравновешиваются гораздо менее радужными обязанностями, изложенными в должностной инструкции.

В этом случае, если дойдет до рассмотрения спора, суд в первую очередь будет смотреть трудовой договор, а не job offer: договор подписан, следовательно, был предварительно прочитан, значит, на момент подписания работник был согласен с изложенными в документе условиями.

Совершенно беспроигрышный способ для работодателя избежать всех рисков при отправке job offer – предоставить его адресату по электронной почте в качестве личного сообщения.

Ни в коем случае не на бланке организации и без каких-либо подписей.

Выдать за доказательство в суде личную электронную переписку в нашей стране крайне затруднительно… Но и соблюсти положительный имидж солидной организации тогда не удастся, а ведь job offer готовился именно для этого.

Мнение эксперта

Не следует путать job offer с приглашением на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Дело в том, что у второго есть два довольно важных последствия.

Во-первых, работодатель обязан принять работника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Во-вторых, в случае, когда работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумал, он не сможет отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Составляем job offer

Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer

Видео:Инструкция по работе в электронном Сервисе регистрации деклараций о соответствииСкачать