Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

Видео:Использование контрольно-кассовой техники. #shortsСкачать

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

• выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

• приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ.

Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5. Заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

https://www.youtube.com/watch?v=7t1f3zdT8vQ

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.

Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе.

Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя)

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

Видео:Регистрация контрольно-кассовой техники в новом порядкеСкачать

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Онлайн-кассы должны быть у всех уже почти у всех предпринимателей. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Нужна кассовая программа, которая будет поддерживать печать чеков по требованиям 54-ФЗ: с 1 февраля 2021 ИП на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке онлайн-кассы наименование товара. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

https://www.youtube.com/watch?v=PSf33SU4gr0

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

https://www.youtube.com/watch?v=gXSqjF-DJ50

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:
• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB
6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

https://www.youtube.com/watch?v=GmEK-1UxqHg

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Видео:Настройка онлайн-кассы за 4 шага | Как зарегистрировать ККТ в 2023 году?Скачать

Как заполнить Анкету регистрации ККТ в ФНС и ОФД? — поддержка от МТС

Поддержка

⚡ Анкета размещена по уникальной ссылке и доступна к заполнению на любых устройствах.

Заполните форму, состоящую из 3-х этапов.

Обязательные поля отмечены звездочкой (*)

1-й этап. Укажите данные о компании:

• ИНН организации или ИП*;
• КПП подразделения (для организаций) — заполняется автоматически после ввода ИНН;
• E-mail руководителя, на который будет зарегистрирован Личный кабинет ОФД и будут приходить уведомления*;
• Контактный номер телефона руководителя, на который будет зарегистрирован Личный кабинет ОФД*;     ⚡ В личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД) в любой момент можно проверить проведенные чеки, которые хранятся в системе и передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС).
• Cистема налогообложения* — выберите из выпадающего списка СНО, которая была указана при регистрации организации в ФНС:    ▹ ОСН — основная система налогообложения;     ▹ УСН Доход — упрощенная система налогообложения Доход;     ▹ УСН Доход — Расход — упрощенная система налогообложения Доход минус Расход;     ▹ ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;     ▹ ПСН (Патент) — патентная система налогообложения (доступна только для ИП).
• Дополнительная система налогообложения — указывается при работе с двумя СНО.

Проверьте правильность внесенных данных и нажмите кнопку Далее.

2-й этап. Укажите сведения о кассе:

• Адрес торговой точки, где будет установлена касса* — выберите адрес из выпадающего списка с детализацией до уровня дома (в формате: индекс; название населенного пункта; улица; дом; строение/корпус);
• Для чего предназначается касса? Отметьте один или несколько вариантов*     ▹ Работа на постоянной торговой точке (в магазине) — осуществление расчета с покупателем (клиентом) в стационарной розничной сети. При указании данного вида торговли, выберите из списка месторасположение кассы (магазин, офис, шоурум, кафе, квартира, склад, прочее);     ▹ Разъездная торговля — осуществление расчета с покупателем (клиентом), с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств. При выборе данного вида деятельности укажите государственный регистрационный номер автомобиля, с которого осуществляется торговля;     ▹ Курьерская доставка — осуществление расчета с покупателем (клиентом) через курьеров или авто-доставку. При выборе данного вида деятельности укажите государственный регистрационный номер автомобиля (при его использовании) либо пропишите «курьер»;     ▹ Проведение платежей в интернет-магазине — осуществление расчета с покупателем (клиентом) через прием онлайн-платежей на сайте. При выборе данного вида деятельности укажите веб-адрес интернет-магазина (например: www.site.ru).
• Что будет реализовываться на кассе? Отметьте один или несколько вариантов*     ▹ Товары;     ▹ Услуги.
• Если организация связана с агентской деятельностью, то отметьте роли, по которым будет осуществляться работа на кассе (согласно агентскому договору):     ▹ Банковский платежный агент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся банковским платежным агентом;     ▹ Банковский платежный субагент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся банковским платежным субагентом;     ▹ Платежный агент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся платежным агентом;     ▹ Платежный субагент — оказание услуг покупателю (клиенту) пользователем, являющимся платежным субагентом;     ▹ Поверенный — осуществление расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся поверенным;     ▹ Комиссионер — осуществление расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся комиссионером;     ▹ Иной агент — осуществление расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся агентом и не являющимся банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером.
• Отметьте режим работы, если он был указан в заявлении на регистрацию ККТ в ФНС:     ▹ Применение в сфере услуг — указывается для организаций, предоставляющих услуги;     ▹ Только интернет-магазины — указывается для работы с интернет-магазинами, если касса используется только для приема онлайн-платежей на сайте (54-ФЗ, ст. 4.3, п. 1). Данный режим НЕ применяется, если касса одновременно используется для розничной торговли и интернет-продаж, а также для приема оплаты курьерами или в пункте выдачи;     ▹ Продажа подакцизного товара — указывается для организаций, которые осуществляют продажу алкоголя, табака, бензина и др. подакцизных товаров.
• Количество касс — в случае приобретения несколько касс, данные для их регистрации указываются в одной анкете, путем добавления каждой кассы. Чтобы добавить кассу, нажмите кнопку «+» и заполните информацию в открывшемся блоке. Если необходимо удалить добавленную кассу, нажмите кнопку «-».

Проверьте правильность внесенных данных и нажмите кнопку Далее.

⚡ Если в процессе оформления была озвучена необходимость осуществления доставки оборудования, то возможно появление дополнительного шага с выбором способа доставки: — Доставка транспортной компанией через службу доставки Экспресс Курьер (СДЭК); — Самовывоз по адресу: Москва, проспект Мира, д. 68, стр.3, 4-й этаж, офис 401 (для жителей Москвы).

Если данный шаг отсутствует, то выдача кассы будет осуществляться через Компанию-Партнера после проведения регистрации.

3-й этап. Загрузите скан-копии документов:

• Паспорт (разворот 2 и 3 страницы)*;
• Паспорт (разворот с действующей пропиской)*;
• СНИЛС*.

   Внимание!    — Скан-копии или фотографии должны быть цветные, в хорошем качестве (отсутствие бликов, пальцев рук);    — Скан-копии или фотографии должны быть полного документа, а не только части (например, прописки).

Подтвердите согласие на обработку персональных данных и политику конфиденциальности, а также ознакомьтесь с договором оферты и пользовательским соглашением.

https://www.youtube.com/watch?v=i1VbN0tmG6E

Нажмите кнопку Отправить. Готово! Анкета успешно заполнена.

На сайте используются cookie-файлы, которые помогают показывать Вам самую актуальную информацию. Продолжая пользоваться сайтом, Вы даете согласие на использование ваших Метаданных и cookie-файлов.

Согласен

Видео:Регистрация контрольно-кассовой техникиСкачать

Регистрация кассы в налоговой: процедура и необходимые документы

Процедура регистрации онлайн-кассы не должна пугать предпринимателей. На деле она весьма проста, да и занимает порядка получаса, если проходить ее онлайн.

Но, ошибки все же могут быть, не всегда хватает знаний, опыта. Если допустить недочеты, то это повлечет серьезные последствия: выйдет из строя фискальный накопитель, порядок работы кассы будет нарушен.

Чтобы этого избежать, следуйте нашей инструкции.

Кому необходима регистрация кассы в налоговой

Онлайн кассы обязали ставить уже практически всех предпринимателей. 

Можно не ставить онлайн-кассы некоторым категориям ИП с работниками на патенте (например, из сферы образования), а также ИП, которые работают сами на себя (оказывают услуги без найма сотрудников). Однако последним придется все же определиться к 2021 году, будут ли они устанавливать онлайн-ККТ или перейдут на налог на профессиональный доход.

Также уже есть наработанные схемы, разрешенные по 54-ФЗ и позволяющие не покупать онлайн-ККТ в 2020 году. Например, через агентский договор или аренду кассовой техники (может быть выгодно для сезонной торговли). 

Попробуйте бесплатную кассовую программу для Windows от Class365, которая совместима со всем популярным оборудованием. Полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает Маркировку товаров, дает возможность вести полноценный кассовый учет и комбинированный прием оплаты (наличные, картой и бонусами). Попробуйте прямо сейчас бесплатную кассовую программу для Windows от Class365 >>

Что необходимо сделать до процедуры

Прежде чем отправиться на регистрацию кассы в налоговой, проведите небольшую подготовку:

1. Найдите в техпаспорте номер кассы и ФН, дабы удостовериться, что оборудование находится в специальном перечне, который утверждает ФНС.
2. Подпишите соглашение с оператором фискальных данных.
3. Получите КЭП. Она необходима, чтобы выполнять манипуляции при регистрации онлайн.

Как получить электронную цифровую подпись читайте тут >>

Какие документы понадобятся

Для регистрации онлайн-кассы потребуется не так много:

• заявление по утвержденному образцу;
• паспорт заявителя;
• техпаспорт ККТ и фискального накопителя;
• соглашение с ОФД;
• печать компании (если таковая имеется).

Скачать бланк заявления на регистрацию онлайн кассы >>

Как выглядит карточка регистрации ККТ

Это форма КНД 1110066. Оформляет ее специалист налоговой инспекции, после чего подписывает руководитель контролирующей инстанции и заверяет печатью.

Скачать образец формы КНД 1110066 >>

Этот документ, предприниматель должен хранить там, где будет располагаться кассовый аппарат. Если карточка будет утеряна или испортиться, можно запросить ее копию в ФНС.

Получить ее можно через ОФД или ЛК на сайте налоговой инспекции. Вместе с ней, также выдается техпаспорт, в котором прописывается индивидуальный номер ККТ. Все подлинники бумаг, которые бизнесмен подавал в ФНС, возвращаются ему же в руки.

Сколько будет стоить онлайн-касса для магазина >>

Регистрация кассы онлайн в налоговой: пошаговая инструкция

Помимо того, что можно пройти процедуру прямо в налоговой, также можно пойти по другому пути — оформиться онлайн, это сэкономит уйму времени. Как мы писали ранее, при ответственном подходе и внимательности, это займет максимум полчаса. Начинаем регистрироваться онлайн.

Шаг 1: Получаем электронную подпись и заключаем договор с ОФД

Чтобы выполнять все шаги по регистрации кассы, прямо из дома, следует обзавестись КЭП, заказать ее всегда можно в специализированном центре. Если вы уже ее обладатель, то двигаемся далее.

https://www.youtube.com/watch?v=KMOFYg9Kneg

Заходим на nalog.ru, выбираем раздел «Учёт» ➡ « Регистрация кассы». Здесь останавливаемся и вносим следующие данные: актуальный адрес, где будет стоять техника, ее назначение, модель/номер кассы и ФН.

Далее определяемся с оператором фискальных данных, с которым предприниматель хотел бы заключить договор. Изучите всех и отметьте того, кто более вам подходит.

Внимательно проверьте все ли данные указаны верно, после чего подтвердите запрос своей КЭП и направьте заявление на рассмотрение в ФНС. Процесс заканчивается, когда заявке будет присвоен регистрационный номер. 

Шаг 2: Подаем заявление в ФН

Создание ЛК. Начнем с того, что следует обзавестись личным кабинетом. Для этого достаточно пройти простую регистрацию. Сайт дает подсказки и трудностей этот процесс не вызовет. После чего, в кабинете находим раздел «Учет контрольно-кассовой техники➡ «Зарегистрировать ККТ».

Прописываем общие параметры. Если все сделано правильно, система предложит вам самостоятельно отметить все параметры. Указываем следующее: месторасположение кассы, ее модель, название магазина.

Как автоматизировать магазин >>

Не стоит забывать, что нужно заполнить и раздел «Заводской номер ККТ», его вы легко сможете найти в техпаспорте оборудования. Тоже самое следует проделать и с фискальным накопителем.

Особые параметры. Здесь все просто, ставим галочки в тех разделах, которые применимы к вашей работе. Например, если ваша касса будет работать без доступа во всемирную сеть, то следует проставить отметку в строке «автономная работа», проставить галочку следует и если касса будет поддерживать ЕГАИС.

Определяемся с ОФД. Соглашение уже есть (об этом шаге мы писали ранее). В связи с этим, стоит лишь выбрать его из перечня, кликнуть «Подписать и отправить». Сформированный документ самостоятельно отправится на проверку.

Онлайн-касса Class365 соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Наши специалисты оперативно доставят и настроят оборудование, обучат работе в программе за 1 час. Попробуйте все возможности онлайн-кассы от Class365 бесплатно >>

Шаг 3. Проводим фискализацию

В процессе процедуры, в кассовый аппарат вносятся параметры регистрации, далее распечатывается специальный отчет, который после передается в налоговую.

Какие же данные следует указать?

• Регистрационный номер оборудования;
• ИНН компании;
• Данные об ОФД.

Для внесения параметров примените утилиту фискализации. Она уже заложена в программном обеспечении кассы.

Важно! Не допускать ошибок при внесении этих данных, если даже одна цифра будет неверна, то ФН станет не рабочим. Применять его запрещено, а исправить недочеты уже нельзя.

Далее необходимо, чтобы ККТ напечатала отчет о регистрации, в нем то и отобразятся все параметры. Выводим их в окно «Отчет о регистрации ККТ» в своем кабинете, находящемся на сайте налоговой.

 Шаг 4. Вводим данные на сайте ОФД

Мы на финишной прямой. Теперь стоит лишь зайти в свой ЛК, на сайте оператора фискальных данных и оформить свою кассу.

Чтобы это сделать, еще раз вводим информацию из отчета о регистрации. Сделано! Оборудование готово к эксплуатации.

Шаг 5. Завершаем процесс регистрации

Осталось всего пару шагов. Возвращаемся в личный кабинет на сайте налоговой и кликаем на вкладку «Завершение». В появившемся окне, из тестового чека вписываем его номер, дату, после отжимаем «Подписать и отправить». Госпошлина за данную процедуру не уплачивается.

Как зарегистрировать онлайн кассу в отделении налоговой пошагово

Решили пройти всю процедуру регистрации самостоятельно, непосредственно ФНС? В этом случае, сделать нужно следующее:

Шаг 1. Вручную или при помощи ПК заполнить заявление, которое предоставит вам специалист. Сделать это нужно в нескольких экземплярах. Отнеситесь к процессу максимально внимательно, чтобы не допустить ошибок. Для каждой кассы должно быть отдельное заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=4Vyr3kcQXrc

Скачать шаблон заявления на регистрацию онлайн-кассы >> 

Шаг 2. После того, как бумаги будут заполнены, а необходимые документы собраны, глава компании самостоятельно (или этом может сделать представитель по доверенности) передает их в ФНС.

Шаг 3. Далее, сотрудник налоговой, изучив документы, забирает один экземпляр себе, а второй с пометкой о приеме возвращает заявителю. Если заявления заполнены, верно, а документы достоверны, то проблем с регистрацией не возникнут.

Где найти номер фискального документа

Он указан в самом чеке. Говоря простым языком, это его порядковое значение. Как только, процедура фискализации будет завершена, эту информацию нужно прописать на сайте ФНС в разделе «Отчет о регистрации ККТ». Вот подсказка, как это сделать:

Перерегистрация ККТ: разные способы

Сначала разберем вариант «без замены». Оставить работающий накопитель можно, если данные, которые были указаны при регистрации изменились. К примеру: изменился ОФД, месторасположение торговой точки и тд.

Проще говоря, необходимо, чтобы в кассовом оборудовании и в карточке, которую оформляют налоговые инспекторы, была идентичная, актуальная информация.

Для осуществления перерегистрации «без замены» предпринимателю следует направить заявление в налоговую инспекцию, воспользовавшись ЛК. Прописываем в нем новые параметры, заверяем их электронной подписью, ждем, когда специалисты выдадут новый документ.

Важно! Использовать данный метод  невозможно когда меняются ИНН владельца и регистрационный номер ККТ.

Вариант «с заменой». Этот вариант подходит, когда срок службы фискального накопителя подходит к концу или уже истек. Что необходимо сделать в этом случае: в личном кабинете проходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», жмем на данные кассы, которую нужно переоформить. Выбираем «перерегистрировать» и приступаем к заполнению заявления. Обязательно пропишите причину — замена ФН.

Штрафы за нарушение правил регистрации и перерегистрации

К этим процессам предпринимателям следует отнестись весьма ответственно, ведь если процедуры будут выполнены не в срок, будут нарушены условия постановки и тд – будут применены штрафы. Да, это небольшие суммы, но платить их не хочется никому. О цифрах:

•       Юридическим лицам придется отдать в случае нарушения до 15 000 руб.;
•       Главам компаний до 5 000 рублей.

Стоит отметить, что даже если недочеты были выявлены, то не всегда необходимо платить штраф. Предприниматель может получить предупреждение, но только если недочет не серьезный. Если магазин работает без зарегистрированного оборудования, то придется заплатить штраф от 3 000 до 6 000 рублей. Фирмам в 10 раз больше. 

Избежать штрафов и предупреждений можно, если руководитель лично оповестит о нарушениях, но при этом он должен сразу же устранить их. Также контролирующий орган идет навстречу, если бизнесмен не в силах вовремя устранить недочеты. К примеру, человек заказал технику вовремя, все оплатил, а производитель задержал доставку оборудования.

Популярные ошибки при регистрации

• Несоответствие показателей кассы с параметрами при регистрации. Подобная нестыковка возникает довольно часто, ведь эти данные не сопоставляются автоматически. Вам необходимо лично зайти в кабинет на nalog.ru и проверить всю информацию.
• Не правильно указан регистрационный номер.

  Это просто недопустимо! Ведь тогда фискальный накопитель попросту выйдет из строя.

• ОФД указан не верно. Этот недочет появляется, когда на сайте налоговой его меняют, а в самой кассе.
• Владельцы слишком часто выполняют смену фискального накопителя. Делать это можно не более 10 раз, но не все об этом знают.

• Данные о прохождении процедуры необходимо записать ФН за одни день, после того, как предприниматель оформил  заявление.
• Бумаги о регистрации отправить в ФНС бизнесмен должен не позже суток после того, как на руках будет регистрационный номер.

Какой способ регистрации вы бы не выбрали, главное сделать все точно в срок и всегда указывать исключительно достоверные данные. Если вы человек «старой закалки» то вы вполне можете выполнить всю процедуру непосредственно в налоговой, но времени потратить придется прилично. Очереди и человеческий фактор никто не отменял.

Отличный вариант – подружиться с техникой и все оформить через личный кабинет, а наша пошаговая инструкция станет вашим помощником! Тогда процедура точно пройдет быстро и без лишней нервотрепки.

🔍 Видео

Регистрация онлайн-кассы в Личном кабинете ФНС и ОФД. Пошаговая ИнструкцияСкачать

Регистрация контрольно-кассовой техники в новом порядкеСкачать

ЗАМЕНА И ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИСкачать

Алгоритм регистрации кассы в ИФНССкачать

Порядок регистрации ККТ и снятия с учета I Литвинова Анастасия Александровна. РУНОСкачать

С 1 июля прекращает действие старый порядок регистрации контрольно-кассовой техники.Скачать

Как перерегистрировать онлайн-кассу правильно? Перерегистрация ККТСкачать

Цифровой концлагерь готов: как корпорации и банки отнимут у вас ВСЁ!Скачать

Новые правила применения контрольно-кассовой техникиСкачать

Регистрация кассы aQsi 5 в ФНС. Фискализация кассы. Учет ККТ. Личный кабинет ФНС. ЭЦП.Скачать

Регистрация онлайн ККТ для расчетов в сети Интернет в личном кабинете ФНС и подключение к ОФДСкачать

Нарушения в сфере применения контрольно-кассовой техникиСкачать

Новый порядок применения контрольно-кассовой техникиСкачать

Заявление на регистрацию ККТ: новая формаСкачать

Регистрация ККТ в ФНССкачать

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» [Онлайн-кассы, ОФД]Скачать