Доверенность на представление интересов в коллективных переговорах (образец заполнения)

Видео:Представительство. ДоверенностьСкачать

Доверенность от ИП физ лицу на ведение дел и представление интересов: образец и особенности

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах.

Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам.

Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий.

В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует.

Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом.

На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся — поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна.

Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона.

Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному.

На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях — курьер.

Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.

В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

• взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами, в том числе и сдача отчётности, практикуется и выдача доверенности только на сдачу налоговой отчётности (скачать образец доверенности на представление интересов в налоговой);
• получение материальных ценностей;
• получение денежных средств;
• представление интересов ИП в банке (скачать образец);
• заключение и подписание договоров от имени ИП, участие в переговорах;
• представительство в суде (скачать образец);
• осуществление регистрационных действий: подача документов на государственную регистрацию ИП или прекращение предпринимательской деятельности, изменение кодов ОКВЭД и т. п.;Образец доверенности на открытие ИП
• представление интересов ИП в одной или нескольких государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих негосударственных структурах, например, в налоговой инспекции, на почте и т. п.

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии.

Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью.

Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

https://www.youtube.com/watch?v=Z1uwz13N6uE

Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

• разовая;
• специальная;
• генеральная (скачать образец).

Ведение дел и представление интересов

Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей.

Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет.

Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов — «ведение дел».

Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного.

Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

Комбинирование доверенностей

Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам.

Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот — живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет.

Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

1. Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
2. Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

Оформление документа

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

• в простой письменной форме;
• нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

• выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
• оформление генеральной доверенности;
• участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
• обращение в налоговую инспекцию;
• представление интересов и/или ведение дел в суде;
• открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
• обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Простая письменная форма

Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена.

Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль.

Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

Использование фирменного бланка ИП, печати и распечатка текста на принтере необязательны, но предпочтительны.

Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатью

Обязательные реквизиты

В любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

• наименование документа (Доверенность);
• дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
• Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
• Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
• перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
• подпись доверителя.

Подробнее о реквизитах читайте в статье — Реквизиты индивидуального предпринимателя.

Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона. Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.

При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф. И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.

К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия.

Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность.

Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность — уже на новую же фамилию.

Срок действия

В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную. До 2013 года он не мог превышать трёх лет. Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.

Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение. Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами — например, одним, тремя, пятью или десятью годами.

Оговорить срок действия доверенности в её тексте можно тремя способами:

Видео:6.5. Представительство и доверенностьСкачать

Образец доверенности на представление интересов организации 2021 года

Если возникает необходимость выполнять хозяйственные действия и какие-либо юридические операции по поручению организации, оформляется соответствующая доверенность. Она дает возможность представителю официально защищать интересы компании.

Форма

Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге.

Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы. Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги.

Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.

https://www.youtube.com/watch?v=8hQQpUkWzzo

Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса. Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму. За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:

• Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
• Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;
• Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
• При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.

Виды доверенностей

На вид большое влияние оказывают полномочия, которыми поверенный наделяется для выполнения определенных обязательств. К примеру, специальная доверенность нужна, когда поверенному необходимо выполнять однородные поручения.

Например, ответственный сотрудник компании регулярно получает ТМЦ. К специальным относятся и доверенности, позволяющие сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Практика показывает, специальная доверенность используется крайне редко.

Наибольшей популярностью пользуются другие виды данного документа.

Генеральная доверенность на представление интересов организации

Эта доверенность наделяет полным спектром полномочий. Ее предъявителю разрешено выполнять различные действия, выступая в роли представителя компании.

Здесь у поверенного нет никаких ограничений, он имеет право распоряжаться активами и другим имуществом компании, совершать сделки с недвижимостью и выполнять другие значимые действия.

Если фирме нужен представитель, защищающий ее права в суде, таковым может стать обладатель данной доверенности. Он может выступать не только в суде, но и в других учреждениях.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности генеральной доверенности

особенность такого документа заключается в том, что он наделяет представителя максимально возможными правами. Имея на руках такую доверенность, представителю разрешено оформлять передоверие на кого-то другого.

В связи с огромным спектром полномочий эту доверенность необходимо заверять при помощи нотариуса. Причем генералка может выдаваться не только на сотрудников.

Закон не запрещает компании делать своими представителями третьих лиц.

Как правило, если организация оформляет генеральную доверенность, в качестве поверенного здесь выступают руководители, например, заместитель директора, начальник отдела и другие должностные лица.

Объясняется это тем, что такой вид доверенности требует от представителей максимальной ответственности. В Трудовом кодексе говорится, что в этом случае на доверенное лицо возлагаются определенные обязанности, права и ответственность.

Например, совершая сделки по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо становится материально ответственным.

Разовая доверенность

Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.

Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.

Кто может представлять интересы организации

До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.

https://www.youtube.com/watch?v=Un2l—k7cUs

Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.

Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность.

Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы.

Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.

Какие документы потребуются

Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:

• учредительный договор;
• положение;
• выписка ЕГРЮЛ;
• данные управленца;
• документы, подтверждающие служебные полномочия.

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.

Как составить доверенность на представление интересов организации в 2021 году

Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк. Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.

Для заполнения можно использовать шариковую ручку. Если выбрано ручное заполнение, постарайтесь писать разборчиво. Более удобным вариантом является компьютерный набор. После распечатывания доверитель должен поставить здесь «живую» подпись.

доверенности

Особое внимание необходимо обращать на содержание. Ведь именно указанная информация позволяет представителю в полном объеме выполнять возложенные обязательства, но при этом превысить полномочия ему не удастся. Также здесь нужно указать следующие данные:

• Правовая форма организации;
• Срок действия;
• Дата подписания доверенности;
• Коды КПП, ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес компании или ее офиса;
• Должность, ФИО и другие паспортные данные руководителя, который подписывает доверенность;
• Личная информация о представителе;
• Подробный список возлагаемых полномочий;
• Подпись директора.

Оформление основной части документа

Основой является само «тело» документа. Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.

В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.

Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа. Директор компании заверяет согласие поверенного. После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.

Срок доверенности

Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:

• закончился срок;
• ликвидация организации-доверителя;
• представитель признан недееспособным или умер;
• доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.

Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться. Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом.

Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году. Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления.

При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е. не обладает юридической силой.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Бывают случаи, при которых действие документа должно начинаться через определенное время. При этом нужно указать точную дату, когда именно это должно произойти. Нередко конечный срок отмечается конкретной датой, причем действие продолжается до 24 часов этого дня.

Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия. При этом в документе об этом указывается. Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события.

Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет.

Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия. Значит, он равняется одному году.

(: “Доверенность: новые правила”)

По поводу максимального периода действия ведется много споров. Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено.

Таким образом, в 2020 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет.

Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений. Здесь все решает директор компании-доверителя.

Подписи сторон

Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя. По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.

Но практика показывает, практически всегда подписи проставляют обе стороны. Представители также подписывают документ, подтверждая, что принимают возлагаемые обязательства. Если организация наделяет сотрудника полномочиями, подразумевается, что он готов их выполнять. Иначе составление доверенности просто теряет смысл.

Скачать образцы доверенностей на представление интересов организации

Видео:ДОВЕРЕННОСТЬ. Где она требуется и как сделать самому бесплатноСкачать

Стороны заключения коллективного договора

Согласно ст. 40 Трудового кодекса коллективный договор – это соглашение между работниками и работодателем, которое может быть заключение с участием представителей сторон.

В каждой организации, по смыслу закона, предполагается первичная профсоюзная организация, которая является представителем работников, осуществляющие трудовую деятельность в данной организации.

Но на практике такая организация не всегда создается, зачастую ее не бывает.

Данная организация в основном необходима для представления интересов работников в организации.

Данная статья затронет такой вопрос, как стороны коллективного договора, здесь мы расскажем более подробно о сторонах коллективного договора.

Стороны коллективного договора: представители работников

При проведении коллективных переговоров интересы работников на локальном уровне представляет первичная профсоюзная организация или иные представители, которые избираются работниками.

Профсоюз представляет интересы всех работников организации, если более половины работников данной организации являются членами первичной профсоюзной организации.

Такой профсоюз вправе инициировать коллективные переговоры. Например, по решению своего выборного органа она может направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров по определенным вопросам трудовой деятельности.

Если же профсоюзную организацию объединяет менее половины работников организации, то представление интересов профсоюзом всех работников возможно только после того, как работники, не являющиеся членами профсоюза, делегируют ему право на представительство в проведении коллективных переговоров.

ВНИМАНИЕ! Более подробно о порядке проведения коллективных переговоров.

Делегирование полномочий на представление интересов осуществляется на общем собрании работников или на конференции. Где работники поручают первичной профсоюзной организации представлять их интересы по заключению коллективного договора.

Если же в организации существует два и более профсоюза, которые объединяют более половины работников у данного работодателя. Профсоюзы для ведения коллективных переговоров должны создать единый представительный орган, который будет представлять интересы всех работников на переговорах.

https://www.youtube.com/watch?v=Zk1YHksPcJw

Если несколько профсоюзных организаций не объединяют более половины работников, то порядок избрания представителей работников тот же, что был описан выше.

Существуют организации, где отсутствуют профсоюзы, в этом случае работники на общем собрании выбирают представителя, который будет поддерживать интересы всех работников на коллективных переговорах.

Стороны коллективного договора: представители работодателя

При ведении коллективных переговоров на локальном уровне интересы работодателя представляет руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченные им лица (ст. 33 ТК РФ).

Но руководитель не всегда обладает полномочиями решать все вопросы организации, например, вопрос оплаты труда относится к компетенции коллегиального исполнительного органа юридического лица.

В этом случае руководитель вправе участвовать от лица работодателя по вопросу оплаты труда только после соответствующего делегирования прав коллегиальным исполнительным органом организации.

Законодательство устанавливает право на избрание сторонней управляющей организации, которая будет представлять интересы работодателя на коллективных переговорах.

Также представителем работодателя может быть конкурсный управляющий или арбитражный управляющий. Такое лицо обладает полномочиями по представлению интересов работодателя в период открытия конкурсного производства или введения внешнего управления.

Для того чтобы третье лицо могло представлять интересы работодателя в коллективных переговорах, последний должен оформить на первого соответствующую доверенность.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на представителя

Основные положения о порядке, форме, составления и удостоверения доверенности содержаться в Письмо Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».

Доверенность на представителя работников или работодателей составляется в письменной форме.

Данную доверенность подписывает доверитель в присутствии нотариуса.

Доверенность должна содержать:

• наименование документа,
• указание на место его совершения, если же доверенность удостоверяется вне помещения нотариальной конторы – адрес удостоверения,
• дату ее совершения (прописью),
• сведения о представляемом и представителе,
• полномочия представителя,
• подпись представляемого или представителя юридического лица.

Вышеуказанная информация является обязательной, но в доверенность еще можно будет внести дополнительную информацию:

• срок, на который выдана доверенность,
• указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

Сведения о представителе и представляемом должны составлять такую информацию:

• для физического лица: фамилия, имя, отчество полностью, место жительства,
• для юридических лиц: полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер.

Образцы документов

Видео:Лекция. Щербинина И.В. Представительство. Доверенность.Скачать

Документирование переговоров

Должностные обязанности секретаря-референта достаточно разнообразны, и не последнее место среди них занимает участие в переговорах, которые ведет организация. В настоящей статье мы рассмотрим ряд моментов, направленных на обеспечение данного процесса.

Зачем это нужно?

Переговоры – это сложный процесс, в ходе которого участники (стороны), имеющие общие и/или противоречивые интересы, в процессе очной либо заочной дискуссии пытаются достигнуть взаимовыгодного результата.

И общие, и противоречивые интересы обеспечивают причину и основу переговоров. В первом случае стороны стремятся достигнуть соглашения о синхронизации и согласованности своих действий с целью возникновения эффекта синергии[1].

Во втором – стремятся снизить потери от противодействия своим действиям путем выработки взаимоприемлемого компромисса.

https://www.youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go

В рамках хозяйственной деятельности практически во всех переговорах компания решает обе задачи. Иллюстрацией этого может служить классическое, хотя далеко не всегда отвечающее истине, утверждение «каждый стремится купить товар лучшего качества по наименьшей цене и продать товар худшего качества по максимально высокой цене».

Существует множество бизнес-школ, проводящих обучение эффективным методикам подготовки и ведения переговоров. Однако нам этот процесс интересен не столько с позиции достижения положительного результата, сколько с утилитарной точки зрения.

Если оставить за скобками основные задачи переговорного процесса, то процедура оформления преследует несколько базовых целей. Первая – создание системы обеспечения единообразного подхода к ведению переговоров в компании.

Это комплексный процесс, включающий в себя как формирование преддоговорных целей и возможность определения собственных ошибок в ходе ведения переговоров, так и создание архива, позволяющего установить, когда, с кем, о чем проводились переговоры.

Вторая – формирование пула документов, позволяющих эффективно оформлять первичные бухгалтерские документы («списывать») на представительские расходы. Третья – формирование документарной базы, позволяющей обосновывать наличие экономической цели и реальной экономической операции для целей налогообложения.

Наличие документов, фиксирующих факт и ход переговоров, в случае необходимости может послужить доказательством того, что организация не заключала сделки с фирмой-однодневкой, а в некоторых случаях – и облегчить процесс расследования «кидков»[2] со стороны недобросовестных контрагентов.

Первый этап: подготовка

Переговоры – это не только «переговаривание» за круглым столом. Это комплексный процесс, и прежде чем руководители лично сядут за тот самый легендарный стол и возьмут в руки перьевые ручки, их подчиненным предстоит много работы. Мы опустим поиск и выбор контрагентов со всей сопутствующей им работой, поскольку этим, как правило, занимаются профильные специалисты.

На этапе подготовки необходимо определить для компании граничные условия: максимум (чего необходимо достигнуть) и минимум (после которого ведение переговоров теряет смысл). Это тем более важно, если переговоры проводятся не первыми лицами компании, а подчиненными, объем полномочий которых заведомо ограничен.

С психологической точки зрения (и это отмечают практически все бизнес-тренеры) выходить на переговоры нужно, имея несколько «пряников» в рамках второстепенных условий, не являющихся ключевыми для вас, но, возможно, являющихся таковыми для вашего контрагента. Эти условия могут быть не всегда логичными, но, возможно, именно они «исторически» сложились в компании и их изменение вызывает какие-либо организационные трудности для менеджера, ведущего переговоры.

Представим, что предварительная работа проведена. Отделом снабжения выбраны две-три компании, базовые параметры сделок известны и обсуждены сторонами. Осталось несколько основных вопросов. Условно выберем три параметра сделки, требующих внимания и обсуждения сторон, – цену, срок поставки и качество.

В ряде случаев переговоры требуют жесткого установления повестки дня и регламента, которые обсуждают до встречи или непосредственно на ее первом этапе. Поскольку традиционно ведение переговоров предполагается равным составом делегаций, есть смысл оговорить количество участников.

На основе вышесказанного можно сформировать перечень необходимых документов, в который войдут:

• приказ об организации поиска контрагентов с установлением граничных условий (Пример 1);
• докладная записка исполнителя с предварительными данными по возможным контрагентам (Пример 2);
• распоряжение с определением параметров переговоров с каждым из контрагентов и повестки ведения переговоров (Пример 3);
• письмо-предложение контрагенту для проведения встречи (Пример 4).

Пример 1

Приказ об организации поиска поставщика

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

ПРИКАЗ

01.04.2013                                                                                                                                                                                                                                                                        № 45

Пос. Деревянка

https://www.youtube.com/watch?v=MAbrw5Q5PH4

Об организации поиска поставщика ГСМ

      В целях повышения эффективности работы организации при закупке ГСМ

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Отделу снабжения под руководством начальника отдела Сиволапова М.В. в срок до 15 апреля 2013 г. провести исследование ГСМ с целью выявления потенциальных поставщиков.

      2. Определить следующие требования к организациям-поставщикам:

      – наличие технической возможности поставки ГСМ в места присутствия организации;

      – присутствие на рынке ГСМ в регионе не менее двух лет.

      3. Определить параметры сделки:

      – стоимость ГСМ с учетом транспортировки не более определенного размера (Приложение № 1 к приказу);

      – возможность поставки ГСМ в соответствии с графиком потребностей организации (Приложение № 2 к приказу);

      – соответствие качества ГСМ действующим ГОСТам;

      – порядок оплаты: с максимально возможной отсрочкой платежа или платежом по факту.

Генеральный директор                                  Сторожейко                                       С.С. Сторожейко

С приказом ознакомлен:

Сиволапов М.В.                Сиволапов          01.04.2013

Пример 2

Докладная записка

   В соответствии с приказом от 01 апреля 2013 г. № 45 отделом снабжения проведено исследование рынка ГСМ. Установлено, что установленным критериям соответствуют следующие компании:

      1. Общество с ограниченной ответственностью «Топливная компания «Северо-Запад»» (ул. Ключевая, д. 18, оф. 208, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185000).

      2. Общество с ограниченной ответственностью «Петрозаводская Топливная Компания-Сервис» (ул. Боровая, д. 12, стр. 1а, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185013).

      3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания» (ул. Чапаева, д. 5, стр. 42, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185007).

      Предложения и возможности поставки указанными компаниями необходимого нам объема ГСМ изучены. В результате определен ряд вопросов, требующих более детальной проработки.

      1. ООО «Топливная компания «Северо-Запад»»:

      – есть возможность получения скидки за объем поставки, и исходя из условий платежа размеры скидки определяются в индивидуальном порядке;

      – в отношении графика поставки предложение контрагента значительно отличается от наших запросов. Заключение договора с данной организацией потребует наличия дополнительных емкостей для хранения на территории организации.

      Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией с учетом значительно меньшей стоимости ГСМ, чем у конкурентов. Прошу поставить соответствующую задачу финансовому управлению.

      2. Общество с ограниченной ответственностью «Петрозаводская Топливная Компания-Сервис»:

      – обсуждение дополнительных гарантий поставки (компания действует на рынке 2,5 года);

      – обсуждение порядка оплаты. Возможно получение отсрочки до 30 дней.

      3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания»:

      – стоимость товара определяется исходя из условий платежа, возможно получение дополнительной скидки при наличии дополнительных гарантий оплаты;

      – график поставки. Предложение контрагента отличается от наших запросов. Предложенный нами график готовы обсуждать при условии, что мы возьмем на себя дополнительные издержки по доставке товара.

      Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией. По ряду позиций рост стоимости товара от предельной величины составит от 5 до 10 % при высокой гарантии поставки в срок.

https://www.youtube.com/watch?v=5B_VG9FEnic

Начальник отдела снабжения                     Сиволапов                                          М.В. Сиволапов

Пример 3

Распоряжение об организации переговоров

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

🔥 Видео

Судья ЗА ПРОСЬБУ НАЗЫВАТЬ ЕЕ ВАША ЧЕСТЬ - ТУТ ЖЕ ПОЛУЧИЛА ОТВОД!Скачать

ДоверенностьСкачать

Доверенность на представление интересов в судеСкачать

суть доверенности образец доверенности как оформить доверенность на представление интересовСкачать

Представительство и доверенность: срок действия, образецСкачать

Представительство, его видыСкачать

Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Представительство и доверенность в сделках с недвижимостьюСкачать

Тема 9. Представительство и доверенность.Скачать

6.1. Понятие и виды сделокСкачать

Коллективный договор: почему он важен?Скачать

010 Представительство и доверенностьСкачать

Трудовое право. Тема 5. Коллективные договоры и соглашения.Скачать

Когда доверенность можно передоверитьСкачать

Гражданское право. Лекция 7. Представительство. ДоверенностьСкачать