- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
- Основания для составления дополнительного соглашения
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы
- Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
- Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ: как правильно составить, форма и образец 2021 года
- Оформление изменений к трудовому договору
- Уменьшение оклада
- Увеличение оклада
- Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?
- Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?
- Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?
- Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2021
- Тоже может быть полезно:
- Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
- Как правильно прописать условия оплаты труда
- В локальных нормативных актах
- В правилах внутреннего трудового распорядка
- В положении об оплате труда
- В положении о премировании
- В штатном расписании
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками
- Какие ситуации требуют его заключения
- Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
- Вносим поправки по взаимному согласию
- Отказ работника от подписания
- В каких случаях заключение не требуется
- Соглашение о заработной плате. Образец и бланк 2021 года
- От чего зависит зарплата
- Соглашение как нормативный акт
- Индивидуальные соглашения
- Трудовой договор
- соглашения
- 💡 Видео
Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность.
Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса. Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы.
В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок. Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
При составлении трудового договора принято обращаться к статье 57 ТК РФ. Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.
Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:
- место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
- функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
- вопросы, касающиеся оплаты труда — сроки, тарифы;
- условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.
Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.
Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ. Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст. Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.
Скачать заполненный образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Основания для составления дополнительного соглашения
Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется главой 12 ТК РФ. Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.
В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:
- издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
- заключается доп соглашение;
- составляется новое расписание.
Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:
- увеличение оклада данной должности в других компаниях;
- стабильное перевыполнение плана;
- финансовый рост компании.
В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:
- размеры и тарифы нового оклада;
- все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
- место, где выдается зарплата, а также сроки.
Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае — указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.
Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы
Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.
https://www.youtube.com/watch?v=81sPQ0KkDx8
Уведомление об изменениях условий трудового договора в оплате труда предоставляется работнику также за два месяца.
Если последний не соглашается, работодатель обязан по правовым нормам должен предоставить все имеющиеся вакансии для перевода на новую работу.
Если подходящих вариантов не имеется или сотрудник отказался от всех предложений, следует расторжение контракта по стандартной процедуре.
В случае, если о новом размере заработной платы было заключено взаимное соглашение, уведомление направлять не нужно. В контракте лишь указывается, с какого числа будет начисляться новый тариф по окладу.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада составляется как официальный документ с указанием всех личных данных работодателя и сотрудника.
Основное его содержание определяет вносимые изменения. То есть следует указать, какие из пунктов контракта подлежат изменению.
Соответственно указываются и новые условия, которые принимают на себя юридическую силу основного документа.
Внесенные коррективы, заверенные подписями сторон, прилагаются к основному документу. На основании их обновляется также и штатное расписание.
Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оплаты труда
Бесплатная консультация юриста по телефону: (5 3,80 из 5)
Загрузка…
Видео:Форма трудового договораСкачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ: как правильно составить, форма и образец 2021 года
В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием документу.
Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.
Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.
Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:
- премии;
- надбавки и прочее.
Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.
Оформление изменений к трудовому договору
Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.
Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.
На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.
Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.
Уменьшение оклада
Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:
- нестабильной финансовой ситуации;
- необходимости изменения технологического процесса.
Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.
https://www.youtube.com/watch?v=MNt9oYRKHzI
Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:
- изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
- изменение или появление новой техники;
- изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
- усовершенствование рабочих мест;
- изменение нагрузки между отделами.
В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.
Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.
Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.
Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.
Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.
В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.
Увеличение оклада
Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.
Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:
1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:
- высокие профессиональные качества;
- заслуги и достижения;
- выполнение увеличенного объема работы и прочее.
2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.
Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.
Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?
В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).
В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.
На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.
https://www.youtube.com/watch?v=-kiyoB-RBeI
В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей ( человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.
Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.
В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.
Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).
Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?
Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.
О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).
Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).
Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?
На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.
Если организация имеет систему, это можно сделать за счет увеличения премий. С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.
В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.
Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы.
На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).
Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.
Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2021
Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.
Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.
https://www.youtube.com/watch?v=cCrxoPPBuwg
Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:
- фамилию, имя и отчество работника;
- фамилию, имя и отчество представителя работодателя.
Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).
Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.
Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 11.10.2019
Тоже может быть полезно:
- Типовой трудовой договор в 2021 году
- Трудовой договор ИП с продавцом
- Правила составления трудового договора ИП с работником
- Запись в трудовой книжке об увольнении
- Как выдавать расчетные листки по зарплате
- Приказ об утверждении штатного расписания
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать
Как правильно прописать условия оплаты труда
Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как оформлять документы о заработной плате, чтобы избежать штрафов.
Нередко работодатели допускают ошибки, когда описывают условия оплаты труда, что может привести к неприятным последствиям.
За неверное указание в трудовом договоре условий оплаты труда работодателю может грозить административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей; на юридических лиц – от 50000 до 100000 рублей.
Если работодатель неправильно прописал нормы об оплате труда в локальных нормативных актах, он может быть привлечён к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.
При неправильном отражении условий труда в трудовом договоре или локальных нормативных актах также существует риск возникновения спора с сотрудником, который для защиты своих прав может обратиться как в надзорные органы, так и в суд.
Если сотрудник обратится в надзорные органы, работодателя в любом случае ждет проверка. Если же сотрудник обратится в суд, то в случае вынесения решения в его пользу он может также взыскать с работодателя моральный ущерб.
Чтобы избежать этих рисков, прописывайте условия оплаты труда правильно во всех документах.
В локальных нормативных актах
Нормы трудового законодательства, регулирующие оплату труда, немногочисленны. Ст.
135 ТК РФ говорит о том, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, описанными в локальных нормативных актах.
Таким образом, локальные нормативные акты являются основными документами, регулирующими оплату труда. На основании данных документов условия оплаты труда отражаются и в трудовом договоре.
https://www.youtube.com/watch?v=4ZIESr9T_wU
Единственное требование к локальным нормативным актам, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с законодательством.
В правилах внутреннего трудового распорядка
Согласно действующей практике в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть отражены сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). При этом следует прописать конкретные даты.
Чтобы избежать ошибок в определении дат выплат, учитывайте, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а также не позднее 16 дней по истечении периода, за который она начислена (Рекомендации МОТ № 85):
«Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца».
Что касается размера заработной платы за первую часть месяца (так называемого аванса), то в правилах нужно прописать, что она выплачивается согласно фактически отработанному времени (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6) в соответствии с табелем. Установление первой части заработной платы в конкретном размере, например 40%, незаконно.
В условиях об оплате труда незаконным будет установить, что работник обязан получать заработную плату в определенном банке, например, в рамках зарплатного проекта (ст. 136 ТК РФ).
Обратите внимание, что для изменения банка работник должен сообщать в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Это условие можно закрепить в локальном акте.
Работодатель вправе установить специальную процедуру для подачи работником заявления о смене кредитной организации.
Согласно ст. 134 ТК РФ в компании обязательно должны быть установлены условия индексации заработной платы (см. также Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О). Положения действующего трудового законодательства прямо не указывают на периодичность индексации заработной платы, она определяется работодателем. Обычно это делают один раз в год:
«Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во втором квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».
Пропишите все гарантии и компенсации, положенные работникам по закону (надбавки, доплаты, компенсации), а также закрепите другие выплаты, установленные работодателем (например, возможность премирования).
В положении об оплате труда
Обязательно установите систему оплаты труда, систему доплат и надбавок, систему премий (ст. 135 ТК РФ). Если у разных категорий работников разные системы оплаты труда, в положении об оплате труда необходимо описать их все.
В разделе о системе или системах оплаты труда описываются ее элементы: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, комиссионная и т.д. Если система включает в себя оклады, можно прописать, как они устанавливаются. Если в компании действует система грейдов, ее можно включить в положение об оплате труда в качестве приложения.
В свете требований ст. 133 ТК РФ укажите, что оплата труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.
Чтобы дисциплинировать работников, пропишите, что «заработная плата начисляется исходя из отработанного работником рабочего времени согласно табелю учета рабочего времени. Отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте работнику не оплачивается».
Размеры доплат за совмещение, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение объема работ можно прописать в виде конкретного процента от оклада или указать, что их размер предусматривается по соглашению сторон.
Укажите порядок и сроки выплаты заработной платы, выплачивается ли заработная плата наличными через кассу организации либо перечисляется на банковские счета, какими частями выплачивается заработная плата, в какие даты. Также в данном разделе указываются гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата отпуска не позднее, чем за 3 дня, выплаты заработной платы при совпадении дня выплаты и выходного или праздничного дня и др.).
Если в компании трудятся сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера, укажите, что компания выплачивает процентные надбавки и районные коэффициенты и их размер (ст. 135 ТК РФ):
«3.1.3. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется районный коэффициент в размере 30% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
3.1.4. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».
Также работодателю необходимо предусмотреть гарантии и компенсации сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда, компенсации или надбавки за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом.
Опишите, какие надбавки и доплаты полагаются тем или иным категориям работников. Например, в положении об оплате труда прописываются гарантии повышенной оплаты работникам за сверхурочную работу и работу в выходной и нерабочий праздничный день.
https://www.youtube.com/watch?v=cB5OnNMDV1A
Описанию условий премирования можно уделить целый раздел положения об оплате труда.
При составлении данного раздела можно прописать условия премирования детально, вплоть до KPI, а можно ограничиться фразой: «Работникам за эффективную работу и добросовестный труд по решению руководителя может выплачиваться премия».
По желанию работодателя условия премирования можно оформить отдельным локальным нормативным актом, например, утвердить положение о премировании.
В положении о премировании
Премирование работников является правом, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решил утвердить положение о премировании, в данном документе можно отразить:
- показатели премирования;
- условия премирования;
- круг премируемых работников;
- размеры премиальных выплат;
- порядок расчета премий;
- периодичность премирования;
- источники премирования;
- перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;
- перечень выплат, на которые начисляется премия.
При составлении текста положения о премировании не допускайте ситуации, когда премия может быть признана обязательной.
В штатном расписании
Видео:Порядок выплаты зарплаты - Елена А. ПономареваСкачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.
Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.
Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.
Какие ситуации требуют его заключения
Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.
Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:
- перевод на другую должность;
- другой размер заработной платы, оклада;
- переименование должности, отдела, предприятия;
- новый график работы;
- продление срока контракта, если он является срочным;
- новый адрес места работы;
- новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
- внесение дополнительных условий в сам контракт;
- исключение отдельных пунктов контракта.
Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».
Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.
https://www.youtube.com/watch?v=1r99SGPsmdA
Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:
ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.
Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:
в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.
Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.
Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.
Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.
Вносим поправки по взаимному согласию
При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:
- название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
- преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
- предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
- при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
- подписи и реквизиты сторон.
Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:
Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.
Отказ работника от подписания
Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.
Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.
Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:
- письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
- в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.
В каких случаях заключение не требуется
Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:
- юридический адрес работодателя;
- реквизиты работодателя;
- адрес работника;
- смена генерального директора.
Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.
Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.
Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.
https://www.youtube.com/watch?v=J1ZE1GbZqBc
Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.
Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.
Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.
Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)
Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)
Видео:Социальный фонд РФ стал перечислять деньги работающим гражданам: за что платят и надо ли возвращатьСкачать
Соглашение о заработной плате. Образец и бланк 2021 года
Соглашение о заработной плате заключается не между работником и работодателем, а между региональными профсоюзами и союзами работодателей. На основании этого соглашения работодатели назначают заработную плату своим сотрудникам.
Файлы в .DOC:Бланк соглашения о заработной платеОбразец соглашения о заработной плате
Индивидуального соглашения о заработной плате не существует и все вопросы, связанные с оплатой труда конкретного работника, регламентируются индивидуальным и коллективным трудовым договором.
От чего зависит зарплата
Если говорить о теневой экономике, то в ней размер заработной платы – это не регламентированная законодательно величина.
Что касается официального трудоустройства, то на оплату труда работника влияют множество факторов, все из которых регламентированы. Так, заработная плата устанавливается исходя из:
- МРОТ, установленного на федеральном уровне;
- условий труда;
- тарифной сетки;
- соглашения между профсоюзами и работодателями.
Соглашение как нормативный акт
Соглашение о заработной плате – это всегда некий локальный акт, действие которого распространяется на ограниченной территории, например на региональном, областном, республиканском, краевом и т.д. уровне.
Сторонами соглашения выступают:
- местный орган исполнительной власти;
- местный профсоюзный орган;
- местный союз работодателей.
То есть соглашение носит характер трехстороннего договора. Инициатором заключения соглашения, как правило, выступает профсоюз. Разумеется, соглашение не нацелено на установление размера заработной платы каждому конкретному работнику. Целью соглашения является адаптация федерального МРОТ к конкретным условиям конкретной территории, например региона.
Это значит, что три стороны, по сути, договариваются о минимальном размере заработной платы в ареале их деятельности. Помимо этого, соглашение касается:
- размера районных коэффициентов и надбавок;
- размеров компенсации за вредные условия труда;
- условий охраны труда;
- правил начисления заработной платы и т.д.
Индивидуальные соглашения
Сразу отметим, что соглашение о заработной плате – это нормативный акт, не нуждающийся в подсказках Интернета. Его составляют профессиональные юристы, специализирующиеся в консенсуальных договорах. Тексты соглашений всегда появляются на официальных сайтах профсоюзов и местных органов власти, где с ними может ознакомиться любой желающий.
Однако, благодаря непрофессиональным юридическим консультациям в Интернете, понятие соглашения о заработной плате перекочевало на индивидуальную почву, в силу чего граждане ошибочно полагают, что рассматриваемый тип соглашения заключается при трудоустройстве. Работодатели, в штате которых нет юриста, поддерживают эти заблуждения и заключают соглашение параллельно с трудовым договором.
На самом деле, вреда от подобного соглашения нет, поскольку любой договор, не противоречащий законодательству, будет считаться законным, и если работодателю и работнику не жаль времени на заключение соглашения, то это исключительно их дело.
https://www.youtube.com/watch?v=DzQhbz_ub2s
Что касается законного способа установления размера заработной платы, то он только один – трудовой договор, и никакое соглашение не способно его отменить или изменить.
Не оформляется соглашение и в случае повышения или понижения заработной платы, поскольку это – не договорные, а административные решения.
Это значит, что работодатель волевым способом определяет заработную плату с условием соблюдения соглашения между исполнительной властью, профсоюзами и им. То есть, если соглашение предусматривает минимальный размер оплаты труда в 15 000 рублей, то зарплата не должна быть ниже этой цифры с обязательным учетом коэффициентов, надбавок и т.д.
Трудовой договор
Размер оплаты труда – это существенное условие индивидуальных и коллективных трудовых договоров. Помимо размера трудовой договор устанавливает:
- условия труда работника;
- сроки получения заработной платы;
- правила начисления заработной платы и премий;
- условия снижения или повышения заработной платы и т.д.
Все условия трудового договора обязательно регламентированы Трудовым кодексом РФ.
Если дополнительно к трудовому договору работник и работодатель решат заключить между собой соглашение о размере зарплаты, то закон никак им не будет препятствовать.
Но при заключении соглашения следует помнить, что оно ни единым своим пунктом не должно нарушать основные положения регионального соглашения профсоюзов, исполнительной власти и союза работодателей.
То есть минимальная оплата труда, предусмотренная индивидуальным соглашением, не может быть меньше минимального размера оплаты, который был установлен региональным соглашением.
В равной мере не может противоречить региональному соглашению и коллективный трудовой договор, действующий на определенном предприятии.
соглашения
Поскольку индивидуальное соглашение никак не регламентируется законодательством, то писать его можно как угодно, но с соблюдением правил оформления договоров.
В соответствии с этими правилами соглашение должно включать в себя следующие условия и структурные элементы:
- дату и место составления соглашения;
- реквизиты трудового договора, на основании которого составляется соглашение;
- наименование договаривающихся сторон, то есть работника и работодателя;
- собственно соглашение с указанием минимального размера оплаты труда;
- срок действия соглашения. Естественно, что соглашение будет действовать столько, сколько будет действовать трудовой договор;
- условия пересмотра соглашения;
- подписи работника и работодателя.
Поскольку соглашение является документом, производным от трудового договора, то оно должно стать его составной частью. То есть соглашение прилагается к договору как его неотъемлемая часть.
💡 Видео
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать
Запрет на заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договоруСкачать
Дополнительное соглашение к договору — образецСкачать
Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать
«Право онлайн», выпуск 11: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при дистанте?Скачать
Как указать размер зарплаты в трудовом договоре - Елена ПономареваСкачать
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Изменение условий трудового договора по инициативе работника - Елена ПономареваСкачать
Изменение трудового договораСкачать
Надо ли при удержании из зарплаты заключать допсоглашение к трудовому договору?Скачать
Трудовое право. Урок 7. Оплата трудаСкачать
Важные моменты при заключении Трудового договора и дополнительных соглашенийСкачать
Форма и аннулирование трудового договора - Елена А.ПономареваСкачать
Срочный трудовой договор. Минусы и плюсы для обеих сторонСкачать
5 нарушений по зарплате - Елена А. ПономареваСкачать