Должностная инструкция заместителя директора по режиму и физической защите

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.

1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.

1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Функции

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:

2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;

2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

3. Должностные обязанности

Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:

3.

1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;

3.

2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

3.

3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

3.

4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;

3.

5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;

3.

6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

3.

7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

3.

8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;

3.

9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;

3.

10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

3.

11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;

3.

12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

4. Права

Заместитель директора по безопасности имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. [вписать нужное].

5. Ответственность

Заместитель директора по безопасности несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Функции

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:

2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;

2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

Должностные обязанности

Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:

3.

1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;

3.

2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

3.

3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

3.

4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;

3.

5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;

3.

6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

3.

7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

3.

8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;

3.

9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;

3.

10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

3.

11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;

3.

12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

Права

Заместитель директора по безопасности имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. (Заполнить).

Ответственность

Заместитель директора по безопасности несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Видео:Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Заместитель директора по безопасности: должностные инструкции и обязанности

На крупных предприятиях есть такая должность, как заместитель директора по безопасности. Этот сотрудник помогает своему начальнику организовывать работу по правовой и организационной защите компании, где он трудоустроен.

Он занимается разработкой и управляет мероприятиями, направленными на обеспечение безопасности объектов, которые требуют защиты. Также в его обязанности входит разработка средств защиты и оценка лояльности сотрудников предприятия.

Все сведения о том, какими правами и функциями обладает сотрудник, должны содержаться в должностной инструкции заместителя директора по безопасности.

Положения

Сотрудник, принимаемый на эту должность, является руководителем. За его трудоустройство отвечает генеральный директор, и любые изменения, касающиеся найма, перемещения или увольнения, осуществляются согласно его приказу. Он подчиняется директору по безопасности. Чтобы получить работу заместителем директора по безопасности, нужно иметь высшее профессиональное образование.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Также важен стаж: он должен быть не менее трех лет на соответствующей должности. Осуществлять свою трудовую деятельность сотрудник обязан, руководствуясь нормами и законодательными актами, которые регламентируют обеспечение сохранения коммерческой и государственной тайны. Также он должен учитывать приказы и распоряжения начальства, устав и инструкцию.

Знания

Прежде чем приступить к своим обязанностям, заместитель директора по безопасности должен ознакомиться со всеми распоряжениями, приказами и прочими руководящими и нормативными материалами. Он должен изучить структуру компании, в которой трудоустроен.

Также стоит изучить все средства связи, которые используются на предприятии.

Необходимо знать, как использовать вычислительную и организационную технику; хорошо разбираться в используемых в фирме технических средствах охраны, а также выучить все правила и порядки в компании.

Обязанности

Сотрудник выявляет и локализует все возможные каналы утечки конфиденциальной информации, как в повседневной деятельности компании, так и в экстренных ситуациях (имеется в виду — во время пожаров, аварий и прочих особых ситуаций).

Заместитель директора по безопасности следит за тем, чтобы все встречи, переговоры, заседания, совещания проходили безопасно на всех уровнях. Контролирует охрану зданий, отдельных помещений, технического оснащения предприятия и прочее.

Ему могут поручить обеспечение безопасности руководства фирмы и его ведущих сотрудников, оценку маркетинговых ситуаций и отслеживание действий конкурирующих организаций и других лиц, имеющих неправомерные намерения.

Другие функции

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности может включать в себя такие обязанности, как организация и обеспечение пропускного и внутриобъектного режима на территории предприятия, установка порядка несения службы охраной, контроль за соблюдением режимных правил сотрудниками компании и ее посетителями. Он обязан принимать участие в разработке основополагающей руководящей документации, внося туда требования, касающиеся безопасности и защиты коммерческой тайны.

Он занимается разработкой и внедрением правил, обеспечения работы с документацией, которая содержит данные, являющиеся коммерческой тайной. Контролирует, чтобы при всех видах работ соблюдались правила защиты тайных сведений.

В обязанности заместителя генерального директора по безопасности входит составление учетной документации, касающейся нарушения безопасности в компании.

Он должен изучать и анализировать все действия конкурентов, направленные на попытку получить конфиденциальные сведения о компании, где он трудоустроен, о ее клиентах и деловых партнерах, продукции и прочем.

Другие обязанности

Сотрудник занимается организацией и проведением служебных расследований, если произошло разглашение данных, были утрачены важные документы или при наличие других нарушений безопасности в компании.

Он занимается разработкой, ведением учета, обновлением сведений и данных, которые составляют коммерческую тайну. Руководит службами безопасности компании, ее дочерних предприятий, филиалов и подразделений. Обучает персонал соблюдению правил и порядков в фирме.

Занимается учетом и контролем за сейфами, шкафами и прочими местами, где хранятся важные документы.

Этот сотрудник ведет учет всех технических и не технических средств, которые потенциально являются каналами утечки информации.

Заместитель директора по безопасности в школе обязан поддерживать связь с органами правопорядка и другими структурами с целью получения оперативной информации и изучения криминальной обстановки в районе.

Другие права

Он вправе вести переписку с другими организациями, взаимодействовать с руководителями филиалов и подразделений, получать от них документы и данные, которые необходимы ему для качественного, надлежащего выполнения обязанностей. Помимо этого, в права заместителя директора входит контроль деятельности подчиненных подразделений предприятия и требование от руководства содействия в выполнении его функций.

Инструкция

Это лишь основные сведения, которые может содержать в себе должностная инструкция для этого сотрудника. В целом данные и пункты ее могут дополняться или, наоборот, устраняться при необходимости. Все зависит от нужд компании, потребностей руководства, сферы деятельности организации и ее масштабов.

https://www.youtube.com/watch?v=Isgn2y3ry9M

Но очень важно учитывать, что этот руководящий документ должен полностью соответствовать всем нормам и правилам, указанным в трудовом законодательстве государства. Сотрудник не имеет права приступить к работе, пока не согласует этот руководящий документ со своим руководством.

Заключение

На рынке труда достаточно много вакансий заместителя директора по безопасности, и это не удивительно. Такой сотрудник необходим в любом учреждении, где есть данные и документы, требующие соблюдения коммерческой тайны.

Это может быть как среднее учебное заведение, так и большая корпорация с множеством филиалов и подразделений.

Работодатели смотрят не только на образование и стаж претендентов, но и на их личные качества, умение управлять людьми и контролировать рабочий процесс.

Данная работа — очень ответственная и сложная, поэтому хорошо оплачивается, но все же заработная плата зависит от того, какие именно обязанности возлагаются на сотрудника и где он трудоустроен. Также сумма зарплаты и премий может варьироваться в зависимости от региона, где расположена организация.

В должностной инструкции должно быть учтены все моменты, относящиеся к рабочему процессу, обязанностям, правам и ответственности сотрудника. Также этот правовой документ должен регламентировать знания, которыми обязан обладать сотрудник, поступая на работу.

Только после согласования и утверждения начальства он может приступить к выполнению своих обязанностей.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностные инструкции директора по безопасности

В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов. 

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Вот обязанности, с которыми сталкивается директор по безопасности предприятия любого уровня и вида:

• Разработка концепции комплексной системы безопасности.
• Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
• Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
• Выявление признаков корпоративного мошенничества.
• Минимизация уголовно-правовых рисков.
• Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

Должностная инструкция — универсальный пример и образец

Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.

Обратите внимание — должностные обязанности и степень ответственности будут меняться в зависимости от уровня компании и положения на рынке.

Если в среднем бизнесе «безопасник» отвечает скорее за проверку соискателей и отлов мошенников на складах и в отделе продаж, то в корпорациях он уже занимается разработкой комплекса мер, которые помогут выявить корпоративное мошенничество на уровне топ-менеджеров, а также отслеживает возможные рейдерские захваты и прочие правовые риски.

Создание системы обеспечения безопасности предприятия

Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.

Эксперт в сфере безопасности, преподаватель Русской Школы Управления Сергей Барбашев напоминает, что комплекс системы обеспечения безопасности предприятия должен создаваться по принципу «золотого сечения».

Так, выделяют три приоритета — скорость, безопасность и цена.

Директор по безопасности должен понимать, что использовать можно только два: например, система может быть быстрой и эффективной, но тогда дешевой ее сделать не выйдет.

Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.

Защита компании от корпоративного мошенничества

Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.

В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.

Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману. Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании. Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.

Корпоративное мошенничество: хищение активов

Конкурентная разведка

Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.

Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.

Не стоит пренебрегать и неофициальной информацией. Профессиональные руководители СБ лояльно отзываются о «серых» базах данных, но предупреждают, что в них может находиться и неверная информация — придется проверять факты и делать это комплексно.

Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.

Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов.Проверка контрагента

Работа с соискателями

Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.

Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.

Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.

Построение системы физической защиты

К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.

https://www.youtube.com/watch?v=J0h3icA9wXc

Нужно разобраться в видах защиты, построении «рубежей», ознакомиться с принципами работы «тревожной кнопки», обучить сотрудников использовать ее. Если на предприятии внедряется пропускной режим, необходимо разработать системы для сотрудников, посетителей, автомобилей, грузов.

Противостояние возможному уголовному или иному преследованию

Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.

Сюда же входит введение режима «Коммерческой тайны» на предприятии, создание инструкций для сотрудников, обучение работников использованию электронных носителей в удаленном доступе, защите ключевых сотрудников с помощью специальных адвокатских программ.

Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.

Психологическая подготовка директора по безопасности

Кроме очевидной стрессоустойчивости, от современного директора по безопасности требуют осознанности, системности в действиях, наличия стратегического мышления.

Придется постоянно развиваться сразу в нескольких отраслях:

• ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
• Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
• Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.

В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.

Авторский курс преподавателей-практиков Русской Школы Управления для тех, кто защищает свой или чужой бизнес. Вы узнаете об
11 неочевидных мерах по защите бизнеса от проверок и научитесь:

• Разрабатывать концепцию комплексной системы безопасности.
• Эффективно защищаться от внешних и внутренних угроз.
• Применять методы деловой разведки и контрразведки и другие практические инструменты.
• Выявлять признаки корпоративного мошенничества. 
• Минимизировать уголовно-правовые риски бизнеса.

Узнать подробности и получить бесплатную консультацию

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция заместителя директора по..

Загрузка…

1. На должность заместителя директора по финансово-хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура («Строительство», «Экономика», «Менеджмент»)

или

Высшее образование — магистратура (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт практической работы не менее пяти лет на руководящих должностях по профилю профессиональной деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность заместителя директора по финансово-хозяйственной деятельности, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Заместитель директора по хозяйственно-финансовой деятельности должен знать:

4.1. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих градостроительную деятельность

4.2. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность в области строительства

4.3. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих ведение учетной, отчетной статистической финансово-хозяйственной документации строительной организации

4.4. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих ценообразование в строительстве

4.5. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих участие в торгах по закупке услуг и работ в строительстве

4.6. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих заключение договоров подряда на выполнение строительных работ

4.7. Основные виды финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства, методы их учета в строительной организации

4.8. Основные виды трудовых ресурсов, профессионально-квалификационная структура строительного производства

4.9. Принципы, методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности строительной организации

4.10. Основные типы организационно-административной структуры финансово-хозяйственной деятельности в строительной организации

4.11. Методы и средства управления проектами в строительстве

4.12. Методы и средства стратегического планирования финансово-хозяйственной деятельности в строительной организации

4.13. Требования к оформлению, порядок согласования и утверждения локальных распорядительных, технических нормативных документов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность строительной организации

4.14. Состав показателей финансово-хозяйственной деятельности в строительстве

4.15. Методы и средства проведения финансово-экономических расчетов в строительстве

4.16. Методы и средства оценки коммерческих рисков в строительстве

4.17. Методы и средства составления бизнес-планов в строительстве

4.18. Методы и средства проектного финансирования в строительстве

4.19. Состав показателей финансово-хозяйственной деятельности в строительстве

4.20. Критерии оценки эффективности использования финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства

4.21. Основы информационного моделирования в строительстве

4.22. Методы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации

4.23. Меры поощрения и виды дисциплинарных взысканий, налагаемых на работников строительной организации

4.24. Основные виды специализированного программного обеспечения для планирования финансово-хозяйственной деятельности и проведения финансово-экономических расчетов в строительстве

4.25. Методы и приемы производственной коммуникации в строительстве

4.26. _____________________________________________________________________

5. На время отсутствия заместителя директора по финансово-хозяйственной деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

5. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности заместителя директора по финансово-хозяйственной деятельности входит:

1. Организация финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

— Определение оптимальной финансово-хозяйственной стратегии строительной организации

— Перспективное финансово-экономическое планирование деятельности строительной организации

— Планирование и контроль разработки локальных распорядительных документов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность строительной организации

— Сводное планирование работ по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности строительной организации

2. Оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью строительной организации:

— Оперативное финансово-хозяйственное планирование и контроль выполнения прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, материальных балансов строительной организации

— Координация деятельности подразделений строительной организации, осуществляющих финансово-хозяйственное планирование и ведение учетной и отчетной финансово-хозяйственной документации

— Контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности строительной организации

— Контроль выполнения обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами

III. Права

Заместитель директора по хозяйственно-финансовой деятельности право:

1. Действовать от имени строительной организации по доверенности.

2. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами.

3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.

5. Распоряжаться имуществом и средствами строительной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами организации.

6.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заместитель директора по хозяйственно-финансовой деятельности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Руководитель строительной организации» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2020г. №803н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

🔍 Видео

Типовая должностная инструкцияСкачать

Дедушка не выдержал и дал ответ за Украинский флагСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

10 минут, чтобы узнать с руководителем службы безопасностиСкачать

Урок№2 Задачи коммерческого директораСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Кто должен составлять должностные инструкцииСкачать

3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+Скачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Лекция по электробезопасности № 3Скачать

Как составить должностную инструкцию?Скачать

У Кремля снесло строительные леса , обрушившие зубцы (Скачать

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ. Вид Грубейшего Нарушения ТРЕБОВАНИЙ ТБ при работе на СТАНКАХ.Скачать

Техническая защита информации. Квалификационные требования к лицензиатам ФСТЭК РоссииСкачать

Защита диссертации кандидата наук. Все этапы.Скачать