Должностная инструкция главного бухгалтера банка (4 видео)

Содержание

Образец должностной инструкции главного бухгалтера
1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
4. Ответственность
5. Условия работы
6. Прочее
Должностная инструкция главного бухгалтера банка
2. Должностные обязанности
3. Права
Должностные обязанности бухгалтера по банковским операциям
Функциональные обязанности бухгалтера на участке банк-клиент
Требования к бухгалтеру по банку
Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям — образец
Как избежать форс-мажорных ситуаций при работе с банками
Вывод
Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!
V. Право подписи. Условия работы
Должностная инструкция главного бухгалтера
2. ФУНКЦИИ
3. ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
4. ПРАВА
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
📸 Видео

Видео:Как принять на работу идеального главного бухгалтераСкачать

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)

…………….………………………………

(ф.и.о.)

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- приказами и распоряжениями директора предприятия;- правилами внутреннего трудового распорядка;- уставом предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5.

Главный бухгалтер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;- структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;- положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов;- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;- особенности налогообложения юридических и физических лиц;- правила расчета с дебиторами и кредиторами;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;- экономику, организацию труда и управления;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;- разработка и формирование учетной политики на предприятии;- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;- выявление внутрихозяйственных резервов;- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;

— контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;- расходования фонда заработной платы;- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;- проверок бухгалтерского учета и отчетности;

— документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;- средств на финансирование капитальных вложений;

— отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8.

Обеспечивает:- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8.

Принимает участие:- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;

— в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
(ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
(ф.и.о. / подпись)

__________________

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Видео:Должностная инструкция бухгалтера- функционал и ответственностьСкачать

Должностная инструкция главного бухгалтера банка

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер банка:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроля за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью вверенных банку средств в соответствии с установленным в банке порядком ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.2. Обеспечивает организацию учета и отчетности на основе внедрения в практическую работу прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.3. Руководит работниками бухгалтерии.

2.4. Подготавливает проекты положений о соответствующих структурных подразделениях банка, обеспечивает выполнение возложенных на них задач.

2.5. Несет ответственность по всем направлениям деятельности этих подразделений.

2.6. Рассматривает и утверждает должностные инструкции работников, занимающихся бухгалтерским учетом и отчетностью.

2.7. Организует учет поступающих денежных средств и иных ценностей, бухгалтерский учет совершаемых операций, связанный с их движением, а также исполнением смет расходов финансовой деятельности банка.

2.8. Обеспечивает учет финансовых, расчетных, кредитных операций и контроль за законным и своевременным их оформлением.

2.9. Организует своевременное проведение расчетов по заработной плате сотрудников, правильное начисление и перечисление платежей заинтересованным органам и организациям в рамках действующего законодательства.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением порядка ведения бухгалтерского учета и контроля.

2.11. Принимает меры по предотвращению случаев причинения банку ущерба, нарушений финансового, налогового и хозяйственного законодательства.

2.12. В необходимых случаях принимает меры к погашению возникших убытков, обеспечивает своевременную передачу необходимых документов в правоохранительные органы.

2.13. Ведет работу по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и расчетно-кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов.

2.14. Обеспечивает законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, безнадежных к взысканию.

2.15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.16. Возглавляет работу по разработке новых и унификации действующих документов по бухгалтерскому учету, внедрению эффективных средств механизации учетно-вычислительных работ.

2.17. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

2.18. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям банка по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.19. Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств.

2.20. Выполняет представительские функции и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка.

2.21. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка, его клиентах.

2.22. [вписать нужное].

3. Права

Главный бухгалтер банка имеет право:

3.1. Действовать от имени банка.

3.2. Представлять его интересы во взаимоотношениях с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Представлять на рассмотрение председателя банка предложения по улучшению деятельности банка, предложения по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и привлечению к дисциплинарной и материальной ответственности работников бухгалтерии.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. [вписать нужное].

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностные обязанности бухгалтера по банковским операциям

Все бизнесмены пользуются услугами банков и ведут безналичные расчеты. Цена ошибки при работе с деньгами очень высока, поэтому здесь важно подробно регламентировать рабочий процесс. Рассмотрим обязанности бухгалтера по банковским операциям и их отражение в должностной инструкции.

Функциональные обязанности бухгалтера на участке банк-клиент

На сегодняшний день практически все бизнесмены взаимодействуют с банками в онлайн-режиме. Бумажные платежки встречаются крайне редко, обычно в случаях каких-либо сбоев или проведения нестандартных операций.

Поэтому участок работы бухгалтера «Банк» сейчас часто называют «Банк-клиент», по аналогии со стандартным наименованием программы для обмена информацией с кредитными организациями.

Специалист на этом участке отвечает за следующий функционал:

Формирование и отправка в банк платежных поручений. Контроль за их прохождением.
Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах по учету безналичных денежных средств (51, 52).
Контроль за своевременностью платежей по кредитным и другим подобным договорам, связанным с привлечением и выдачей заемных средств.
Отражение расчетов по кредитам и займам, в т.ч. по начисленным процентам на счетах 58 (выдача) и 66,67 (получение).
Оформление всех необходимых документов для проведения валютных операций.
Взаимодействие с банками по всем вопросам, связанным с осуществлением валютного контроля.
Подготовка информации о движении денежных средств, необходимой для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности.

Иногда (обычно в небольших компаниях) бухгалтер, наряду с банком, ведет и кассовые операции.

Требования к бухгалтеру по банку

Квалификационных требований к рядовому бухгалтеру, обязательных для всех компаний, действующее законодательство не содержит.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н) для рядовых сотрудников носит лишь рекомендательный характер.

Но многие организации на практике при разработке внутренних документов отталкиваются от требований профстандарта. Для рядовых специалистов по учету они достаточно мягкие:

Среднее специальное образование. Причем оно даже не обязательно должно быть профильным. Правда, в последнем случае кандидат должен пройти обучение на специализированных курсах.
Стаж необходим только, если должность «категорийная» (бухгалтер 1 или 2 категории). В этом случае специалист должен отработать не менее года на предыдущей ступени. А на должность обычного бухгалтера может быть принят и кандидат без опыта работы. Про квалификационные требования к главному бухгалтеру мы рассказываем здесь.

Однако на практике участок ведения расчетов редко доверяют неопытным сотрудникам. Обычно организации устанавливают для этой позиции как минимум обязательный стаж. Обычно он равен одному году, а нередко его повышают и до 2-3 лет.

Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий

Из специфических для данной должности навыков нужно отметить умение работать с программой «Банк-Клиент». Если же компания ведет международные расчеты, то бухгалтер на этой позиции должен хорошо разбираться в валютном законодательстве.

Что же касается личных характеристик, то здесь на первый план выходят честность, порядочность и ответственность. Разумеется, все это работодатель по умолчанию хочет видеть в каждом сотруднике. Когда же речь идет о работе с деньгами, значимость таких качеств возрастает многократно.

Абсолютно необходима «банковскому» бухгалтеру точность в работе, даже доходящая до педантизма. Ведь на этом участке ошибка в одном знаке может обойтись очень дорого. А исправить ситуацию, если платеж уже отправлен, бывает очень сложно, а иногда — и вовсе невозможно.

Специалисту по расчетам также потребуются коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь ему постоянно приходится взаимодействовать с коллегами из других подразделений, специалистами банков, сотрудниками компаний-контрагентов, с проверяющими.

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям — образец

Все требования к бухгалтеру по расчетам и его обязанности нужно отразить в должностной инструкции.

Единой установленной формы этого документа не существует, но обычно он имеет следующую структуру:

общие положения: статус должности, порядок оформления и увольнения, вышестоящий руководитель;
квалификационные требования;
должностные обязанности;
права (в этом разделе могут быть упомянуты как общие социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, так и специфические права. Например, бухгалтеру может быть предоставлено право подписи некоторых первичных документов);
ответственность в соответствии с действующим трудовым, гражданским, а в отдельных случаях — административным и уголовным законодательством.

Пример должностной инструкции бухгалтера, ведущего безналичные расчеты

Как избежать форс-мажорных ситуаций при работе с банками

Ошибки при проведении расчетов обходятся компании очень дорого. Из-за просроченного или неверного платежа бизнесмену часто приходится платить неустойку, а иногда он и вовсе может лишиться важного контракта. Если речь идет о налогах, то ИФНС взыщет пени и штрафы за неуплату.

Чтобы разобраться, кто виновен в случившемся, необходимо четко регламентировать работу с платежами. И здесь один из основных документов — должностная инструкция бухгалтера, ведущего расчеты. Если же трудовой спор дойдет до суда, то и здесь инструкция будет одним из важнейших доказательств.

Важно!

В условиях штатной бухгалтерии исключить проблемы с банком нельзя. Хорошая новость — их можно свести к нулю другим способом. Например, когда платежами занимается солидная аутсорсинговая компания. Автоматизация рутинных процессов и многоуровневая система контроля не пропускают ни одной ошибки.

Вывод

Безналичные расчеты — один из важнейших процессов для любого бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=wNT4LcuFuh0

Чтобы обеспечить их безошибочное ведение, работу бухгалтера на этом участке нужно подробно регламентировать с помощью должностной инструкции.

Этот документ необходим не только в текущей работе, но при разрешении возможных конфликтов.

Видео:должностная инструкция - 4 важных разделаСкачать

Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Главный бухгалтер должен знать:
- — законодательство о бухгалтерском учете;
- — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- — структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- — порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- — формы и порядок финансовых расчетов;
- — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- — порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- — правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- — условия налогообложения юридических и физических лиц;
- — порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- — правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- — порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- — правила проведения проверок и документальных ревизий;
- — современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- — передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- — экономику, организацию производства, труда и управления;
- — основы технологии производства;
- — рыночные методы хозяйствования;
- — законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на ___________________________.

Примечание. Функциональные обязанности Главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер имеет право:

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Главного бухгалтера.

V. Право подписи. Условия работы

Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция главного бухгалтера

Скачать полный текст должностной инструкции главного бухгалтера

1.1. Главный бухгалтер – руководящее должностное лицо.1.2. Обязательные требования при приеме на должность: наличие высшего профессионального (экономического) образования, стаж практической деятельности в бухгалтерско-финансовой сфере не менее 5 лет, в том числе в статусе руководителя.

1.3. Вопросы, знание которых предусматривает должность главного бухгалтера:

нормативно-правовая база регулирования финансовых, налоговых, хозяйственных правоотношений;
общие положения гражданского права;
законодательство в сфере бухгалтерского учета, нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности юридического лица и составления отчетности;
правила организации и ведения бухгалтерского, статистического, управленческого и налогового учета, закрепленные в соответствующих положениях и инструкциях;
кодексы, содержащие предписания о правилах профессиональной этики бухгалтера и корпоративного менеджмента;
правовая основа и виды налогов для физических и юридических лиц, особенности и порядок взаимодействия с налоговыми органами, правила составления налоговой документации;
правила осуществления финансовых расчетов;
организация документооборота, порядок и особенности оформления бухгалтерских операций, учет таких показателей, как дебиторская задолженность, операции с денежными средствами и материальными ценностями (приемка, хранение, оприходование, расход);
аудиторские проверки и специфика их проведения;
порядок проведения инвентаризации, предметом которой являются денежные средства и товарно-материальные ценности, правильность составления итоговых материалов;
проведение проверок и ревизии документации, отражающей движение средств;
порядок осуществления расчетов с дебиторами и кредиторами;
процесс составления отчетности и бухгалтерских балансов для предоставления в контролирующие органы и руководителям юридического лица;
основы нормативной базы, регламентирующей трудовое законодательство, внутренний трудовой распорядок, правила пожарной безопасности и охраны труда, соблюдение норм трудовой дисциплины, должностные инструкции своих подчиненных;
анализ финансовых операций юридического лица с другими субъектами хозяйственной деятельности, проверка правильности документального отражения результатов сотрудничества;
основы информационной защиты данных и правила хранения документов, принципы конфиденциальности сведений;
ключевые положения технологии производства;
аналитическую информацию и практический опыт других отечественных и зарубежных организаций со схожей специализацией или смежных направлений;
общие понятия и специфические особенности процесса труда, управления и организации производства, юридической ответственности за совершение противоправного деяния, несоблюдение должностных инструкций и трудовой дисциплины;
__________________________________________________________________.

1.4. Руководством в деятельности главного бухгалтера являются:

Устав (Положение) _________________________________________________;
(наименование организации)
настоящая должностная инструкция;
_________________________________________________________________.
(другие акты и документы, регламентирующие деятельность главного бухгалтера)

1.5. Лица, которым непосредственно подчиняется главный бухгалтер:_________________________________________________________________.

(собственник, учредитель, руководитель юридического лица)

1.6. Обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия (отпуск, больничный, командировка и т. д.

) исполняет заместитель – назначенный в установленном порядке работник, который в соответствии с приобретенными правами является ответственным за должное исполнение возложенных на него полномочий в связи с замещением.
1.7. __________________________________________________________________.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Организационная: работы, связанные с ведением бухгалтерского учета юридического лица и его структурных подразделений.2.2. Контролирующая: обеспечение порядка составления и оформления первичной учетной документации, любого вида бухгалтерской отчетности, строгое выполнение сроков подготовки.

2.3. Надзирательная: обеспечение соблюдения требований по оформлению и хранению бухгалтерской документации.

3. ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

3.1. Организация процесса ведения бухгалтерского учета для возможности предоставления полной и достоверной информации финансово-хозяйственного направления деятельности юридического лица внутренним и внешним пользователям, которые заинтересованы в получении сведений.3.2.

Формирование учетной политики в строгом соответствии с нормативными предписаниями, руководствуясь спецификой и особенностями функционирования конкретной организации, в том числе такими факторами, как структурные особенности, условия хозяйствования, размеры оборота средств, отраслевая принадлежность.

Главный бухгалтер обязан обеспечить возможность своевременного получения информации, которая необходима при планировании, аналитической работе, оценке и анализе результатов деятельности юридического лица.3.3.

Управление процессом формирования информационной системы бухгалтерского учета в строгом соответствии с требованиями учета в секторах управления, статистики и налогового дела; обеспечение предоставления такой информации всем заинтересованным пользователям.

3.4. Главный бухгалтер возглавляет работу, которая обеспечивает:

порядок организации и надлежащей документальной фиксации процесса инвентаризации и других видов проверок;
подготовку и утверждение плана счетов, которые применяются при оформлении хозяйственных операций, заполнении форм внутренней отчетности;
правильность документальной фиксации хозяйственных операций, защиту информации от несанкционированного доступа.

3.5. Контроль порядка оформления первичных документов учета, своевременного отражения формирования доходной и расходной статьи, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета движения активов.3.6.

Организация процесса ведения регистров учета, при котором используются современные разработки в сфере информационных технологий, прогрессивные формы контроля и методика.3.7.

Организация работы, связанной с процессом учета имущественных активов, исполнением смет, запасов производства, операций финансового характера, кредитных и расчетных операций, продажи товара, выполнения работ и оказания услуг.3.8.

Контроль и аналитика финансовых результатов деятельности юридического лица.3.9. Организация информационного обеспечения управленческого учета, учета производственных затрат, калькуляция себестоимости продукции и формирование отчетности по внутреннему управлению.

3.10. Обеспечение своевременного перечисления:

обязательных налоговых платежей в бюджеты различных уровней;
взносов в кредитные учреждения, компенсации обязательных платежей по ссудам;
страховых платежей в фонды социального страхования (внебюджетные);
сумм на капитальные вложения.

3.11. Контроль целевого использования фонда оплаты труда и правильности проведения расчетов, процесса инвентаризации и ревизионных проверок в подразделениях, ведения финансовой отчетности, бухгалтерского учета и других направлений деятельности отдела.3.12.

Участие в аналитической работе по финансовым показателям, анализе, планировании, корректировке плана работ; проведении внутреннего аудита, оформлении документации, фиксирующей недостачу, незаконное расходование средств и ценностей, других нарушений; передачу соответствующих документов в следственные или судебные органы; участие в формировании политики в сфере налоговых правоотношений на основе данных учета и отчетности.3.13. Обеспечение финансовой дисциплины и легальности оформления смет, списания недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь со счетов бухгалтерского учета.3.14. Подготовка предложений по оптимизации деятельности для улучшения финансовых показателей, устранения потерь и других непредвиденных затрат.3.15. Оформление и предоставление в контролирующие органы смет расходов и отчета об использовании бюджетных средств, подготовка соответствующей бухгалтерской отчетности и статистических данных.3.16. Обеспечение сохранности подотчетных документов, надлежащей процедуры сдачи в архив и хранения.3.17. Помощь методического и консультационного характера руководителям и сотрудникам юридического лица по вопросам, входящим в сферу специализации главного бухгалтера.3.18. Управление работой сотрудников бухгалтерии и обеспечение работы по повышению их квалификации и профессионального уровня.

3.19. ________________________________________________________________

(прочие обязанности)

4. ПРАВА

Права главного бухгалтера:4.1. Осуществлять деятельность от имени бухгалтерии, осуществлять ее внутреннее и внешнее представительство внутри структуры и в отношениях с другими государственными и негосударственными субъектами.4.2.

Право подписи и визирования документов (исключительно в рамках своей компетенции).4.3. Вносить руководству предложения по оптимизации деятельности юридического лица и по улучшению работы отдела бухгалтерии.4.4.

Получать необходимую для работы информацию путем отправления запросов в структурные подразделения организаций и самостоятельным специалистам.

4.5. Предлагать на рассмотрение руководству юридического лица следующие документы:

представления по вопросам назначения, освобождения от занимаемой должности или перемещения сотрудников бухгалтерии;
предложение о поощрении или применении мер дисциплинарного воздействия и привлечении к материальной ответственности сотрудников, нарушивших трудовую или производственную дисциплину.

4.6.

Ведение самостоятельной переписки по вопросам, которые не требуют решения руководителя, с другими юридическими лицами и их структурными подразделениями или физическими лицами по вопросам сотрудничества, предоставления финансовой информации или проверки зафиксированных данных.4.7. Взаимодействие в рамках правового поля с руководителями других структур по вопросам финансово-хозяйственной сферы деятельности юридического лица.4.8. Право требования от руководящих лиц содействия в осуществлении деятельности главным бухгалтером.

4.9. _________________________________________________________________.

(иные права)

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Юридическая ответственность главного бухгалтера предусмотрена в случаях:

неисполнения или исполнения ненадлежащим образом своих обязанностей в соответствии с положениями должностной инструкцией в нарушение норм трудового законодательства РФ;
совершение в процессе деятельности деяний, относящихся к категории правонарушений, за которые предусмотрена ответственность в уголовном, административном или гражданском законодательстве;
причинение материального ущерба, если ответственность за деяние предусмотрена трудовым законодательством.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1.

Основой разработки настоящей должностной инструкции послужила Квалификационная характеристика должности “Главный бухгалтер” согласно соответствующему разделу Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденному Постановлением Министра труда N 37 от 21.08.1998 года; ___________________________________________________________________________.
(реквизиты иных нормативных документов)

6.2. Работник обязан ознакомиться с данной должностной инструкцией при приеме на работу до момента подписания трудового договора.

Факт ознакомления подтверждается _____________________________________________________________________________.

(роспись в листе ознакомления, который является неотъемлемой частью данной инструкции или журнале ознакомления с должностными инструкциями, экземпляре инструкции, которая хранится у работодателя, иным способом)