Должностная инструкция бухгалтера товарной группы (заместителя главного бухгалтера) предприятия торговли

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• требования к специалисту;
• права и обязанности;
• ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

https://www.youtube.com/watch?v=wNT4LcuFuh0

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Видео:Должностная инструкция бухгалтераСкачать

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: обязанности, права, требования и функции

Если кратко, обязанности заместителей главных бухгалтеров – это замещение начальства и контроль над бухгалтерскими операциями. Он является одним из незаменимых учетных работников любой компании.

На его плечах всегда лежит ответственность за ведение и контроль некоторых участков бухгалтерского учета.

Также этот сотрудник очень важен из-за того, что именно он выполняет обязанности главного бухгалтера, если тот по тем или иным причинам отсутствует на своем рабочем месте.

Требования к заместителю главного бухгалтера

В большинстве случаев работодатели предъявляют к претендентам на эту должность определенные требования. Среди них основным является наличие диплома об окончании высшего учебного заведения в сфере бухгалтерии и учета. Помимо этого, сотрудник должен иметь опыт работы в этом направлении не менее пяти лет. И срок службы на предыдущей должности не менее одного года.

Также очень важно наличие навыков использования персонального компьютера и программ, необходимых для ведения учетной документации, в том числе «Офис» и «1С: Бухгалтерия».

Среди личных качеств работодатели ценят аналитический склад ума, ответственное и добросовестное отношение к работе, умение оперативно выполнять задания.

Претендент должен быть устойчив к стрессам, уметь обрабатывать большие объемы информации, и проявлять инициативу.

Общие положения

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера предполагает, что претендент на эту работу является специалистом и занимает руководящую должность. Уволить или назначить его на работу может директор организации по предложению главного бухгалтера.

Этот работник подчиняется в первую очередь главному бухгалтеру. Он должен учитывать законодательные, методические и нормативные документы, устав компании, правила, приказы и должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера.

В момент отсутствия начальника, он должен замещать его, принимая его права и работу на себя.

Знания

Прежде чем начинать выполнять свои задачи, сотрудник должен ознакомиться с законодательными актами, постановлениями и прочей методической и руководящей документацией, которая затрагивает его деятельность и хозяйственные операции, проводимые в фирме. Его знания должны включать бухгалтерский учет, его формы и методы, план корреспонденции счетов, составление отчетности и организацию оборота документов в компании.

Перед выполнением обязанностей заместителя главного бухгалтера он должен изучить порядок оформления документов, узнать, как отражать операции на счетах бухгалтерии, которые касаются расчетов за услуги фирмы и движения денежных знаков.

В его знания должны входить экономический анализ финансовой и хозяйственной деятельности компании, методика, правила эксплуатации используемой на предприятии вычислительной техники, методы рыночного хозяйствования и трудовое законодательство.

Также он должен знать экономику, управление и правила организации труда. В том числе другие правила и нормы, установленные на фирме.

Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера включают в себя контроль работ по осуществлению учета хозяйственных операций и обязательств компании. Имеется ввиду учет предоставляемых услуг, расчет с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, оказывающими фирме услуги, и перемещение всех финансовых средств организации в отечественной и зарубежной валюте.

https://www.youtube.com/watch?v=VJpW7KoW1g0

Сотрудник должен заниматься ведением оперативного учета поступлений и платежей в денежном эквиваленте. Он осуществляет частичную продажу выручки компании, отправляет свободные деньги на банковские депозиты и ежемесячно предоставляет оперативные данные, касающиеся движения средств по текущим и транзитным счетам.

Обязанности

Стоит заметить, что среди должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера выделяется его участие в разработке мероприятий, которые направлены на повышение финансовой дисциплины в компании и рационализацию эксплуатации ресурсов предприятия.

Помимо разработки, он должен непосредственно участвовать в этом процессе.

При получении разрешений от вышестоящего руководства этот сотрудник передает бухгалтерскую информацию касательно состояния расчетов с кредиторами и дебиторами инвесторам компании, аудиторам и другим инстанциям, если она требуется.

Другие функции

Среди прочих функций заместителя главного бухгалтера следует отметить переписку с партнерами, а также подготовку информации о взаимных расчетах. Он занимается учетом всех оплат, касающихся возвратного налога.

Принимает участие в составлении основных методов и приемов ведения учетной документации и разрабатывает технологию обработки информации. Он занимается подготовкой данных для последующего оформления отчетной документации.

Также он обязан осуществлять сохранность бухгалтерской документации, заниматься ее составлением, оформлением и перенаправлением в архив.

Другие обязанности

Помимо всего прочего, в обязанности заместителя главного бухгалтера входит участие в осуществлении экономического анализа финансовой и хозяйственной деятельности организации.

Для этого он использует данные, полученные путем учета и бухгалтерской отчетности.

Это делается для того, чтобы выявить внутренние резервы предприятия, рационально расходовать их и провести действия, направленные на улучшение оборота документов в компании.

Работник обязан принимать свое непосредственное участие не только в разработке, но и во внедрении новых методов и форм ведения бухгалтерского дела. При этом ему необходимо использовать вычислительную технику, доступную в компании. Также он контролирует инвентаризации финансовых, товарных и материальных ценностей фирмы.

Задачи

В обязанности заместителя главного бухгалтера входит формирование, ведение и хранение информационной базы данных, затрагивающей всю учетную информацию. Ему могут поручить изменять нормативные и справочные данные, которые используются во время обработки информации.

Также его задачи могут включать в себя формирование заданий или отдельных этапов работ, для решение которых нужна специальная вычислительная техника.

Он должен заниматься определением возможности внедрения в эксплуатацию готовых алгоритмов, проектов, программ и прочего, что необходимо для разработки компанией собственной системы обработки данных.

Права

Права заместителя главного бухгалтера включают в себя возможность знакомиться с руководящими решениями, если они затрагивают сферу его деятельности. Также он может предложить на рассмотрение свои варианты, как сделать работу отдела более эффективной. Он может потребовать оказания содействия от начальства, если есть такая необходимость.

Если это входит в его компетенцию, то он вправе запросить данные и информацию, по любым вопросам, которые затрагивают деятельность и обязанности заместителя главного бухгалтера. Также он вправе привлечь к выполнению возложенных на него задач других сотрудников компании.

Имеет право доложить о любом нарушении, которое он выявил в ходе выполнения своей работы.

Ответственность

Сотрудника могут привлечь к ответственности, если он откажется от выполнения своих обязанностей или не будет делать их должным образом.

Он в ответе за совершение правовых, административных и уголовных нарушений во время выполнения своей работы в пределах действующего законодательства страны. А также за нанесения материального ущерба компании, где он трудоустроен.

Он в ответе за качество и своевременность выполнения заданий его подчиненными и за разглашение конфиденциальной информации.

https://www.youtube.com/watch?v=nCnZ52aie9g

Чтобы полномасштабно и качественно выполнять возложенные на сотрудника обязанности, права и прочие моменты, которые предусматривает инструкция, работник должен взаимодействовать с рядом должностных лиц, в которые входит финансовый директор, начальник отдела кадров, их помощники и главный бухгалтер. Он получает от них распоряжения, приказы, инструкции, корреспонденцию, затрагивающую его сферу деятельности и прочие указания. Также он должен представлять им справки, сведения и прочую информацию, которая касается финансовой деятельности компании.

Для этого он использует служебные записки, отчеты и прочую учетную документацию. Также в его обязанности входит взаимодействие с начальниками отделов организации.

Он получает от них сведения, данные, справки, служебные записки, и другие документы, необходимые ему для осуществления бухгалтерского учета.

В свою очередь он предоставляет им все необходимые данные, которые вытекают из учетной деятельности.

Другие связи

Его деятельность предполагает взаимодействие с работниками отдела бухгалтерии, которые находятся у него в подчинении. От них он может получать справки, проводки, расчеты, журналы-ордера, а также прочую отчетную документацию.

Этот работник обязан передавать подчиненному ему персоналу служебные записки, в которых требовать произведение записей. Также предоставлять им методическую и справочную помощь, необходимую для осуществления бухгалтерской деятельности.

Помимо этого, он взаимодействует с органами налогового сбора и фирмами аудиторами.

От них он получает отчеты по проведенным проверкам учета, акты проверок, решения и требования по их проведению. Также он имеет право запрашивать у них консультации относительно вопросов, затрагивающих финансовые и хозяйственные операции, проводимые компанией.

В свою очередь, им он должен предоставлять всю бухгалтерскую информацию, которая необходима для проведения проверки.

Они могут запросить у него разъяснения относительно отраженных в учетной документации данных и проведенных компанией финансовых хозяйственных операций.

Заключение

Все необходимые данные относительно деятельности, прав и ответственности содержит для заместителей главного бухгалтера должностная инструкция.

Образец этого документа содержит основные пункты, подходящие для большинства предприятий, но они могут дополняться в зависимости от разных факторов. Компания сама определяет, что именно она хочет получить от соискателя и какие требования к нему выдвигает.

Должность заместителя главного бухгалтера очень перспективна и высокооплачиваемая, но при этом требует особых навыков, знаний, опыта и на сотрудника возлагается большая ответственность.

Чтобы получить эту работу, нужно не только высшее образование, но и опыт работы в данной сфере, а также неплохой послужной список. Многие желают получить эту должность и проходят для этого тяжелый карьерный путь.

Также эта работа всегда связана с рисками, ведь любая ошибка в заполнении документации или предоставление недостоверных данных влечет за собой ответственность, соответствующую уголовному кодексу.

Поэтому очень важно, чтобы работник не только понимал, но и мог своевременно выявить все недочеты в получаемых и визируемых документах.

Видео:Должностная инструкция бухгалтера- функционал и ответственностьСкачать

Правила оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2020 году. Основные положения

Должностная инструкция (ДИ) заместителя бухгалтера — организационный акт компании, отражающий условия трудового взаимодействия и должностные обязанности заместителя бухгалтера. В инструкции перечисляют правовые гарантии и ответственность сотрудника. Документ утверждается приказом генерального директора и разрабатывается начальником структурного подразделения.

Оказываем юридическую помощь. Звоните

Видео:Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- приказами и распоряжениями директора предприятия;- правилами внутреннего трудового распорядка;- уставом предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5.

Главный бухгалтер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;- структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;- положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов;- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;- особенности налогообложения юридических и физических лиц;- правила расчета с дебиторами и кредиторами;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;- экономику, организацию труда и управления;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;- разработка и формирование учетной политики на предприятии;- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;- выявление внутрихозяйственных резервов;- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;

— контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;- расходования фонда заработной платы;- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;- проверок бухгалтерского учета и отчетности;

— документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;- средств на финансирование капитальных вложений;

— отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8.

Обеспечивает:- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8.

Принимает участие:- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;

— в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

• Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Видео:Как принять на работу идеального главного бухгалтераСкачать

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (торговля)

Вопросы, рассмотренные в материале:

• В чем заключается работа заместителя главного бухгалтера
• Когда заместитель главного бухгалтера обязан подменять вышестоящее начальство
• Варианты функций заместителя главного бухгалтера
• С кем должен взаимодействовать заместитель главного бухгалтера
• Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера
• Требования к личным качествам заместителя главного бухгалтера
• Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Заместитель главного бухгалтера– работник, который не только исполняет обязанности главного бухгалтера в отсутствие последнего, но и несет ответственность за определенные участки бухучета. И об этом необходимо помнить любому работодателю.

Более того, если в должностной инструкции не прописать самым обстоятельным образом обязанности заместителя главбуха, это может привести к недостаточной эффективности выполняемой им работы.

Чем же конкретно должен заниматься этот сотрудник? Какова его зона ответственности, в чем заключаются права и обязанности? Читайте об этом в нашем материале.

В чем заключается работа заместителя главного бухгалтера

Можно сказать, что заместитель главного бухгалтера – это руководитель второго уровня. В его функции не входит решение задач по управлению организацией или даже одной из ее структур, но тем не менее в его подчинении находится небольшое подразделение.

Управление финансовыми потоками предприятия, принятие руководящих решений – это обязанность главного бухгалтера. Он же отвечает за деятельность бухгалтерии перед руководством.

А заместитель выполняет рутинные операции – обеспечивает реализацию поставленных задач, отслеживает сроки сдачи отчетности, готовит необходимые документы и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=e7Ur2w-cr0o

В крупных компаниях на каждом направлении может работать отдельный заместитель главного бухгалтера.

Заместитель главбуха руководит несколькими рядовыми бухгалтерами, поручая им решение текущих задач и осуществляя контроль за их выполнением. Кроме того, он может брать на себя и обязанности главного бухгалтера, если тот временно отсутствует на рабочем месте.

Чтобы стало более понятно, чем отличаются функции главбуха и его зама, нужно изучить их должностные инструкции – там четко прописано, чем должен заниматься каждый из них и какие они имеют права. Стоит отметить, что круг должностных обязанностей зависит не только от занимаемого поста, но и от специфики предприятия.

Должностные инструкции являются внутренними документами, а потому их разработкой компании занимаются самостоятельно. Однако при этом рекомендуется придерживаться структуры, которая принята в кадровом делопроизводстве.

Допускается включение работодателем в должностную инструкцию любой информации, которую он считает необходимой. Но если глава фирмы будет следовать рекомендуемой структуре, то все нюансы окажутся учтены и ни один важный момент не будет упущен.

Обычно должностная инструкция состоит из 3-4 разделов:

• Общие положения. В них прописываются предъявляемые к соискателям требования (уровень образования, стаж работы и т. д.), порядок трудоустройства, увольнения и замещения сотрудника. Также общие положения определяют место должности заместителя главбуха в структуре организации и закрепляют за ним непосредственного руководителя – главного бухгалтера.
• Должностные права и обязанности (эта часть инструкции может быть поделена еще на две). Это ключевой раздел, он содержит описание всех обязанностей и прав работника. Разработке этого раздела необходимо уделить особое внимание, ведь сотрудники должны выполнять только те функции, которые устанавливает для них должностная инструкция, и имеют право отказаться от любых поручений, выходящих за рамки изложенных в этом документе требований.
• Ответственность сотрудника. Данный раздел описывает нарушения, за которые должен отвечать работник, и применяемые в той или иной ситуации санкции. При этом строгость наказания за дисциплинарные нарушения не может быть выше, чем предусмотренная трудовым и гражданским законодательством. Это касается и материальной ответственности. А административные и уголовные правонарушения не должны наказываться жестче, чем этого требует Кодекс РФ об административных правонарушениях и Уголовный кодекс РФ соответственно.

В должностной инструкции также должно быть указано, когда и кем она была утверждена. Как правило, эти сведения выносят в начало документа (в правый верхний угол) и оставляют рядом строчку для подписи руководителя, который утвердил данную инструкцию.

Когда заместитель главного бухгалтера обязан подменять вышестоящее начальство

На заместителе главного бухгалтера лежит большая ответственность. Любой замглавбуха, особенно если других заместителей в компании нет, должен при необходимости брать на себя выполнение функций своего руководителя.

Эту его обязанность необходимо прописывать в должностной инструкции и других нормативных актах, которые определяют функционал заместителя главного бухгалтера.

Передача обязанностей и полномочий главбуха его заместителю возможна в следующих случаях:

1. Отпуск руководителя бухгалтерии. Реализация права на отдых должна быть доступна каждому сотруднику, независимо от того, какую должность он занимает и каков уровень его ответственности.
2. Пребывание руководителя бухгалтерии в командировке. Поскольку на главном бухгалтере лежит большая ответственность, его могут направлять в различные служебные поездки, чтобы передать нужные бумаги, поучаствовать в переговорах или заседаниях суда.
3. Отсутствие главбуха на рабочем месте в связи с болезнью. На то время, пока главный бухгалтер находится на больничном, его обязанности передаются заму, чтобы не откладывать решение важных вопросов.

Если отпуска и командировки планируются заранее, и заместитель имеет возможность подготовиться к выполнению функционала главбуха, то на больничный, как правило, люди уходят неожиданно, поэтому к соискателям на должность заместителя главного бухгалтера предъявляют достаточно высокие требования.

Варианты функций заместителя главного бухгалтера

Функции, которые выполняет замглавбуха в той или иной организации, зависят от особенностей ее организационной структуры.

1. В холдинге главные бухгалтеры составляющих его предприятий являются заместителями главбуха всего холдинга и находятся у него в подчинении. Но в рамках своего предприятия они выполняют обязанности главного бухгалтера в полном объеме.
2. Если заместитель главбуха работает в крупной организации с большим штатом бухгалтерии, то его функционал – это частичное ведение учета, контроль выполнения подчиненными должностных обязанностей и соответствия их деятельности требованиям принятой в компании учетной политики, подписание части текущей первичной документации и замещение в случае необходимости главного бухгалтера на период его отсутствия. Как правило, обязанность выполнять функционал своего руководителя прописывается для замов в должностных инструкциях.
3. В маленьких компаниях некоторые функции руководителя бухгалтерии и его зама иногда совпадают: заместитель может иметь право согласовывать счета, подписывать, делать отчетные документы. Однако решение организационных вопросов, выбор методологии и разработка учетной политики остаются за главбухом. Учетная же работа распределяется между всеми сотрудниками бухгалтерии, в том числе и ее руководителем.

Таким образом, обязанности заместителя главного бухгалтера на разных предприятиях могут быть различны. Поэтому при составлении должностной инструкции необходимо четко прописывать функционал такого сотрудника.

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

• законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• структуру организации;
• методы и формы бухгалтерского учета;
• порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
• законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
• средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
• правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

• нормативными правовыми актами РФ;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
• распоряжениями, приказами руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

• правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
• расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
• необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

• порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
• расходования фонда заработной платы;
• определения размеров должностных окладов работникам организации;
• инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

📺 Видео

Типовая должностная инструкцияСкачать

Бухгалтерский учет в торговлеСкачать

10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтерСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словамиСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУСкачать

Роль бухгалтера на предприятии. Очень ответственная роль бухгалтера на предприятии!Скачать

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр ВысоцкийСкачать

Учет товарно-материальных ценностей в 1ССкачать

Урок 8. Как правильно принять дела главному бухгалтеру? Первый рабочий день в бухгалтерии.Скачать

Бухучет для начинающих. Занятие №1Скачать

Обязанности бухгалтера. Что делает бухгалтерия кроме налогов? Лайфхаки бизнеса и его ошибкиСкачать