Акт таможенного осмотра помещений и территорий (3 видео)

Содержание

Таможенный осмотр помещений и территорий: акт, цели, порядок, предписание на проведение
Нормативное регулирование
Суть и виды
Важные понятия
Процесс
Защита прав и правовые последствия
Статья 119. Таможенный осмотр помещений и территорий
Таможенный досмотр
Главными принципами проведения досмотра можно считать:
Виды таможенного досмотра допустимо различать в зависимости от:
Таможенный осмотр
Приказ Федеральной таможенной службы от 16 марта 2011 г. N 578
V. Проведение должностными лицами таможенных органов таможенного досмотра при проведении таможенного осмотра помещений и территорий
VI. Составление должностными лицами таможенных органов акта таможенного осмотра помещений и территорий
Акт осмотра помещения на 2021 год
Как составить акт осмотра помещения
Акт осмотра жилого помещения
Акт осмотра нежилого помещения
Акт таможенного осмотра помещений и территорий
Акт технического осмотра помещения
Акт осмотра подвального помещения
📸 Видео

Видео:Формы таможенного контроляСкачать

Таможенный осмотр помещений и территорий: акт, цели, порядок, предписание на проведение

На российскую таможню возлагается комплекс задач в рамках так называемого таможенного контроля.

В их числе контроль над ввозом—вывозом товаров и соблюдением законов, взимание пошлин и сборов, а также сугубо правоохранительные функции.

Таможенные работники обязаны выявлять и пресекать попытки незаконного ввоза в страну запрещенных вещей (оружия, наркотиков), противодействовать терроризму и иной преступной деятельности.

Для выполнения этих задач у таможенников есть право проводить досмотр людей и багажа, а при необходимости – осмотр различных помещений или территорий. Когда и как происходят такие осмотры и как проверяемому защитить свои права, расскажем в нашей статье.

Нормативное регулирование

Процедура осмотра помещений регламентируется:

Таможенным кодексом ЕАЭС (в нем сформулированы общие правила осмотра);
федеральным законом, регулирующим таможенные отношения в России (в нем решены неурегулированные кодексом моменты);
решением Комиссии Таможенного союза об утверждении бланка акта осмотра;
Инструкцией для работников таможни о том, как проводить такой осмотр, утвержденной Федеральной таможенной службой;
приказом ФТС, утвердившим бланк предписания таможни на проведение осмотра.

Работники таможни, которые осматривают помещения, обязаны знать и соблюдать все требования перечисленных нормативных актов. Тем же, кого проверяют, желательно не менее хорошо знать эти документы, чтобы вовремя заявить о нарушениях со стороны проверяющих. Все основные положения этих актов рассмотрим далее.

Суть и виды

Осмотр помещений и территорий считается одной из форм контроля на таможне. Смысл и содержание процедуры легко читаются в ее названии: таможенники осматривают (визуально) помещения и территории, ищут и документируют нарушения. Еще они осматривают находящиеся в этих помещениях товары и бумаги на них.

В зависимости от цели осмотра выделяют такие его виды:

для проверки и идентификации находящихся там грузов, их маркировки, а также документов на них;
для выяснения, не был ли незаконно вывезен груз из проверяемого здания или площадки;
для проверки, соответствует ли объект законодательным требованиям, если он используется для магазинов дьюти-фри, временных, таможенных либо свободных складов;
в рамках выездной проверки;
для предупреждения и обнаружения таможенных преступлений и правонарушений, например, незаконного ввоза наркотиков, боеприпасов, оружия и т.п., оперативно-розыскной деятельности и выполнения иных задач, возложенных на таможню.

Принять решение проверить конкретное помещение сотрудники таможни могут на основании:

поступившей информации о том, что на объекте нарушается таможенное законодательстве;
принципа выборочности (то есть, информации о нарушениях нет, но объект все равно проверяют). Дело в том, что проверить все помещения с грузами, находящимися под контролем таможни, невозможно физически. Поэтому и используется этот принцип, проверить можно любое помещение, где находятся такие вещи, в любое время, даже после их выпуска.

Важные понятия

Вся процедура детально расписана в специальной Инструкции для работников таможни. Прежде чем рассматривать сам порядок осмотра, определим некоторые важные понятия.

Объекты осмотра это все нежилые помещения, а также площади на открытом воздухе, а также их части, в которых находятся магазины дьюти-фри и различные склады. Осматривать жилые помещения таможенники не имеют права!
Субъекты осмотра. С одной стороны это сотрудники таможни, имеющие полномочия проводить такие проверки. С другой – владелец объекта, который проверяют, а также правообладатель находящегося там имущества.

В качестве участников процесса могут привлекаться эксперты и специалисты в различных сферах знаний (ветеринары, зоологи, ювелиры, научные работники и многие другие). Кроме того, привлекаются двое понятых, если в помещение пришлось пройти силой против воли владельца. Еще к осмотру таможенники могут привлечь служебных собак (об этом сказано в специальном постановлении Правительства).

Бланк акта осмотра можно скачать тут.

https://www.youtube.com/watch?v=z8TeOPFT4C4

Акт таможенного осмотра помещений и территорий (пример)

Процесс

Непосредственно процесс осмотра можно разделить на основные этапы:

Принятие решения о проведении осмотра конкретного объекта. Причины, как уже говорилось выше, могут быть разные. А вот решение о проведении обязательно оформляется предписанием. Оно оформляется на специально утвержденном бланке. Подписывает его начальник таможенного органа. Предусмотрено и исключение – если осмотр будет проводиться в рамках выездной проверки, предписание не потребуется.
Затем сотрудники таможни выезжают по адресу, где располагается проверяемый объект.
Перед началом осмотра тому лицу, чье помещение будут проверять, должны показать предписание и служебные удостоверения визитеров.
Если владелец противится проведению осмотра и не пускает добровольно работников таможни в помещение, они имеют право пройти в помещение силой. Если владельца просто нет на месте – то же самое. Еще таможенникам дозволяется пресекать сопротивление и при необходимости вскрывать двери и замки. Во всех таких случаях участие понятых обязательно. О том, что в проверяемый объект пришлось войти с использованием силы и преодолением сопротивления, таможенники обязаны сообщить прокурору не позднее 24 часов.
В процессе проверки сотрудники сначала предлагают добровольно показать все имущество, находящиеся под контролем таможни. Получив отказ, ищут их сами. В процессе поиска они обязаны воздерживаться от нанесения неправомерного ущерба объекту и имуществу.
Конкретные действия работников таможни зависят от цели их визита: пришли проверить товары – значит, ищут их, осматривают, проверяют маркировку, другие средства идентификации, затребуют и проверяют бумаги на этот товар. Пришли проверить объект и его соответствие требованиям – значит, осматривают само помещение, его состояние, выясняют, чем оборудовано, все его характеристики. Поступила информация, что на складе хранится незаконный груз – ищут этот груз и изымают его.
В ходе осмотра закон разрешает таможенникам вести видеосъемку, фотографировать, делать измерения, снимать копии бумаг, применять другие технические средства. В этом активно участвуют и приглашенные специалисты. Например, если обнаружили партию незаконно ввезенных экзотических зверей, приглашаются зоологи и ветеринары, чтобы установить вид и породу животного, его состояние в момент обнаружения, степень опасности для человека, оказать зверям помощь при необходимости и разместить после изъятия.
Все результаты осмотра оформляются специальным актом. Для него также есть утвержденная форма. В акте указываются все обстоятельства осмотра: было ли вскрытие помещения, перерывы в осмотре, что обнаружили или не нашли, какие нарушения выявили и т.д. Обязательно вписываются данные обо всех участниках, включая понятых, специалистов и других. Акт оформляется в двух экземплярах. Все участники процесса расписываются на этом акте. Сам документ таможенники регистрируют в специальном журнале.

На весь осмотр законом отведен всего 1 день. Нарушать нельзя, кроме случаев, когда:

нужно осмотреть большую территорию (от 1 тыс. кв. метров);
владелец добровольно таможенников не впустил или не предъявил имущество (его придется искать, а на это нужно больше времени);
требуется провести некоторые действия с вещами на месте, чтобы их идентифицировать.

При наступлении одного из этих обстоятельств осматривать объект можно до трех дней.

Сопроводительные документы

Защита прав и правовые последствия

Как действовать лицам, чьи объекты проверяются таможенниками? Знать и реализовывать свои права:

требовать, чтобы проверяющие предъявили предписание на осмотр и свои служебные документы;
присутствовать и наблюдать за действиями работников таможни;
давать пояснения в процессе и требовать, чтобы их включили в конечный текст акта;
пояснения можно подкреплять их письменными доказательствами (договоры, перевозочные бумаги и любые другие документы);
обжаловать результаты вышестоящему руководству, в арбитраж либо в суд.

Если в ходе осмотра работниками таможни были обнаружены нарушения, они обязаны их зафиксировать в акте. Корректно составленный акт станет доказательством по административным или уголовным делам.

https://www.youtube.com/watch?v=zgfBAp5RkgY

Не стоит забывать и о своих обязанностях: лучше не препятствовать проведению осмотра, показывать имущество и бумаги на него.

Таможенный контроль — тема видео ниже:

Видео:Что вправе делать таможенные органы О формах и мерах, обеспечивающих проведение таможенного контроляСкачать

Статья 119. Таможенный осмотр помещений и территорий

На российскую таможню возлагается комплекс задач в рамках так называемого таможенного контроля.

Таможенный досмотр

Согласно статье 328 ТК ЕАЭС

Таможенный досмотр — форма таможенного контроля, заключающаяся в проведении осмотра и совершении иных действий в отношении товаров, в том числе транспортных средств и багажа физических лиц, со вскрытием упаковки товаров, грузовых помещений (отсеков) транспортных средств, емкостей, контейнеров или иных мест, в которых находятся или могут находиться товары, и (или) с удалением примененных к ним таможенных пломб, печатей или иных средств идентификации, разборкой, демонтажем или нарушением целостности обследуемых объектов и их частей иными способами.

Таможенный досмотр проводится в целях проверки и (или) получения сведений о товарах, в отношении которых проводится таможенный контроль.

Таможенный орган уведомляет о месте и времени проведения таможенного досмотра любым способом, позволяющим подтвердить факт получения уведомления, декларанта или иное лицо, обладающее полномочиями в отношении товаров, если эти лица установлены. При назначении времени проведения таможенного досмотра учитываются разумные сроки прибытия таких лиц.

4. Декларант, иные лица, обладающие полномочиями в отношении товаров, и их представители вправе по собственной инициативе присутствовать при проведении таможенного досмотра, за исключением случаев, установленных пунктом 6 настоящей статьи.

По требованию таможенного органа декларант или иные лица, обладающие полномочиями в отношении товаров, и их представители обязаны присутствовать при проведении таможенного досмотра и оказывать должностным лицам таможенного органа необходимое содействие. При отсутствии представителя, специально уполномоченного перевозчиком, таковым является физическое лицо, управляющее транспортным средством.

6. Таможенный орган вправе проводить таможенный досмотр в отсутствие декларанта, иных лиц, обладающих полномочиями в отношении товаров, и их представителей в следующих случаях:

неявка указанных лиц либо случаи, когда такие лица не установлены;
наличие угрозы национальной (государственной) безопасности, жизни и здоровью человека, животных и растений, окружающей среде, сохранению объектов национального культурного достояния государств-членов и наступление иных обстоятельств, не терпящих отлагательства, в том числе наличие признаков, указывающих на то, что товары являются легковоспламеняющимися веществами, взрывоопасными предметами, взрывчатыми, отравляющими, опасными химическими и биологическими веществами, наркотическими средствами, психотропными, сильнодействующими, ядовитыми, токсичными, радиоактивными веществами, ядерными материалами и другими подобными товарами, а также случаи, когда товары распространяют неприятный запах;
пересылка товаров в международных почтовых отправлениях;
оставление на таможенной территории Союза товаров в нарушение таможенной процедуры, предусматривающей их вывоз с таможенной территории Союза, или условий, установленных для использования отдельных категорий товаров, не подлежащих в соответствии с настоящим Кодексом помещению под таможенные процедуры.

7. Таможенный досмотр в случаях, указанных в подпунктах 1, и 4 пункта 6настоящей статьи, проводится в присутствии 2 понятых, а в случае, указанном в подпункте 3 пункта 6 настоящей статьи, — в присутствии представителя назначенного оператора почтовой связи, а при его отсутствии — в присутствии 2 понятых.

8. Результаты проведения таможенного досмотра оформляются путем составления акта таможенного досмотра, форма которого определяется Комиссией, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3 статьи 317 настоящего Кодекса, либо оформляются иным способом, предусмотренным в соответствии с законодательством государств-членов о таможенном регулировании.

9. В акте таможенного досмотра указываются следующие сведения:

сведения о должностных лицах таможенного органа, проводивших таможенный досмотр, и лицах, присутствовавших при его проведении;
причины проведения таможенного досмотра в отсутствие декларанта или иного лица, обладающего полномочиями в отношении товаров;
результаты таможенного досмотра;
иные сведения, предусмотренные формой акта.

10. Акт таможенного досмотра составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается (направляется) декларанту или иному лицу, обладающему полномочиями в отношении товаров, либо их представителям, если эти лица установлены.

Главными принципами проведения досмотра можно считать:

недопустимость причинения неправомерного вреда тем лицам, которые занимаются перемещением товаров через границу;
необходимость обязательной фиксации результатов проведенного досмотра в акте особой формы;
имеющиеся основания для проведения каких-либо видов досмотра.

Виды таможенного досмотра допустимо различать в зависимости от:

оснований проведения данного досмотра (основной, повторный либо идентификационный досмотр);
объекта досмотра (досмотр товаров, а также досмотр транспортных средств международных перевозок)
углубленности проводимого досмотра (с частичным вскрытием грузовых мест, с пересчетом и взвешиванием товаров, со вскрытием упаковки товаров и проч.).

Наиболее часто встречается такая операция как ИДК (или МИДК). Мобильный инспекционно — досмотровый комплекс. По сути дела, это рентген. При направлении на ИДК, контейнер пропускается через рентген и снимок показывает содержимое контейнера. При однородной загрузке контейнера достаточно четко видно наличие посторонних вложений.

https://www.youtube.com/watch?v=uRsUBmJ-_C0

Реже приходится иметь дело с непосредственно досмотрами. Они чаще всего подразделяются на частичный (установление наименования груза, количества загруженных артикулов, пересчет веса нетто / брутто товара) и полный (100% пересчет количества загруженных мест, установление характера груза, пересчет его веса).

При проведении частичного досмотра для того, чтобы весь контейнер/груз не выгружали на досмотре, желательно попросить поставщика положить все виды и артикулы товара, который заявлен в таможенных документах, у дверей контейнера/транспортных средств. Это позволит таможенным органам провести досмотр без выгрузки всего товара.

При проведении полного досмотра будет произведена выемка всего товара.

Досмотр назначается исходя из профилей риска, ориентировок, подозрений таможни и иногда просто при работе комиссий на территории таможенного органа.

Иногда досмотр можно спрогнозировать, но чаще всего о необходимости досмотра можно узнать только после подачи декларации.

Поэтому излишне предупреждать о необходимости тщательного контроля загрузки груза и подготовки документов для таможенного оформления.

В письме ФТС России Министерства финансов Российской Федерации от 6 февраля 2020 г. N 01-11/06458 «О направлении рекомендаций» подробно указаны рекомендации по осуществлению действий должностных лиц таможенных органов при организации и проведении таможенного досмотра.

Таможенный осмотр

Согласно статье 327 ТК ЕАЭС

Таможенный осмотр — форма таможенного контроля, заключающаяся в проведении визуального осмотра товаров, в том числе транспортных средств и багажа физических лиц, грузовых емкостей, таможенных пломб, печатей и иных средств идентификации без вскрытия грузовых помещений (отсеков) транспортных средств и упаковки товаров, разборки, демонтажа, нарушения целостности обследуемых объектов (включая багаж физических лиц) и их частей иными способами, за исключением такого осмотра, проводимого в ходе таможенного контроля в форме таможенного осмотра помещений и территорий.

Таможенный осмотр проводится в целях проверки и (или) получения сведений о товарах, в отношении которых проводится таможенный контроль, а также в целях проверки наличия на товарах, транспортных средствах и их грузовых помещениях (отсеках) таможенных пломб, печатей и других средств идентификации.

Таможенный осмотр может проводиться в отсутствие декларанта, иных лиц, обладающих полномочиями в отношении товаров, и их представителей, за исключением случаев, когда указанные лица изъявляют желание присутствовать при таможенном осмотре.

4. Результаты проведения таможенного осмотра оформляются путем составления акта таможенного осмотра, форма которого определяется Комиссией, либо проставления отметок о факте проведения таможенного осмотра на представленных таможенному органу транспортных (перевозочных), коммерческих или таможенных документах.

При проведении таможенного осмотра багажа физических лиц и (или) транспортных средств для личного пользования акт таможенного осмотра составляется только в случае, если он будет использоваться таможенными органами при совершении таможенных операций и (или) проведении таможенного контроля.

В случае если результаты проведения таможенного осмотра оформлены путем проставления отметок о факте проведения таможенного осмотра на представленных таможенному органу транспортных (перевозочных), коммерческих или таможенных документах, по требованию лица, обладающего полномочиями в отношении товаров, должностные лица таможенного органа обязаны составить акт таможенного осмотра:

при проведении таможенного осмотра в местах перемещения товаров через таможенную границу Союза — не позднее 2 часов рабочего времени после проведения таможенного осмотра;
при проведении таможенного осмотра в иных местах — не позднее 2 часов с момента начала рабочего дня, следующего за днем проведения таможенного осмотра.

6. Акт таможенного осмотра составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается (направляется) лицу, обладающему полномочиями в отношении товаров, либо его представителю, если эти лица установлены.

https://www.youtube.com/watch?v=ShuE2CaZ2BI

Согласно статье 327 ТК ЕАЭС.

Таможенный осмотр помещений и территорий — форма таможенного контроля, заключающаяся в проведении визуального осмотра помещений и территорий, а также находящихся в указанных местах товаров и (или) документов.

Таможенный осмотр помещений и территорий проводится в целях проверки наличия или отсутствия в осматриваемых помещениях или на территориях товаров и (или) документов, являющихся объектами таможенного контроля, а также в целях проверки и (или) получения сведений о таких товарах и (или) документах и проверки наличия на товарах, транспортных средствах и их грузовых помещениях (отсеках) таможенных пломб, печатей и других средств идентификации.

Таможенный осмотр помещений и территорий может проводиться таможенными органами в целях проверки соответствия сооружений, помещений (частей помещений) и (или) открытых площадок (частей открытых площадок), предназначенных для использования или используемых в качестве складов временного хранения, таможенных складов, свободных складов, магазинов беспошлинной торговли, а также предназначенных или используемых для временного хранения товаров уполномоченными экономическими операторами, требованиям и условиям, установленным в соответствии с пунктом 4 статьи 411, пунктом 5 статьи 416, пунктом 4 статьи 421, пунктом 4 статьи 426 и подпунктом 4 пункта 3 статьи 433 настоящего Кодекса.

4. Проведение таможенного осмотра помещений и территорий в жилых помещениях допускается, если это предусмотрено законодательством государств-членов.

Таможенный осмотр помещений и территорий проводится при предъявлении предписания на проведение таможенного осмотра помещений и территорий и служебного удостоверения должностного лица таможенного органа.

Видео:Понятие, общие положения и формы таможенного контроляСкачать

Приказ Федеральной таможенной службы от 16 марта 2011 г. N 578

16. Решение о пресечении сопротивления принимает должностное лицо таможенного органа, проводящее таможенный осмотр помещений и территорий, о чем в акте таможенного осмотра помещений и территорий делается соответствующая запись.

17. При вскрытии помещений, емкостей, где могут находиться товары и транспортные средства, должностные лица таможенного органа обязаны действовать с достаточной степенью осторожности, избегая при этом причинения не вызываемых необходимостью повреждения запоров, дверей и других предметов.

18. Обо всех случаях вхождения в помещения и на территории с пресечением сопротивления и вскрытием запертых помещений таможенные органы уведомляют прокурора в течение 24 часов.

При этом уведомление прокурора осуществляется любым доступным способом с использованием информационно-телекоммуникационных сетей или иных средств связи и передачи данных с последующей досылкой за подписью начальника таможенного органа.

Факт уведомления прокурора фиксируется в акте таможенного осмотра помещений и территорий в графе «Особые отметки».

19.

В ходе таможенного осмотра помещений и территорий должностными лицами таможенных органов для повышения его эффективности могут быть использованы различные виды технических средств таможенного контроля, позволяющие выявлять необходимые сведения о товарах (их количество, состав, физические и химические свойства, подлинность). В необходимых случаях при таможенном осмотре помещений и территорий должностными лицами таможенных органов производятся измерения, применяется фото- и киносъемка, видеозапись, составляются планы, чертежи, схемы, снимаются копии документов.

Таможенный осмотр помещений и территорий должен проводиться в минимальный период времени, необходимый для его проведения, и не может продолжаться более 1 (одного) рабочего дня, за исключением следующих случаев, когда таможенный осмотр может продолжаться не более 3 (трех) рабочих дней:

— отказа в доступе в помещение и на территории, подлежащие таможенному осмотру, и (или) отказа в добровольном предъявлении товаров к таможенному осмотру;

— когда для проведения идентификации товаров требуется осуществление действий в помещении или территории, подлежащих таможенному осмотру, и эти действия не могут быть завершены в течение одного рабочего дня;

— когда размер площади помещения и территории, подлежащих осмотру, превышает 1 000 кв. м.

20.Таможенный осмотр помещений и территорий не может проводиться в ночное время.

V. Проведение должностными лицами таможенных органов таможенного досмотра при проведении таможенного осмотра помещений и территорий

21. В ходе таможенного осмотра помещений и территорий должностными лицами таможенных органов может проводиться таможенный досмотр в соответствии с пунктом 3 статьи 116 ТК ТС. Таможенный досмотр может проводиться без создания зон таможенного контроля.

22. Таможенный досмотр при проведении таможенного осмотра помещений и территорий осуществляется в период времени, установленный для проведения таможенного осмотра помещений и территорий.

23. Таможенный досмотр товаров, выявленных при проведении таможенного осмотра помещений и территорий, проводится уполномоченными должностными лицами таможенных органов согласно установленному порядку организации и проведения таможенного досмотра.

VI. Составление должностными лицами таможенных органов акта таможенного осмотра помещений и территорий

24. По результатам таможенного осмотра помещений и территорий должностными лицами таможенных органов составляется акт таможенного осмотра помещений и территорий в 2-х экземплярах. Второй экземпляр акта таможенного осмотра помещений и территорий подлежит вручению (направлению) лицу, чьи помещения или территории осматривались.

25. Форма акта таможенного осмотра помещений и территорий утверждена Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. N 260 «О формах таможенных документов».

26. Акт таможенного осмотра помещений и территорий составляется в ходе осмотра или непосредственно после его окончания и подписывается всеми его участниками.

27. Акт таможенного осмотра помещений и территорий составляет должностное лицо таможенного органа, проводившее осмотр.

https://www.youtube.com/watch?v=eexQuGe2cz0

О каждом случае вскрытия помещений в акте таможенного осмотра помещений и территорий делается соответствующая отметка. Указывается также причина, по которой производилось вскрытие помещений (отказ в доступе должностным лицам таможенного органа или отсутствие лица, чьи помещения или территории вскрываются).

Если в ходе таможенного осмотра помещений и территорий делались перерывы, в графе «Особые отметки» акта таможенного осмотра помещений и территорий поясняется их причина, а также время начала перерыва и время возобновления таможенного осмотра помещений и территорий.

28. Не допускается:

— составление акта таможенного осмотра помещений и территорий иными лицами, кроме должностных лиц таможенного органа, проводивших таможенный осмотр;

— внесение в акт осмотра помещений и территорий сведений, не относящихся к проводимому осмотру.

29. Акты таможенного осмотра помещений и территорий и акт таможенного досмотра регистрируются в журнале регистрации форм таможенного контроля в порядке, определяемом ФТС России, и хранятся в архиве таможенного органа.

В случае проведения таможенного осмотра помещений и территорий в рамках проведения таможенной проверки акты приобщаются к материалам проверки и хранятся в деле в порядке, установленном для хранения материалов таможенной проверки.

Начальник Главного управления федеральных таможенных доходов и тарифного регулирования

О.Н. Комарова

Видео:Таможенный контрольСкачать

Акт осмотра помещения на 2021 год

Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек.

Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт.

Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

Как составить акт осмотра помещения

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

Скачать бланк

Акт осмотра жилого помещения

Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

При сделке с недвижимостью.
При нарушении прав владельца.
При аварийных ситуациях.
При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.

Пример заполнения

Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
Качество стыков и отделочных работ.
Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=sHVHEFRlu2E

При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.

При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
Затем перечисляются участники обследования.
Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
Записывается причина обследования и состояние помещения.
Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.

Пример акта обследовании помещения

(: “Формирование акта обследования”)

Акт осмотра нежилого помещения

Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.

Для составления документа выполняются следующие операции:

Визуальное обследование.
Замеры.
Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
Экспертиза с применением неразрушающих методов.
Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.

Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
После продолжительной заброшенности.
Перед продажей, арендой.
По постановлению судебных инстанций
После реконструкции либо ремонта.

Скачать бланк

Акт таможенного осмотра помещений и территорий

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

Скачать формы таможенных документов

Скачать бланк (pdf)

Акт технического осмотра помещения

Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
После катастроф, аварий, затоплений.
При плановых обследованиях.
Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

Образец акта технического осмотра помещения

Акт осмотра подвального помещения

Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:

При купле-продаже.
Передаче в аренду.
Выполнении ремонтных мероприятий.
После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.

Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=BhXu2mabNs4

Пример заполнения акта подвального помещения