Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма N ОС-16 (образец заполнения)

Видео:Реорганизация компании: составляем передаточный актСкачать

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Бланк и образец 2021 года

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14).

Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж.

На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Когда заполняется этот акт

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

• Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
• Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
• Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
• Название организации-поставщика, код по ОКПО;
• Название грузоотправителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
• Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

• Наименование оборудования;
• Номер паспорта или маркировка оборудования;
• Марка оборудования;
• Проектная организация;
• Дата, когда оборудование было изготовлено;
• Дата, когда оборудование поступило;
• Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=dZq0fbPZYX8

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Правила составления акта

Бухгалтерский учет в РФ регулируется Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, в т.ч. и в части составления ДА. Документ составляется по результатам осмотра дефектного инвентаря. Для этого назначается комиссия, включающая специалистов и представителей заинтересованных сторон.

В результате проведения необходимой процедуры выявляются все дефекты и поломки, вносимые в таблицу. К акту дефектовки прилагаются, при необходимости, дополнительные экспертные заключения и техдокументы. Все члены комиссии должны подписать документ. Возражения оформляются в виде особого мнения члена комиссии, прилагаемого к ДА.

Документ согласовывается с главным бухгалтером организации, и утверждается ее руководителем.

Вероника Петровская

Юрист, специализация — гражданское право

Все выявленные дефекты исследуются по степени влияния на работоспособность и возможность устранения. Комиссия делает выводы о необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ и их объема, а при невозможности дальнейшей эксплуатации – списании материальных ценностей.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек.

Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Как отправляется

Образец претензии 2021 года можно отправить поставщику несколькими способами:

• по электронной почте;
• факсом;
• по обычной почте;
• с курьером;
• доставить лично.

Название этого документа говорит само за себя. Если будет выявлено, что фактическое наличие груза не соответствует сведениям, указанным в сопроводительных документах, это должно быть документально зафиксировано.

Логично предположить, что такие расхождения может выявить исключительно получатель груза. Соответственно, он и занимается оформлением акта.

Как оформляется поставка и приемка продукции

Поставку по договору следует оформить должным образом. Процедура подразумевает наличие следующих документов:

• товарно-транспортная накладная;
• форма ТОРГ-12 или товарная накладная;
• счет-фактура или «инвойс».

При приемке представитель покупателя обязан проконтролировать соответствие поставленной продукции по количеству, объему, упаковке, комплектации, качеству и прочим техническим характеристикам заявленным в договорной или сопроводительной документации. Проверку следует проводить досконально, чтобы исключить малейшие несоответствия.

https://www.youtube.com/watch?v=ki5osvD4kZI

Если покупатель принял поставленную продукцию, то доказать несоответствие техническим характеристикам после приемки будет довольно проблематично.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

• 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
• 5 – дата, когда объект был произведен;
• 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
• 7 – описание обнаруженных дефектов.

Назначение документа

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства.

При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств.

Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы.

Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства.

Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

• Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
• Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
• Контроль качества после ремонта основных средств.
• Приобретение новых средств производства.
• Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

Не имеет значения, по какому договору совершается передача груза. Это может быть покупка, получение во временное пользование, передача имущества для проведения ремонтных работ. Обычно груз должен иметь сопроводительные документы, в которых указана о нем подробная информация.

Если она не соответствует действительности, то где-то произошла ошибка, или получатель столкнулся с мошенническими действиями. В любом случае получателю предстоит разбираться с этой ситуацией, предъявляя претензии отправителю или перевозчику.

https://www.youtube.com/watch?v=DKLH9Ko05SA

Однако нельзя просто так сказать, что груз прибыл не в полном объеме. Этот документально фиксируется при помощи соответствующего акта.

Многие ошибочно полагают, что данный документ необходим исключительно в тех ситуациях, когда на склад получателя выгружен груз не в полном объеме. Однако это не так.

Акт оформляется при любых расхождениях. Например, если фактически груз отличается от сведений в документе по качеству, наименованию, сорту, товарным свойствам.

Что касается объема, несоответствием называется не только недостача, но и излишки. Даже при повреждениях упаковки получатель имеет основание оформить этот документ.

Другими словами можно сказать, акт фиксирует абсолютно любые несоответствия.

Когда надо составлять акт

Найти виновного не представляется сложным, так как процедура доставки груза не является сложной. Так, сначала отправитель загружает товар.

При этом происходит его подсчет или взвешивание. Все важные сведения записываются в сопроводительные документы, которые экспедитор отдаст получателю.

Транспортная компания привозит товар в пункт назначения, где происходит выгрузка. При этом получатель также взвешивает и пересчитывает груз.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Полученные сведения сравниваются с информацией, которую указал отправитель. Если имеются какие-либо несоответствия, они выявляются именно в этот момент.

Товар проверяется сразу после выгрузки. Данная процедура выполняется в присутствии водителя и экспедитора. По сути, эти люди несут ответственность за продукцию во время поездки. Пока они не уехали, получатель должен проверить товар. Если обнаружены расхождения, в присутствии этих лиц составляется акт.

Видео:Заполнение актов испорченных использованных бланков строгой отчётностиСкачать

Акт о дефектах оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.

При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать . На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.

Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (). После этого на объект заводится инвентарная карточка ().

Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.

Инструкция по заполнению формы ОС-16:

Образец заполнения

Заполнение первого листа акта ОС-16:

Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.

Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.

Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.

Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.

Изготовитель: название и ОКПО производителя.

Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.

Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.

Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.

https://www.youtube.com/watch?v=IgUqdEzpFWk

Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.

В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.

В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:

1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;

5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.

7 — описываются выявленные дефекты.

Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:

На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.

Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — .

Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — .

Скачать образец бесплатно. Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства

03 Июня 2019

Жена оплатила лечение мужа: возможны ли социальные вычеты?

В Письме Минфина РФ от 12.04.2019 № 03‑04‑05/25978 рассмотрен вопрос возможности получения социального налогового вычета по НДФЛ в ситуации, когда договор на оказание медицинских услуг оформлен на одного из супругов, а сами услуги были оказаны другому.

Расходы на ДМС в рамках УСНО

Расходы на оплату труда «упрощенцы», как известно, принимают к учету в порядке, определенном «прибыльной» ст. 255 НК РФ.

В ней среди прочих видов затрат, признаваемых расходами на оплату труда, поименованы суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные согласно законодательству РФ, на ведение соответствующей деятельности, то есть затраты на ДМС сотрудников. Между тем расходы этого вида являются нормируемыми, и к ним нужно отнестись с особым вниманием.

Что делать, если работник пропал без вести?

Сотрудник не появляется на работе один день, второй, третий… На связь он тоже не выходит. Вариантов причин такого отсутствия немало: заболел, попал в больницу, его арестовали, он умер или просто пропал без вести. И возможно, что ничего подобного не произошло, что сотрудник просто прогуливает.

Но работодатель не может ждать бесконечно – ему нужно не свободное рабочее место, а работник. В результате приходится решать, что делать с отсутствующим сотрудником: уволить за прогул или дожидаться его возвращения. В любом случае работодателю придется выполнить определенную процедуру.

О пошаговых действиях при увольнении работника, пропавшего без вести, мы и расскажем в статье.

29 Мая 2019

Ведем учет сувенирной продукции и подарков

Бюджетные учреждения в своей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью приобретения для последующего вручения сувениров и ценных подарков.

В большинстве случаев сувенирная продукция и ценные подарки приобретаются в рамках проведения какого‑то мероприятия (для награждения победителей спортивных состязаний, участников и победителей культурно-массовых праздников и др.).

О приобретении, учете и вручении сувенирной продукции и ценных подарков в 2019 году мы поговорим в этой статье.

Как продавцу земельного участка обезопасить себя от недобросовестных действий покупателя?

Организация в качестве продавца планирует заключить договор купли-продажи земельного участка.

В договоре предполагается указать, что объект недвижимости передается покупателю после уплаты им аванса, а государственная регистрация перехода к покупателю права собственности на земельный участок осуществляется после полной оплаты, которая должна быть произведена не позднее 15 календарных дней с даты подписания акта приема-передачи. Соответствуют ли эти условия законодательству?

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Видео:Как оформить "Дефектную ведомость" и "Дефектный акт"Скачать

Акт дефектовки: скачать образец заполнения

Дефектный акт (ДА) представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируются все недостатки материальных ценностей, числящихся на балансе организации, выявленные специально созданной комиссией. По сути, это экспертное заключение специалистов о возможности использования оборудования и инвентаря.

Для чего нужен документ? В процессе эксплуатации возникают различные поломки техники, выявляются дефекты, происходит физический износ. Возникает естественный вопрос: проводить ремонт или списать? Его решить можно только после профессиональной оценки состояния инвентаря, для чего проводится осмотр специалистами (экспертами).

Составляться акт дефектовки может при приемке техники и введении ее в эксплуатацию, во время проведения инвентаризации, при плановом осмотре, при появлении сбоев в работе оборудования. На основании этого документа составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования или производится списание материальных ценностей.

Образец акта о выявленных дефектах оборудования

Перед тем как проводить испытательный запуск оборудования после монтажа, могут возникнуть неполадки.

https://www.youtube.com/watch?v=dXzqgYLbofI

Для того что бы зафиксировать в случае чего какие либо неисправности, создается специальная комиссия, которая в случае обнаружения дефектов создает акт. Данный акт составляется в том случае, когда в ходе тестирования,ревизии либо монтажа,выявлены дефекты. Данный акт носит название ОС-16.

Для чего нужен данный акт 

Операции проводимые любым предприятием и имеющие хозяйственную форму должны быть сопровождены оправдательной документацией в соответствии с законом № 9  от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», данные документы являются первичными в бухгалтерском деле.

Операции не оформленные должным образом не учитываются и соответственно не регистрируются бухгалтерским учетом. Первичные бухгалтерские документы наделены юридической силой и не нуждаются в дальнейших разъяснениях. Форма такого типа, распространяется на документы любых предприятий зарегистрированных на территории РФ.

Что указывается в акте о выявленных дефектах оборудования

В начале акта вам нужно будет указать организацию заказчика. После все организации  причастные к изготовлению, поставке,транспортировке (грузоотправитель, перевозчик) и фирма которая занималась монтажом данного оборудования.

После этого,вам нужно будет отметить в ходе каких именно работ был обнаружен дефект,точная маркировка/номер паспорта,тип,марка,а также организация занимавшаяся проработкой проектировки оборудования.

Также вам будет необходимо отметить дату выпуска данного оборудования и дату его поступления, лишь после чего вы укажете дефекты которые обнаружила комиссия.

После перечисления перечня дефектов,вам потребуется указать меры или работы по устранению данного дефекта,также организацию которая будет заниматься данным вопросом и сроки, в которые должны устранить данный дефект.

Сам акт скрепляется подписями фирмы-заказчика, изготовителя и организации-монтажника.

Оборудование будет передано заказчику, лишь после устранения дефектов, после чего оборудование вновь будет проверенно, проверяется оборудование как входе монтажа так и после. В случае если дефект имеет критическое влияние на его работоспособность и исправлению не подлежит, оборудование придется заменить на новое, что тоже требуется указать в акте,включая сроки данной замены.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о выявленных дефектах оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец. акт о выявленных дефектах оборудования. форма № м-17 — договор поставки товаров, продукции

— код по окуд

—

акт nо.
о выявленныхдефектах оборудования
«» 20 г.

место нахождения оборудования
(город, поселок и т.д.)

предприя…

Видео:Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 - Елена А. ПономареваСкачать

Ос-16. акт о выявленных дефектах оборудования — Предприятие Инфо

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

• 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
• 5 – дата, когда объект был произведен;
• 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
• 7 – описание обнаруженных дефектов.

Как заполняется оборотная сторона акта

Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=MbN-Xj6w0pI

Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.

Акт о выявленных дефектах ОС-16

Форма ОС-16 предназначена для учета неполадок и дефектов в приобретенном оборудовании, препятствующие вводу агрегата в эксплуатацию.

Дефектный акт играет важную роль, так как фиксирует все недочеты оборудования, в его составлении обязаны участвовать все участники цепочки от создателей до монтажников.

В статье предлагаем скачать бланк акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 и образец заполнения в формате word.

Для чего он нужен и когда используется

С помощью бланка акта о выявленных дефектах:

• Определяется масштабность дефектов оборудования и их определение;
• Он дает возможность начислять зарплату работникам, задействованным в мероприятиях;
• Добавлять в смету вспомогательные процессы;
• Он является исходным документом для сметы на монтаж или ремонт.

Бланк акта ОС-16 применяется, когда в ходе монтажных работ выявлены изъяны деталей или их недочет, предотвращающие сдачи оборудования в эксплуатацию. Фиксирование всех этих недочетов в форме ОС-16 помогает увеличить стоимость сметы на дополнительные ремонтные работы.

Форма ОС-16 применяется с 2011 года, для ее заполнения необходимо создавать выездную комиссию, при этом компании могут применять утвержденную форму, а могут создать индивидуальный первичный документ, но с занесением положенной информации.

По результатам проверки комиссия выносит вердикт, подлежит или нет агрегат восстановительному ремонту.

Как составить акт о выявленных дефектах ОС-16

На титульной странице бланка ОС-16 отражается:

• Название документа – объект или работы, проводимого осмотра;
• Название оборудования и все данные о нем – номер паспорта, маркировка, тип, марка и прочее;
• Информация о собственнике оборудования – ОКПО, наименование, место положение;
• Данные о его нахождении;
• Реквизиты данного документа и всех бумаг, относящихся к оборудованию и мероприятий выполняемых с ним;
• Лицах, принимавших участие во всех процессах;
• Выявленные неполадки и изъяны оборудования.

На обратной стороне формы ОС-16 необходимо указать все данные о принятых решениях, при этом нужно фиксировать решение по каждой детали, каждому дефекту.

Указать какие меры и работы необходимо предпринять, чтобы привести оборудование в надлежащее состояние.

Также в акте ОС-16 необходимо указать, какие осложнения предполагаются во время ликвидационных работ, и какие это повлечет расходы.

В итоге ставятся подписи всех сторон.

В дополнение к акту прикладываются:

• Чертежи дефектов;
• Исполнительные схемы;
• Фотоматериалы;
• Описания нарушений.

Особенности оформления акта:

• В акте необходимо указать все исходные данные, чтобы можно было рассчитать стоимость работ;
• Во 2 графе информация должна быть подана так, чтобы не было затруднений в составлении локальной сметы;
• Мера измерения в 3 графе, должна соответствовать нормативному измерителю;
• Чтобы избежать разногласий необходимо понимать, что все восстановительные работы определяет заказчик, и без его ведома ничего нельзя изменять.

Заключение

Данная документация необходима для фиксирования всех изъянов и неполадок в рабочем оборудовании, для последующего составления сметы на выполнение ремонтных работ.

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

14 октября 2015      Основные средства

В сфере строительства и ремонта часто прибегают к составлению различных форм документов, актов, отчетности и т.д. При наладке или монтаже разных видов оборудования в процессе могут быть выявлены мелкие неисправности или дефекты.

Чтобы зафиксировать какое-либо несоответствие, в российском законодательстве применяется утвержденная постановлением Госкомстата РФ в 2003 году особая форма документа — ОС-16, которая устанавливает все нюансы выявленных дефектов.

https://www.youtube.com/watch?v=lAFGdgbDhPs

Форма ОС-16 именуется акт о выявленных дефектах оборудования и в ней дается сначала общий анализ дефектов, а затем приводится подробное описание всех частей оборудования.

Данный документ может быть составлен как на стадии приемки оборудования на склад от поставщика на основании формы ОС-14, так и на стадии монтажа и проведения испытаний. В монтаж оборудование передается с помощью оформления акта ОС-15, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

В качестве примера приведен заполненный образец формы ОС-16, скачать который можно бесплатно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16

По внешнему виду бланк ОС-16 мало чем отличается от других форм документации, используемой в бухгалтерском учете. В верхней части акта указывается наименование организации-заказчика, а также при необходимости уточняется ее конкретное структурное подразделение. С правой стороны документа есть графы для обозначения кодов по ОКПО и ОКУД организации-заказчика.

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

В каких случаях составляется?

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Заполнение полей типового бланка

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.

https://www.youtube.com/watch?v=daNW6XiYSSE

Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

• наименование оборудования;
• номер из технического паспорта или маркировка;
• тип основного средства;
• даты изготовления техники и ее поступления;
• описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Скачать образец

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать бланк формы ОС-16 — word.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Способы определения неисправностей

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

1. Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
2. Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
3. Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
4. Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
5. Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
6. Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
7. Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
8. Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
9. Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
10. Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

https://www.youtube.com/watch?v=5E-ISujMhcA

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

• приемка основного средства от транспортной организации;
• прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
• состояния консервации рабочих поверхностей;
• проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
• соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Выводы

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

🔥 Видео

Вебинар «Реформа электронного документооборота в учреждениях госсектора»Скачать

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Проблема записи об увольнении в СЗВ-ТД - Елена А. ПономареваСкачать

Практический пример обмера и составления дефектного актаСкачать

Порядок учета спецодежды и других малоценных объектовСкачать

Составить дефектную ведомость на ремонт ППИСкачать

Промежуточная аттестация как компонент ВСОКОСкачать

Порядок сдачи СЗВ-ТД в феврале 2020 - Елена А. ПономареваСкачать

Ошибка №1 Ошибки при вводе документа поступление товаров и услуг Порядок ввода «входного» НДССкачать

Соблюдение образовательными организациями ДО обязательных требований законодательстваСкачать

Классификация ОС, увольнение "дистанционщика", доначисление налоговСкачать

Как найти код в классификаторе занятий (ОКЗ) - Елена А. ПономареваСкачать

Применение стандартных образцов. Как обеспечить достоверность лабораторной деятельностиСкачать

Как отразить в учете ОС от физлица, полученное в дар в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать