Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Унифицированная форма N ИНВ-4

Содержание
  1. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3
  2. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel
  3. Унифицированная форма ИНВ-3: образец
  4. Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи
  5. Заполнение формы ИНВ-3
  6. Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи
  7. В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?
  8. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)
  9. Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?
  10. Акт инвентаризации
  11. Для чего нужен акт инвентаризации?
  12. Где и когда используется?
  13. Кем составляется?
  14. Как составить акт инвентаризации?
  15. Необходимые документы
  16. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных по форме ИНВ-4. Бланк и образец 2021 года
  17. Когда нужна ИНВ-4
  18. Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
  19. Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?
  20. Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
  21. Коротко о комиссии
  22. Условия проведения инвентаризации в 2021 году
  23. Заполняем форму ИНВ-4
  24. Лицевая сторона
  25. Оборотная сторона
  26. Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов
  27. Что еще важно знать о документе
  28. Похожие документы
  29. 🎦 Видео

Видео:Цуркан И.А/Тема: «Инвентаризация и переоценка товарно-материальных ценностей»Скачать

Цуркан И.А/Тема: «Инвентаризация   и   переоценка   товарно-материальных   ценностей»

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

  • товары,
  • готовая продукция,
  • сырье,
  • производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

  • название компании и подразделения,
  • номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  • вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  • основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно здесь.

В таблице ИНВ-3 заполните:

  • номера строк,
  • счет и субсчет,
  • название и номенклатурный номер ТМЦ,
  • единицу измерения,
  • цену и инвентарный номер,
  • наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19.

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан.

Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.

Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=QdDh5tAcqFk

Вам также могут пригодиться:

Приказ о проведении инвентаризации

ИНВ-26

Другие формы документов

Видео:Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3Скачать

Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3

Акт инвентаризации

Хозяйственная деятельность предприятия или компании нуждается в учете. Ее цель – поиск расхождений по фактическому наличию товаров или обязательств с тем, что отражено в бухгалтерских документах. По результатам проверки составляется акт инвентаризации. Он является официальным документом о проведенном мероприятии и полученных итогах.

О том, что представляет собой акт проверки, какой он формы и кем составляется – мы расскажем далее.

Для чего нужен акт инвентаризации?

Государство обязывает предприятия регулярно проводить инвентаризацию активов и обязательств – это закреплено в ст. 11 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

Впрочем, штрафов за неисполнение законом не предусмотрено. Поэтому некоторые ИП и организации не уделяют инвентаризации должного внимания.

А зря! Мероприятие позволяет узнать, сколько у вас товаров, в каком они состоянии, нет ли убытков.

Акт инвентаризации нужен для контроля товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств, нематериальных активов, а также задолженностей перед контрагентами или кредиторами. С помощью проверки можно узнать, соответствует ли фактическое наличие ценностей тому количеству, которое зафиксировано в бухгалтерских документах.

Где и когда используется?

По сути, акт инвентаризации нужен всем хозяйствующим субъектам: крупному, среднему и малому бизнесу. Отличий в составлении отчёта практически нет. Разница лишь в формах (ИВН) и масштабах проверок. Например, в том же магазине отчёты могут составляться в выходные дни или в обеденный перерыв – в течение пары часов. На крупном предприятии на проверку может уйти целая ночь.

Инвентаризация бывает добровольной и обязательной. В первом случае достаточно приказа директора или руководителя предприятия.

Во втором случае нужно учитывать обстоятельства такой проверки:

  1. Смена материально ответственного лица, например – приход нового завскладом;
  2. Подозрения на хищения или кражи;
  3. Форс-мажорные ситуации и катастрофы (затопление, пожар, разрушение);
  4. Ликвидация или реорганизация производства;
  5. Ежегодный отчет организации о результатах деятельности.

Инициировать проверку материальных/нематериальных ценностей и обязательств может руководитель любой компании в любое время.

Кем составляется?

Один человек в составлении акта инвентаризации не участвует. Всегда назначается комиссия в составе не менее 3-х человек. О том, кто войдет в их число директор или руководитель компании должен указать в издаваемом приказе.

Обычно в состав комиссии входят:

  1. Руководитель предприятия;
  2. Бухгалтер;
  3. Ответственные за хранение ТМЦ и нематериальных ценностей;
  4. Профессиональные аудиторы (по желанию);
  5. Сотрудники организации.

Это означает, что в акте должны стоять ФИО и подписи всех участников инвентаризации. Члены комиссии вправе делать письменные замечания и уточнения.

Обязательным условием также является личное присутствие лиц, отмеченных в приказе руководителя.

Если кого-то не будет на месте, равно как в акте не окажется чьей-то подписи – мероприятие нельзя считать проведенным. А данные отчётов могут быть признаны недействительными.

Если в работе комиссии случается перерыв, необходимо ограничить доступ к документации. Обычно её кладут на сохранение в сейф или шкафчик с запирающимся замком. Помещение офиса или магазина могут опечатать на время перерыва (например, ночью). Посторонние не должны иметь доступ к результатам проверки – во избежание подтасовки сведений.

Как составить акт инвентаризации?

Перед проверкой нужно подобрать форму акта и установить точный состав комиссии. Далее пойдут только подсчеты и сравнения.

Форма

Акт составляется в строго в письменной форме. Обычно используют готовый электронный бланк в формате *xlm. Достаточно вбить в Excel нужные значения, и он выдаст образец для печати. Допускается и заполнение листа А4 от руки.

https://www.youtube.com/watch?v=Z8o3cYSbI7w

Форма акта о результатах инвентаризации зависит от разновидности ценностей. Универсального и единого шаблона на все активы и обязательства компании не предусмотрено – в силу п. 1.2 Постановления Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 года.

Например, если нужно посчитать основные средства, используется форма акта ИНВ-1. Для нематериальных активов (товарный знак, лицензии) следует подготовить форму ИНВ-1а. Товары вбиваются в форму ИНВ-3, а драгметаллы – в ИНВ-8. Даже для задолженностей и обязательств компании предусмотрена отдельная форма – ИВН-17.

Если того требует ситуация, ответственные лица могут вносить в унифицированную форму новые пункты или изменения. При этом запрещается удалять реквизиты документов (но можно добавлять в форме новые строки).

Выбранную форму нужно заполнить:

  1. «Шапка документа» – наименование организации, коды по ОКУД и ОКПО, дата начала и окончания процесса инвентаризации, а также реквизиты документа-основания (приказа, постановления или распоряжения) реквизиты приказа о ее назначении и период проведения инвентаризации;
  2. Основная часть – отметить тип ценностей (ТМЦ, денежные средства, драгоценные металлы, дебиторская задолженность), их местонахождение (офис, склад, цех), количество или стоимость;
  3. ФИО материально ответственных лиц, например – главбух, заведующий складом и т.д.
  4. Результаты инвентаризации;
  5. ФИО и должности членов комиссии + подписи с их расшифровками;
  6. Дата и год проведения мероприятия.

Акт о результатах проверки составляется в 2-х экземплярах – оба заверяются экспертной комиссией. Один уйдет в бухгалтерскую отчетность, а второй останется у материально ответственного лица. Впоследствии можно будет поднять данные проверки в любое время.

Необходимые документы

Составленный акт не будет иметь юридической силу без сопутствующих документов:

  1. приказ, постановление или распоряжение о проведении инвентаризации на объекте;
  2. опись – с подробностями по каждой позиции ТМЦ, нематериальных ценностей, денежных средств или обязательств;
  3. сличительная ведомость – приложение к акту, где фиксируются излишки или недостачи в ходе инвентаризации.

Таким образом формируется общий пакет документов, который и отражает результаты инвентаризации в компании.

Видео:054 Акт инвентаризацииСкачать

054 Акт инвентаризации

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных по форме ИНВ-4. Бланк и образец 2021 года

Оценить

Отзывов:0887
0н/п

Тип файла Текстовый документ

?

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ ФОРМА NО. ИНВ-4 ______________________________ (предприятие, организация) Форма No. инв-4 Утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. No.

241 Код по ОКУД ———+ -++++++++¦ +——————————¦ АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ ¦ документ ¦ состав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ления ¦ ¦ ¦ +———-+———+——+—-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+ Балансовый счет No. _________ +———————————————————————————————+ ¦No.

¦Наименование покупате-¦Наименование това-¦Дата отгрузки¦Товарно-транспортные или¦ ¦ ¦п/п¦лей (плательщиков) ¦ров и их характе- ¦ ¦расчетно-платежные доку-¦Примеча-¦ ¦ ¦ ¦ристика ¦ ¦ менты ¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ номер ¦ сумма ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————————————————————————+ Итого ________________ Оборотная сторона формы No. инв-4 +———————————————————————————————+ +No.¦Наименование покупате-¦Наименование това-¦Дата отгрузки¦Товарно-транспортные или¦ ¦ ¦п/п¦лей (плательщиков) ¦ров и их характе- ¦ ¦расчетно-платежные доку-¦Примеча-¦ ¦ ¦ ¦ристика ¦ ¦ менты ¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ номер ¦ сумма ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——————+————-+——+———+——-+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————————————————————————+ Итого ________________ Всего ________________ Всего по акту, руб. ____________________________________________ (прописью) Председатель комиссии ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) Члены комиссии: ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) ПРИМЕЧАНИЯ: ———- Акт инвентаризации товаров отгруженных применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.

https://www.youtube.com/watch?v=oDAZcFfLF0w

Скачать документ «Форма № инв-4 акт инвентаризации товаров отгруженных»

Когда нужна ИНВ-4

Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.

Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.

Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88.

ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий.

Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике.

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Коротко о комиссии

Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании.

Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии.

Условия проведения инвентаризации в 2021 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте.

Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

Заполняем форму ИНВ-4

Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.

Лицевая сторона

Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

  • наименование компании, ее структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности;
  • наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
  • даты начала и конца инвентаризации;
  • вид операции;
  • номер счета бухучета;
  • номер и дата составления текущего документа.

Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
  3. Название и вид ТМЦ.
  4. Номенклатурный номер ТМЦ.
  5. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
  6. Дата отгрузки ТМЦ.
  7. Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
  8. Количество и сумма по информации бухучета.
  9. Примечание.

В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.

Оборотная сторона

Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Что еще важно знать о документе

  1. Информацию в акт можно внести от руки или на компьютере. Если вариант рукописный, то помарки не допускаются.
  2. Акт по форме ИНВ-4 нужно составлять в 2 экземплярах. Один отправляют бухгалтеру, а другой остается у материально ответственного лица.

  3. Если уже в заполненном акте была найдена фактическая ошибка, то ее нужно исправить. При этом факт сообщают всем лицам, участвующим в инвентаризации. Фрагмент с ошибкой зачеркивают, сверху или рядом располагают верный вариант. Затем все члены комиссии ставят свои подписи.

  4. Хранить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных необходимо в течение 5 лет.

Похожие документы

  • Форма № инв-6 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
  • Форма № мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
  • Форма № 2-ап (квартальная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г. № 45 «о предоставлении отчетностипо форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)»)
  • Форма № 2-ап (месячная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г. № 45 «о предоставлении отчетности по форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)»)
  • Форма № 7-твн «отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве» (утв. Пост. Госкомстата России от 07.07.93 № 127)

🎦 Видео

1С Бухгалтерия 8.3 уроки. Акт инвентаризации расчетов, сверка с балансомСкачать

1С Бухгалтерия 8.3 уроки. Акт инвентаризации расчетов, сверка с балансом

Урок 5. Инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации, оформление инвентаризации в бухучетеСкачать

Урок 5. Инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации, оформление инвентаризации в бухучете

4.4 Инвентаризация в системе iikoСкачать

4.4 Инвентаризация в системе iiko

Учет и инвентаризация материальных запасовСкачать

Учет и инвентаризация материальных запасов

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

ФСБУ 28/2023 "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ" - 10 ключевых изменений в инвентаризации для бухгалтеровСкачать

ФСБУ 28/2023 "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ" - 10 ключевых изменений в инвентаризации для бухгалтеров

Инвентаризация, её сущность, значениеСкачать

Инвентаризация, её сущность, значение

Инвентаризация в организациях бюджетной сферыСкачать

Инвентаризация в организациях бюджетной сферы

Проведение инвентаризацииСкачать

Проведение инвентаризации

Инвентаризация в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия

Инвентаризация в аптекеСкачать

Инвентаризация в аптеке

ISBC RFID - инвентаризация ТМЦСкачать

ISBC RFID - инвентаризация ТМЦ

Урок 43. Инвентаризация товаров на складе в УТ 11Скачать

Урок 43. Инвентаризация товаров на складе в УТ 11

Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 ред. 3.0Скачать

Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 ред. 3.0

Инвентаризация товаров на складеСкачать

Инвентаризация товаров на складе

Недостача при инвентаризацииСкачать

Недостача при инвентаризации

Как заполнить решение об инвентаризации (ф. 0510439)Скачать

Как заполнить решение об инвентаризации (ф. 0510439)
Поделиться или сохранить к себе: