Акт инвентаризации расходов будущих периодов (для казенного учреждения). Унифицированная форма N ИНВ-11 (образец заполнения)

Видео:Инвентаризация в госсекторе-2023: новый порядок, новые документы, новые ответы на старые вопросыСкачать

Унифицированная форма № ИНВ-11 — бланк и образец — nalog-nalog.ru

ИНВ-11 — унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.
Когда используется ИНВ-11

Особенности заполнения документа

Где скачать форму ИНВ-11

Итоги

Когда используется ИНВ-11

По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье«Унифицированная форма № ИНВ-22 – и образец».

Особенности заполнения документа

В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

• наименование расходов будущего периода;
• общая сумма соответствующих расходов;
• дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
• величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
• объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
• длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
• суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
• величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
• суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.

О форме, применяемой для отражения данных проверки расчетов с контрагентами, читайте в материале«Унифицированная форма № ИНВ-17 – бланк и образец».

Где скачать форму ИНВ-11

акта ИНВ-11, соответствующего утвержденному Госкомстатом формату, вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-11

Также вам доступен заполненный нашими экспертами образец формы ИНВ-11.

ИНВ-11

Итоги

Форма ИНВ-11 представляет собой акт, отражающий итоги проверки сумм, списываемых на затраты на протяжении нескольких периодов. Результатом такой проверки может стать досписание на затраты либо восстановление сумм в расходах будущих периодов.

О чем важно помнить

1. Материально ответственное лицо не может быть членом комиссии.
2. Если бухгалтерия ведется в компании в спецпрограмме, то бланк можно распечатать сразу с заполненными первыми девятью столбцами. Далее члены комиссии заполняют сами.
3. Документ формируют в двух экземплярах.

   Первый отдают в бухгалтерию, а другой остается у членов комиссии, и затем его должны подшить в папку со всеми аналогичными актами.

4. Наличие в акте орфографических и других ошибок, а также помарок не допускается.
5. Хранить документ нужно не менее 10 лет.

https://youtu.

be/62zb0J5vx94

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11): образец заполнения, бланк, форма

Типовые формы унифицированной отчетности помогают ИП и предприятиям организовывать ревизионные мероприятия в рамках общей инвентаризации. Так, бланк ИНВ-11 – таблица, готовая к заполнению сведениями, полученными в ходе проверки обязательств предприятия перед контрагентами.

https://www.youtube.com/watch?v=O_4NkRylRSs

Проведение инвентаризации по направлению заключается в пересчете данных расходов будущих периодов, которые аккумулируются по счету 97 в бухгалтерском учете.

Полученные сведения сличаются с данными первичной документации.

Показатели в соответствующих регистрах используются как документы, подтверждающие фактическое наличие таких затрат или последовательное отнесение их в расходы в будущих периодах.

Что такое акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11)

Функциональность формы заключается в заполнении табличной части и последующим оформлением для придания бланку юридического значения. Подписать регистр надлежит лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета на предприятии, штатным проверяющим и руководителю.

Оформление поступления расходов будущих периодов показано в данном видео:

Понятие и цели

Активы предприятия представляют собой его основную ценность. По этой причине первыми, кто должен контролировать такое имущество, являются ответственные должностные лица. В состав активов, которые подлежат мониторингу в ходе инвентаризационных мероприятий, входят такие затраты, как:

• Строительные работы, которые ожидаются в перспективе. На основании смет и иных документов планируются в стоимостном выражении предстоящие расходы на приобретение материалов, оплату услуг подрядных организаций;
• Затраты, которые невозможно причислить к таковым на основании содержания руководящих документов (классические ПБУ). К этой категории в большинстве случаев относятся расходы на страхование работников, их имущества и авто. В ИНВ-11 также попадет оплата услуг лицензирования, государственной пошлины;
• Программное обеспечение, которое используется компанией по лицензионному соглашению.

Нормы в этой сфере

Основным руководящим документом, регламентирующим саму форму и порядок ее издания на предприятии, продолжает оставаться Постановление Госкомстата Российской Федерации 88 1998 года. В своде унифицированных отчетов приводятся рекомендации к заполнению и использованию табличной части.

https://youtu.be/PQgdRFlMfSI

В своих доводах при отклонении от формы бухгалтерские работники могут ссылаться на специфику деятельности предприятия и указание Минфина России ПЗ 10/2012. Для упреждения противоречий с контролирующими ведомствами используемый для инвентаризации расходов в будущих периодах рекомендуется закрепить отчет в альбоме учетной политики.

Заполнение акта

Готовый к подписи документ содержит достаточное количество полей, в которых может быть отражено максимальное количество информации:

• Суммы, которые будут отнесены на расходы в будущем периодам, по наименованиям;
• Свод соответствующих трат;
• Дата, в которую ожидается возникновение расходов в будущем, а также ожидаемый срок погашения;
• Суммы, планируемые к списанию расходов, которые будут начислены;
• Период в месяцах, который пройдет с момента утверждения акта инвентаризации до даты возникновения соответствующих расходов;
• Суммы, которые надлежит будет списать на себестоимость продукции, за месяц и с начала отчетного года;
• Расчетные показатели, согласно которым необходимо будет провести корректировки (дополнительное списание).

Отработанный акт в количестве не менее двух экземпляров передается на утверждение членам комиссии и потом руководителю.

Как списать расходы будущих периодов, смотрите в видео ниже:

Форма

Стандартный бланк акта представляет собой двухстраничную форму, состоящую из табличной и утвердительной частей. Количество листов может быть увеличено при необходимости отражения большого количества позиций, находящихся в номенклатуре предприятия.

Утвердительная часть бланка при составлении придает форме юридическую значимость. На основании такого документа можно формировать отчетные сведения для запросов, а также привлекать к ответственности соответствующих должностных лиц, которые уличены в халатности или краже имущества организации. Все фигуранты инвентаризации несут солидарную ответственность за качество внутреннего аудита.

Инструкция

В первую очередь надлежит заполнить обязательные реквизиты.

• Название организации, классификаторы и другие поля могут заполняться автоматически, при выводе формы из автоматизированных программных комплексов.
• Если таковыми предприятие не располагает, можно заполнить обязательные поля один раз и сохранить бланк для последующего использования.
• Состав комиссии заполняется на основании целевого или установочного приказа по компании.
• Состав активов берется из показателей счета 97.

Бланки и образцы

Форма ревизионных документов доступны для скачивания здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=Hf51VKXMzlQ

Для того чтобы применить бланк для своего предприятия, лучше всего использовать утвержденный законодателем стандарт. Это исключит искажения и претензии со стороны проверяющих. Также проблемы могут быть и при загрузке акта по электронным каналам связи.

Образец заполнения ИНВ-11

Кем заполняется и подписывается

На практике перед проведением инвентаризации, акт издается бухгалтерией компании. Туда же он возвращается обратно, после отработки комиссией. Подписывают акт все участники процесса, включая ответственного оформителя и руководителя предприятия.

Расходы будущих периодов на примере ОСАГО в 1С будут показаны в видео ниже:

Акт инвентаризации расходов будущих периодов образец заполнения

Ситуации, когда расходы компании составляют статью баланса будущие затраты четко определены законодательными положениями, посвященными бухучету.

Но в некоторых случаях руководство и бухгалтерия предприятия самостоятельно принимает решение о включении понесенных затрат на расходы будущих периодов (РБП).

Такая статья баланса также подлежит ежегодной инвентаризации, по итогам ее проведения заполняется форма ИНВ-11, о которой пойдет речь в нашей редакции.

Порядок проведения инвентаризации РБП

Учет будущих расходов предприятия ведется на синтетическом счете 97. С учетом особенностей хозяйственной деятельности данный счет составляет такие затраты:

• оплата сертификатов и лицензий;
• на покупку лицензионного ПО;
• вклады в строительство;
• взносы на деятельность саморегулируемой компании.

Цель инвентаризации РБП – это сопоставление суммы по счету 97 со сведениями, отраженными по первичной документации. Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в основном при проведении ежегодной проверке остатков ТМЦ. Порядок проведения ревизии РБП регламентирован Приказом Минфина РФ №49.

В ходе ревизии комиссия проверяет достоверность отраженных в первичной документации сведений, производит контроль списания расходов со счета 97, определяет необходимость досписания либо возврата излишне списанных сумм затрат.

Например, предприятие произвело оплату за лицензионное ПО, работа которого планируется в течение 1 года и включила затраты на его покупку в счет будущих затрат, в этом случае, списание затрат проводится в течение этого года, но не позже. Проверка РБП направлена определить правильность проведения хозяйственных операций со счетом 97.

По ее результатам комиссия формирует ведомость ИНВ-11, образец заполнения, представленный у нас на сайте, позволит бухгалтерам избежать ошибок при составлении документа.

Особенности оформления ведомости

Будущими расходами считаются разово уплаченные компанией денежные средства на приобретение какого-либо актива, эксплуатация и обслуживание которого планируется в течение нескольких месяцев или лет. Для формирования ИНВ-11, пример заполнения можно найти у нас на сайте, необходимы остатки по счету 97 и вся информация, полученная при проверке первичной документации на приобретенные активы.

https://youtu.be/Yts-YBhEeRA

Составлять ведомость необходимо в двух экземплярах, один из них передается ответственному сотруднику, ведущему учет счета 97, а второй остается у бухгалтера. При заполнении данной формы необходимы следующие данные:

• определение вида РБП;
• сумма будущих затрат;
• дата появления РБП и граничная дата их погашения;
• размер суммы к списанию по каждому типу РБП;
• сумма произведенного списания и сумма остатка несписанных затрат на дату начала ревизии;
• период от возникновения будущих затрат до даты проведения проверки (исчисляется в полных месяцах);
• размер затрат, подлежащих досписанию либо восстановлению (данная сумма устанавливается по итогам ревизии и прописывается в ведомости ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов).

К составлению документа предъявляются общие требования Методических указаний. Так, готовая форма акта визируется подписями все членов комитета, не допускаются исправления и помарки, на каждой из страниц документа проставляются итоговые показатели по сумме и количеству поименованных РБП, должна отражать четкую и ясную информацию.

Инвентаризация 97 счета в 1с упп как сформировать

Внимание

Видео:Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Как заполнить форму инв-11 (образец заполнения): пример

При инвентаризации расходов будущих периодов применяют форму ИНВ-11. Она была утверждена Пост. Госкомстата России 18 августа 1998 года №88. Бумага заполняется членами специально созданной комиссии и затем отправляется в бухгалтерию компании. Как правильно внести данные в ИНВ-11, разберемся в статье.

Коротко об инвентаризации РБП

Чтобы вести учет РБП, используют счет 97. На нем могут быть отражены такие расходы, как:

• строительство;
• взносы в СРО;
• покупка лицензионного ПО;
• покупка лицензий или сертификатов;
• на медицинское страхование.

Инвентаризация представляет собой сверку сведений, оборотов по дебету и кредиту, на счете 97 с тем, что указаны в первичной документации. Обычно процедура проводится раз в год, в конце, перед формированием годовой отчетности. Цель инвентаризации — сверить данные и выяснить, были ли ошибки при проведении списания средств.

Первым делом руководитель должен издать приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем он должен указать состав комиссии, которая будет осуществлять процедуру (обычно это бухгалтеры, делопроизводители, экономисты, представители руководства организации), и период ее проведения. По ходу инвентаризации РБП заполняют бланк акта.

https://www.youtube.com/watch?v=6PFXRPCPQj0

Для справок! Расходы будущих периодов — это такие затраты, которые компания произвела в предыдущих или текущем периодах, но включать их в себестоимость товара, работ или услуг нужно в последующие периоды.

Обязательно ли применять бланк ИНВ-11?

Все унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года.

Каждое предприятие или компания имеет право разрабатывать свои бланки с включением в них обязательных реквизитов, необходимых для документов.

Свое решение использовать унифицированные бланки или сформированные самостоятельно необходимо закрепить в учетной политике организации. Делается это посредством издания специального приказа руководителя.

К сведению! Использовать форму ИНВ-11 продолжают многие предприятия, поскольку бланк содержит все требуемые поля для заполнения.

Как безошибочно заполнить акт по форме ИНВ-11

• название организации и структурного подразделения;
• код по ОКПО;
• код вида деятельности;
• дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация (для выбора документа надо зачеркнуть ненужные наименования);
• даты начала и окончания инвентаризации, они указаны в распорядительном документе;
• вид операции;
• номер и дату составления заполняемого акта;
• дату конца инвентаризации.

Далее начинается табличная часть. Она заполняется на основе данных счета 97 и иных документов, которые удостоверяют расходы и их списание.

Итак, в таблицу необходимо внести такие сведения, как:

1. Номер по порядку.
2. Название затрат.
3. Код затрат, если таковой им присвоили.
4. Общая сумма РБП. Заполняется на основании данных счета 97.
5. Дата, когда были произведены эти расходы. При разовых расходах пишут дату, когда они возникли, при периодическом характере затрат, например, при длительных строительных работах, пишут дату, когда услуги были оказаны или работы закончены.
6. Срок погашения в месяцах.
7. Расчетная сумма к списанию, то есть та, которая должна считаться списанной на момент проведения инвентаризации.
8. Списанная на момент инвентаризации сумма.
9. Остаток расходов на момент процедуры.
10. Сколько месяцев прошло со дня возникновения расходов.
11. Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции за месяц.
12. Какая сумма должна быть списана на себестоимость продукции с начала года.
13. Расчетный остаток, который требуется погасить в будущем периоде.
14. Какая сумма должна быть досписана.
15. Какая сумма подлежит восстановлению.

Последние две графы заполняют, если были выявлены расхождения по пунктам 9 и 13. В конце таблицы заполняют итоги (с четвертого до последнего столбца, исключая пятый и шестой).

Далее внесенные данные подтверждаются подписями членов комиссии, а затем материально ответственного лица. Оно должно удостовериться, что все заполнено правильно, и пояснить, что претензий к комиссии нет.

Последним расписывается бухгалтер, которому после заполнения передают этот акт. Специалист проверяет внесенные данные.

Унифицированная форма применяется при проведении инвентаризационных мероприятий. Ее необходимо составлять в двух экземплярах.

Каждый заполненный документ должен иметь оригинальные подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица, которое отвечает за сохранность проверяемых активов.

После согласования содержания один экземпляр ИНВ-1а отдается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально ответственного должностного лица.

Образец документа состоит из трех страниц, каждая из которых подлежит заполнению членами инвентаризационной комиссии. Структура бланка:

1. Сведения об учреждении, на котором проводились инвентаризационные действия. В этом блоке надо указать реквизиты предприятия и документа, служащего основанием для начала проверки. Приводится расписка лица, которому вменено в обязанности обеспечение сохранности этой группы объектов.
2. Во втором разделе документа перечисляются выявленные по факту объекты НМА.
3. Третья страница содержит информацию об итогах проверки. На ней каждый член инвентаризационной комиссии подтверждает правильность отраженных данных в документе своей подписью. Ответственные должностные лица расписываются, чтоб зафиксировать свое согласие с методикой подсчета и полученными результатами.

Унифицированная форма № ИНВ-11 – бланк и образец

ИНВ-11 — унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

https://www.youtube.com/watch?v=ZVK16ThfRA8

Когда используется ИНВ-11

Особенности заполнения документа

Где скачать форму ИНВ-11

Итоги

Видео:Урок 5: Расходы будущих периодовСкачать

Унифицированная форма ИНВ-11 образец заполнения в 2021

По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье .

Приказ, постановление и распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22): как оформить правильно?

Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.

Что такое ИНВ-22

Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация расчетов в программе 1С

Здесь мы расскажем из чего состоит инвентаризация расчетов, какие цели она выполняет, как проводится и отражается в программе 1с.

К инвентаризации расчетов относится расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами.

В ходе проверки инвентаризационная комиссия проверяет обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, проверяет акты сверки с юридическими лицами, целевое использование подотчетных сумм и т.д.

В автономных и бюджетных учреждениях отдельно проверке подлежат крупные сделки и сделки с заинтересованностью.

Крупная сделка — по ФЗ № 7 «О коммерческих организациях» это сделка на сумму или стоимость имущества свыше 10% балансовой стоимости активов организации на последнюю отчетную дату. Сделка с заинтересованностью — по ФЗ № 7 «О коммерческих

Инв-11 образец заполнения

Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.

Видео:Расходы будущих периодов в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Инв 11 акт инвентаризации расходов будущих периодов

ИНВ-11 — унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.
Когда используется ИНВ-11

Особенности заполнения документа

Где скачать форму ИНВ-11

Итоги

Yurburo61.ru

Важно

Инвентаризационная опись по форме ИНВ-1 применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Для формирования данного документа в программе “1С:Бухгалтерия 8” (ред.

3.0) необходимо сделать следующее:

1. Меню: ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС
   .
2. Кнопка “Создать”.
3. В документе “Инвентаризация ОС” заполните сначала информацию об инвентаризационной комиссии на соответствующей закладке. Установите флажок, указав председателя (рис. 1).
4. На закладке “Проведение инвентаризации” отразите: период, основание и причину проведения инвентаризации (рис.

📺 Видео

Инвентаризация в организациях бюджетной сферыСкачать

1С Бухгалтерия 8.3 уроки. Акт инвентаризации расчетов, сверка с балансомСкачать

Что отражать в расходах будущих периодов?Скачать

Расходы будущих периодов в 1ССкачать

Инвентаризация расчетов с контрагентами в 1ССкачать

Урок №2. "Проведение инвентаризации источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферу"Скачать

Учет расходов и доходов будущих периодовСкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Расходы будущих периодов в 1С:БГУСкачать

Настраиваем закрытие производственных расходов(счет 20.01) и учет НЗПСкачать

Вебинар «Проведение инвентаризации», 7 декабря 2017 годаСкачать

Инвентаризация, её сущность, значениеСкачать

Применение забалансовых счетов в бухгалтерском учете казенных, бюджетных, автономных учрежденийСкачать

Все о казенном учрежденииСкачать

Урок 32 Составление отчетности бюджетными и автономными учреждениямиСкачать

Как отразить расходы будущих периодов в облачной 1С: «Бухгалтерия для Казахстана» ред. 3.0?Скачать