Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Унифицированная форма N Т-60 (образец заполнения) (8 видео)

Содержание

Форма Т-60: бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику
Унифицированная форма Т-60
На основании каких документов оформляется справка-расчет?
Как правильно заполнить?
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Образец заполнения бланка
Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году
Для чего применяется записка расчет
За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
Какие расчеты включаются в записку-расчет
Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года
Бухгалтерские проводки
Записка расчет о предоставлении отпуска работнику – образец заполнения — Дело
За сколько времени до отпуска оформляется
Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году
Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 бланк скачать
Нормативное регулирование предоставления отпуска
📸 Видео

Видео:Предоставление и оплата учебного отпуска сотрудникуСкачать

Форма Т-60: бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Руководителям бюджетных учреждений и частных организаций надо понимать, что собой представляет – форма Т-60 записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, когда, кто и каким образом вносит в нее информацию. Это позволит действовать в рамках закона и минимизировать вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Унифицированная форма Т-60

В соответствии с действующим законодательством, каждый гражданин имеет право на ежегодный отпуск с сохранением средней заработной платы, должности и места. Освобождение от трудовой деятельности, полагающейся в связи с отдыхом, оформляется рядом документов.

Среди них стоит выделить справку-расчет. Ее заполнением занимаются ответственные специалисты на предприятии. Любая хозяйственная операция на предприятии должна иметь основания для проведения.

Она оформляется путем составления первичной документации в соответствии с требованиями ФЗ №402 «О бухучете». Выплата отпускных работнику относится к числу хозяйственных операций. Бухгалтерия не может просто так начислить сотруднику положенную денежную сумму.

Отпускные необходимо рассчитать и задокументировать этот процесс. Для этого предназначена записка-расчет. Она оформляется на бланке Т-60. Правильно заполненная форма выступает подтверждением тому, что начисление отпускных было произведено в соответствии с установленным порядком.

Такой документ дается на рассмотрение контролирующим органам во время проверок. Также он может предоставляться суду в качестве доказательной базы в случае возникновения спорных ситуаций с сотрудником по поводу размера и сроков выплаты денег.

Форма Т-60 является унифицированной. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Он используется всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности.

Действующее законодательство России не запрещает руководителям разрабатывать и использовать свои формы справок-расчетов. Но лучше применять унифицированный бланк. В этом случае у проверяющих органов не возникнет претензий.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 можно здесь.

На основании каких документов оформляется справка-расчет?

Информация, которая вносится в записку-расчет, должна быть достоверной и точной. Поэтому при заполнении формы Т-60 ответственные специалисты отделов предприятия используют ряд документов. В качестве обоснования для составления справки применяется график отпусков. Он утверждается ежегодно за две недели до начала следующего календарного года.

В нем приводятся даты ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков для каждого из работников предприятия. Утвержденный руководителем организации график обязателен к исполнению.

За две недели до начала запланированного отпуска руководство направляет подчиненному соответствующее уведомление. Сотрудник должен ознакомиться с этим документом и поставить на нем личную подпись. Право на отпуск у работника возникает спустя полгода после трудоустройства.

Такого сотрудника обычно не вносят в график. Взять освобождение от работы он может в даты, оговоренные с начальством. Для этого ему надо подать соответствующее заявление, написанное на имя руководителя компании. На основании этой бумаги издается приказ о предоставлении отпуска. Данный документ также необходим для заполнения формы Т-60.

Используется и платежная ведомость. Она содержит информацию о любых выплатах в организациях. Особенно актуален данный документ для крупных предприятий.

Для его заполнения применяется унифицированный бланк Т-53. При заполнении формы Т-60 следует основываться на расчетном кассовом ордере. Такой документ фиксирует выдачу денег из кассы организации.

РКО подписывает лицо, которое получает наличные деньги (зарплату).

Как правильно заполнить?

Бланк записки-расчета может заполняться от руки либо в специальной компьютерной программе. В любом случае вариант на бумажном носителе должен быть подписан должностными лицами лично. Как правило, ответственными за внесение информации в такой документ, руководитель компании назначает сотрудников кадрового и бухгалтерского отделов.

При заполнении формы Т-60 надо придерживаться следующих правил:

сумму отпускных к выплате указывать не только цифрами, но и прописью;
вносить точную информацию;
не делать каких-либо ошибок и не пытаться их исправить в случае допущения. При необходимости лучше взять новый бланк и заполнить его заново;
графу о количестве отработанных часов надо заполнять лишь в том случае, если велся суммированный учет рабочего времени;
при оформлении документа письменно использовать ручку с водостойким и светостойким чернилом. Заполнять бланк следует аккуратно и разборчиво;
рабочий год может превышать 365 дней. Это объясняется тем, что в стаж подчиненного, согласно статье №121 ТК России, не входят прогулы и отпуска.

Форма Т-60 подлежит обязательному бухгалтерскому учету.

Форма Т-60 является двухсторонним документом. Она имеет свои нюансы и особенности заполнения. Важно понимать, какую информацию и как правильно надо вносить в справку-расчет.

Работодателю при заполнении записки-расчета нужно учитывать, что такой документ должен быть составлен и подписан до того, как сотруднику будет произведена фактическая выплата (то есть минимум за три дня до ухода подчиненного в отпуск). Ведь именно на основании формы Т-60 по правилам производится выдача денег.

Лицевая сторона

Лицевая сторона бланка Т-60 заполняется сотрудником кадровой службы. В нее вносится основная информация о работодателе и подчиненном. Также здесь приводятся сведения о видах и датах освобождения от трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ief5pgZ1_98

Прежде чем приступать к заполнению лицевой стороны формы Т-60, надо определиться с тем, основной или дополнительный отпуск предоставляется сотруднику. От этого зависит то, в какие графы будет вноситься информация.

Лицевая сторона заполняется в таком порядке:

вписывается организационно-правовая форма (ООО, ИП, ЗАО) и полное наименование компании, ее код ОКПО;
ставится номер записки-расчета по внутреннему документообороту и дата заполнения бланка;
указываются личные данные работника. Пишутся его фамилия, имя и отчество полностью, должность и табельный номер. Последний присваивается при приеме на работу. Отмечается, в каком структурном подразделении трудится подчиненный;
ниже прописывается период, за который сотруднику предоставляется основной или дополнительный отпуск (рабочий год);
указывается продолжительность освобождения от трудовой деятельности. Делается отметка о том, в рабочих или календарных днях предоставляется отпуск;
пишутся даты начала и завершения периода освобождения от трудовой деятельности;
ставится подпись лица, ответственного за заполнение документа.

Если сотруднику предоставляется не основной, а дополнительный отпуск (учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п), тогда заполняется специальная таблица, которая находится в нижней части листа.

В ней нужно указать код, количество календарных или рабочих дней, даты начала и окончания периода освобождения от трудовой деятельности. Обязательно отмечается основание для предоставления работнику отпуска. Как правило, это приказ руководства компании.

Оборотная сторона

Оборотная сторона формы Т-60 заполняется сотрудником бухгалтерского отдела. Она считается основной. В ней приводится информация о расчете отпускных. Для этого берутся сведения за последние 12 месяцев работы подчиненного на предприятии. На оборотной стороне формы Т-60 приведено четыре таблицы.

В первую вписываются помесячно выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка для отпускных.

Во второй таблице отмечается продолжительность расчетного периода и средний доход подчиненного.

Дневной заработок сотрудника определяется согласно правил, приведенных в Постановлении правительства РФ №922. Суммарная зарплата за отчетный период делится на 12 месяцев, а затем на 29,3 дней.

Далее заполняется таблица «Начислено», в ней указывается следующая информация:

количество дней отпуска (основного и (или) дополнительного);
денежная сумма к выплате за каждый тип освобождения от трудовой деятельности (до налогообложения). Определяется путем умножения среднедневного заработка на продолжительность отпуска;
общий размер денежной выплаты без вычета НДФЛ. Суммируются начисления за основные и дополнительные отпуска;
величина суммы к вычету для оплаты налога на доходы. Определяется путем умножения общего размера отпускных на 13%;
итоговая сумма к выплате. Из общего размера отпускных вычитается НДФЛ.

Под таблицей прописью указывается, какую денежную сумму получит работник на руки. Пишутся реквизиты расходного ордера (платежной ведомости). В конце лицо, ответственное за заполнение формы Т-60 (бухгалтер), ставит свою фамилию с инициалами и подпись. Справка-расчет заполняется ежегодно на каждого штатного работника.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец заполнения бланка

Если форма Т-60 заполняется впервые, то, скорее всего, у ответственного лица возникнут вопросы и некоторые сложности. Важно вносить информацию в такой бланк правильно и точно. Рекомендуется пользоваться примером.

Его наверняка можно найти на предприятии. При использовании примера оформление документа пройдет быстрее, а вероятность допущения ошибки будет ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=lJ5TusHySZY

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику можно скачать здесь.

Таким образом, форма Т-60 является двухсторонней. Ее заполнением занимаются сотрудники бухгалтерского и кадрового отделов.

Каждый из них вносит информацию в бланк в пределах своей компетенции.

Справка-расчет составляется на базе документации, которая имеет отношение к предоставлению работнику освобождения от трудовой деятельности и расчету отпускных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Видео:Фонд оплаты трудаСкачать

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года

Внимание! Проще всего использовать онлайн калькулятор отпускных, который произведет расчет на основе ваших данных. После чего их нужно будет просто внести в записку-расчет.

Бухгалтерские проводки

По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику – образец заполнения — Дело

Каждый гражданин, который работает по трудовому договору, имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев.

По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств.

Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60.

За сколько времени до отпуска оформляется

В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.

Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала. Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха.

Также в законе сказано, что если работник подает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления.

Внимание: таким образом, основываясь на этих датах, записку лучше всего оформлять в промежуток от 2-х недель до 3-х дней до отпуска. А точная дата определяется на каждом предприятии самостоятельно, и чаще всего зависит от работника, ответственного за данное действие.

Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

https://www.youtube.com/watch?v=d3-i5FeDp8Y

Видео:Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидамиСкачать

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 бланк скачать

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

название организации;
номер и дата документа;
сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
срок отпуска в календарных днях;
дата начала и окончания;
при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
подпись кадрового специалиста.

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=H77c-3vXw-o

Бланк формы Т-60 является двухсторонним. Лицевая сторона оформляется работником отдела кадров, а оборотная – работником бухгалтерии.

Графа «Период работы»: В этой графе, даже ели год был отработан не полностью, оформляя часть отпуска, пишется целый год. При оформлении таких отпусков как по беременности и родам или по уходу за ребенком, период проставлять не нужно.

Графа 3: Указывается итоговая сумма выплат работнику за каждый месяц целого расчетного периода, с учетом корректировки.

Графа 4: Необходимо отметить, что для расчета отпускных употребляется “условное” количество календарных дней. Если месяц был отработан полностью, это число составляет 29,4 дня. Иначе применяется дополнительный расчет.

Графа 5: Необходимо заполнять, если работнику был установлен суммированный (общий) учет рабочего времени.

Графа 6: Величина среднего заработка за день (средняя зарплата) выходит при делении суммы начисления за расчетный период на число календарных дней конкретного расчетного периода.

Каждый работающий гражданин имеет законное право на ежегодный отпуск. И если работник устроен в компании официально, то за каждый такой отдых он получает отпускные.

Для расчета таких выплат используется записка-расчет о предоставлении отпуска.

Это быстро и бесплатно!

Этот бланк используется для расчета суммы отпускных, которые сотруднику должны быть выплачены до того, как он уйдет в отпуск. Сумма рассчитывается после того, как работник напишет заявление с просьбой предоставить ему отдых. На основании этого документа составляется приказ. Дальше заявление и приказ передаются в бухгалтерию, где и выполняется расчет отпускных.

Форма Т-60 имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевую обязан заполнять сотрудник кадрового подразделения. Оборотная сторона содержит расчет суммы выплачиваемых средств, поэтому ее должен заполнять бухгалтер.

Бланк должен быть подписан и бухгалтером, и работником кадрового подразделения.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Форма Т-60 Бланк

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Форма Т-60 Образец

В документа надо заполнить все обязательные реквизиты. Необходимо привести данные о продолжительности и времени отпусков. Обязательно делается расчет отпускных и расчет НДФЛ с этих отпускных. В итоге должна получиться сумма к выдаче на руки, уже «очищенная» от НДФЛ.

Если форма Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумма начисленных выплат указывается в столбце «Будущий месяц». Также в этом столбце может быть указана часть начисленных отпускных, приходящихся на следующий месяц (месяцы), если отпуск выпадает на несколько месяцев.

Документ подписывают работник кадровой службы и бухгалтер, выполнивший расчет. Но если в компании ведение кадрового документооборота передано бухгалтерии, то, возможно, ее сотрудники заполнят и первую часть.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Страница обновлена: 01.11.2015

Цель данного документа заключается в подтверждении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также расчет отпускных выплат.

Записка-расчет о предоставлении отпуска составляется с использованием унифицированной двусторонней формы № Т-60. На лицевой стороне бланка содержатся основные сведения о предоставленном отпуске. Ее заполняет кадровик на основании соответствующего приказа, утвержденного руководителем. На оборотной стороне бланка оформляется расчет отпускных.

Нормативное регулирование предоставления отпуска

Согласно ч. 5 ст. 37 «Конституции Российской Федерации» (принятой всенародным анием 12.12.1993) каждый работающий по трудовому договору имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск .