Заявление в ПФР (ФОМС, ФСС) о постановке на учет организации и выдаче извещения страхователя в связи со сменой адреса местонахождения (образец заполнения)

Видео:Смена юридического адреса | Заполнение формы Р13014 | Новые правилаСкачать

Уведомление ФСС о регистрации ООО

После открытия компании и окончания регистрационных действий в отделении ФНС заявитель (обычно им является выбранный директор фирмы) должен совершить некоторые важные действия, которые необходимы для начала официального функционирования общества. К таким действиям относятся нижеуказанные:

• постановка на учёт в ФСС, ПФР и ФФОМС;
• регистрация в органах статистики;
• получение разрешения от Роспотребнадзора на осуществление отдельных видов деятельности (не всегда обязательно);
• открытие расчётного счёта в банковском учреждении;
• изготовление печати.

Разрешение от Роспотребнадзора следует получать только в том случае, если организация собирается заниматься определённой деятельностью, которая подлежит контролю со стороны государства (документы отправляются в течение 5 суток с момента фактического начала осуществления данной деятельности). Уточнить перечень кодов, которые подлежат оповещению, возможно с помощью Постановления Правительства № 584 от 2009 года 16 июля.

Регистрация во внебюджетных фондах и ПФР является обязательной, в соответствии с требованием российского законодательства. Уведомлять данные учреждения самостоятельно нет необходимости, кроме случаев, когда идёт речь об обособленном подразделении.

Полезная статья:Составление устава ООО с одним учредителем.

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Сайт ПФР.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Сайт ФСС РФ.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

Если владельцы ООО получили документы из налоговой, подтверждающие успешное прохождение регистрации, то им не следует расслабляться, так как для начала работы необходимо совершить еще несколько важных шагов.

Владельцы общества с ограниченной ответственностью должны знать о том, что они обязаны:

• получить номера налогоплательщиков и свидетельства о регистрации во внебюджетных фондах (ФОМС, ПФ и ФСС);
• иметь коды статистики.

В настоящее время для облегчения процедуры создания юрлица информацию в эти организации отправляет налоговая инспекция.

Лучше заранее обсудить этот пункт с сотрудниками ФНС, чтобы в перспективе не получить штрафы на несвоевременную регистрацию.

https://www.youtube.com/watch?v=MbN-Xj6w0pI

Если соответствующие документы из внебюджетных фондов не будут получены в установленные законом сроки, то владельцы фирмы должны самостоятельно обратиться за ними.

Кроме этого, после окончания процедуры оформления ООО в Налоговой инспекции учредители должны:

• изготовить круглую печать;
• внести платежи в уставной капитал;
• открыть банковский счет.

В некоторых случаях для начала работы также необходимо получить допуск саморегулируемых организаций, если специализация фирмы относится к строительству, проектированию, изысканию или энергоаудиту.

Законодательство

Порядок создания ООО в настоящее время регулируется:

• нормативно-правовыми актами, включенными в состав Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Обращение в фонды

В данный момент в Российской Федерации действует принцип «одного окна».

При регистрации юрлица или ИП налоговая инспекция, как регистрирующий орган, самостоятельно сообщает внебюджетным фондам о появлении новой фирмы.

Фонды должны:

• зарегистрировать нового экономический субъект также в течение пяти дней;
• отправить документы (свидетельства) на юридический адрес фирмы и сообщить в налоговую инспекцию о завершении процедуры оформления.

Если по каким-то причинам свидетельство не было доставлено в установленные сроки, то предприниматели могут самостоятельно обратиться в указанные выше фонды по месту регистрации юрлица.

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

1. Принимается решение о заключении договора с учредителями.
2. Выбирается руководитель ООО.
3. Определяется размер капитала компании.
4. Оплачивается госпошлина.
5. Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

• Сделать печать (не обязательно, но желательно).
• Получить коды статистики.
• Оформить расчетный счет для компании.
• Заключить арендный договор на юрадрес.
• Получить извещение из ПФР.
• Забрать свидетельство из ФСС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать,

как решить именно вашу проблему

, то

спросите

об этом нашего дежурного

юриста онлайн

. Это быстро, удобно и

бесплатно

!

или по телефону:

• Москва и область: 7-499-938-54-25

Видео:ОТПРАВЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ 24001 В ФНС ЭЛЕКТРОННО ПОДПИСЫВАЯ ЭЦП. ДОБАВЛЕНИЕ И ИСКЛЮЧЕНИЕ ОКВЭД.Скачать

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Пфр (если не выдали в налоговой)

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

https://www.youtube.com/watch?v=Ta5xXQiXVjg

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.

Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ.

Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

• Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
• документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
• документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

Фомс (фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы

ФСС потребуется только в паре случаев:

• заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

https://www.youtube.com/watch?v=dI8mvnC9WEI

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

• Заявление о снятии (скачать можно тут );
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться.

Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:1.

РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.

2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Видео:Заявление о зачете взносов в личном кабинете ИПСкачать

Снятие ООО с учета в фондах

Общества с ограниченной ответственностью в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности просто-напросто обязаны производить отчисления во все внебюджетные фонды.

Сегодня именно налоговая инспекция на протяжении пяти рабочих дней с момента государственной регистрации предприятия направляет абсолютно все сведения о регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) во все внебюджетные фонды.

Специалисты внебюджетных фондов, после получения всех необходимых сведений о государственной регистрации предприятия, в течение пяти рабочих дней просто обязаны поставить эту организацию на учет.

После этого, все внебюджетные фонды высылают уведомление или же специальное извещение страхователя по юридическому адресу этой организации, который подтверждает факт постановки фирмы на учет. Также фонды уведомляют и налоговый орган о присвоенном регистрационном номере зарегистрированной организации.

Однако в последнее время ситуация с получением извещения выглядит немного иначе.

Чаще всего письмо с извещением о постановке предприятия на учет из фондов не приходит ни через месяц, ни даже через два месяца после регистрации ООО.

А для того, чтобы получить все эти документы о регистрации во внебюджетных фондах, нужно самим об этом побеспокоиться. В ином случае получить все эти документы практически невозможно.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

В действительности же предприятия и сегодня обращаются в соответствующие внебюджетные фонды для получения извещений страхователю. Чтобы получить такое уведомление сотрудникам фондов необходимо предоставить им такие документы, как, например:

• копию свидетельства о регистрации предприятия
• копию информационного письма об учете в Статрегистре
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет
• копию выписки из ЕГРЮЛ
• а также доверенность, если документы подает не должностное лицо организации.

Все копии документов обязательно подписываются генеральным директором и подтверждаются печатью юридического лица.

А как же происходит процедура снятия ооо с учета во внебюджетных фондах?

Еще до введения принципа «единого окна» закрытие общества с ограниченной ответственностью или какого-то любого другого предприятия предполагало обращение с заявлением о снятии его с учета абсолютно во все государственные внебюджетные фонды, а именно – в Фонд обязательного медицинского страхования (ФСС), в Пенсионный фонд (ПФР) и в Фонд социального страхования (ФСС).

А вот после введения системы «единого окна» все эти действия проводить просто-напросто нет необходимости. Регистрирующий орган может самостоятельно в течение пяти дней направить абсолютно все необходимые сведения во все внебюджетные фонды сразу же после внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи про ликвидацию предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=tzX14esQ2No

Чтобы ликвидировать общество с ограниченной ответственностью официально, необходимо также закрыть абсолютно все имеющиеся у нее банковские счета. Эта операция считается совершенно не сложной.

Чаще всего нужно просто-напросто написать заявление и счет в минимальные сроки будет закрыт.

Конкретный же порядок закрытия счета должен обязательно быть прописан в договоре про оказание банковских услуг, который подписывается в обязательном порядке еще при открытии этого счета.

Кроме того, весьма важно после закрытия счета сразу же уведомить об этом налоговые органы. По статье двадцать третье пункту второму Налогового кодекса, это надо сделать на протяжении семи дней после закрытия счета. Если вы этого не сделаете, тогда на предприятие будет наложен штраф в размере пяти тысяч рублей за несвоевременное сообщение сведений о закрытии счета юридического лица.

Кроме того, в налоговую инспекцию необходимо обязательно подать такие документы, как Сообщение о закрытии счета, а также Уведомление банка о закрытии счета, который банк выдает при закрытии счета.

При ликвидации общества с ограниченной ответственностью важным шагом также считается аннулирование всех его статистических кодов. Для этого нужно обязательно обратиться в территориальное отделение Росстата и предоставить весь необходимый для этого пакет документов.

К таким документам относят заявление об аннулировании (составленное в произвольной форме), свидетельство о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, последнее информационное письмо об учете общества в ЕГРПО (Едином государственном регистре предприятий и организаций), а также уведомление ИМНС о снятии с учета.

Когда все эти документы будут приняты, в течение одного-двух дней представители вашего ликвидированного предприятия должны будут получить Информационное письмо об аннулировании статистических кодов.

Документы при снятие ООО с учета в фондах Зеленограда

Стоит сказать, что после снятия общества с ограниченной ответственностью с регистрационного учета на руки ликвидационной комиссии обязательно выдаются соответствующие документы, а именно: свидетельство о ликвидации ООО.

Копия этого свидетельства налоговым органом направляется также в Главное управление налоговой инспекции города, а также в орган статистики, в фонд занятости населения, в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования.

Кроме того, при ликвидации ООО территориальный орган Пенсионного фонда должен также провести документальную проверку правильности исчисления, а также уплаты всех страховых (пенсионных) взносов и составить акт проверки, которые считается основой для окончательных расчетов.

Также проводится документальная проверка и Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности, который составляет акт проверки, являющийся основой для окончательных расчетов.

Документальную проверку проводит и Фонд социального страхования в случае безработицы. По результатам этой проверки составляют акт проверки, который также считается основой для окончательных расчетов. Это же можно сказать и про Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, а также профессиональных заболеваний.

После всего этого, общество с ограниченной ответственностью от органа налоговой службы получает справку о том, что у него нет никаких задолженностей по уплате долгов и налогов перед бюджетом страны и местными бюджетами.

Как происходит снятие ООО с учета в фондах

Ликвидируемая организация обязательно должна сняться с учета абсолютно во всех внебюджетных фондах. Стоит сказать, что процедуру снятия с учета во всех внебюджетных фондах можно начинать сразу же, после начала самого процесса ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

Как вы видите с написанного выше, в общих чертах вся процедура снятия ликвидируемого предприятия с учета во всех внебюджетных фондах одинаковая.

Однако это не касается только Пенсионного фонда, где снятие ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью с учета производится немного позднее.

Ведь снять с учета в Пенсионном фонде предприятие невозможно не будут закрыты абсолютно все счета в банках.

https://www.youtube.com/watch?v=iVZxa874sP0

А ведь расчетный счет в банке нельзя закрыть до того времени, пока не будут произведены абсолютно все расчеты со всеми кредиторами ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью (в том числе и с налоговыми органами).

Чтобы снять с учета ликвидируемое предприятие в Пенсионный фонд нужно обязательно сдать абсолютно все индивидуальные сведения по персонифицированному учету сотрудников компании, а также получить на них страховые свидетельства.

Последним этапом ликвидации общества с ограниченной ответственностью считается, конечно же, сдача всех документов в регистрационную палату вашего города или региона, где производиться и сама ликвидация этого предприятия. Для закрытия ООО нужно предоставить также такие документы, как:

• решение учредителей (участников) предприятия о ликвидации
• оригиналы учредительных документов ликвидируемого ООО
• квитанцию, подтверждающую дату публикации о ликвидации
• ликвидационную карту по форме № 3
• справку из налогового органа о снятии с учета
• справку из органов статистики об аннулировании идентификационных кодов в связи с ликвидацией юридического лица.
• справку из пенсионного фонда о снятии с учета
• справку из фонда занятости населения о снятии с учета
• справки о закрытии счетов в банках
• а также справку из архива о сдаче документов на хранение
• акт о распределении имущества предприятия
• и, наконец, документы, которые подтверждают факт уничтожения круглой печати, штампов и бланков фирмы.

На основании всех этих выше представленных документов вносятся сведения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью в единый государственный реестр юридических лиц. С этого момента ликвидация общества с ограниченной ответственностью считается завершенной, а предприятие прекращает свое существование.

Снятие с учета в ФСС, ПФР, ФОМС

Абсолютно все оригиналы учредительных документов ликвидированного общества с ограниченной ответственностью погашаются регистрирующим органом с помощью проставления штампа «недействительно в связи с ликвидацией» на титульном листе всех его документов. Оригиналы погашенных документов выдаются под расписку какому-то члену ликвидационной комиссии или же их представителям, действующим на основании доверенности.

Кроме того, копия свидетельства о ликвидации общества с ограниченной ответственностью направляется палатой в Государственную налоговую инспекцию, органы статистики, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения и Фонд обязательного медицинского страхования.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

Вот так вот и выглядит процедура снятия с учета общества с ограниченной ответственностью со всех внебюджетных фондов. Как видите, это достаточно длительный и весьма сложный процесс, который требует особого внимания и контроля. Именно из-за этого многие ликвидационные комиссии решают воспользоваться помощью юридических компаний, чтобы хоть как-то ускорить весь этот процесс.

Таким образом, они могут спокойно отдыхать, пока профессиональные сотрудники юридической компании будут решать все их проблемы. Однако стоит сказать, что выполнить процедуру ликвидации общества с ограниченной ответственностью можно, конечно же, и самостоятельно.

Самое главное – делать все правильно и внимательно перепроверять абсолютно все необходимые для этого документы. Таким образом, вы также сможете и сэкономить.

Видео:Форма № Р24001 заявления о внесении изменений в ЕГРИПСкачать

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2021

30 декабря 2020

73706

1С-Старт

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2021 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

1. на случай временной нетрудоспособности;
2. в связи с материнством;
3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

https://www.youtube.com/watch?v=GLuesIDSebA

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

• форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

• форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
• более 90 дней — 10 000 рублей.

Видео:Внесение изменений в ЕГРЮЛСкачать

Получение извещений из внебюджетных фондов

Ведение профессиональной деятельности всегда подразумевает взаимодействие компании с различными социальными институтами и государственными фондами. При регистрации же вновь созданного предприятия постановка на учет во внебюджетные фонды в настоящее время является обязательной процедурой, включающей определенные действия.

Итак, когда государственная регистрация фирмы завершена, соответствующие данные выгружаются из налогового органа в территориальные внебюджетные фонды. В их компетенции – подготовка извещений в качестве страхователя, которые направляются на юридический адрес лица.

К внебюджетным фондам относится

Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования (ФСС), а также Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

В каждом из данных фондов налогоплательщику присваивается регистрационный номер, в соответствии с которым сдается отчетность и уплачиваются налоговые сборы в государственный бюджет.

При этом регистрация страхователей осуществляется в территориальных органах ПФР, а при постановке на учет в ПФР предоставляется регистрационный номер ФОМС.

https://www.youtube.com/watch?v=PJqf2O14DI8

После прохождения регистрации в налоговом органе в фонды автоматически стекается информация обо всех вновь созданных предприятиях или зарегистрированных ИП с присвоением номера страхователя. Все внебюджетные фонды в течение двух недель обязаны отправить на юрадрес организации извещение с присвоенным номером.

Схема работы достаточно проста, однако зачастую случается так, что из-за непрогнозируемой работы почты документы до получателя не доходят или доходят с опозданием на несколько месяцев, когда они уже получены из всех фондов лично.

Кроме того, наши внебюджетные фонды располагаются достаточно удаленно друг от друга, поэтому получение извещений зачастую отнимает значительное время.

Именно поэтому получение извещений из внебюджетных фондов лучше доверить профессионалам, которые возьмут на себя основную головную боль.

Так для чего вообще нужны извещения страхователя и информационные письма с реквизитами? Во-первых, для того, чтобы сформировать правильные платежи по фондам (в платежном документе в данном случае указывается регистрационный номер).

Во-вторых, они необходимы для формирования и последующей сдачи отчетности в фонды (в ПФР и ФСС отчетность подается ежеквартально) в печатном, а также электронном формате. Отчеты по ФОМС принимает Пенсионный фонд.

И в-третьих, данная процедура необходима для информирования о местонахождении и контактах внебюджетных фондов (при исправлении ошибок или направлении отчетности по почте).

При этом юридические лица обязаны зарегистрироваться во всех внебюджетных фондах, в то время как ИП регистрируются только в Пенсионном фонде и ФОМС (при условии отсутствия наемной рабочей силы). Если данное условие не соблюдается – индивидуальные предприниматели также регистрируются во всех трех фондах.

В каждом государственном внебюджетном фонде разработана индивидуальная форма извещения страхователя, в которой указывается вся необходимая для страхователей информация, а именно:

• Наименование территориального фонда, к которому прикреплена компания и в который будет сдаваться отчетность.
• Индивидуальный номер страховщика, указываемый в отчетах, — по нему происходит идентификация предприятия в фонде.
• Реквизиты для последующего перечисления авансовых платежей.
• Контакты фонда (телефон и фамилия инспектора).

Многие также часто задаются вопросом, как определить, к какому из фондов относится конкретная организация? Этот вопрос также необходимо рассмотреть.

Как уже говорилось ранее, номера присваиваются страхователю в момент регистрации предприятия по системе «одного окна».

Другими словами, вы подаете все необходимые документы в регистрирующий орган, а он в свою очередь проделывает все должные манипуляции: заносит соответствующую информацию в Реестр юридических лиц или ИП, присваивает номера ИНН, коды статистики, а также номера страхователя для всех фондов.

Кроме того, несмотря на то, что регистрация юрлиц и ИП происходит в одном регистрирующем органе, всю отчетность необходимо подавать в территориальную налоговую по месту регистрации. Таким образом, каждое предприятие прикрепляется к конкретному налоговому органу по территориальному признаку.

При этом к каждой территориальной налоговой инспекции прикреплены определенные внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС). Однако звонить в территориальную налоговую, чтобы узнать номер своего фонда не стоит: лучше найти сайт данного фонда и по справочному телефону уточнить, куда вас распределили. В такой момент при себе стоит иметь свидетельство с номером ИНН, а также адресом организации.

И еще один немаловажный момент. Кроме того, что вашу компанию прикрепили к определенной налоговой или внебюджетному фонду, каждой организации также «выдают» инспектора, который будет принимать отчетность, проводить проверки и общаться с вами по поводу деятельности предприятия.

Видео:Вебинар «Изменения в учете страховых взносов в 2018 году и их отражение программе 1С:ЗУП 8, ред.3»Скачать

Порядок регистрации ООО в ПФР и ФСС в 2021 году

Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов.

В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры.

Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.

Общие вопросы по созданию ООО

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

1. Принимается решение о заключении договора с учредителями.
2. Выбирается руководитель ООО.
3. Определяется размер капитала компании.
4. Оплачивается госпошлина.
5. Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

• Сделать печать (не обязательно, но желательно).
• Получить коды статистики.
• Оформить расчетный счет для компании.
• Заключить арендный договор на юрадрес.
• Получить извещение из ПФР.
• Забрать свидетельство из ФСС.

Особенности постановки на учет

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

• «О страховых взносах» (ФЗ №212)
• «Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
• «Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

https://www.youtube.com/watch?v=j2MOWYTLEyQ

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

• Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
• Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
• Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:

1. Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
2. Оплачивается госпошлина.
3. Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
4. Производится подача документов в регистрационный орган.
5. Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

• Свидетельство о госрегистрации.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
• Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Тонкости регистрации в ФСС

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

• Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
• Копия и оригинал регистрационного номера.
• ИНН компании (копия и оригинал).
• Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
• Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

ФОМС

​Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

🌟 Видео

Как сформировать персонифицированные сведения о физлицах в 1С: ЗУП 8.3.Скачать

Как ответить на запрос ФСС для расчета пособийСкачать

Изменение регистрации организации в ИФНС и ПФР - Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3Скачать

Прямые выплаты пособий ФСС в 1С БП 3.0 И ЗУП 3.1Скачать

Сведения об организации в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Электронный документооборот с ФСС: СЭДО и ЭЛН 2.0Скачать

Что содержится в выписке из лицевого счета ПФРСкачать

Ввод адреса в соответствии с ФИАС в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Передача полномочий по администрированию страховых взносов в ФНС с 1 января 2017 годаСкачать

1C:Лекторий 22.2.22 Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 годаСкачать

Чем чревата смена юридического адреса? Допросы в ФНС и недостоверность в ЕГРЮЛ. Бизнес и налоги.Скачать

Как работать с проактивными выплатами в СБИССкачать

Новый документ СЭДО в ЗУП 3.1 – Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (выпуск 30.08.2022)Скачать

Расчет страховых взносов в документе Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСНСкачать