- Заявление о приеме на работу по совместительству: образец 2021 от совместителя
- Отличия от совмещения
- Как совместителю написать заявление на 0.5 ставки правильно?
- Особенности написания при принятии на 0.25 ставки
- Скачать образец
- Вопросы от наших читателей
- Как правильно оформить внутренних и внешних совместителей
- Внутреннее и внешнее
- Документы для приема на работу
- Заявление
- Образец заявления о приеме на работу внутреннего и внешнего совместителя
- Трудовой договор
- Трудовая книжка
- Личная карточка работника
- Кадровый приказ
- Образец заполнения приказа о приеме на работу совместителя (внутреннего или внешнего)
- Испытательный срок
- Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству — образец — Правовой мир
- Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание
- Заявление на работу по совместительству
- Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?
- Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству
- Особенности работы по совместительству
- Заполняем заявление о приеме на работу по совместительству (образец)
- Заявление на совмещение должностей — образец и правила составления
- Функции документа
- Структура и образец
- Нюансы заполнения
- Оформление и хранение
- Отмена совмещения
- Образец заявление о приеме на работу по совместительству в 2021
- Пошаговая инструкция по процедуре оформления
- Если принимается внешний совместитель
- Внутреннее совмещение
- Общие сведения
- Как перевести внешнего работника в постоянный штат?
- Как оформить
- Устанавливается ли испытательный срок?
- Заявление об отказе
- 🎦 Видео
Видео:Увольнение по собственному желаниюСкачать
Заявление о приеме на работу по совместительству: образец 2021 от совместителя
Совместительство определяется трудовым законодательством как выполнение в свободное от основной работы время других обязанностей.
Для трудоустройства в некоторых случаях требуется от работника написать заявление о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.
В статье собраны важные особенности оформления такого документа, которые нужно знать каждому совместителю.
Заявление не является обязательным по трудовому законодательству, но может потребовать в конкретном месте трудоустройства по причине наличия такового требования у работодателя.
То есть по закону совместителю не нужно ничего писать, достаточно оформленного трудового договора и приказа, но работодатель вправе попросить о написании такой бумаги работника, поэтому нужно быть к этому готовым и знать правила оформления.
Отличия от совмещения
Необходимо различать совместительство и совмещение.
Последний вариант предполагает доплату за дополнительную работу или задания без заключения второго трудового договора. Оно оформляется приказом по основной деятельности на основании служебной записки руководителя.
Заявление сотрудника в этом случае не требуется, согласие его выражается подписью об ознакомлении с приказом. Условия и доплата оговариваются в дополнительном соглашении к основному трудовому договору.
Совместительство может быт внешним и внутренним. Первое представляет собой обычный прием на работу и отличается лишь особенностями хранения и ведения трудовой книжки.
Внутреннее совместительство оформляется работодателем по заявлению сотрудника.
В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора.
Заявление не является обязательным, но профессиональные юристы рекомендуют написать его для исключения возможности предъявления претензий касательно принуждения выполнять дополнительную работу.
Как совместителю написать заявление на 0.5 ставки правильно?
В заявлении указываются все необходимые реквизиты организации, а также должность уполномоченного. Нельзя писать текст на имя лица, не имеющего доверенности заверять кадровые документы.
Пример написания текста заявления:
«Прошу принять меня на должность старшего инспектора отдела кадрового администрирования на о,5 ставки с 01.10.2019.»
То есть в тексте пишется просьба принять в штат, указывается должность, подразделение, дата начала работы, факт совместительства, а также дата начала трудовой деятельности.
Заявление заверяется актуальной датой, подписью и расшифровкой подписи работника. После чего регистрируется в книге входящей корреспонденции отдела кадров и помещается на хранение в личное дело.
Вопреки сложившимся представлениям никакие визы, например « Утвердить» или «Принять» на заявлении не ставятся. Это не станет причиной административного наказание, но является нарушением кадрового этикета.
Согласие работодателя с условиями приема работника по совместительству подтверждает подпись уполномоченного лица на приказе и трудовом договоре. Дата заявления и дата приема могут не совпадать.
Трудовым законодательством оговорены случаи, в которых внутреннее совместительство невозможно или имеет ограничения:
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Работа во вредных или опасных условиях труда по обеим должностям.
- Отдельные категории работников: судьи, сотрудники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, адвокаты, руководители охранных предприятий, сотрудники органов внутренних дел, служащие Банка России, водители метро, железнодорожных составов, воздушных и водных судов.
Как и в случае со стандартным приемом на работу, работодатель проверяет наличие у сотрудника медицинских противопоказаний и допусков, а также знакомит с результатами специальной оценки условий труда по второму месту работы.
https://www.youtube.com/watch?v=OfbIVGnxNQw
Нежелательно совместительство по одной и той же должности, поскольку трудовой инспектор может расценить это как сокрытие сверхурочной работы и нежелание оплачивать ее в удвоенном размере.
Особенности написания при принятии на 0.25 ставки
Совместительство может быть оформлено не только на 0,5, но и 0,25 ставки. Время работы оговаривается по согласованию с работодателем. Однако важно помнить об ограничениях, которые наложены законодателем.
Совместителю по второй должности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, не более 4 часов в день. Особое внимание уделяют сотрудникам, работающим в условиях суммированного учета рабочего времени с периодом в квартал или год. Связано это с рисками перелимита сверхурочных часов. Количество их не должно превысить 120 в год.
Скачать образец
В видео можно посмотреть правила написания заявления о принятии на работу, нужно ли писать и как это делать правильно:
Вопросы от наших читателей
? Вопрос от Анна Потапченко: какие документы нужно подготовить для работодателя, если я устраиваюсь по совместительству на 0.5 ставки »»»? Вопрос от Семена: устраиваюсь на вторую работу, не дали трудовой договор и приказ. Должны ли меня ознакомить с приказом о приеме »»»? Вопрос от Катерины: принимают на работу совместителем на 0.5 ставки, но хотят заключить договор на 6 месяцев, на что обратить внимание »»» |
Видео:Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать
Как правильно оформить внутренних и внешних совместителей
Трудовой кодекс РФ рассматривает совместительство как один из видов дополнительной занятости. Рассмотрим, как правильно оформить прием работника на работу по внутреннему и внешнему совместительству, составить заявление, приказ и другие необходимые документы.
Внутреннее и внешнее
В соответствии с положениями 60.1 Трудового кодекса РФ совместительством является выполнение работы в свободное от основной занятости время.
Если совместитель трудится на другой должности у того же работодателя, такое совместительство является внутренним. Если же сотрудник оформлен на должности в другой организации, такое совместительство является внешним.
Как внешнее, так и внутреннее совместительство признаётся самостоятельным местом трудоустройства (в отличие от совмещения должностей, профессий и т.п., правила которого установлены ст. 60.2 ТК РФ).
Поэтому прием на него оформляется по общим правилам с некоторыми исключениями, прямо указанными в ТК РФ.
Документы для приема на работу
Перечень документов для приема на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) определён статьей 283 ТК РФ и включает:
- Паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность;
- Документ об образовании или квалификации, если его наличие требуется для выполнения должностных обязанностей. Документ может быть предоставлен как в оригинале, так и в виде нотариально заверенной копии;
- Справку о характере и условиях труда по основному месту трудоустройства в случае, если совместительство будет выполняться во вредных и (или) опасных условиях труда. В соответствии с законодательством запрещено трудиться в таких условиях на обоих местах одновременно.
- Документы воинского учета, если работник является военнообязанным.
- Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей соцобеспечения (СНИЛС), который предъявляется в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
- Если это требуется для занятия определённой должности в сфере образования — справка об отсутствии судимости, выданная органами МВД РФ (ст. 351.1 ТК РФ).
При поступлении на некоторые должности (на судах, воздушных судах, в сфере транспортной безопасности, трудоустройство в качестве частного охранника и т.п.) — справку из органов МВД о том, что работник не подвергнут административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ.
https://www.youtube.com/watch?v=OH-7xR-J3rs
Трудовую книжку работник не предъявляет. Она продолжает храниться у основного работодателя.
До оформления совместителя необходимо проверить, нет ли ограничений, препятствующих его приему.
Заявление
Оформление на работу совместителя и заключение с ним трудового договора производится на основании его личного заявления. Какой-либо формы для него закон не устанавливает, поэтому работник может написать его в свободной форме. В заявлении необходимо указать:
- ФИО работника;
- дату начала работы и дату окончания (если заключается срочный трудовой договор);
- просьбу о приеме на работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства.
С предлагаемой формой заявления и примером ее заполнения можно ознакомиться ниже.
Образец заявления о приеме на работу внутреннего и внешнего совместителя
Генеральному директору ООО «Омега»
Васечкину И.И.
От: Иванова Максима Петровича
Заявление
о приеме на работу
Настоящим прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность продавца по внешнему (внутреннему) совместительству в свободное от основной занятости время на условиях неполного рабочего времени.
Подпись, дата
Трудовой договор
Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве с работником должен быть заключен трудовой договор. В такой договор нужно включить:
- Указание на то, что выполняемая работа является работой по совместительству;
- ФИО работника и наименование работодателя;
- Место работы;
- Должность и перечень обязанностей;
- Режим труда и отдыха (по общему правилу, не более половины рабочего времени основного работника);
- Размер оплаты труда;
- Гарантии и компенсации.
Подробнее о составлении трудового договора с совместителем читайте здесь.
Трудовая книжка
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится:
- Только по желанию работника;
- Работодателем по основному месту работы.
В случае внутреннего совместительства работодатель один, и именно к нему работник может обратиться с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.
В случае же внешнего совместительства никаких записей в трудовую книжку по месту совместительства не вносится. Однако работодатель по совместительству обязан по просьбе работника выдать ему заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.
Копия выдаётся в течение 3 дней с момента поступления просьбы работника об этом (ст. 62 ТК РФ). С этой копией работник обращается к основному работодателю, который и вносит запись в трудовую книжку.
Личная карточка работника
Совместителю должна быть оформлена личная карточка по общим правилам, как и для основного работника. Каких-либо особенностей при этом не предусмотрено.
Личная карточка может быть составлена по унифицированной форме Т-2, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 5 января 2001 года № 1, либо по собственной форме, принятой у работодателя.
Личная карточка хранится в кадровом деле совместителя в течение всего срока его трудоустройства.
Кадровый приказ
Приём на работу совместителя оформляется соответствующим приказом. Организация может использовать установленную форму Т-1, утверждённую постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1, либо же разработать собственную форму.
Помимо данных работника (ФИО, табельный номер, должность и место работы, включая структурное подразделение), приказ для совместителя должен содержать:
- Указание на работу по совместительству;
- Установленный работнику режим рабочего времени;
- Размер оплаты труда, исходя из установленного режима занятости.
С формой приказа о приеме на работу совместителя и примером того, как правильно ее заполнить, вы можете ознакомиться в следующем разделе.
Образец заполнения приказа о приеме на работу совместителя (внутреннего или внешнего)
Общество с ограниченной ответственностью «Омега»
Приказ № 10-к/2020 от 15 января 2020 года
о приеме работника на работу
Настоящим приказываю:
- Принять на работу с 15 января 2020 года Иванова Максима Петровича (работник), табельный номер 0101, в отдел продаж на должность продавца на работу по внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), продолжительность ежедневной работы – 3.5 часа, перерыв для отдыха и питания не устанавливается.
- Установить работнику оплату труда пропорционально отработанному времени с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек.
- Установить работнику испытательный срок – 1 месяц.
Основание: трудовой договор от 5 февраля 2020 года № 10-тд/2020.
Генеральный директор Васечкин Иван Иванович
https://www.youtube.com/watch?v=kzwBO_k11Vo
С приказом ознакомлен /ФИО, дата, подпись/
Для внутреннего совместителя приказ оформляется по такой же форме, но с указанием на внутреннее совместительство (а не внешнее).
При необходимости в условиях рабочего времени указывается, будет ли работник трудиться на 0.5, 0.25, 0.75 ставки, или на других условиях.
Испытательный срок
При приеме работника по совместительству (как внешнему, так и внутреннему), можно установить ему испытательный срок. Поскольку совместительство является полноценным местом трудоустройства, испытание устанавливается по общим правилам, предусмотренным статьей 70 ТК РФ.
Испытательный срок не может быть более 3 месяцев (для руководителей, заместителей, главных бухгалтеров – 6 месяцев). Если трудовой договор с совместителем заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать 2 недель.
Нужно также учитывать случаи, когда установление испытательного срока не допускается:
- при заключении трудового договора на срок до 2 месяцев;
- для беременных женщин;
- для женщин с детьми до полутора лет;
- в других случаях, предусмотренных статьей 70 ТК РФ.
Мы надеемся, эта статья была вам полезна. Приведенные выше материалы носят общий характер и не заменяют юридическую консультацию. Обратитесь к юристу для решения вашего вопроса.
Видео:Важные условия работы по совместительствуСкачать
Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству — образец — Правовой мир
- «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 7
- Отдельные вопросы, связанные с работой совместителей
- Кому запрещено совместительство?
- Есть ли какие-либо ограничения в приеме на работу по совместительству беременной женщины?
А.Н. Круглова
Совместительство предполагает выполнение другой деятельности в свободное от основной работы время. В ч. 6 ст. 282 ТК РФ содержится перечень категорий работников, которые не могут быть допущены к работе по совместительству. К ним относятся:
— лица, не достигшие 18-летнего возраста;
— лица, занятые по основной работе на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если выполняемая в порядке совместительства деятельность связана с такими же (тяжелыми, вредными, опасными) условиями.
Пример 1. Электросварщик не может работать по этой же профессии по другому трудовому договору.
А чтобы исключить возможные нарушения, ст. 283 ТК РФ обязывает работника, устраивающегося по совместительству на работу с вредными или тяжелыми условиями труда, по требованию работодателя предоставить справку о характере деятельности по основной работе.
Однако данный перечень не является исчерпывающим, поскольку предусмотрены иные случаи, запрещающие выполнение работы по совместительству, установленные федеральными законами.
Так, например, совместительством не имеют права заниматься судьи согласно п. 3 ст. 3 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации» (исключением является педагогическая, научная и иная творческая деятельность, которую вышеуказанные категории работников могут выполнять в свободное от основной работы время).
Что касается работы по совместительству беременных женщин, то Трудовой кодекс не содержит указания на какие-либо ограничения. Хотя до этого в Постановлении Совета Министров СССР о работе по совместительству от 22.09.
1988 было прописано, что ограничения на совместительство могут вводиться руководителями предприятий совместно с профсоюзными комитетами в отношении работников отдельных профессий.
Ограничения также распространялись на беременных женщин.
В то же время необходимо помнить, что, заключая трудовой договор о работе по совместительству с беременной женщиной, следует соблюсти ряд требований, предъявляемых трудовым законодательством к работодателю в случае принятия такой работницы.
— Во-первых, необходимо принимать во внимание, что по медицинским заключениям беременным женщинам по их заявлению снижаются нормы выработки, обслуживания, либо женщина переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов. Это правило также применимо к беременной женщине — совместителю.
— Во-вторых, расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с беременной женщиной (независимо оттого, является ли она основным работником или совместителем) нельзя, в соответствии со ст.
261, за исключением случая ликвидации предприятия. Поэтому стоит обратить внимание на то, что ст.
288 ТК РФ, допускающая увольнение совместителя в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, не действует в отношении беременной женщины — совместителя.
— В-третьих, если момент истечения срока договора, заключенного с женщиной-совместителем, выпал на период ее беременности, работодатель должен продлить трудовой договор до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам. Только оплате данный отпуск не подлежит.
https://www.youtube.com/watch?v=1zqGBy68c4s
Заключая трудовой договор по совместительству с данной категорией сотрудников, необходимо учитывать все вышеизложенные условия.
Совместитель в отпуске
Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору. Лица, выполняющие работу по совместительству, не исключение.
Они так же, как и другие работники, имеют право на оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст.
115 ТК РФ продолжительность такого отпуска составляет по общим правилам не менее 28 календарных дней.
Какова должна быть продолжительность ежегодного отпуска у работника, принятого по совместительству 2 месяца назад, если, в соответствии с графиком отпусков, он должен отгулять по основному месту работы 14 календарных дней.
А.Н. Павлова
Часть 1 ст. 286 ТК РФ дает четкий ответ на данный вопрос: «Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом». В данной формулировке стоит обратить внимание на два момента:
— отпуска по основному месту работы и по совместительству предоставляются одновременно. Это означает, что отпуск совместителя, невзирая на сроки, предусмотренные графиком отпусков, должен быть приурочен ко времени отпуска по основной работе.
— совместителю, не отработавшему 6 месяцев, предоставляется отпуск авансом.
Этот пункт иногда вызывает различные толкования, а именно: некоторые специалисты считают, что если совместитель отработал менее полугода, то оплачиваемый отпуск ему надо рассчитывать, исходя из отработанного периода (т.е.
за 2 полных месяца, например, работнику полагается около 5 дней). А остальное время отдыха, которое совместитель должен «отгулять» одновременно с отпуском по основному месту работы, оформляется как отпуск без сохранения заработной платы.
Однако подобного рода расчеты нарушают требования и нормы Трудового кодекса. Действующее законодательство не предусматривает неполный отпуск, продолжительность которого была бы пропорциональна отработанному в данном рабочем году времени. И если речь идет об отпуске, который предоставляется авансом (т.е.
до истечения 6 месяцев работы), он должен быть установленной продолжительности. Исключение составляют случаи, когда работник просит предоставить ему часть отпуска. Статья 125 допускает подобное дробление по согласию между работником и работодателем.
При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Для того чтобы работник мог получить отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной, ему необходимо предоставить справку с основной работы о времени ежегодного отпуска (см. пример 2).
Пример 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Золотые нити»
111111, г. Верный, ул. М. Горького, д. 7, тел. 3-66-89
Справка
Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание
Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.
Если по основной работе человек трудиться в опасных и вредных условиях, то совместителем в таких же условиях он быть не может. Например, водителем устроиться нельзя, если по основной работе гражданин уже работает водителем.
Работников кадровой службы интересует также вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя.
Заявление на работу по совместительству
Цеплер В.В.Генеральному директоруООО ЧОО «Спутник»Д.Д.
Лебедевойспециалиста по государственным закупкамЦеплер Валентина ВикторовичаПрошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.25.12.2016 г.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
Цеплер В.В.Такой документ, в отличие, например, от , не является обязательным.
В то же время, в дальнейшем при его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения.
Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?
На дополнительном месте работы запрещается:
- Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.
- Трудиться более чем на 0,5 ставки.
- Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству.
Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:
- Заявление о приёме на работу.
Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству
В таком случае рекомендуется ссылаться на то, что требовать сведения об основном месте работы работодатель не вправе.
Однако при необходимости оформления работника на должность, по которой имеются какие-либо ограничения на работу по совместительству, желательно все же запросить у работника информацию о должности, занимаемой им по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству.Порядок предоставления работником такой информации законодательством не установлен.
Поэтому он может сообщить об этом непосредственно в уведомлении, которое ему было направлено, или в отдельном документе. Заявление об отсутствииограничений на выполнениеработы по совместительству(образец заполнения) Генеральному директору ООО «Верона»С.В. Кирсанову ЗАЯВЛЕНИЕОб отсутствии ограниченийна выполнение работы по совместительству г.
_____________ «__» ________ 2020 г.В связи с трудоустройством
Особенности работы по совместительству
Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства? Вправе работать. Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч.
2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).
Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством. Работник по общему правилу не
Заполняем заявление о приеме на работу по совместительству (образец)
Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) основываются на трудовом договоре, а не на заявлении (ст.
К тому же написание заявления при трудоустройстве – это сложившийся обычай делового оборота.Единого бланка заявления о приеме на работу на 0.25 или 0.5 ставки нет, поэтому такое заявление может быть написано в произвольной форме.
Чтобы сберечь время кадровых работников, наши специалисты подготовили образец заявления о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки.Генеральному директору ООО «Конкур-Плюс» В.В.
282 ТК РФ.
По срокам договор может быть:
- (ст. 58 ТК РФ);
- (ст. 59 ТК РФ).
Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:
- сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
- наличие договора, оформленного письменно.
- совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
- сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
Видео:Вот Как Быстро и Правильно Закрыть Исполнительное Производство в ФССПСкачать
Заявление на совмещение должностей — образец и правила составления
Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение.
Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня (смены). Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы.
Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта. Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, которое выражается в заявлении либо через подписание сотрудником письменного предложения (служебной записки от руководителя).
Функции документа
Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.
https://www.youtube.com/watch?v=Tg5dUYfebeY
Место оказалось свободным:
- Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
- Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
- Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
- Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
- Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
- Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.
Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.
Структура и образец
У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.
Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:
- В верхнем правом углу делается обращение к непосредственному руководителю (указывается его фамилия, имя и отчество, а также должность). Чуть ниже вносится информация по сотруднику, обращающемуся с просьбой (также фиксируется фамилия, имя и отчество, занимаемая человеком должность).
- Ниже по центру вносится название документа.
- Затем излагается основная просьба работника. Здесь необходимо уточнить, на какой основной должности он работает и на какое именно место в качестве совместителя претендует. Фиксируется просьба об оплате и других важных нюансах совмещения, которые ранее были устно оговорены с руководителем организации или предприятия.
- Необходимо чётко придерживаться формулировок и не путать совмещение с термином «совместительство» — это совершенно разные понятия, хотя и касаются они одной и той же сферы деятельности сотрудника.
- Внизу работник ставит подпись, а в скобках расшифровывает её. Здесь же фиксируется дата составления документа.
Нюансы заполнения
Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).
Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:
- рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
- а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.
То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).
Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения.
Точно такая же возможность предусмотрена и для работодателя. Он вправе рассмотреть поданное заявление и отказать в предоставлении дополнительных рабочих функций, сославшись на недостаток квалификации. Отказ фиксируется в резюме, наложенном на заявление сотрудника.
Оформление и хранение
Готовый документ необходимо передать по месту его назначения (непосредственному руководителю через его секретаря, руководителю всего предприятия или организации, сотруднику кадрового отдела).
Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.
После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.
Отмена совмещения
Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок.
https://www.youtube.com/watch?v=mEVALwILbHw
Инициатором подобного действия может служить как руководитель, так и работник (72-я статья ТК). Руководство отменяет совмещение в случае нарушения дисциплины работником либо ненадлежащего исполнения дополнительных функций. Работнику достаточно отказаться по собственному желанию.
Такое заявление содержит стандартную информацию:
- обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
- указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
- краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
- дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Видео:Особенности работы по совместительствуСкачать
Образец заявление о приеме на работу по совместительству в 2021
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.
Внимание! Выгода здесь обоюдная – сотрудник получает дополнительный доход и при этом ему не нужно адаптироваться в незнакомом коллективе, а работодатель доволен качественным выполнением обеих задач.
Согласно ст. 282 ТК РФ не могут быть совместителями лица:
- которым еще не исполнилось 18 лет (об особенностях трудоустройства несовершеннолетних мы рассказывали тут);
- которые управляют транспортными средствами;
- муниципальные и государственные служащие;
- чья работа связана с вредными условиями аналогично основной работе.
Пошаговая инструкция по процедуре оформления
Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида).
Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).
Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.
Если принимается внешний совместитель
Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?
Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).
Процедура приема состоит из следующих моментов:
- Подача документов и заявлени.
- Ознакомление с нормативными актами предприятия.
- Заключение трудового контракта.
- Подготовка приказа.
Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.
- Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).
В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ). - Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
- В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
- Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
- Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).
Пример записи в трудовой о совместительстве:
Внутреннее совмещение
Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).
- Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
- Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
- Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.
Общие сведения
Законодательством РФ (ТК РФ) в ст. 282 ч. 1 регламентируется, что каждый официально трудоустроенный гражданин вправе оформится на вспомогательную нагрузку по совмещению.
Трудиться по совместительству можно, как на предприятии по основному трудоустройству (внутреннее совмещение), так и на сторонней компании (внешнее совместительство).
В различие от исполнения должностных инструкций на базовой организации, совместительство с полным расписанием работы не разрешается.
Длительность исполнения инструкций по совместительству не разрешается более 4-х часового рабочего времени. Иначе говоря, можно получить вакансию по совместительству лишь на 0.5 ставки.
https://www.youtube.com/watch?v=MbN-Xj6w0pI
Для зачисления на полставки необходимо заключить трудовой контракт (ст. 16 ТК РФ). Письменное обращение о зачислении на предприятие по совмещению, не является обязательным документом и законодательством не предусмотрено.
Ранее для трудоустройства основным письменным документом считалось заявление, так как по старым нормам трудовое соглашение составлялось в устной форме. Законом РФ № 3543-I от 25.09.
1992 года были приняты новые нормы, по которым трудовой договор между кандидатом на вакансию и руководством учреждения должен заключаться в письменной форме. Вот почему, сегодня, подача заявления о зачислении на предприятие не обязательна.
Тем не менее, сегодня большинство кадровиков просят написать такой бланк, что не является нарушением закона.
Как перевести внешнего работника в постоянный штат?
Внимание! Иногда после удачного опыта совместительства человек решает поменять свое основное место работы, то есть, из внешнего совместителя стать постоянным основным сотрудником.
Сделать это возможно различными способами:
- Увольнение – при таком варианте сначала расторгается трудовой договор (совместителя): по собственному желанию или по соглашению. При этом производятся в обязательном порядке все положенные выплаты и компенсации (ст.140 ТК РФ). После этого можно производить оформление на постоянной основе (проверив запись об увольнении с основного места работы в трудовой книжке).
- Перевод – можно договориться с работодателем (вашего совместителя) по основному месту работы и путем перевода произвести его трудоустройство. Издается также приказ о переводе данного сотрудника с работы совместителя на постоянную. Но такой вариант очень редко используется, так как считается наименее удобным для работодателя.
- Дополнительное соглашение – можно оформить его как дополнение к трудовому договору, заключенному ранее. В соглашении прописывается информация о том, что этот работник становится постоянным (не совместителем), также вносятся еще соответствующие изменения (оплата труда, продолжительность рабочего времени, режим дня и т.д.).
В этом случае еще нужно будет сотруднику дополнительно предоставить документы – трудовую книжку (с записью об увольнении) и справку 2-НДФЛ. Важно прописать дату вступления в силу соглашения – она и считается началом работы в новом качестве, то есть, теперь это место работы стало основным.
Как оформить
Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки.
Также можно согласие напечатать в компьютере, но затем его нужно будет распечатать – для того, чтобы поставить в нем подпись.
При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.
Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.
Устанавливается ли испытательный срок?
Руководство организации может назначить испытательный срок для внешнего совместителя чтобы проверить его профессиональные качества (ст.70 ТК РФ).
Справка! Продолжительность этого срока устанавливается руководством (прописывается в трудовом договоре), но в случае, если совместитель оформляется на срок, не превышающий двух месяцев, то испытательный срок неправомерен.
Предлагаем ознакомиться со статьями наших экспертов, посвященными нюансам приема на работу инвалидов, беременных, иностранцев и временных сотрудников.
Заявление об отказе
Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.
https://www.youtube.com/watch?v=dN04CtGn8x0
Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.
Это происходит в следующем порядке:
- Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
- Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
- Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
- Приказ регистрируется.
Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.
Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.
🎦 Видео
Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать
Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношенияхСкачать
Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать
Социальный фонд РФ стал перечислять деньги работающим гражданам: за что платят и надо ли возвращатьСкачать
Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать
Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительствуСкачать
Как принять на работу по совместительству?Скачать
Трудовой договор по совместительствуСкачать
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать
Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать
Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать
Как подать заявление об увольнении без личной явки к работодателюСкачать
Заставляют уволиться по собственному желаниюСкачать
Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать