Заявка на организацию мероприятия (приложение к проекту государственного контракта на оказание услуг по обеспечению проведения совещаний, конференций и торжественных мероприятий на территории Московской области)

Видео:Документы для EVENT проекта // Какие документы требуются для организации мероприятия?Скачать

Договор по организации мероприятия Образец договора

г. Красноярск

«___»________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Организация №2» в лице директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется в соответствии с техническим заданием (приложение №1) Заказчика оказать услуги, определенные Сторонами в п.1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Исполнитель принимает на себя обязательства оказать Заказчику следующие услуги: организовать культурно-массовое мероприятие к празднованию Нового года 2018 для сотрудников ООО «Организация №1», далее «Мероприятие», согласно Техническому заданию (Приложение № 1) в помещении_________________(адрес:__________).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. надлежащим образом выполнять свои обязательства по настоящему договору, оказывать услуги в объеме, по цене и в сроки, предусмотренные Сторонами договора в соответствующих приложениях;

2.1.2. проводить организационную и техническую работу по подготовке к проведению мероприятия;

2.1.3. обеспечить организацию и обслуживание Заказчика (клиентов Заказчика) при проведении мероприятия согласно утвержденному меню (Приложение № 3).

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. требовать оплату за оказанные услуги на условиях и по цене предусмотренных сторонами договора;

2.2.2. требовать возмещения балансовой стоимости оборудования в случае его порчи, гибели по вине Заказчика.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. оказывать Исполнителю содействие при подготовке к проведению мероприятия;

2.3.2. в объеме и в сроки, предусмотренные п. 3.2. настоящего Договора, произвести оплату за оказанные и принятые услуги;

2.3.3. в случае нанесения ущербу имуществу и оборудованию Исполнителя, возместить стоимость причиненного ущерба в размере, предусмотренном договором, в срок не позднее 3-х календарных дней с даты его причинения;

2.3.4. в срок не позднее 5 (пяти) дней после получения Акта сдачи-приемки оказанных услуга подписать его, либо составить и представить Исполнителю мотивированный отказ в приемке услуг.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств, качественного выполнения работ (оказания услуг), предусмотренных настоящим договором.

3. Стоимость договора, порядок и условия оплаты

3.1. Стоимость настоящего договора согласно Смете (Приложение № 2), составляет __________ (________________________________________________) рублей без НДС.

3.2. Стороны пришли к соглашению, что расчет за оказываемые услуги Исполнителем по настоящему Договору будет производиться Заказчиком, следующим образом:

3.2.1. Заказчик в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора перечисляет Исполнителю аванс в размере 50% от суммы указанной в п. 3.1. настоящего договора. Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения аванса выставляет заказчику счет-фактуру.

3.2.2. Окончательный расчет в размере 50 % от суммы указанной в пункте 3.1. настоящего Договора, Заказчик обязуется перечислить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания акта оказанных услуг.

3.3. Все расчеты по настоящему Договору производятся в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный в настоящем договоре.

4. Порядок сдача-приемка оказанных услуг

4.1. Исполнитель в срок не позднее 5-ти (пяти) календарных дней с момента оказания услуг по настоящему Договору, предоставляет Заказчику, Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее — Акт сдачи-приёмки).

4.2. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней рассмотреть и подписать представленный Акт сдачи-приемки и возвратить один экземпляр Исполнителю, либо в тот же срок предоставляет письменный мотивированный отказ от его подписания. При наличии мотивированного отказа от приемки оказанных услуг.

Сторонами составляется акт с перечнем замечаний и сроками их устранения, по устранению которых проводится повторная приемка. При повторной приемке, Заказчик не вправе расширять перечень замечаний, а только проверяет факт устранения уже предъявленных им замечаний.

О приёмке работ в таком случае составляется Акт сдачи-приёмки с учётом устранённых замечаний.

4.3. С целью ускорения документооборота Стороны договорились в случае необходимости согласовывать и подписывать копии Актов сдачи-приемки, направленные по средствам электронной или факсимильной связи. При этом оригинал Акта сдачи-приемки направляется Исполнителем в адрес Заказчика.

4.4. Исполнитель посредством электронной связи направляет Заказчику счет-фактуру не позднее 2-х дней после получения подписанного Акта сдачи-приемки. Исполнитель одновременно направляет почтовой связью оригинал Счёта-фактуры в адрес Заказчика.

Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты в соответствии п.3 ст. 168, п.5 ст.

169 НК РФ и постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2018 года «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

5. Срок оказания услуг и срок действия договора

5.1. Срок оказания услуг (время) по проведению мероприятия определяются сторонами в Приложении 1 к настоящему договору.

5.2. Стороны обязуются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента исполнения всех обязательств по договору, подписать акт сверки.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых по настоящему договору, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За неисполнение обязательств по оплате, согласно условиям настоящего договора Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате пени в размере 0,1 % за каждый день от суммы просрочки платежа.

6.3. За неисполнение принятых на себя обязательств, а также отказа от предоставления услуг со стороны Исполнителя после заключения настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю штрафную неустойку в размере 5% от суммы настоящего Договора.

7. Порядок разрешения споров

7.1. В случае возникновения споров и разногласий при исполнении настоящего договора Стороны по возможности будут решить их путем переговоров, а также путем направления письменных претензий и возражений. Стороны установили, что срок для ответа на соответствующую претензию составляет 10 (десять) календарных дней с момента ее получения.

7.2. В случае недостижения согласия по спорным вопросам, Стороны пришли к соглашению, что все споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон. Любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями к договору.

8.2. Стороны пришли к соглашению, что ни одна из Сторон не вправе переуступать свои права и обязанности по настоящему договору без получения предварительного письменного согласия другой Стороны.

8.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

8.4. Приложения являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:— Приложение №1 Техническое задание;— Приложение №2 Смета;— Приложение №3 Меню;

Адреса и реквизиты сторон

Заказчик:

ООО «Организация №1»Российская Федерация, г. Красноярск, ул.9 мая, 7ИНН 246520800 КПП 246501001Р/с 40702810100060003506Банк Москвы г. Москва

https://www.youtube.com/watch?v=Gi0xm7-RNmM

БИК 040407967

Директор

_________________/И.И. Иванов

М.П.

Исполнитель:

ООО «Организация №2»Российская Федерация, г. Красноярск, ул. Авиаторов ,20ИНН 246520901 КПП 246501001Р/с 40702810100060004822МДМ Банк г. Москва

https://www.youtube.com/watch?v=Gi0xm7-RNmM

БИК 040407599

Директор

______________________/П.П. Петров
М.П.

Приложение № 1к Договору № _______

от «___» __________ 20___ г.

Техническое задание
на организацию культурно-массового мероприятия

к празднованию Нового года  для сотрудников ООО «Организация №1»
в ____________________________________ (по адресу: _____________________________)

Количество участников: 100 человек

Дата проведения праздника: ______________года

Время проведения: с 18.00 до 24.00

Проведение культурно-массового мероприятия включает в себя:

-Показ праздничного концерта _________г;-Организацию общественного питания (фуршет) по меню согласно Приложению №3;-Работу обслуживающего персонала (администраторы, официанты, бармены, звукорежиссер, светорежиссер, гардеробщики, уборщики и т.д.);

-Комплексное обслуживание по организации праздника.

ООО «Организация №1»
Директор

__________________/И.И. Иванов

М.П.

ООО «Организация №2»
Директор

______________________/П.П. Петров
М.П.

Приложение № 2 к договору №____ от _______________г

«Смета»

№ п/п Наименование услуги Расчет Сумма, руб.

1. Праздничный концерт 100 билетов по 200 рублей 20000,00

2. Услуги общественного питания 28.12.2018 Меню (Приложение 3) 68500,00Итого: 88500,00

(НДС не предусмотрен)

ООО «Организация №1»
Директор

__________________/И.И. Иванов

М.П.

ООО «Организация №2»
Директор

______________________/П.П. Петров
М.П.

Договор на оказание услуг 2

Договор
на оказание услуг № _____

г. К-к

«____» февраля 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Строительные системы», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Николая Николаевича Николаева, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Концертное объединение» (ООО «Концерт»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1 Предмет договора

Видео:Распространенные ошибки при организации мероприятия // Когда все зашло в тупик и ничего не продаетсяСкачать

Услуги по организации и проведению мероприятий

Сложно представить современную жизнь без регулярно проводимых мероприятий – будь то корпоративы для бизнес-организаций или семейные вечеринки, которые многие стараются доверить профессионалам.

Компании, которые занимаются организацией различного типа торжеств, имеют в своем ассортименте большое количество услуг по подготовке мероприятия, по его проведению; их список партнеров каждый день пополняется новыми фирмами и профессионалами; они действительно способны провести любой праздник на самом высоком уровне.

Оказание услуг по организации и проведению мероприятия

Качество проведенного мероприятия во многом зависит от того, насколько тщательно был продуман сценарий. Без соответствующего опыта в данной сфере тяжело представить себе, каким должен быть план, что должно в него включаться.

Можно с уверенностью говорить о том, что если гости праздника или иного торжества не заметили мелких недочетов, – мероприятие было проведено на высшем уровне.

При организации различного рода событий и выборе event-агентств следует обращать внимание на следующие моменты:

• офис и официальный сайт компании. Любое event-агентство – это часть мира рекламы, а потому оно должно уделять достаточное внимание собственному продвижению. Если сайт выполнен в цветах, которые режут глаз, стоит задуматься о профессионализме сотрудников такой организации. Если на сайте не представлен перечень услуг агентства, то следует иметь в виду, что это может быть не агентство полного цикла, а компания, состоящая из ведущего (бывшего тамады) и ди-джея без собственного оборудования. «Встречают по одежке» – начало не только всем известной пословицы, но и потенциальное начало сотрудничества с организацией;
• количество и качество проведенных мероприятий. Возможно, агентство и не имеет «громких» заказчиков из числа известных компаний города или страны, но регулярное проведение множества корпоративов, юбилеев, праздников для не особо известных лиц может сказать об опыте агентства, а также о том, что ему доверяют. Самый лучший инструмент в данном секторе – это сарафанное радио, поскольку никто и ничто не сможет в полной степени передать впечатление от проведенного мероприятия, как бывшие клиенты;
• возможность предоставления альтернатив на мероприятии. Каждое серьезное event-агентство имеет в своем запасе так называемый «план Б» на случай, если что-то пойдет не так, как было изначально запланировано.

В целом выбор агентства всегда зависит от тематики мероприятия, его бюджета, количества приглашенных гостей, места проведения мероприятия.

Организация деловых мероприятий, конференций, семинаров

Конференции, круглые столы, семинары – все это относится к особой сфере – сфере делового общения. А потому организация таких мероприятий имеет свою специфику и требует от event-агентств определенных навыков.

В первую очередь, необходимо обеспечить всех участников конференций или семинаров раздаточным материалом, возможностью веб-переговоров (особенно важно при проведении онлайн-конференций международного типа).

Нужно не забыть про небольшой кофе-брейк, а также организацию банкета по окончании мероприятия.

Услуги организации корпоративных мероприятий

Деловые мероприятия отличаются от семейных торжеств тем, что они имеют совершенно другую цель.

Основная задача event-агентства в данном случае – это незаметное, но в то же время качественное обслуживание гостей.

Если на семейных праздниках на плечи агентств ложится большое количество конкурсов, проводимых сотрудниками компаний, то здесь основная цель – техническая и организационная поддержка.

https://www.youtube.com/watch?v=5g_uy6i-3ow

Необходимо соблюдение норм деловой этики, дресс-кода, а также сопровождение всего вечера – предоставление нужного оборудования. Для конференций важно наличие микрофонов, конференц- и видеосвязи, возможности записи разговоров, фото-, видео-сопровождение, обеспечение всех гостей необходимыми материалами, организация фуршетов или банкетов.

Выбор event-агентства должен базироваться на его опыте в проведении данного рода мероприятий. Даже если компания длительное время присутствует на рынке, но занималась только организацией семейных торжеств, проведение делового мероприятия будет для нее затруднительно.

Экспоцентр для крупных мероприятий

АО «Экспоцентр» является ведущей компанией, организующей проведение крупных мероприятий разного направления. «Экспоцентр» предлагает техническое обеспечение и современное оборудование для эффективного ведения деловых переговоров, приемов и конгрессов.

С помощью экспертов компании можно провести мероприятия не только с отечественными, но и с зарубежными партнерами.

Причем все вопросы по организации, информационному сопровождению, выбор концепции и техническому обеспечению возьмут на себя сотрудники ЦВК «Экспоцентр».

Аренда помещений и площадок Экспоцентра

Для проведения мероприятий ЦВК «Экспоцентр» предлагает в аренду залы, выставочные павильоны, а также открытые площадки.

На территории комплекса проходят:

• корпоративные слеты;
• форумы;
• международные встречи;
• банкеты;
• съезды.

Площади ЦВК «Экспоцентр» позволяют разместить более тысячи человек одновременно. Подробные условия организации оговариваются индивидуально, исходя из масштаба, тематики и других особенностей будущего мероприятия.

Ещё интересные ссылки на статьи

Выставочные мероприятия: элементы, эффект от проведения
Выставка как PR мероприятие
Мероприятия по увеличению объема продаж

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Видео:Как ИЗБЕЖАТЬ 5 частых ОШИБОК в организации мероприятияСкачать

Как закупить услуги по организации мероприятий: пошаговая инструкция

Многие государственные и муниципальные заказчики задаются вопросом, как осуществить закупку услуг по организации мероприятий в соответствии с законодательными нормами. Как грамотно провести госзаказ творческих услуг, расскажем в статье.

Закупить творческие услуги, к которым и относится организация мероприятий, заказчик может как в рамках 44 ФЗ, так и по 223 ФЗ.

При закупках по 223 ФЗ организация-заказчик обладает определенной свободой действий. Она вправе использовать собственные средства для проводимого мероприятия, имеет возможность заключить контракт на проведение мероприятий, список критериев для оценки участников заказа в этом случае существенно шире.

Однако действуя в рамках 44 ФЗ, заказчик более организован и дисциплинирован. Каждый его шаг подчинен законодательной норме, именно поэтому возможность нарушений при проведении торгов сводится к минимуму.

Первое, что необходимо сделать государственным или муниципальным заказчикам, — дать четкое определение закупаемой услуге еще на этапе планирования. Наименование предмета заказа надлежит сформулировать в соответствии с потребностями покупателя и действующим классификатором ОКПД2, например, 90.01.10.000 — услуги в области исполнительских искусств.

Способ определения поставщика

При проведении закупочных процедур на оказание услуг по организации мероприятий заказчик вправе воспользоваться как конкурентными способами, так и заключить контракт с единственным поставщиком.

https://www.youtube.com/watch?v=yJrUv52tRjE

Такие услуги не входят в аукционный перечень (РП РФ № 471-р от 21.03.2016), поэтому покупатель может воспользоваться абсолютно любой конкурентной процедурой.

При выборе конкурентных способов (электронный аукцион, конкурс, запрос котировок или предложений) закупочная комиссия должна руководствоваться желаемым результатом проведения тендера.

Если для организатора имеет значение ценовой параметр, то стоит воспользоваться электронным аукционом или запросом котировок.

В том случае, если ключевое значение для заказчика представляют неценовые критерии — функциональные и квалификационные характеристики участника закупки, — то надлежит выбрать конкурс.

При оценке заявок участников конкурсная комиссия должна воспользоваться критериями, закрепленными в ПП РФ № 1085 от 28.11.2013.

Организатор закупки также может заключить контракт с единственным поставщиком в следующих случаях:

1. Если цена не превышает 100 000 рублей — по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
2. Если контракт на организацию мероприятий, проводимых для обеспечения нужд нескольких заказчиков, заключается с поставщиком, определенным организатором проводимого мероприятия, — по п. 16 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Такие контракты могут превышать лимит в 100 000 рублей. При этом покупатель не имеет права на осуществление действий, ограничивающих конкуренцию и ведущих к необоснованному сокращению числа участников (Письмо Минэкономразвития РФ № Д28и-2394 о 05.09.2016).

Подготовка необходимых документов

При подготовке ТЗ и документации по закупке ответственный специалист заказчика должен руководствоваться нормами и правилами, установленными 44 ФЗ. При формировании необходимо учитывать следующие законодательные аспекты:

1. Описание объекта закупки не должно вести к ограничению конкуренции среди участников торгов (ст. 33 44-ФЗ). Предмет заказа носит объективный характер и не включает ссылку на конкретные фирменные наименования и товарные знаки. При необходимости заказчик может внести в ЗД эскизы и фотографии, имеющие непосредственное отношение к закупаемым услугам по оказанию мероприятий.
2. Организатор обязан указать единые требования к участникам в соответствии со ст. 31 44-ФЗ. Требования, которые не входят в данную законодательную норму, считаются необоснованными и не подлежат включению в документацию по закупке.
3. В техническом задании необходимо отметить функциональные, качественные и технические характеристики приобретаемой услуги. ТЗ должно быть составлено корректно и подробно и при этом не ограничивать количество участников торгов.
4. НМЦК рассчитывается в соответствии со ст. 22 44-ФЗ. Приоритетным способом расчета считается метод сопоставимых рыночных цен. Расчет осуществляется по формулам, установленным действующим законодательством с учетом применения коэффициента вариации цен. Расчет НМЦК на организацию мероприятий является обязательным приложением к документации госзаказа и извещению о закупке.
5. Проект контракта разрабатывается заказчиком самостоятельно с учетом норм действующего гражданского и закупочного законодательства (ГК РФ и 44-ФЗ) и является неотъемлемым приложением к закупочной документации.

Пример технического задания

Приемка должна проводиться согласно ст. 94 44-ФЗ и ст. 513 ГК РФ. Результат приемки необходимо оформить соответствующими документами — актами выполненных услуг и экспертизы. Заказчику надлежит сформировать специальную приемочную комиссию составом не менее 5 человек и провести внутреннюю или внешнюю экспертизу по итогам мероприятий (ст. 94 44-ФЗ).

Экспертиза исполнения условий контракта проводится по факту проведения мероприятий и призвана оценить их уровень и качество.

При выполнении всех условий контракта покупатель осуществляет приемку и подписывает акт выполненных работ.

Если контрактные условия были нарушены, организация-заказчик указывает все несовпадения и итоговый результат в специальном протоколе и предоставляет его исполнителю для ознакомления.

Видео:Воспитание: от стратегии к действию, от лозунгов к реальностиСкачать

Договор оказания услуг по проведению мероприятия — Договор оказания услуг, работ

г. ____________                                                                                                                          «____» ___________ 20__г.

__________________________________________, в лице __________________________,  действующего на основании ________________ ,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Гость», с другой стороны, далее совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) на следующих условиях:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту – Мероприятие) в _______________________________________________________________

1.2. Дата проведения Мероприятия «___» __________ 20__ г.,

       время проведения Мероприятия: с ________________ до _________________ часов.

1.3. Условия проведения Мероприятия:

1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.

1.3.2. В случае изменения количества  приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.

1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно  утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту (по количеству приглашенных лиц).

1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:

• аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «______________»;
• закуп и доставка продуктов;
• приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕСТОРАНА

2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «____________».

2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «____________» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).

2.3.

В рамках настоящего Договора, Ресторан берет на себя обязанности:

2.3.

1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном).

В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно.

Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет _______ (_______________ рублей).

2.3.

2  не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;

2.3.

3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;

2.3.

4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).

2.3.

5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;

2.3.

6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.

2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.

2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГОСТЯ

3.1. Гость обязан обеспечить внесение задатка в объеме и сроки согласно условиям настоящего договора, а также произвести полный расчет за проведенное Мероприятие по его окончании.

3.2. Гость несет ответственность за сохранность имущества Ресторана. В случае нанесения ущерба оплачивает его по ценам, действующим у Ресторана (Приложение №1)

3.3. Гость обязан обеспечить дисциплинированное проведение Мероприятия и организовать своевременный уход приглашенных лиц, по окончанию проведения мероприятия, согласно времени определенному настоящим договором.

 3.4. Гость обязан привести банкетный зал, своими силами или силами привлеченных для оформления Мероприятия лиц (флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, различных оформителей и т.д.) в надлежащий вид по окончанию Мероприятия. В случае не исполнения данных обязательств предусматриваются штрафные санкции в размере _________ (_______________) рублей.

3.5. Гость обязан согласовать и получить разрешение Ресторана на приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д.

, участников развлекательных номеров программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Банкета на территории ресторанно-развлекательного комплекса «__________» с обязательным предоставлением Ресторану списка таких привлеченных лиц.

3.6. Гость несет личную ответственность за действия своих приглашенных лиц, и лиц привлеченных им для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия на территории ресторанно-развлекательного комплекса «______________».

3.7. Гость обязан соблюдать правила пожарной безопасности в зале и не допускать проведения развлекательных номеров с использованием пиротехнических средств, взрывоопасных и горючих веществ в зале и на улице на расстоянии ближе 50 метров от здания ресторанно-развлекательного комплекса «_______________».

3.8. Гость вправе вносить изменения и дополнения в Банкетный бланк (меню) в срок не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до даты проведения Мероприятия. В случае увеличения стоимости Банкетного бланка (меню), Гость обязан внести дополнительную сумму в увеличение суммы задатка не позднее 7 (Семи) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере ___________ (______________________) рублей.

4.2. Гость вносит задаток в размере ___________ (______________________)  рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.

4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п .4.1. настоящего договора, что составляет ___________ (______________________)  рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.

4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.

4.5. Сумма договора после подписания договора

5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.

5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2.

Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.

6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Условия настоящего Договора и иная информация, полученная каждой из Сторон в связи с реализацией настоящего Договора, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 8.2.

Каждая из Сторон обязуется хранить конфиденциальность документации, информации, знаний, опыта, полученных ими в процессе деятельности по настоящему Договору, а также принимаемых решений по вопросам финансирования, расчетов, разработок, производства, себестоимости и реализации продукции и услуг.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а так же все уведомления, необходимые по настоящему Договору, действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами.

8.4. Условия настоящего Договора отменяют все предшествующие устные и письменные договоренности между Сторонами, имевшими быть место до подписания настоящего Договора.

8.5. Настоящий Договор выражает всю договоренность и понимание между участвующими Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Стороны договорились в рамках настоящего договора рабочими днями считать следующие дни недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Если на дни, указанные данным пунктом, выпадают официально праздничные дни, то такой день считается также нерабочим.

8.7. Приложениями к настоящему договору будут считаться:

8.7.1. Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.);

8.7.2. Банкетный бланк (меню), который составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), предварительно согласовывается и подписывается обеими Сторонами;

8.7.3. Список приглашенных лиц Гостя;

8.7.4. Список лиц со стороны Гостя, обслуживающих Мероприятие.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор считается заключенным после его подписания Сторонами, с момента уплаты Гостем денежных средств, указанных в п. 4.2. настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

«Ресторан»                                                                                         «Гость»

 Приложение № 1 к  договору № _____ 

от  «___» _____________ 20__г.

Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.)

1. Стекло (бокал, винный бокал, рюмка, пивной бокал) – ____ руб.
2. Чайная/Кофейная пара – с руб.
3. Чайник – ____ руб.
4. Тарелка – ____ руб.
5. Графин – ____ руб.
6. Кувшин – ____ руб.
7. Кальян – ____ руб.
8. Чаша кальяна – ____ руб.

9. Трубка кальяна – ____ руб.
10. Пепельница – ____ руб.
11. Папка меню – ____ руб.
12. Стол – ____ руб.
13. Стул – ____ руб.
14. Диван – ____ руб.
15. Штора – ____ руб.
16. Подушка – ____ руб.
17. Кнопка вызова официанта – ____ руб.

18. Уборка рвотных масс – ____ руб.

Гость

📺 Видео

Проведение мероприятияСкачать

Организация мероприятий под ключ: пошаговая инструкция за 15 минутСкачать

Актуальные вопросы реализации программ ДПО и профессионального обучения в 2021 годуСкачать

Организация и проведение протокольных мероприятийСкачать

Совещание с представителями подрядных организаций, реализующих объекты "Единого заказчика" 21.09.22Скачать

Агентство по организации мероприятий "KEYeVENT"Скачать

Посетили мастер класс по ораторскому искусству КОРОЛЬ ГОВОРИТ // Мероприятие в отеле АзимутСкачать

Прикинулись организаторами и попали на закрытое мероприятие // Проверили организацию спартакиадыСкачать

Как проверить заявку на соответствие критериям оценки проектовСкачать

Конкурсный отбор "Искусственный интеллект" от Фонда «Сколково»Скачать

Специфика заявок для участия в конкурсах РНФ по направлению «Микроэлектроника» (№ 3018-3025)Скачать

Эффективные совещания и эффективные митинги - три ключевых фактораСкачать

САМЫЕ ЖЕСТКИЕ ДЕДЛАЙНЫ В ИСТОРИИ // Как мы организовывали мероприятие для SELGROSСкачать