Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)

Видео:Смена юридического адреса | Заполнение формы Р13014 | Новые правилаСкачать

Письмо об изменении юридического адреса. образец заполнения и бланк 2020 года — Московский Шереметьевский Кадетский Корпус

Юридический адрес субъекта предпринимательства является его основной характеристикой, которая фиксируется уполномоченными органами и контрагентами. При его смене необходимо уведомить о событии заинтересованных в сотрудничестве лиц и контролирующих органов. Как правильно и в какие сроки нужно реализовать процедуру?

Как написать письмо о смене юридического адреса

Общая информация

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных.

При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы.

Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.

Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности.

Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

Сроки

В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения.

При нарушении таких требований, на должностное лицо накладывается штраф в размере 5000 рублей.

Информирование о событии других государственных органов и партнеров проводится только после получения новых регистрационных документов, свидетельствующих о внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ.

Кого нужно уведомлять

Что такое информационное письмо

Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.

Госкомстат

Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт Госкомстат. Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.

Фонды

Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях.

Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=aNU77s-stYY

Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.

Банк

Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.

Контрагенты

В правовых актах не регламентировано обязательство руководителя компании информировать партнеров по бизнесу об изменениях в характеристиках субъекта хозяйствования.

Поэтому руководитель компании вправе принимать самостоятельные решения о необходимости в таких действиях. Исключением является ситуации, когда между контрагентами в договоре сотрудничества оговорено подобные обязательства. Информационное письмо контрагентам может быть отправлено по почте или вручено лично.

  Санитарная книжка: оформление за 1 день

Стоит отметить, что неинформирование контрагентов об изменениях в реквизитах может стать причиной непризнания расходов в учете ввиду неверного указания адреса в первичных документах. К тому же в сфере нового законодательства, юридические адреса партнеров, указываемые в счетах фактурах, должны соответствовать информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Образец письма о смене юридического адреса

Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:

• реквизиты заключенного договора сотрудничества;
• пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.

Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:

• «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
• наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
• текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
• дата составления бумаги;
• подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.

Итог

Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу. Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.

Что это 

Письмо о смене юридического адреса «ООО» — документ, подразумевающий уведомление других компаний о замене реквизитов организации.

Как и для чего используется 

Изменение реквизитов ООО предусматривает определенный алгоритм действий. Важным моментом является сообщение всем юридическим лицам, с которыми ведется сотрудничество, об выполнении процедуры.

Унифицированной формы не существует, но рекомендуется ознакомиться с образцом. Это поможет выявить ключевые моменты составления. Существует целый ряд организаций, в которые направляется письмо.

Важно подготовить бумаги вовремя для предотвращения серьезных трудностей.

• Скачать письмо о смене юридического адреса «ООО» — образец 2020 в doc
• Скачать письмо о смене юридического адреса «ООО» — образец 2020 в docx
• Скачать письмо о смене юридического адреса «ООО» — образец 2020 в pdf
• Генеральному директору ОАО «…» ______________________________
• …

Письмо об изменении юридического адреса 

«___» _________ 201_ года между ОАО «_____________» и ОАО «_____________» был заключён договор аренды нежилого помещения расположенного по адресу: г. Москва, ул. ___________________________, д. 47, строение № _ этаж, комн. № __, общей площадью ___ кв.м.  

Уведомляем вас о смене нами юридического адреса с: ______________________________, на _______________________________. Прошу произвести соответствующие изменения в рабочей документации.

1. Генеральный директор
2. ОАО «______________»                                __________________
3. «___» _________ 201_ года  

Заявление по форме Р14001 в 2020 году

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

• С пошаговой инструкцией по смене директора ООО можно ознакомиться здесь.
• В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.
• Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.
• В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.
• В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.
• Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Здесь может быть 2 варианта:

1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

1. Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.
2. В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.
3. Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

https://www.youtube.com/watch?v=sCUOpfvGXOE

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

• Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.
• Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.
• При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.
• При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Видео:Корректировка наименований, местонахождения юридического лицаСкачать

Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса ООО

Новая форма заявления о смене юридического адреса ООО введена Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.

Место нахождения и адрес юридического лица

Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.

• Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
• При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

• Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
• Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

https://www.youtube.com/watch?v=RQnxcJtders

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

• Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
• Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
• Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Смена места нахождения в один этап

Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.

Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:

• Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае оно означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
• Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
• Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
• Лист Н. Полные данные о заявителе.

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, по прописке руководителя или участника ООО с долей > 50%

Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.

Видео:Уведомление о смене адреса в СШАСкачать

Форма Р13014, образец заполнения бланка при смене юридического адреса в 2020 году

С 25 ноября 2020 года сообщать об изменении сведений об ООО надо по заявлению Р13014. Эта форма объединила прежние бланки Р13001 и Р14001.

Правила заполнения формы Р13014 предусмотрены приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Предлагаем разобраться, как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО. Ниже по тексту вы найдёте образец заполнения заявления.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

• в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
• со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

Есть ещё один вариант – для давно зарегистрированных ООО. Раньше в уставе тоже указывали полный адрес, а не только место нахождения. В таком случае любое изменение адреса, даже в пределах одного города, вносит изменения в устав.

https://www.youtube.com/watch?v=EEEZ6JHIrnA

В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.

Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.

Важно: если местом нахождения ООО будут города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) или город Байконур, то не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).

Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС или на бесплатную консультацию.

Как сообщить о смене адреса в пределах населённого пункта

Чаще всего организации меняют адрес внутри города, иногда это переезд в другой офис на той же самой улице. Какие листы заполнять в связи со сменой адреса в этом случае? Для примера возьмём ситуацию, когда в уставе указан только населённый пункт, то есть вносить изменения в текст учредительного документа не требуется.

Первая страница. Информации здесь минимум:

• в пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;
• в пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нём адрес вообще не указывается).

Лист Б. Заполняется только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).

Как заполнять, если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, но при этом в уставе был указан полный адрес с улицей, домом, офисом? Заполнение аналогично, только на первой странице в пункте 2 проставляется значение «1». Кроме того, ниже надо отметить, в какой форме внесены изменения в устав:

• «1», если устав полностью в новой редакции;
• «2», если это лист изменений к уставу.

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса в пределах места нахождения

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес.

На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения.

Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

До 25 ноября 2020 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (первый этап)

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н.

  Укажите сведения о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (второй этап)

Смена места нахождения ООО в один этап

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)

Видео:Уведомление об изменении реквизитов организации в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган.

Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия).

В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

https://www.youtube.com/watch?v=KCw2lu9oCys

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

Как составить протокол, если несколько учредителей

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам ания составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

Как оформить решение единственного учредителя

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2020 года, актуальный на текущий момент:

Кого уведомить о смене юридического адреса

Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов.

Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая.

Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.

Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты.

Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать.

После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.

Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Письмо контрагентам об изменении юридического адреса. Сроки уведомления, образец заполнения в 2020 г

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Письмо-уведомление о смене юридического адреса: образец написания

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 – Федеральный номер

8 – Москва и Московская обл.

8 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

https://www.youtube.com/watch?v=Gz_PPmuHlqs

Каждому предприятию присваивается юридический адрес, который прописан при регистрации компании и внесен в государственный реестр. Но в некоторых ситуациях возникает необходимость его смены.

Причины могут самыми разнообразными. При этом обязательно следует предупредить деловых партнеров об этом факте.

В статье рассмотрены основные особенности и правила заполнения письма контрагентам о смене юридического адреса, образец его написания.

Основания для написания уведомления

В процессе смены адреса местонахождения организации эти изменения должны быть зафиксированы в учредительной документации. В обязательном порядке они должны быть зарегистрированы в госучреждениях. Внесенные корректировки становятся юридически значимыми только после их государственной регистрации.

Уведомление должно быть направлено банковскому учреждению, обслуживающему предприятие, а также партнерам, с которыми взаимодействует компания. Помимо этого изменения следует отразить в заключенных контрактах и трудовых книжках работников. В договорах с контрагентами обычно бывает прописано, как и в какой срок следует отправлять извещение о произошедших переменах.

С образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса можно ознакомиться в интернете на различных ресурсах.

Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача

После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:

• название и место нахождения предприятия;
• тип общего собрания (очередное или внеочередное);
• дата и место совещания;
• кто принимал участие;
• обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
• согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.

Важно: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания (участниками собрания).

Перечень документов

После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

• решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
• заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Нужно заполнить только листы А, Б и М. Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально. Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия. В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;
• новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);
• чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка. Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;
• документацию с подтверждением нового адреса. Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.

После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной. Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия.

Кому отправлять уведомление

Такое извещение применяется для сообщения партнерам, клиентам, заказчикам, кредиторам и заинтересованным госструктурам о произошедших изменениях.

Важно знать: В настоящее время письменное уведомление об изменении банковских реквизитов в налоговую инспекцию не направляется – эта обязанность отошла к кредитно-финансовым организациям.

https://www.youtube.com/watch?v=5kHdF1uiLS0

Относительно прочих контрагентов организации, письмо им следует направить в обязательном порядке, так как изменения юридического адреса влияют на оформление контрактов между взаимодействующими сторонами. Важно сделать это вовремя во избежание недоразумений (отправление важной документации на старый адрес, перевод средств по неактуальным банковским реквизитам).

При смене юрадреса может измениться и подразделение ФНС, обслуживающее компанию. Уточнить этот факт можно на сайте госуслуг.

Кем составляется извещение

Как правило, оформление подобных уведомлений поручается юридическому консультанту или секретарю организации. Также эта обязанность может быть возложена на руководствующих лиц и работников подразделений, которые напрямую взаимодействуют с партнерами.

Рекомендация.Вне зависимости от того, кто составляет письмо, главное, чтобы сотрудник понимал порядок составления деловой корреспонденции.

Образец уведомления об изменении юридического адреса приведен далее.

Порядок написания

У письма-извещения нет строгого унифицированного бланка, который необходимо использовать в обязательном порядке. Уведомление может быть написано в произвольной форме в соответствии с потребностями и целями отправителя. Но все-таки следует соблюдать некоторые нормы и правила, которые перечислены далее.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Как правильно известить контрагентов о смене юр адреса и кпп

› Семейное право

📺 Видео

Как просто СМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС дистанционно ? Без посещения ФНС . Смена адреса ООО в 2023Скачать

Заполнение формы Р13014 при смене директора, вводе участника, изменении размера уставного капитала.Скачать

Смена адреса ООО в 2022: что не забыть сделать ДО и ПОСЛЕСкачать

Юридический адрес ООО 2019. штраф до 700 тыс. рублей при смене адреса юрлица. Пошаговая инструкция.Скачать

Как заполнить форму Р13014, чтобы убрать недостоверность о директоре в ЕГРЮЛ!Скачать

Заполнение Р13014 при переходе на типовой устав и смене директораСкачать

Заполнение реквизитов контрагента по ИНН в 1ССкачать

Правила заполнения формы № Р13014 при смене председателя ТСЖ/ТСНСкачать

Изменение устава ООО | Подробная инструкцияСкачать

Как платить налоги и взносы в 2024 году и другие январские новостиСкачать

Кого уведомить о смене юридического адресаСкачать

КАК ПОДАТЬ КЕЙС ОНЛАЙН, СМЕНИТЬ АДРЕС, ОТСЛЕДИТЬ СТАТУС ДЕЛА: ПОШАГОВЫЙ МАНУАЛ ПО СИСТЕМАМ USCISСкачать

Как изменить название ИП, адрес ИП, вид деятельности (ОКЭД).Скачать

Как налоговая незаконно и массово отказывает в регистрации юридических адресов!Скачать

Что делать, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности юридического адресаСкачать