Соглашение о конфиденциальности

Видео:NDA | Соглашение о конфиденциальностиСкачать

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

В современном бизнесе соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации встречается все чаще. Причем вне зависимости, является ли такой бизнес средним, малым, крупным.

Такой способ защиты важной информации применяется в трудовых отношениях (при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности), при заключении гражданско-правовых договоров (возмездного оказания услуг, подрядных и др).

Размещенная ниже информация поможет ответить на вопросы, целесообразно ли заключать такое соглашение, когда оно применяется и какие способы защиты при нарушении условий соглашения доступны его участникам. А дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

  Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

г. Сочи 20 марта 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Палермо», ОГРН 115896418581, адрес местонахождения: 189254, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Октябрьская, 2, в лице директора Семенова Константина Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое «Раскрывающая сторона» с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Солнцев Игорь Алексеевич, ОГРНИП 449629562, адрес регистрации: 354089, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Ялтинская, 24, именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которая считается конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся конструкции тележек 81/781-320 ОКА.
2. Получающая сторона получает указанную в п. 1 настоящего Соглашения информацию в целях изготовления 20 рам дл указанных тележек на основании договора подряда от 19 марта 2017 г. № 4912, заключенного между Сторонами.
3. Конфиденциальной информацией следует считать информацию, представленную Раскрывающей стороной Получающей стороне в устном, письменном, электронном или ином виде и относящуюся к предмету коммерческой деятельности и техническим возможностям Раскрывающей стороны, а также к изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, документацией и переписками.
4. Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

• В течение 3 лет с даты заключения настоящего Соглашения Получающая сторона не будет разглашать конфиденциальную информации, полученной от Раскрывающей стороны, не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды.
• Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую соблюдала бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

1. В предмет настоящего соглашения не входит и не считается конфиденциальной информация, которая является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны, легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения, представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны, самостоятельно разработана Получающей стороной, при условии, что ни Получающая сторона лично, ни лица, при участии которых она была разработана, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающей стороны, разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны, раскрыта в силу закона.
2. Получающая сторона несет ответственность за умышленное или неосторожное разглашение конфиденциальной информации.
3. В случае причинения убытков Раскрывающей стороне в результате разглашения конфиденциальной информации Получающая сторона обязана возместить причиненные убытки в полном объеме.
4. Ни одна из Сторон не будет разглашать факт существования настоящего договора без предварительного согласия другой Стороны.
5. Настоящий договор подлежит толкованию в соответствии с законами РФ.
6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.
7. Реквизиты и подписи Сторон

Генеральный директор ООО «Палермо» К.В. Семенов

https://www.youtube.com/watch?v=29unGiBDVXE

ИП Солнцев И.А.

Как составить соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Документ составляется в письменной форме в количестве экземпляров, равному числу сторон.

Если соглашение составляется в трудовых отношениях, документ часто составляется в единственном экземпляре и хранится в личном деле.

Может ли работник отказаться его подписывать? Да, но это грозит переводом на другую должность. Правда, в организации должен действовать режим коммерческой тайны, а перечень сведений такой тайны доведен до работника.

Текст соглашения, помимо общепринятых реквизитов (стороны, место и дата составления), должен содержать:

• перечень сведений, подпадающих под неразглашение и являющихся конфиденциальными;
• порядок определения таких сведений;
• срок, в течение которого устанавливается режим неразглашения;
• ссылка на основной договор (если соглашение не является его частью, а заключается отдельно);
• иные сведения, о которых стороны договорятся и посчитают нужным включить в текст документа.

Ответственность за нарушение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Судебная практика по вопросу ответственности за нарушение режима конфиденциальности информации, к сожалению, не многочисленна. В основном, это корпоративные споры (между участниками АО, ООО).

Законодатель предусмотрел разные виды ответственности при нарушении соглашений. От уголовной (183 УК РФ), административной (13.14. КоАП РФ), до гражданской ответственности в виду возмещения убытков. Размер которых, факт причинения вследствие виновных действий ответчика должен доказать истец.

В судебных разбирательствах по искам о нарушении соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации могут встречаться встречные иски о признании сделки недействительной, поэтому при составлении документа важно соблюдать требования Гражданского кодекса РФ.

Видео:Почему в России не работает NDA (соглашение о неразглашении)Скачать

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образцы, с работником, между юр. лицами

Последние изменения: Январь 2021

Государством на законодательном уровне определено понятие коммерческой тайны и предусмотрена охрана конфиденциальности и защита от несанкционированного доступа.

Документально между сторонами заключается соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, являющееся приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.

В соглашении прописывается предмет, представляющий охраняемую субъектом предпринимательства тайну, обязанности «посвящённого» по сохранению и ответственность за нарушение «обета молчания».

Правовое регулирование

Охрана определённой информации, относимой к коммерческой тайне, предусмотрена законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 года. Согласно определению, данные сведения имеют ценность при неизвестности сторонним лицам и способствуют получению экономической выгоды.

Предприятие на каждом этапе ведения переговоров с партнёром или работником может составить документ о неразглашении конфиденциальной информации, снизив предпринимательские риски. В письменной форме важно определить, что конкретно включает коммерческая тайна, поскольку законодательно определена только информация, подлежащая исключению.

Соглашение о конфиденциальности информации предусматривает предмет договора, содержащий в конкретике перечень, не подлежащий разглашению относительно:

• методов управления и бизнес-стратегии предприятия;
• исполнения ряда решений по коммерческим, организационным, научно-техническим и производственным вопросам;
• капитальных вложений, объёмов производства, заключённых сделок;
• методов и результатов мониторинга рынка;
• технических и экономических данных.

По собственному усмотрению в целях соблюдения конфиденциальности инициирующая сторона может дополнительно вносить пункты за исключением сведений, прямо запрещённых статьёй 5 закона № 98-ФЗ:

• содержащихся в ЕГРЮЛ общедоступных данных;
• информации, содержащейся в специальных лицензиях и разрешениях на определённый вид деятельности;
• данных о задолженности по заработной плате и взносам в социальные фонды;
• среднесписочной численности и составе работников;
• о лицах, которые вправе представлять компанию без доверенности.

Документ о неразглашении предусматривает ответственность за неисполнение обязательств и сроки, в течение которых сведения представляют коммерческую тайну. Сроки законодательством не ограничены, поэтому в случае развития и внедрения перспективной технологии целесообразно установить минимальный предел от пяти лет.

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
   • обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании;
   • обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.

1. Особые условия. В разделе предусматривается:
   • виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков);
   • порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан.

Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

https://www.youtube.com/watch?v=RaYGaaiTcKc

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

1. Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
2. Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:
   • одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке;
   • обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.

1. Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
   • штрафные и финансовые санкции;
   • возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Видео:Соглашение о конфиденциальностиСкачать

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – официальный документ, являющийся гарантией фирмы на сохранение принципиально важной информации, касающейся деятельности. При подписании договора сотрудник или компания не имеют права раскрывать полученные в ходе работы сведения.   

Как и для чего использовать

В Российском Законодательстве не является основной формой, чаще как приложение к трудовому договору. Оформление не регламентировано, но существуют образцы, содержащие необходимые сведения и формулировки.

Подписывая бумагу, сотрудник соглашается, что если он будет получать информацию о компании, то он не будет ее отдавать конкурентам. При нарушении работнику выписывается штраф, согласно статье его могут уволить.

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021 в doc

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021 в docx

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021 в pdf

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

г. Москва                                                                                 «___» ____________ 201_ г.

ОАО «_______________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, паспорт _____________, выдан _______________________, зарегистрированный по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. Предмет соглашения 1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в Обществе. 1.2.

Под конфиденциальной информацией в Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. 1.3.

Перечень информации, относящейся к конфиденциальной информации, определен в Положении о конфиденциальной информации в Обществе. 1.4. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде. 1.5.

По настоящему Соглашению не могут составлять конфиденциальную информацию сведения, указанные в пунктах 1.3 и 1.4 Соглашения: 1.5.1. которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы; 1.5.2. которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон 2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами. 2.2.

Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя. 2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией. 2.4.

Вся информация, составляющая конфиденциальную информацию и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения. 2.5.

При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования. 2.6.

В случае разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

2.7. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения
3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Непреодолимая сила (форс-мажорные обстоятельства)
4.1.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

5. Заключительные положения 5.1. Соглашение заключёно в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.  5.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему.

Все изменения и дополнения к Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон. 5.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Соглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны. 5.4.

Ссылки на слово или термин в Соглашении в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Соглашения не вытекает иное. 5.5.

Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию юридического лица, содержание Соглашения, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с его заключением, считаются конфиденциальными и относятся к тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны. 5.6. Для целей удобства в Соглашении под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники. 5.7. Уведомления и документы, передаваемые по Соглашению, направляются в письменном виде по следующим адресам: 5.7.1. Для Работодателя: ____________________________________________.   5.7.2. Для Работника: ______________________________________________. 5.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции. 5.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 5.7. Соглашения и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, в противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Соглашению. 5.10. Стороны договорились, что споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы по месту регистрации Заказчика (договорная подсудность) в соответствии с действующим законодательством РФ.      

6. Адреса и реквизиты Сторон

Видео:На каких условиях подписывать NDA (соглашение о неразглашении)?Скачать

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

https://www.youtube.com/watch?v=n6vruLMp2M4

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение.

Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне.

Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

• предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
• обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
• ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

• обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
• обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
• ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

• конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
• информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

• предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
• перечень охраняемой информации;
• обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
• права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
• ответственность за разглашение;
• дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

• материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
• увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
• административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
• уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

• особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
• создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
• разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Видео:Подписавшие соглашение о неразглашении, что вам было запрещено говорить?Скачать

NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне .

https://www.youtube.com/watch?v=-pLEGIsg0MY

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт.

Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль.

Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится . Вам нужна конкретика вроде такой:

• информация о производственных возможностях предприятия;
• данные о резервах сырья;
• планы развития предприятия;
• планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже.

Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты.

Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.

3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

• Положение о коммерческой тайне.
• Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
• Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

• Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
• Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
• Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
• Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
• Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
• Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
• Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
• Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

• NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
• В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
• Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
• Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

Видео:Соглашение о конфиденциальностиСкачать

Соглашение о конфиденциальности. Что нужно знать?

Соглашение о конфиденциальности или соглашение о неразглашении (NDA) — представляет собой юридический договор между двумя или более сторонами, в соответствии с положениями и условиями которого осуществляется контроль за использованием и раскрытием конфиденциальной информации, которая в свою очередь представляет собственность другой стороны.

Читать также:   Защита конфиденциальной информации компании

Стороны договора соглашаются делиться информацией, составляющей предмет конфиденциальности, с определенной целью, однако она также принимают на себя обязательства не раскрывать данную информацию третьим лицам. Таким образом, соглашение NDA дает возможность компаниям делиться своей деловой информацией с другими лицами, ограничивая данных лиц в их действиях с конфиденциальной информацией.  

Соглашения о конфиденциальности в особенности полезны для тех компаний, чья деятельность связана с интеллектуальной собственностью, в частности как разработка программного обеспечения, технологические процессы.

Кроме того, если обсуждение идей с контрагентами, партнерами и переговоры деловых сделок являются неотъемлемой частью работы компании, будет целесообразно задуматься о защите деловой информации предприятия. Надежды и обещания о том, что конфиденциальная информация не будет распространена третьим лицам, не всегда сбываются.

С юридической точки зрения в таких случаях лучше принимать все меры по снижению риска и защите прав на интеллектуальную собственность в случае, если

https://www.youtube.com/watch?v=UebAdPL3wck

Стороны NDA, как правило, обязаны хранить информацию в тайне и конфиденциальности в течение определенного периода времени, а также использовать конфиденциальную информацию только тем образом, который определен в самом соглашении.

В случаях, когда информация передается от филиалов, субподрядчиков, дочерних компаний предприятия, составить соглашение о конфиденциальности необходимо таким образом,  чтобы разрешить такое раскрытие, при условии, что эти лица несут те же обязательства, чтобы гарантировать конфиденциальность информации. 

Структура соглашения о конфиденциальности

Если Вас интересует вопрос, как грамотно составить соглашение о неразглашении, обратите внимание, что соглашение NDA обычно имеет два основных формата: соглашение о взаимном неразглашении или же одностороннее соглашение о неразглашении информации.

Одностороннее соглашение о конфиденциальности подходит в том случае, когда только одна сторона раскрывает конфиденциальную информацию.

Если мы говорим о том случае, когда обе стороны собираются передать друг другу конфиденциальную информацию для определенной цели, изложенной в соглашении, то целесообразнее всего составить NDA взаимного формата. 

Действия в случае нарушения соглашения о конфиденциальности

Несмотря на то, что соглашение NDA является результативным инструментом для защиты конфиденциальной информации вашего бизнеса, NDA не дает 100% гарантии того, что раскрытая информация останется конфиденциальной у другой стороной. Если Вас интересует защита прав интеллектуальной собственности, обращаем Ваше внимание на средства правовой защиты, они могут включать в себя:

• Судебный запрет на дальнейшее распространение конфиденциальной информации.
• Материальное возмещение потерпевшей стороне за причиненный ущерб.
• Выплата суммы, которую сторона заплатила бы за лицензию на использование информации.
• Выплата любой прибыли, полученной от использования полученной информации.

Для того чтобы защитить конфиденциальную информацию, в дополнение к заключению соглашения о конфиденциальности рекомендуется принять практические меры по защите данной информации, поскольку цель защиты заключается в предотвращении злоупотребления деловой информацией. В качестве таких мер, можно указать, раскрытие только той информации, которая необходима для достижение цели, а также поэтапное раскрытие такой информации. 

Другие положения соглашения о конфиденциальности

Как мы упоминали выше, NDA в первую очередь предназначен для:

• сохранения конфиденциальной информации;
• использования конфиденциальной информации в определенных целях.

Однако соглашение может также содержать другие права и обязанности, не связанные с конфиденциальностью. Например:

• Положения о неконкурентоспособности. Потенциально, стороны  соглашения также могут включать те положения, которые запретят другим сторонам конкурировать с компанией в определенных сферах. Таким положением является положение о неконкурентоспособности. Однако включение положений такого рода может привести к возникновению вопросов, связанных с законодательством о конкуренции и ограничением торговли, и в некоторых случаях такие положения могут рассматриваться как недействительные или не имеющие законную силу при определенных обстоятельствах. Прежде, чем включать данный пункт, рекомендуем обратиться за юридической консультацией по грамотному составлению соглашений о конфиденциальности. 
• Non-solicitation clauses. Положение такого рода предназначено для той цели, чтобы стороны обязались не “переманивать” сотрудников, а также потенциальных клиентов и поставщиков другой стороны, как правило, в течение определенного периода времени. 
• GDPR. Сторона, предоставляющая конфиденциальную информацию, может предоставить персональные данные второй стороне. Так, если персональные данные будут раскрыты другой стороне, следует рассмотреть законные основания для такого раскрытия и включить в NDA соответствующие положения о защите персональных данных (GDPR). Кроме этого, было бы более уместно предоставить информацию в том виде, чтобы она не включала именно персональные данные, особенно на ранних стадиях.

Как мы можем Вам помочь?

Составление соглашения NDA является важным методом защиты конфиденциальной информации как для малого, так и большого бизнеса.

Компания IQ Decision UK поможет сохранить коммерческую тайну, уникальные идеи и концепции Вашего бизнеса, которые будут отличать Вас от других и повышать конкурентоспособность Вашей компании на рынке товаров и услуг.

Для получения консультации о том, как лучше всего защитить свой бизнес и его репутацию, обратитесь к опытным юристам в IQ Decision UK.

📺 Видео

Соглашение о конфиденциальности: составляем в «Конструкторе договоров»Скачать

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИСкачать

Что такое NDA (договор о неразглашении)Скачать

Соглашение о конфиденциальности (NDA) Онлайн-вебинар #советыюристаСкачать

Соглашение о неразглашенииСкачать

🌀ILC NDA (соглашение о конфиденциальности)Скачать

ШАГ 2 | ЗАПОЛНЕНИЕ СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИСкачать

РАЗБОР: кто и как отвечает за РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ?Скачать

SimpleNDA — стандартизированное соглашение о конфиденциальности для всего рынкаСкачать

NDA договор о неразглашении конфиденциальной информацииСкачать

Документы для репетитора - договор или соглашение о конфиденциальности. Сервисы личных помощниковСкачать

Соглашение о неразглашении: базовые сведенияСкачать

Что делать с соглашением о неразглашении (NDA) фрилансеру?Скачать

Образец ОБЯЗАТЕЛЬСТВА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ Коммерческой информацииСкачать