Протокол осмотра территории

Видео:Протокол осмотра ККЗ учебный фильмСкачать

Образец акта осмотра территории — цели документа, правила составления, примеры

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Акт осмотра территории – образец и бланк составления

Для правильного формирования акта осмотра территории лучше использовать образец его заполнения. Данный документ требуется заполнить по различным причинам (сдача в аренду, купля-продажа и т.д.).

Вне зависимости от основания, он обязательно должен содержать то, в каком он находится состоянии на момент исследования, а также проделанные процедуры по устранению дефектов.

Ниже мы приведем образец акта осмотра территории, а также правила его заполнения.

Когда необходим осмотр

Осуществление осмотра необходимо на следующих объектах:

• территории, которые прилегают к детским садам, школам, больницам и другим организациям здравоохранения, административным зданиям и т. д.
• аэропорты, заправочные станции, объекты с опасными условиями работы и т. д.

Также исследованию могут быть подвержены территории организаций коммерческого назначения.

Цели формирования

Одной из главных целей составления документа является анализ необходимости осуществления работ по строительству и уборке на земельном участке. Также он необходим для обнаружения объектов, которые потенциально могут быть опасны для жизни и здоровья человека.

В данном документе должна содержаться информация о техническом состоянии объекта во время анализа, а также сведения о наличии обнаруженных опасных предметов (легковоспламеняющиеся, взрывоопасные предметы и т.д.).

Электронное составление акта обследования описано на видео:

При обнаружении данных предметов составляется план действий по их ликвидации. На основе составленного плана производятся необходимые процедуры, ведется закупка оборудования и материалов.

Создание комиссии

В процессе проведения осмотра создается комиссия из независимых экспертов. Она ведет работы по оформлению документа. Ее члены должны быть достаточно компетентными, чтобы осуществить анализ объекта на должном необходимом уровне. К основным правилам ее создания относятся:

• она должна состоять из нескольких сотрудников организации от различных структурных подразделений
• нет ограничений на общее количество членов комиссии, однако должно быть минимум два человека
• в ней выделяют председателя и обычных рядовых участников. Председатель – самое главное лицо, несет больше ответственности за проведение осмотра и составление акта

Все участники вносятся в документ с помощью написания их фамилий с указанием председателя.

Порядок проведения

Перед началом проведения осмотра директор организации издает приказ о его осуществлении. В данном документе обязательно прописываются:

• период проведения осмотра
• основные правила осмотра
• кому необходимо его проведение
• ответственное лицо за исполнение приказа

Согласно изданному распоряжению, комиссией проводится исследование. По его итогам формируется акт, куда прописываются все шаги участников комиссии и итоги проведения осмотра.

Правила составления

Конкретного специального унифицированного шаблона не разработано. Его необходимо создавать по разработанному в учетной политике организации образцу. Однако если такого образца нет, то данный документ составляется в свободной форме – нарушения закона в данном случае не будет.

Стоит соблюдать определенные параметры составления, чтобы данный документ имел законную силу. В нем должны содержаться следующие сведения:

• название объекта
• адрес местонахождения объекта
• состояние объекта
• дата формирования акта
• цели проведения анализа
• осуществленные шаги, проводимые в рамках исследования
• результаты проведенной проверки

Если по итогам проведения анализа обнаружились какие-либо дефекты, то это отражается в данном документе. Также указываются причины, по которым возникли неполадки. В конце приводится заключение, которое содержит рекомендации, предложенные комиссией, для ликвидации выявленных недочетов.

https://www.youtube.com/watch?v=0CJm_I_W6wE

В ситуации, когда кто-либо из участников не поддерживает занесенные данные или предложенные рекомендации по устранению нарушений, ему необходимо составить собственное мнение с приведением аргументов. Оно оформляется отдельным пунктом в этом же акте.

Приведенные в акте сведения могут быть подкреплены подтверждающими документами, а также фотографиями и видео. Они предоставляются в виде приложений и обязательно фиксируются в самом акте.

Документ оформляют на бумажном носителе. Минимальное количество экземпляров акта – два.

Один из них остается в организации, над которой проводилось исследование, а второй – предоставляется по месту требования (например, в какой-то надзорный орган, по инициативе которого проводился анализ или по просьбе покупателя объекта). Однако общее количество зависит от количества заинтересованных сторон.

Данный документ пишется от руки или печатается на компьютере. Вне зависимости от способа написания, каждая копия заверяется оригиналами подписей участников комиссии. Без наличия подписей акт не будет иметь законное основание. Скрепление печатями заполненных бланков не нужно. В специальном журнале учета ставится отметка о проведенном исследовании.

Образец документа

В акт включаются следующие сведения:

• название организации, над которой проводится исследование
• название документа – в середине строки
• номер и дата составления акта
• ссылка на распоряжение, на основании которого проводится проверка

Далее следует основная часть акта, содержащая следующую информацию:

• основные характеристики территории: наименование владельца и адрес нахождения
• перечисление состава участников членов комиссии: указание их ФИО, а также должности (присутствие иных лиц также прописывается в акте)
• основная цель и задачи комиссии
• осуществленные комиссией действия и их итоги
• в ситуации обнаружения каких-либо недостатков или при наличии имеющихся замечаний у какого-то члена комиссии, это фиксируется в акте

Скачать образец акта осмотра [24.00 KB]

В дополнение акт может быть подкреплен другими данными. В конце проставляются подписи всех членов комиссии.

Акт таможенного осмотра

По итогам таможенного осмотра составляется акт таможенного осмотра в двух экземплярах. Его форма установлена решением комиссии таможенного союза. В данном документе указываются следующие данные:

• данные о лицах, которые проводили осмотр и которые при нем присутствовали причины проведения осмотра без присутствия лица, которое обладает полномочиями на товары
• итоги осмотра
• другие сведения

Акт содержит две части – вводную и констатирующую. Вводная часть включает распорядительный документ, на основании которого производится осмотр, его дата и номер. В констатирующей части указываются установленные факты и выводы.

Законодательно не установлено унифицированной формы акта осмотра территории. Однако есть ряд правил, позволяющих составить его без особых трудностей.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Досмотр, осмотр и обыск ДПС: как обезопасить себя, понятые, подбросыСкачать

Протокол осмотра участка местности образец

При осмотре участка местности вначале определяются его границы, что отражается в протоколе осмотра. В протоколе также фиксируются географические и административно-территориальные координаты объекта осмотра.

Методы осмотра:

— сплошной — когда отсутствуют даже ориентировочные сведения о местонахождении следов и предметов

— от периферии к центру или от центра к периферии (спираль Архимеда) — когда участок имеет округлую форму

— линейный — когда осматриваемая площадь имеет удлиненную форму.

https://www.youtube.com/watch?v=QpGcO99SPK8

Движение по синусоиде:

— путевой — когда известен путь следования преступника

— узловой — когда осматриваются важные узлы конкретной ситуации

— плановый, или секторный, — когда вся осматриваемая площадь разбивается по квадратам или секторам.

При привлечении к осмотру большого числа участников они могут быть поставлены в цепь на расстоянии до пяти метров один от другого, что позволяет качественно проводить осмотр.

Между участниками осмотра и следователем обязательно устанавливается радио- или иная связь, которая позволяет следователю быть постоянно в курсе дела в случае обнаружения подлежащего осмотру предмета и своевременно изъять образцы (пробы) запаха, грунта, воды, других материалов.

Если на месте преступления обнаруживают оставленные преступником личные вещи и предметы, то после их осмотра пинцетом или руками в резиновых перчатках каждую вещь или предмет помещают в отдельный полиэтиленовый мешочек, который герметически завязывается. Для лучшей герметичности вещи и предметы укладываются в двойные полиэтиленовые мешочки (или другую тару с надежной герметичностью).

Если осматривается местность по пути следования преступника и этот путь прорабатывается с помощью служебной собаки, то целесообразно вести осмотр участка шириной до тридцати метров по обе стороны маршрута движения служебной собаки. Это связано с отклонением «воздушного» следа под действием ветра от действительного маршрута человека и обеспечивает обнаружение предметов, от которых он мог освободиться.

ПРОТОКОЛ осмотра места происшествия

г. Сумы 3 июня 1997 г.

Осмотр начат в 5 час. 20 мин.

Осмотр окончен в 14 час. 20 мин.

Следователь следственного отдела УМВД Украины по Сумской области ст. лейтенант милиции Савин В. А. с участием: прокурора-криминалиста Прокуратуры Сумской области Смирнова Н. А. ст.

следователя Заречного РО УМВД Украины по Сумской области капитана милиции Бухтоярова В. А. специалиста-криминалиста, начальника НТО УМВД Украины по Сумской области капитана милиции Серова А. С.

в присутствии понятых:

Прудникова Игоря Викторовича, проживающего в г. Сумы по ул. Есенина, 106 кв. 22, и Олейника Петра Владимировича, проживающего в г. Сумы по ул. Ленина, 106 кв. 20,

на основании полученной от дежурной части информации о покушении на убийство часового на посту возле складов артвооружения Сумского высшего артиллерийского командного училища, имевшем место 3 июня 1992 г. в 2 ч. 40 мин. руководствуясь ст.

190, 191, 195, 84 и 85 УПК Украины, произвел осмотр места происшествия — участка местности, прилегающего к посту возле складов артвооружения Сумского высшего артиллерийского командного училища (СВАКУ).

Перед началом осмотра перечисленным лицам разъяснено право присутствовать при всех действиях, производимых при осмотре, и делать заявления по поводу таковых, которые подлежат занесению в протокол.

Названные лица также уведомлены о том, что при производстве осмотра будут применяться оптические средства, фотоаппаратура, металлоискатель и иные необходимые технические средства, содержащиеся в экспертном чемодане и передвижной криминалистической лаборатории. Об обстоятельствах и порядке применения технических средств они будут информироваться в процессе осмотра.

Понятые и участники осмотра в соответствии со ст. 121 УПК Украины предупреждены об уголовной ответственности по ст. 181 УК Украины за разглашение без разрешения следователя данных предварительного следствия.

Смирнов Бухтояров

Серов Прудников

Олейник

Понятым, кроме того, в соответствии со ст. 127 УПК Украины разъяснена их обязанность, удостоверить своими подписями содержание и результаты осмотра, соответствие записей в протоколе выполненным действиям.

Прудников Олейник

Специалисту-криминалисту Серову А. С. разъяснены права и обязанности специалиста, предусмотренные ст. 128' УПК Украины. Он предупрежден об ответственности за отказ или уклонение от выполнения обязанностей специалиста.

Серов

Осмотр производился в условиях солнечной погоды и отсутствия осадков при естественном дневном освещении и температуре воздуха+18'С.

Осмотром установлено:

На южной окраине г. Сумы, вблизи трассы Сумы — с. Красное, по ул. Лебединской, 172 расположена территория склада артвооружения СВАКУ. Территория склада ограждена забором из колючей проволоки.

Периметр забора 300х400 м. Ограждение состоит из двух рядов колючей проволоки. Расстояние между наружным рядом колючей проволоки и внутренним 15м.

Между рядами колючей проволоки расположены столбы с электрофонарями.

https://www.youtube.com/watch?v=_meU__5J13M

По диагонали на двух противоположных углах внутреннего ограждения (северном и южном) находятся постовые вышки. Между рядами колючей проволоки вдоль внутреннего ограждения по всему периметру имеется пешеходная тропа, расширяющаяся возле сторожевых вышек и приобретающая форму площадок.

В траве, возле южной сторожевой вышки в направлении юго-восток имеется след примятой и скошенной травы шириной 10 см и длиной 10 м в форме прямой линии. След расположен параллельно зримой прямой, обозначаемой южной стороной внутреннего ограждения с отклонением 7—10 град в северо-восточную сторону.

След заканчивается возле бетонного столба наружного ограждения.

На расстоянии 7 м от указанного столба на восток с внешней стороны ограждения, на стволе растущего в лесополосе дерева на высоте 30 см от земли имеется след повреждения коры в виде круга диаметром 15 см.

Помимо описанного следа от стрельбы, имеет аналогичный след в направлении на юг от южной сторожевой вышки к внешней ограде. След прямой, в виде скошенной травы, шириной 15 см и длиной 5 м, заканчивается возле кучи песка.

Эти два следа зримо пересекаются возле южной сторожевой вышки в 3 м от нее на краю тропинки. Место пересечения указанных зримых прямых имеет небольшой участок размером 1х1 м, на котором трава отсутствует. Грунт в данном месте взрыхлен, с углублениями. С данного участка взят образец грунта (пластмассовая коробка № 6).

На данном же участке в 2 м от сторожевой вышки обнаружена пластмассовая трубка длиной 1,8 см и диаметром 0,8 см белого цвета, на которой имеются следы обгорания и оплавления.

В отверстии трубки находится обгоревшая спичка (трубка упакована в бумажную коробку № 5).

На расстоянии 10 м на восток от южной вышки лежит скрученный вдвое кабель с черной изоляцией. Диаметр каждой жилы 2 мм. Концы кабеля оборваны. Один из концов имеет два стальных проводка длиной 4 см, второй провод оборван и имеет оплавленностъ изоляции.

Кабель тянется к наружному заграждению. В 3 м на юг от следа стрельбы возле столба, у которого заканчивается след, в наружном заграждении имеется проем, образованный путем обреза трех нижних рядов колючей проволоки и их отгиба. Размер проема 1х1,5 м.

Кабель тянется через указанную дыру за периметр к лесополосе.

Колея дороги находится на расстоянии 2 м от ограждения. На колее дороги лежит часть кабеля в мотке в виде кольцеобразных накладок (впечатление места размотки кабеля с катушки). Далее кабель тянется к лесополосе, которая находится на расстоянии 15м от ограждения.

В лесополосе имеется траншея, заросшая травой. На бруствере траншеи имеются следы примятой травы, на которой находится кустарно изготовленная катушка. Всего на катушке намотано 23 м кабеля. Длина кабеля, находившегося в размотанном состоянии 29 м. Общая длина кабеля 52 м.

В торцевой части катушки имеется розетка, в которую вставлен штепсель. К розетке припаяны концы кабеля. Штепсель пластмассовый красного цвета. К штепселю присоединен белый провод, двухжильный, на конце которого находится кустарно изготовленный блок электропитания, обмотанный черной изолентой.

Одна жила данного провода разъединена кнопкой.

Возле лаза, под колючей проволокой на площади (1,2х0,6 м) трава сильно примята. Примятость травы больше во внешнюю сторону ограждения и находится в месте разреза колючей проволоки.

В ходе осмотра производилось изъятие обрезанных концов колючей проволоки в месте лаза. Место производства обреза проволоки в ходе осмотра загнуто (к обрезам проволоки прикреплены бирки с подписями понятых и следователя).

На расстоянии 2,5 м в южном направлении от сторожевой вышки, возле края тропинки, на траве имеются пятна бурой жидкости в виде небольших капель. Пятна похожи на следы крови. В конце данных следов на расстоянии 1,5 м от внутренней ограды на юг находится магазин к автомату Калашникова, в котором имеется 14 патронов.

На расстоянии 3 м от южной сторожевой вышки, в траве обнаружено 5 пустых гильз от патрона образца 1943 г. с клеймом «К-60».

В траншее, в 2 м от обнаруженной катушки кабеля, найден окурок сигареты с фильтром желтого цвета. Окурок свежий, о чем свидетельствует сохранившаяся пыль. (Он упакован в бумажную коробку № 1 и опечатан бирками с подписями понятых и следователя).

В различных местах вокруг места происшествия (предполагаемого места взрыва), обнаружены различные металлические осколки размером от 0,5 мм до 15х15 мм. Изъятие осколков проводилось с помощью магнитного подъемника. Всего изъято 25 осколков, которые уложены в бумажную коробку № 2 и опечатаны бирками с подписями понятых и следователя.

https://www.youtube.com/watch?v=l5EDphaedtw

За периметром, в 25 м от ограждения, в южной стороне, на дороге обнаружен след обуви длиной 27,5 см, шириной 10 см. След имеет рисунок в виде солнца. Рисунок расположен на каблуке и на носочной части.

Аналогичный след обуви обнаружен в 30 м от складов артвооружения в стороне по направлению к с. Красному возле дороги, на мягком влажном грунте поля. С данных следов сняты гипсовые слепки.

Гипсовые слепки со следов обуви упакованы в бумажные коробки № 3 и № 4 и опечатаны бирками с подписями понятых и следователя.

В процессе осмотра специалистом Серовым А. С. с применением фотоаппарата «Зенит-ЗС» (объектив «Индустар-26М» со светофильтром ЖС-17) на фотопленку чувствительностью 65 единиц ГОСТ при выдержке 1/100 сек.

произведена с четырех сторон обзорная съемка общего вида места происшествия панорамным способом, а также фотосъемки окурка сигареты с коричневым фильтром, обнаруженного в траншее пластмассовой трубки со следами обгорания, обнаруженной в месте предполагаемого взрыва самодельного взрывного устройства 5 пустых гильз катушки кабеля с взрывным устройством 2 следов обуви, с которых изъяты гипсовые слепки участка места происшествия с лужей крови осколков металлического предмета, изъятых в месте предполагаемого взрыва. Кроме того произведена узловая и детальная фотосъемка места повреждения дерева стреляными пулями. Всего использовано 35 кадров пленки.

С места происшествия изъяты:

1. Окурок сигареты с коричневым фильтром (бумажная коробка № 1).

2. Пластмассовая белая трубка со следами обгорания (упакованная в бумажную коробку № 5)

3. 8 шт. обрезков колючей проволоки

4. 5 шт. пустых гильз патрона образца 1943 г. с клеймом «К-60»

5. Катушка кабеля с самодельным взрывным механизмом

6. Магазин к автомату Калашникова с 14 патронами

7. Следы обуви (гипсовые слепки), упакованные в бумажные коробки № 3 и № 4

8. Металлические осколки корпуса металлического предмета (упакованные в бумажную коробку № 2)

9. Образец грунта с предполагаемого места взрыва (пластмассовая коробка № 6). Коробки №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6 обклеены бирками с подписями понятых и следователя.

В процессе осмотра составлен общий план места происшествия с указанием места обнаружения изъятых предметов и других следов, которые прилагаются к настоящему протоколу. Во время осмотра от участников следственного действия никаких заявлений и замечаний не поступило.

Протокол составлен следователем. Прочитан участниками осмотра. Записано все правильно. Замечаний и дополнений не имеется.

Понятые Прудников

Специалист-криминалист Серов Прокурор-криминалист Смирнов Старший следователь Заречного РО г. Сумы

капитан милиции Бухтояров Следователь УМВД Украины по Сумской области

ст. лейтенант милиции Савин

Памятка по осмотру места происшествия местности

Коробки N 1, 2, 3, 4, 5, 6 обклеены бирками с подписями понятых и следователя.

Другие новости по теме:

— Справочно-информационное издание Руководство по ремонту Крайслер 300М, а также пособие по эксплуатации и техническому обслуживанию .

— Руководства по эксплуатации, обслуживанию и ремонту Chrysler.

— PROTEUS VSM ISIS ARES скачать PROTEUS русское руководство для начинающих — www. Ru — схема прошивка скачать книги роботы .

, www.pravoznavec.com.ua, www.art-sunduk.ru

Видео:55.ПОДЛОГ ПРОТОКОЛА ОСМОТРА В ТАГАНРОГСКОМ УМВД.Скачать

Осмотр помещений, территорий, документов и предметов при налоговых проверках

Налоговые органы в пределах своей компетенции уполномочены проводить такое мероприятие налогового контроля, как осмотр. Осмотр помещений (территорий), документов и предметов — это мера налогового контроля, которая производится в рамках налоговых проверок.

Данная статья ответит на вопросы, которые обычно возникают у предпринимателей при осмотрах налоговой службой.

Что осматривают налоговые инспекторы?

Налоговые инспекторы осматривают производственные, складские, торговые и любые другие помещения и территории, которые организация или ИП используют для получения дохода (пп. 6 п.1 ст. 31 НК РФ). Контролеры также имеют право осматривать документы и предметы, в том числе объекты налогообложения, принадлежащие организации или ИП (п. 2 ст. 91, ст. 92 НК РФ).

Для целей проведения осмотра налоговому органу необходим доступ на территорию или в помещения налогоплательщика.

Как оформляют результаты осмотра?

Специальные правила проведения осмотра Налоговым кодексом РФ не установлены. Результаты осмотра оформляют протоколом. (п.2, п.5 ст. 92 НК РФ). Форма протокола осмотра территорий, помещений, документов, предметов приведена в приложении № 16 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@.

Протокол осмотра помещений, территорий, документов и предметов должен соответствовать общим требованиям, установленным в ст. 99 НК РФ:

1. Протокол составляется на русском языке (п. 1 ст. 99 НК РФ).
2. В протоколе указываются (п. 2 ст. 99 НК РФ):
   • его наименование;
   • место и дата составления протокола;
   • время начала и окончания осмотра;
   • должность, фамилия, имя, отчество лица, составившего протокол;
   • сведения о лицах, которые участвовали при осмотре;
   • сведения об объектах осмотра и их местонахождении;
   • подробное описание результатов осмотра.

Протокол подписывается всеми лицами, которые принимали участие в осмотре. При этом налогоплательщик (его представитель), понятые и присутствующие специалисты могут занести в протокол или приложить к нему свои замечания (п. 3 ст. 99 НК РФ).

В необходимых случаях при осмотре производятся фото- и киносъемка, видеозапись, снимаются копии с документов или производятся другие действия (п. 4 ст. 92 НК РФ). При этом согласно п. 5 ст.

99 НК РФ фотографические снимки и негативы, киноленты, видеозаписи и другие материалы, которые получены при производстве осмотра, прилагаются к протоколу.

Когда налоговые инспекторы проводят осмотр?

Осмотр помещений и территорий, документов и предметов проводится на основании мотивированного постановления руководителя (заместителя руководителя) налоговой инспекции, проводящей проверку.

В обязательном порядке в осмотре участвуют проверяющий и понятые. В качестве понятых могут приглашаться любые незаинтересованные лица в количестве не менее двух человек.

Понятыми не могут быть сотрудники налоговых органов и иные, каким-либо образом заинтересованные лица.

Осмотр налоговые органы могут проводить:

• при выездной налоговой проверке;
• при камеральной налоговой проверке по НДС;
• вне рамок налоговой проверки;
• при наличии недоимки, превышающей 1 млн. рублей.

Рассмотрим подробно каждый случай.

Осмотр при выездной налоговой проверке

При проведении выездной налоговой проверке может осуществляться осмотр территорий, помещений, документов и предметов налогоплательщика. Осмотр осуществляется непосредственно должностными лицами, производящими выездную налоговую проверку.

При этом осмотр осуществляется без ограничений – для проведения осмотра никаких дополнительных постановлений не требуется.

Однако, осмотр не может проводиться за пределами выездной налоговой проверки, в том числе во время ее приостановления или во время проведения дополнительных мероприятий налогового контроля.

https://www.youtube.com/watch?v=nb8I38e6e4M

По регламенту налоговой службы — ни одна выездная налоговая проверка не обходится без проведения осмотра территорий, помещений, документов и предметов налогоплательщика.

На практике осмотр территорий и помещений при выездной налоговой проверке, как правило, малоэффективен. А вот при осмотре документов и предметов надо быть осторожными.

Если, при осмотре будут выявлены подозрительные обстоятельства о подконтрольных компаниях, серых схемах, сделках с фирмами «однодневками» – протокол осмотра будет предъявлен в суд в качестве доказательства налоговых правонарушений.

Осмотр при камеральной налоговой проверке

Возможность проведения осмотра при камеральной налоговой проверке у налоговых инспекторов появилась с 01.01.2015 года и строго в определенных случаях:

• представления налоговой декларации с предъявленной суммой НДС к возмещению;
• выявления противоречий и несоответствий в представленной декларации по НДС, указанные в п. 8.1 ст. 88 НК РФ, которые свидетельствуют о занижении суммы НДС к уплате или о завышении суммы НДС к возмещению.

Соответствующие изменения внесены Законом № 134-ФЗ в п.1 ст. 91 НК РФ и п.1, п.2 ст. 92 НК РФ.

Осмотр при наличии недоимки, превышающей 1 млн. рублей

Видео:Если Осмотр - выдается Акт, а Досмотр - Протокол (21-01-18)Скачать

Протокол осмотра территорий помещений документов предметов — Юрист Владислав Анохин

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра территории .docСкачать образец акта осмотра территории .doc

Где может возникнуть потребность в осмотре территории

Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

• прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
• на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

С какой целью формируется акт

Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

Порядок проведения осмотра

Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

• в какой период должен проводиться осмотр;
• условия проведения осмотра;
• кто должен провести осмотр;
• ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

Как составить акт осмотра территории

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=dApoaWsL4W0

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

   Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

   Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).

Видео:Создание и протокола осмотра и сохранение шаблона в ЕМИАССкачать

Образец акта осмотра территории в 2021 году

Когда необходимо выполнить какие-либо действия с недвижимым имуществом, к которому прилегает земельный участок, он подлежит тщательному осмотру.

Однако вовсе не обязательно, чтобы земля была единым целым со строением. Бывают ситуации, когда между сторонами совершается сделка, объектом которой является исключительно земельный участок.

В любом случае вся информация о данной территории фиксируется при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

• Скачать бланк
• Скачать образец

Форма

Когда возникает вопрос по поводу выбора необходимой формы, стороны здесь не имеют никаких ограничений. Другими словами можно сказать, данный акт разрешается составлять в свободном стиле.

Хотя практика показывает, если участниками сделки являются организации, многие из них используют здесь самостоятельно разработанные шаблоны. Естественно, они зафиксированы локальной документацией.

Обычно здесь учитываются все необходимые графы, в которые достаточно ввести соответствующую информацию.

Когда необходим осмотр территории

Как уже было сказано, акт может оформляться, например, при продаже недвижимости. Обычно такие сделки осуществляются между частными лицами. Хотя в этом случае акт не является обязательным, и оформляется он по обоюдному желанию сторон. Более важным этот документ является в том случае, если он составляется в отношении территории, которая прилегает к постройкам государственного значения:

• школьные и дошкольные учреждения;
• административные корпусы;
• объекты здравоохранения;
• муниципальные заведения;
• аэродромы;
• промышленные объекты.

Кроме этого, осмотру подлежат территории, которые прилегают к крупным коммерческим предприятиям и заправочным станциями. Данные объекты подвергаются проверкам на регулярной основе.

Как правильно составить акт осмотра территории в 2021 году

Чтобы оформить этот акт, можно воспользоваться уже имеющимся шаблоном. Также некоторые организации разрабатывают свои собственные бланки, которые зафиксированы во внутренней документации. Если акт будет составлен в произвольной форме, это также не будет считаться нарушением. Сегодня законодательство разрешает такое оформление.

Не имеет значения, будет документ заполняться от руки или на компьютере, он все равно является действительным.

Главное, на что нужно обратить внимание при компьютерном заполнении – это проставление «живых» автографов после распечатывания документа. При отсутствии хотя бы одной подписи акт считается ничтожным.

Печать в акте проставляется только в том случае, если ее использование предусмотрено политикой компании.

https://www.youtube.com/watch?v=BK9i4hhcLQ0

Многие задаются вопросом, сколько копий должен иметь данный документ? Ответ на него прост. Акт составляется минимум в двух экземплярах. Один обязательно должен храниться в компании, к которой относится исследуемая территория. Вторая копия предъявляется по месту требования.

Вообще, этот документ должен иметь столько копий, сколько имеется заинтересованных сторон. Ограничений по количеству экземпляров не предусмотрено. На каждом предприятии должен вестись специальный учетный журнал. В нем необходимо сделать отметку о составлении данного акта.

акта

Структуру, как и содержание документа, нельзя назвать сложными. Соответственно, никаких проблем его оформление не вызовет. Хотя необходимо помнить о правилах составления официальных документов. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка».

В этой части необходимо указать, к какой компании относится территория, подлежащая проверке. Также нужно указать название документа, дату и место его составления. Здесь же следует упомянуть о том, что стало основанием для данной проверки. Обычно это распоряжение или приказ, изданный руководителем организации.

Ниже идет основная часть, в которой указывается такая информация:

• точный адрес, по которому располагается данная территория;
• различные характеристики, которые позволят без проблем идентифицировать участок;
• перечисляются все члены комиссии, которые будут проводить проверочные работы. Отмечаются данные их паспортов, занимаемые должности, другие сведения. Также указывается, кто из членов проверяющей группы является ее председателем;
• указываются задачи, которые должны быть выполнены комиссией;
• подтверждается факт проведения проверки. Здесь перечисляются все действия, которые были выполнены членами комиссии;
• прописывается результат проведенной проверки;
• специалисты делают вывод. Если нет никаких замечаний, об этом так и нужно написать. При обнаружении каких-либо недостатков у проверяющей группы появляются замечания. Все они должны быть подробно описаны в документе.

Стоит отметить, это лишь приблизительное содержание акта. Если имеются какие-либо дополнительные сведения, касающиеся данного участка, их можно записать отдельными пунктами.

Вообще, председатель комиссии самостоятельно решает, какая информация является важной и обязательной для данного документа. Например, к акту можно приложить фото участка, показания и объяснительные записки от соседей и очевидцев.

На завершающем этапе все члены комиссии должны проставить свои автографы с расшифровками.

Скачать бланк и образец

• Скачать бланк
• Скачать образец

📸 Видео

ДПС г. Боготол проводит досмотр автомобиля. Фальсификации протокола досмотра.Скачать

Топ 5 ошибок следователя при производстве осмотра места происшествия - Уголовный адвокатСкачать

Осмотр и досмотр машины ДПС в 2024. В чем разница и как они должны проходить? Как им противостоять?Скачать

Налоговая осматривает помещения. Основания для осмотра. Что нужно знатьСкачать

4 жалобы которые напугают вашу УКСкачать

5 обязанностей управляющей компании, о которых она умалчиваетСкачать

Протокол военного преступления, совершённого органом Российской Федерации на территории СССР/РСФСРСкачать

5 попыток составить протокол досмотраСкачать

Работа с шаблонами АРМ врача поликлиникиСкачать

Урок 189 Часть 1 Протокол Общего Собрания Собственников Как ДоказательствоСкачать

Криминалистика. Осмотр места происшествия. Поиск следов преступленияСкачать

Когда и как налоговые органы проводят осмотр?Скачать

Может ли ДПС остановить просто для проверки документов в 2024 г.? Причина остановки ДПССкачать

Госохотинспектор и досмотр транспортного средства охотника. Выписан противоречивый протокол.Скачать

Охотнадзор не имеет права!Скачать