Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (образец заполнения)

Видео:РаспоряжениеСкачать

Приказ о поощрении работников (Т-11 и Т-11а) | Образец + Инструкция

Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.

Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

Скачать бланк формы Т-11 или формы Т-11а

Скачать образец заполнения формы Т-11 или формы Т-11а

Обязательно ли использовать эти формы?

Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.

Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).

В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении.

Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:

ПРИКАЗ

По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2021 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:

• А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
• Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
• В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.

2. Премию выплатить за счет собственных средств.

3. Приказ довести до сведения всех работников организации.

Приказ о материальной помощи

Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.

Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.

Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».

Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:

1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.

Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;

2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).

Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;

3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.

Основания для издания приказа

Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:

• Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
• Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
• Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
• Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
• Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.

После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.

Инструкция по заполнению формы Т-11

С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Видео:Как сформировать приказ о премировании работников?Скачать

Приказ о поощрении работников (Т-11 и Т-11а)

Унифицированная форма № Т-11а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

(наименование организации)

Итоговая стоимость и сроки предоставления услуги

Цена за услуги по составлению выписки из БТИ различается исходя от вида документа и региона проживания. Период юридического составления документа и время его действия также исходят от точного типа конкретной справки, а также от присутствия или недоступности осуществления инвентаризации жилого объекта.

Цена и сроки получения справки, следующие:

• для получения выписки на признание собственности от 5 до 10 суток, цена – 136 рублей;
• технический паспорт помещения – около 2 недель, плата – 1 800 рублей (сумма рассчитывается исходя из от вида имущества и жилой площади квартиры);
• описание к справке бти изготавливается 10 суток, стоимость услуги – 180 рублей;
• отчет об оценочной стоимости квартиры – не больше 10 дней, цена услуги – 540 рублей
• справка по форме № 11 – изготавливается в течение 10 дней, цена – 540 рублей;
• дубликат тех паспорта здания – до 10 дней, цена – 1 250 рублей;
• информация, которая удостоверяет ваш адрес проживания, готовится бесплатно, на это уйдет до пяти рабочих дней.

(распоряжение) о поощрении работников

(мотив поощрения)

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)

Скачать документ «Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а»

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

https://www.youtube.com/watch?v=B-xgklnUmjs

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника.

Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия.

Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

См. также «Начисление премии работнику в разных ситуациях».

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

О налогообложении премий читайте в статье«Облагается ли премия страховыми взносами?».

Видео:Как оформить приказ о премировании Т-11 - Елена А. ПономареваСкачать

Образец приказа о премировании сотрудников

Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

• положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
• служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата.

Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников.

Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:

• благодарность;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего в профессии;
• денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

• Ф.И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
• перечень успехов и заслуг;
• предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

https://www.youtube.com/watch?v=_1cr_Nm_SOw

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

1. По количеству награждаемых лиц:
   • документы, устанавливающие награду для одного работника;
   • для нескольких;
   • для всей организации.
2. Изданные по форме:
   • официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
   • в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
3. По виду выплаты:
   • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
   • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
4. В зависимости от повода для награждения:
   • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
   • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

• шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
• основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
• заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.

В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде.

Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме.

Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

https://www.youtube.com/watch?v=7KsYlAqYV8Y

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Унифицированная форма т-11 приказ о премировании — 2021

Полезная информация на тему: «Унифицированная форма т-11 приказ о премировании»с ми спецалистов.

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

http://mvf.klerk.ru/blank/t11.htm

Похожие публикации

По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника.

Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.

В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.

Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами. При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения.

По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме. Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.

Образец заполнения унифицированной формы Т-11

В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

• ФИО работника и табельный номер;
• Структурное подразделение, должность работника;
• Причина премирования;
• Вид премии (деньги, ценный подарок);
• Сумма поощрения;
• Основание для поощрения;
• Подпись руководителя компании;
• Подпись работника и дата.

Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

Унифицированная форма Т-11

Образец заполнения унифицированной формы Т-11 приводим ниже:

http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-11

Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) – распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии.

В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение.

Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а.

Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая – для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

https://www.youtube.com/watch?v=lLIyC9MUHZQ

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Докладная записка о премировании – основание для вознаграждения

Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.

Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. менеджмент) ⇓

http://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-oformit-prikaz-o-premirovanii-rabotnikov/

Приказ о премировании сотрудников (форма Т-11 и Т-11а)

Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.

Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

Инструкция по заполнению формы Т-11

С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Видео:Приказ о приеме на работу - ОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕТ И КАКИЕ В СВЯЗИ С ЭТИМ ДЕЙСТВИЯ? Даю четкий алгоритмСкачать

Как правильно премировать работников

Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника является премирование работников за результаты работы, успешный труд, достижение высоких результатов.

Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании. Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Виды поощрений сотрудников

Допускается поощрение сотрудника не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию, издается приказ о поощрении работника за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
• персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
• внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты обозначается конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Распорядительный документ составляется по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника.

Если премии достойны несколько работников, используется бланк Т-11а.

Структура документа:

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно указывается:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование: формулировка основания для премии в приказе имеет большое значение, так как сотрудник вправе знать, за что получает поощрение. В качестве формулировки используется указание конкретных достижений, заслуг. Например, часто применяются фразы: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Для определения оснований и порядка премирования работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт.

В положении о премировании определяются основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т.д.

Приказ о 13-й зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее, или произвести премирование только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которого знакомят с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник вправе знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.

2004, говорит о том, что трудящегося обязаны ознакомить с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-й зарплате.

📺 Видео

Как заполнить сведения о производственном контролеСкачать

Автозаполнение Формуляров и Документов на основе ExcelСкачать

Лекция 11. Защита трудовых прав работников - Трудовое правоСкачать

Вебинар: "Правила заполнения единой формы сведений ЕФС-1"Скачать

Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Приказ о приеме на работу (Производственный учет)Скачать

Распорядительные документы: приказы, распоряжения - много юридических тонкостей, оформлениеСкачать

Документооборот, система ДОУ, классификация и виды документов, формуляр, своя форма документаСкачать

Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны - Елена ПономареваСкачать

Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 - Елена А. ПономареваСкачать

МР-11. Организация внеурочной деятельности в соответствии с требованиями ФГОС ООО-2021Скачать

Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?Скачать

Порядок выдачи наряд-допусков на выполнение работ повышенной опасностиСкачать

Приказ о премировании. Порядок премированияСкачать

141 вебинар КБА НКО 22.03.2022 - «Как оформить поощрение работников»Скачать