Приказ об отзыве работника из служебной командировки (образец заполнения)

Видео:Проверка правильности направления работников в служебные командировки и служебные поездкиСкачать

Приказ об отзыве из отпуска работника 2021: образец в связи с производственной необходимостью

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

• стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
• причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
• распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
• распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
• приказ произвести перерасчет отпускных;
• распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
• документ основание — заявление сотрудника о согласии;
• подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Видео:Как оформить приказ на командировку - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ об отзыве из командировки: образец, порядок составления

Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну. В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя.

Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др.

Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

Основания для отзыва сотрудника из командировки

Причины для преждевременного возвращения сотрудника из командировки:

• досрочное выполнение задания;
• семейные обстоятельства, не требующих отлагательства (смерть или болезнь родственника, свадьба и др.);
• срочное решение производственных вопросов по месту работы;
• болезнь исполнителя (сотрудник направляется в служебную поездку после выздоровления);
• увольнение (по собственному желанию или по решению руководства);
• чрезвычайные ситуации, не позволяющие выполнить служебное поручение (авария, пожар, стихийное бедствие и др.).

Возможны и другие основания для срочного возвращения сотрудника на рабочее место.

Как оформить отзыв из командировки

Законы РФ не определяют порядок отзыва работника из командировки. Процедура регулируется внутренними положениями организации. В общем виде процесс включает несколько этапов.

Если поездка прерывается по инициативе исполнителя, то на имя руководителя структурного подразделения поступает заявление от командированного. Записка составляется в свободной форме и содержит обоснование преждевременного возвращения.

Указывается дата, ставится личная подпись работника. Если есть документальное подтверждение причины (больничный лист, заявление об увольнении), копия прикладывается к заявлению.

Документ можно отправить факсом, почтой или сообщить устно по телефону.

Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя директора о необходимости досрочно завершить командирование сотрудника. В тексте письма указываются причины.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

Работодатель изучает сложившуюся ситуацию и принимает решение об отзыве командированного. Издается соответствующий приказ.

Командированному сотруднику направляется уведомление (устно по телефону, факсом, письмом по электронной или обычной почте). В тексте сообщается решение директора и сроки возвращения сотрудника на рабочее место.

ВНИМАНИЕ! Согласие сотрудника на досрочное окончание командировки не требуется. Руководитель устанавливает сроки выполнения служебного задания и принимает решение о досрочном завершении работ.

Как составить приказ

Законодательно утвержденного бланка для приказа нет, он составляется по общим правилам и содержит:

• полное наименование организации с указанием реквизитов;
• номер распоряжения и дату составления;
• причины принятого решения, перечень ответственных за исполнение распоряжения, срок возвращения специалиста на рабочее место;
• основание приказа (номер и дата служебной записки руководителя структурного звена);
• подпись руководителя и указанных в приказе лиц;
• печать организации.

ВАЖНО! По возвращении из командировки сотруднику необходимо в трехдневный срок ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформляется приказ на листе формата А4 либо на фирменном бланке организации. Распорядительный акт издается в единственном экземпляре.

Образец приказа об отзыве работника из командировки доступен по ссылке.

Образец приказа для скачивания

Перерасчет в связи с отзывом из командировки

Когда организация отправляет специалиста в служебную поездку, оформляют приказ, подготавливают задания на командировку с подробным изложением задач, выдают командировочное удостоверение с обозначением сроков работы.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ, помимо документов, подчиненный получает аванс на покрытие издержек (проезд, проживание, суточные, прочие расходы).

Специалист составляет отчеты о командировке по выполнению служебного задания и по расходам. Первый передается руководителю структурного подразделения, второй – в бухгалтерию. К отчету о затратах необходимо приложить подтверждающие документы: чеки, гостиничные счета, билеты и др.

Если оформлен отзыв из командировки досрочно, бухгалтерия производит перерасчет авансового платежа в соответствии с количеством дней поездки. Лишнюю сумму сотрудник возвращает в кассу, либо она удерживается из зарплаты.

Видео:Приказ об отзыве из отпуска (ОК)Скачать

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.

Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

https://www.youtube.com/watch?v=_xQyaUvR7C0

Таким образом, работодатели вправе действовать по своему усмотрению и оформлять необходимые документы по уже сложившейся практике. Во время оформления процедуры придется подготовить ряд документов, которые также не имеют установленных форм и могут быть составлены в свободном виде.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

• установленные законодательством;
• утвержденные работодателем в качестве уважительных.

Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.

Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.

Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится ко второй группе.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо регламентированных причин, связанных с семейными обстоятельствами, в связи с возникновением которых работник вправе досрочно прекратить поездку. Таким образом, работодатель вправе решать на свое усмотрение – оставить сроки командировки без изменения или оформить отзыв.

О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

Поскольку во время нахождения в командировке отношения сотрудника и работодателя также регламентируются законами и, непосредственно, трудовым договором, сотрудник имеет право на отзыв из командировки по обстоятельствам, предполагающим невозможность исполнения трудовых обязанностей на постоянном месте работы.

Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

В связи с увольнением

Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

Иные причины

Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

https://www.youtube.com/watch?v=Zhx2WyoeGrc

Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

Как оформляется отзыв из командировки?

Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

Документы

Пример:

Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

Нужна ли служебная записка сотрудника?

Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2020 года”, и ставит свою подпись.

Нужно ли уведомлять работника?

Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

Данную процедуру обязан реализовать руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник. Для этого по месту фактического пребывания отправляется копия приказа любым доступным средством связи (например, при помощи факса).

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

Приказ

Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

Не допускается внесение изменений в уже существующий документ, регламентирующий направление работника в служебную командировку.

Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

Образец представлен ниже:

Как отметить в табеле?

Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Нюансы возмещения расходов

Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Процесс: Оформление служебной командировкиСкачать

Отзыв из отпуска в командировку: как правильно оформить

Необходимость в срочной производственной командировке может возникнуть не только в период обычной работы, но и когда сотрудник находится на отдыхе. Мы расскажем, как в таком случае правильно оформить командировку во время отпуска и нужно ли оплачивать ему проезд.

Когда можно отозвать

Отзыв работника из отпуска — чрезвычайная мера. Время отдыха работник может использовать по своему усмотрению, и работодатель не может им распоряжаться. Поскольку командировка является рабочим временем, для направления в неё отдых работника необходимо прервать.

Таким образом, отзыв работника из отпуска в командировку оформляется следующими действиями:

• прерывание отпуска в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ; и затем
• направление в служебную командировку.

Ежегодные отпуска предоставляются в порядке очередности, подтвержденной графиком и обязательной как для работника, так и для работодателя. Отзыв из отпуска допускается исключительно с согласия сотрудника (ст. 125 ТК РФ).

Часть отпускного времени, которая не была использована, должна быть предоставлена работнику в удобное для него время или перенесена на следующий год. При определении времени переноса нужно учитывать, что ежегодный отпуск должен в любом случае быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, к которому он относится (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать

Статья 125 ТК РФ устанавливает запрет на прерывание времени отдыха для следующих категорий граждан:

• в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Нужно также учитывать, что для некоторых лиц командировки в принципе запрещены (подробнее об этом здесь).

Порядок оформления

Пошаговая инструкция по отзыву из отпуска для направления в командировку выглядит следующим образом.

Оформление согласия

Вызвать работника сотрудника из отпуска необходимо путем запроса его согласия на это.  Сообщение можно передать разными способами — письмом, по электронной почтой, по телефону и т.п. Однако само согласие должно быть оформлено в письменном виде во избежание дальнейших споров.

https://www.youtube.com/watch?v=oKoFOIeBwuQ

Работник должен подтвердить своё согласие на отзыв из отпуска в командировку в письменном виде. Установленной формы для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В нем необходимо указать:

• ФИО работника, должность, структурное подразделение,
• явно выраженное согласие;
• дату и подпись сотрудника.

В согласии работник может указать, в какое время он желает «догулять» отпуск.  Он может либо оформить продление отдыха в связи с командировкой на такое же количество дней (т.е. отгулять их сразу), либо попросить перенести отдых на другие даты.

Бухгалтеру Сидоровой А.И.

От Генерального директора ООО Альфа Бета

Иванова В.П.

Уважаемая Анна Ивановна!

Настоящим запрашиваем Ваше согласие на прерывание предоставленного Вам в период с 01 апреля 2020 года по 15 апреля 2020 года отпуска и просим Вас приступить к работе 10 апреля 2020 года для целей направления в служебную командировку по срочной производственной необходимости.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться прерывать отпуск.

Дата, подпись.

Образец согласия работника на отзыв из отпуска

Генеральному директору ООО Альфа Бета

Иванову В.П.

От бухгалтера Сидоровой А.И.

Согласие на отзыв из отпуска в командировку

На основании статьи 125 ТК РФ подтверждаю своё согласие на прерывание ранее предоставленного в период с 01 апреля по 15 апреля 2020 года ежегодного оплачиваемого отпуска в связи со служебной командировкой. Соглашаюсь выйти на работу 10 апреля 2020 года.

Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска прошу предоставить мне с 1 июня 2020 года.

Мне разъяснено право отказаться от прерывания отпуска.

Дата, подпись.

Приказ об отзыве

Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен кадровым приказом. Его можно издать по форме, принятой в организации (стандартной формы для таких приказов нет).

В приказе необходимо указать:

• ФИО и должность сотрудника;
• дату, с которой он отозван из отпуска;
• даты переноса, если они указана в согласии.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

ООО Альфа Бета

9 апреля 2020 года

ПРИКАЗ № 01013-к

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью направления в служебную командировку бухгалтера Сидоровой А.И. и с учетом ее согласия:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прервать 10 апреля 2020 года ежегодный оплачиваемый отпуск бухгалтера Сидоровой А.И., предоставленный ей согласно утверждённому графику отпусков с 1 апреля 2020 года по 15 апреля 2020 года.
2. Бухгалтеру Сидоровой А.И. приступить к работе 10 апреля 2020 года.
3. Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 5 календарных дней предоставить Сидоровой А.И. Согласно ее заявлению с 1 июня 2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка главного бухгалтера Петровой Н.П. от 7 апреля 2020 года, согласие бухгалтера Сидоровой А.И. от 8 апреля 2020 года.

Генеральный директор /подпись/

Внесение изменений в кадровые документы

Вызов работника из отпуска потребует внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

В графике отпусков изменения дат отражаются в графе 10 «Примечания». В ней необходимо указать, что отзыв из отпуска произошёл на основании соответствующего приказа и внести дату, с которой работник фактически приступил к работе.

Новая дата, если она определена работником, также указывается в графике.

В личной карточке работника информация о переносе должна быть отражена в разделе VIII формы, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 5 января 2001 года № 1.

В табеле учета рабочего времени отражаются сведения о фактически сотрудником отработанных днях:

• дни отдыха отмечаются как «ОТ» или «09»;
• дни, на которые сотрудник был отозван, отмечаются как «Я» или «01».

Последующее направление сотрудника в командировку оформляется в обычном порядке (подробнее об этом здесь).

Возмещение расходов

Согласно ст. 167 и 168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику расходы, понесённые в связи с направлением в служебную командировку. К таким расходам относятся:

• оплата проезда;
• стоимость найма жилого помещения или гостиницы
• суточные — компенсация дополнительных расходов в связи с проживанием в командировке
• иные расходы, санкционированные работодателем.

Эти положения действуют и в случае, если сотрудник направлен в служебную поездку напрямую из места отдыха. Работодатель обязан возместить все понесённые в этом случае расходы, в том числе оплатить проезд из отпуска к месту командировки.

https://www.youtube.com/watch?v=LL2DIgjQJi0

Эта позиция была подтверждена в Письме Минфина РФ от 16 августа 2010 года № 03-03-06/1/545.

Список подлежащих возмещению расходов содержится в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749).

К ним относятся расходы на проезд транспортом общего пользования, оплата услуг по оформлению проездных документов, а в случае заграничных поездок — расходы на оформление выездных документов, консульские и аэродромные сборы, расходы на оформление медицинской страховки.

Что касается начисления НДФЛ и взносов с сумм компенсации, единого мнения по этому поводу нет.

Считается, что стоимость билетов из отпуска в командировку не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Соответствующая позиция была подтверждена Минфином России (письмо от 16 августа 2010 года № 03-03-06/1/545).

Основанием является то, что обязанность возмещения прямо указана в статье 168 ТК РФ. Согласно ст. 217 п.

3 Налогового кодекса РФ фактические и подтверждённые документально расходы на проезд к месту командировки не облагаются НДФЛ.

Однако в отношении билетов обратно из командировки к месту отдыха явного освобождения от оплаты нет, поэтому целесообразно начислить с этих сумм НДФЛ и страховые взносы.

Аналогичный подход применяется и к учету у работодателя этих расходов для целей налогообложения прибыли:

• расходы на проезд к месту командировки не вызывают вопросов у налоговых органов, однако
• обратный проезд к месту отдыха учесть в расходах нельзя.

Мы надеемся, что эта статья оказалась вам полезной.  Изложенные выше материалы носят ознакомительный характер и не заменяют юридическую консультацию.

Видео:Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Отзыв из командировки — приказ, образец, причины — Центр Про

Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну. В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя.

Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др.

Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

Отзыв из командировки: причины, приказ, порядок проведения процедуры

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….  из командировки с 18 мая 2018 года».

 По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах.

https://www.youtube.com/watch?v=fWkQ3WLZxsk

Обычно требуется оформление дополнительных документов. Поэтому следует составить новый приказ.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Какие документы оформляются

Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

Авансовая сумма должна быть пересчитана работниками бухгалтерии, так как оплата командировочных расходов по закону производится только за фактическое время пребывания в командировке. Если сумма использована работником не полностью, он обязан вернуть остаток в кассу предприятия, или сумма будет вычтена из его будущей зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

приказа

Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=n9Yqe5ttSN8

Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

1. Наименование предприятия с его реквизитами.
2. Число, месяц, номер документа.
3. ФИО командированного сотрудника.
4. Номер и дата приказа о командировке.
5. Причина отзыва.
6. Дата возвращения сотрудника.
7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

Видео:Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?Скачать

Приказ об отзыве из командировки: образец, как и когда оформлять?

Служебные поездки работников для выполнения распоряжения (задания) руководства предприятия (организации) всесторонне регулируются законодателем.

Командировки осуществляются в соответствии с положениями норм Трудового кодекса России, Положения № 749, утвержденного Постановлением Правительства России 13 октября 2008 года и Положением №922.

На основании представленных нормативных актов работодатель разрабатывает локальное регулирование направления и отзыва сотрудников из служебной командировки (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный трудовой договор, положения о служебных поездках и пр.).

В каких случаях составляется?

Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.

Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.

Важным моментом отзыва является необходимость наличия аргументированной веской причины, лежащей в основании досрочного окончания командировки на выполнение сотрудником служебных обязанностей не по месту постоянной работы.

Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:

Как оформить распоряжение?

Решение о досрочном прекращении командировки и отзыве из нее работника принимается на основании конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае и оформляется отдельным приказом руководителя.

Отзыв из командировки может быть окончательным или временным (при прекращении обстоятельств, легших в основание досрочного возвращения к основному месту работы, сотрудник может быть направлен для завершения задания, установленного приказом о направлении).

Приказ об отзыве должен соответствовать общим требованиям инструкции по делопроизводству предприятия (организации) и состоять из:

• шапки (название направляющей организации с указанием реквизитов, сведений о приказе (дата, номер), короткая суть приказа (например, об отзыве из командировки);
• основной части (данные о работнике (ФИО, должность), информация о приказе о направлении (номер, дата), цель поездки, предполагаемая продолжительность выполнения служебного задания, причина досрочного возвращения);
• констатирующей части (точное распоряжение о прекращении командировки и отзыве сотрудника, указание даты возвращения работника, назначение ответственного лица за исполнение данного документа, распоряжение о проведении бухгалтерией перерасчета и расчета с работником, отозванным из командировки с указанием сроков, основания издания приказа (служебная записка));
• дата и подпись руководителя.

Скачать образец

Пример оформления приказа об отзыве работника из командировки – скачать.

Так выглядит образец:

Выводы

Досрочное прекращение служебной поездки и отзыв работника возможны при наличии особенных обстоятельств. Решение об отзыве командированного работника принимает начальник направляющего предприятия (организации).

Оформляется возвращение сотрудника до окончания срока, предоставленного на выполнение задания не по месту постоянной работы, отдельным приказом руководителя.

Вам также может понравиться

🎦 Видео

Запрет на служебные командировкиСкачать

Вебинар "Служебные командировки в 2022 году: налоговые последствия, сложные ситуации"Скачать

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитатьсяСкачать

Командировки в 2023 году: что новогоСкачать

Гарантии работникам при направлении их в служебные командировки, служебные поездкиСкачать

Служебные командировкиСкачать

Командировка - Елена А. ПономареваСкачать

Продление командировкиСкачать

Режим работы в командировке - Елена ПономареваСкачать

Если работник отказывается от ознакомления с приказом - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны - Елена ПономареваСкачать

Командировки в 2022 году - что поменялось в самом процессеСкачать

Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплатыСкачать

Служебные командировкиСкачать