Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников

Видео:Что должно быть в Положении об оплате труда - Елена А. ПономареваСкачать

Образец положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

• система расчета заработной платы;
• методы материального стимулирования;
• виды премий;
• положенные удержания;
• обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
• особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

ВАЖНО!

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников. Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

• если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
• если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

ВАЖНО!

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

• факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
• необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
• обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
• ответственного;
• контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

• составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
• завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
• у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации.

Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ijx5mvS1mUM

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
4. Компенсации.
5. Надбавки.
6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

— тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2020, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

• название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
• перечень пунктов, подлежащих изменению;
• новые формулировки;
• обязанность ознакомить с новшествами работников;
• ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=DFMdBh1rjw8

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Видео:Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

https://www.youtube.com/watch?v=3uYb1uMGfDk

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

https://www.youtube.com/watch?v=KUCV-8ejU3o

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Видео:Оплата труда медицинских работников: расставляем акценты (08.07.2022)Скачать

Как разработать Положение об оплате труда

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст.

 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре.

Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством.

Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты.

Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр.

Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними.

Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=L8PAZDdq7Ns

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Видео:Положение об оплате трудаСкачать

Положение об оплате труда работников

Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и вводится с целью обеспечения максимально эффективного, взаимовыгодного сотрудничества компании и работников, материальной заинтересованности работников Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее Общество) в качественном выполнении производственной программы.

1 Оплата труда

1.1 Для всех работников Общества устанавливается повременно-премиальная форма оплаты труда.

1.2 Оплата труда работников Общества производится по должностным окладам и часовым тарифным ставкам, утвержденным генеральным директором Общества.

1.3 Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда. Размеры доплат приведены в Приложении № 6 данного Положения.

 1.4 Заработная плата всех категорий работников состоит из двух частей:

— гарантированной заработной платы, которая начисляется за отработанное  время, исходя из тарифных ставок, должностных окладов, доплат за работу в ночное время, совмещение профессий, работу в выходные и праздничные дни, за тяжелые и вредные условия труда, классность с учетом выплат районного регулирования (районного коэффициента и северной надбавки).

— переменной части: текущей премии, которая начисляется за выполнение показателей и условий премирования  по основным результатам хозяйственной деятельности.

1.5 Доплата за работу в ночное время производится в размере 40 % установленной тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы. Доплата за работу в ночное время за период простоя (по вине и не по вине работника) не начисляется.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час (ст.96 ТК РФ).

1.6 Привлечение работника к работе в выходные и праздничные дни производится на основании приказа по Обществу. Основанием для приказа служит докладная руководителя структурного подразделения, оформленная не позднее, чем за один день до наступления момента работ.

1.7 По желанию работника, работающего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий  праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

1.8 Ответственность за привлечение работников Общества сверх допустимого количества сверхурочных часов в год несут руководители структурных подразделений.

1.9 Работникам, выполняющим работу вне места нахождения Общества и не имеющим возможности ежедневно возвращаться к месту проживания устанавливается разъездной характер работы.

Работникам Общества  выплачивается надбавка за каждый день пребывания вне места нахождения Общества и следования к месту работы и обратно в размере 300 рублей. Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного места жительства, надбавка за разъездной характер работ не выплачивается.

1.10 Водителям автомобилей выплачивается ежемесячные надбавки к тарифной ставке за классность: — водителям первого класса – 25 %; — водителям второго класса – 10 %.

1.11 При необходимости, в целях стимулирования выполнения возрастающего объема работ с меньшей численностью работникам Общества могут устанавливаться следующие надбавки и доплаты к часовой тарифной ставке (окладу):

• за совмещение профессии (должности), за расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ -до 20 % (руководителям, специалистам, служащим), до 30% (рабочим);
• за руководство бригадой   до 10 %;
• за работу по графику с разделением рабочего времени на части, с перерывами между ними не менее 2-х часов 10 %;
• персональная надбавка  до 35 %;
• за высокое профессиональное мастерство до 30 %; 
• за наставничество 10 %.

Установление надбавок и доплат, их отмена или изменение размера оформляется приказом по Обществу с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.

1.12 Оплата труда рабочих за время прохождения стажировки согласно приказу по Обществу «О порядке допуска к самостоятельной работе и обучения работающих безопасности труда» производится по тарифной ставке присвоенного разряда рабочего в пределах  нормальной продолжительности рабочего времени, установленного законодательством без начисления премии.

1.13 По приказу генерального директора, при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (руководителя структурного подразделения) без освобождения от основной работы работнику выплачивается разница в окладах.

1.14 Время простоя по вине работодателя оплачивается  в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Премия на часы простоя не начисляется.

https://www.youtube.com/watch?v=Ws256SBtc04

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (должностного оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю. 

1.15 Основанием для начисления заработной платы работникам Общества является табель учета рабочего времени за отчетный месяц и утвержденный график работы.

1.16 Фонд оплаты труда Общества формируется в расчете на утвержденную производственную программу в соответствии с бизнес-планом и может корректироваться на фактически выполненную производственную программу.

2 Премирование

2.1 Премирование работников Общества производится ежемесячно за выполнение основных показателей в размерах, в соответствии  с учетом дополнительных условий премирования. Справки на выплату премии сдаются в бухгалтерию вместе с табелями учета рабочего времени. Справки на выплату текущей премии, утвержденные генеральным директором имеют силу приказа.

2.2 Размер премии корректируется по решению генерального директора по результатам  выполнения показателей бизнес-плана структурными подразделениями и Общества в целом:

Выполнение реализации (тыс. руб.) за отчетный месяц за каждый 1% перевыполнения премия увеличивается на 1% (до 15%), за каждый 1% невыполнения премия снижается на 1% (до 15%).

2.3 Окончательное решение об установлении размера премии коллективам структурных подразделений или отдельным работникам принимает технический совет или  генеральный директор лично.

2.4 Премия начисляется на оклад, тариф, за фактически отработанное время. Премия начисляется также на доплаты за совмещение профессий, расширенную зону обслуживания или увеличение объема работ, персональную надбавку, женские часы.

2.5 Премия работникам звеньев гидравлических разрывов пласта начисляется за количество оплаченных Заказчиком операций согласно действующему Положению о материальном стимулировании работников Службы по производству гидравлических разрывов пласта.

2.6 Премия работникам ремонтно-изоляционных работ начисляется за количество оплаченных Заказчиком скважино – операций и выполненных работ структурным подразделениям  Общества согласно действующему Положению о материальном стимулированию работников Управления ремонтно-изоляционных и тампонажных работ.

2.7 Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с призывом в  Российскую Армию, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, уволенным в связи с сокращением численности, окончанием срока трудового контракта и по другим уважительным причинам премия начисляется за фактически отработанное время в данном месяце.           

2.8 При выполнении (участии) работником текущего, капитального, аварийного и других ремонтов закрепленного за ним оборудования, механизмов, спецтехники премия начисляется в размере 50% от установленного размера.

2.9 Работникам, уволенным за нарушение трудовой дисциплины премия за отчетный месяц не начисляется.

2.10 Снижение размера премии или лишение оформляется приказом по Обществу на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, объяснительных от работников.

2.11 В случае если упущение (нарушение) выявлено после выплаты премии, изменение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором оно было обнаружено или поступило сообщение о нем.

2.12 Руководители структурных подразделений, скрывшие факты невыполнения показателей премирования работниками вверенных им подразделений, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

2.13 Перечень производственных упущений, нарушений трудовой дисциплины, за которые работникам ООО «Альфа» снижается размер премии, приводится в отдельном приложении о депремировании.

2.14 Сумма премии, не начисленная нарушителям трудовой дисциплины, не перераспределяется другим работникам.

2.15 Основанием для выплаты премии являются расчеты размера текущей премии за отчетный месяц и приказ по Обществу, подписанный генеральным директором.

2.16 За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшения качества предоставляемых услуг, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:         

• объявление благодарности;
• разовое премирование;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к правительственным, отраслевым наградам.

2.17 Начисленная работнику (подразделению) премия в отдельные периоды может быть повышена или понижена генеральным директором с учетом качества работы, личного вклада работника (подразделения) в общие результаты работы.

2.18 Бухгалтерия начисляет премию на основании следующих документов:

• приказа о выплате премии структурным подразделениям;
• расчета премии, утвержденного генеральным директором  по каждому работнику, премирование которых производится по индивидуальным показателям;
• докладных (служебных) записок согласованных с генеральным директором  об изменении размера премии.

3 Оплата труда совместителей, временных работников, практикантов

3.1 Прием на работу совместителей, временных работников производится в пределах плановой численности работников по данной категории (рабочие, руководители, специалисты), штатного расписания работников по структурному подразделению.

3.2 Возможно оплата работ по договору возмездного оказания услуг, договору подряда, с обязательным указанием объема, перечня выполняемых работ, размера оплаты. Оплата производится на основании акта выполненных работ.

3.3 При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

3.4 Оплата труда лиц, работающих по совместительству осуществляется в соответствии со статьей 285 Трудового кодекса РФ.

3.5 Прием на работу студентов – практикантов, производится на вакантные рабочие места или на вакантную должность специалиста (без категории).

При наличии финансовой возможности,  может производиться оплата: студентам, обучающимся в высших учебных заведениях с 4-ого курса; студентам, обучающимся в  средних специальных учебных заведениях с 3-его курса  по минимальной тарифной ставке рабочего промышленного персонала, занятого в нормальных условиях труда. По результатам работы руководитель структурного подразделения вносит предложение о премировании практиканта.

4 Материальное  стимулирование работников

4.1 Материальное стимулирование работников Общества производится в соответствии  с локальными нормативными актами и Коллективным договором, заключенным между администрацией Общества и Советом Трудового Коллектива ООО «Альфа». 

5 Заключительные положения

5.1  Настоящее положение вводится в действие с _____________ 20____ года и  прекращает свое действие с момента утверждения нового положения.

5.2 Дополнения и изменения к настоящему положению утверждаются генеральным директором Общества и оформляются в виде приложений к настоящему положению.

Видео:Что такое положение об оплате труда?Скачать

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Положение об оплате труда работников представляет собой локальный нормативно-правовой акт, в котором должны содержаться базовые правила оплаты труда на предприятии. Также в нем отображаются действующие на предприятии доплаты, надбавки и механизмы начисления и выплаты зарплаты.

Кто должен составлять

Ответственность за разработку Положения об оплате труда может взять на себя любое лицо. Законодательно вопрос относительно того, кто должен составлять положение, никак не регламентируется. Данная задача может быть поручена любому лицу, который обладает нужными навыками и знаниями.

Зачастую разработка положения поручается сотрудникам кадрового подразделения, бухгалтерии, специалистам экономического и юридического подразделения.

Подписать Положение в обязательном порядке должен формальный руководитель организации: гендиректор, директор, руководитель обособленного подразделения, индивидуальный предприниматель и пр.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда не входит в число обязательных документов, и его отсутствие не может являться основанием для привлечения работодателя к административной или иной ответственности. Но разработка и утверждение такого документа может существенно облегчить работу организации и снизит риски возникновения к ней претензий со стороны налоговых инстанций.

Дело в том, что прописанные здесь правила оплаты труда дают работодателю законные основания для включения в состав налоговых расходов затрат на выплату зарплаты. В результате налоговые инспекторы получают меньше шансов на то, чтобы доказать, что различные премии, оплаты или компенсации не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль или единому налогу УСН.

Работодатель может не составлять положение об оплате труда, если правила выплаты зарплаты прописаны им в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, Трудовой кодекс или иные законодательные акты не содержат указания на то, что работодатель обязан составлять и утверждать Положение об оплате труда. Также здесь не указано на то, в какой форме должно быть составлено Положение, и каково его рекомендуемое содержание. Но во избежание проблем с контролирующими инстанциями работодателям рекомендовано составлять Положение.

Порядок утверждения

Порядок утверждения локальных нормативно-правовых актов на предприятии регулируется Трудовым кодексом. В частности, Положение об оплате труда вводится в действие на предприятии через издание приказа.

При этом в процессе разработки и утверждения документа должно учитываться мнение профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Это правило содержится в ст. 135 Трудового кодекса.

Таким образом, порядок утверждения Положения следующий: после формирования проекта документа и его согласования с юридическим отделом он направляется для ознакомления в профсоюзную организацию.

https://www.youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg

Такая организация должна направить работодателю свое мотивированное решение по положению об оплате труда в течение 5 лет. При наличии замечаний и дополнений работодателю отводится 3 дня на их принятие и утверждение либо на проведение собрания с представителями профсоюза для достижения согласия с ними.

Если по спорным моментам не удалось достичь согласия, то оформляется протокол разногласий. Работодатель вправе подписать Положение с учетом этого протокола. Но тогда профсоюз может оспорить документ в судебном порядке.

Согласно положениям ст. 372 Трудового кодекса, нормы Положения, которые приняты без согласования с представителями профсоюзной организации, признаются ничтожными и не могут применяться. Как и те нормы, которые не соответствуют Трудовому кодексу.

Документ начинает действовать со дня его принятия, если в самом Положении не предусмотрена иная дата (согласно ч. 7 ст. 12 ТК). Принятое в компании Положение об оплате труда распространяет свое действие на всех работников предприятия независимо от того, где они выполняют свою работу (на основании ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК).

С учетом того, что Положение об оплате труда относят к локальным нормативно-правовым актам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников, то работодатель обязан ознакомить их с данным документом до подписания трудового договора (на основании ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса). При внесении изменений в указанных документ работодатель обязан ознакомить сотрудников с ними под подпись.

Об изменениях в Положении сотрудников должны уведомить как минимум за два месяца до их внедрения.

Таким образом, положение об оплате труда должно быть на каждом предприятии, хотя законодательство не обязывает его разрабатывать. Основное предназначение Положения состоит в информировании работником о правилах начисления и выплаты зарплаты.

Возможно отказаться от его подготовки в случае, если все нюансы начисления и оплаты прописаны в трудовом или коллективном договоре. Многие предприятия обладают своей спецификой работы.

Например, у них действует сменный график работы, у работников прописан ненормированный день, сотрудники иногда должны работать в выходные дни и пр. Поэтому в зависимости от указанных нюансов прописываются особенности оплаты в указанные дни.

Каждый работник должен быть ознакомлен с текстом Положения под подпись. Составляет Положение администрация предприятия, но подписывается оно в обязательном порядке его руководителем. При утверждении текста документа учитывается мнение профсоюза.

🎦 Видео

Урок 11. Учет оплаты труда: начисления, удержания, налоги и взносы.Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Тонкости оформления Положения об оплате трудаСкачать

Положение об оплате труда предприятия.Скачать

Оплата труда в документахСкачать

Стимулирующие выплаты для педагоговСкачать

Аудит положения об оплате труда. Типичные ошибки | Ольга Федоренко. РУНОСкачать

25.06.2015. Положения об оплате труда работников бюджетной сферыСкачать

Система оплаты труда работников ОАО РЖДСкачать

Оплата труда работников на предприятииСкачать

Особенности установления системы оплаты труда. Что нужно учесть в положении об оплате труда? ОсновныСкачать

Главный секрет идеальной системы оплаты трудаСкачать

Постановление №847. Как будут начислять оплату труда медработникам в рамках пилотного проекта?Скачать

Структура оплаты труда работников НИУ ВШЭСкачать

Новое в оплате труда медицинских работниковСкачать