Положение о выплате материальной помощи работникам организации (образец заполнения)

Видео:С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Материальная помощь — когда может быть оказана работнику, основания для получения и порядок оформления

Сотрудники имеют право получить материальную поддержку от предприятия, на котором они работают. Такой выплатой считается единовременное денежное пособие. В данной статье мы разберем когда предоставляется материальная помощь работнику, какие существуют виды выплат и как осуществляется ее учет и налогообложение.

Согласно действующему законодательству, если о подобном финансовом подспорье было указано в трудовом соглашении, то оно подлежит налогообложению. Если о нем не упоминалось в соглашении его следует отнести к нереализованным затратам и учитывать как «Прочие расходы».

Учитывая п.23 ст.270 НК РФ во время начислении налога на прибыль, предоставляемая денежная помощь не причисляется к расходам организации. Страховые сборы, которые впоследствии могут быть выплачены как материальное пособие, признаются прочими расходами во время их начисления. Это влияет на налогообложение прибыли.

Все же существуют льготы на обложение налогами материальной помощи, которое могут получить как работники предприятия, так и прежние сотрудники.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты.

Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.

В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Кому полагается

Поддержка в виде денежных выплат предоставляется следующим категориям граждан:

1. Семьям, в которых трое и более несовершеннолетних детей;
2. Семьям с детьми, родители которых несовершеннолетние;
3. Гражданам, которые в официальном порядке признаны инвалидами;
4. Студенты с инвалидностью или имеющие родителей-инвалидов;
5. Лица, находящиеся на государственной или контрактной военной службе;
6. Официально трудоустроенные работники;
7. Малообеспеченные лица;
8. Пенсионеры, достигшие возраста 65 лет;

Также на матпомощь могут рассчитывать члены семьи умершего сотрудника или военного, даже если они не относятся к вышеперечисленным категориям.

Локальным нормативным актом на предприятии может быть предусмотрена мера поддержки беременным сотрудницам.

Непосредственно от государства может быть предоставлена финансовая выплата в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами следующим лицам:

1. Одинокие лица, совокупного дохода которых не достаточно для обеспечения нормальных условий проживания;
2. Люди, получившие статус инвалида в установленном порядке. Гражданам с особо тяжелыми заболеваниями, при наличии которых присваивается 1 группа инвалидности, начисляют выплаты в большем размере;
3. Родитель, который самостоятельно воспитывает несовершеннолетнего. Людям, которые при этом не имеют постоянного дохода, поддержка также оказывается;

Эти категории лиц вправе потребовать выплату в установленном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=3xTLcvveksQ

о категориях семей, являющихся малоимущими

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

• выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
• решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
• четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс» Смотрите образец Положения о выплате материальной помощи работникам организации.

Когда предоставляется материальная помощь работнику?

Конечно, финансовые выплаты такого рода не связаны с трудовой активностью сотрудника и ее результатами. Цель денежного пособия – оказать поддержку работнику.

Такое обеспечение предоставляется индивидуально трудящемуся, который в нем нуждается. Однако эта услуга не оказывается в случае материальных проблем, которые не связаны с компанией.

Список предоставляемой предприятием материальной помощи может быть согласован коллективным, а также трудовым договором или внутренними документами.

Чтобы воспользоваться положенной финансовой опорой от компании рабочему потребуется составить заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Например, при прошении о денежной выплате по причине болезни работнику нужно подать личное заявление, которое должно быть подкреплено справками с диагнозом, подтверждающим его заболевание. Кроме того потребуются квитанции на оплату лечения.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

• единовременная (разовая) или периодическая;
• выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
• связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

• уход трудящегося на пенсию по возрасту;
• рождение детей;
• свадьбу работника;
• заболевание сотрудника;
• заболевание членов его семьи;
• смерть родственника;
• очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Кому можно надеяться на денежную помощь?

Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:

• необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
• неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
• наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
• ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).

К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.

Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).

СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения.

Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании.

Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.

https://www.youtube.com/watch?v=2e4qrunrvVM

Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

• принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
• утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
• данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях.

Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно.

Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Куда обращаться за получением помощи

Место обращения будет зависеть от того, к какой из вышеперечисленных категорий принадлежит заявитель. Так, можно обратиться:

1. В учебное заведение. Сделать это могут студенты, которые нуждаются в финансах и обучаются в этом учреждении;
2. В соцзащиту по месту жительства. В этот орган обращаются официально не трудоустроенные люди, к примеру, инвалиды или пенсионеры;
3. К своему работодателю. Если на предприятии действуют соответствующие локальные нормативные акты, сотрудники обращаются к руководству.

В качестве основания для предоставления социальной меры может быть использовано:

• удостоверение, подтверждающее наличие инвалидности,
• справка о доходах от работодателя,
• справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие проблем со здоровьем.

Внимание! Если заявитель планирует получить денежные средства в связи с тратами на дорогостоящие процедуры и лекарственные препараты, ему нужно сохранить все платежные квитанции, чеки.
Если за данной поддержкой обращается пенсионер, не имеющий стороннего дохода, ему в большинстве случаев не требуется дополнительное подтверждение тяжести финансового положения.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Видео:Положенное государством - требуем! Всё о государственной социальной помощи.Скачать

Образец положения о материальной помощи работникам 2020 | Скачать форму, бланк

Приказ на материальную помощь — образеци рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

https://www.youtube.com/watch?v=3HkNkofSHaA

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

• при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
• руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

• общее положение в организации;
• заявление работника;
• документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
• решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

• наименование предприятия;
• место и дата составления документа;
• наименование документа;
• текст приказа;
• перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
• подпись и печать компании;
• сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно.

Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

https://www.youtube.com/watch?v=TnQUx5OLVSA

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

и образец приказа о выдаче материальной помощи

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Пример приказа

Приказ о начислении и выдаче материальной помощи

работнику ООО «Рассвет»

На основании положения «О материальной помощи, оказываемой работникам ООО “Рассвет” за счет средств предприятия», утвержденного приказом от 16.06.2002 № 92, а также в связи с рождением ребенка у бухгалтера Федоровой Е. Н. приказываю:

1. В целях дополнительного материального стимулирования начислить бухгалтеру ООО «Рассвет» Федоровой Е. Н. за счет прибыли предприятия единовременную помощь в размере 25 000 руб.

Материальная помощь является единовременной выплатой. Если она заверена трудовым договором, то она приравнивается к зарплате. С суммы выплат производятся отчисления в виде налогов. При отсутствии такой пометки расходы считаются нереализованными. Поэтому бухгалтеры относят их к категории прочих.

В Налоговом кодексе РФ (пункт 23 статьи 270) предусматривается признание материальной помощи в качестве выплат, не облагаемых налогом на прибыль. При страховании от несчастных случаев используется группа прочих расходов. Они считаются налогооблагаемыми при начислении.

Чтобы налоги не начислялись, материальная помощь должна быть проведена на оплату медицинских услуг. Для это потребуются подтверждающие документы.

Выдача денежных средств производится на основании официальной бумаги. Такой является приказ об оказании материальной помощи работнику. Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами.

Право на получение материальной помощи есть у каждого сотрудника. Он должен предоставить заявление работодателю, предъявив документацию и справки, подтверждающие необходимость выплаты. Например, при болезни материальная помощь будет выдана на основании справок о диагнозе и квитанций об оплате лечения. Сотрудник может получить материальную различного вида.

Она выдается при:

• проблемах со здоровьем;
• непредвиденной тяжелой финансовой ситуации;
• событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба);
• выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации. Также средства могут выделяться при финансовых потерях лица, которые не связаны с работой.

Бланк приказа об оказании материальной помощи работнику

Для получения материальной помощи потребуется составить заявление. В нем отмечается причина необходимости выплаты.

Среди обстоятельств, при которых возможно обращение к работодателю, выделяют:

• лечение;
• рождение ребенка;
• свадьбу;
• похороны;
• выход на пенсию.

Подтверждать необходимость выплат можно бумагами. Документы помогут удостовериться работодателю в важности материальной помощи в конкретных обстоятельствах.

Материальная помощь – неоднозначный вид выплат, слабо регулируемый законодательством. Данное обстоятельство неизменно порождает множество вопросов по поводу порядка оформления, учета и налогообложения.

Прежде всего, необходимо определиться с назначением выплаты. Работодатель должен понять, что материальная помощь не является частью фонда оплаты труда. Ее нельзя отнести к премированию за заслуги работника, и потому она не должна оговариваться в положении об оплате труда. Материальная помощь относится к категории социальной поддержки работников.

Материальная помощь – это добровольное желание работодателя поддержать сотрудника, попавшего в тяжелые жизненные обстоятельства. Назначение ее может быть разным, но всегда индивидуальным. Обычно социальные гарантии в организации предусматривают участие руководства в случае:

Составление приказа об оказании материальной помощи работнику

Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

• мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
• помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
• в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
• материальная помощь сотруднику к отпуску.

Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства. Также необходимо помнить, что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником.

https://www.youtube.com/watch?v=MeDP2ZD1H6I

Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

• для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
• для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

Видео:Материальная помощь работнику - Елена А. ПономареваСкачать

Положение о материальной помощи работникам 2020: образец акта об оказании мат поддержки сотрудникам и порядке ее выплаты

Поддержка человека, оказавшегося в трудной ситуации, является благородным поступком, вне зависимости кто ее оказывает – простой человек или организация. Организации совершают такую акцию в виде материальной помощи. Но к сожалению, оказание помощи от предприятия, при неграмотном ее оформлении может принести благодетелю убытки и даже штрафные санкции от ФНС.

Что является материальной помощью, кому она полагается, какие условия обязательны, объём помощи, облагается ли она налогами? Как получить материальную помощь на работе? Ответить на эти вопросы поможет нижеизложенная информация.

Матпомощь, по определению является поддержкой в вещественной или денежной форме, которую оказывают различные предприятия, организации нуждающимся сотрудникам и их близким родственникам. Это один из видов социальной гарантии, которую предоставляет работодатель сотруднику.

Закон, регулирующий нормы выплат материальной помощи — это Трудовой кодекс РФ. Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.

Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.

Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам. При этом происходит это с разной периодичностью:

• единовременно;
• многократно на протяжении календарного года.

Матпомощь выплачивают для поддержания работника в финансово сложных, непредвиденных обстоятельствах. Она не является результатом работы, вознаграждением за добросовестный труд или профессиональное мастерство.

Обязательным условием для назначения материальной поддержки является обоснование — приказ, утвержденный руководством компании согласно принятому порядку. Для определения такого порядка создаётся специальный акт — Положение о материальной помощи работникам — образец его приведен ниже.

Официальное название: Положение об оказании материальной помощи работникам.

В нём прописываются чёткие причины и условия, лежащие в основе такой поддержки с назначенной величиной в определённых обстоятельствах: выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, доплата к очередному отпуску, на обучение, лечение и прочие ситуации.

Законодательно не регламентирован жесткий порядок при разработке данного Положения, однако должны соблюдаться требования Трудового Кодекса РФ, в частности, статья 8. А также статья 372, которая предусматривает согласование содержания данного документа с органом, представляющим интересы сотрудников предприятия (профсоюзом).

Алгоритм разработки Положения выглядит так:

1. Издание приказа руководителя по созданию проекта Положения.
2. Разработка данного проекта.
3. Согласование проекта Положения с профсоюзом (прочим представительным органом).
4. Утверждение согласованного акта и введение его в действие.
5. Письменное ознакомление работников с утвержденным Положением.

Существует вариант регулирования оказания материальной поддержки не обязательно подобным принятым актом, но и Положением об оплате труда работников, куда добавляются соответствующие пункты. Таким образом, работодатель может выделять средства на финансирование помощи из фонда оплаты труда. Также, для подобных выплат руководство использует средства прибыли предприятия.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=Y6eFwaWh9G4

Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

https://youtu.be/cJVUulTEHfc

Структура и особенности

Особых условий и требований в оформлении различных этапов положения относительно материальной помощи нет, так как этот документ не обязательный. Его заполняют произвольно, учитывают специфику работы предприятия.
В разделы включают общую часть, в ней отображают:

• цель разработки и утверждения данного документа;
• имя должностного лица, который ответственен за составление;
• на кого осуществляется распространение установленных правил;
• источники выплат матпомощи.

Следующий пункт обозначает, на каком основании проводят оплату. Указывают ситуации, которые могут послужить поводом для оказания денежной поддержки с ограничением в размерах. Сообщают о необходимых подтверждающих документах, доказывающих действительность происшедших событий.

К примеру, в положение включают следующие условия:

1. Бракосочетание, требуется представить брачное свидетельство, на это предусмотрена помощь в размере 4000 руб.
2. Родился ребенок, нужно первое его удостоверение личности, свидетельствующее о рождении, предприятие в этом случае выдает 6000 руб.
3. Юбилейные даты, их видно из паспорта заявителя, руководитель готов выплатить 3000 руб.

Очередной раздел указывает на:

Видео:Декларация 3-НДФЛ 2024 инструкция по заполнению: Имущественный налоговый вычет при покупке квартирыСкачать

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.

Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.

Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Образец Положения — скачать

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.

В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

https://www.youtube.com/watch?v=-kiyoB-RBeI

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

***

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

Видео:Электробезопасность Правила по Охране Труда при Эксплуатации Электроустановок 2023Скачать

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам образец

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

Когда может быть оказана материальная помощь

Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.

Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:

• рождение ребенка;
• заключение брака;
• смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
• непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
• другие социальные нужды.

Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:

• дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
• обучение работника или его детей;
• лечение в санатории по медицинским показаниям;
• причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
• нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
• выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Вопросы, на которые должен отвечать раздел

Что определяет Положение, цель и механизм его действия.

Источник выплаты материальной помощи

За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия

Размер выплат материальной помощи и основания выплат

Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь

Порядок предоставления материальной помощи

Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление

Порядок рассмотрения и согласования заявления

Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.

Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении

Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении

Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

положения об оказании материальной помощи

Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

• цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
• кем утверждается;
• на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
• из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

• в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
• в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
• в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Поддержка человека, оказавшегося в трудной ситуации, является благородным поступком, вне зависимости кто ее оказывает – простой человек или организация. Организации совершают такую акцию в виде материальной помощи. Но к сожалению, оказание помощи от предприятия, при неграмотном ее оформлении может принести благодетелю убытки и даже штрафные санкции от ФНС.

Что является материальной помощью, кому она полагается, какие условия обязательны, объём помощи, облагается ли она налогами? Как получить материальную помощь на работе? Ответить на эти вопросы поможет нижеизложенная информация.

Матпомощь, по определению является поддержкой в вещественной или денежной форме, которую оказывают различные предприятия, организации нуждающимся сотрудникам и их близким родственникам. Это один из видов социальной гарантии, которую предоставляет работодатель сотруднику.

Закон, регулирующий нормы выплат материальной помощи — это Трудовой кодекс РФ. Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.

Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.

Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам. При этом происходит это с разной периодичностью:

• единовременно;
• многократно на протяжении календарного года.

Матпомощь выплачивают для поддержания работника в финансово сложных, непредвиденных обстоятельствах. Она не является результатом работы, вознаграждением за добросовестный труд или профессиональное мастерство.

Обязательным условием для назначения материальной поддержки является обоснование — приказ, утвержденный руководством компании согласно принятому порядку. Для определения такого порядка создаётся специальный акт — Положение о материальной помощи работникам — образец его приведен ниже.

Официальное название: Положение об оказании материальной помощи работникам.

В нём прописываются чёткие причины и условия, лежащие в основе такой поддержки с назначенной величиной в определённых обстоятельствах: выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, доплата к очередному отпуску, на обучение, лечение и прочие ситуации.

Законодательно не регламентирован жесткий порядок при разработке данного Положения, однако должны соблюдаться требования Трудового Кодекса РФ, в частности, статья 8. А также статья 372, которая предусматривает согласование содержания данного документа с органом, представляющим интересы сотрудников предприятия (профсоюзом).

Алгоритм разработки Положения выглядит так:

1. Издание приказа руководителя по созданию проекта Положения.
2. Разработка данного проекта.
3. Согласование проекта Положения с профсоюзом (прочим представительным органом).
4. Утверждение согласованного акта и введение его в действие.
5. Письменное ознакомление работников с утвержденным Положением.

Существует вариант регулирования оказания материальной поддержки не обязательно подобным принятым актом, но и Положением об оплате труда работников, куда добавляются соответствующие пункты. Таким образом, работодатель может выделять средства на финансирование помощи из фонда оплаты труда. Также, для подобных выплат руководство использует средства прибыли предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=_jkxOUmCB_4

Разница между кадастровой и рыночной стоимостью квартиры

Положение об оказании материальной помощи сотрудникам

💡 Видео

5 обязанностей управляющей компании, о которых она умалчиваетСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Материальная помощь работникамСкачать

Пособие по безработице в 2023 году: Размер, кому откажут и как подать заявление через Работа РоссииСкачать

Материальная Помощь от соцзащиты 1 раз в годСкачать

Правила охраны труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП) | Семинар УЦ ITECOСкачать

Электробезопасность. Выпуск 5. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.Скачать

Изменение порядка выплат работникам при ликвидации компанийСкачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Стимулирующие выплаты для педагоговСкачать

СПИСОК! с 1 Января 2023 года Пенсионеры за это НЕ ПЛАТЯТ!Скачать

6-НДФЛ: правила расчета и заполнения за 2 квартал 2023 г. Исправление ошибок прошлых периодовСкачать

Часть 8/8. Правила заполнения форм 1, 1-Т, 1-Т (условия труда), 3-Ф, 57-ТСкачать

Бизнес-план для социального контракта [пошагово] + оценочный лист: как получить 250 000 рублей.Скачать