Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью

Видео:Основные положения об ОООСкачать

Список участников ООО образец заполнения — Помощь Юриста

[Должность лица руководителя]  ________________________ ФИО руководителя

                                                                           (подпись)

                                                                               М. П.

Если список отсутствует

Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Часть 2 статьи 13.25 «Нарушение требований законодательства о хранении документов»

Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Список «учредителей» или «участников»

В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества.

Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе.

А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

О назначении списка

Одновременно с возложением обязанности вести список участников общества в законе была упразднена обязанность указания в уставе общества сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника.

Надо сказать, данное новшество заметно облегчило жизнь ООО, поскольку теперь каждый раз при смене участников не придется вносить соответствующие изменения в устав.

Этим как раз и объясняется необходимость ведения списка в целях упорядочения информации о каждом участнике общества и размере принадлежащей ему доли в уставном капитале.

Данный список, по сути, является своего рода внутренним документом общества, который предоставляется участникам или иным лицам по соответствующим запросам. Кроме того, информация из списка может быть использована для составления списка участников общих собраний, обеспечения их необходимой информацией в соответствии с законом.

https://www.youtube.com/watch?v=vLIitZ18JJs

Для сравнения: в акционерных обществах, например, имеется реестр акционеров, порядок ведения и хранения которого устанавливается законодательством об акционерных обществах и рынке ценных бумаг. Однако есть принципиальные различия между списком участников ООО и реестром акционеров АО.

В соответствии с п. 3 ст. 31.

1 ФЗ об ООО каждый участник общества обязан своевременно информировать ООО об изменении сведений о своем имени / наименовании, месте жительства / месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО.

В случае непредставления участником ООО информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки. Обратите также внимание на раздел 4 Положения из Примера 7 – он коррелирует с нормами Закона об ООО.

Что касается формы уведомления, то законом она не предусмотрена, а указано лишь, что участник должен вновь предоставить лицу, уполномоченному на ведение списка, полностью заполненную анкету участника.

Вместе с тем в случае изменения имени (полного наименования) участник также должен предъявить подлинник или предоставить нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт такого изменения.

А в случае изменения сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале он имеет право уведомить об этом ООО с приложением соответствующих документов наряду с нотариусом в порядке, установленном п. 15 ст. 21 ФЗ об ООО.

Список участников ООО

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений.

Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

С момента вступления в силу ФЗ №360 от 03.07.2016 года по просьбе ООО или одного из его участников нотариус вносит в Реестр участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения о составе организации, содержащиеся в Списке.

Видео:Ведение списка участников общества с ограниченной ответственностьюСкачать

Список участников ООО

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации.

Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений.

Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

С момента вступления в силу ФЗ №360 от 03.07.2016 года по просьбе ООО или одного из его участников нотариус вносит в Реестр участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения о составе организации, содержащиеся в Списке.

https://www.youtube.com/watch?v=W3CF2duVDKE

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

• данные каждого участника ООО;
• сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
• данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Рекомендации по оформлению

Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников.

Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться.

Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=_FwW0B72P5Y

Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

• об организации-участнике Общества вносятся следующие сведения – наименование (полное и краткое), номер и дата госрегистрации, адрес (местонахождения и фактический), контактные данные (номера телефонов, факса, электронная почта), ФИО руководителя исполнительного органа, ИНН, ОГРН;
• о гражданине – ФИО, основные паспортные данные (с указанием адреса регистрации).

Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи, либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке.

Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении.

Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

Как оформить список участников ООО в программе “Юрайт” смотрите в следующем видеоматериале:

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Образец Выписки из списка участников ООО

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так.

И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п.

Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

Видео:Что такое ООО простыми словами?Скачать

Ведение списка участников ООО нотариусом

Стоит ли передавать заполнение списка участников ООО нотариусу и как это правильно сделать. В статье рассмотрены правовые особенности ведение списка участников общества с ограниченной ответственностью нотариусом с 01.07.2017 г.

Список участников ООО ведет директор или другие органы, на которые устав ООО возлагает такую функцию. С 1 июля 2017 года появилась возможность передать обязанности по ведению списка участников ООО нотариусу. В этом случае ноатриус внесет список участников ООО в электронном виде в информационную систему нотариата – в реестр списков участников ООО.

С 1 июля 2017 года
«Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате» (абзац 3 пункта 1 статьи 31.1 Закона об ООО).

Зачем передавать список участников ООО нотариусу

Если список участников ООО будет вести нотариус, уменьшится вероятность, что в списке появятся недостоверные сведения. Чтобы внести изменения в список участников ООО,  который ведет нотариус, понадобятся подтверждающие документы. Это важно для тех сведений в списке участников ООО, которых нет в ЕГРЮЛ:

• адрес участника-гражданина;
• сведения об оплате доли.

Напомним, что адрес участника нужен, чтобы уведомить о собрании. А сведения об оплате доли имеют значение, когда есть корпоративный конфликт и возникает спор об исключении участника из общества.

https://www.youtube.com/watch?v=71GvzGb2_8k

При этом ведение списка участников ООО нотариусом имеет минусы для директора общества. Если ООО передает заполнение списка участников нотариусу, нужно учитывать, что директору:

• будет сложнее вносить сведения в список участников ООО;
• придется обращаться к нотариусу, чтобы получить сведения из списка ООО;
• нужно будет сообщать нотариусу обо всех изменениях списка участников ООО.

Как работать, если список участников ООО ведет нотариус

Если список ведет общество, директор сам вносит в него сведения. А участник может просто направить директору письмо об изменении сведений. Если список у нотариуса, нужно явиться к нему, заплатить по тарифу и показать документы об изменениях.

Как передать нотариусу список участников ООО

Общее собрание участников или единственный участник принимает решение

«о передаче ведения списка участников в реестр списков участников ООО единой информационной системы нотариата».

С этим решением директор, участник общества или их представитель по доверенности обращаются к нотариусу и передают ему список участников ООО. Передать нотариусу список участников может представитель по доверенности.

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб (подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

Как вносить сведения в список участников ООО через нотариуса

Чтобы внести сведения в список участников ООО через нотариуса понадобятся документы, которые подтверждают изменение сведений. Например, при смене фамилии участника достаточно будет нового паспорта. Возможно, нотариус потребует и другие документы, например, устав – убедиться, что директор вправе вносить изменения в список участников.

Правила, по которым вносят изменения в список участника ООО содержит статья 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Внести любые сведения, которые должны быть в списке, может директор общества, если другой орган не предусматривает устав. Или его представитель по доверенности.

Если нужно внести изменения в части имени, наименования или адреса участника, вместо директора может обратиться сам участник или его представитель.

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 рублей (подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Как получить сведения из списка участников ООО

Обратиться к нотариусу и получить сведения из списка могут директор, участник или их представители.

Плата за выдачу сведений из списка участников ООО, который хранится в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью составляет:

• 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1–10 страниц включительно;
• 20 руб. – с 11-й страницы.

Такие правила устанавливают подпункт 12.12 пункта 1 статьи 22.1, статья 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Какие сведения содержит список участников ООО

1. Имя или наименование участника
2. Адрес участника
3. Сведения об оплате доли
4. Размер доли каждого участника
5. Размер доли, которая принадлежит обществу
6. Дата, когда доля перешла к обществу

Такие сведения должен содержать список участников ООО, ведет нотариус его или само общество – не важно.

Видео:Что делать после регистрации ООО?Скачать

Удостоверение принятых решений и ведение списка участников ООО

опубликовано: 06.04.2016

Мы проходили аудит, нам дали письменную информацию о деятельности нашего Общества, и в нем были замечания по поводу ведения списка участников общества, и порядка удостоверения принятых обществом решения. Просьба ознакомиться с текстом ниже, и пояснить что за документы мы должны готовить по этим замечаниям.

«Обращаем Ваше внимание, что с 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон №14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним единственным участником.

Ранее в законе № 14-ФЗ также упоминался «список участников общества», который не относился к обязательным документам и использовался лишь с единственной целью – для рассылки уведомлений о проведении общего собрания участников (п.1 ст.36 закона №14-ФЗ).

Необходимость появления списка участников как обязательного документа, объясняется тем, что новая редакция закона № 14-ФЗ не содержит прежнего требования об указании в уставе сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Закон говорит  о том, что  эти сведения должны содержаться в списке участников и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Причем, в случае несоответствия данных в списке участников сведениям реестра, приоритет будет за данными ЕГРЮЛ (п.5 ст.31.1 закона № 14-ФЗ).

Возможно, вас заинтересуют: Услуги по регистрации ООО.

Уставом Общества предусмотрено ведение и хранение списка участников Общества (ст.11)

Обязанность вести список участников возникает у общества с момента государственной регистрации (п.1 ст.31.1. закона № 14-ФЗ). Соответственно, общества, которые создаются после 1 июля 2009 года, обязаны с момента внесения записи об обществе в ЕГРЮЛ иметь список участников.

Если общество было зарегистрировано до 1 июля 2009 года, то именно с этой даты в обществе должен был появиться данный список. Причем независимо от того, перерегистрировали они свой устав в порядке приведения в соответствие с новой редакцией закона № 14-ФЗ, или нет.

Сведения об обстоятельствах, возникших в период с момента регистрации до 1 июля 2009 года отражать в списке участников не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=TB3dSF7pBS0

Информацию для ведения списка обязаны предоставлять нотариус и участники общества. Нотариус передает обществу документы в двух случаях: при отчуждении доли (ее части) и ее залоге (п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ).

Между тем, законодатель допускает ситуацию, при которой уведомить общество обязан участник, продавший долю в уставном капитале третьему лицу (абз.2 п.15 ст.21 закона № 14-ФЗ).

В случае залога долей информацию может отправить только нотариус.

Что касается вопроса ответственности общества за отсутствие данного списка, то в настоящее время административная ответственность конкретно за невыполнение обязанности по ведению списка участников не установлена.

Однако существует штраф за несоблюдение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и хранение которых является обязательным (ч. 2 ст. 13.

25 КоАП РФ).

Сумма этого штрафа весьма существенна — для самого общества она составляет от 200 тыс. до 300 тыс. рублей, а для его должностного лица (руководителя) — от 2500 до 5000 рублей. Данный штраф применим и к ситуации, когда общество не ведет, а значит, и не хранит список участников.

Протоколы о правонарушении, предусмотренном частью 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях, вправе составлять должностные лица Росархива и прокуратуры в рамках прокурорского надзора (п. 59 ч. 2 ст. 28.3, ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ.

Вас  может заинтересовать: Регистрация изменений в учредительных документах.

С 1 сентября 2014 года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии

Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Чтобы соблюсти его, потребуется приглашать нотариуса на общее собрание участников либо самим участникам собираться у нотариуса.

При этом закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

• в уставе
• в решении общего собрания участников, принятом единогласно

Под иным способом подтверждения имеется в виду:

• подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
• использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудиозапись, видеозапись и др.);
• иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).

Вас могут заинтересовать: Услуги по разработке и проверке договоров.

Участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников ООО одним из указанных способов:

• принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
• принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
• обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант: можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях уже не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию.

Однако суд может истолковать закон иным образом – что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Во избежание споров лучше не использовать этот способ, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=c6QUK2576ZY

У вас похожий вопрос? Воспользуйтесь услугой: Юридическая консультация онлайн.

Порядок удостоверения решений, принятых общим собранием участников ООО

В целом квалифицированная консультация, замечания обоснованные. Суть ее сводится к тому, что рекомендуется обеспечить упрощенный порядок удостоверения принятых обществом решений. Это может быть сделано двумя способами:

1. внесением изменений в устав;
2. принятием общим собранием учредителей решения об использовании упрощенного порядка;

Вышеуказанное не является обязательным, однако значительно упрощает процесс удостоверения решений, принятых обществом. Если не совершить действие 1) или 2), то каждый раз для удостоверения придется привлекать нотариуса.

Целесообразнее внести изменения сразу в устав, поскольку использование 2) способа может вызвать разногласия относительно его законности (окончательная практика по этому вопросу, как и было уже сказано, не сформировалась).

Иными словами, Вам необходимо дописать в уставе пару строчек, либо подписать решение общего собрания участников, в котором будет указано, что все последующие решения не требуют нотариального заверения в тех случаях, когда они принимаются единогласно всеми участниками ООО.

Возможно вас заинтересует: Банкротство физических лиц.

Ведение списка участников ООО

Список участников ведется в свободной форме, должен содержать сведения об участниках. Список должен содержать сведения об участниках (ФИО или наименование, место жительства (место нахождения), сведения о размере доле участника), сведения об обществе, долях, принадлежащих обществу. При необходимости можно дополнить иными сведениями (телефоны, паспортные данные и т.п.).

Проще говоря, это таблица со сведениями об участниках и обществе. Таблица постоянно корректируется (принимаются новые списки), при этом общество обязано хранить старые списки.

Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса.

Видео:Выход участника из ООО: пошаговая инструкцияСкачать

Как составить список участников ООО

Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.

В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные.

Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества .

Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.

Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.

Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:

Кто и на основании каких документов его формирует

Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе.

Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).

Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.

https://www.youtube.com/watch?v=iiG2QQtd-K4

Документами для формирования служат:

• паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
• договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.

Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.

Как его правильно составить

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью.

Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту.

Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия.

Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.

На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

• информацию об уставном капитале;
• данные о числе владельцев долей.

Сам документ формируют в табличном виде и указывают:

• Ф.И.О. или наименование;
• паспортные данные или данные о юридическом лице;
• адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
• контакты;
• размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
• сведения о долях, принадлежащих обществу.

Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.

Образец выписки

Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.

Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:

Видео:Оптимизация созыва и проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностьюСкачать

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);
• о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
• о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

• о номинальной стоимости каждой доли;
• об обременении долей, если таковые имеются, и др.

Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа

или
анкеты .

Утвержденной формы документа

, который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников,

не существует

. В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см. Пример 1).

Обязанность по ведению списка участников

законом возложена на
единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому

делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу

(см. пункт 4 приказа из Примера 1).

Приказ об утверждении форм анкеты участника общества и списка участников

Возможные вопросы

АО делятся на открытые и закрытые, отличаются по разновидности предпринимательской деятельности. Еще они бывают неприбыльными.

https://www.youtube.com/watch?v=8jVBF34thCA

Каждое из них отличается спецификой управления реестром владельцев акций и предоставления выписок из них.

Выделяют несколько видов акционерных обществ

Особенности, касающиеся гаражно-строительных кооперативов

Нередко проблема получения выписки из документации названного кооператива поднимается в ситуациях, когда наследователь погиб. Бумага предоставляется по месту регистрации гаража ПИБом района.

Как получить выписку из общественного реестра владельцев акций.

1. Обратиться в медицинское заведение. Там специалист предоставляет документ официальной формы, из которого можно удостовериться в смерти гражданина.
2. Посетить ЗАГС. Там ответственная инстанция по адресу последней прописки погибшего регистрирует его смерть и предоставляет свидетельство, в котором указан день смерти человека. Благодаря этому можно вступить в права наследования.
3. Посетить паспортный стол по месту прописки. Сотрудник исключает погибшего человека с регистрационного учета. Чтобы это сделать, нужно взять свидетельство о смерти и удостоверение личности. Все это может длиться неделю. Паспортный стол еще может предоставить документы с информацией о последней прописки умершего. Это необходимо, чтобы оформить наследство.
4. Найти документы, утверждающие право на наследование.
5. Обратиться к нотариусу, чтобы открыть дело о вступлении в наследство. Он должен перепроверить сведения, указанные в официальных бумагах, технические характеристики наследуемых объектов. Затем выдается свидетельство, позволяющее вступить в наследство.
6. Посетить Управление Федеральной регистрационной инспекции по СБО. Там выдадут выписку, касающуюся акций, и укажут нового владельца квартиры либо гаража.

Получить выписку из общественного реестра владельцев акций можно в ЗАГСе, паспортном столе и проч.

Срок действия документа

Проблема, касающаяся временного промежутка, в течение которого действует документ, не принципиальна, потому что в нем прописывается конкретный день завершения действия.

Обратите внимание! Законодательно не контролируется, сколько действует справка о наличии акций на личном счете владельца ценных бумаг.

Специфика для ЗАО

За контроль реестра владельцев акций в закрытых акционерных обществах ответственен генеральный директор фирмы, потому что число держателей не более пятидесяти человек.

Чтобы предоставили выписку, требуется оформление соответствующего приказа. Затем орган регистрации составляет и выдает официальную бумагу с необходимыми данными.

🔍 Видео

Особенности ведения списка участников ООО и проведения общих собраний ОООСкачать

Проблемы учета прав на доли ООО. Ведение списков участников ОООСкачать

Общества с ограниченной ответственностью | Почему их регистрируют?Скачать

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ (ред. от 16.04.2022)Скачать

Что нужно знать при регистрации ООО в 2022 году? 5 основных позиций для создания ОООСкачать

Хозяйственные товарищества за 4 минуты ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕСкачать

Как правильно выйти из ОООСкачать

Смена директора ООО - пошаговая инструкция (Р13014)Скачать

Внесение изменений в устав ОбществаСкачать

Действия после регистрации ООО. О чём нельзя забыть?Скачать

Протокол выхода участника из ОООСкачать

основные сведения об обществе с ограниченной ответственностью - русский языкСкачать

Решение о выходе участника из ОООСкачать

Общество с ограниченной ответственностью: регистрация, уставСкачать