Отчет агента (приложение к агентскому договору на проведение рекламной кампании (акции))

Образец отчета агента перед принципалом

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

Договор может заключаться:

• для осуществления какой-то одной сделки;
• для предоставления комплекса услуг;
• на определенный промежуток времени;
• бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

• дата и номер его составления;
• наименования предприятий-партнеров;
• номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
• период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

• порядковый номер;
• дата и содержание операции;
• стоимость операции;
• сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

https://www.youtube.com/watch?v=FYR4sZ4-Nrc

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

• через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично в руки представителю контрагента;
• через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация является агентом по договору. Согласно агентскому договору в течение 5 дней после окончания каждого месяца агент должен предоставить принципалу пакет документов: отчет агента, акт выполненных работ и счет-фактуру. Договор не содержит условия об окончании срока действия договора. После окончания срока действия (30.11.2017) агентского договора у организации (агента) осталась не исполненной обязанность представить контрагенту (принципалу) отчет о своих действиях за последний месяц срока действия договора, а у принципала — обязанность оплатить услуги агента. Таким образом, у обеих сторон агентского договора на дату окончания его действия остались неисполненные обязательства.

На какую дату нужно составить отчет агента и акт выполненных работ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В анализируемой ситуации у обеих сторон агентского договора на дату окончания срока его действия остались неисполненные обязательства. Поэтому как отчет агента, так и акт могут быть составлены после окончания действия агентского договора.

Агентский договор: оформление, учет затрат, документы — Эльба

Агента для покупки товаров или услуг нанимают, чтобы сэкономить время, а в некоторых случаях и деньги.

Чаще всего такие сделки встречаются в рекламной сфере, когда вы заказываете размещение рекламы в интернете, на радио, телевидении и т.д.

Рекламное агентство выступает как посредник, договаривается об условиях размещения рекламы и занимается остальной работой по сделке. Вы платите ему вознаграждение и перечисляете деньги на оплату рекламы.

Ещё один распространённый вариант — закупка товаров. Например, вам нужно заказать небольшое количество товара, а большая партия стоит гораздо дешевле. Вы находите посредника, платите ему вознаграждение, и он покупает для вас нужный товар.

Как учесть затраты на покупку на УСН «Доходы минус расходы»

Чтобы не возникло проблем с налоговой, важно учесть расход в налоге УСН на правильную дату. Это зависит от того, что именно вы покупаете.

Что покупаете? Когда учесть расход? Пример

Услуги или товары для собственного использования.	На последнюю из дат: когда полностью оплатили покупку или подписали отчёт агента.	Артём нанял агента, который разместил рекламу его кафе в Яндекс.Директе. 15 октября он перечисляет агенту деньги на рекламу. Агент настроил рекламу и предоставил Артёму отчёт о работе 10 ноября. В этот день, 10 ноября, Артём учитывает затраты на рекламу в расходах УСН.
Товар для перепродажи.	В день продажи товара своему покупателю. Если товаров несколько, и вы продаёте их постепенно разным покупателям, по мере продажи списывайте их закупочную стоимость в расходы УСН.	Андрей закупает через агента ноутбуки, которые потом продаёт в своём интернет-магазине. 30 сентября Андрей перечислил агенту 300 000 рублей на покупку 10 ноутбуков. 30 октября агент привёз Андрею ноутбуки, и в этот же день они подписали отчёт агента. Первый ноутбук Андрей продал 10 ноября, а второй — 15 ноября. Расходы на их покупку он списывает в эти же даты: 10 ноября — 30 000 рублей; 15 ноября — 30 000 рублей.

Как учесть агентское вознаграждение на УСН «Доходы минус расходы»

Кроме стоимости товаров или услуг вы можете учесть в расходах УСН агентское вознаграждение.

https://www.youtube.com/watch?v=FGCZIpYSjqY

Если вы перечислили вознаграждение после того, как подписали отчёт агента, учитывайте его в расходах для УСН в день выплаты.

Если вы заплатили агенту вознаграждение до оформления отчёта агента, учитывайте его в расходах на дату отчёта агента.

Какие документы оформить

Когда агент работает от вашего имени, во всех документах вы будете фигурировать как покупатель. Чтобы агент мог подписывать договор с продавцом, акты или накладные, оформите на него доверенность. Потом эти документы агент передаст вам.

Если агент работает от своего имени, то вас в сделке между ним и продавцом не будет, и доверенность не понадобится. Акты/накладные агент оставит себе, и передаст вам купленный товар по акту приёма-передачи.

По итогам работы агент передаст вам отчёт о работе. Сделайте шаблон отчёта приложением к договору, чтобы агент отчитался перед вами по этой форме. Так вы будете уверены, что он не пропустит важные сведения, и не придётся просить его переделать отчёт. Утвердите отчёт и передайте подписанный экземпляр агенту в течение 30 дней, если договором не установили другой срок.

Как учесть такую покупку в Эльбе

1. Отразите перечисление денег агенту в разделе «Деньги»: списание с типом «Выплаты по агентскому договору». В расходах для расчёта УСН эта сумма пока не учитывается.

2. Отразите в расходах для расчёта УСН вознаграждение агента. Если перечислили его после утверждения отчёта агента, создайте в «Деньгах» списание с типом «Оплата товаров и услуг». Если перечислили вознаграждение до утверждения отчёта агента, создайте списание по типу «Прочее» на дату отчёта.

3. Отразите расходы на товар или услугу в налоге УСН через списание по типу «Прочее». Дату расхода определяйте по перечисленным выше правилам.

4. Отразите товар на складе. Если поставщик выставил накладную на ваше имя, добавьте её во «Входящие документы». Если накладной нет, оформляем товар по акту приёмки от агента — «Товары», «Добавить», «По акту приёмки».

Если вы купили через агента услугу, и исполнитель услуги выставил акт на ваше имя, добавьте его во «Входящие документы». Если акта от исполнителя нет, ничего добавлять не нужно.

5* — дополнительный шаг для ООО. При подготовке бухотчётности за год спишите задолженность агента перед вами бухсправкой с типом «Другое», Дебет 99 Кредит 76. Сумма — агентское вознаграждение, дата — когда подписали отчёт агента.

Если добавляли акт/накладную от продавца, создайте бухсправку с типом «Другое», Дебет 60 Кредит 76. Сумма — стоимость купленного товара/услуги без учёта агентского вознаграждения. Дата — когда подписали отчёт агента.

Статьи по теме: 

Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса

Как агенту платить налоги с продажи товаров и услуг принципала?

Как принципалу платить налоги с продажи товаров или услуг через агента?

Как агенту платить налоги при покупке товаров или услуг для принципала?

Статья актуальна на 28.01.2021

Агентский договор – стандартные условия

1.1. Агентский договор — стандартные условия, далее — «Условия/Договор», применяется ко всем агентским договорам, заключаемым между Агентом и юридическим лицом ООО «Интернет Решения», указанными в тексте акцепта — Бланк-подтверждение.

1.1.1. Агент акцептует настоящий Договор путем подписания Бланка-подтверждения. Условия не являются публичной офертой, адресованы конкретному лицу, которому Принципал выдал Бланк — подтверждение,  и могут быть подтверждены только путем подписания Бланка — подтверждения Сторонами. 

1.1.2. Договор между Агентом и ООО «Интернет Решения» считается заключенным с даты подписания обеими сторонами Бланка-подтверждения.

1.2. Условия применяются в части, не противоречащей Бланку-подтверждению.

Изменение Условий

1.3. ООО «Интернет Решения» вправе изменять Условия в одностороннем порядке. ООО «Интернет Решения» обязуется направлять Агенту уведомление об изменении Условий не менее, чем за 7 (семь) календарных дней до вступления изменений в силу.

1.4. Новая версия Условий вступает в силу и применяется к отношениям Сторон без подписания дополнительного соглашения. 

1.4.1.

При несогласии с предлагаемыми изменениями в Договор Агент обязан в течение 7 (Семи) календарных дней с даты уведомления об изменениях направить Принципалу запрос о расторжении договора (при направлении которого применяются положения раздела 10 Договора). В противном случае, такие изменения с даты их вступления в силу считаются согласованными обеими сторонами, подлежат применению к отношениям между ними и становятся неотъемлемой частью Договора.

1.5. ООО «Интернет Решения» вправе исправлять технические и орфографические ошибки в Условиях без утверждения новой версии и без уведомления Поставщика.

Приоритет документов

1.6. Во избежание противоречий в толковании и применении документов: Бланк-подтверждение имеет преимущественную силу перед Условиями на сайте.

2. Термины, употребляемые в договоре

Бланк-подтверждение — документ, подписанный обеими сторонами, содержащий сведения об адресе Пункта выдачи заказов, применяемой программе тарификации и иные индивидуальные условия. Подписывая Бланк-подтверждение, Агент акцептует настоящие Условия. 

Выемка Заказа/Отправления из ячейки Постамата — действия, предпринимаемые Агентом по истечении срока хранения Заказа/Отправления в ячейке Постамата.

Заказ — Товар (или совокупность товаров), приобретенный клиентом у Принципала/Селлера/Партнера Принципала на основании договора розничной купли-продажи товара дистанционным способом/договора розничной купли-продажи с обязательством принять и оплатить его стоимость и доставку, оформленный соответствующим образом, снабженный маркировкой для перевозки и выдачи его получателю. Заказ может состоять из одного или нескольких отправлений (тарных мест).

ИС Принципала (Информационная система Принципала) — совокупность содержащейся в электронной базе данных Принципала информации о состоянии и движении Заказов/Отправлений, о ходе исполнения поручений Принципала, о денежных суммах, собранных Агентом с Клиентов, и иной информации, и средств ее обработки («Клиринг»), используемая сторонами Договора для обмена документами и информацией в электронном виде; доступ Агента к ИС Принципала обеспечивается через удаленный web-интерфейс.

Клиент —  физическое или юридическое лицо, оформившее Заказ у Принципала/Селлера/Партнера Принципала.

Клиентский возврат — возврат Клиентом всех или некоторых товарных позиций Заказа после его вручения.

Обоснованная жалоба —это зафиксированный факт нарушения Агентом требований по сервису в связи с претензией Клиента/Получателя или сотрудника Принципала.

Оборот по ПВЗ — рассчитывается в рублях по формуле: стоимость выданных товаров на ПВЗ (руб.) – стоимость возвращенных товаров, выданных на ПВЗ, любым способом (руб.).

Для ПВЗ, открытых для исполнения поручений по Договору с 09.02.2021г., в отношении Товаров Принципала при расчете Оборота по ПВЗ применяется стоимость товаров без НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=GKNDyKla6D8

Отнесение товара к категории товаров Принципала (OZON)/Селлера/Партнера Принципала производится на основании данных ИС Принципала.

Отправитель — юридическое или физическое лицо, от которого изначально получен Заказ для осуществления доставки.

Оборот по Постаматам -рассчитывается в рублях по формуле: стоимость выданных клиентам через Постаматы товара (руб.) – стоимость невостребованных товаров (руб.)  — стоимость товаров, выданных ранее через Постаматы, и возвращенных клиентами любым способом (руб.)

В отношении Товаров Принципала при расчете Оборота по Постаматам применяется стоимость товаров без НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=GKNDyKla6D8

Отнесение товара к категории товаров Принципала (OZON)/Селлера/Партнера Принципала производится на основании данных ИС Принципала.

Отправление — составная часть Заказа, содержащая его товары или совокупность товаров, имеющая индивидуальную упаковку, уникальный номер, адресную этикетку.

Партнер Принципала — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, перед которым Принципал имеет обязательства по организации выдачи товаров Клиентов.

Полный операционный возврат — возврат Клиентом всех товарных позиций Заказа вследствие отказа Клиента от Заказа целиком в момент его вручения.

Получатель —физическое лицо, уполномоченное Клиентом на получение Заказа и на расчеты по сделанному им Заказу.

Постамат – техническое средство, представляющее собой электронное программно-техническое устройство, предназначенное для совершений операций приема и выдачи Заказов/Отправлений, а также для проведения взаиморасчетов с клиентами наличным или безналичным способом.

Принципал (OZON) – Сторона, дающая Агенту поручение в соответствии с Агентским договором.

Пункт выдачи заказов («ПВЗ») — офис Агента, в котором осуществляется выдача Заказов.

Размещение Заказа/Отправления в ячейке Постамата» — действия, предпринимаемые Агентом по размещению Заказа/Отправления в ячейку Постамата, а также подтверждение факта свершения действия посредством нажатия кнопки «Подтвердить».

Селлер – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, реализующий Товар посредством сайта Принципала, расположенного в сети «Интернет» по адресу: www.ozon.ru.

Способ вручения «Самовывоз» — доставка Заказов в населенный пункт Клиента или Получателя и вручение на указанном Принципалом ПВЗ способом, при котором Клиент или Получатель сам прибывает в ПВЗ и забирает Заказ.

Товар или Товары — предмет или их совокупность, обладающие потребительскими свойствами, имеющие идентификационный номер и стоимость, заказанные Клиентом у Принципала/Селлера/Партнера Принципала и в дальнейшем сформированные Принципалом/Партнером Принципала в Заказ/Отправление.

Товарный знак OZON — любой товарный знак, в отношении которого Принципал имеет исключительные права.

Уведомление – электронное сообщение, направляемое Принципалом Агенту в Личный кабинет и/или на Электронную почту.

Уведомление считается полученным Агентом в дату его отправки, при этом Принципал обязуется регулярно проверять Личный кабинет и электронную почту.

Принципал не отвечает за любые негативные последствия в связи с несвоевременным ознакомлением Агента с Уведомлениями.

3. Предмет договора

3.1. В соответствии с условиями настоящего Договора и Регламента исполнения поручений (см. Раздел 1 Приложения № 1 к настоящему Договору) Агент обязуется от своего имени, по поручению и за вознаграждение осуществлять следующие действия:

3.1.1. доставлять и вручать Заказы/Отправления Клиентам или Получателям указанным Принципалом способом, и в установленные сроки;

3.1.2. производить расчеты с Клиентами или Получателями при вручении Агентом Заказов/Отправлений, если поручением Принципала не предусмотрено иное;

3.1.3. перечислять собранные с Клиентов или Получателей денежные средства на расчетный счет Принципала в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором;

3.1.4. принимать от Клиентов возвращаемые Заказы/Отправления или отдельные Товары, входящие в состав Заказа/Отправления;

3.1.5. передавать Принципалу (производить «возврат») Заказы/Отправления или отдельные Товары, не полученные (не врученные) Клиентами или Получателями в течение установленного срока или возвращённые ими по основаниям, установленным законодательством о дистанционной торговле и защите прав потребителей;

3.1.6. размещать в установленные сроки информацию по статусам Заказа/Отправления в ИС Принципала.

3.1.7. размещать Заказы/Отправления в ячейки Постаматов, а также производить выемку и передачу Принципалу невостребованных Клиентами Заказов/Отправлений из ячеек Постаматов, расположенных по адресам, указанным в бланке- подтверждении.

3.2. Принципал действует на основании поручений своих Принципалов по заключенным им агентским договорам. В случае необходимости, Принципал предоставляет Агенту информацию о Принципалах, по поручениям которых он действует, в электронной форме посредством направления сообщения по адресу электронной почты, указанному в Бланке-подтверждении.

4. Обязанности сторон

4.1.1. При исполнении поручений Принципала соблюдать требования «Регламента исполнения поручений» (Раздел 1 Приложения № 1 к настоящему Договору), а также инструкций Принципала, в том числе указанных в п. 13.1. настоящего Договора.

4.1.2. Осуществлять своевременный перевод денежных средств, принятых от Клиентов/Получателей за Заказ/Отправление, в соответствии с требованиями раздела 5 договора.

4.1.3. В случае нарушения требований п. 4.1.

2 более 1 раза в отчетный месяц, внести на расчетный счет Принципала обеспечительный платеж в размере средней суммы наличных платежей, собранной Агентом с Клиентов, с объема выдаваемых Заказов за одну неделю. При этом стороны обязуются в письменном виде согласовать размер и условия возврата обеспечительного платежа отдельным дополнительным соглашением.

4.1.4. Предоставлять Принципалу по его запросу информацию об исполнении отдельных поручений в течение 12 рабочих часов с момента получения соответствующего запроса от Принципала.

4.1.5. Еженедельно, каждый понедельник текущей недели, посредством внесения Принципалом сведений в ИС Принципала будет формироваться в ИС Принципала Отчет о собранных Агентом за предыдущую неделю с Клиентов/Получателей денежных средствах в форме, установленной Принципалом в ИС.

4.1.6. Ежемесячно, в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным, в ИC Принципала будет формироваться отчет, внесение корректировок в который возможно только в первый рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=3FoK-OEQVlc

Агент обязуется 15-го числа месяца, следующего за отчётным, направлять в оригинальном виде в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон документы:

• Акт об оказанных услугах
• Отчеты по форме Раздела 3 приложения №1 к настоящему Договору
• Cчет, Счет-фактура/УПД,

а также отсортированные по Принципалам и сформированные в отдельные файлы, подписанные Клиентами-юридическими лицами товарные накладные ТОРГ-12, Акты оказанных услуг и доверенности на получение ТМЦ по адресу:

Кому: ООО «Интернет Решения» (расчетный отдел)
Куда: Пресненская набережная, д.10 блок С, комплекс «Башня на набережной», г. Москва, 123112. Отправку производить с таким расчётом, чтобы Принципал получил документы до 20 числа месяца, следующего за отчётным.

4.1.7. Направлять на склад Принципала вместе с возвратом невостребованных Заказов, а также товаров, сданных клиентами в ПВЗ, (п. 3.1.5 Договора) оригиналы следующих документов:

• акты приема-передачи Агентом Принципалу возвратных Заказов (в двух экземплярах с подписью и печатью Агента);

4.1.8. Письменно извещать Принципала об изменении своего местонахождения, местонахождения ПВЗ, графика работы, банковских реквизитов, изменение режима налогообложения, о закрытии ПВЗ или смене юридического лица не менее чем за месяц до дня вступления в силу таких изменений.

4.1.9. По запросу Принципала, не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты получения запроса, отправлять Принципалу обзорные фото или видеоматериалы с ПВЗ на адрес электронной почты: brandpartners@ozon.ru.

4.1.10. Осуществлять рассмотрение претензий Принципала, связанных с невручением Заказа/Отправления, и направлять письменный ответ Принципалу в течение 10 рабочих дней с момента получения претензии.

📸 Видео