Карточка учета принятых государственных наград и бланков документов к ним. Форма N 2 (7 видео)

Содержание

Распоряжение от 14.10.1997 N 417-рп
Инструкция о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним
I. Общие положения
II. Учет и хранение государственных наград и бланков документов к ним в Управлении
2. Требования к учету личного состава:
3. Виды учета личного состава:
4. Ответственность за организацию и состояние учета личного состава возлагается:
Требования по ведению документов учета личного состава
Форма 6 и 18 для военкомата
Форма 6
Порядок заполнения ф6 по воинскому учету
Приложение 6 ф6
Воинский учет форма 18
Заполнение ф18 по воинскому учету
Карточка учета организации для военкомата
📹 Видео

Видео:Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

Распоряжение от 14.10.1997 N 417-рп

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним.

Президент

Российской Федерации

Б.ЕЛЬЦИН

14 октября 1997 года

N 417-рп

Инструкция о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним

Утверждена

распоряжением Президента

Российской Федерации

от 14 октября 1997 г. N 417-рп

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОРДЕНОВ, МЕДАЛЕЙ,

ЗНАКОВ ОТЛИЧИЯ, НАГРУДНЫХ ЗНАКОВ К ПОЧЕТНЫМ ЗВАНИЯМ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ К НИМ

I. Общие положения

Настоящая Инструкция устанавливает порядок учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации (далее именуются — государственные награды) и бланков документов к ним в Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам (далее именуется — Управление), федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов Российской Федерации.

2. Управление, федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации:

организуют учет поступления, списания и остатков государственных наград и бланков документов к ним и периодическую отчетность об этом;

проводят в установленные сроки инвентаризацию государственных наград и бланков документов к ним;

осуществляют не реже одного раза в квартал проверку наличия государственных наград и бланков документов к ним и сверку их с данными учета;

оборудуют специальные места хранения государственных наград и бланков документов к ним, обеспечивающие их надежную сохранность.

3. Учет и хранение государственных наград РСФСР, СССР и бланков документов к ним осуществляются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

II. Учет и хранение государственных наград и бланков документов к ним в Управлении

4. Управление осуществляет централизованный учет и хранение государственных наград и бланков документов к ним, производит заказы на их изготовление, контролирует выполнение этих заказов.

5. Работники орденской кладовой Управления получают государственные награды и бланки документов к ним от предприятий-изготовителей на основании доверенности, выданной центральной бухгалтерией Управления делами Президента Российской Федерации.

6. Перевозка государственных наград и бланков документов к ним от предприятий-изготовителей осуществляется работниками орденской кладовой Управления. Для этих целей Управление делами Президента Российской Федерации предоставляет Управлению специально оборудованный автотранспорт в сопровождении охраны.

Прием государственных наград и бланков документов к ним, поступающих в Управление в посылках фельдсвязью или привезенных от предприятий-изготовителей, производится комиссией в составе работника орденской кладовой Управления, работника бухгалтерии Управления и работника Управления (далее именуется — комиссия Управления). Перед вскрытием посылок проверяется сохранность их упаковок и пломб. Наличие в посылках государственных наград и бланков документов к ним сверяется с накладной, вложенной в одну из посылок. Пломба, упаковка посылки с реквизитами и упаковочный талон каждой посылки сохраняются до конца проверки ее содержимого.

8. На принятые государственные награды и бланки документов к ним составляется приемный акт (форма N 1), который подписывается членами комиссии Управления и утверждается начальником Управления.

Государственные награды и бланки документов к ним вместе с копией приемного акта передаются работнику орденской кладовой Управления под расписку на приемном акте. Вторая копия приемного акта направляется в центральную бухгалтерию Управления делами Президента Российской Федерации. Приемный акт остается в бухгалтерии Управления.

Работник орденской кладовой Управления записывает принятые государственные награды и бланки документов к ним по их наименованиям в книгу (карточку) учета (форма N 2) в графу «Приход».

9. Обнаруженная при вскрытии посылки с государственными наградами и бланками документов к ним недостача или несоответствие их наименованию оформляется актом, составленным в двух экземплярах.

Один экземпляр акта вместе с пломбой, упаковкой посылки с реквизитами и упаковочным талоном направляется отправителю посылки с сопроводительным письмом, другой — остается в орденской кладовой Управления.

10. Работники орденской кладовой Управления обязаны проверить качество поступивших государственных наград и бланков документов к ним.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

Государственные награды или бланки документов к ним, имеющие брак либо повреждения, возвращаются предприятию-изготовителю с сопроводительным письмом по описи с указанием наименований, номеров государственных наград или бланков документов к ним и причин возврата.

11. Бухгалтерский учет поступающих государственных наград и бланков документов к ним ведется в количественном выражении по каждому наименованию.

12. Бухгалтерия Управления на основании приемного акта записывает государственные награды и бланки документов к ним по их наименованиям в книгу (карточку) учета в графу «Приход».

13. Государственные награды и документы к ним умерших награжденных при отсутствии наследников, не врученные награжденным, изъятые правоохранительными и таможенными органами, найденные либо поступающие в Управление по другим причинам, принимаются комиссией Управления по акту, сдаются в орденскую кладовую Управления, приходуются и учитываются отдельно.

Подтверждение о получении государственных наград и документов к ним высылается в адрес отправителя.

14. На основании указов Президента Российской Федерации о награждении Управление направляет государственные награды и бланки документов к ним фельдсвязью в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации для вручения награжденным.

15. Отправку посылками или выдачу по доверенности государственных наград и бланков документов к ним работники орденской кладовой Управления производят на основании требования (форма N 3) и накладной (форма N 4).

Требование и накладная оформляются бухгалтерией Управления.

Требование подписывается начальником Управления и работником бухгалтерии Управления, накладная — работниками бухгалтерии Управления и орденской кладовой Управления.

16. На основании требования комплектуется посылка с государственными наградами и бланками документов к ним, в которую вкладываются накладная, сопроводительное письмо со списком награжденных и бланк подтверждения (форма N 5). Копия накладной остается в орденской кладовой Управления. Ответственность за правильность комплектования посылок несут лица, производившие отправку.

17. Отправленные посылками или выданные по доверенности государственные награды и бланки документов к ним работник орденской кладовой Управления списывает в графу «Расход» по книге (карточке) учета по их наименованиям, исполненное требование, копию требования и копию списка награжденных передает в бухгалтерию Управления.

18.

Бухгалтерия Управления на основании исполненного требования записывает выданные государственные награды и бланки документов к ним по счету орденской кладовой Управления в графу «Расход», а по счету подотчетного органа (подотчетного лица) — в графу «Приход» в книгу (карточку) учета по наименованиям государственных наград и бланков документов к ним. На каждый подотчетный орган (подотчетное лицо) в книге (карточке) учета открывается отдельный счет.

19. Требование, копия требования и список награжденных передаются в центральную бухгалтерию Управления делами Президента Российской Федерации. Центральная бухгалтерия Управления делами Президента Российской Федерации проверяет перечисленные документы и возвращает их в бухгалтерию Управления, за исключением копии требования.

20. Бухгалтерия Управления, получив от федерального органа государственной власти, органа государственной власти субъекта Российской Федерации сводный отчет о вручении государственных наград и документов к ним (форма N 6) и сверив его с протоколами вручений и протоколами передачи государственных наград, списывает с подотчетных органов врученные государственные награды и документы к ним.

21.

Основанием для списания государственных наград и документов к ним, возвращенных награжденным, выданных дубликатов и муляжей государственных наград, дубликатов документов к государственным наградам являются расписки награжденных в их получении, а для переданных государственных наград и документов к ним наследникам награжденных посмертно или умерших награжденных, которым при жизни государственные награды не были вручены, — протоколы передачи государственных наград и документов к ним.

22. Испорченные при заполнении или имеющие повреждения бланки документов к государственным наградам возвращаются в орденскую кладовую Управления и не реже одного раза в квартал уничтожаются комиссией Управления по акту, который утверждается начальником Управления. Один экземпляр акта передается в центральную бухгалтерию Управления делами Президента Российской Федерации.

23. Хранение государственных наград и бланков документов к ним должно быть организовано с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.

24. Государственные награды и бланки документов к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Помещение, а также металлические шкафы и сейфы, где хранятся государственные награды и бланки документов к ним, должны по окончании рабочего дня опечатываться или опломбировываться. Доступ посторонних лиц в места хранения государственных наград и бланков документов к ним не разрешается.

25. Работники орденской кладовой Управления несут материальную ответственность за соблюдение правил приема государственных наград и бланков документов к ним, поступающих на хранение, за их сохранность и выдачу. Управление делами Президента Российской Федерации заключает с работниками орденской кладовой Управления договор о коллективной материальной ответственности.

26. В случае недостачи, порчи государственных наград или бланков документов к ним из-за нарушения условий хранения, халатности или иных противоправных действий работников орденской кладовой Управления с виновных лиц взыскивается в установленном законодательством Российской Федерации порядке сумма причиненного ущерба по действующему уровню цен.

Видео:Как поставить организацию на воинский учет в военкоматеСкачать

2. Требования к учету личного состава:

-ведется постоянно и в любых условияхдеятельности войск в соответствии сприказом Министра обороны РоссийскойФедерации 2005 года №085 (далее – Наставление по учёту личного состава);

-должен своевременно, достоверно, полнои правильно отражать штатную, списочнуюи наличную численность личного состава,происходящие количественные и качественныеизменения как в целом по всему личномусоставу, так и персонально по каждомувоеннослужащему, гражданскому персоналу.

3. Виды учета личного состава:

-персональный;

-штатно-должностной;

-статистический.

4. Ответственность за организацию и состояние учета личного состава возлагается:

-в подразделениях – на командировподразделений;

-в батальонах, воинских частях, соединениях(и им равных) – на начальников штабовбатальонов, воинских частей, соединений;

-на кораблях – на старших помощников(помощников) командиров кораблей;

Втом случае, если должность начальникаштаба (старшего помощника, помощника)не предусмотрена штатом, учет личногосостава ведут соответствующие командиры(начальники).

Обязанностидолжностных лиц по организации и ведениюучета личного состава определены Уставомвнутренней службы Вооруженных СилРоссийской Федерации (глава 3).

Кроме того ониобязаны:

-организовать ведение учета личногосостава в подчиненных подразделениях;

-принять все меры для создания необходимыхусловий должностным лицам, ведущим учетличного состава, для своевременного,качественного и полного выполнения имитребований Наставления по учету личногосостава.

-проводить занятия с должностными лицами,непосредственно ведущими учет личногосостава.

Требования по ведению документов учета личного состава

Призаполнении и ведении всех форм документовучета личного состава (учетных документов)особое внимание обращается на полноту,точность и достоверностьзаписываемых в них данных. При этомкроме указаний, изложенных в соответствующихформах, строго выполняются следующиетребования:

-записи производятся кратко, разборчиво,без лишних пояснений. Сокращения(кроме определенных Уставами, Наставлениямии Руководствами) применять ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

-в учетных документах, если их формы илипояснения к ним требуют подтверждениязаписей ссылкой на приказы или другиеофициальные документы, должны указыватьсянаименование, дата и номер приказа(соответствующего документа);

-записи в учетных документах и подписидолжностных лиц производятся черниламиили шариковой ручкой, четким почерком.

https://www.youtube.com/watch?v=Yn2hqXHIBNM

Записи карандашом могут производитьсятолько в случаях, предусмотренныхтребованиями, изложенными в соответствующихформах и приложениях к Наставлению поучету личного состава и Руководству покомплектованию Вооруженных Сил РоссийскойФедерации утвержденного приказомМинистра обороны Российской Федерации2001 года №30 (далее — Руководство покомплектованию).

Формыучетных документов, подлежащих длительномухранению и заполненные с помощьюаппаратно-программных средств (АРМинформационный програмно-техническийкомплекс ИПТК «Строевая часть» и«Учет-К»),выводятся на печать с применениемматричных печатающих устройств;

-перечеркивать записи в учетных документахзапрещается;при обнаружении неточностей или искаженийв записях их исправления производятсятолько на основании документальныхданных и заверяютсяподписью должностного лица, ответственногоза ведение учета личного состава,приэтом исправления, вносимые в послужнойсписок (форма № 1/ЛД) для военнослужащих,проходящих военную службу по контракту,заверяются подписью начальника штабавоинской части, начальника кадровогооргана (их заместителями) и гербовойпечатью воинской части;

-фамилии,имена и отчества военнослужащих,гражданского персонала и членов ихсемей записываются в учетных документахполностью, без каких-либо сокращений(если написание инициалов не предусмотреноформой документа), при этом фамилиипишутся несколько крупнее;

-в учетных документах, в которых графыимеют несколько вопросов, записипроизводятся в порядке последовательностипоставленных вопросов. НАВСЕ ПОСТАВЛЕННЫЕ ВОПРОСЫ ДАЮТСЯИСЧЕРПЫВАЮЩИЕ ОТВЕТЫ.Записьодносложных ответов «да», «нет», а такжепрочеркивание граф запрещается;

-в разделах учетных документов, в которыхсведения в дальнейшем могут изменятьсяили уточняться, записи производятся,начиная с первой строки, чтобы оставалосьместо для внесения последующихзаписей или изменений;

-воинские звания военнослужащихзаписываются полностью;

-для высших офицеров в учетно-послужныхдокументах должны указываться сведенияоб указах Президента Российской Федерациии соответствующих им приказах Министраобороны Российской Федерации;

-сведения о месте рождения военнослужащихзаписываются на основании документов,удостоверяющих личность. Приэтом указывается:

а) родившимся вадминистративных центрах субъектовРоссийской Федерации — только наименованиегорода;

б) родившимся вдругих городах Российской Федерации —наименование города и субъекта РоссийскойФедерации, в состав которого входитгород;

в) родившимся востальных населенных пунктах —наименование населенного пункта, района,субъекта Российской Федерации;

г) родившимся заграницей — наименование населенногопункта и страны;

д)лицам, родившимся в населенных пунктах,которых ко дню заполнения учетныхдокументов не существует, записываютсянаименования пунктов, существовавшихко времени их рождения;

-сведения о месте жительства военнослужащихдо их призыва, месте жительства их семейили родственников указываются поадминистративно-территориальномуделению и наименованиям населенныхпунктов, существующимна день записи;

-запись сведений о национальностипроизводится с согласия и со словвоеннослужащего, гражданского персонала;

-запись сведений об образованиипроизводится на основании дипломов,свидетельств и других документов обокончании учебных заведений, а такжеприказов по личному составу и приказовпо строевой части.

При этом в последовательномпорядке записываются наименованияучебных заведений и год их окончания.

При неполном или ускоренном образованииуказывается количество оконченныхклассов (или курсов) или об окончаниисокращенного (ускоренного) курса и прикаком учебном заведении;

Призаписи сведений о семейном положенииуказывается:

-«холост», «женат», «вдовец», «разведен».Сведения записываются на основаниисвидетельств, выдаваемых органамиЗАГСа.

Еслиформой документа требуются сведения осоставе семьи, записываются члены семьии лица, состоящие на иждивениивоеннослужащих, гражданского персонала.Слово«холост», а также адрес семьи во всехслучаях записывается простым карандашом(послеубытия военнослужащего из воинскойчасти, запись должна быть произведеначернилами);

-военно-учетная специальность (ВУС)записывается в соответствии с полученнымпрофессиональным образованием — толькопри указании сведений об образовании,в других случаях — в соответствии сзанимаемой должностью;

-сведения о ранениях, контузиях и другихбоевых поражениях, полученных в периодбоевых действий, записываются наосновании документов, выданных лечебнымиучреждениями или воинскими частями, вкоторых военнослужащий проходил службуили находился на излечении. При этомуказывается характер ранения, контузии,боевого поражения, когда и где ониполучены;

-если формой документа требуется указаниеадреса, то адрес записывается в следующемпорядке:

почтовый индекс;
название области, края, автономного округа (области), республики;
название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
название улицы, номер дома, номер квартиры.

Учетныекниги должны быть прошнурованы, страницыпронумерованы и скреплены печатью.Регистрация книг производится в штабевоинской части, а в подразделениявыдается под роспись командираподразделения. Учетные книги ведутсядо своего окончания или прихода в ветхоесостояние. При отсутствии учетных книгнового образца разрешается ведениеучетных книг старого образца.

https://www.youtube.com/watch?v=hfUvB1FTujo

Приизготовлении отсутствующих бланковучетных документов обязательновыполнение требований к материалам,используемым для изготовления учетныхдокументов. (Приложение№1).

Видео:Как заполнить карточку для воинского учета с 08.01.2022 - Елена ПономареваСкачать

Форма 6 и 18 для военкомата

Время чтения: ~6 минут Елена Павлова Елена Иванова 102

Независимо от формы собственности предприятия и её принадлежности, на законодательном уровне предусмотрена определённая документация, ведение которой является обязательной. К таковым относится воинский учёт, ведение которого – обязанность всех компаний, ведущих свою деятельность на территории нашей страны.

Согласно Порядку ведения воинского учёта, неотъемлемой его частью является составление форм различной направленности, каждая из которых имеет свой утверждённый порядок заполнения и способ сдачи в контролирующие органы. В 2020 году нормы реализации, как и формуляры бланков отчетности, остались неизменными по сравнению с предыдущим годом.

Форма 6

Обязанность составления учётных данных военнообязанных возникла у каждой организации на основании ФЗ№53. Законодательный акт обязывает каждую компанию начинать мероприятия по ведению ВУ с момента её регистрации.

И также правилами ведения ЕГРЮЛ, которые работают на основании Постановления№438 правительства РФ, установлено, что орган, производящий регистрацию фирмы, обязан в регламентные сроки передать данные про вновь созданное юрлицо определённым инстанциям. В перечне этих структурных органов находится и комиссариат территориального подчинения.

В свою очередь, военкомат, получив сведения о вновь зарегистрированном предприятии, автоматически осуществляет постановку его на свой учёт. С этого момента у администрации компании возникает обязанность в ведении соответствующей документации и предоставлении сроковой отчётности.

Согласно законодательству перед компаниями, взявшими на себя обязанности работодателей, возникают следующие обязательства перед военкоматом:

Учитывать своих сотрудников, согласно инструкциям делопроизводства.
Своевременно предоставлять сведения обо всех изменениях, происходящих в кадровых вопросах.
Передавать данные о текущем состоянии дел личного учёта.

Кадровики компаний по-разному видят сложность отчётности перед комиссариатом. У некоторых она не вызывает вопросов, но бывают случаи, когда сотрудник сталкивается с затруднением, как заполнить бланк, которое разрешить возможно только при помощи закона.

Каждый инспектор-кадровик при исполнении обязанностей должен руководствоваться следующими нормативами:

ФЗ№61 «Об обороне», а именно – ст.8.
ФЗ№31 – ст.9 «О мобилизации».
Положением о воинском учете на предприятии.

В соответствии с этими нормативами начальник и кадровик несут ответственность за проведение работы по взаимодействию с комиссариатом. По регламенту ответственным на такую работу назначается именно кадровик, но в крупных предприятиях может быть определено обособленное ответственное лицо, которое будет заниматься только вопросами ВУ.

В каждой организации ведется картотека по военному учету

Порядок определения ответственных лиц следующий:

При количестве сотрудников до 500 человек (военнообязанных) – 1 сотрудник (обычно кадровик-совместитель).
При наличии военнообязанных от 501 до 2000 особ назначается один специалист.
Свыше 2000 лиц – два уполномоченных лица.

Возложение обязанностей происходит в приказном порядке. Непосредственной работой назначенного лица является составление Ф6 для райвоенкомата. Форма 6 для военкомата имеет название «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».

Заполняется бланк, согласно инструкции (образец заполнения Ф6), в количестве трех одинаковых форм. Первый – подшивается в папку отчетности, и хранится на предприятии, а остальные экземпляры направляется в райвоенкомат.

https://www.youtube.com/watch?v=IuETJsXRtG4

Скачать образец формы 6 для военкомата 2020

Особенностью отчётности по Ф6 является детализация работающих на фирме по категориям:

руководящий состав;
специалисты отделов;
служащие сотрудники;
рабочие.

Каждую категорию необходимо разделить:

По присвоенным воинским званиям.
На лиц, которые причислены к запасу.
На имеющих бронь.

По правилам, допустимо заполнение бланка с помощью оргтехники, но и собственноручно написанные сведения также принимаются райвоенкоматом.

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

Гражданско-правовая ответственность военнослужащих

Предоставление недостоверных сведений.
Нарушение сроков отчётности.
Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов. Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Скачать порядок заполнения формы 6

Приложение 6 ф6

Статистической отчётностью для теркома является приложение№ 6, форма которого имеет упрощённый вид с 2012 года. Данные, указанные в приложении, идентичны основному формуляру, но в более сокращённом варианте.

Воинский учет форма 18

Составляющей частью ведения воинского учёта на предприятии является также форма 18. Формуляр бланка был внедрён в работу в 2015 году, действует по настоящее время. Сведений о видоизменении в текущем году не было.

Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Вузы и университеты, при составлении Ф18, одновременно с работниками обязаны указывать и данные студентов-старшекурсников и аспирантов.

Периодичность подачи бланка в райвоенкомат – раз в два года. По правилам подается в срок до 31 декабря текущего года. Информация, зафиксированная в бланке, должна содержать данные, которые актуальны на 1 января следующего года.

Формуляр требует внимательного заполнения. Содержать достоверную информацию. После заполнения ответственным лицом руководитель подписывает отчётность, распечатанную в количестве трёх экземпляров, и скрепляет печатью.

Один бланк сверяется в комиссариате. Пройденный сверку формуляр регистрируется в райвоенкомате. Уполномоченный ставит свою отметку о прохождении регистрации на карточке предприятия. Третий экземпляр предназначен для комитета по бронированию, находящегося в горсовете населённого пункта.

Форма 18 утверждена Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА. Учет по Ф18 в 2020 не имеет нового образца

Скачать бланк формы 18 для военкомата 2020

Заполнение ф18 по воинскому учету

С алгоритмом занесения сведений в карточки можно ознакомиться в Приложении № 2 письма Минкультуры № 344-01-39-ВА.

Ф18 заполняется в двухстороннем виде листа А4, допускаются эксель-документы. Среди нюансов, которыми следует не пренебрегать при оформлении отчётности, можно отметить такие примеры:

В п. 4 указывается именно последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Прописывается полное наименование налогового органа, выдавшего документ, серия и номер этого свидетельства обязательно.
В п.10 не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом в подпункте 10.1 обозначается сумма значений по пп. «а» и пп. «б». Количество работников, отраженных в пп. «б» этого пункта, имеющие категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», показываются отдельно в пп. «в».
В пункте 10.4 указывается общее количество мужского пола возрастом от 18 до 27 лет (только граждане РФ), которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте же 10.1 эти граждане учитываться не должны.
Пункты 10.5, 12, 15 предназначены для заполнения организациями, уполномоченными осуществлять бронирование граждан.

Скачать порядок заполнения формы 18

Карточка учета организации для военкомата

Законодательством для юрлиц предусмотрен воинский учет двух разновидностей: простой и с возможностью бронирования рабочих мест, то есть Ф18 должна обязательно содержать эти сведения.

https://www.youtube.com/watch?v=UoFaU6qOPRs

При регистрации предприятия первоначально карточку учёта Ф18 заполняют и сдают в райвоенкомат и профильный комитет по бронированию. Срок сдачи первичной информации – две недели со дня госрегистрации и занесения данных в ЕГРЮЛ.

Затем, с периодичностью в два года, Ф18 заполняют путём внесения изменения в первичные сведения (если такие были). Новая информация должна не противоречить уже переданным сведениям.

При начальном предоставлении Ф18 в комиссию по бронированию производится в специальном журнале регистрационная запись с присвоением индивидуального номера.

Этот присвоенный код проставляется на всех бланках, подаваемых впоследствии.