Дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации работнику расходов по найму жилья

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации работнику расходов по найму жилья — бланк 2020, скачать в doc

Договор аренды жилого объекта в значительной части случаев предполагает длительный срок действия, но могут возникнуть обстоятельства при которых требуется заключить дополнительное соглашение к договору найма жилого помещения. Документ регламентируют вопросы, урегулирование которых потребовалось после оформления основного соглашения, поэтому стоит знать о правилах его составления.

Когда составляют дополнительное соглашение

Аренда представляет собой один из видов гражданско-правовых отношений, при которых владелец жилья предоставляет в распоряжение и временное владение квартиросъемщику жилой объект взамен на определенный размер арендного платежа. Достигнутые на первом этапе договоренности могут потребовать корректировки, что осуществляется посредством заключения соглашения.

В число наиболее частых причин появления документа входят:

• продление срока арендных отношений;
• расторжение договора;
• необходимость изменения условий аренды, в том числе изменение арендной платы или продление соглашения.

Документ об изменении условий аренды содержит добавочные положения, которые могут не только дополнять пункты первичного договора, но и аннулировать их.

Возможно указанием изменившихся моментов в отношении начальных договоренностей. Часто к такому документу прибегают при окончании срока действия аренды, если нет желания составлять новое соглашение и требуется только договориться о пролонгации.

Вне зависимости от причин, послуживших поводом к составлению соглашения, документ составляется только с добровольного согласия обоих участников арендных отношений. Владелец жилья не может изменять размер арендного платежа или способ его расчета в одностороннем порядке.

Новые пункты соглашения не могут противоречить требованиям российского законодательства или нарушать права третьих лиц. После подписания документа участниками арендной сделки дополнительное соглашение становится частью первичного договора.

Как правильно оформить допсоглашение в 2020 году

Допсоглашение может составляться в отношении любых условий сделки, за исключение ее предмета. В рамках соглашения нельзя изменить объект, права на который переходили другому лицу на временной или постоянной основе. Чтобы изменить предмет сделки, потребуется расторгнуть договор и заключить новый.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 Москва (наш адрес)

8 Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Выделим наиболее распространенные случаи, которые можно предусмотреть условиями допсоглашения:

Правила составления документа

Документ составляется в простой письменной форме, но чаще используют стандартный бланк, вписывая в него необходимую информацию.

Алгоритм составления соглашения:

1. Указание даты составления документа;
2. Реквизиты первичного договора, в том числе его номер и дата заключения;
3. Данные нанимателя жилого объекта и арендодателя, в том числе указание ФИО и паспортных данных;
4. Вносимые поправки, вписываемые в соответствующие разделы документа.

Основным требованием к составлению документа является наличие четких и понятных формулировок. В документе должно быть указано, что остальные пункты ранее достигнутых соглашений при этом остаются неизменными. В конце бланка ставятся подписи каждой из сторон арендной сделки с указанием их расшифровки.

Частыми формулировками в документе дополнительного соглашения является:

• пункт N… исключить;
• ввести в действие пункт №…;
• пункт N… считать верным.

Изменяемое положение договора сначала излагается в старом прочтении, а затем указывается его новая формулировка.

В документе нет необходимости прибегать к сложным юридическим терминам, достаточно грамотного и понятного изложения изменений, после прочтения которого не возникает вопросов и двоякого толкования.

Нужно ли

Стоимость недвижимости самого разного типа сегодня достаточно велика. Именно поэтому в случае, когда в личное пользование потребуется таковая, возможно просто арендовать его. Это позволит избегнуть многих сложностей и трудностей.

https://www.youtube.com/watch?v=rX18p7QLUXo

Но при этом существует ряд тонкостей, связанных с формированием подобных взаимоотношений.

Важно отметить, что для оформления договора в обязательном порядке понадобиться соблюсти определенные требования.

Существуют разные типы договоров подобного рода в зависимости от длительности действия, а также целого ряда самых разных иных факторов. Со всеми этими моментами лучше всего ознакомиться предварительно.

При этом не существует жестко установленной формы договора аренды. Но имеются некоторые требования к тому, какие пункты должны присутствовать обязательно в соглашении.

Отдельно важно отметить, что договор аренды обязательно должен быть соответствующим образом зарегистрирован в определенных случаях. Процесс регистрации имеет свои особенности, он определен специальным образом.

Отдельно нужно будет отметить, что алгоритм регистрации осуществляется в каждом случае в индивидуальном порядке. Но при этом процесс этот осуществляется через Росреестр. Требуется лишь собрать определенный перечень бумаг.

Сегодня определяющими факторами, влияющими на необходимость осуществления процесса регистрации договора, являются следующие:

• статус самих сторон, которые осуществили процесс составления такового договора;
• длительность действия.

Важно отметить, что если в качестве арендатора или же арендодателя выступает именно юридическое лицо, то необходимо будет помнить, что регистрация договора в Росреестре должна быть осуществлена в любом случае.

Когда документ вступает в действие

В дополнительном соглашении можно указать дату начала его действия. В большинстве случаев таким моментом является дата подписания, но может быть определено и будущее время. Без явного указания документ начинает действовать сразу после подписания. С точки зрения законодательства допустимо использование возможности заключения соглашения задним числом.

Если первичный договор найма квартиры был зарегистрирован в Росреестре и дополнительное соглашение изменяет срок его действия, то необходимо уведомить об этом государственный орган регистрации.

В отношении дополнений и изменений другого рода подобных действий от арендодателя не требуется.

После рассмотрения и анализа основных изменений в части условий предоставления аренды специалист службы регистрации проведет процедуру внесения соглашения в единый перечень.

Потребуется предоставить:

• бланк заявления;
• удостоверение личности;
• квитанцию о проведении уплаты пошлины;
• документ дополнительного соглашения.

Регистрирующее лицо при проведении экспертной оценки в части действительности документов вправе потребовать предоставить дополнительные сведения для снижения риска появления нарушений.

При составлении соглашения и внесении поправок важно убедиться в том, что документ не содержит пунктов, которые бы вступали в противоречие с уже имеющимися положениями.

Какая документация нужна, чтобы снять жилье, и как проверять бумаги?

Если человек нашел наиболее подходящее, по его мнению, жилье, ему в обязательном порядке необходимо удостовериться в том, что соответствующий объект действительно принадлежит определенному человеку. Для этого нанимателю необходимо проверить следующие документы:

• свидетельство о праве собственности на квартиру;
• документ, являющийся основанием приобретения соответствующего права (например, договор покупки-продажи, документ, подтверждающий приватизацию);
• паспорт собственника;
• оплаченные счета за коммунальные услуги.

Стоит заметить, что все они должны быть представлены в оригинале. Копии, даже цветные, ни в коем случае не признаются. Такой подход объясняется тем, что современные технические возможности позволяют легко подделать документы.

Во всех указанных документах в обязательном порядке должен быть указан один человек, что подтверждает его право собственности.

Что же касается наймодателей, они в обязательном порядке должны проверить следующие документы:

• паспорт;
• рекомендации от владельцев предыдущих квартир, которые сдавались в аренду (в последние годы подобный вариант получает все большее распространение);
• справку с места работы – не является обязательной, но поможет составить представление о том, насколько платежеспособным является человек.

Использование паспортных данных помогает найти информацию относительно того, значится ли данная личность в реестре должников, какова его кредитная история (например, выполняет ли он все изначально взятые обязанности).

Если у сторон не возникает каких-либо взаимных упреков по отношению друг к другу, необходимо заключить договор аренды. В нем обязательно прописываются паспортные данные обеих сторон, их права и обязанности. Если кто-то не хочет заключать соответствующий договор, это является сигналом о не слишком честных намерениях.

Особенности соглашения при социальном найме в общежитии

Дополнительное соглашение при наличии договора социального найма при проживании в общежитии или ином жилом объекте должно заключаться в простой письменной форме. Наниматель должен подготовить пакет документов, который требует административный регламент органа местного самоуправления.

В большинстве случаев в пакет входят следующие бумаги:

1. Заявление;
2. Согласие проживающих на территории жилого объекта лиц;
3. Удостоверение личности заявителя и членов его семьи;
4. Договор о социальном найме;
5. Документ о социальном положении;
6. Бумаги для подтверждения родственной связи лиц, живущих в арендуемом помещении;
7. Справка об отсутствии обременения на жилую недвижимость.

Обращаться требуется в орган, который по договору социальной аренды является наймодателем. Сделать это можно одним из следующих способов:

• личное обращение;
• через полномочного представителя;
• с использованием сервиса портала Госуслуг;
• через МФЦ.

После подачи документа заявителю выдается документ расписки с указанием планируемого времени рассмотрения. В большинстве случаев процедура не занимает более 30 дней. Дополнительное соглашение в дальнейшем будет являться основанием для права регистрации физического лица в арендуемом помещении.

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Компенсация за найм жилья работнику

Законодательство РФ предусматривает ряд категорий граждан, которым полагается от государства социальная и материальная поддержка, в том числе и денежное возмещение затрат на оплату аренды жилья.

Социальная помощь, ее размер и порядок получения регламентируется федеральными и региональными нормативными актами.

Рассмотрим порядок получения компенсации, а также нюансы начисления страховых взносов.

Когда сотруднику компенсируют затраты на аренду жилья

Основания для компенсационных выплат закреплены в статье 169 ТК РФ. В норме говориться, что деньги выплачиваются при условии предварительного согласования с работодателем в случае переезда в другую местность.

https://www.youtube.com/watch?v=acB1Fx8106g

Необходимость в изменении места фактического пребывания должно быть напрямую связано с выполнением должностных обязанностей.

Работодатель обязуется компенсировать затраты, связанные с:

• переездом сотрудника вместе с членами его семьи;
• транспортировкой личных вещей;
• оплатой аренды за проживание;
• обустройством на новом месте проживания.

Статья 169 Трудового кодекса РФ «Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность»

Особенности оплаты аренды

Работодатель обязуется компенсировать стоимость аренды только в случае, если на работу был трудоустроен иногородний сотрудник. В остальных случаях — это добровольное право.

В коллективном договоре прописываются ключевые нюансы, связанные с выплатой компенсации сотруднику:

• стоимости аренды жилья, оформленной по договору самой организаций;
• в случае самостоятельно заключения договору. В этом случае оплата производится работником, а денежные средства перечисляются на его счет, или арендодателю.

Кому полагается выплата компенсации за поднаем

Компенсация затрат, связанных с арендой жилья — льгота, предоставляемая государством или работодателям определенным категориям граждан.

К ним относятся:

1. Социально незащищенные граждане (дети-сироты, дети, оставшиеся без родительского попечения, лица, признанные малоимущими);
2. Военнослужащие, не имеющие в собственности жилой недвижимости по месту несения службы;
3. Сотрудник предприятия или организации, чья работа сопряжена с частыми командировками, при условии, что обязанность по выплате компенсации прописана в трудовом соглашении.

Выплата денежных средств осуществляется путем перечисления денег на счет работника в виде суточных, либо путем предоставления компенсации по фактическому возвращению из командировки. Таким же образом деньги выплачиваются сотруднику бюджетной организации.

Компенсация за аренду жилья сотруднику

При заключении трудового договора стороны заранее оговаривают необходимость отправления в командировки или частые разъезды, вплоть до переезда на постоянное место жительства в другой населенный пункт, где, к примеру, расположено подразделение компании.

Читать так же:  Кто подлежит обязательному аудиту в 2021 году

Если работника устраивают условия трудоустройства, то в обязательном порядке в тексте соглашения прописываются нюансы, касающиеся расходов на проживание, а именно:

• порядок выплаты компенсации;
• сумма надбавки к заработной плате;
• требования к арендуемому жилью;
• возможность совместного проживания с семьей.

Предусматривается 2 варианта аренды жилья:

• работодатель заключает договор аренды;
• сотрудник самостоятельно выбирает жилье и заключает соглашение с последующим получением компенсации за проведенную оплату.

Работник, получивший денежные средства в виде компенсации, обязуется оплатить НДФЛ и страховые взносы.

Сумма налоговых отчислений не должна превышать 20% от размера общего дохода работника.

Если сотрудник самостоятельно арендует жилье, то для получения компенсации потребуется предоставить:

1. Печатный вариант договора аренды, в котором отражаются существенные условия;
2. Платежное поручение или расписка от арендодателя, выступающая доказательством оплаты проживания.

Денежная компенсация за поднаем во время командировки

В случае направления сотрудника в командировку на продолжительный период в другой населенный пункт, то помимо «суточных» на основные расходы, в обязательном порядке включается дополнительная статья по компенсации затрат на аренду и оплату ЖКУ.

Размер компенсации оговаривается перед командировкой и в случае превышения согласованного лимита, работник оплачивает разницу самостоятельно.

Компенсационные выплаты при работе в разъездах

Разъездная работа — один из способов выполнения трудовых обязанностей вне офиса компании. Постоянные передвижения сотрудника не относятся к командировкам, однако сопровождаются определенными расходами, компенсируемыми за счет работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

Сотрудник обязуется предоставить документы, подтверждающие совершенные траты. Это могут быть чеки, оплаченные счета, билеты, квитанции и т. д.

Компенсация за найм жилья военнослужащим

Военнослужащие также входят в льготную категорию, которым полагается денежная компенсация за аренду жилья при условии вхождения в одну из следующих групп:

• проходящих службу по контракту;
• уволенных в запас, и состоящих на учете как нуждающиеся в улучшении жилищных условий.

Компенсация не назначается военнослужащему при условии, если:

• он не самостоятельно не инициировал процедуру предоставления компенсации;
• у одного из членов семьи есть в собственности пригодное для проживания недвижимость, в непосредственной близости от места прохождения службы.

Размер выплат зависит от 2 факторов:

1. Установленной в регионе социальной нормы площади, которая варьируется в зависимости от членов семьи;
2. Средней стоимости 1 кв. м площади в регионе проживания и несения службы.

Предлагается ознакомиться с социальными нормами площади:

Куда следует обратиться, чтобы получить компенсацию

Выбор органа, уполномоченного на назначение и предоставление компенсационных выплат, напрямую зависит от категории получателя денежных средств.

Сотрудники предприятий и организаций обращаются непосредственно к работодателю. Причем, закон не обязывает руководителя предприятия или организации предоставлять денежную компенсацию работнику или оплачивать жилье, кроме случаев, когда сотрудник по инициативе работодателя был приглашен на работу с другого города или страны.

Читать так же:  Главные ошибки бухгалтера

В остальных случаях решение принимается исключительно на усмотрение руководства компании. Сумма компенсации и порядок предоставления регламентируется внутренней документацией предприятия и согласовывается с каждым сотрудником в индивидуальном порядке.

Военнослужащим средства выделяются из федерального бюджета, следовательно требования к выбранному арендному жилью выдвигаются несколько иными, и в некоторых случаях в предоставлении компенсации может быть отказано.

Чтобы получить деньги военнослужащему в качестве компенсации потребуется подготовить и подать рапорт на имя начальника воинской части по месту распределения и приложить следующие документы:

• документы, удостоверяющие личность каждого члена семьи;
• справку о составе семьи;
• договор аренды;
• справка, свидетельствующая о зачислении военнослужащего в конкретную воинскую часть.

Скачать образец рапорта на выплату денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения

Социально незащищенные категории граждан обращаются в территориальный орган социальной защиты для получения статуса нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Особенности назначения материальной компенсации:

• помощь назначается, если органы местной власти не могут предоставить подходящее жилье в собственности либо обеспечить недвижимостью на условиях социального найма;
• сумма возмещения не является фиксированной выплатой и изменяется в зависимости от ежегодного уровня индексации в конкретном регионе и времени года;
• при выявлении задолженности по квартплате или ЖКУ материальная компенсация может быть отменена.

Как отразить оплату аренды в целях налогообложения

Предусматривается 2 варианта учета расходов на оплату аренды.

Законный и более сложный

Надзорные органы квалифицируют компенсационные выплаты за аренду жилья как оплату в натуральной форме, являющуюся неотъемлемой частью дохода сотрудника. В связи с этим, возможность получении компенсации должна отображаться в условиях трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=yErdDbPDOAo

Трудовой кодекс закрепляет, что элемент оплаты труда, выражающийся в натуральной форме, не может составлять более 20% от общей суммы дохода. Сопутствующие траты работодателя отображаются в «прибыльных» расходах. В таком случае в их перечне может учитываться только сумма, не превышающая лимит в 20% от дохода работника.

В практике существуют прецеденты, когда правило 20% «нарушалось», обосновывая это тем, что доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ.

Если говорить о бухгалтерских проводках, то применяются следующие:

• ДТ 20, 26, 44 КТ 76 — внесение оплаты за аренду в состав расходов работодателя;
• ДТ 70 КТ 68 — удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника;
• ДТ 76 КТ 68 — удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю;
• ДТ 76 КТ 51 — перечисление денег за аренду жилья;
• ДТ20 КТ69 — начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.

Данный метод не вызывает у контролирующих органов вопросов и претензий к организации.

Метод рисков

Метод применим в случаях, если руководитель организации готов отстаивать правоту перед контролирующими органами. Его суть заключается в отрицании того, что расходы на аренду жилья являются доходом сотрудника. При этом требуется обоснование, что траты являются вынужденными и обоснованными, без несения которых невозможно нормальное функционирование организации.

Все расходы учитываются в бухгалтерии в полном объеме как «прочие расходы».

Читать так же:  Когда платить НДФЛ с отпускных

Согласно данному методу компенсация арендной платы не является доходом в натуральной форме, следовательно, нет оснований для удержания НДФЛ, а также начисления страховых взносов.

Законодательные акты по теме

Видео:Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору — все образцы 2020 года

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

• трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
• оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
• режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
• условия труда на месте работы;
• при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

• пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
• условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
• дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

https://www.youtube.com/watch?v=YYqAfs83aHc

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

• в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
• в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

https://www.youtube.com/watch?v=ad0zyPRduoE

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

• при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
• при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
• при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

• наименования структурного подразделения;
• в технике и технологии производства;
• улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Видео:Компенсация при увольнении по соглашению сторонСкачать

Все об удаленной работе в 2021 году

Рассказываем, как изменится жизнь удаленных работников и их работодателей с 2021 года.

С 1 января 2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, изменяющий порядок организации дистанционной занятости сотрудников.

Дистанционная (удаленная) работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения:

• работодателя;
• его филиала, представительства;
• иного обособленного структурного подразделения (вкл. расположенные в другой местности);
• стационарного рабочего места;
• территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Источник фото: .com/amichai.magen

Общие правила удаленной работы

Федеральный закон, вносящий поправки в главу 49.1 ТК РФ, дополняет существующие правила о дистанционной занятости, а также определяет особенности взаимодействия удаленных работников с работодателями. Под дистанционными работниками закон понимает работников, заключивших трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работ в удаленном режиме.

Закон устанавливает две формы дистанционной работы:

1. временную
2. постоянную (в течение всего срока действия трудового договора).

Конкретная продолжительность временной удаленной работы прописывается в договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом временная дистанционная занятость может предусматривать чередование периодов выполнения сотрудником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами (если работник пожелает, то они с работодателем могут обменяться также и бумажными договорами).

Конкретный порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе, должен быть установлен в самом трудовом договоре либо в локальном акте работодателя.

Важно!  Закон отдельно оговаривает, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).

Что касается режима рабочего времени и отдыха, то при отсутствии в трудовом договоре специальных правил, режим труда и отдыха сможет устанавливаться дистанционным работником по своему усмотрению. При этом время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ).

Соответственно, если общение работодателя с работником станет выходить за пределы нормальной продолжительности рабочего дня, дополнительное время необходимо будет оплачивать как сверхурочную работу.

Компенсация расходов удаленных работников

По общему правилу работодатель должен обеспечивать дистанционного работника всем необходимым для выполнения работы оборудованием, средствами связи, программным обеспечением и средствами защиты информации. 

С согласия или ведома работодателя работник может использовать свое собственное оборудование, ПО и средства связи.

По новым правилам работодатель должен выплачивать дистанционному работнику денежную компенсацию за приобретенное оборудование и ПО, а также возмещать расходы, связанные с использованием такого оборудования (ст. 312.

6 ТК РФ). В частности, оплачивать подтвержденные сотрудником расходы на интернет и мобильную связь.

https://www.youtube.com/watch?v=fUWzfbLKEkQ

Кроме того, поправки устанавливают, что в случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность работодатель обязан возмещать работнику все расходы. В частности, возмещению подлежат (ст. 166 ТК РФ):

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
• На время командировки дистанционному работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Конкретный порядок, сроки и размеры компенсации и возмещения должны быть оговорены в коллективном договоре, в дополнительном соглашении к трудовому договору или другом локальном нормативном акте.

Перевод на удаленку без согласия работников

Новый закон предусматривает ряд случаев, когда работодатель вправе перевести сотрудников на удаленный режим работы по собственной инициативе и без их согласия. Для этого ТК РФ дополняется новой статьей 312.9, регламентирующей временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя.

В соответствии с данной статьей согласие работников на перевод на дистанционный режим работы не требуется в случаях:

• принятия органом государственной власти или местного самоуправления решения о переводе работников организаций и ИП на дистанционную работу;
• катастрофы природного или техногенного характера;
• производственной аварии или несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель должен обеспечить работников всем необходимым для выполнения дистанционной работы оборудованием и средствами связи.

Как вариант — обеспечить выплату компенсации за использование работником своего или арендованного оборудования.

По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ).

Все сотрудники, временно переводимые на дистанционную работу, должны быть ознакомлены с особенностями такого перевода и порядком осуществления своих трудовых функций в дистанционном режиме. Для этого работодатели обязаны принять специальный локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, с которым знакомятся все переводимые на «удаленку» сотрудники.

Акт о временном переводе работников на дистанционную работу

При временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовые договоры не потребуется. 

Но порядок перевода и выполнения удаленной работы необходимо будет прописать в одностороннем акте работодателя. Такой акт в обязательном порядке должен содержать (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):

• указание на обстоятельства, в связи с которыми работники переводятся на дистанционную работу;
• список работников, переводимых на дистанционную работу;
• срок, на который работники переводятся на работу в дистанционном режиме (не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для перевода);
• порядок обеспечения дистанционных работников оборудованием, ПО, средствами защиты информации;
• порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;
• режим рабочего времени;
• периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя.

Кроме того, в акте должен быть прописан порядок и способ взаимодействия работника с работодателем, а также порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.

Расторжение договора с дистанционным сотрудником

Помимо всех прочих оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных ТК РФ, закон предусматривает два дополнительных основания, по которым работодателям разрешается прекратить трудовые отношения с дистанционными работниками.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

Такими дополнительными основаниями являются (ст. 312.8 ТК РФ):

1. Невыход на связь с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции. Если сотрудник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, то по этому основанию его можно уволить (если договором с ним не предусмотрен более длительный срок для взаимодействия с работодателем);
2. Изменение работником места выполнения трудовой функции (места жительства). Если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, то по этому основанию можно расторгнуть трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, а на сотрудников, работающих в дистанционном режиме временно, данная норма не распространяется.

При этом работодатели уже не смогут прописывать в трудовых договорах дополнительные основания для увольнения дистанционных работников.

Одновременно закон устанавливает правило, согласно которому работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня увольнения дистанционного работника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением копию приказа об увольнении на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).

Это правило действует для тех случаев, когда ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа.

Если вам требуется помощь юриста, то загляните нанаш сайт и запишитесь на бесплатную консультацию.

***

Подписывайтесь на страницуСмирновы КЕ в Яндекс.Дзен и читайте самые интересные факты и истории о решении правовых проблем в России

Видео:Расторжение трудового договора по соглашению сторонСкачать

Как внести в трудовой договор об аренде квартиры для работника

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.Н.Г. Бугаева, экономист Прием на работу иногородних или иностранных работников давно перестал быть чем-то из ряда вон выходящим в практике российских компаний.

Но при переезде в другую местность перед вновь прибывшим специалистом сразу встает тот самый жилищный вопрос. Иногда его решение берет на себя работодатель.

В статье мы поговорим о том, каковы налоговые последствия такого решения и с какими сложностями может столкнуться бухгалтер. Оплачивать работнику жилье на новом месте работодатель не обязан, но может.

Условие об этом должно быть указано:

1. в коллективном договоре, если наем работников из других регионов для вашей компании обычное дело.
2. в трудовом договоре с работником;

При этом в договоре может быть прописано, что работодатель арендует работнику квартиру либо что компенсирует последнему расходы на аренду. В Минфине считают, что оплаченная организацией стоимость аренды жилья для иногороднего или иностранного работника — его доход в натуральной форме, , .

А если это доход, , , то он должен облагаться НДФЛ: по ставке 13%, если работник резидент или высококвалифицированный иностранец, или по ставке 30%, если он нерезидент.

Работодатель в этом случае выступает налоговым агентом и должен удержать налог из денежных выплат сотруднику, в частности из зарплаты (но не более 50% от нее).

По мнению Минфина, не облагается налогом (как компенсация) только возмещение расходов по самому переезду, , но не по проживанию работника на новом месте, .

Как производится компенсация сотруднику за найм жилого помещения?

Ответ на вопрос: Частичная компенсация арендной платы – это возмещение работнику затрат на аренду жилья по договору аренды (найма) жилья.

В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно статье 131 Трудового кодекса РФ в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Хорошим стимулом для привлечения работника является предоставление иных льгот и компенсаций

И наем работников из числа выпускников специализированных вузов, с предоставлением им соответствующих условий для работы — жилья, социальных гарантий, достойной заработной платы; и обучение специалистов за счет будущего работодателя законны, имеют право на существование, и в зависимости от возможностей и целей предприятия, каждый руководитель может выбрать наиболее приемлемый для себя вариант.

https://www.youtube.com/watch?v=hMAXrc-Mj-0

При этом работодатель, вкладывающий в специалиста свои материальные ресурсы хочет быть уверен, что вложение принесет результаты, и он не будет обманут своим же работником.

В данной статье рассматриваются юридические и налоговые аспекты каждого варианта привлечения молодых специалистов на работу из других регионов.

Наем работников из числа выпускников специализированных вузов наиболее прост и быстр в реализации. Как правило, поиск специалистов проходит на так называемых «ярмарках вакансий», которые устраивают практически все высшие учебные заведения, либо через центры занятости.

Для того чтобы получить согласие на работу в другом регионе потенциального работника, необходимо предложить ему высокую заработную плату, условия труда в соответствии с нормами Трудового кодекса, и, желательно, предоставить место для проживания.

Итак, специалист выбран, общие условия работы согласованы. Трудовой кодекс РФ в ст. 326 устанавливает, что лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и

Как предоставить работнику жилье?

Ответ на вопрос: Нет, к сожалению, не правомерно.

Принудительный труд в РФ запрещен (ст. 4 ТК РФ). Действующим трудовым законодательством РФ не предусмотрено обязательного предоставления жилья своим работникам – гражданам РФ.

И даже, если Вы предусмотрите такую льготу в порядке ст. 8,9 ТК РФ – Вы не вправе заключать каких бы то ни было соглашений об «отработке».

В данном случае уже можно говорить о принудительном труде. ТК предусматривает возможность заключения такого рода соглашения, но к оплате жилья оно совершенно не имеет отношения (ст.

Рекомендуем прочесть:  Буся саратов опг

249 ТК РФ).

При необходимости сведения о возможности и порядке предоставления работникам жилья прописывают в локальных нормативных актах предприятия, а также указывают в трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Если в коллективном договоре оговорок по поводу предоставления жилья работнику нет, это не означает, что организация и работник лишаются возможности оформить жилищный вопрос, сделав необходимые записи в трудовом договоре.

Рассматриваемый пункт в трудовом договоре может выглядеть, к примеру, так: « п.

9.8.Для обеспечения нормальной работы _________________,

Аренда жилья для работников

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 сентября 2013 г.Н.Г. Бугаева, экономист

Мы благодарим бухгалтера Светлану Костыренко (Республика Коми, г. Усинск) за предложенную тему статьи.

Руководители организаций который год жалуются на дефицит квалифицированных сотрудников.

Вот и приходится «выписывать» работников из других регионов и из-за рубежа.

А порой еще и предоставлять им жилье, для чего работодатели снимают квартиры или комнаты. Поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения.

Здесь возможны два подхода. Контролирующие органы считают, что расходы на аренду — это оплата труда в натуральной форме, которая образует доход работника.

И по мнению Минфина, из всех трат на аренду квартиры в «прибыльных» расходах компания может признать в качестве расходов на оплату труда только сумму, не превышающую указанный лимит; , , , .

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина

Как оформить компенсацию за аренду жилья сотруднику?

Ответ на вопрос: Есть 2 варианта поведения: 1. Оформить данную выплату в качестве натуральной части оплаты труда работника. Она не должна превышать 20% от заработной платы работника

« В качестве натуральной оплаты труда работодатель сверх установленного работнику оклада и премий компенсирует работнику затраты на аренду жилого помещения в сумме ___________________ ежемесячно, что не превышает 20 % заработной платы работника»

.

2. Оформить данную выплату в качестве социальной:

«Работодатель на весь срок действия трудового договора обеспечивает работника жилым помещением и несет расходы на оплату аренды данного жилого помещения по договору с _____________________»

. Эти расходы работодатель не сможет учесть при исчислении налога на прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=en3yFhBw4dI

Минфин считает, что компенсация затрат на аренду жилья работнику, которого перевели в другую местность, облагается взносами (письма Минфина и ).

🎬 Видео

Запрет на заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договоруСкачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

РАБОТОДАТЕЛЬ ЗАСТАВЛЯЕТ ПОДПИСАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ Юридическая поддержка 89629896900Скачать

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договоруСкачать

1с зуп 3.1 и дополнительное соглашение к договоруСкачать

Работа по трудовому договору или ГПХ? Стоит ли работнику соглашаться на гражданско-правовой договор?Скачать

10 вопросов по трудовому договору - Елена А. ПономареваСкачать

Ой, забыли прописать! Как дополнить трудовой договор - Елена А. ПономареваСкачать

«Право онлайн», выпуск 11: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при дистанте?Скачать

Дополнительное соглашение к договору — образецСкачать

Изменение трудового договораСкачать

Расторжение трудового договора по инициативе работникаСкачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Как оформить соглашение о расторжении трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателя. Трудовые споры. Юрист.Скачать