Докладная записка. Отзыв работника из отпуска (образец заполнения)

Видео:Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеСкачать

Как отозвать сотрудника из отпуска

Как правильно отозвать работника из отпуска:

• письменно или устно уведомите сотрудника о наличии такой необходимости;
• получите его письменное согласие;
• издайте приказ и внесите изменения в кадровую документацию.

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

• беременные женщины;
• возраст до восемнадцати лет;
• занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

ТК РФ не предусматривает возможность досрочного выхода по инициативе сотрудника без согласования с работодателем, но и не содержит запрета на такой выход. В любое время по личному усмотрению прерывается только декрет и перерыв в работе без сохранения заработной платы.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

• причина досрочного выхода сотрудника;
• дата начала работы;
• предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
• напоминание о возможности отказаться;
• объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
• возможный вариант поощрения в случае согласия.

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

• формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
• сроки переноса дней отпуска;
• способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

• обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
• Ф.И.О. отзываемого и должность;
• даты использования оставшейся части;
• порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
• Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

• его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
• заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

• в виде части заработной платы за отработанный период;
• либо в качестве аванса за следующий;
• корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

• игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
• отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

• предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Видео:Отзыв работника из отпуска. Действия работодателяСкачать

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как правильно оформить по трудовому кодексу без перерасчета отпускных, когда возможен по ТК РФ?

Право каждого работника – отдыхать ежегодно 28 календарных дней. Отдельные категории сотрудников могут отдыхать дольше. Отпускное время должно планироваться заранее, при этом работодатель не может лишить сотрудника такого права.

Если возникла необходимость досрочно прервать нахождение человека в отпуске, то сделать это можно только при согласии отпускника. Принудительный отзыв не допускается.

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

1. получено личное согласие отпускника;
2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
3. не является беременной женщиной;
4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.

Согласие нужно получить на бумаге.

https://www.youtube.com/watch?v=845BFIdQm9w

Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.

Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.

Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.

Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

Далее составляется уведомление для сотрудника, в котором содержится причина досрочного вызова и дата, с которой желательно приступить к работе.

На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.

Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.

Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Составление служебной записки.
• Шаг 2. Направление уведомления работнику.
• Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
• Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
• Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
• Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
• Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
• Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Скачать служебную записку об отзыве в связи с производственной необходимостью – образец.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

документа включает:

• ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
• вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
• наименование документа;
• предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
• причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
• дата выхода на работу;
• предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
• подпись и дата составления.

Скачать уведомление об отзыве из отпуска в связи с аварией на работе – образец.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.

Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.

Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.

Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:

• реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
• факт согласия;
• дата начала работы;
• сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Скачать заявление о согласии на отзыв — образец.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

https://www.youtube.com/watch?v=jA37dk_ZGzc

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

• отозвать работника и отпуска;
• начислять ему зарплату с дня выхода;
• пересчитать отпускные, если нужно;
• перенести остаток отпуска;
• внести изменения в график.

Скачать приказ о вызове на работу раньше срока – образец.

Так выглядит образец:

Возможен ли без перерасчета отпускных?

Работника можно отозвать на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены на ближайшее время – в текущем месяце.

Например, работник выйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную задачу, и пойдет дальше отдыхать.

Пересчитывать отпускные в такой ситуации не нужно.

На дни выхода будет начислена зарплата, а работник догуляет оплаченный отпуск полностью.

Если неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы текущего года или на следующий год, то лучше произвести перерасчет.

Расчетный период при уходе в отпуск в более поздний срок меняется, а, значит, размер отпускных будет другой.

 Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?

Если согласие не получено, то прервать время отдыха работника не допускается. ТК РФ не содержит никаких исключений из указанного правила.

Если ситуация действительно требует возврата сотрудника, то можно его как-то замотивировать – например, предложить дополнительную премию, повышенную оплату за дни выхода.

Порядок отзыва работника из отпуска и какие документы являются основанием для отзыва, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Руководство можно вызвать своего отдыхающего сотрудника на работу, но только если тот не против.

При отказе работодателю придется справляться с рабочим процессом силами имеющегося на работе персонала.

Видео:Отзыв работника из ежегодного отпускаСкачать

Отзыв из отпуска после выплаты отпускных пошаговая инструкция

Право на ежегодный оплачиваемый отдых гарантировано Трудовым кодексом РФ каждому работнику.  Однако в связи с производственной необходимостью работодатель может прервать его.  В этом случае потребуется оформить значительное количество документов на отзыв работника из отпуска и сделать перерасчет после выплаты отпускных.

Право на отдых

В соответствии со ст. 116 и 134 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.  При этом рассчитанные «по среднему» отпускные должны быть выплачены не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Поэтому в случае, если отдых работника прерван, отпускные уже выплачены и возникает вопрос об их перерасчете и возврате.

Когда возможен отзыв

Статья 125 ТК РФ предусматривает, что работодатель может попросить сотрудника выйти из отпуска досрочно, а тот вправе согласиться или отказаться.  Для некоторых категорий работников прерывание ежегодного отдыха невозможно вне зависимости от их согласия. Это:

• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные женщины;
• работающие во вредных и (или) опасных условиях труда.

Определение производственной необходимости

Отзыв работника из отпуска должен иметь причину в виде производственной необходимости, когда обойтись без отсутствующего сотрудника становится невозможно – например, в связи с увольнением или болезнью замещающего его работника и отсутствием других вариантов замены.

Наличие производственной необходимости подтверждается докладной или служебной запиской от руководителя подразделения, где трудится сотрудник.

  Как правило, этот документ адресован генеральному директору, но в организациях со сложной структурой адресатом может быть и другое должностное лицо.

 В записке должно быть указано, в чем именно заключается производственная необходимость, и на какой период сотрудника предлагается отозвать из отпуска.

Образец служебной записки

Генеральному директору ООО Альфа Плюс

https://www.youtube.com/watch?v=tnpWGIa3vzA

От начальника отдела продаж Петрова А.П.

Служебная записка

Настоящим сообщаю о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск продавца Васильевой Е.П. (предоставлен ей в период с 1 мая 2020 года по 22 мая 2020 года) начиная с 14 мая 2020 года в связи с болезнью сменщицы – продавца Ильина А.П. 

Дата, подпись.

Запрос работнику и его согласие

Согласие работника является обязательным условием отзыва его из отпуска.  Запросить его можно любым доступным способом – по телефону, электронной почте, в мессенджере и т.п.

  Однако текст согласия должен быть оформлен в письменном виде и подписан сотрудником до или сразу после возвращения к работе.

 Можно составить согласие в виде подписи на запросе работодателя об отзыве или как отдельный документ.

В этом документе должны быть отражены все данные работника (ФИО, должность), а также явно выраженное согласие прервать отпуск.  Рекомендуется также включить фразу о том, что работник осведомлен о своем праве отказаться от досрочного прерывания отдыха.

ООО Бета Плюс

Продавцу отдела продаж Петрову В.К.

Дата, исходящий номер

Запрос согласия на отзыв из отпуска

Уважаемый Владимир Константинович!

На основании статьи 125 ТК РФ и в связи с возникшей производственной необходимостью просим Вас дать согласие на прерывание предоставленного вам в период с 10 апреля 2020 года по 24 апреля 2020 года ежегодного оплачиваемого отпуска.  Просим Вас приступить к работе 14 апреля 2020 года.  Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска будут предоставлены Вам в удобное для Вас время.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться от отзыва из отпуска. В случае Вашего согласия просим Вас подписать настоящий запрос ниже.

Генеральный директор /подпись/

Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 14 апреля 2020 года.  Неиспользованные 10 дней прошу предоставить мне с 1 июня 2020 года.

Дата и подпись работника.  

Образец согласия

Генеральному директору ООО Бета Плюс

Васильеву М.П.

От продавца Петрова В.К.

/Дата/

Согласие на отзыв из отпуска

Настоящим сообщаю о своем согласии прервать с 14 апреля 2020 года ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный мне на период с 10 апреля 2020 года по 24 апреля 2020 года.  Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней прошу предоставить мне в период с 1 июня 2020 года.

Подтверждаю, что мне известно право отказаться от прерывания отпуска в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

/Подпись/

Приказ об отзыве

После получения согласия работника работодатель издает приказ на отзыв из отпуска.  Приказ может быть издан по принятой в организации форме, единого образца для него нет.  Но вне зависимости от используемой формы, приказ должен содержать:

• ФИО работника;
• причину отзыва;
• ссылку на согласие работника как основание для отзыва;
• день, с которого работник должен приступить к работе;
• срок предоставления неиспользованных дней отдыха, если работник уже определился с этим вопросом;
• ознакомление работника с приказом под подпись.

Внесение изменений в кадровые документы

Перенесенный отпуск работника требует изменений в ряд кадровых документов, в том числе график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

В графике отпусков по унифицированной форме Т-7 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1) специальные графы для внесения изменений отсутствуют, поэтому отзыв необходимо отразить в графе 8 «Примечания».  Если организация использует собственную форму графика, изменения вносятся аналогично.

Новые даты отдыха необходимо отразить в личной карточке работника (форма Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1). В качестве основания изменения указывается приказ об отзыве.

https://www.youtube.com/watch?v=GY5QX6ebQuU

В табеле учета рабочего времени со дня выхода сотрудника на работу необходимо отмечать дни в обычном порядке, предусмотренном для рабочих дней.

Что делать с отпускными

В соответствии с ТК РФ отпускные работнику рассчитываются исходя из его среднего заработка за предшествующие 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).  Если неиспользованная часть перенесена на тот же месяц, расчетный период и, соответственно, сумма отпускных не меняется.  Тем не менее без перерасчета отпускных не обойтись, т.к. юридически отпуск будет предоставлен заново.

Если перенос сделан на более отдаленные даты, отпускные необходимо пересчитать в любом случае.

Однако вместо оформления возврата средств можно договориться с работником о зачете выплаченных сумм.  В этом случае перерасчет отражается только в документации.

Существует также точка зрения, по которой в случае предоставления неиспользованных дней отпуска в том же календарном месяце можно обойтись без перерасчета отпускных.  Однако она в меньшей степени основана на положениях Трудового кодекса РФ.

Соответственно, издание приказа об отзыве работника из отпуска означает для бухгалтера необходимость провести следующие операции:

• перерасчет отпускных за фактическое время отдыха сотрудника;
• начисление заработной платы со дня выхода его на работу;
• возврат от работника излишне выплаченных отпускных или их перезачет в счет заработной платы, причитающейся сотруднику после выхода на работу;
• отражение этих операций в 6-НДФЛ;
• новый расчет отпускных за перенесенные дни.

Отпускные возвращаются работником только в добровольном порядке.  Для этого необходимо заранее получить его согласие на перечисление средств в наличном или безналичном порядке.

Например, работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2020 года по 16 марта 2020 года.  Отпускные выплачены 27 февраля 2020 года в сумме 30 000 рублей (из них на руки выдано 26100 рублей, 3900 НДФЛ удержано).

Работник дал согласие на отзыв и приступил к работе 15 марта 2020 года, 2 неиспользованных дня были перенесены на 18 и 19 апреля 2020 года.

Сумма излишне начисленных отпускных за 2 неиспользованных дня составит 3750 рублей.

Поскольку расчетный период для 18 и 19 марта 2020 года тот же самый, сумма причитающихся работнику отпускных составит 3750 рублей.

Возврат отпускных не производился. По согласованию с работником причитающаяся за 15 и 16 марта 2020 года сумма была зачтена в счет отпускных, причитающихся ему к выплате за дни отдыха 18 и 19 марта 2020 года.  Поскольку ТК РФ устанавливает, что отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до ежегодного оплачиваемого отпуска, их более ранняя выплата не является нарушением.

Форма 6-НДФЛ может быть заполнена с указанием единой выплаты отпускных в разделе 2.

Мы надеемся, что эта статья оказалась Вам полезна.  При возникновении вопросов проконсультируйтесь с юристом.

Видео:Как отозвать работника из отпуска?Скачать

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция — Все о кадрах

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

https://www.youtube.com/watch?v=8lapSHV09v8

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Видео:В чем разница между Докладными и служебными записками?Скачать

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

• лиц в возрасте до 18 лет,
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

• начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
• прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
• после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=1yw0i4GXOoI

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

• договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Видео:Вызывают из отпуска: что надо знать?Скачать

Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника

Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых.

Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом.

Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.

Правовые моменты

Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.

https://www.youtube.com/watch?v=VKoenNUtBHk

Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:

1. Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
2. Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.

Важно! Случается, что предприятие несогласие сотрудника преждевременно выйти из отпуска приравнивает к дисциплинарному нарушению, которое может привести к увольнению или денежному взысканию.

Однако пунктом 37 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года устанавливается обратное.

Работник имеет полное право не прерывать законный ежегодный отпуск и не выполнять повеление начальника без отрицательных последствий для себя.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:

• работников, не достигших восемнадцати лет;
• беременных женщин;
• людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.

Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

Причины отзыва

Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:

• экстренные обстоятельства на производстве;
• аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
• прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
• проверка вышестоящих органов;
• проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
• желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.

Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.

Как оформить отзыв из отпуска?

Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:

• служебное письмо;
• согласие от работника;
• приказ на отзыв сотрудника.

Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.

Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.

Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.

Как проинформировать сотрудника о необходимости непредвиденного выхода на работу (из отпуска)

За вызов работника, который находится в очередном отпуске, к трудовой деятельности без его соглашения установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

Для того чтобы правильно отозвать сотрудника из отпуска, необходимо оповестить его о нужности выхода на предприятие для написания заявления на отзыв из отпуска (по образцу). Устного согласия от работника будет мало, оно обязано быть зафиксировано письменно. Пригласить отпускника в отдел кадров можно двумя способами:

• устно (позвонив по телефону);
• письменно (электронная почта, Viber).

Необходимо помнить, что появление сотрудника на предприятии во время отпуска — это его право, а не обязанность. Работник вправе пренебречь оповещением начальника, что не должно повлечь за собой негативных последствий.

Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления

Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.

https://www.youtube.com/watch?v=2zbJhOjju9I

Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:

• повысить заработную плату;
• оплатить затраты на дорогу;
• возместить полностью компенсацию за путевку;
• выписать премию.

Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.

Как правильно произвести перерасчет

При преждевременном вызове сотрудника на работу возникает проблема, касающаяся выплат, которые были произведены перед отпуском.

Важно! Как правило, если работнику, отозванному из отпуска раньше срока, было выплачено отпускное пособие в полном объеме, то он обязан вернуть разницу организации. На некоторых предприятиях излишне выплаченные отпускные деньги удерживаются из заработной платы сотрудника.

Пути решения проблемы

Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:

1. Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
2. Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
3. С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.

Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.

Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.

Подготовка приказа

До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.

От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по образцу) заявление на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис.

Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия.

Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.

По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.

А как в других государствах? образец заявления в рб

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день вызова сотрудника на рабочее место. Согласно статье 174 ТК РБ, очередной ежегодный отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя или самого сотрудника. Утверждение приказа на отзыв происходит следующим образом:

1. Подготавливается докладная записка (в данном документе указывают причину и дату выхода работника).
2. Руководитель фирмы ставит на заявлении резолюцию о порядке исполнения.
3. Издается приказ.

В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.

Как правильно оформить вызов сотрудника в Республике Казахстан? Согласно статье 109 ТК, начальник должен предоставить образец заявления (в РК) об отзыве из отпуска. Работник, написав его, подтверждает добровольный выход на производство. Возврат за «не отгулянный» отпуск не делается. Отказ сотрудника не считается нарушением трудового порядка.

📹 Видео

Как написать служебную записку ➤ Советы начинающим работникамСкачать

Мастер-класс по деловой коммуникации. Как правильно писать докладную запискуСкачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Отзыв из отпуска: что нужно знать работодателю?Скачать

Работник вправе сказать "Нет" - Елена А. ПономареваСкачать

Как оформить отзыв из отпуска в 1С ЗУП сотрудника?Скачать

Находим ответ. Как отозвать работника из отпуска?Скачать

Приказ об отзыве из отпуска (ОК)Скачать

Отзыв из отпуска в командировку в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1)Скачать

5 признаков того, что вам 100 нужно увольняться с работыСкачать

Отзыв сотрудника из отпуска в 1ССкачать

Приказ об отзыве из отпуска (Расчет)Скачать

Составляем график отпусков - Елена А. ПономареваСкачать

Отзыв из отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)Скачать