Акт осмотра товаров (образец)

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Акт проверки качества

Акт осмотра товара необходим при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его, при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика, в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

При возврате продавцу любого товара, если в нем была обнаружена неисправность необходимо обязательно составить акт осмотра товара.

Большинство людей сталкивалось с одной и той же проблемой, когда возвращали товар, например, из сервиса центра весь в царапинах и нам говорили, что мы его сдали уже таким. А как доказать обратное?

Вот поэтому, если вы сдаете купленную ранее вещь (по гарантии или на проверку качества, обязательно составьте с принимающей стороной у вас товар акт осмотра товара, чтобы в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций.

На сегодняшний день большинство документов делается в свободной форме, так как, обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года.
Вы можете составить акт осмотра товара в произвольной форме, однако если у продавца есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон акта осмотра товара, то тогда используйте этот бланк акта осмотра товара.

Обязательно составляйте акт осмотра товара в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Обязательно в обоих экземплярах должны присутствовать отметки о принятии товара с описанием видимых дефектов. Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Смотреть другой образец правового акта…

Акт осмотра товара

г. Москва
29 июня 20__ г.

Комиссией в составе:Администратор: Иванов В.А.Продавец-кассир: Сурикова Е.И.

Менеджер: Павлов Е.С.

В присутствии потребителя: Русинов А.А.
Была проведена проверка качества товара Куртка из натуральной кожи, 48 р-ра, купленного 25 июня 20__ г. с гарантийным сроком 1 (один) год (далее – Товар).

Заявленные потребителем недостатки Товара:
Разошелся шов на рукаве куртки.

В ходе проверки качества комиссией были осуществлены следующие действия:
Визуальный осмотр изделия.

В результате проведенной проверки качества комиссией установлено:а) Заявленные потребителем недостатки в ходе проверки качества Товара подтвердились;

б) Заявленные потребителем недостатки Товара возникли вследствие заводского брака.

Возможные причины возникновения недостатков в Товаре: не установлены.
Потребитель с причинами возникновения недостатков Товара, установленными комиссией, согласен и не требует проведения экспертизы Товара.

Комиссия:Иванов В.А. __(роспись)___Сурикова Е.И. __(роспись)___

Павлов Е.С. __(роспись)___

Проверка качества товара проведена с моим участием, копию акта проведения проверки качества на руки получил:
Потребитель: Русинов А.А. __(роспись)___

Закон РАА

>Как составить акт осмотра товара

Составление акта осмотра товара – необходимая часть процедуры визуального исследования товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ

Как сформировать акт, особенности бланка

1. Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года).

   Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.

2. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.

3. Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.

4. Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.

5. Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
6. Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).
7. Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.

Образец акта осмотра товара

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

https://www.youtube.com/watch?v=mkMj3OGZ8Jo

Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание. Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт.

В самом начале документа напишите:

• его наименование;
• место и дату его составления.

После этого укажите:

• состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
• информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
• сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
• найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара.

Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Каким образом оформляется акт, содержащий сведения о состоянии возвращаемого товара?

Когда происходит ситуация с возвратом товара, то необходимо создание такого документа, как акт осмотра. Чтобы не совершить ошибок в оформлении и избежать дальнейших проблем, стоит обратить внимание на некоторые особенности оформления этого акта. Далее вы узнаете все подробности и сможете пользоваться представленным образцом акта осмотра.

В самом начале обязательно напишите наименование документа (в нашем случае, это акт осмотра), а так же дату и место его составления. Далее укажите:

• Состав комиссии, которая присутствует при составлении акта, упоминая должности сотрудников и их ФИО.
• Информацию о лицах, участвующих в осмотре товара, в нашем случае это покупатель товара.
• Факт проведения осмотра товара.
• Характеристики изделия, по которым можно его идентифицировать.
• Дату приобретения изделия.
• Информацию о гарантийном обслуживании.
• Обнаруженные дефекты в продукции.
• Свои предположения о виновнике появления дефектов в изделии.
• Варианты действий, с помощью которых можно разрешить сложившуюся ситуацию.
• Поставьте свою подпись с расшифровкой.
• Попросите всех присутствующих при осмотре подписать данный документ.

В каких случаях составляется рассматриваемый документ?

Процесс осмотра товара может быть необходим в различных ситуациях.

Составляйте акт осмотра в следующих случаях:

• Если у вас купили продукцию, но через некоторое время покупатель хочет вернуть покупку назад.
• Если к вам привезли товар от изготовителя либо поставщика.
• В конце производственного цикла на предприятии и так далее.

Для чего нужен акт осмотра товара?

• Акт осмотра товара фиксирует состояние, качество и другие характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра.
• Для бухгалтерии этот документ – основание, благодаря которому в будущем может осуществляться списание товара. Либо наоборот, он может быть принят к учету, в зависимости от итогов обследования.
• Этот акт может понадобиться для сверки с другими бумагами организации.

Права потребителей на обмен товара.

О том, как заменить качественный товар,

Как обменять товар по гарантии, читайте по ссылке: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/vozvrat-i-obmen-tovara/obmen-tovara/zamena-tovara-na-garantii-soglasno-zakonodatelstvu.html.

О том, как создать комиссию:

• Для того, чтобы осмотр товара соответствовал всем правилам, необходимо создание компетентной комиссии.
• В такую комиссию включайте работников организации в количестве не менее двух человек, лучше из разных структурных подразделений.
• Проследите, чтобы их уровень образования и квалификация были достаточными для проведения визуального исследования изделия. Только в этом случае выводы о состоянии вещи могут быть обоснованными.
• В случае необходимости, пригласите экспертов со стороны.
• Проконтролируйте правильность составления акта членами комиссии, так как это их прямая обязанность. Проследите, все ли этапы осмотра зафиксированы в акте, и правильно ли составлено заключение.

О том, какие последствия осмотра изделия могут быть

https://www.youtube.com/watch?v=MiBEOr1rr0Y

После осмотра товара могут быть приняты различные решения, например:

1. Товар может быть возвращен изготовителю.При условии, что обнаруженный дефект, неисправность, брак возникли по вине производителя.
2. Продукция может быть отправлена на более доскональное обследование, так называемую экспертизу качества. Проведение такой экспертизы оправдано, если визуальный осмотр не позволяет сделать однозначных выводов о причине возникновения дефектов.
3. Изделие может признаться товаром надлежащего качества и пригодным к использованию по назначению.

Особенности составления протокола осмотра продукции, в отношении которой производится процедура передачи обратно в магазин

Что еще вам стоит знать об акте осмотра товара:

• Актом называется документ, составленный несколькими лицами, и подтверждающий установленные факты либо события.
• Имейте в виду, что на настоящий момент времени почти все документы можно составлять в свободной форме, так как обязательное использование унифицированных формуляров было отменено еще в 2013 году.
• Акт осмотра не является исключением из общего правила. Поэтому в случае необходимости составляйте акт в произвольной форме. Однако если у вашей организации имеется унифицированный собственный шаблон – образец, то оформляйте документ по его типу.
• Если у вашей организации есть различные ранее обще употребляемые стандартные бланки, то используйте их.
• Для оформления акта осмотра берите обычный лист стандартного формата А4, либо бланк с фирменными знаками и логотипами (если условие их использования выдвинуто руководителями организации).
• Информацию в акт вписывайте вручную или набирайте на компьютере. Во втором случае, распечатайте документ и вручите всем присутствующим для того, чтобы они поставили свои подписи.
• Проставьте печать на акте осмотра в случае, если в локальных актах организации существует требование об удостоверении документации с помощью штемпельных изделий.
• Составьте акт в двух экземплярах, и ссылку на него внесите в журнал учета. В случае потери документа эта информация вам очень пригодится.
• Подписанный и заполненный документ храните в течение срока, указанного в законодательстве или в течение времени, указанного в нормативно-правовых документах вашей организации.

Была ли Запись полезна? 4 из 4 читателей считают Запись полезной.

Акт – документ, полученный в процессе составления его несколькими гражданами и удостоверяющий установленные события либо сведения.

Чтобы составить акт осмотра товара ненадлежащего или надлежащего качества применяется стандартизированный образец, установленный правовыми нормами и обязательный для использования. Его пример изображен ниже.

Кроме того, следует учитывать, что, не считая единообразные варианты акта, большое количество министерств (ведомств) пользуются специализированными руководствами, регламентами о системе составления этих документов.

Образец акта осмотра товара

Документ составляют по результатам проведенной работы несколько человек. Этим документом удостоверяется выполнение осмотра товара.

По результатам выполненной работы составляется акт осмотра товара по указанной форме заполнения.

Документ составляется квалифицированной комиссией по результатам проверки соответствия подлинных данных товара с теми, что указаны поставщиком в сопроводительных документах.

Акт осмотра бракованного товара, где будет указано наименование товара и результаты его обследования, есть возможность применять в случае необходимости возврата, проведения экспертизы либо других действий с изделиями. Документ составляется в требуемом для каждой отдельной ситуации количестве экземпляров.

Товар может быть принят по количеству либо по качеству. Акты осмотра товаров, а также их копии могут использоваться при проведении сравнения с иными документами. Изделия до принятия, как правило, хранятся в определенном для них месте, что исключает вероятность смешивания их с другими товарами. Далее может быть составлен акт возврата товара.

Правила оформления

Стоит отметить, что акт осмотра товара можно оформить в свободной форме, в виде таблицы или написать в фирменном бланке организации (если таковой имеется).

Кроме того, большинство предприятий отдают предпочтение стандартному виду документа — если вам удобен такой вариант, можно использовать и его.

https://www.youtube.com/watch?v=4nEQEn68PZc

Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4. Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.

Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.

После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа. Аналогичным образом составляется и акт возврата некачественного товара.

Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.

Видео:Правильность заполнения Акта освидетельствования скрытых работ. Образец, пример, ИТД.Скачать

Акт осмотра товара. бланк и образец 2018 года

12.11.2018

Составление акта осмотра товара – необходимая часть процедуры визуального исследования товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра товара .docСкачать образец акта осмотра товара .doc

В каких случаях производится осмотр

Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

• при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
• при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
• в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

ВАЖНО! В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.

Значение акта осмотра товара

Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

1. он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;
2. с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;
3. этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.

Создание комиссии

Для того, чтобы осмотреть товар по всем правилам, требуется создание компетентной комиссии.

В комиссию нужно включить работников предприятия в составе не менее двух человек, желательно из разных структурных подразделений.

Их образование, опыт и квалификация должны быть достаточными для того, чтобы провести визуальное исследование товара и сделать верные, обоснованные выводы о его состоянии. При необходимости к комиссии могут быть привлечены и эксперты «со стороны».

В прямые обязанности членов комиссии входит и формирование акта, в котором фиксируются все этапы и заключение о проведенном мероприятии.

Какие последствия осмотра

По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:

• товар может быть возвращен изготовителю (если обнаружен дефект, неисправность или брак виновником которого он неоспоримо является);
• товар может быть передан на более глубокое обследование – экспертизу (в случае, если визуальный осмотр недостаточен для каких-то выводов);
• изделие может быть признано пригодным к использованию.

Образцы Актов: типовые примеры шаблонов, форм и бланков актов за 2018 год

Акты – это специально созданные документы. Они отражают деятельность особых комиссий, которые организуются на постоянной основе или на какой–то специальный период.

Инвентаризация, переучет, проверки и спец ревизии могут служить поводом для оформления актов.

Также акты создаются при приеме результата выполненных работ, при испытании и проверке различных изделий, запускаемых в производство и стоящих на учете в ведении хозяйства.

акта

Заглавие или шапка документа оформляется следующим образом: в верхнем правом углу размещаются реквизиты организации. Это и название предприятия и название подразделения. Кроме того сразу после шапки указывается название самого документа — акт. Еще одним обязательным элементом, который указывается, является причины для выпуска акта, дата выпуска и место.

https://www.youtube.com/watch?v=qBnDa46o9Xs

Существует целая группа актов — акты передачи. Данные документы создаются для пересылки информации из одной инстанции в другую.

В таком случае в необходимым условием для составления документа будет указание юридического адреса предприятия, которое составило данный документ.

Датой и местом составления документа всегда считается дата происшествия, подвергающегося составления акта, а также фактическое место его подписания.

Основная часть документа, как и в любых других является заглавие и основной текст. Если говорить о заголовке, то он обязательно должен быть правильно и грамотно составлен. Здесь все очень просто. Название документа — акт.

А продолжение названия должно отвечать на вопрос «чего?». Например, акт проверки противопожарной охраны предприятия. Также название документа может отвечать на вопрос: «о чем?».

О проделанной работе, о неявке на работу, о не проживании по месту прописки.

Структура основной части текста документа имеет следующий вид: введение, утверждающая часть и сделанные выводы.
Первая часть, введение, пишется с красной строки, и содержит отсылку к терминам работы созданной комиссии, а также о преследуемых данной комиссией целях.

Для каждой проводимой проверки должно быть обоснование, и его, это обоснование, к примеру отсылку к документу, правилам проведения работ, трудовому кодексу и тому подобное необходимо указывать в документе в основной части.

У каждой комиссии есть свой глава, и его ФИО и занимаемую должность необходимо отобразить в документе. Кроме того следует позаботиться о перечне указании всех лиц принимающих участие в деятельности комиссии.

По аналогии с председателем необходимо указать их фамилии и инициалы, а также какую работу они выполняют.

В данном разделе можно найти и познакомиться с документами, с актами, а также найти рекомендации и правила заполнения данных документов за год.

Акты

Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного.

Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете.

Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной….

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними.

В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2.

Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты…

Видео:Как отправить электронный акт в ЕИС . ПОДРОБНАЯ ПРАКТИКА 44 ФЗ . Электронное актирование 2023Скачать

Как составить акт осмотра товара – образец, бланк 2021 года

Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в том, что ценности не были нарушены и повреждены. Обычно для этого достаточно визуального осмотра. Однако нельзя просто проверить ТМЦ и все. Этот факт должен быть зафиксировать при помощи соответствующего акта.

Форма

Наверняка многие знают, что унифицированные формы были обязательными до 2013 года. Сегодня в их использовании нет необходимости. Другими словами, можно сказать, данный документ разрешается оформлять в свободной форме. Для этого рекомендуется использовать лист бумаги формата А4.

Некоторые компании разрабатывают для этого фирменные бланки, однако в этом случае они должны быть утверждены внутренними правилами организации. Также можно скачать в сети стандартный шаблон. Здесь уже присутствуют все необходимые графы. Их достаточно заполнить соответствующей информацией.

В каких случаях производится осмотр

Каких-то определенных ситуаций, при которых осмотр товара является необходимым, не существует. К наиболее частым из них относятся:

• получение товара от поставщика или производителя;
• принятие товара после его изготовления;
• покупатель возвращает товар, когда после покупки прошло определенное время.

Вообще, не имеет значения, по какой причине и в каких ситуациях осматривается товар. Главное, на что нужно обратить внимание – это правильное оформление данного процесса. Именно в таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Задачи комиссии

Члены проверяющей группы должны четко понимать, для чего эта комиссия была сформирована. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений.

Кроме этого, к прямым обязанностям проверяющей группы относится оформление данного акта. Сюда должны быть внесены все подробности проведенной процедуры на каждом этапе.

Естественно, в завершении комиссия делает выводы.

Они могут быть разными:

1. При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновный. Если комиссия пришла к выводу, что здесь вина производителя, товар ему возвращается.
2. Бывает так, что у комиссии остаются какие-то вопросы. Например, визуального осмотра недостаточно, и имеются подозрения в неисправности товара. В этом случае члены проверяющей группы приходят к выводу, что необходима глубокая проверка, которая подразумевает вскрытие упаковки.
3. Товар отвечает всем нормам и стандартам, поэтому может использоваться по назначению.

Конечно, на усмотрение комиссии выводы могут быть и другими. Но это наиболее частые заключения, которые выдвигаются в подобных случаях.

Как составить акт осмотра товара в 2021 году

Как показывает практика, многие организации используют в этих целях бланки, которые ранее были обязательными. Но нужно повториться, сегодня это не является обязательным условием. Зачастую используется печатный вариант оформления документов. Хотя и рукописный акт также будет считаться действительным.

https://www.youtube.com/watch?v=bCI4yNWxa3Y

В любом случае все ответственные лица должны проставлять здесь «живые» подписи. Если локальная документация компании подразумевает использование печати, ее оттиск также проставляется в документе. Однако сегодня компаниям разрешено работать без печати, поэтому данный пункт нельзя назвать обязательным.

Документ должен иметь минимум две копии, которые обладают одинаковой юридической силой. Бывают ситуации, что в данном мероприятии заинтересовано больше сторон, соответственно, и экземпляров можно сделать больше.

Если в компании ведется специальный учетный журнал, информация о составленном акте должна быть в него внесена. Акт необходимо хранить на предприятии в течение трех лет.

Хотя этот срок может быть изменен нормативной документацией организации.

Образец акта осмотра товара

Скачать бланк и образец

Видео:Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать

Правила и порядок составления акта на возврат товара ненадлежащего качества

Поставка на предприятие продукции низкого качества оформляется в особом порядке, который предусматривает обязательное составление акта о некачественном товаре. Что это за документ? Как его подготовить? Какие бумаги приложить? Во всех этих вопросах поможет разобраться настоящая статья.

Оказываем юридическую помощь. Звоните

Видео:#Урок № 19 #сертификация - Акт отбора образцовСкачать

Акт осмотра товара 2021г. — советы юриста, образец и бланк

Акт осмотра товара образец 2021 года которого вы можете рассмотреть и скачать ниже – относится к важным документам, подтверждающим/опровергающим заявленную целостность и качество объектов сделок (например, продуктов, приобретённых по закупочному акту).

Разобраться в особенностях правильного составления и оформления данного документа, а также узнать о «подводных камнях», которые могут стать в будущем причиной проблем для сторон – поможет автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист Олег Устинов.

Так как каждый приобретаемый/продаваемый товар имеет определённую материальную ценность и стоимость – при его передаче продавцом, покупатель должен внимательно изучить объект сделки, убедившись в целостности и заявленном качестве. В большинстве случаев, для осуществления вышеописанной проверки, сторонам достаточно визуального осмотра.

При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – данный факт должен быть зафиксирован проверяющими лицами при помощи оформления акта осмотра.

Допустимая форма

В прошлых статьях рубрики об образцах актов мы уже упоминали, что унифицированные бланки и формы для составления подобных документов – являлись обязательными для использования до 2013 года. Сегодня, каждый может оформлять их в свободной форме от руки на обычном чистом листе формата А4.

Однако, некоторые организации (не столько из прихоти, сколько из наличия особенностей деятельности) в 2021 году составляют акты на фирменных, специально разработанных внутри компании, бланках.

Примечание юриста

Юристы сайта «Law-03», в свою очередь – рекомендуют всем, кто не сталкивался ранее с оформлением подобной документации, использовать бланки старого образца, внося в них изменения под свою конкретную ситуацию, что не запрещено законодателем.

Когда проводят осмотр товара в 2021 году

В 2021 году законодателем не установлен строгий перечень ситуаций, когда сторонам сделки нужно обязательно составлять рассматриваемый нами сегодня документ. Однако, чаще всего, акт оформляют сегодня:

1. При получении покупателем товара от производителя или же от поставщика;
2. при осмотре и получении товаров после их изготовления;
3. в случае возврата покупателем товаров (например, при обнаружении дефектов).

Также, по сути, не имеет значения, что стало основанием/причиной для осмотра товара. Главное – это оформить процесс осмотра, согласно правилам и требованиям, предъявляемым к подобным операциям, законодателем. То есть, оформив надлежащим образом акт осмотра товара.

Формирование проверочной комиссии

Сразу отметим, что осмотр объектов сделки – не может осуществляться одним человеком, поскольку он не сможет в полной мере дать качественную оценку товара. Кроме того, один проверяющий может банально допустить ошибку, которая будет впоследствии стоить компании десятки тысяч рублей/долларов.

Поэтому, для проведения проверки сторонами (чаще всего, стороной-покупателем) создаётся специальная комиссия, каждый участник которой не только вынесет своё квалифицированное мнение по вопросу, но и проверит утверждение коллег. Ответственного в комиссии, как правило, выбирает руководитель организации.

https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

Таким образом, проверочная комиссия должна включать в себя не менее двух специалистов. Для осуществление более тщательной и эффективной проверки, рекомендуется подбирать участников из разных отделов компании.

Высокая квалификация, большой опыт и наличие профильного образования у таких сотрудников – станут огромными плюсами, которые помогут быстро и точно установить состояние осматриваемого товара, после чего передать руководству правильные выводы.

В том случае, если таких работников в организации по каким-либо причинам нет – руководитель может включить в проверяющую комиссию независимых экспертов.

Основные задачи комиссии

В первую очередь, все члены комиссии – должны понимать цель её создания. В большинстве случаев, целью является визуальный осмотр товара, направленный на выявление механических повреждений и других дефектов.

Кроме того, в обязанности каждого участника входит участие в процессе оформления акта осмотра, в графы которого вносятся данные о товаре на разных этапах проверки. Также, в конце осмотра — члены комиссии должны суммировать данные и установить выводы, которые могут выглядеть следующим образом:

• При выявлении брака, дефекта или же других несоответствий заявленным характеристикам товара – в акте нужно описать это, установив виновного. В том случае, если члены комиссии приходят к выводу, что наличие дефектов вина производителя – товар возвращается ему в полном объёме.
• Товар соответствует указанным в основном договоре стандартам и нормам качества. После установления этого в документе – стороны могут приступать к приёму-передаче денег и товара.
• Иногда случается так, что у членов комиссии остаются вопросы и беглого осмотра – не достаточно для определения качества. В данной ситуации члены комиссии отмечают в акте, что для определения исправности товара – нужно вскрыть упаковку.

Учитывая множество типов товара и направления деятельности – комиссия может делать и другие выводы. Но, мы просто обязаны были рассмотреть самые «ходовые» заключения.

Составление акта осмотра в 2021 году

Даже с учётом широкого многообразия вариантов оформления – многие компании не знают, как составить акт осмотра товара в 2021 году.

При этом, самым простым и эффективным способом, по мнению юристов сайта «Юридическая скорая помощь», всё же является использование для этих целей образцов, которые выступали в качестве обязательного условия для составления рассматриваемых актов, до 2013 года.

Главное – правильно записать на бланк установленную в результате осмотра информацию и, конечно же – заверить бланк подписями сторон. Если же акт составляется на фирменном бланке организации – он должен быть заверен официальной печатью компании, если таковая имеет место быть.

Поскольку при осмотре присутствует две стороны – акт оформляется минимум в двух экземпляров, которые после подписания будут иметь равную юридическую силу! Если сторон больше – оформляется столько образцов, чтобы каждая из них получила на руки свой документ.

Кроме того, если организация, выступающая в роли покупателя ведёт учётный журнал – в него нужно внести данные, составленного акта осмотра, срок хранения которого, согласно действующему российскому законодательству – составляет 3 года. В некоторых случаях, данный срок может быть изменён.

Что должно быть в содержании акта

Каждый документ должен иметь в шапке наименование, отражающее его суть. Кроме того, тут же – нужно проставить дату и место составления акта.

Затем, можно приступать к основной части – телу документа, состоящей из следующих блоков:

1. Информация о фактическом составе проверочной комиссии с указанием ФИО участников, а также должностей, занимаемых в компании или за её пределами (для приглашённых экспертов).
2. Данные свидетелей, если проверка выполняется в их присутствии.
3. Подтверждение выполнения проверки с указанием об объекте осмотра и перечислении его уникальных характеристик, которые могут помочь выделить данный объект из числа аналогичных.
4. Точная дата приёма товара, а также информация о гарантийном обслуживании.
5. Перечень найденных дефектов и их подробное описание, если таковые были обнаружены.
6. Определение виновника.
7. Вывод проверяющих товар лиц и их вердикт о дальнейших действиях.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Акт отказа работника от дачи объяснений

https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ

В завершении, проверяющие должны поставить свои автографы с расшифровками, после чего расписываются остальные участники, ставя свои подписи с расшифровками.

ПредыдущаяСледующая

💡 Видео

Как заполнять журнал учета огнетушителейСкачать

Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? АктСкачать

Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицахСкачать

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 - примеры с проводкамиСкачать

Как правильно прошить и опечатать документСкачать

Заполнение акта выполненных работ(оказанных услуг) в РКСкачать

ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.Скачать

Использование акта о расхождениях при приемке ТМЦ в 1С-ЭДОСкачать

Как сдать товар заказчику?Скачать

Акт приема-передачи товара. Формат 2018Скачать

Первичные учётные документыСкачать

Как оформить списание материальных ценностей?Скачать

Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3Скачать

Создание документа приемки, передачи товаров, работ, услуг в ЕИССкачать