Акт об утрате бланков исполнительных листов и их списании

Содержание
  1. Восстановление исполнительного листа
  2. Если потерян исполнительный лист что делать?
  3. Банк потерял исполнительный лист, что делать?
  4. Что делать если компания потеряла исполнительный лист?
  5. Приставы потеряли исполнительный лист
  6. Как получить копию исполнительного листа у судебных приставов
  7. Исполнительный лист утерян при пересылке почтой
  8. Штраф за потерю исполнительного листа
  9. Акт об утере бухгалтерских документов образец. Что делать, если утеряны первичные документы. Грамотное ведение журнала учета бланков
  10. Ответственность при потере паспорта
  11. Каким образом применяется акт об утере БСО
  12. Приложение N 7.1. Акт об утрате бланков исполнительных листов и их списании
  13. Зачем нужно получать исполнительный лист на руки
  14. Чрезвычайное происшествие
  15. Халатность исполнителя
  16. Как предотвратить утерю исполнительного документа?
  17. Как составить заявление о дубликате исполнительного листа
  18. Возможность восстановления утерянного исполнительного листа по алиментам
  19. Образец заявления на восстановление исполнительного листа по алиментам
  20. Причины утраты: как доказать?
  21. Что такое исполнительный лист
  22. Как оформить утрату, порчу документов
  23. Чрезвычайные обстоятельства
  24. Неудовлетворительная система хранения документов
  25. Невозврат документов из временного пользования
  26. 🔍 Видео

Видео:КАК ОТБИТЬ ВЫДАЧУ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА ИЛИ СУДЕБНОГО ПРИКАЗА.Скачать

КАК ОТБИТЬ ВЫДАЧУ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА ИЛИ СУДЕБНОГО ПРИКАЗА.

Восстановление исполнительного листа

По итогам рассмотрения судебного спора, суд выдаёт выигравшей стороне исполнительный документ, в соответствии с которым производится принудительное исполнение решения суда.

Исполнительный документ выдаётся взыскателю в единственном экземпляре, который подлежит предъявлению для исполнения, в зависимости от ситуации: в службу судебных приставов, в банк, либо по месту работы должника.

Но иногда возможны ситуации, когда исполнительный документ, выданный судом, оказывается утрачен.

Если потерян исполнительный лист что делать?

Порядок восстановления исполнительного листа, выданного судом общей юрисдикции, предусмотрен ст.430 ГПК РФ, если утерян исполнительный лист, выданный арбитражным судом, порядок действий установлен ст.323 АПК РФ.

И та, и другая норма права предусматривает, что взамен утраченного оригинала исполнительного документа выдаётся его дубликат. Если исполнительный лист утерян, нужно обратиться в суд с заявлением, в котором изложить обстоятельства утраты исполнительного листа, а также просьбу о выдаче дубликата.

  • Пример заявления можно посмотреть здесь.

Дубликат подлежит выдаче судом, который выдавал первоначальный исполнительный лист. С подобным заявлением могут обратиться:

  • взыскатель;
  • судебный пристав-исполнитель.

Суд рассматривает заявление о выдаче дубликата в течение 10 дней с момента его поступления. В этот период назначается судебное заседание, на которое приглашаются все заинтересованные лица. По итогам заседания суд выносит определение о выдаче дубликата исполнительного документа, на основании которого и выдаётся непосредственно сам дубликат исполнительного листа или судебного приказа.

Пример

Банк потерял исполнительный лист, что делать?

Если исполнительный документ предъявлен для исполнения в банк и не исполнен сразу в результате отсутствия денег на счёте должника, то он остаётся в банке до момента его полного исполнения либо отзыва взыскателем.

Как правило, нахождение исполнительного документа в банке обеспечивает гарантию его сохранности, но если все же он потерян банковскими сотрудниками, то его также можно восстановить и получить в суде дубликат исполнительного листа. При установлении факта утраты банк обязан уведомить об этом взыскателя и выдать ему справку об утере исполнительного листа.

При получении информации о том, что банк потерял исполнительный лист, взыскатель вправе обратиться в суд, выдавший его, с заявлением о выдаче дубликата. При этом подтверждением утери будут являться:

  • справка из банка (или иной документ), подтверждающая факт утери исполнительного листа;
  • сведения из службы судебных приставов об отсутствии исполнительного документа на исполнении.

Что делать если компания потеряла исполнительный лист?

Если исполнительный лист предъявлен взыскателем или направлен судебным приставом-исполнителем по месту работы должника, то ответственность за сохранность исполнительного документа возлагается на работодателя.

Если в процессе взыскания долга работодатель потерял исполнительный лист, он обязан уведомить об этом взыскателя или судебного пристава-исполнителя.

Взыскатель в этом случае должен предпринять меры по восстановлению исполнительного листа путём подачи заявления в суд о выдаче дубликата.

При этом, утрата работодателем исполнительного документа не должна отразиться на регулярности получения взыскателем выплат из дохода должника.

Приставы потеряли исполнительный лист

Ситуация, при которой исполнительный документ может быть утрачен при принудительном исполнении в структурных подразделениях ФССП России, также возможна.

https://www.youtube.com/watch?v=aKlQqPyNUhg

Для таких случаев ФССП России разработано положение о порядке действий в случаях утраты исполнительных документов по вине должностных лиц судебных приставов.

Как правило, факт утраты исполнительного документа выявляется:

  • при ознакомлении взыскателя с исполнительным производством;
  • при проведении проверок исполнительных производств вышестоящими руководителями или прокурором;
  • при исследовании материалов исполнительного производства судом в процессе рассмотрения жалоб на действия (бездействие) судебных приставов;
  • при передаче материалов исполнительных производств от одного судебного пристава к другому.

Если выявляется факт отсутствия оригинала документа в материалах исполнительного производства, то взыскателю незамедлительно направляется справка об утере исполнительного листа (или иного исполнительного документа) и предлагается принять меры для получения дубликата. Кроме того, пристав наделен правом самостоятельного обращения в суд с просьбой выдать дубликат исполнительного документа.

Пример

Как получить копию исполнительного листа у судебных приставов

В силу ст.50 ФЗ «Об исполнительном производстве» сторона исполнительного производства вправе знакомиться с его материалами и делать с них копии.

Это правило распространяется и на копирование исполнительного документа, поскольку он приобщён к материалам исполнительного производства.

Но необходимо помнить, что копия исполнительного листа не может заменить оригинал в случае утраты последнего.

Исполнительный лист утерян при пересылке почтой

Исполнительный документ не всегда может быть потерян при хранении его взыскателем, либо должностными лицами, ответственными за его исполнение. Утрата при пересылке является наиболее распространённым вариантом утери исполнительного листа.

Порядок восстановления исполнительного листа, если он утрачен при пересылке в результате отправления из структурных подразделений ФССП России, предусмотрен Положением о порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, и организационных условиях предотвращения их утраты в подразделениях судебных приставов, утверждённым приказом ФССП России от 10.09.2013 №292. В соответствии с п.2.2 указанного Положения в случае утери исполнительных документов при пересылке обязанность по обращению за дубликатом исполнительного листа (или судебного приказа) возложена на судебного пристава того отдела, из которого произведено отправление утерянного документа.

Если же пересылка осуществлялась не из службы судебных приставов, то восстановлением исполнительного документа будет заниматься взыскатель.

Штраф за потерю исполнительного листа

Если исполнительный документ потерян в результате ненадлежащего исполнения служебных обязанностей лицом, которому поручено его исполнение, оно может быть привлечено к ответственности.

Ст.431 ГПК РФ предусматривает возможность наложения судебного штрафа на должностное лицо, виновное в утрате исполнительного документа суда общей юрисдикции. Максимальный размер штрафа составляет 2 500 руб. Ответственность по данной норме предусмотрена только для должностных лиц, в чьи обязанности входит исполнение судебных актов.

Штраф за утрату исполнительного документа, выданного арбитражным судом установлен ст.331 АПК РФ. Максимальный размер штрафов варьируется в зависимости от категории нарушителя:

  • для граждан — 2 500 руб.;
  • для должностных лиц — 5 000 руб.;
  • для организаций — 100 000 руб.

Штраф накладывается судом по итогам рассмотрения данного вопроса в судебном заседании.

Кроме этого, за утрату исполнительного документа предусмотрена и административная ответственность. Ч.3 ст.17.14 КоАП РФ предусматривает ответственность граждан, должностных и юридических лиц за утрату исполнительных листов. Размер взыскиваемых штрафов также различается в зависимости от категории виновного:

  • для гражданина от 2 000 до 2 500 руб.;
  • для должностного лица от 15 000 до 20 000 руб.;
  • для юридического лица от 50 000 руб до 100 000 руб.

Привлечение к ответственности, предусмотренной ч.3 ст.17.14 КоАП РФ отнесено к компетенции должностных лиц службы судебных приставов.

Штрафы, предусмотренные ГПК РФ, АПК РФ и КоАП РФ за данное нарушение взыскиваются в доход федерального бюджета.

https://www.youtube.com/watch?v=kbr5c9HArGg

По вопросу утраты исполнительного документа можно сделать следующие выводы:

  • если исполнительный документ утерян, то можно обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата;
  • дубликат выдаётся тем же судом, что и первоначальный исполнительный лист;
  • если исполнительный документ потерян в судебным приставом или иными лицами в процессе принудительного исполнения в службе судебных приставов, за выдачей дубликата могут обратиться как взыскатель, так и судебный пристав-исполнитель. В остальных случаях право обращения в суд за дубликатом предоставлено лишь взыскателю;
  • за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде наложения судебного или административного штрафа.

Видео:ПРО БЛАНКИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ!Скачать

ПРО БЛАНКИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ!

Акт об утере бухгалтерских документов образец. Что делать, если утеряны первичные документы. Грамотное ведение журнала учета бланков

Основные виды операций, осуществляемых в рамках оборота бланков строгой отчетности в организации, можно представить в следующем перечне:

1. Приемка бланков из типографии, оприходование их в книге учета.

2. Выдача бланков сотрудникам, которые осуществляют денежные расчеты с клиентами.

3. Выдача бланков клиентам при расчетах с ними.

4. Списание:

  • если бланки, корешки и копии БСО испорчены — по истечении срока хранения в 5 лет;
  • если при инвентаризации выявлено отсутствие БСО, сведения о котором имеются в книге учета, — в сроки, определяемые фирмой самостоятельно.

Таким образом, утеря БСО должна подтверждаться сведениями инвентаризации, которая может быть как плановой, так и внеплановой. Второй тип инвентаризации может быть инициирован, если материально ответственное лицо (МОЛ) сообщит работодателю об утере бланков строгой отчетности.

В случае утери БСО инвентаризация будет дополняться еще одной процедурой — заседанием комиссии по выяснению причин отсутствия документов. В ее рамках и составляется акт об утере — на основе имеющихся официальных сведений о недостаче бланков по факту проведения их инвентаризации.

Таким образом, акт об утере БСО — документ, который составляется:

  • в целях документального отражения причин недостачи БСО (выявление таких причин требуется для корректного списания бланков в соответствии с положениями п. 28 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н);
  • в дисциплинарных целях (на основании соответствующего акта работодатель получает право взыскать с работника расходы на изготовление утерянных бланков в соответствии с заключенным с ним соглашением о материальной ответственности).

Рассмотрим более подробно процедуру применения акта об утере БСО.

Ответственность при потере паспорта

При потере (но не похищении) паспорта, гражданина, вероятнее всего, привлекут к административной ответственности. Санкция — штраф от 100 до 300 руб. Но в этом случае административная ответственность наступает только при имеющихся доказательствах вины человека, то есть умысла или неосторожности, повлёкших утрату.

Гражданин при этом имеет право отказаться от объяснений вообще. Можно утверждать, что абсолютное большинство постановлений об админправонарушениях по поводу утери паспорта незаконны, и могут быть обжалованы.

Если гражданин подал заявление об утрате спустя длительный промежуток времени, в его действиях может быть усмотрена административная ответственность за проживание без паспорта. Санкции в этом случае составят штраф от 2000 до 3000 руб., а в Москве или Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 руб.

Документы при потере паспорта:

Заявление об утрате паспорта с указанием времени и обстоятельств потери. Никакие обязательные требования к форме и содержанию заявления не предусмотрены. Заявление составляется в произвольной форме, но время и обстоятельства, при которых паспорт был утерян, должны быть указаны.

https://www.youtube.com/watch?v=5Ohj0u5rliY

Требования разных структурных подразделений ФМС к форме и содержанию заявления могут отличаться, поэтому перед составлением заявления целесообразно поинтересоваться в соответствующем подразделении образцами заполнения этого документа.

  • Заявление о выдаче паспорта.
  • 4 фотографии.
  • Квитанция об уплате госпошлины (500 руб.).

Для восстановления обязательных отметок необходимы:

  • военный билет;
  • свидетельства о рождении детей (до 14 лет);
  • выписка из домовой книги, подтверждающая регистрацию, или другие документы;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • свидетельство о расторжении брака.

По желанию заявителя, на время оформления нового паспорта ему обязаны выдать справку об оформлении паспорта или временное удостоверение личности.

Каким образом применяется акт об утере БСО

Условимся, что:

  • работник потерял вверенные ему бланки и сообщил об этом работодателю;
  • инициирована внеплановая инвентаризация в целях списания утерянных бланков.

Прежде всего руководство фирмы должно учредить комиссию по инвентаризации. Специалисты, которых назначили в ее состав, формируют акт инвентаризации, в котором фиксируется недостача по БСО — соотносительно с данными книги учета.

Кроме того, должно быть осуществлено выяснение причин отсутствия недостающих документов. Материально ответственное лицо представляет работодателю докладную записку или отчет об утере документов. В них отражаются обстоятельства утери БСО. Далее на основании этих объяснительных документов оформляется акт об утрате БСО.

Видео:Жалоба на судебного пристава. САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ.Скачать

Жалоба на судебного пристава. САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ.

Приложение N 7.1. Акт об утрате бланков исполнительных листов и их списании

Приложение N 4. Заявка на получение бланков исполнительных листов.

Приложение N 4

Nп/пНаименование судаТребуемое количество

Зачем нужно получать исполнительный лист на руки

Законодательство РФ не принуждает истца получать акт в обязательном порядке. Эта бумага служит основанием возбуждения исполнительного производства, поэтому рекомендуется не пренебрегать своим правом. Взыскателя данный документ наделяет некоторыми дополнительными полномочиями, такими как:

  • Возможность знакомиться с размером дохода должника, объёмом его собственности.
  • Заявитель имеет право на получение информации о суммах на банковских счетах и всех перемещениях на них.
  • Данный документ — основание для ареста собственности.
  • Исполнительный лист предоставляет право начать процесс признания должника банкротом.

Данный документ важно получать для того, чтобы быть в курсе финансового состояния обязанной стороны. Если речь идёт об удержании алиментов, то исключительно на основании листа работодатель ответчика может отчислять суммы.

Чрезвычайное происшествие

Чаще всего это пожар, наводнение или иное стихийное бедствие или происшествие с повреждением места хранения документа.

Для доказательства данного события можно представить:

  • справки о происшествии, пожаре;
  • сведения о причиненном ущербе;
  • акты комиссий об осмотре поврежденного помещения.

Разумеется, подтвердить факт уничтожения исполнительного листа именно при пожаре или в ином происшествии не получится, но перечисленные документы очевидно подтвердят слова заявителя.

Халатность исполнителя

В роли исполнителя могут выступать различные лица – например, работодатель, осуществлявший удержание алиментов из заработной платы или бухгалтер предпринимателя, являющегося плательщиком алиментов.

https://www.youtube.com/watch?v=2hFR70V0ckM

По факту утраты документа на предприятии или в организации обычно проводится служебная проверка и ее материалы можно запросить и приложить к заявлению на выдачу дубликата листа

Если материалы проверки не могут быть предоставлены, предприятие обычно готовит справку или ответ, которым подтверждает утрату документа своим сотрудником.

Как предотвратить утерю исполнительного документа?

Получив на руки в суде, судебный приказ, исполнительный лист или иной исполнительный документ, взыскатель должен будет отдать его судебным приставам для принудительного исполнения. Нередки случаи, когда взыскатели отдают исполнительные документы своим должникам. А должники же попросту их теряют, а тогда взыскателям приходится получать их дубликаты.

Взыскателям не следует отдавать исполнительные листы никому кроме службы судебных приставов, так как именно данный орган занимается принудительным взысканием судебных решений. Если же взыскатель намерен предложить ознакомится с исполнительным листом, то лучше всего дать ему копию судебного решения.

Как составить заявление о дубликате исполнительного листа

Статья 430 ГПК РФ предусмотривает единственное основание для выдачи дубликата исполнительного листа – его утрата. Закон не раскрывает, умышленная это утрата, или неосторожность, небрежность. Поэтому вина заявителя в утрате исполнительного листа не имеет юридического значения.

Гораздо важнее при подготовке заявления о выдаче дубликата исполнительного листа доказать сам факт утраты. Это могут быть справки органов государственной власти (как в случае с примером при потере документов), объявления о поиске дубликата и др.

Кстати, под утратой понимается и приведение его в такой вид, что не документ не читается.

Возможность восстановления утерянного исполнительного листа по алиментам

Если документ потерян и находится в единственном экземпляре, то, как правило, его не восстанавливают, а просто вместо него дают дубликат с соответствующей отметкой на документе.

Поэтому, потеряв документ на взыскание алиментов, не стоит паниковать, а лучше сразу же обратиться в соответствующий орган за дубликатом. Если соглашение по алиментам утеряно, то стоит обратиться к нотариусу, который выдавал его, он же и выдаст дубликат заверенного документа.

Чтобы восстановить этот лист требуется обратиться в соответствующий орган и учесть ряд нюансов:

  • Судебные акты выдаются судами мирового или районного уровня. Причем обращаться за дубликатом нужно исключительно в тот суд, где выдавали подлинник, в противном случае заявление вернут заявителю.
  • Если потеряно алиментное соглашение, например матерью ребенка, то следует обратиться к нотариусу и запросить экземпляр. Секретарь подготовит дубликат, который нотариус должен заверить.

Образец заявления на восстановление исполнительного листа по алиментам

Образец заявления можно взять в суде, если его там предоставляют в общей приемной или же скачать на сайте. Если сомневаетесь в правильности его заполнения, то можно воспользоваться услугами юриста, который занимается семейными вопросами или бесплатно проконсультироваться у наших специалистов на сайте прямо сейчас.

Ниже вы можете скачать образец заявления для самостоятельного составления и подачи в суд.

Скачать образец заявления на выдачу дубликата исполнительного листа

Причины утраты: как доказать?

Восстановить исполнительный лист по алиментам после утраты можно практически во всех случаях. Наиболее распространенные ситуации, при которых может быть утрачен документ – это пожары, халатность третьих лиц и самого взыскателя.

Все эти обстоятельства потребуется максимально подтвердить документально или свидетельскими показаниями. Вкратце разберем наиболее типичные случаи утраты исполнительного листа по алиментам.

Что такое исполнительный лист

Исполнительный лист – это документ строгой отчетности, имеет серию, номер и является основанием для принудительного исполнения решения суда службой судебных приставов. Восстановить исполнительный лист, в случае утери, кражи, утраты и т.д. и т.п.

, можно, но не так просто. Даже копию судебного акта получить повторно проще, чем исполнительный лист, в случае его утери.

По этому, если исполнительный лист утерян, то это не означает, что Вы не сможете заставить должника исполнить решение суда.

Видео:12. Процедура отмены исполнительного листа выданного на основании неправомерного решения суда.Скачать

12. Процедура отмены исполнительного листа выданного на основании неправомерного решения суда.

Как оформить утрату, порчу документов

В какой ситуации нужно оформить акт об утрате документов, а когда – акт о неисправимых повреждениях архивных документов? Образцы заполнения утвержденных форм этих актов мы показали для различных случаев: когда утрачены бумажные или электронные документы, когда научно-справочный аппарат архива цел или тоже пострадал (от этого зависит, сможем ли мы ссылаться в акте на номера описей, по которым документы поступали в архив, а также на их индивидуальные номера как единиц хранения в составе этих описей). Упомянутые формы актов «родом» из архивных правил и утверждены для применения в этой сфере. Как их правильнее использовать и заполнять, если надо зафиксировать утрату либо повреждение документов, хранившихся в подразделении до передачи в архив? В конце приведен пример протокола экспертной комиссии, которым происходит согласование акта.

В организации произошла утрата документов. Чем это может грозить? Прежде всего, это зависит от того, какие документы утрачены. Если финансовые, бухгалтерские, налоговые документы, сроки хранения которых не истекли, то возможны штрафы. Потеря учредительных и правоустанавливающих документов может повлечь неприятные хлопоты по их восстановлению. Утрата действующих договоров при наличии недобросовестных контрагентов может привести к изменениям оставшегося подлинного экземпляра договора, и в дальнейшем – к значительным финансовым потерям. Не стоит забывать и о научно-технической документации. Ее разработка стоит дорого. А если еще учесть утрату секрета производства («ноу-хау») и внезапное появление его у ваших конкурентов, то становится грустно. Но даже если секрет производства не попал к конкурентам, а просто случилась авария на предприятии, обрушение конструкций и т.п., а ваша организация является разработчиком проектной документации, то без наличия подлинных документов невозможно будет доказать, что вы не виновник происшествия.

Наиболее частыми причинами утраты документов становятся:

  • чрезвычайные обстоятельства: пожар, прорыв труб (залив документов), кража (взлом);
  • неудовлетворительная система хранения и учета документов;
  • невозврат документов из временного пользования;
  • утрата документов по причине халатности.

При этом происходит либо неисправимое повреждение документов, либо документы невозможно обнаружить, найти, т.к. они утрачены. В любом случае документы надо списывать и снимать с учета.

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.

2015 № 526 (далее – Правила), предусмотрены как раз 2 формы актов для таких случаев, их заполнением и займемся:

  • акт о неисправимых повреждениях архивных документов и
  • акт об утрате документов.

Чрезвычайные обстоятельства

Пожар или залив документов наносят самый серьезный урон, эти факторы способны уничтожить целый архив.

Правилами определена необходимость обеспечения нормативных условий хранения документов: оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Соблюдение данных требований позволит в значительной мере обезопасить документы и обеспечить их сохранность.

Кража документов. Чтобы максимально обезопасить свой архив от кражи, также следует соблюдать определенные требования 1: помимо охранной сигнализации, документы, имеющие грифы ограничения доступа, следует хранить в металлических шкафах или сейфах отдельно от другой документации.

Ключи от этих сейфов (так же как и ключи от хранилищ) лучше всего сдавать в опечатанном пенале на пост охраны под расписку. Установленная система видеонаблюдения поможет предотвратить кражу или даст возможность найти похищенные документы.

Существуют также следующие меры предосторожности:

  • в архивохранилище не должны находиться посторонние. Важно не дать возможность сторонним людям быстро сориентироваться и обнаружить необходимые документы;
  • научно-справочный аппарат архива (описи, учетные журналы и т.п.) лучше всего хранить в рабочей комнате, а не в архивохранилище, что также усложнит похитителям обнаружение необходимых им документов;
  • рабочая комната должна запираться, а ключ – сдаваться на пост охраны.

Неудовлетворительная система хранения документов

К ней можно отнести, в частности, отсутствие архива в организации (централизованного хранения и учета документов) или отсутствие лица, ответственного за архив.

https://www.youtube.com/watch?v=OAr0yKyWq0Y

Федеральный закон об архивном деле наделяет правом организации, не являющиеся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, создавать архивы:

Фрагмент документа

Статья 13 «Создание архивов» Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

1. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.

Такие организации зачастую пренебрегают этим правом (ведь закон не обязывает их иметь в своей структуре архивы), т.к. содержание архива требует дополнительных финансовых затрат.

Но даже если в организации создан и функционирует архив, важно, чтобы там работал специалист с профильным образованием, а также соблюдались все основные нормы, зафиксированные в правилах хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Правила требуют наличие стеллажей в архивохранилищах, что может обезопасить документы от возможного залива. На полу документы располагаться не должны, нельзя сваливать их в кучу.

Правила требуют помещения документов в твердую обложку или папку с клапанами, более того, размещения документов в архивных коробках. Обложки дел или папки, коробки могут спасти документы от огня или залива, пагубного воздействия световых лучей (выцветания текста), запыления документов (что приводит к развитию микроорганизмов, повреждающих бумагу, текст, образованию плесени).

Кроме того, важно соблюдать температурно-влажностный режим хранения.

Очень сухой воздух в хранилище приводит к изменению структуры бумаги, она становится ломкой, при длительном хранении рассыпается, восстановить документ уже не представляется возможным.

Влажный и прохладный воздух приводит к образованию плесени. Плесень можно «лечить», но это недешево, а следы плесени на бумаге вывести почти невозможно.

Невозврат документов из временного пользования

Документы могут быть выданы из хранилища по запросу (внешнему или внутреннему пользователю) и потом возвращены обратно. Правилами установлено, что выдача документов из архивохранилища:

  • регистрируется в Книге выдачи дел и 
  • оформляется:
    • заказом (служебной запиской) на выдачу дел внутреннему пользователю,
    • а при выдаче сторонней организации – актом о выдаче дел во временное пользование.

Правилами определен срок выдачи документов –…

🔍 Видео

Заполнение актов испорченных использованных бланков строгой отчётностиСкачать

Заполнение актов испорченных использованных бланков строгой отчётности

Вот Как Быстро и Правильно Закрыть Исполнительное Производство в ФССПСкачать

Вот Как Быстро и Правильно Закрыть Исполнительное Производство в ФССП

Статья 46 - что означает для должника ? Приставы и срок исполнительного производства.Скачать

Статья 46 - что означает для должника ? Приставы и срок исполнительного производства.

Дубликат исполнительного листа. Утрата. Получение. Обнаружение. Восстановление сроков. Исполнение.Скачать

Дубликат исполнительного листа. Утрата. Получение. Обнаружение. Восстановление сроков. Исполнение.

Исполнительный лист | Направление приставам или в банкСкачать

Исполнительный лист | Направление приставам или в банк

ОТКУДА БЕРУТСЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ, ЕСЛИ СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ НЕ ВЫДАВАЛСЯ МИРОВЫМ СУДОМ. ОШИБКИ ФССП.Скачать

ОТКУДА БЕРУТСЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ, ЕСЛИ СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ НЕ ВЫДАВАЛСЯ МИРОВЫМ СУДОМ. ОШИБКИ ФССП.

Срок давности предъявления исполнительного листа к исполнениюСкачать

Срок давности предъявления исполнительного листа к исполнению

Что такое акт приёма передачи?Скачать

Что такое акт приёма передачи?

Исполнительный лист. Получение исполнительного листа и его предъявлениеСкачать

Исполнительный лист. Получение исполнительного листа и его предъявление

Выдача судом исполнительного листаСкачать

Выдача судом исполнительного листа

Как получить решение суда и Исполнительный лист. Тема: ДолгиСкачать

Как получить решение суда и Исполнительный лист. Тема: Долги

Исполнительный лист: что с ним делать?Скачать

Исполнительный лист: что с ним делать?

Взыскание по исполнительному листу: исполнительный лист на руках — что делать дальше?Скачать

Взыскание по исполнительному листу: исполнительный лист на руках — что делать дальше?

Как получить исполнительный листСкачать

Как получить исполнительный лист

Исполнительный лист в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Заявление на отмену исполнительного листаСкачать

Заявление на отмену исполнительного листа
Поделиться или сохранить к себе: