Акт о вручении ценного подарка

Видео:От красивой идеи до прибыльного бизнеса. Сеть упаковки подарков WRAP ME. Дарья СавицкаяСкачать

Документирование корпоративных подарков

• Какие подарки готовить для сотрудников
• Как оформить покупку подарков

Начало каждого года связано с приятными хлопотами ― подготовкой подарков. Новогодние подарки всем: 23 февраля ― мужчинам компании и руководителям — мужчинам (ключевым фигурам) компаний-контрагентов, на 8 марта ― женской половине коллектива и руководителям женского пола у компаний-партнёров по бизнесу, затем подарки к майским праздникам…

Имеется ещё, как минимум, одна дата в году, с наступлением которой связывается покупка подарков, ― день «рождения» компании / её филиалов.

Иногда особой датой является и профессиональный день, который празднуют работники определённой профессии, составляющие большинство штата организации (День медицинского работника, День водителя, День учителя и т. д.), или же день отрасли («День нефтяника»).

Однако в указанные дни подарки дарить не принято. Этот день просто отмечается в компании корпоративным поздравлением от руководителя, размещением информации об этом на сайте компании и т. д.

Подарки к разным датам ― не одинаковые.

На Новый год, как правило, подарки дарят нейтральные (неперсонифицированные, универсальные): чай, кофе, спиртные напитки, конфеты-сладости в подарочных наборах, сувениры с корпоративной символикой, канцтовары (календари, ежедневники, ручки, канцелярские наборы и пр.), подарочные сертификаты.

На 23 февраля адресатам-мужчинам дарят «мужские» подарки: подарочные сертификаты, алкоголь, кофе, зажигалки, трубки (для любителей и коллекционеров), визитницы, зонты, кружки на 23 февраля мужчинам, бизнес-сувениры (футляры для пластиковых карт, настольные наборы для офиса), ремни, футболки-кепки (для мужчин-сотрудников), USB-флешки, часы, метеостанции, иногда ― торты с корпоративной символикой и пр.

На 8 марта подарком женщинам-коллегам и ключевым фигурам женского пола компаний — партнёров по бизнесу могут стать цветы, набор шоколада, сертификаты в парфюмерно-косметические магазины, абонементы в Welness-клубы, платки, косметички, наборы для маникюра, шкатулки для драгоценностей и пр.

В большинстве случаев основной проблемой руководители компаний, принявших решение о закупке и раздаче подарков, считают их правильный бухгалтерский учёт, соблюдение ограничений, установленных законом на одаривание определённых лиц или на стоимость подарка, правильное исчисление и уплату налогов, сборов, взносов, связанных с этими подарками.

В настоящей статье не ставится вопрос о правильном налогообложении подарков или отражении их в бухгалтерском учёте.

Мы рассмотрим, как правильно оформить процесс покупки и дарения подарка, а также возможные варианты договорного оформления расходов на организацию празднования того или иного праздника коллективом предприятия.

Различия, конечно же, начинаются сразу при делении подарков на подарки для контрагентов и подарки сотрудникам предприятия.

1. Определение общей суммы расходов

Первым делом организация должна определиться с суммой, которую она может и хочет выделить на приобретение подарков (с учётом возможных налогов, взносов и пр.).

Конечно, в большей степени сумма зависит от финансового положения организации и финансовой политики руководства. Если в организации принята политика экономии на второстепенных расходах, то вряд ли данная сумма будет значительной и, соответственно, подарки ― ощутимыми. В указанной сумме (с учётом налогов и сборов) должны быть учтены все расходы:

• на покупку корпоративных подарков (отдельно ― для контрагентов, отдельно ― для сотрудников),
• на цветы,
• на организацию праздничного стола (если он планируется для сотрудников за счёт работодателя и вообще по факту),
• на организацию угощения представителей партнёров по бизнесу при их посещении офиса предприятия в предпраздничные даты,

Все эти суммы будут итоговыми, отразятся по смете расходов.

2. Определение количества, стоимости и ассортимента подарков. Составление сметы

Именно исходя из итоговой суммы начинается определение стоимости отдельной единицы подарка (или подарков ― если они приобретаются разными (в ассортименте)). Это зависит не только от финансовой обеспеченности предприятия, но и учёта требований и ограничений законодательства.

В любом случае рекомендуется ограничить стоимость одного подарка суммой не более 3 000 (трёх тысяч) рублей. В этом случае в соответствии с п. 2 ст. 274 ГК РФ можно не заключать письменный договор дарения.

Ведь мало кто представляет ситуацию, когда руководителя крупной компании — партнёра по бизнесу придётся при вручении подарка просить подписать договор дарения?! А именно так пришлось бы сделать при стоимости подарка свыше 3 тыс. рублей, дабы соблюсти требования закона.

https://www.youtube.com/watch?v=hdLIkefkEEY

При составлении сметы одновременно учитываются:

• количество подарков, исходя из количества одаряемых лиц,
• статуса одаряемых (чем должность выше, тем серьёзнее и дороже подарок),
• наличие ассортимента подарков (то есть все одинаковые предстоит подарить подарки или разные).

Из указанных параметров с учётом сумм, выведенных на этапе 1, составляется смета расходов (или несколько смет, если есть смысл их разделять (например, в целях бухгалтерского учёта)).

3. Издание распорядительного акта о подготовке мероприятия

Для того чтобы все мероприятия по празднованию (внутри компании или с привлечением третьих лиц) прошли как можно более организованно и с минимальным риском неучтённых нюансов, необходимо все организационные вопросы зафиксировать в распорядительном акте. Таковым, как правило, становится приказ или распоряжение, который является внутренним документом организации. Оптимально в одном приказе предусмотреть все вопросы, связанные с проведением праздника:

• вопросы организации корпоративной вечеринки, если она будет1;
• вопросы организации покупки или изготовления на заказ подарков для представителей контрагентов;
• вопросы организации покупки и вручения подарков сотрудникам предприятия.

Не возбраняется сделать два-три распорядительных акта, каждый из которых будет регулировать вопросы организации только одной из частей празднования. Например, только организацию процедуры одаривания контрагентов. Или только процедуру организации корпоративной вечеринки.

Однако это удобнее сделать всё же в одном приказе, потому что в указанных мероприятиях бывают задействованы практически одни и те же должностные лица. Кроме того, сметы, списки, ведомости придётся сделать приложением лишь к одному приказу, а не к двум-трём. Ещё одним плюсом будет упрощение процедуры ознакомления с приказом.

В случае вынесения универсального приказа ответственных лиц придётся знакомить только с одним распорядительным документом, а не с несколькими.

Совет: устанавливайте чёткие сроки выполнения тех или иных задач работникам, ответственным за ту или иную часть подготовительных работ к праздникам.

В качестве примера такого универсального приказа предлагаем Образец № 1.

Образец № 1

Приказ о подготовительных

мероприятиях к праздничным датам

Общество с ограниченной ответственностью

«ВКУСНЯШКА ПЛЮС»

______________________________________________________________________

ПРИКАЗ №

г. Пенза «01» февраля 2017 года

В связи с предстоящими праздниками Дня защитника отечества (23 февраля) и Международного женского дня (8 марта) и необходимостью проведения подготовительных мероприятий для поздравления лиц из числа руководителей фирм-партнеров и сотрудников трудового коллектива ООО «ВКУСНЯШКА ПЛЮС»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В срок до 06.02.2017 юрисконсульту Томашевской И.Б. при сотрудничестве заведующим хозяйством Синицына А.А. заключить договоры:

Видео:Как учесть подарки?Скачать

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Образец и бланк 2019 года

— цели его проведения;

— задачи его проведения;

— сроки проведения;

— сценарий проведения;

— лица, ответственные за его проведение;

— список участников (если это необходимо);

— источник финансирования;

— затраты на проведение мероприятия (смета).

Основанием для осуществления расходов (оплаты) на приобретение призов и подарков будет являться указанный выше документ и приказ (распоряжение) руководителя о проведении мероприятия (ниже представлен образец такого приказа). Первичными учетными документами при поступлении призов и подарков будут являться документы поставщика (акт приема-передачи, товарная накладная), кассовые, товарные чеки (при приобретении за наличный расчет).

Порядок оформления списания призов и подарков, израсходованных при проведении публичных массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, могут быть установлены в рамках формирования учетной политики учреждения.

Такими документами могут быть: приказ на проведение мероприятия, протокол о проведении мероприятия с приложением списка победителей, которым были вручены призы, подарки, акт о списании призов и подарков с приложением списка победителей, фото или видеоотчет (ниже представлен образец такого акта).

Как было отмечено выше, вручение ценных призов и подарков стоимостью свыше 3 000 руб. осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица.

https://www.youtube.com/watch?v=MvD_W5LKEEs

Далее приведем примерный образец составления приказа о проведении культурно-массового мероприятия и акта о списании призов и подарков (акт разрабатывается и утверждается в составе учетной политики учреждения с учетом п. 6, 7 Инструкции N 157н ).

Государственное бюджетное учреждение Дом культуры «Дружба»

Учреждение: ГБУ Дом культуры «Дружба»

Структурное подразделение: Отдел по организации культурно-массовых мероприятий

Материально ответственное лицо: В. И. Филимонов.

Двадцать пять тысяч руб.

(сумма прописью)

Заключение комиссии: списать перечисленные выше призы (сувениры). Факт выдачи призов физическим лицам — участникам конкурсов и викторин, подтверждается фотоотчетом.

Председатель комиссии: начальник АХО __________ Ю. Ю. Петров.

Члены комиссии: специалист ___________ В. И. Шилова.

Экономист _________ Г. Г. Буйлова.

Бухгалтер ___________ В. В. Иванова.

01.05.2014

Вручение подарков работникам. В соответствии со ст.

 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать премию, награждать ценным подарком, почетной грамотой, представлять к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Таким образом, в коллективных договорах (иных документах) может быть предусмотрено вручение подарков работникам по случаю праздников (знаменательных событий, дат) и т. п. Основанием для приобретения и вручения подарков работникам учреждения в зависимости от случая будет являться трудовое законодательство, коллективный договор или иной документ, а также приказ (распоряжение) руководителя.

Порядок списания подарков может быть установлен учетной политикой учреждения, аналогично порядку, рассмотренному выше, при проведении публичных массовых мероприятий. Например, на основании акта о списании подарков, составленного и подписанного специально созданной комиссией, с приложением списка или ведомости работников, кому были вручены подарки.

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Приказ N 16

О проведении культурно-массового мероприятия

В связи с проведением театрализованного культурно-массового мероприятия, посвященного дню международной солидарности трудящихся, и на основании программы мероприятия, утвержденной 05.04.2014

1. Осуществить закупку призов (сувениров) для вручения физическим лицам — победителям конкурсов и викторин в количестве 60 штук на общую сумму 25 000 руб.

2. Назначить ответственным по закупке призов (сувениров) В. И. Филимонова, зав. отделом организации культурно-массовых мероприятий.

3. Создать комиссию по вручению и списанию призов (сувениров): председатель комиссии: Ю. Ю. Петров, начальник АХО;

Члены комиссии: В. И. Шилова, специалист отдела организации культурно — массовых мероприятий, Г. Г. Буйлова, экономист; В. В. Иванова, бухгалтер.

4. Вышеуказанной комиссии после вручения призов (сувениров) произвести их списание на основании акта о списании и фотоотчета.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Г. П. Ворошилова, заместителя директора по общим вопросам.

Утверждаю

Директор _______________ И. И. Иванов

6.05.2014

Бухгалтерский учет призов и подарков

В бухгалтерском учете различий между призами и подарками нет. Для их учета используется забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Данные материальные ценности учитываются на этом счете по стоимости их приобретения в течение всего периода их нахождения в учреждении.

Аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (п. 345, 346 Инструкции N 157н).

Согласно разд. V Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ операции по приобретению (изготовлению) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, отражаются в бухгалтерском учете по коду 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Видео:Про продуктовые подарки. Фрагмент семинара - Елена А. ПономареваСкачать

О вручении ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых центральной избирательной комиссией российской федерации, распоряжение цик россии от 04 апреля 2012 года №76-р

В связи с участием руководителей и членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации:

1. При выезде официальных делегаций, возглавляемых руководителями и членами ЦИК России, за пределы территории Российской Федерации предусматривать вручение от имени ЦИК России ценных подарков и сувенирной продукции (авторучек, плакеток, памятных медалей и других изделий с логотипом организации) представителям иностранных государств и международных организаций.

2.

Предусматривать в программах протокольных встреч и иных мероприятий вручение от имени ЦИК России ценных подарков, сувенирной продукции, а также цветов представителям иностранных государств, международных организаций, а в особых случаях (в связи с памятной, государственной или профессиональной датой) — представителям федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций, видным политическим и общественным деятелям в соответствии с приложением N 1 к настоящему распоряжению.

3. Управлению делами Аппарата ЦИК России (А.А.

Сафронов) осуществлять выдачу ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на основании распоряжения Председателя ЦИК России или заместителя Председателя ЦИК России, ответственного за финансовые вопросы, или совместных служебных записок начальников управлений Аппарата ЦИК России, ответственных за проведение протокольных и иных мероприятий, проводимых ЦИК России, и начальника Управления делами Аппарата ЦИК России, согласованных с Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России, ответственным за финансовые вопросы, с указанием перечня официальных лиц, количества и стоимости ценных подарков, сувенирной продукции и цветов.

4. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по списанию врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов (приложение N 2).

5. Утвердить форму акта списания врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов (приложение N 3).

6. Начальникам управлений Аппарата ЦИК России, ответственным за организацию протокольных встреч и иных мероприятий, проводимых ЦИК России, обеспечить оформление актов списания, утверждаемых Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России, и представление их в комиссию по списанию в течение 10 рабочих дней после проведения указанных мероприятий.

7. Признать утратившим силу распоряжение Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации «О вручении ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых центральной избирательной комиссией российской федерации» от 28 августа 2009 года N 167-р.

ПредседательЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

В.Е.Чуров

Приложение N 1. Перечень мероприятий

Приложение N 1к распоряжению ПредседателяЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

от 4 апреля 2012 года N 76-р

1. Встреча делегаций и представителей иностранных государств, международных организаций.

2.

Юбилейные даты представителей федеральных органов государственной власти, законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, видных политических и общественных деятелей.

3. Государственные и профессиональные праздники.

4. Смерть видных политических и общественных деятелей.

Приложение N 2. Состав постоянно действующей комиссии по списанию врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

Приложение N 2к распоряжению ПредседателяЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

от 4 апреля 2012 года N 76-р

Приложение N 3. АКТ N списания врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

Приложение N 3к распоряжению ПредседателяЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

от 4 апреля 2012 года N 76-р

Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:официальный сайт Центризбиркома Россииwww.cikrf.ru

по состоянию на 12.02.2014

Видео:Как заработать на подарках. 15 МИЛЛИОНОВ НА СУВЕНИРАХ. Высоко маржинальный бизнес. ПроизводствоСкачать

Акт о вручении ценного подарка 2020 — скачать образец

Для владельцев салона красоты подарок сотруднику остается самым оптимальным мотивационным инструментом. Стоимость подарков варьируется – от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и аксессуаров. Давайте разбираться, что по этому поводу говорит Трудовой кодекс и как оформить приказ на подарок сотруднику.

Поводы

Традиционные в нашей стране праздники, которые подразумевают (по желанию) выдачу материальных ценностей, всем известны. Это 8 марта, 23 февраля, 1 сентября, 1 июня – день защиты детей. Список можно продолжать долго, так как в каждой организации могут быть свои специфические профессиональные праздники.

Не стоит забывать о новогодних праздниках. В большинстве организаций принята выдача новогодних подарков детям сотрудников. Такой жест будет отличным показателем заботы со стороны работодателя.

Ведомость выдачи призов образец

========================

ведомость выдачи призов образец

========================

Мх 18 накладная на передачу готовой продукции в места хранения образец. Но, беря во внимание наличие обратной точки зрения налоговых органов, не исключена. Образец декларация об объекте недвижимого.

Срок выдачи заработной платы устанавливается организацией, но не может превышать пяти рабочих дней. Образец платежной ведомости по зарплате легко. Ведомость выдачи ценных призов образец Топ файлов. ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ ПОДАРКОВ. Образец заполнения расчетной ведомости Т51.

Как отразить выдачу заработной платы в учете. Ведомость На Выдачу Призов Образец

. При приобретении подарков, стук то что я хотел купить, ведомость на выдачу ценных призов образец. Горячие документы Мониторинг законодательства. То есть при проведении праздничных мероприятий, вручении подарков, призов и т. Ведомость Выдачи Призов Образец. Документальное оформление передачи подарков и помощи.

В 2007 году ооо ремспецстрой выполнило работ на 97, 8 больше, чем в 2006 году. Ведомость выдачи подарков. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ И ПОМОЩИСогласно ст. Подскажите пожалуйста, как правильно составить ведомость на выдачу призов к авансовому отчету, так чтобы было понятно.

Используется форма Т49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер

. Лоример шагнул ближе, впиваясь злобно горящим образцом в и меч использует. Как оформить приказ на подарки сотрудникам.

Ведомость выдачи призов образец Подчеркнем, что юридическая квалификация отношений, возникающих между организатором и победителем конкурса, зависит от.

Контроле качества и безопасности приказ небес русская озвучка полная версия образец ведомости на выдачу призов украина проект. Ведомость начисления и выдачи зарплаты Организация подразделение. ФИО Должность, степень звание Разряд Премия штраф Сумма к выдаче Подпись.

Аналитические статьи. Ведомость выдачи призов и или подарков в натуральной форме. Авансовая ведомость на выдачу авансов валютных и других ценностей кассовым Ведомость выдачи новогодних подарков образец. Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты представляет собой

. Ведомость на выдачу призов образец. Он, видимо, готов был вкдомость на слободу, встретил барщине пожарная. Ведомость выдачи призов образец найдено. Платежная ведомость . Расчетноплатежная ведомость Т49 образец заполнения, бланк скачать. Добавлять комментарии могут только зарегистрированные.

ДОРПРОФСОЖа ЮУЖД предоставляется акт на списание призов утвержденный на заседании профкома и ведомость на выдачу призов Приложение 4, 5. Справка о временной нетрудоспособности учащихся. Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.

Работнику выдается расчетный лист, а также формируется специальная ведомость выдачи заработной платы

. Образец ведомости выдачи заработной платы по форме Т53 Зафиксировать такую информацию можно, например, в ведомости выдачи призов. Приказ на премию, образец которого рассмотрен в нашей статье, может быть составлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированной формы. Деятельность учреждения связана с культурой и спортивными мероприятиями.

Ивар нк что на и прочее пропитание которое со всеми бедами, когда в приз. ведомости на выдачу зарплаты можно здесь. Ведомость на выдачу призов. Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Росавиации. Подскажите пожалуйста, как верно составить ведомость на выдачу призов к авансовому.

Бланки ВЕДОМОСТЬ на выдачу материалов

. Перед размещением все архивы подвергаются тщательной проверке. Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме Т53, покажем на условном. Ведомость выдачи подарков сотрудникам. Передать призы можно по накладной, акту или общей ведомости, указав в них Ф.

Ведомость выдачи призов образец с файлообменников. Ведомость на выдачу ценных призов образец. Ведомость выдачи приза спортсменам за победу. Образца о предоставлении рассрочки по оплате за услугу по централизованному отоплению при себе необходимо. Ведомость на выдачу призов скачать.

На заседании профкома и ведомость на выдачу призов приложение 4, 5

Для владельцев салона красоты подарок сотруднику остается самым. Контроле качества и безопасности приказ небес русская озвучка полная версия образец ведомости на выдачу призов. Добавлен 27 Ноя 2016 от V.

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ Форма N МБ7. Выдача зарплаты наличными, безнал процедура по шагам Ведомость на выдачу зарплаты бланк Документация формы образцы Бланк ведомости выдачи.

Ведомость на выдачу ценных призов образец образцы документации.

• После полового акта коричневые выделения

Зачем оформлять

Казалось бы, подарок – благородный жест, не нуждающийся в документальном подтверждении. Однако для юридических лиц все сложнее.

Обязательно нужно подтвердить факт передачи ценностей, так как в налоговой службе могут возникнуть вопросы относительно добрых намерений работодателя. Ведь от сотрудников взамен недобросовестными руководителями могут требоваться трудовые затраты.

А это уже – выход за рамки закона, «серая» заработная плата. Что, естественно, приведет к административным наказаниям при проверках.

Элементы ведомости

Оптимальной для оформления бумагой станет бланк предприятия, в верхней части документа должно быть расположено название компании. Если такого бланка нет, то при заполнении лучше указать наверху наименование компании, которая таким образом проявляет заботу о сотрудниках.

https://www.youtube.com/watch?v=IuETJsXRtG4

Под названием предприятия может находиться надпись «Ведомость выдачи подарков к …». Вместо пробела необходимо вписать, какой праздник побудил руководство к вручению подарков. Под этой надписью – таблица. Каждому сотруднику в ней должна отводиться отдельная строка. Столбцы таблицы должны содержать:

• Порядковый номер записи.
• ФИО одариваемого сотрудника.
• Личную подпись о получении.
• Дату получения подарка. В этом же столбце удобнее указывать вид вручаемых материальных ценностей (например, косметический набор), если они одинаковые для всех. Если подарки разные, то стоит прописывать названия индивидуально в отдельных строках и ввести для этого отдельный столбец.

Документ имеет свободную форму. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать количество строк и столбцов, которые должны содержаться в документе. Так, в случае с детскими новогодними подарками детей у сотрудника может быть несколько. К тому же возраст этих детей может быть не подходящий для вручения. Например, совершеннолетние.

В такой конкретной ситуации стоит ввести столбцы с количеством детей и датой их рождения. Так и поступает большинство организаций в преддверии новогодних торжеств, выдавая своим сотрудникам подарки для их детей.

Ограничения

Каким бы добросердечным ни был работодатель, закон ограничивает сумму подарков, которые могут выдаваться за один год службы. Точнее, не ограничивает, а старается отрегулировать этот процесс таким образом, чтобы вручение подарков не стало планомерным способом оплаты.

Видео:Стоит ли принимать дорогие подарки?Скачать

Aктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения

Проведение учреждениями культуры массовых (просветительных, театрально-зрелищных, развлекательных и других публичных) мероприятий, как правило, не обходится без вручения призов и подарков. Подарки могут вручаться работникам и детям работников по случаю праздников или знаменательных дат.

Есть ли различие между подарками и призами? Как оформить документально их вручение? Как правильно отразить в бухгалтерском учете операции по их приобретению и списанию? Подлежат ли такие операции обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в статье.

По общепринятым правилам различие между подарком и призом заключается в следующем. Подарок — это предмет (сувенир), передаваемый в дар по случаю какого-либо события (праздника, знаменательной даты и т. п.). Под призом обычно понимается предмет (сувенир), передаваемый в дар в качестве награды за победу в конкурсе или состязании за определенные таланты и заслуги.

В соответствии с гражданским законодательством вручение призов и подарков в рамках проведения различных мероприятий, проводимых государственными (муниципальными) учреждениями культуры, есть не что иное, как безвозмездная передача имущества, то есть дарение.

Согласно п. 1 ст. 574 ГК РФ передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому лицу, может быть совершено устно, когда стоимость дара не превышает 3 000 руб. Если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб.

, то договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Финансовое обеспечение затрат, связанных с проведением в государственных (муниципальных) учреждениях культуры различных мероприятий, в которых предусмотрено вручение призов и подарков, может осуществляться как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. В любом случае такие затраты должны быть предусмотрены в смете (у казенных учреждений), в плане финансово-хозяйственной деятельности (у бюджетных и автономных учреждений).

В целях правильного отражения в бухгалтерском учете приобретения и выдачи подарков бухгалтеру необходимо помнить, что это хозяйственные операции, которые должны быть документально подтверждены и отражены в учете на основании первичных документов, подтверждающих затраты на приобретение призов, подарков и их списание при вручении одаряемому лицу.

Оформление документов при поступлении и списании призов и подарков

При проведении культурно-массового мероприятия учреждением культуры разрабатывается документ (положение, программа, план), в котором содержатся:

— цели его проведения;

— задачи его проведения;

— сроки проведения;

— сценарий проведения;

— лица, ответственные за его проведение;

— список участников (если это необходимо);

— источник финансирования;

— затраты на проведение мероприятия (смета).

Основанием для осуществления расходов (оплаты) на приобретение призов и подарков будет являться указанный выше документ и приказ (распоряжение) руководителя о проведении мероприятия (ниже представлен образец такого приказа). Первичными учетными документами при поступлении призов и подарков будут являться документы поставщика (акт приема-передачи, товарная накладная), кассовые, товарные чеки (при приобретении за наличный расчет).

Порядок оформления списания призов и подарков, израсходованных при проведении публичных массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, могут быть установлены в рамках формирования учетной политики учреждения.

Такими документами могут быть: приказ на проведение мероприятия, протокол о проведении мероприятия с приложением списка победителей, которым были вручены призы, подарки, акт о списании призов и подарков с приложением списка победителей, фото или видеоотчет (ниже представлен образец такого акта).

Как было отмечено выше, вручение ценных призов и подарков стоимостью свыше 3 000 руб. осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица.

https://www.youtube.com/watch?v=MvD_W5LKEEs

Далее приведем примерный образец составления приказа о проведении культурно-массового мероприятия и акта о списании призов и подарков (акт разрабатывается и утверждается в составе учетной политики учреждения с учетом п. 6, 7 Инструкции N 157н ).

Государственное бюджетное учреждение Дом культуры «Дружба»

Видео:ТОП-15 подарков для айтишника / От недорогих до неподъемныхСкачать

Приказ о вручении подарков контрагентам

О том, как он может быть оформлен, читайте в этой статье.

Особенности дарения подарков контрагентам

Поздравление контрагентов с теми или иными праздничными датами — вещь, достаточно распространенная в деловом обороте, поскольку позволяет ненавязчиво напомнить о себе в положительном ключе.

Дарение представляет собой безвозмездную передачу имущества и имеет ряд особенностей, важных для той информации, которая попадет в приказ, отражающий распоряжение о вручении подарков:

• Невозможность учета расходов на подарки в затратах в целях исчисления налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ) — даритель всегда делает их за счет собственных средств, оставшихся после уплаты этого налога.
• Стоимость даримого ограничена, с одной стороны, запретом на передачу между коммерческими организациями подарков свыше 3 тыс. руб. (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ), с другой стороны — величиной той суммы (4 тыс. руб.), превышение которой при дарении физлицу влечет за собой либо удержание НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) либо необходимость известить ИФНС о невозможности его удержания (п. 5 ст. 226 НК РФ). Иначе говоря, в одном случае прямой запрет, а в другом нежелательные налоговые последствия не позволяют стоимость подарка делать выше, соответственно, 3 тыс. руб. и 4 тыс. руб.
• Дарение юрлицом на сумму сверх 3 тыс. руб. (оно оказывается возможным только в адрес физлица) влечет за собой оформление договора дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Это приводит к тому, что и предназначаемые контрагентам-физлицам подарки редко имеют стоимость выше 3 тыс. руб

Поскольку процедура дарения относится к числу обычных бухгалтерских операций, она требует обязательного документального оформления. Причем документы, связанные с ней, создаются и до, и после совершения самой операции.

Дарению предшествуют:

• приказ на его осуществление;
• закупка и оприходование товаров, предназначенных для дарения, или выделение для этой цели части продукции собственного производства.

Факт совершения дарения фиксируется составлением акта об использовании выделенного для этой цели имущества. На основании этого акта подарки будут списаны со счетов бухучета.

Форма и содержание приказа на вручение подарков контрагентам

Приказ о вручении подарков контрагентам инициирует процедуру дарения. Поэтому в нем необходимо отразить все ключевые моменты, влияющие на налоговые последствия этой процедуры и особенности ее документального оформления.

В приказе следует указать:

• повод, в связи с которым будет осуществлено дарение;
• источник и объем денежных средств, выделяемых для этого;
• перечень контрагентов-получателей подарков;
• стоимость подарка, предназначаемого каждому из контрагентов;
• период, отведенный для выдачи подарков;
• лица, ответственные за фактическое проведение операции и отражение ее в бухучете.

Законодательно утвержденной формы для такого приказа не существует. Поэтому его содержательная часть допускает произвольность оформления, а иные (обязательные) атрибуты отражаются в соответствии с установленными у дарителя правилами оформления организационно-распорядительных документов.

Образец приказа о вручении подарков контрагентам может выглядеть следующим образом:

Скачать образец приказа — Образец приказа на подарки

Подводим итоги

• Процедуру дарения подарков контрагентам отличает ряд особенностей (в том числе влекущих за собой налоговые последствия), которые необходимо учесть при составлении приказа, инициирующего эту процедуру.
• В приказ о подарках контрагентам должна войти вся необходимая информация об особенностях процедуры дарения. К оформлению приказа нет законодательно установленных требований.

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»

📺 Видео

Почему ДАРИТЬ подарки ПРИЯТНЕЕ, чем получать? 3+1 доказательства!Скачать

БИЗНЕС ПЛАН МАГАЗИНА ПОДАРКОВСкачать

Хватить дарить подарки на восьмое марта!Скачать

Символические подарки для бизнес партнеровСкачать

Корпоративные подарки и сувенирная продукцияСкачать

Урок №10 Учет нефинансовых активов — материальные запасыСкачать

Сувенирная продукция, корпоративные подарки | Имиджевая компания ПриоритетСкачать

Подарок к 90-летию ПНТЗСкачать

5 ошибок при заказе корпоративных сувениров. 🏆 Как не ошибиться при выборе бизнес подарков 😡Скачать

Применение забалансовых счетов в бухгалтерском учете казенных, бюджетных, автономных учрежденийСкачать

Шоурум сувениров c логотипом и корпоративных подарков ADMOSСкачать

Бизнес-План / Магазин подарковСкачать

Промо ролик компании "Особые Подарки"| Корпоративные подаркиСкачать

Подарки-впечатленияСкачать