Акт о приемке товаров. Унифицированная форма N ТОРГ-1 (образец заполнения)

Видео:Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)Скачать

Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. Скачать бланк ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Всегда ли нужно составлять документ

Данный акт не всегда является обязательным документом. В организациях прием продукции осуществляется по товарной, товарно-транспортной накладной, и поэтому составлять акт при каждом поступлении ТМЦ не нужно.

Форма ТОРГ-1 оформляется в таких ситуациях:

• Наряду с товарной накладной ТОРГ-1 составляется, если такое требование предусмотрено утвержденными в организации правилами ведения документооборота или условиями договора.
• Если во время приемки продукции было обнаружено несоответствие качественных или количественных характеристик документам поставщика. Также составляется акт по форме ТОРГ-2 (если были получены товары российского производства) или ТОРГ-3 (для продукции импортного производства). Бланки актов ТОРГ-1, ТОРГ-2 , ТОРГ-3 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
• Если продукция была получена, но поставщик не предоставил сопроводительных документов. Дополнительно нужно составить «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» ТОРГ-4.

Документ необходимо подготовить в день поступления товаров.

По какой форме составляют акт ТОРГ-1

До 2013 года акт ТОРГ-1 составлялся по унифицированной форме. Но затем порядок оформления «первички» был существенно изменен, и организациям было предоставлено право самостоятельно разрабатывать часть первичной документации и утверждать ее в учетной политике.

Сегодня каждый хозяйствующий субъект имеет право решать, какую именно форму акта ТОРГ-1 использовать: утвержденную Госкомстатом РФ или разработанную самостоятельно. Если бланк акта разрабатывали сотрудники фирмы — надо проконтролировать, чтобы он полностью соответствовал требованиям к «первичке», указанным в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Действия сотрудника организации-грузополучателя в случае обнаружения расхождений с накладными во время приемки товаров

Во время перевозки продукция подвержена риску быть поврежденной, испорченной или утраченной. Если работник склада обнаружил такие факты, он должен остановить приемку и выполнить следующие действия:

• обеспечить сохранность ТМЦ;
• позаботиться о том, чтобы некачественная часть товара не перемешалась с качественной продукцией;
• вызвать представителя грузоотправителя (в акте есть строка, в которой надо сделать отметку о вызове представителя фирмы-грузоотправителя);
• в присутствии представителя и специально созданной комиссии составить акт ТОРГ-1.

Следует отметить, что, если дело дойдет до судебного разбирательства, документ ТОРГ-1 можно использовать в качестве доказательства реальности факта поставки товаров. Если факт поставки не будет доказан – у налоговой службы появится основание для отказа в вычете по НДС.

Порядок заполнения формы ТОРГ-1

Бланк ТОРГ-1 состоит из титульной страницы, табличной части (занимает 2-ю и 3-ю страницу) и заключительной части.

https://www.youtube.com/watch?v=DKLH9Ko05SA

На титульной странице необходимо указать:

• Сведения о фирме-грузополучателе.
• Наименование и реквизиты документа-основания.
• Номер и дату составления.
• Место приемки ТМЦ.
• Перечень сопроводительных документов и их реквизиты.
• Сведения о грузоотправителе, производителе, поставщике.
• Сведения о страховой компании.
• Реквизиты договора на поставку, счета-фактуры и некоторых других документов.
• Способ доставки, дату отправки.

В нижней части титульной страницы расположена небольшая таблица, в которой указывают дату и время:

• прибытия товара в организацию;
• начала приемки товара;
• приостановления и возобновления приемки;
• окончания приемки ТМЦ.

На 2-й странице в таблице надо указать данные о поставленной продукции, заявленные поставщиком (наименование, сорт, единицу измерения, цену, количество). Также здесь вносятся сведения о сертификате, он должен быть в составе сопроводительной документации.

На 3-й странице грузополучатель отображает фактические данные о поступивших ТМЦ, сумму с учетом НДС и сам НДС. Затем надо прописать выявленные отклонения. Под таблицей следует поставить отметку о состоянии товара и упаковки. Далее нужно указать заключение о причинах возникновения недостачи, если таковая обнаружена.

На 4-й странице акта ТОРГ-1 указывают состав комиссии и ее заключение. В заключении прописывают, соответствуют ли полученные ТМЦ документам грузоотправителя, и выносится решение о том, что дальше делать с товаром: оприходовать или принимать другие меры.

Если присутствовал представитель поставщика – указывают его Ф.И.О., должность и документ, удостоверяющий его полномочия. Ниже приводится решение руководителя организации. Акт подписывает главный бухгалтер и заведующий складом (или кладовщик). Печать на документе не требуется. Ниже вы сможете скачать ТОРГ-1: бланк и образец заполнения формы.

Видео:Грузообработка на складе. Документальное оформление при приемке товара | Наталья Баркова. РУНОСкачать

Форма торг-1 образец заполнения и бланк — 2020

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Форма торг-1 образец заполнения и бланк». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Унифицированная форма N ТОРГ-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о приемке товаров (форма № Торг-1) — применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию.

При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель — посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

http://blanki-blanki.ru/per_uchet/uchet_torg_oper/torg-1.html

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

• Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
• Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
• Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=MbN-Xj6w0pI

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Дата и номер документа

Способ доставки товара

Сведения о страховой компании

Место приемки товара

Подписи должностных лиц

Информация о ветеринарном свидетельстве

Смотрите наш актуальный в 2020 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

• название товара,
• единицу измерения,
• данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
• сумму и НДС,
• отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать здесь.

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять торг-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2020 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2020 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.

http://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-1/

ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Видео:Приемка товаров аптечного ассортиментаСкачать

Форма 1‑ТОРГ для торговых организаций: заполнение, сроки и порядок сдачи

Для организаций, которые продают товары оптом и в розницу, Росстат предусмотрел особый ежегодный отчет — форму 1-ТОРГ. В ней компании отчитываются о проданных товарах и оборотах по месяцам и муниципалитетам. Расскажем, от кого служба статистики ждет отчет и как правильно его заполнять.

1-ТОРГ — отчет для торговых организаций

Форму 1-ТОРГ Федеральная служба государственной статистики ждет от юридических лиц, которые занимаются оптовой торговлей, розничной торговлей, а также оптовой и розничной торговлей автотранспортными средствами и мотоциклами. То есть респонденты — это организации с кодом ОКВЭД из классов 45, 46 и 47.

Важно! Организации с кодами ОКВЭД 45.2 и 45.40.5 сдают форму, только если являются автодилерами — продают в розницу новые и подержанные автомобили, мотоциклы, детали и принадлежности к ним.

От сдачи отчета освобождены субъекты малого предпринимательства. Это компании, доходы которых не превышают 800 млн рублей в год,а среднесписочная численность работников — 100 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=ECFHmQTtLUI

На общих основаниях сдают форму организации в процессе банкротства и те, кто не вел деятельность часть отчетного периода.

Нулевой отчет 1-ТОРГ

Респондент, у которого в течение всего отчетного года не было продаж в опт или розницу, может направить в Росстат «пустой» отчет. В нем нужно заполнять только титульный лист и раздел с подписями. Остальные блоки не должны быть заполнены даже нулями и прочерками.

Сроки и порядок сдачи формы 1-ТОРГ

Респонденты сдают форму один раз в год. До 17 февраля после отчетного периода. Если этот день приходится на выходные, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день. Например, если 17 февраля выпадает на субботу, форму можно сдать в понедельник 19 февраля.

Форму заполняют по юридическому лицу с учетом всех обособленных подразделений, расположенных с ним в одном субъекте. Если подразделение находится в другом регионе, по нему необходимо подготовить и сдать отдельный отчет.

Структура формы 1-ТОРГ

Форма 1-ТОРГ утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 418 в приложении № 1 код ОКУД 0614004. Последняя редакция приказа введена в действие с 16.07.2020 года и будет актуальна для отчета за 2020 год. В этом же приказе представлены перечень респондентов, порядок сдачи и указания по заполнению формы.

Форма содержит титульный лист и пять разделов:

• раздел 1 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют оптом. В разделе показывают, сколько и каких товаров в тыс. рублей продано оптом в течение года;
• раздел 2 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют в розницу. Раздел заполняется аналогично первому. Подраздел 2.1 предназначен для заправок;
• раздел 3 — для оптовых и розничных организаций. Обороты опта и розницы распределяются по месяцам отчетного года в тыс. рублей. Отдельно нужно выделить оптовый оборот по договорам комиссии, поручения и агентским;
• раздел 4 — для розничных организаций, которые продают в различных муниципальных образованиях. Нужно показать оборот торговли общий, пищевыми продуктами и табачными изделиями;
• раздел 5 — заполняют организации, которые торгуют оптом и в розницу и имеют объекты складской сети. В разделе нужно показать данные об объектах каждой категории.

Как заполнить форму 1-ТОРГ

Разберем порядок заполнения каждого раздела отчета.

Титульный лист

Укажите отчетный год, полное и сокращенное наименование организации, как оно дано в учредительных документах. По строке «Почтовый адрес» пропишите индекс, субъект РФ, город, улицу, дом и офис. Если фактический адрес ведения деятельности отличается от юридического, укажите его.

Раздел 1

Раздел 1 достаточно прост в заполнении. Строка 01 — результирующая. По ней показывают общий оборот оптовой торговли, то есть выручку от продажи товаров, которые были куплены специально для перепродажи. 

Далее строку 01 нужно распределить по группам товаров. Все строки заполнять не придется, ориентируйтесь только на нужные виды продукции. Для удобства поиска нужных групп в графе 2 даны коды ОКПД2.

Оптовую торговлю можно отличить по наличию счета-фактуры на отгрузку. Показывайте в разделе оборот в фактических ценах продаж — тыс. рублей с одним десятичным знаком. Не исключайте наценку, НДС, акцизы, пошлины, сборы и пр. 

Раздел 2

Второй раздел заполняйте по аналогии с первым. Отличие в том, что он предназначен для отчета по розничным продажам. 

Строка 01 результирующая, которая далее раскрывается и уточняется в подробностях. В первую строку входит весь оборот розничной торговли — это выручка от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домохозяйстве. Сюда же входит продажа товаров собственного производства через торговые заведения.

Основной признак розничных операций — кассовый чек или иной документ, который может его заменить. Продажа товаров юрлицам, ИП и оборот общепита к разделу 2 не относятся.

Включайте в отчет данные по полной стоимости, даже если продали товар со скидкой, в кредит или за счет органов соцзащиты.

https://www.youtube.com/watch?v=IgUqdEzpFWk

Для заправок предусмотрен подраздел 2.1. В нем покажите данные о количестве АЗС. И отдельно посчитайте, сколько у вас многотопливных и газовых заправок. В раздел попадают собственные и полученные в аренду АЗС. Сданные в аренду объекты не учитывайте.

Раздел 3

Третий раздел нужен, чтобы распределить обороты по месяцам. В графах 3 и 4 даны обороты оптовые, в графе 5 — розничные. Указывайте обороты в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В текстовой части нужно дать дополнительные пояснения по розничной торговле. В строке 14 — объем продаж по заказам граждан, собранным через ТВ, радио, телефон или интернет, а также о продажах через торговые автоматы и агентов с доставкой до двери.

В строке 15 — покажите объем продаж через электронную торговлю, как правило, это интернет-магазины. 

В строке 16 — оборот продаж по почте. Например, когда покупатель выбрал товар по объявлению, каталогу, образцу и пр. Если вы продавали товары в кредит, укажите их стоимость в полном объеме по строке 17.

Строка 18 нужна для тех, кто торгует в розницу с использованием автомобиля: автофургоны, прицепы, цистерны, тонары, автолавки, магазины-вагоны и судна.

Раздел 4

В четвертом разделе отчитайтесь о розничной торговле по муниципалитетам. В графу 1 впишите названия МО, в котором продаете товары, в графу 2 — код ОКТМО, а по графам 3, 4 и 5 — стоимость проданных товаров в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Графа 3 для общего оборота, 4 — продуктов, напитков и табака, 5 — только для табачных изделий.

Раздел заполняется по-разному для бумажных и электронных отчетов. В бумажном графу 2 заполнять не надо, а в электронном — заполняют графу 2, но не заполняют графу 1.

Раздел 5

По состоянию на 1 января 2021 года покажите сведения об используемых объектах складской сети. Строки заполняют собственники складов (включая сданные в аренду склады или отдельные помещения в них), а также арендаторы складов, которые являются торговыми организациями.

Укажите количество складов, а из них выделите те, которые подходят для хранения картошки и плодоовощной продукции. В строке 03 подсчитайте складскую площадь, в строке 04 — складской объем (площадь × высоту). Для строки 06 подсчитайте, сколько тонн картофеля и другой плодоовощной продукции вы храните единовременно.

Бланк формы 1-ТОРГ

Образец заполнения 1-ТОРГ

Готовый отчет проверьте по контрольным соотношениям, данным в указаниях по заполнению, и подпишите в установленном порядке.

Как заполнить 1-ТОРГ через Контур.Экстерн

Сдать форму можно в бумажном и электронном виде. Чтобы не посещать ведомство и не стоять в очередях на почте, воспользуйтесь электронным форматом. 

Контур.Экстерн помогает сдавать отчетность в налоговую, фонды и Росстат не отходя от рабочего компьютера и без дополнительного соглашения с органами. Нужно только зарегистрироваться и выпустить электронную подпись. 

Для отправки 1-ТОРГ через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически. 

Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.

Видео:Урок 56. Учет остатков товаров по сериям в УТ 11Скачать

Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТОРГ-1

Унифицированная форма ТОРГ-1 — это форма акта приемки товаров, которая применяется при их получении покупателем. Указанный документ выступает в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Рассмотрим порядок заполнения формы ТОРГ-1, а также другие особенности при работе с ней.

Форма акта: унифицированная или произвольная

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Форма акта: унифицированная или произвольная

Госкомстатом России была разработана и введена в действие унифицированная форма акта приемки. До разработки и внедрения нового закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая организация обязательно должна была пользоваться только данной формой.

Однако после вступления в силу указанного закона в 2013 году все поменялось, и теперь организации вне зависимости от формы собственности имеют право на разработку и составление не только формы рассматриваемого акта, но и других первичных документов.

Следует отметить, что указанное выше всего лишь право и не является руководством к действию, т. е. организации могут продолжать использовать унифицированную форму ТОРГ-1. Указанный документ был разработан Госкомстатом РФ и утвержден его приказом от 25.12.1998 № 132, но использовать его можно и в настоящее время. Представляем вашему вниманию унифицированную форму ТОРГ-1.

Скачать бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=oOjyKqjFfQ8

В случае если руководство организации примет решение о разработке собственной формы, то необходимо обеспечить в ней наличие обязательных реквизитов, таких как:

• наименование документа и организации-составителя;
• дату составления;
• перечень принимаемых товаров, работ, услуг с указанием единиц их измерения;
• перечень ответственных лиц.

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

Непосредственное заполнение формы рассматриваемого акта осуществляется при приемке ТМЦ. Заполнению предшествует проверка получаемых товаров, их целостность и количественное соответствие. Указанную проверку осуществляет специальная комиссия, которая также и заполняет акт. В комиссию входит несколько человек, ее состав утверждается приказом руководителя.

Кроме этого, необходимо указать, что если по итогам проверки будет выявлено какое-либо несоответствие, то комиссия составляет акт по форме ТОРГ-2, а если осуществлялась приемка импортных товаров, то — ТОРГ-3.

 Возвращаясь к форме ТОРГ-1, следует отметить ее содержание, которое предусматривает несколько частей: заголовочную, табличную и заключительную.

В заголовочной части указывается:

• название организации и ее отдела;
• документ, послуживший основанием для составления формы ТОРГ-1;
• территориальное место приема товаров (примером может выступать складское помещение);
• документы, принятые вместе с товаром;
• сведения о поставщике товаров, а также о том, кто его изготовил и осуществил доставку (если это одно лицо, то ставится, например, запись «Он же»);
• информация о страховщике;
• сведения о заключенном на поставку договоре;
• способ транспортировки;
• время доставки и приема;
• при получении товаров с ветеринарным свидетельством указывается его номер и дата.

Табличная часть состоит из 2 страниц и содержит в себе сведения о принимаемых товарах, их количестве и стоимости по данным продавца и покупателя.

И наконец, заключительная часть содержит информацию о выводах комиссии о соответствии принимаемых товаров документации продавца, а также решение о принятии их на склад.

Для наглядности представляем вашему вниманию пример заполненной формы ТОРГ-1.

Скачать пример.

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Акту, составленному по форме ТОРГ-1, пристальное внимание уделяют налоговые органы. По их мнению, для подтверждения налоговых вычетов по НДС данный документ должен быть составлен безукоризненно и не содержать ни одной ошибки. Рассмотрим основные моменты, на которые нужно обратить внимание в первую очередь.

Итак, на акте приемки товаров в обязательном порядке должны быть заполнены все необходимые ячейки, особенно те, которые характеризуют количественную сторону принимаемых товаров. 

Кроме этого, должны быть проставлены все необходимые подписи и печати. Следует отметить, что в качестве подписи нельзя использовать факсимиле, так как налоговики считают, что такой документ не будет являться подтверждающим.

Что касается печати, то в случае заключения договора с ИП, у которого отсутствует печать, об этом обязательно нужно упомянуть в заключаемом договоре, также можно оговорить и то, что контрагент может не использовать в своей деятельности НДС.

Кроме того, важным является наличие сопроводительных документов, к которым относятся счета-фактуры, транспортные накладные и пр.

В случае выявления каких-либо ошибок или иных несоответствий необходимо пересоставить акт.

***

В заключение отметим, что составить акт по форме ТОРГ-1 несложно, главное — уделить этому должное внимание и не допустить ошибок, а для этого нужно руководствоваться правилами, изложенными в нашей статье.

Видео:Как сделать оприходование товара в 1С?Скачать

Акт приемки товара: образец заполнение документа, его обязательные пункты и возможные приложения

Акт приемки товаров – приложение к договору доставки. Этот документ регулирует отношения между тем, кто доставил продукцию, и тем, кто ее принял. Документ регулируется третьей главой Гражданского кодекса страны, в частности, статьями 506-524.

Когда составляется акт приемки товара

Акт приемки товаров рекомендуют заключать каждый раз, когда происходит передача какой-то продукции или ее обмен. Заключают его между субъектами предпринимательской деятельности.

Особенно востребованные эти договоры между двумя организациями, в которых наблюдается крупный товарооборот.

Они регулируют взаимоотношения между субъектами и служат доказательной базой в случае возникновения разногласий.

Внимание! Акт о приемке товара поднимают, когда возникают конфликтные ситуации между субъектами предпринимательской деятельности. Они служат аргументами правоты одной из сторон, если разногласия будут решаться в судебном порядке. Именно документ служит весомым доказательством.

ТОРГ-1 используется организациями вместе с сопроводительными документами. Это могут быть накладные, а также ТТН или счет-фактура . На нем ставится штамп «принимающего» предпринимателя. Но необходимости каждый раз составлять новый нет.

https://www.youtube.com/watch?v=EksAUx08chM

Отличия касаются сопроводительных документов. Например, если используется ТОРГ-12, то он регулирует не только число и наименование продукции, но и списание у того, что отправил, и постановку на учет у того, кто принял.

Также такая сопроводителя документация регулирует качество, комплектацию и другие характеристики продукции. Беря во внимание эти факторы становится понятно, что составление ТОРГ-1 не всегда себя оправдывает – вся необходимая информация есть в другом документе.

Но акт приемки ТОРГ-1 будет составляться обязательно в таких случаях:

• Если это предусмотрено уставом предприятия, особенности документооборота документации подразумевают обязательное его составление;
• Если при приеме обнаруживаются некоторые изъяны продукции, которые не приписаны в дополнительных документах, – кроме одного экземпляра составляется и акт об установленном расхождении, подписываемый двумя сторонами.

Если наблюдаются расхождения в документах организаций, то акт приемки тоже составляется. В нем прописываются данные нюансы. В случае возникновения претензий у одной из сторон этот документ может послужить доказательством в суде.

Порядок заполнения документа

Акт о приемке товара составляется по образцу. Так, он состоит из трех частей: шапки, таблиц и заключительной части. В шапке документа прописывается такая информация:

• Наименование компании, а также данные о структурном подразделении, если оно есть;
• Дата заключения, а также номер;
• Место, где принималась продукция (например, номер склада или магазина);
• Сопроводительные акты, в том числе и счет-фактуры, ТОРГ-12 или накладная на товары;
• Поставщик. Прописывается то, кто именно привез груз;
• Страховая компания. Ее реквизиты или наименование, если груз застрахован;
• Номер по ТМЦ. Не всегда прописывается;
• Способ доставки. Здесь указывает то, каким образом доставлен груз: автомобиль, морской транспорт, железнодорожный состав;
• Ветеринарное свидетельство. Используется для мясной или рыбной продукции, прописывается дата выдачи и номер свидетельства;
• Время прибытия. Если прием прерывается, то тогда указывается время, когда был этот перерыв, и закрепляется подписью ответственного лица.

В таблицах указываются все сопровождающие документы. Также прописываются наименования самих товаров, их число, категория, вес и другие характеристики. По закону, все прибывшие товары должны быть сертифицированы.

На третьей страницы указываться цена, а также фактические вес и число. Если есть несоответствия, то они вписываются в отдельный столбец таблицы с соответствующей надписью.

Внизу каждой станицы указывают информацию о состоянии тары и упаковке, если они нецелостные, то это также прописывается.

Четвертая страница заполняется принимающей комиссией. Она небольшая – прописывают только, соответствует ли товар указанным характеристикам в документах. Если несоответствия значительные и из-за них товар принят не будут, то пишут о том, что его возвращают.

Обязательные пункты соглашения

Обязательно должна содержаться такая информация:

• Наименование товара;
• Дата получения продукции;
• Полные данные о тех, кто осуществлял сделку – их паспортные данные, реквизиты организаций и другое;
• Сведения о договоре, который послужил причиной составления акта приемки;
• Подтверждение или опровержение качества товара;
• Точное число полученных единиц товара;
• Сведения об обнаруженных дефектах, если такие имеются;
• Сроки выполнения договора;
• Печати или подписи доверенных лиц (первых может не быть).

Акт приемке может быть составлен как на один товар, так и на их партию. К числу товаров требований не предъявляется.

Внимание! Обязательно должен быть в документации раздел, где будут прописываться претензии к качеству товара. Если таких не имеется, то контрагент ставит соответствующую подпись. Оставлять этот бланк пустым, если претензий не имеется, запрещено.

Скачать образец заполнения акта о приемке товара.

https://www.youtube.com/watch?v=5E-ISujMhcA

Скачать бланк ТОРГ-1.

Приложения к акту

Приложения к бумаге заполняются определенным образом. В них указываются требования по качеству продукции. Так, указаны могут быть:

• Размер;
• Консистенция;
• Степень свежести;
• Цвет и другие характеристики.

Зависимо от того, какая продукция поставляется, изменяются качественные характеристики. Так, для мяса оптимально, если в приложении указывается цвет, ветеринарное свидетельство, аромат и тому подобное. Для елочных игрушек в приложении выбирают другие характеристики – размеры, цвет, отсутствие повреждений, сколов.

Нормативные документы, регулирующие акт

Акт приемки товара относится к первичным бухгалтерским документам. Его написание регулируется статьей 9 Федерального Закона номер 402 «О бухгалтерском учете» от 2011 гола.

Строгого порядка составления акта законодательством России не предусмотрено. Документ оформляется в соответствии с особенностями группы товаров. Можно оформлять как один акт, так и несколько. Но обычно действуют так – предоставляют стандартный акт, который изменят в зависимости от числа продукции. К каждому конкретному случаю составляется определенная форма.

Акт не считается законным, если его подписали неуполномоченные лица. То есть у контрагентов, которые будут ставить свои подписи в документе, должно быть распоряжение от руководителя организации, подтверждающее это право. Также подтверждением может выступить доверенность, которая заверяется нотариально или ответственным лицом организации

Заключение

Акт приемки товара имеет особенную юридическую важность. Он подтверждает, что сделка между сторонами состоялась, при этом она состоялась так, как это было задумано.

Без этого документа нельзя считать, что прием товара завершился. То есть сделка будет незавершённой. В суде в случае возникновения спорной ситуации будет проблематично без этого акта доказать каково качества и в каком числе был получен товар.

Видео:Как отправить электронный акт в ЕИС . ПОДРОБНАЯ ПРАКТИКА 44 ФЗ . Электронное актирование 2023Скачать

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет товаров на предприятиях торговли

КЛАСС365 это не только система учёта товара, он позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

• Все документы из раздела «Акт»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области.

  Форма акта проверки

• Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 “Министерство финансов Российской Федерации”
• Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства

Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС

https://www.youtube.com/watch?v=NRUTQ4C9kJQ

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
• Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
• Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
• При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать

Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами

В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество.

При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ.

Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест.

При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Бумагу составляют в двух экземплярах. Один передают бухгалтеру, а второй должен остаться у материально ответственного лица.

Заполнением занимается специально созванная комиссия. В ее составе должен быть работник, под чью ответственность переходит товар. Представителя поставщика желательно тоже включить в состав комиссии. После оформления товар должен оставаться на ответственном хранении до получения компанией необходимых сопроводительных документов.

Внимание! Акт нужно подписать всем членам комиссии, иначе он не будет считаться действительным. Руководитель компании обязательно должен расписаться под грифом «Утверждаю»

После получения акта бухгалтеру необходимо проверить, не были ли оплачены эти товары ранее, не имеют ли статус находящихся в пути или не вывезенных со складов. Также проверяется, не является ли стоимость этих ТМЦ дебиторской задолженностью.

Когда применяется форма ТОРГ-1

Однако в случае выявленного несоответствия, акт станет документальным подтверждением нарушения. Поэтому необходимость заполнения формы ТОРГ-1 в некоторых случаях бывает вполне оправданной. Кроме того, существуют случаи, в которых требуется обязательное оформление акта о приёмке товара:

Если при оприходовании товара выявлены отрицательные или положительные отклонения, то форма ТОРГ-1 должна обязательно сопровождаться актом об установлении расхождений (ТОРГ-2).

бухгалтер, капитал, налог, приказ, Форма

📸 Видео

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 - примеры с проводкамиСкачать

Недопоставка товаров с выставлением ТОРГ-2 при приемке в учете Покупателя в 1С БухгалтерияСкачать

1 этап - Выставление акта приема передачи и накладной электронно на портале Goszakup.gov.kzСкачать

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Что такое акт приёма передачи?Скачать

Недопоставка товаров с выставлением ТОРГ-2 после приемки в учете Покупателя в 1С БухгалтерияСкачать

КАК СФОРМИРОВАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ИЛИ НАКЛАДНУЮ ТОРГ-12Скачать

Формирование документов о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме (26.03.2020)Скачать

Использование акта о расхождениях при приемке ТМЦ в 1С-ЭДОСкачать

Создание документа приемки, передачи товаров, работ, услуг в ЕИССкачать

Оформление приемки товаров, работ, услуг в электронной формеСкачать

Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкцияСкачать

Электронное актирование - подписание документа о приемке со стороны ЗаказчикаСкачать

Создание счет-фактуры, документа о приемке в ЕИС. Электронное актированиеСкачать