Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату

Видео:Инвентаризация задолженности в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, образец акта

Всеми организациями должна проводиться инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. Все эти моменты фиксируются нормами законодательства России. Инвентаризация необходима не только для итогов годового бухгалтерского учета компании, но и для убеждения инвесторов о вложении их средств, а также просто для принятия верного управленческого решения относительно предприятия.

Для компании очень важно верно проводить инвентаризацию, и правильно отражать все нюансы проведения документально. Сегодня проведем анализ такой деятельности.

Сроки и цель проведения инвентаризации задолженности

Всем известно, что значение верно проведенной инвентаризации зачастую недооценивается. Достаточно распространено у фирм проводить ее просто для галочки, чтобы соблюсти все требования законодательства.

Инвентаризация дебиторской задолженности, так же как и кредиторской, является частью активов компании и ее обязательств, инвентаризируют в соответствии со статьей №11 ФЗ РФ №402 “О бухгалтерском учете”.

Если рассматривать долги дебиторов и кредиторов, то лучше к такой процедуре отнестись со всей серьезностью на благо самой фирмы.

С помощью процедуры предприятие может четко выяснить о наличии проблемных и безнадежных долгов.

Полученный результат проведенной инвентаризации позволит использовать данные в административном учете, как фундамент информации с работой по дебиторской задолженности. Помимо этого, играет важную роль в учете налогов и бухгалтерском учете при формировании резерва под сомнительную задолженность. А также для списания дебиторских задолженностей, которые не имеют шансов на взыскание.

Важно! Соблюдать сроки инвентаризации, качественно проводить ее и верно все оформлять документально.

Имеется положение (конкретно пункт №4) относительно ведения учета в бухгалтерии и отчетности в общем в РФ, что утверждено Приказом Минфина под номером 34н. В этом положении четко указаны случаи, при которых проводится инвентаризация:

1. Перед годовой отчетностью.
2. Когда происходит смена материально ответственных работников компании.
3. При возникновении стихийных бедствий и иных чрезвычайных происшествий.
4. При ситуациях ликвидации компании и ее реорганизации.

Важно знать, что перед составлением бухгалтерского отчета за период в 12 месяцев, проводить инвентаризацию следует по состоянию на 31-е декабря отчетного периода, эту дату включать в период отчета.

Это говорит о том, что сама инвентаризация будет проведена компанией уже после 31 декабря и документация вся будет датирована конкретно датой проведения.

Но в самом отчете данные инвентаризации будут отражаться датой, на которую эта самая процедура проводилась.

Кроме обязательных пунктов имеются ситуации, когда компания должна проводить выверку ДЗ и КЗ в необходимые для нее сроки и с нужной периодичностью. Делается это с целью держать все под контролем, верно и вовремя принимать управленческие решения, а также ради менеджмента.

Если же говорить о цели таких отчетностей, то стоит выделить следующие:

1. Фиксирование документально всех сумм долговых денежных обязательств, что числятся на счетах бухгалтерии компании.
2. Анализ КЗ и ДЗ с целью определения вероятности касаемо ее погашения. Проще говоря, определить сомнительные и безнадежные долги.

Подводя итоги заметим, что цель инвентаризации не только в том, чтобы сверить учетные данные с начальными учетными документами, а провести серьезный анализ полученных данных.

Что и как проверять

Обычно на начальном этапе работы определяются со списком счетов, которые необходимо анализировать. Если проводят обязательную инвентаризацию, то проверяют счета кредитной и дебетовой задолженности. В случае, если предприятие проводит проверку по своей инициативе, то рассматриваемое количество счетов может сокращать на свое усмотрение.

Документальное оформление инвентаризации задолженности

Конечно же, любая проведенная инвентаризация на предприятии должна быть документально оформлена. Существует утвержденная законодательством форма бланка для заполнения (постановление Госкомстата РФ №88).

Такой акт составляют в 2-х экземплярах, один для бухгалтерии компании, а второй для тех, кто проводил инвентаризацию. Помимо акта, оформляют и справку-приложение (смотрим пример ниже).

В справке фиксируются все данные о кредиторах и дебиторах, информацию о задолженности в денежном эквиваленте, причину возникновения и другое.

https://www.youtube.com/watch?v=LNuexfFZanA

Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-17 для инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (см. ниже). Такую форму компании могут взять за образец, дополнить ее, или же убрать лишнее. Но этот образец должен быть зафиксирован в учетной политике компании, и согласован с руководством.

Справка. Прилагается к форме ИНВ-17.

Законодательные и нормативные акты

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых ситуациях. Напишите нашему юристу о вашем конкрентном случае, это быстро и бесплатно.

Видео:Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 1С БухгалтерияСкачать

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Специалист налоговой службы разъясняет нюансы использования ККТ в интернет-магазинах.

Отправляем в бюджет НДФЛ с майских отпускных и пособий

31 мая – крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. и пособий по уходу за больным ребенком), выплаченных работникам в мае.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 — Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Обновление: 9 февраля 2021 г.

​Образец заполнения формы ИНВ-17

Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности.

Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17.

Образец ее заполнения законодательно не утвержден.

Инвентаризация задолженности

Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.

Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.

https://www.youtube.com/watch?v=mQ8i_ObjNyE

В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.

Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:

• с покупателями;
• с продавцами;
• дебиторской и кредиторской задолженности.

Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.

Скачать бланк формы ИНВ-17

При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.

Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:

На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.

Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.

После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.

Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.

Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.

Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.

Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется следующими документами:

• Акт инвентаризации форма ИНВ-17;
• Справка к акту.

В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, а также бланк справки к нему. Кроме того, в качестве примера предлагаем также скачать и образцы заполнения этих бланков.

Заполненные образцы этих документов можно скачать внизу статьи.

Заполняется документы инвентаризационная комиссии, которая назначается распоряжение директора – скачать образец приказа о проведении инвентаризации .

На заметку! Предлагаем также скачать образцы других документов, оформляемых при инвентаризации различного вида имущества: основных средств – опись ИНВ-1. нематериальных активов – опись ИНВ-1а. товарно-материальных ценностей – опись ИНВ-3. наличных денег – акт инвентаризации ИНВ-15 .

Видео:Как в 1С 8.3 Бухгалтерия сформировать акт сверки и акт инвентаризации расчетовСкачать

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: порядок заполнения и образец документа

Перед подготовкой бухгалтерской отчетности ответственные лица в компании должны провести инвентаризацию основных средств, долговых обязательств и активов. Без инвентаризации невозможно корректно составить баланс и определить несоответствия в учете. По результатам проведенной инвентаризации готовится акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Для чего нужна инвентаризация

Обязанность по регулярной инвентаризации обязательств компании в части кредиторской и дебиторской задолженности предусмотрена в законе «О бухгалтерском учете».

Методические рекомендации при проведении инвентаризации были утверждены Минфином в Приказе от 1995 года №49. По положениям п. 1.

1 указанных рекомендаций инвентаризация должна затрагивать не только имущество компании, но и ее финансовые обязательства.

Согласно п. 3 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете», инвентаризация задолженности бывает двух типов: обязательная и инициативная. Максимальное количество инвентаризаций, которые проводит юрлицо в течение года, законодательно не лимитируется.

Перечень случаев, когда инвентаризация обязательств является обязательной, содержится в Приказе Минфина №49 от 1995 года в п. 1.5:

1. Предприятие передает имущество в аренду, продает или выкупает его.
2. Перед формированием годового отчета.
3. При назначении нового материально ответственного лица.
4. При форс-мажорах, повлекших утрату активов.
5. При обнаружении фактов утраты или порчи ТМЦ.
6. При решении о добровольной ликвидации юрлица.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится в следующих целях:

1. Для подготовки бухгалтерской отчетности.
2. Для подтверждения факта хищения в организации.
3. При ликвидации компании для подготовки промежуточного ликвидационного баланса.
4. Для своевременного выявления признаков банкротства.
5. При смене материально ответственных лиц для передачи дел.

Порядок проведения

Для проведения инвентаризации формируется комиссия по инвентаризации. Ее состав утверждается руководством компании в соответствующем приказе. В комиссию могут включаться как сотрудники компании, так и сторонние аудиторы. В состав комиссии обычно входят руководитель компании, главный бухгалтер и бухгалтер, экономист.

В процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется проверка по операциям с заказчиками, фондами, поставщиками и покупателями. Данная процедура называется сверкой расчетов. Для выявления размера кредиторской и дебиторской задолженности всем контрагентам компании следует направить акты сверки расчетов. После поступления ответов от них комиссия сопоставляет сведения с данными внутренней документации компании.

Лица, несущие в компании материальную ответственность, перед началом инвентаризации предоставляют свои акты сверки.

https://www.youtube.com/watch?v=OnoLjQMQAt0

По результатам документальных проверок комиссия должна сделать выводы относительно подлинности размера дебиторской и кредиторской задолженности, расчетов с работниками, подотчетными лицами, органами контроля и прочих расчетов компании. В область проверки может входить оценка безнадежной или сомнительной задолженности, в том числе с истекшим сроком исковой давности.

Оформление результатов в акте

По результатам проведенной проверки комиссия составляет акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт инвентаризации готовится по специальной форме ИНВ-17. Данная форма с приложением к акту была утверждена Госкомстатом в 1998 году в Постановлении №88. Но официальный образец заполнения и методические рекомендации по заполнению формы разработаны не были.

Стоит отметить, что сегодня обязательность использования унифицированных форм в бухгалтерском учете была упразднена. Тем не менее многие бухгалтеры продолжают их использование, так как это гарантирует соответствие документа требованиям закона.

Но при желании в компании может быть утверждена собственная форма акта инвентаризации.

Заполнение акта и его образец

Перед тем как приступить к заполнению самого акта по форме ИНВ-17, нужно подготовить справку-приложение к нему. В ней перечисляется следующие сведения:

1. Данные о кредиторах и прочих лицах с их контактами.
2. Причина формирования долговых обязательств.
3. Документы, которые стали основанием для возникновения задолженности.
4. Дата возникновения задолженности.
5. Размер долговых обязательств.

Без указанной справки акт не считается оформленным должным образом.

Бланк акта инвентаризации состоит из 2 страниц.

Первая страница акта должна содержать информацию о дебиторской задолженности, вторая – кредиторской. На первой странице акта инвентаризации указывается следующая информация:

1. Наименование компании-дебитора.
2. Номера учетных операций.
3. Общий баланс дебитора (графа 3).
4. Подтвержденная величина задолженности (графа 4).
5. Неподтвержденная сумма долга (графа 5).
6. Размер задолженности с истекшим сроком давности (графа 6).

Сведения заполняются по каждому дебитору, а в завершение подсчитываются итоги. На лицевой стороне акта указываются общие сведения о предприятии или его подразделении, даты начала и завершения сверки, дата подготовки акта, сведения о коде деятельности компании.

Вторая страница имеет аналогичные графы, но заполняются в отношении кредиторов.

Допускается заполнение акта ручкой черного или синего цвета либо на компьютере.

Документ формируется в двух экземплярах: один остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру на подпись.

Таким образом, инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности выступает одним из элементов бухгалтерского учета. На ее основе формируется акт инвентаризации по утвержденной форме ИНВ-17, но компания вправе разработать свой формат акта. Он содержит отдельную страницу для указания сведений о кредиторах и отдельную – для дебиторов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Видео:Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Справка к акту инв 17 образец заполнения

Обновление: 9 февраля 2020 г.
Каждое отечественное предприятие, являющееся юридическим лицом, должно проводить инвентаризацию.

Данной проверке подлежат не только товарно-материальные ценности, запасы и активы, но и расчеты с покупателями и продавцами, кредиторская и дебиторская задолженность. При инвентаризации обязательств необходимо заполнить акт по установленной форме.

Основанием для такого оформления служит справка к ИНВ-17, образец заполнения которой официально не разработан.

Акт инвентаризации форма инв 17 образец заполнения

Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться. Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=usnkUcUI1jg

Скачать унифицированную форму ИНВ-17 Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов.

В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Унифицированная форма № инв-17 — бланк и образец

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами сопровождается оформлением акта типовой формы ИНВ-17. Данный акт формируется в количестве двух одинаковых экземпляров — для комиссии и бухгалтерии.

Данные в акт ИНВ-17 вносятся членами инвентаризационной комиссии, назначаемой приказом директора компании. Ответственные лица комиссии вносят в бланк ИНВ-17 сведения об остатках сумм по счетам, отражающим взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами (поставщики, покупатели и прочие контрагенты).

На бланке заполненного акта должны поставить подписи все члены комиссии, после чего один экземпляр нужно передать в бухгалтерию, которая проверить корректность оформления формы ИНВ-17. Заполненный бланк акта подлежит хранению на протяжении пяти лет. акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями можно внизу статьи, там же предлагаем заполнения ИНВ-17.

Образец заполнения формы инв-17

ВажноФорма ИНВ-17 – это акт «описи», использующийся для показания информации об операциях с поставщиками или другими лицами. К данному документу прилагается справка-приложение, она и является основой для оформления акта описи ИНВ-17.

Вы можете бланка ИНВ-17, справки и всевозможные приложения. Заполнение данной документации осуществляется специальной комиссией по инвентаризации. ВниманиеДанная комиссия реализуется на основе приказа, который составляется по форме ИНВ-22.

Инвентаризация

Согласно статье 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предприятия должны выявлять соответствие фактического состояния активов и обязательств по сравнению с учетными данными. Такая сверка производится в случаях, прямо перечисленных в отечественных законодательных актах. Руководитель предприятия имеет право увеличить количество инвентаризаций.

Пунктом 1.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, предусмотрено, что инвентаризации подлежат абсолютно все имущество и обязательства предприятия.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости проведения указанной выше проверки.

Следует подчеркнуть, что взаимоотношения с кредиторами и дебиторами, продавцами и покупателями подлежат инвентаризации наряду с материальными активами предприятия. Данное правило прямо следует из содержания пункта 3.44 Методических указаний.

Министерство финансов Российской Федерации предусмотрело необходимость проведения инвентаризации в отношении правильности и достаточной обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

Для надлежащего оформления результатов такой проверки Минфин РФ разработал форму акта № ИНВ-17, являющуюся приложением к Методическим указаниям. Госкомстат Российской Федерации своим Постановлением от 18.08.98 N 88 ввел в действие форму бланка и справку к акту ИНВ-17. Указанные документы используются при инвентаризации в настоящее время.

Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.

Срок исковой давности

По общему правилу срок исковой давности составляет три года. Однако он может быть увеличен или уменьшен. Течение данного срока определяется в следующем порядке:

• по обязательствам, срок исполнения которых четко установлен – по завершению срока исполнения данного обязательства;
• по обязательствам, срок исполнения которых не установлен – с того момента, как кредитор предъявил требование исполнить обязательство.

• Срок давности по налогам физических лиц
• Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами
• Транспортный налог: срок давности
• Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Справка к ИНВ-17

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 указал на применение акта № ИНВ-17 для надлежащего оформления результатов инвентаризации:

• кредиторской и дебиторской задолженности;
• расчетов с покупателями и продавцами;
• иных обязательств.

Указанный бланк заполняется в двух экземплярах. После их подписания всеми членами комиссии:

• один из актов остается у проверяющих работников;
• второй формуляр передается в бухгалтерию предприятия.

Основанием для составления акта выступает справка к ИНВ-17, приложение которой к формуляру является необходимым условием правильного оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

https://www.youtube.com/watch?v=yJiAzwtov2Q

При заполнении указанной справки в ней следует указать:

Видео:1С Бухгалтерия 8.3 уроки. Акт инвентаризации расчетов, сверка с балансомСкачать

Инвентаризация расчетов с расшифровкой задолженности

В документе Акт Инвентаризации расчетов доступен расширенный функционал по расшифровке дебиторской и кредиторской задолженности. Какие именно возможности реализованы в программе 1С и как ими воспользоваться, расскажем в статье.

Учет в 1С

В документе Акт инвентаризации расчетов (Продажи — Акты инвентаризации расчетов либо Покупки — Акты инвентаризации расчетов) с релиза 3.0.82 появились новые возможности:

• расширенный перечень счетов расчетов, включаемых в акт;
• детализация задолженности по срокам;
• печатная форма Справки к акту ИНВ-17;
• отчет с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности по:
• срокам возникновения и погашения,
• строкам бухгалтерского баланса и видам задолженности.

30 ноября в Организации проведена плановая годовая инвентаризация расчетов с:

• контрагентами;
• персоналом;
• бюджетом.

Список счетов расчетов

На вкладке Счета расчетов по умолчанию заполнен список всех счетов, которые могут включаться в акт.

Если по разным типам задолженности формируются разные акты, оставьте только нужные флажки.

Детализация задолженности по срокам

Если установить флажок Детализировать по срокам в шапке документа, на вкладках Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность появится колонка Срок задолженности, в которой указан срок задолженности с момента возникновения.

По кнопке Заполнить документ заполнится данными согласно учету. Вывод сроков задолженности в акте делает анализ задолженности более удобным, позволяет выявить просроченную задолженность.

По ссылке со сроком задолженности можно перейти в форму расшифровки задолженности по каждому контрагенту или виду расчета.

По каждому документу расчетов данные можно отредактировать вручную:

• при необходимости изменить Документ расчетов с контрагентом;
• изменить Дату возникновения и Дату погашения — срок задолженности (графа Срок, дней) пересчитается автоматически;
• перенести сумму задолженности из графы Подтверждено в графу Не подтверждено и В т.ч. истек срок давности.

Из формы расшифровки задолженности по контрагенту можно быстро перейти в оборотку. Установите курсор на строку с документом расчетов и нажмите кнопку Оборотно-сальдовая ведомость в шапке, чтобы сформировать ОСВ по указанному счету и контрагенту за период с даты документа расчетов по дату формирования акта.

По кнопке Записать и закрыть данные переносятся в акт с учетом ручных корректировок.

Печать справки к акту ИНВ-17

По кнопке Печать можно сформировать Справку к акту ИНВ-17. PDF

При установленном флажке Детализировать по срокам в Справке выводится расшифровка задолженности:

• по счетам расчетов с контрагентами — с выводом первичных документов, по которым она возникла;
• по остальным счетам первичные документы при необходимости нужно заполнить вручную.

Справка не является обязательной (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012), если ее применение не установлено учетной политикой. Но она может служить удобной расшифровкой источников возникновения задолженности.

Дополнительные отчеты

Из журнала документов Акты инвентаризации расчетов формируются дополнительные отчеты, предназначенные для расшифровки задолженности. Отчеты формируются независимо от того, проводилась ли инвентаризация отчетов, но, в том числе, могут служить для контроля проведения инвентаризации и сравнения ее результатов с данными бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=ysJ9i7TG360

Для получения отчетов нажмите кнопку Расшифровка задолженности в шапке.

Расшифровка формируется с Детализацией:

• По срокам возникновения — задолженность отражается в расшифровке с разбивкой по периодам существования задолженности.
• По срокам погашения — задолженность отражается в расшифровке с разбивкой по периодам просрочки погашения задолженности. Размер периодов можно задавать в настройках отчета.
• Без детализации — задолженность не разбивается по срокам.

Показатели Общая задолженность, Дата возникновения, Дата погашения заполняются по данным:

• Актов инвентаризации расчетов, у которых установлен флажок Детализировать по срокам;
• бухгалтерского учета — при отсутствии актов либо флажка Детализировать по срокам.

По кнопке Показать настройки можно задать настройки вывода данных в расшифровку.

На вкладке Показатели:

• Выводить данные по:
  • Видам задолженности — отражается вся дебиторская кредиторская задолженность; PDF
  • Строкам баланса — выводится только задолженность, которая отражается по строкам баланса 1230 «Дебиторская задолженность» и 1520 «Кредиторская задолженность»; PDF
• Контроль по данным бухучета — при установленном флажке выводится расхождение между данными бухгалтерского учета и данными по акту инвентаризации. PDF

При детализации По срокам возникновения и По срокам погашения на вкладке Настройка интервалов можно изменить интервалы:

А также задать другие интервалы в графе Окончание интервала, в днях.

Отчет сформируется по интервалам, заданным в настройках.

По кнопке Сохранить   расшифровку можно сохранить в нужном формате.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Видео:Отчет по дебиторской и кредиторской задолженности. Сервис: Удобные отчеты и обработки в 1С.Скачать

Форма инв-17 (бланк и образец)

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности стоит проводить инвентаризацию расчетов в обязательном порядке. Проведение инвентаризации – одно из составляющих, которое гарантирует достоверность бухгалтерского учета и отчетности. Поэтому в случае, если несвоевременное проведение инвентаризации привело к искажению данных отчетности, предусмотрена ответственность.

Стоит понимать, что нарушение сроков проведения инвентаризации не является причиной, по которой можно привлечь организацию к ответственности.

Однако это может послужить причиной к допущению нарушений правил учета расходов и доходов, требований к составлению отчетности.

Так, налоговая инспекция может оштрафовать компанию на сумму до 30 тысяч рублей, либо на 20% от суммы налога, который был не уплачен, но не меньше 40 тысяч рублей.

Обратите внимание, что необходимость проведения инвентаризации не зависит от системы налогообложения, которую применяет организация. Инвентаризацию необходимо проводить всем предприятиям, которые ведут бухучет

Так что, данная обязанность распространяется также на организации, которые работают на УСН, и на компании, которые применяют спецрежим ЕНВД, так как указанные компании не освобождены от ведения бухучета.

Перед тем, как начать инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками, стоит подготовить следующие документы:

• Документ о проведении инвентаризации – это может быть приказ, распоряжение, постановление;
• Первичные учетные документы, договоры, заключенные с контрагентами и др.

Распоряжение о проведении инвентаризации может быть разработано и утверждено компанией самостоятельно. В качестве образца для заполнения приказа организация может взять унифицированную форму № ИНВ-22.

Главное условие, которое должно выполняться – наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Федеральном законе № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Приказ должен быть подписан руководителем, зарегистрирован в журнале учета (например, по форме ИНВ-23) и передан председателю комиссии.

Где скачать ИНВ-17

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания.

Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

https://www.youtube.com/watch?v=As9qQewQr4o

Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

В первую очередь с данными договоров сверяются учетные записи на строках баланса 60, 62 и 76, в кредите которых учитываются полученные предоплаты и авансы, невыполненные обязательства по купленным материалам и товарам (предоставленным услугам и выполненным работам), депонированная зарплата, НДС к вычету, начисленный на суммы предоплат и авансов. Так же, как при оценке дебетовых задолженностей, данные сверяются с контрагентами.

Анализ долгов

Часто основная часть долгов – обязательства перед кредитными учреждениями по займам. Поэтому следующая важная позиция – кредит счетов баланса 66 и 67. Анализируются регистры и документы, полученные из кредитных учреждений (выписки, подтверждающие выплаты, графики), все договора. Помимо выплат, проверяется правильность расчета процентов.

Долги по сборам, страховым взносам и налогам учитываются на счетах 68 и 69. Чтобы точно определить их объем, в ФНС и ПФР отправляются запросы с просьбой выдать справки или проводится сверка.

В кредите счета 70 проверяется наличие долгов по выплате зарплат. Анализируются расчетные ведомости, расходные ордера касс, платежные поручения. Расчеты с работниками отражаются также в балансовых строчках 71 и 76 – это невозмещенные авансы, выданные подотчетным лицам, и невыплаченные компенсации. Проверке подлежит также кредит строки 75. На ней отражаются долги по дивидендам и акциям.

Финансовые отношения с покупателями и поставщиками отражаются в бухгалтерских строчках под номерами 60, 62 и 76. Это расходы на предварительную оплату и авансы, поставки товаров (оказание услуг, выполнение работ), суммы НДС, рассчитанные за авансы, претензии к поставщикам, доходы, неполученные от долевого участия.

Проверка счетов

Чтобы убедиться в достоверности учета, проверяются все договора и расчеты. Сверяются взаиморасчеты со всеми контрагентами. Для этого создаются акты сверки для каждого дебитора. Если выявляется неточность, учетная запись корректируется.

Кроме внешних дебиторов существуют внутренние, для которых предназначены балансовые строки 70, 71 и 73. В их дебите отражаются суммы переплат по зарплате, средства, выданные отчет, долги работников по займам, возмещениям брака, ущерба, хищений.

Анализу подлежат также счета баланса под номерами 68 и 69, в дебите которых отражаются переплаты Налоговой инспекции, ФСС и внебюджетным фондам. В ООО проверке подлежит также строка баланса 75, в дебите которой отражаются долги по оплате акций и долей.

1. ФЗ № 402 “О бухгалтерском учете”.
2. Положение №34н Минфина РФ о ведении отчетности в бухгалтерии.
3. Постановление Госкомстата РФ №88

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —

.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону.
Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41
Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-65
Санкт-Петербург, Ленинградская область

+7 (800) 550-52-79
Регионы(звонок бесплатный для всех регионов России)

Видео:Инвентаризация расчетов с контрагентами в 1ССкачать

Инвентаризация кредиторской задолженности в 2020 — образец, как проводится

Основание и цель проведения сверки обязательно указываются в приказе руководителя, утверждающего комиссию и задачу для финансового и юридического отдела, а в некоторых случаях – и для аудиторов.

Главными причинам проверки называются:

• смена материально-ответственных лиц;
• при реорганизации или ликвидации субъекта предпринимательской деятельности;
• перед предоставлением отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету;
• после стихийных бедствий или пожара, вследствие которых утеряна часть документации.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности и его образец

Все операции, выявленные в ходе контроля расчетов, фиксируются в едином акте, где отражаются значения кредиторской и дебиторской задолженности. С поставщиками и покупателями данные проверки отражаются в форме ИНВ-17.

Составляется документ в двух оригинальных экземплярах. Сверка осуществляется по каждому основанию – договору или обязательству, контрагенту – юридическим лицам, сотрудникам, банкам, бюджетам всех уровней раздельно.Акт обязательно подписывается всеми участниками комиссии.

Важно: при составлении документа необходимо учесть, что дебиторы, с которыми периодически компания обменивалась актами сверок, должны учитываться в акте инвентаризации. Списывать задолженность в связи с истечением срока исковой давности в этом случае нельзя, поскольку обмен документами прерывает срок в 3 года.

Однако по общему правилу при длительном продлении периода выплат, если даже такая задолженность не исключается, максимальный период для отражения расчетов должен составлять в общей сложности не более 10 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=EsvFzR4c4Ys

Также обязательно нужно проследить за правильным списанием сомнительной дебиторской задолженности и создания резервного фонда, а также просроченных платежей, время на проведение которых истек.

Акт инвентаризация включают информацию:

• о контрагентах, заключенных с ними сделках, номерах учета задолженности, подтвержденных суммах.
• о долгах, которая не принята кредиторами.
• о средствах, срок выплаты которых истек.
• о безнадежных платежах, не подлежащих взысканию.

Безнадежной признается задолженность, получить которую в предусмотренном законом порядке не представляется возможным.

Пример из практики:

По договору на поставку материалов ООО «Ромашка» имеет кредиторскую задолженность перед ООО «Магнит» в размере 150 000 руб. Сумма образовалась из-за предусмотренного в контракте условия об отсрочке.

ООО «Магнит» была ликвидирована по инициативе налоговой инспекции в связи с предоставлением неверной налоговой отчетности, не отражающей реальные показатели финансовой деятельности предприятия.

Кредитор собрал комиссию, в задачи которой вошла проверка расчетов – инвентаризация. В ходе которой было решено списать задолженность как безнадежную.

Последствия

В ходе проведения инвентаризации важно обоснованно распределять суммы в счет дебиторской и кредиторской задолженности. Неправильное отражение сумм может служить основанием к привлечению к административной ответственности с начислением штрафов на основании ст 120 НК согласно процедуре, установленной ст.15.11 КоАП РФ.

Показатель кредиторской задолженности напрямую влияет на ликвидность активов предприятия, уровень платежеспособности, оборотоспособность средств. Поскольку главная задача инвентаризации – это выявление слабых мест в деятельности предприятия, то полученные результаты можно рассматривать как основу для построения надежного бизнеса.

Результаты могут использоваться при заключении крупных инвестиционных договоров, получения заемных средств в банках, для заключения партнерских договоров или оформления отсрочек по платежам на приобретение товаров.

Выявление причин образования кредиторской задолженности позволяет создать эффективный механизм работы организации, установить зависимость от заемных средств, позволяет улучшить управляемость капитала.

По определенным платежам, выявленным в ходе проверки, принимаются решения об оптимизации долга. К примеру, выявлена кредиторская задолженность с нарушенными сроками выплаты. В качестве меры принято включить платежи в график с целью погашения.

Если обнаруживаются долги, которые не подтверждены кредитором и не истребовались, целесообразно подписание актов сверки. Если допущена небольшая просрочка, компания может обратиться с кредитору с просьбой перенести сроки оплаты долга  и заключить об этом дополнительное соглашение.

Безнадежная задолженность списывается в полном объеме, сумма НДС учитывается в размере расчета, поскольку налог уже присутствует при оплате товаров или услуг и не может быть выделен из общей суммы.

Как ликвидировать ООО с кредиторской задолженностью, узнайте тут.

Про методы управления кредиторской задолженностью читайте здесь.

📸 Видео

054 Акт инвентаризацииСкачать

Списание кредиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в государственном (муниципальном) учрежденииСкачать

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностиСкачать

Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностиСкачать

Инвентаризация в госсекторе-2023: новый порядок, новые документы, новые ответы на старые вопросыСкачать

Акт инвентаризации расчетов в 1С Бухгалтерия 8 #ShortsСкачать

Проведение взаимозачета, перенос задолженности, списание задолженности + практика в 1С 8.3Скачать

Как в 1С провести инвентаризацию расчетовСкачать

Инвентаризация в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169): коротко о главномСкачать

12.02 Инвентаризация расчетовСкачать

Учёт операций с дебиторской и кредиторской задолженностью. О налогах с Петром ЗахарченкоСкачать