Запрос участника общества с ограниченной ответственностью о предоставлении информации о деятельности общества с ограниченной ответственностью/об ознакомлении с бухгалтерской и иной документацией (8 видео)

Содержание

Непредоставление информации участнику ООО
Чем регулируется право участника ООО на информацию?
Предоставление конфиденциальной информации
Ответственность ООО за непредоставление информации участнику ООО
Юридическая помощь
Истребование документов участником ООО: когда возможно, что высылать?
Какие документы могут быть направлены участнику ООО?
Как запросить документы в ООО участнику/учредителю?
🎦 Видео

Видео:Суханов Е.А. Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностьюСкачать

Непредоставление информации участнику ООО

Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью (далее — законодательство об ООО, Закон об ООО) предусмотрено право участника ООО на информацию о деятельности ООО и на ознакомление с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Что делать, если ООО не предоставляет запрошенную информацию? Несет ли ООО ответственность за несвоевременное предоставление информации или за непредоставление информации участнику ООО?

Чем регулируется право участника ООО на информацию?

Как следует из разъяснений Президиума ВАС РФ[1], положения устава ООО не могут ограничивать право участника ООО на информацию по сравнению с другими правами, предоставленными им Законом об ООО.

Ограничение прав участников во внутренних документах хозяйственного общества также не допускается; соответствующие положение устава или учредительных документов не подлежат применению судами.

Судам необходимо иметь в виду, что Закон об ООО предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об ООО, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам ООО.

Право участника ООО на информацию подразумевает также право участника ООО требовать любые имеющиеся у ООО документы, которые связаны с деятельностью этого ООО.

Закон об ООО не регламентирует содержание требования участника, в том числе документы, прилагаемые к требованию о предоставлении информации. Косвенно по данному вопросу высказался Президиум ВАС РФ.

Так, документами, прилагаемыми к требованию, являются документы, которые подтверждают у лица статус участника общества, но только если данного лица нет в списке участников ООО[2]. К таким документам относятся:

Выписка из ЕГРЮЛ;
Иной документ, подтверждающий возникновение права на долю.

Порядок направления требования о предоставлении информации участнику может быть предусмотрен Уставом ООО. Если Устав не содержит положений, регулирующих порядок направления требования, то такое требование может быть:

Направлено по почте;
Вручено под подпись;
Отправлено электрической связью, включая средства факсимильной и телеграфной связи;
Доставлено электронной почтой.

ООО по требованию участника ООО обязано обеспечить ему доступ к документам.

В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником ООО указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО.

ООО по требованию участника ООО обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая ООО за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Таким образом, право участника ООО на информацию может быть реализовано двумя способами ознакомления с документами, в отношении которых было направлено требование участника:

Ознакомление с документами в помещении исполнительного органа;
Получение копий запрашиваемых документов.

При ознакомлении с документами участник может самостоятельно с использованием личных технических средств (ручного сканера, фотоаппарата и т.д.) копировать документы.

Участник ООО вправе потребовать, чтобы изготовленные копии документов были направлены в его адрес по почте или иным способом с последующим возложением на него соответствующих расходов.

Право участника ООО на информацию, реализованное путем предъявления требования, не должно приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности ООО.

Предоставление конфиденциальной информации

Особый порядок предусмотрен в случае предоставления ООО конфиденциальной информации.

Так, перед тем как передать документы (и/или их копии), которые содержат конфиденциальную информацию, ООО и участник ООО заключают соглашение о неразглашении коммерческой тайны или ООО вправе требовать с участника расписки, в которой участник дает свое подтверждение в том, что он предупрежден о том, что в получаемой информации содержится коммерческая тайна.

https://www.youtube.com/watch?v=c6QUK2576ZY

ООО предоставляет участнику выписки из таких документов, исключив из них соответствующую информацию.

Одновременно оно обязано сообщить участнику об основаниях отнесения информации, содержащейся в этих документах, к охраняемой законом тайне».

Судебной практикой подтверждается право участника знакомиться с документами, содержащими информацию, относящуюся к коммерческой тайне общества, а также получать их копии[3].

Ответственность ООО за непредоставление информации участнику ООО

За непредоставление информации участнику ООО, а равно за нарушение порядка и (или) сроков предоставления хозяйственным обществом по требованию участника информации, такое общество может быть привлечено к административной ответственности на основании части 1 статьи 15.19, части 2 и 11 статьи 15.23.1 КоАП РФ.

В случае, если непредоставление информации участнику ООО будет доказано, то на ООО может быть наложен административный штраф в размере от пятисот до семисот тысяч рублей, либо на должностных лиц – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года.

Привлечение к административной ответственности также подтверждается судебной практикой[4].

Также участник, исходя из норм ст. 67 ГК РФ, ст. 8 и ст. 50 Закона № 14-ФЗ, может обратиться в суд с требованием обязать ООО предоставить информацию в соответствии с требованием участника. Данный вывод подтверждается судебной практикой[5].

ООО обязано предоставить участнику информацию о деятельности ООО, а также предоставить возможность ознакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией по требованию участника в течение трех дней, если иное не установлено Уставом ООО;
В случае нарушения установленного порядка предоставления информации участнику, ООО могут привлечь к административной ответственности;
В случае нарушения установленного порядка предоставления информации участнику, Участник может обратиться в суд с требованием предоставить информацию.

Юридическая помощь

Юридическая компания «Лекс Альянс» окажет Вам квалифицированную помощь и поможет выработать для Вас наиболее эффектную линию защиты Ваших прав.

В случае необходимости наши специалисты готовы принять участие в досудебном урегулировании спора, либо представить ваши интересы в судебном заседании.

Для анализа Вашей ситуации позвоните нам по телефону 8(495)144-25-17, напишите по электронной почте info@lexalliance.ru или заполните любую из форм обратной связи на сайт.

Видео:Общества с ограниченной ответственностью | Почему их регистрируют?Скачать

Истребование документов участником ООО: когда возможно, что высылать?

22.01.2020

Действующее законодательство дает участнику ООО, который даже не связан прямо с ведением административно-хозяйственной деятельности, получать информацию о деятельности компании и запрашивать различные документы, касающиеся ее деятельности.

Данное право регламентировано ст. 8 ФЗ «Об ООО», а также п. 1 ст. 67 ГК РФ. Указанные положения закона гласят, что участник ООО не только вправе знакомиться с работой компании, но и получать по запросу соответствующие документы, удостоверенные Генеральным директором, что автоматом возлагает на руководителя ООО ответственность за их достоверность.

На практике же регулярно складывается ряд проблем с предоставлением участнику общества необходимых сведений.

Как правило, подобные ситуации носят априори не совсем законный характер и связаны с умышленным сокрытием информации другими учредителями или руководством компании.

В этом случае у участника ООО возникает право письменно запросить нужные документы, а у компании – направить их ему. В противном случае участник общества может добиваться выдачи документов через суд.

Какие документы могут быть направлены участнику ООО?

Законом не установлено ограничений о составе документов, которые могут направляться учредителю. Исходя из толкования действующих норм закона, учредитель (даже один из нескольких) имеет полное право знать абсолютно всю информацию о деятельности компании, долей в уставном капитале которой он владеет.

https://www.youtube.com/watch?v=8jVBF34thCA

Единственное ограничение может касаться документов, касающихся более чем трехлетнего периода деятельности компании и при затребовании их новым участником. В этом случае даже суд может отказать в возложении на ООО обязанности предоставить эти сведения, поскольку отсутствуют какой-либо смысл.

3-летний срок берется по аналогии со сроком исковой давности: ведь если новый участник ООО что-то хочет найти в документах, воспользоваться (или оспорить) этими сведениями он уже не сможет. Если участник не сможет обосновать необходимость предоставления такой информации — ему откажут, что подтверждает позиция Девятого ААС от 22.06.

16 по делу № А40-201963/15-58-1370.

Таким образом, состав документов, которые участник ООО может запросить у общества, весьма широк и включает в себя:

Уставные документы, куда входит не только Устав, но и сопутствующие принятию решений учредителями документы: протоколы общего собрания, например.
Документы лицензионно-разрешительного характера, касающиеся деятельности компании.
Документы, подтверждающие право собственности компании на имущество, объекты интеллектуальной собственности, а также иные имущественные права (аренда, пользование).
Бухгалтерская и налоговая отчетность, бухгалтерские документы, сведения о первичном учете и т.д.
Кадровая и внутренняя документация. Информация о количестве сотрудников, их заработных платах, опыте и другие сведения.
Информация о коммерческой деятельности компании, данные о прибыли и убытках, обороте, расходах.
Сведения о производстве, технологиях.

Как видим – учредитель вправе вникать в любые направления деятельности компании. Но лишь при условии соблюдения режима конфиденциальности и сохранность коммерческой тайны! Возможность запроса любых документов подтверждена судебной практикой, например — постановлением АС Уральского округа от 25.07.16 по делу № А60- 44291/2015.

Как запросить документы в ООО участнику/учредителю?

Соучредитель должен подготовить мотивированный запрос с максимально подробным (во избежание формальных причин для отказа) перечнем документов и направить его заказным письмом на юридический и, желательно, почтовый адрес общества.

Дополнительно нужно указать:

Форму предоставления ответа: копии, заверенные копии, электронные сканы и т.д.
Обоснование запроса;
Периоды, за которые требуются документы.

Так же в письме желательно указать, что конфиденциальность при работе участника с документами гарантируется, поскольку ссылка на коммерческую тайну так же часто фигурирует в «отказных» ответах ООО. Кстати: за явный риск нарушения конфиденциальности общество может и отказать в предоставлении ответа! Но об этом чуть позже…

Срок ответа прописан в законе – он составляет три дня с момента поступления запроса. Общество вправе сообщить о возможной задержке – например, ввиду подготовки копий и большого объема работ по копированию документов, но трехдневный срок соблюсти все же стоит.

Срок начинает течь с момента получения заказного письма представителем компании, поэтому всех ответственных за почту сотрудников лучше проинформировать о «первоочередном» статусе такой корреспонденции, чтобы запрос не затерялся на пару недель где-нибудь в приемной.