Заявка на организацию перевозок железнодорожным транспортом (приложение к договору на организацию перевозок грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание на железной дороге) (2 видео)

Содержание

Об утверждении формы договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг, Распоряжение ОАО
Приложение. Договор об оказании транспортно-экспедиционных услуг
1. Предмет Договора
2. Права и обязанности Сторон
Хороший ДОГОВОР на транспортно-экспедиционное обслуживание с..
Как оформить заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом
Форма документа
Срок подачи грузоотправителем
Время рассмотрения
В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг
В каком случае не подается
Правила внесения изменений
Штраф за невыполнение условий законодательства
: Документальное оформление транспортного процесса — 2й видеоурок.
🔍 Видео

Видео:Алгоритм действий логиста-экспедитора при оформлении перевозки груза.Скачать

Об утверждении формы договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг, Распоряжение ОАО

В целях унификации оформления договоров об оказании транспортно-экспедиционных услуг в Центре фирменного транспортного обслуживания — филиале ОАО «РЖД» (далее — ЦФТО) и территориальных центрах фирменного транспортного обслуживания (далее — ТЦФТО):

1. Утвердить форму договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг (согласно приложению к настоящему распоряжению).

2. Генеральному директору ЦФТО ОАО «РЖД» Е.А.Кунаевой обеспечить заключение договоров об оказании транспортно-экспедиционных услуг с использованием формы, утвержденной настоящим распоряжением.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Вице-президент ОАО «РЖД»
С.М.Бабаев

Приложение. Договор об оказании транспортно-экспедиционных услуг

Приложениек распоряжению ОАО «РЖД»

от 30 сентября 2011 года N 2134р

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» в лице ________, действующего на основании_________, именуемое в дальнейшем «ОАО «РЖД» или «Экспедитор», с одной стороны, и_________, в лице _________, действующего на основании_________, именуемое в дальнейшем «Клиент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Клиент поручает, а Экспедитор обязуется за вознаграждение в интересах и за счет Клиента выполнять и/или организовывать выполнение указанных Клиентом в Поручении Экспедитору (далее — Поручение) транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой груза железнодорожным, водным и иными видами транспорта.

1.2. Конкретный перечень и условия оказания Экспедитором Клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках настоящего Договора определяется в Поручении, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора. Форма Поручения указана в приложении 1 к настоящему Договору.

1.3. Перечень и стоимость транспортно-экспедиционных услуг определяется ОАО «РЖД» и размещается на официальном сайте ОАО «РЖД» (железной дороги — филиала ОАО «РЖД») по адресу _______ в разделе _________в подуровне ___________, а также на информационных стендах ЦФТО ОАО «РЖД»/ТЦФТО/АФТО/ЛАФТО.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Права и обязанности Экспедитора:

2.1.1. Оказывать услуги в соответствии с настоящим Договором, Поручением, Правилами транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554).

2.1.2. Информировать Клиента в письменной форме о результатах рассмотрения Поручения (согласование либо отказ в согласовании Поручения) не позднее ___* рабочих дней с даты его получения.________________

* Определяется в зависимости от сложности маршрута перевозки груза.

2.1.3. Выбирать или изменять вид транспорта, определять логистику перемещения груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта исходя из интересов Клиента и по согласованию с ним.

2.1.4. Не приступать к исполнению обязательств, предусмотренных настоящим Договором, до предоставления Клиентом необходимых документов, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки, иной информации, необходимой для исполнения Экспедитором своих обязательств.

2.1.5. Исполнять обязательства по настоящему Договору при поступлении на расчетный счет Экспедитора 100% оплаты стоимости транспортно-экспедиционных услуг.

2.1.6. Подтверждать факт получения груза для перевозки от Клиента либо от указанного им грузоотправителя путем оформления Экспедиторской расписки, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Форма Экспедиторской расписки указана в приложении 2 к настоящему Договору.

2.1.7. В случае если Экспедитор обеспечивает прием груза, Клиента на складское хранение. Экспедитор выдает Клиенту Складскую расписку, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Форма Складской расписки указана в приложении N 3 к настоящему Договору.

2.1.8. Осуществлять оформление Экспедиторской расписки и Складской расписки, указанных в подпунктах 2.1.7 и 2.1.8 настоящего Договора, в соответствии с приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 «Об утверждении Порядка оформления и формы экспедиторских документов».

2.1.9. Осуществлять за счет Клиента оплату провозного тарифа, иных платежей, необходимых для перевозки, перевалки, хранения и прочих работ и услуг, необходимых при перевозке груза, в соответствии с условиями, согласованными Сторонами в Поручении.

Видео:Первая договор-заявка на перевозку груза.На что обратить внимание перевозчику?Скачать

Хороший ДОГОВОР на транспортно-экспедиционное обслуживание с..

натранспортно-экспедиционное обслуживание

г. Москва «___»_______________

Общество с ограниченной ответственностью «Экспедитор»,именуемое в дальнейшем «Клиент», влице Генерального директора Юрия Викторовича Мартынова, действующей наосновании Устава, с одной стороны, и ___________________________________________________________________,именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________________________________________, действующий наосновании_______________________________________________с другой стороны,заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.

В соответствии с настоящим ДоговоромКлиент поручает, а Исполнитель обязуется выполнять или организовывать оказаниеопределенных настоящим Договором и приложениях к нему, являющихся неотъемлемойчастью настоящего Договора, транспортно-экспедиционных услуг транспортом и помаршруту, избранному Клиентом, а Клиент обязуется оплачивать оказываемыеИсполнителем транспортно-экспедиционные услуги в размере, сроки и в порядке,установленные настоящим Договором.

1.2. Приосуществлении организации автомобильных, авиационных, морских, контейнерных ижелезнодорожных перевозок, Стороны руководствуются настоящим Договором, Гражданскимкодексом РФ, действующими на момент оказания услуг Уставами и Кодексамиотраслей транспорта РФ и другими нормативными документами.

2.ПОРЯДОКОРГАНИЗАЦИИ

2.1. В целяхорганизации каждой конкретной перевозки Клиент направляет Исполнителю экспедиторское поручение,приведённое в Приложении №2 (в дальнейшем «Заявка»), подписанное уполномоченнымна то представителем Клиента. Экспедиторское поручение, может быть передано вписьменной форме, средствами факсимильной связи или электронной почты.

2.2. Висключительных случаях при невозможности передать Заявку средствамифаксимильной связи или электронной почте, стороны допускают исполнение заказапо телефону с последующим письменным предоставлением утверждённой сторонами Заявки.

2.2. Заявка должна бытьполностью заполненной и содержать все данные и реквизиты, необходимые длянадлежащего выполнения Исполнителем обязанностей по настоящему Договору. Клиентнесет ответственность за все последствия несоответствия действительностисведений, указанных им в Заявке. Исполнитель имеет право проверять правильностьэтих сведений.

2.3. Заявкана перевозку Клиента считается принятой к выполнению Исполнителем, при условииее подписания уполномоченными лицами Исполнителя и переданная Клиентупосредством факсимильной связи или по электронной почте. С этого момента отказот ее выполнения или перенос загрузки служит основанием наступленияответственности виновной стороны.

2.4. В случаене указания Клиентом в Заявке какой-либо информации, существенной дляИсполнителя, последний обязан запросить у Клиента необходимыеданные. В противном случае, Исполнитель теряет право ссылаться нанедостаточность предоставленной информации.

2.5. Заявка,подписанная уполномоченными лицами сторон путем обмена факсимильными,электронными сообщениями или телефонограммами имеет юридическую силу.Отсутствие письменной Заявки не снимает со сторон ответственности за выполнениепринятых на себя обязательств по настоящему договору.

2.6.Исполнитель гарантирует, что у него имеются все необходимые на осуществлениедеятельности по настоящему Договору документы, включая разрешения, лицензии ит.д.

2.7. Исполнитель (его водитель) являетсяЭкспедитором груза и несет соответствующие обязанности и ответственность.

2.8.Клиент вправе отказаться от поданных Исполнителем автотранспортных средств,неисправных и (или) непригодных для перевозки соответствующего груза. Такиеавтотранспортные средства считаются не поданными, а Исполнитель – отказавшимсяот принятой Заявки.

2.9. Исполнитель не вправеудерживать переданные ему для перевозки грузы в обеспечение причитающихся емупровозной платы и других платежей по перевозке.

2.10. Груз, перевозимый врамках настоящего Договора, может подлежать обязательному охранномусопровождению по требованию и за счет Клиента.

В этом случае Исполнитель обязанспособствовать надлежащему исполнению своих обязанностей охранным предприятием,а водитель Исполнителя должен, по требованию Клиента, принимать все необходимыемеры для поддержания связи с сотрудником охранного предприятия, сообщатьдостоверную информацию о дате, месте, времени, перемещении груза и другуюнеобходимую информацию, согласовывать порядок взаимодействия и т.д.

11. Стороны гарантируют, что лица, указанные в Приложении № 3, имеют надлежащим образом оформленные полномочия на подписание Заявок на перевозку грузов, Актов выполненных работ и счетов фактур.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1 Исполнитель обязан:

3.1.1Своевременно подавать надлежащее и исправное транспортное средство дляисполнения Заявок Клиента, своевременно и в полной сохранности доставлятьвверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдавать его правомочномуна получение груза лицу (грузополучателю).

3.1.2. Контролировать правильность оформления товарно-транспортныхнакладных, в том числе: достаточность количества экземпляров, наличие подписи ипечати грузоотправителя, правильность указания количества погрузочных мест.

3.1.3. Принимать грузы:

в тентовом/цельнометаллическомполуприцепе – проверяя правильность записей, сделанных в ТТН относительно числапогрузочных мест и вида товара, а также внешнее состояние груза и целостностьего упаковки. При отсутствии достаточной возможности проверить вышеуказанныесведения проставлять соответствующие отметки в ТТН и удостоверять их печатью грузоотправителя и подписью лица, ответственногоза погрузку.
в контейнерах – проверяя внешнее состояние контейнера,целостность всех его поверхностей, надежность и единообразие деталей крепежа,ручек, скоб, пломбировочных замков дверей, вентиляционных люков, а такжецелостность пломб, сравнивая номер пломбы с номером, указанным в ТТН.

3.1.4. При наличии каких-либо расхождений поколичеству, признаков повреждения груза или его упаковки – проставлятьсоответствующие отметки в ТТН и удостоверять их печатью грузоотправителя и подписьюлица, ответственного за погрузку.

3.1.5. При приеме груза следить за правильностью егоразмещения и крепления в грузовом отсеке транспортного средства,обеспечивающего сохранность груза при транспортировке.

https://www.youtube.com/watch?v=XOpVCtYQG0M

При отказе грузоотправителя выполнить соответствующиетребования Исполнителя по погрузке, размещению и креплению груза, сделатьсоответствующую отметку в ТТН и удостоверить ее печатью грузоотправителя иподписью лица, ответственного за погрузку.

3.1.6. Привыявлении каких-либо нарушений, в незамедлительном порядке информировать обэтом Клиента по телефону или иным доступным способом.

3.1.7. При отсутствии соответствующих отметок(записей) в ТТН, ответственность за соответствующие нарушения, а также ихпоследствия (убытки, штрафы и т.д.), несет Исполнитель, если последним не будетпредъявлено явных доказательств вины Клиента.

3.1.8. Принимать на себя ответственность засохранность в пути всех перевозимых по настоящему Договору грузов.

3.1.9. Незамедлительно информировать Клиента о вынужденныхзадержках в пути следования автотранспортных средств, авариях и другихнепредвиденных обстоятельствах, препятствующих своевременной доставкегруза, а также в случае возникновениясобытия, в результате которого грузу причинен ущерб.

3.1.10. В случае возникновения непредвиденныхситуаций принимать все возможные меры по предотвращению и снижению размераущерба.

Видео:Чем отличается перевозка груза от транспортной экспедицииСкачать

Как оформить заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом

Заявка на перевозку груза – это необходимый документ для осуществления транспортировки ж/д путями на любые расстояния. Заполняется по форме ГУ-12. Заявка потребуется при перевозке автомобиля жд транспортом, транспортировке ископаемых, запчастей и иных товаров.

Форма документа

Законодательство определяется единую форму заявки для сделки. Ее можно найти в приложении №1 Приказа Минтранса России №228 от 27.07.2015 г.

Форма ГУ-12 заполняется следующим образом:

наименование перевозчика и его код ОКПО;
временные рамки действия заявки;
форма отправки: ВО – вагонами, КО – контейнерами, МО – мелкие;
название станции и данные собственника железнодорожных магистралей, откуда отправится груз;
если товар загружается на жд путях необщего пользования, то потребуется внести информацию о владельце инфраструктуры, его код ОКПО и адрес;
также владелец инфраструктуры должен дать свое согласие (в виде печати, которая используется при исполнении финансовых процедур);
код груза и название номенклатурной группы, к которой он относится;
тип сообщения;
данные грузоотправителя;
данные плательщика;
данные экспедитора;
номер договора железнодорожной перевозки, составленного между сторонами;
график предоставления груза к транспортировке, и выполнение переданной заявки на транспортировку товара перевозчиком;
кому принадлежит вагон или контейнер (П – перевозчику, С – собственнику, А – арендованные);
общая сумма брутто перевозимого груза.

Документ составляется по форме ГУ-12. Бланк, который потребуется заполнить:

Информация о грузоотправителе (его полное наименование, код ОКПО и почтовый адрес).
Информация о плательщике.
Информация о станции отправления (код и наименование).
Номенклатурная группа груза, его наименование и вид сообщения (например, прямое или непрямое).
Почтовый адрес владельца пути необщего пользования и код ОКПО.
Требуется указать информацию о перевозчике.
Указать период, то есть с какого, по какое число.
Далее заполняется таблица, в которой указывается дата, код и точное наименование груза, вид отправки (например, ВО), информация о грузополучателе (наименование станции, страны назначения), вес груза в тоннах, количество вагонов и их наименование.

Готовый образец заполнения:

Информация должна вноситься при помощи компьютера, печатным способом. Это позволяет избавиться от вероятности непонятного подчерка, появления исправлений и ошибок. От руки заполняется только подпись, когда форма подается в письменном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=7w1UB4pZGVY

Условия определены согласно Приказу Минтранса России №228 от 27.07.2015 г. На всех участников транспортировки действует общая форма для осуществления перевозки.

Грузоотправитель и те, кто занимается перевалкой грузов (с одного типа транспорта на иной) должен предоставлять отдельную заявку по:

видам сообщений;
признакам отправки;
каждой группе груза, указанной в номенклатуре;
признакам принадлежности контейнеров;
каждой жд станции.

Особенности, которые необходимо учитывать в качестве правил приема и подачи заявки:

Когда транспортировка осуществляется в прямом и непрямом или смешанном международном направлении, потребуется составлять самостоятельную заявку по каждой станции, находящейся на границе.
Заявки составляются по типам контейнеров, разделяемых по массе (в тоннах). Заявка включает в себя количество контейнеров с весовыми параметрами.
Документ передается перевозчику при личной встрече или заказным письмом. Альтернативный способ устанавливается соглашением, составленным между сторонами. Если в договоре имеется соответствующий пункт, грузоотправители должны получить бланки транспортировки грузов указанным способом.
Передача фиксируется при помощи указания дня принятия, либо наложением штемпеля перевозчика с указанной датой.
Если заявка отправлена в электронном виде, то регистрация проводится в соответствии с условиями договора обмена данных.
Заявка в электронной форме допустима только при наличии соответствующего договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем.
Когда заявка предоставляется в виде физического документа, то она должна существовать в 3-х экземплярах. Каждая из копий должна быть подписана следующими сторонами сделки.
Если груз перевозится по магистрали необщего пользования, то заявка может быть предоставлена после согласования с собственником ж/д пути. Когда владелец – грузоотправитель, подтверждение не требуется.
Все внесенные данные должны быть достоверными. Ответственность за ложную информацию ложится на каждую сторону соглашения.
Обязательным условием составления заявки является отсутствие исправлений. Поэтому заполнение производится при помощи компьютера, печатным способом.

Срок подачи грузоотправителем

Отправляющий груз для транспортировки по железной дороге должен оформлять заявку.

Нюансы сроков подачи формы согласно законодательству:

кроме информации о сторонах сделки и данных груза, требуется указать срок действия документа, который не может превышать 45 дней, что указано в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ (ФЗ-№18);
заявка должна быть передана каждой участвующей в транспортировке груза стороне не позднее, чем за 10 суток и не позднее, чем за 15 суток, если груз направляется в международном сообщении;
сроки предоставления заявок могут быть сокращены по согласованию сторон и собственника инфраструктуры. Данная возможность указана в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ.

Время рассмотрения

Сроки рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры будут зависеть от направления транспортировки.

Регулирование происходит согласно ФЗ №18 от 10.01.2003:

Срок	Норма закона	Направление
5 дней	Статья №11	Прямое
10 дней	Статья №11	Экспорт, смешанное
Ускоренная проверка	—	Устав не подразумевает

В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг

Отказ на согласование заявки может быть осуществлен в случаях, установленных статьей №11 Устава ЖД Транспорта РФ №18:

если были введены прекращения или ограничения на транспортировку груза по установленному маршруту;
заявка на перевозку грузов не была согласована с владельцем жд путей либо был получен отказ;
перевозка не может быть осуществлена по техническим или технологическим причинам;
другие причины, которые установлены законодательными актами.

При отказе заявка возвращается, но обязательно указываются основания для возврата. Поле под названием «Дата согласования заявки» должно быть заполнено как «Отказано».

После этого ставится дата отказа и заверяется подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой и его занимаемой должностью. Если договор создавался в электронной форме, то требуется ЭЦП.

В каком случае не подается

Существует лишь единственный случай, когда заявка на перевозку грузов жд транспортом может не подаваться. Если владелец груза – владелец ж/д путей и перевозчик.

https://www.youtube.com/watch?v=nmKsfZFPV0U

Во всех остальных случаях форма ГУ-12 должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Правила внесения изменений

Правила редактирования содержатся в Распоряжении ОАО «РЖД» №3440 от 06.10.2004 года:

Обращение с целью внесения изменений в форму ГУ-12 должно быть направлено в филиал транспортной компании России в электронном или бумажном виде.
Если обращение было составлено в бумажном виде, то потребуется два экземпляра по форме ГУ-12. Если обращение было составлено в электронном виде, то указывается номер электронной заявки.
Вносимые изменения могут касаться граф:
- графиков;
- грузополучателя;
- даты погрузки;
- станции отправления;
- плательщика;
- принадлежности вагонов;
- пунктов назначения;
- путей пользования;
- стран назначения и портов, если оформлялась заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом через морские порты;
- пунктов перераспределения;
- экспедитора.
Внесение параметров, закрепленных пунктом 4, может вноситься лишь единожды.
Если изменения требуются для заявки, заполненной на транспортировку в прямом железнодорожном сообщении, то обращение должно быть составлено не позднее трех дней до отправки груза.
Если изменения требуются для заявки, заполненной для международных железнодорожных перевозок, то обращение должно быть составлено не позднее семи суток до отправки груза.
Изменение принадлежности груза дозволяется вносить не позднее трех суток до отправки груза.
Заголовки и табличные части заполняются в определенном порядке.
Предложенные изменения будут рассмотрены не позднее, чем за сутки до отправки или действия заявки.
Отказ на внесение изменений отправляется в стандартной форме.
Все изменения фиксируются отметкой в учетной карточке.
Сбор за внесение изменений может быть взят только в случаях, установленных статьей №11 Устава ЖД Транспорта РФ.

Для внесения изменений не требуется наличие существенных условий.

Штраф за невыполнение условий законодательства

Ответственность грузоотправителя возникает на основаниях, перечисленных в статье №94 ФЗ №18 от 10.01.2003 года:

не были использованы переданные контейнеры;
вагоны не были переданы перевозчику по причинам грузоотправителя;
грузоотправитель отказался от контейнеров, предусмотренных договором;
контейнеры отсутствуют по причине грузоотправителя.

Размер штрафа будет отличаться при вагонных и контейнерных перевозках жд транспортом.

Штраф для грузоотправителя:

Для грузов	Штраф (МРОТ за каждую тонну груза)
Перевозимых в вагонах	0,04
До 5 тонн, перевозимых в контейнерах	0,2
От 5 до 10 тонн, перевозимых в контейнерах	0,4
От 10 тонн, перевозимых в контейнерах	1

Штраф для перевозчика:

Для грузов	Штраф (МРОТ за каждую тонну груза)
Перевозимых в вагонах	0,1
До 5 тонн, перевозимых в контейнерах	0,5
От 5 до 10 тонн, перевозимых в контейнерах	1
От 10 тонн, перевозимых в контейнерах	2
При неподаче рефрижераторных вагонов	0,2

Если заявка не была принята, то штраф потребуется выплачиваться в независимости от платы за пользование контейнерами.

Для снижения размера штрафа грузоотправитель может сообщить перевозчику о ситуации не менее чем за три дня, в таком случае выплата составит на 1/3 меньше от первоначальной суммы.

: Документальное оформление транспортного процесса — 2й видеоурок.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!