Уведомление замещающему работнику о выходе временно отсутствующего работника (образец заполнения)

Видео:Исполнение обязанностей временно отсутствующего работникаСкачать

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: образец заявления 2021 года

Одним из способов заменить ушедшего в отпуск, заболевшего, уехавшего в командировку, сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании. Такую возможность для работодателя предоставляет действующее законодательство (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Сразу не понятно, нужно ли делать доп соглашение на временное исполнение обязанностей или можно обойтись устной договоренностью.

Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным. То есть, например, кассир может замещать кассира, а бухгалтер – бухгалтера.

Возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. Дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей директора составляют по тем же правилам.

Без согласия не обойтись

Перед оформлением замещения нужно получить согласие работника. Начать стоит с устной договоренности. После того, как она достигнута, можно переходить к оформлению правоотношений, а именно составлять дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей (статья 57, 60.2, 72, 151 ТК РФ).

Документ должен содержать следующие сведения:

• описание предлагаемой замещающему лицу работы и ее объем;
• сумму доплаты за замещение;
• срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению отсутствующего работника.

Именно по этим правилам должно быть составлено доп соглашение о временном исполнении обязанностей.

Как вариант – срочный договор

Однако чаще всего работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) предпочитают иметь дело со своими. Поэтому они оформляют дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровым специалистам сберечь время на составление собственного документа.

Единой утвержденной формы такого договора действующее законодательство не содержит, поэтому допсоглашение можно составить в произвольной форме.

Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника.

Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

• 1 Форма заявления на замещение сотрудника
• 2 Как правильно написать?
  • 2.1 О возложении обязанностей на другого работника
  • 2.2 О согласии замещающего лица
• 3 Примеры написания

Форма заявления на замещение сотрудника

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

Как правильно написать?

Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

• должность главного директора и его личные данные;
• имя организации;
• личные данные сотрудника и занимаемая должность;
• личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
• точные даты, когда требуется замещение работника.

Внизу документа ставится подпись и дата составления.

О возложении обязанностей на другого работника

Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.

• наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
• название документа;
• причина замещения сотрудника;
• на кого будут возложены обязанности работника;
• какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
• кто именно составил служебную записку;
• дата и подпись.

Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:

Служебная записка

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Порядок увольнения временного работника в связи с выходом основного

Рассмотрим подробнее, как происходит увольнение временных сотрудников.

Для начала стоит упомянуть, что обоснование разрыва трудовых правоотношений может быть различным:

• выход отсутствующего постоянного труженика;
• завершение периода действия работы, на выполнение которой нанимался человек либо по окончании соответствующего сезона;
• согласование сторон;
• инициатива самого временного сотрудника или руководства (ст.81 ТК).

Скачать для просмотра и печати:

Получение сведений о выходе на работу постоянного сотрудника

Для того чтобы начать наем дополнительной рабочей единицы, требуется для начала получить подтверждение длительности отсутствия основного работника. Если сотрудник самостоятельно не передает эти документы — работодатель может затребовать их у него.

Внимание! Для увольнения также требуется информация о точной дате выходе основного сотрудника. Получают сведения аналогичным образом.

Приказ о выходе досрочно на работу отсутствующего работника

Если штатный трудящийся по какой-то причине решил выйти на службу раньше обозначенного предварительно времени, то издается приказ о досрочном выходе этого сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=FjoGDJPS6xk

Тогда будет основание для дальнейшего увольнения временного труженика.

Скачать для просмотра и печати:

Сообщение о будущем увольнении временно нанятого сотрудника

После получения точной информации о выходе основного сотрудника и/или издания соответствующего приказа, временного работника чисто по-человечески предупреждают о предстоящем увольнении. Однако законодательно такая обязанность за руководством компании не закреплена.

Если же с человеком был заключен срочный договор без указания привязки к выходу основного работника, то его уведомляют о предстоящем разрыве правоотношений за 3 дня до завершения периода действия соглашения.

Документооборот в ходе увольнительной процедуры

Такое увольнение особо ничем не отличается от стандартного по сопутствующей этому процессу процедуре.

Здесь так же все зависит от обоснования ухода временно нанятого сотрудника. Если он уходит по своей воле, то необходимо наличие заявления.

Причем о предстоящем уходе администрацию предупреждают не позже чем за 14 суток до этого события. Эти 14 дней увольняющемуся придется отработать.

Исключение — объективные причины, не позволяющие человеку отработать. Тогда в заявлении фиксируется просьба уволить конкретным днем.

Когда имеет место согласование такой позиции обеими сторонами — требуется письменное соглашение. При этом в нем может быть оговорено, что увольняемому не потребуется отработка.

Важно! Если речь идет о сокращении или ликвидации, то происходит заблаговременное уведомление всех сотрудников, подлежащих сокращению. А в случае с аннулированием компании — всего ее штата

Кроме того, есть и иные возможности для увольнения по инициативе руководства. Подразумеваются в основном негативные обстоятельства: прогулы, проступки, утрата доверия, несоответствие занимаемой должности и пр.

Далее, издается приказ об увольнении, с которым знакомят увольняемого под подпись. Заносятся данные в личное дело сотрудника. Подготавливаются необходимые для увольнения документы.

В крайний день работы производится не только финансовый расчет, который тоже документируется. Также выдается трудовая книжка, справки, копии сопутствующих трудовых документов.

Взаиморасчеты в ходе увольнительных мероприятий

Финансовые расчеты с увольняемым тоже происходят стандартным образом. Никаких особых привилегий у временно нанятых людей нет. Точный объем предоставляемых средств зависит от обоснования увольнительного процесса.

Образец заявления о выходе из декретного отпуска

Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее.

Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника.

И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.

Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом. Однако заявление можно отнести к организационным документам, а значит, по отношению к порядку его составления надо придерживаться требований и рекомендаций, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.

Порядок увольнения по инициативе работодателя в зависимости от законодательных оснований

Рассмотрим, каким образом может быть реализовано расторжение трудового договора по решению работодателя, исходя из тех или иных прецедентов, изложенных в Статье 81 ТК РФ.

Абсолютно все сотрудники предприятия увольняются при прекращении деятельности либо ликвидации самой компании, о чем работодатель обязан их оповестить не позже, чем за 60 дней до запланированного увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ (статья 178) декларирует обязанность работодателя выплатить среднемесячную зарплату в виде выходной компенсации, а также сохранить его право получения заработка в период трудоустройства (не более 2 месяцев после увольнения).

Данная схема действует и при увольнении путем сокращения штата. При этом в качестве альтернативы расторжению договора работодатель должен предложить сотруднику перевод на другую позицию в компании и только при получении отказа от перехода осуществлять процедуру увольнения.

Преимущественное право оставления в компании сохраняется за работниками с более высокой квалификацией, однако, следует помнить, что закон запрещает увольнять по сокращению беременных женщин, матерей с детьми в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет, сотрудников, находящихся в отпуске или отсутствующих по причине временной нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=KXeLytxBhAY

Увольнение по причине отсутствия квалификации может быть реализовано исключительно на основании непрохождения сотрудником аттестации и соответствующего решения аттестационной комиссии.

При этом работодатель обязан предложить такому сотруднику перевод на другую позицию в компании — увольнение может происходить также исключительно на основании отказа от данного предложения.

Расторжение трудового договора с работником по причине его недостаточной квалификации реализуется при участии и согласии всех действий профсоюзного органа.

Увольнение руководителя, его заместителей, главного бухгалтера предприятия за принятие решения, ставшего причиной нанесения материального ущерба предполагает составление акта, в котором фиксируются сами нарушения, а также степень финансового урона для организации.

Смена собственника имущества компании может служить основанием для увольнения исключительно таких должностей, как руководитель, его заместители и главный бухгалтер предприятия и не распространяется на других сотрудников.

Оповестить о досрочном расторжении трудового контракта в данном случае работодатель должен не позже, чем за 90 дней до их увольнения, при этом законодательным требованием является также выплата материальной компенсации в размере не меньше трех среднемесячных зарплат сотрудников.

Уволить за неоднократное невыполнение служебных обязанностей сотрудника могут лишь в том случае, если он уже имеет дисциплинарное взыскание (выговор) в течение последних 12 месяцев.

По данному основанию запрещается расторгать трудовой договор исключительно с беременными женщинами, в то же время как матери малолетних (до 3 лет) и несовершеннолетних детей (до 14 лет) могут быть уволены по причине наличия дополнительных социальных гарантий для них.

За прогул без предупреждения, разглашение тайны, алкогольное и наркотическое опьянение, мелкое воровство, умышленное повреждение имущественных объектов, аморальный проступок при совершении трудовых обязанностей (для сотрудников, чья деятельность связана с образованием и воспитанием) могут увольнять абсолютно все категории работников, при этом выплата каких-либо выходных пособий не предусмотрена.

Важно! И при невыполнении служебных обязанностей, и при грубом нарушении трудовой дисциплины виновный работник обязан дать письменные пояснения сложившейся ситуации в течение 2 дней после фиксации нарушения. Если пояснения являются неубедительными, руководство компании может начать оформление увольнения уже на следующий день

30 дней – такой срок, согласно трудовому законодательству, выделяется для увольнения руководящего состава компании, а также главного бухгалтера.

Выход из декретного отпуска — образец приказа, как выйти до 3 лет, образец уведомления

Некоторые особенности процедуры выхода в декрет и возвращения на работу могут прописываться во внутренних актах компании. Локальная документация организации ни в коем случае не должна противоречить общим положениям трудового законодательства, иначе в случае возникновения спорных ситуаций она просто будет признана недействительной.

• данные адресата в дательном падеже — ФИО и должность лица, представляющего интересы компании, а также наименование организации;
• название бланка, возможно добавление краткого заголовка, поясняющего суть обращения;
• текст в виде прошения с указанием условий досрочного выхода из отпуска;
• личная подпись;
• день написания.

Возможные нюансы

Процесс прекращения трудовых отношений по Трудовому Кодексу может иметь определённые нюансы исходя из того или иного основания, которое послужило расторжению соглашения.

Так, при увольнении работника по ТК РФ по причине нарушения им дисциплины наниматель должен запросить у него объяснительную.

В случае ухода по собственному желанию наличие заблаговременно поданного заявления со стороны сотрудника является обязательным.

Если руководство намерено прекратить трудовые отношения с частью работающих в организации лиц из-за сокращения штата, то оно обязано уведомить соответствующих людей об этом как минимум за 2 месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

Согласно законодательству запрещается увольнять сотрудников, когда они находятся на больничном либо в отпуске. Также не допускается расторжение трудового соглашения с беременной женщиной (за исключением случая ликвидации предприятия).

Видео:Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

Порядок увольнения в связи с выходом основного работника, также из декретного отпуска

Существуют различные причины, побуждающие работника и работодателя вступать в срочные трудовые соглашения. Такая необходимость может быть вызвана характером исполняемых обязанностей, необходимостью заменить сотрудника, уходящего в отпуск по уходу за ребенком, и т. п.

В этой статье поговорим о том, в каких случаях можно уволить лицо, временно исполняющее функции отсутствующего работника, а также о правилах и порядке увольнения временных сотрудников, в том числе если именно они являются инициаторами расторжения правоотношений.

Могут ли сократить временно принятого сотрудника?

Статьи 58, 59 ТК РФ позволяют работодателям заключать с сотрудниками срочные трудовые соглашения, то есть принимать работников на работу на определенное время.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ рабочие правоотношения с временными сотрудниками прекращаются в связи со следующим:

• по истечении срока действия рабочего соглашения;
• когда основной сотрудник, которого замещает срочник, приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
• по окончании определенной работы, если соглашение заключалось на период выполнения такой работы;
• по окончании сезона, если договор заключался на выполнение сезонной деятельности.

Статья предусматривает основания для расторжения рабочих соглашений, заключенных на определенный срок.

В то же время уволить сотрудника на срочном договоре могут и по общим основаниям. Так, увольнение в связи с проведением организационно-штатных мероприятий, в результате которых сокращается численность или штат работающих в компании лиц, предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

При этом законодатель устанавливает запрет на увольнение по основаниям, перечисленным в статье 81 ТК РФ, следующих лиц:

• находящихся в отпуске;
• находящихся на листке нетрудоспособности;
• беременных женщин;
• женщин, воспитывающих детей, не достигших 3-летнего возраста;
• одиноких матерей, воспитывающих детей, не достигших 14-летнего возраста, или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Категории лиц, не подлежащих увольнению по инициативе руководства предприятия в связи с наличием детей, перечислены в статье 261 ТК РФ.

Если срочное рабочее соглашение заключено на время, когда основной сотрудник отсутствует в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, то занимаемая таким основным работником должность не может быть сокращена.

Следовательно, и временный сотрудник, исполняющий обязанности по этой должности, не может быть уволен в связи с сокращением штата или численности работающих лиц. Иных исключений для прекращения правоотношений лицами, работающими на предприятии на основании срочных трудовых договоров, законом не предусмотрено.

При расторжении срочных договоров по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, необходимо учитывать положения статьи 179 ТК РФ, устанавливающей преимущественное право определенных категорий лиц на продолжение работы у работодателя.

Закон не содержит положений, согласно которым нормы данной статьи должны применяться исключительно к трудовым соглашениям, заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным.

Следовательно, увольнение в связи с сокращением работника, работающего в компании временно, возможно при соблюдении процедуры расторжения трудового договора и учете специальных норм законодательства (статьи 179, 180, 261 ТК РФ).

Как уволить?

Трудовое законодательство не устанавливает специального порядка расторжения правоотношений с временным работником при выходе на работу основного сотрудника, находившегося на больничном, в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трех лет.

Обычно процедура увольнения выглядит следующим образом:

1. Сотрудник, находящийся в декрете, сообщает работодателю о намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Специальных сроков такого уведомления в законе не предусмотрено.
2. Наниматель издает приказ о начале исполнения трудовых обязанностей основным сотрудником.
3. Руководство компании сообщает срочнику о том, что лицо, чьи должностные обязанности он временно исполняет, намерено приступить к работе.
4. Работодатель издает приказ о прекращении рабочих правоотношений с временным работником.
5. Увольняемому лицу выдается трудовая книжка, выплачиваются полагающиеся денежные суммы.

Правила процедуры

Специальных правил увольнения временных сотрудников при выходе лиц, работающих на постоянной основе по окончании декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком до трех лет, законом не предусмотрено.

https://www.youtube.com/watch?v=GbdA0oNaJkA

Если основной работник намерен приступить к исполнению своих должностных обязанностей до достижения ребенком трехлетнего возраста, он обязан уведомить руководство предприятия о своем намерении приступить к работе.

Сроки такого уведомления законодателем не установлены, однако лучше сделать это заблаговременно, чтобы у работодателя было время на увольнение лица, временно замещающего основного сотрудника, ушедшего в декрет. После получения от основного работника сообщения о выходе на работу работодателю следует уведомить об этом лицо, временно замещающее эту должность.

Часть 1 статьи 79 ТК РФ обязывает работодателя уведомить временного работника минимум за 3 дня до даты увольнения.

Однако это правило не распространяется на случаи расторжения правоотношений в связи с выходом на работу основного работника.

Единая форма уведомления не разработана, поэтому оно составляется произвольно с указанием основания увольнения, то есть в связи с тем, что основной работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей.

Временного работника необходимо ознакомить с уведомлением, при этом факт ознакомления подтверждается подписью лица. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением текст зачитывается ему вслух.

Отказ фиксируется либо на самом уведомлении, либо в отдельном акте.

И в том, и в другом случаях требуется присутствие минимум двух свидетелей, которые ставят свои подписи в подтверждение ознакомления работника с документом о предстоящем увольнении.

Согласно части 3 статьи 79 ТК РФ расторжение трудового соглашения, заключенного с временным сотрудником, происходит в день, когда основной сотрудник приступает к работе.

Какие документы нужны?

Для того чтобы уволить лицо, временно замещающее декретную должность, необходимо:

• заявление основного сотрудника, которым он уведомляет руководство предприятия о своем намерении выйти на работу;
• приказ, подтверждающий тот факт, что основной сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей;
• предупреждение временного сотрудника о том, что срочное соглашение с ним будет расторгнуто;
• приказ об увольнении лица, временно замещающего должность в компании.

Как составить приказ?

Получив заявление основного работника о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей и уведомив временного работника, работодатель должен издать приказ об увольнении срочника.

Приказ оформляется с использованием унифицированного бланка формы Т-8 либо на собственном бланке работодателя и содержит следующие сведения:

• Ф. И. О. и должность работника, с которым заключено срочное трудовое соглашение;
• правовое основание прекращения правоотношений (указывается пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ);
• документы, подтверждающие правомерность расторжения соглашения (заявление основного сотрудника, приказ о том, что он приступает к выполнению своих рабочих обязанностей, уведомление лица, временно замещающего основного работника);
• дату прекращения трудового соглашения.

Приказ доводится до сведения увольняемого лица, факт ознакомления с документом он должен зафиксировать своей подписью. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт либо делается отметка в приказе.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке лица, исполняющего должностные обязанности в соответствии со срочным соглашением, делается запись об увольнении, полностью повторяющая запись в приказе о прекращении рабочих правоотношений.

Все вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ. В данном случае основанием для расторжения трудового договора, является пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.

Образец записи в трудовую об увольнении в связи истечением срока трудового договора:

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. При отказе от ее получения или отсутствии сотрудника в этот день на рабочем месте работодатель обязан направить ему уведомление, сообщив о необходимости явки за трудовой книжкой или дачи согласия на ее направление почтой.

Выплаты и компенсации

Положения статьи 140 ТК РФ обязывают руководство компании при расторжении трудового договора с сотрудником, временно отработавшего месяц или другой срок, независимо от причин расторжения, в последний рабочий день выплатить ему:

• зарплату за ту часть месяца, которая была отработана увольняемым лицом;
• компенсации за дни ежегодного отпуска, если они не были полностью использованы ранее.

В коллективном договоре, положении об оплате труда или других локальных нормативных документах предприятия могут быть установлены иные платежи, подлежащие выплате при увольнении (например, квартальные, ежемесячные премии и пр.).

Порядок сокращения по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ предоставляет сотруднику право выступить инициатором прекращения рабочих правоотношений с предприятием. Для этого лицу необходимо сообщить о своем намерении уволиться минимум за две недели до планируемой даты увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=tuOu32O9jmU

Отсчет 14 дней начинается не с даты подачи написания заявления, а со дня, следующего за днем, когда заявление было получено работодателем.

Законодатель не предусматривает каких-либо исключений для лиц, работающих на предприятии на основании срочных трудовых договоров. Вместе с тем следует иметь в виду, что установленный законом четырнадцатидневный срок предупреждения работодателя может быть уменьшен, если стороны совместно придут к согласию по данному вопросу.

Порядок увольнения по собственному желанию временного сотрудника аналогичен порядку расторжения трудового договора с лицом, работающим на постоянной основе:

1. за 14 дней сотрудник в письменной форме сообщает работодателю о желании уволиться;
2. работодатель по окончании установленного срока издает приказ о прекращении рабочих правоотношений;
3. в последний день работы сотруднику вручается трудовая книжка;
4. с увольняемым лицом производится полный расчет за отработанное в компании время.

Лицо, принятое на должность в компании временно, на основании срочного трудового договора, может быть уволено в связи с выходом на работу того сотрудника, чьи должностные обязанности оно временно исполняет, по сокращению численности или штата работающих в компании лиц, по собственной инициативе и по иным общим основаниям, указанным в ТК РФ.

Работодателю независимо от того, что является причиной расторжения правоотношений, необходимо соблюдать предусмотренный законом порядок увольнения, в том числе своевременно уведомлять увольняемое лицо о предстоящем увольнении. В целом прекращение рабочих отношений со срочником не представляет особой сложности, а существующие нюансы описаны в статье.

по теме

В этом видео рассказано, как происходит увольнение временного сотрудника в связи с выходом на работу основного:

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Уведомление о выходе основного работника из декретного отпуска образец

/ Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

: 22.04.2016

Время на чтение: 8 мин

0

11582

Перед уходом сотрудницы в декретный отпуск перед работодателем встает задача поиска для нее временной замены.

Иногда это делается путем перевода на ее место другого работника компании или оформления внутреннего совместительства. Однако наиболее удобный способ, который используется на практике — прием на работу нового сотрудника.

Стоит определить, какие условия должен выполнить работодатель при дальнейшем увольнении такого временного работника и как провести эту процедуру правильно.

• Статус и законодательное регулирование работы временных сотрудников
• Алгоритм увольнения работника Получение от основного работника информации о выходе на работу
• Издание приказа о досрочном выходе сотрудницы на работу
• Предупреждение о предстоящем увольнении временного сотрудника
• Документальное оформление процедуры
• Проведение всех необходимых расчетов с работником

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Уведомление о выходе основного работника

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, с вновь принимаемым сотрудником заключается срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Типичный случай – нахождение работницы в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Обращаем внимание, что правило о том, что работодатель должен предупредить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня, не действует в случае, когда такой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Поэтому, за сколько дней уведомить работника об увольнении, работодатель решает сам.

То есть допустимо предупредить даже за 1 день.

Приказ о выходе на работу

На основании заявления основного работника о выходе на работу, руководитель издает приказ, в котором указывается следующее:

• причина выхода (например, окончание отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, либо выход на работу раньше окончания отпуска);
• дата, с которой сотрудник приступает к своим обязанностям;
• режим работы (в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией, либо внутренней договоренностью в работодателем);
• указание о включении работника в перечень лиц, которым начисляется заработная плата.

Важно! После издания приказа, его подписывает руководитель компании. Затем с приказом знакомиться основной сотрудник, который также ставит свою подпись в приказе.

Уведомление временного сотрудника о выходе из декрета постоянного работника

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

https://www.youtube.com/watch?v=G0y8AgsqAoo

Можно хоть в тот же день, потому что это как раз тот случай, «когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» (ст. 79 ТК РФ). Просто надо понимать, если увольняете в день уведомления, то в этот же день должен быть расчет, а банковский день для перечисления ЗП на карту как правило до 12.00

Статус и законодательное регулирование работы временных сотрудников

В случае приема сотрудника на место того, что ушел в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель заключает с ним срочный трудовой договор .

При этом конкретный период его действия (например, 3 года) или точную дату окончания в документе указывать необязательно и даже нежелательно.

Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам в некоторых случаях может быть продлен (например, при наличии осложнений), а из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе выйти в любой момент. В законодательстве нет положений относительно обязательного заблаговременного предупреждения работодателя о выходе из декретного отпуска.

Поэтому правильным решением будет указание в договоре с временным работником в качестве крайнего срока день, предшествующий выходу на работу основного сотрудника.

Это позволит быстро и законно уволить временщика и избежать ситуации, при которой на одном рабочем месте будет одновременно два человека. Также у временного работника не получится оспорить увольнение и признать его незаконным.

в отличие от случаев, когда в договоре указывается конкретная дата.

Видео:Как обратиться в трудовую инспекцию? / Консультация юриста / МОИ ПРАВАСкачать

Замещение временно отсутствующего работника: как оформить, как оплачивается

Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях.

Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать (работа на станке, поточном производстве и т. д.). На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск.

Замещение – это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека. Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности. Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:

1. оформляться замещение;
2. производиться оплата.

Работодатель, дабы не нарушить права оформляемого работника, должен руководствоваться трудовым законодательством.

Когда оформляется замещение?

Замещение сотрудника спрогнозировать не всегда возможно. Если время ухода в отпуск или в декрет хотя бы примерно известно заранее, то угадать, когда человек сядет на больничный или выздоровеет нельзя. Чаще всего замещение оформляется, если основной работник:

• заболел;
• ушел в отпуск (в том числе декретный);
• не может временно вести трудовую деятельность по иным обстоятельствам (в случае смерти близкого человека, например).

От сложившихся обстоятельств зависит то, сколько времени есть у работодателя для поиска человека, на которого будут возложены обязанности временно отсутствующего сотрудника.

Вариантов тут всего два: оформить совмещение/замещение одному из действующих работников, принять на работу нового по срочному договору.

Когда времени в обрез, обычно выбирают первый вариант, а для длительного замещения (при декрете) могут брать и нового сотрудника.

Замещение другим работником

Чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью замещения внезапно, что сильно укорачивает время поиска замены. Поэтому они предпочитают передать функции отсутствующего работника другому сотруднику. Такое допускается при учете правил, обозначенных в ст. 72.2 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=5sKXR_SA-X0

К сожалению, многие работодатели перекладывают часть ответственности отсутствующих сотрудников на текущих служащих, не доплачивая за это. Такая практика нарушает права работников.

Если вам навязали чужие должностные обязанности, напомните работодателю, что за это он должен платить дополнительно.

Более того, в большинстве случаев для передачи этих полномочий работодатель должен получить согласие от сотрудника, на которого эти функции будут возложены.

Добросовестный работодатель должен произвести замещение в полном соответствии с законом. Ему необходимо соблюдать следующие правила:

1. замещение другим сотрудником предприятия возможно, но при увеличении конечной зарплаты (при совместительстве);
2. заместителю могут быть вменены обязанности не только по его должности;
3. назначение сотрудника на роль замещающего возможно только с его письменного согласия (за исключением случаев, прописанных в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
4. при оформлении замещения составляется дополнительное соглашение, если сведения о подмене не прописаны в трудовом договоре;
5. существует предельная длительность замещения (в чрезвычайных ситуациях и без согласия сотрудника – 1 год, в остальных случаях эти правила прописываются во внутренних нормативных документах организации).

Все эти правила обозначают права и обязанности каждой из сторон в случае замещения одного сотрудника другим.

Можно ли отказаться от замещения?

Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это. Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится, в каких ситуациях человека могут временно перевести на другую работу даже если он откажется. Это касается следующих ситуаций:

• природные и техногенные катастрофы;
• аварии, произошедшие на производстве;
• несчастные случаи, возникшие во время трудовой деятельности;
• пожары и возгорания;
• землетрясения;
• наводнения;
• забастовки и голодовки;
• эпидемии, а также массовые заболевания животных;
• другие ситуации, в которых имеет место прямая угроза жизни населения или его нормальному проживанию.

Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца. Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения.

Когда отсутствие сотрудника никак не связано с перечисленными обстоятельствами, работодателю приходится договариваться с другим рабочим, чтобы он взял на себя дополнительные обязанности. Без этого составлять приказы и другие внутренние документы не имеет смысла. Более того, принуждение может повлечь за собой административную ответственность работодателя.

Порядок оформления

Итак, работник дал согласие временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Что в таком случае нужно делать? Как оформить замещение временно отсутствующего работника? Поэтапно это будет выглядеть следующим образом:

1. Получение письменного согласия от работника. Единой формы законодательство не устанавливает, поэтому достаточно написать его на бланке организации и изъявить готовность выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Обязательно в документе нужно отразить: сведения о сторонах (сотруднике и работодателе), причину замещения и его длительность, должность, на которую переходит (или которую совмещает) сотрудник. Далее заявление подписывается, ставится подпись составителя. Если замещение связано с чрезвычайными ситуациями – этот пункт пропускается.
2. Составление дополнительного соглашения. Его оформление необходимо, так как в основном трудовом договоре не прописываются условия замещения. В допсоглашении указывают, какую должность будет занимать сотрудник, какие функции на него возлагаются. Обязательно здесь прописываются условия оплаты и длительность такого замещения.
3. Оформление приказа на замещение. Обязательно нужно в нем прописать, кто кого и по каким причинам замещает. Сама же форма приказа ничем не отличается от того, который оформляют обычно. Возможно использование формы Т-5 или Т-5а. После составления и подписания с приказом нужно ознакомить работника (он в случае согласия проставляет свою подпись). В документе также прописываются условия оплаты (тарифная ставка, оклад или иные формы вознаграждения).

Скачать заявление на замещение временно отсутствующего работника (образец)

Скачать образец приказа на замещение

Примечательно, что иногда работника не переводят на должность отсутствующего сотрудника, а оформляют внутренним совместителем. Получается, он одновременно выполняет обязанности по своей и временно вмененной должности. Тогда все нюансы взаимоотношений устанавливаются на основании ст. 60.2 ТК РФ. Само оформление происходит несколько иначе, т. к. основную свою должность человек не освобождает.

https://www.youtube.com/watch?v=uO4iPvbI38Q

Прекращение трудовых отношений по временной должности не требует получения согласия замещающего, т. к. такое назначение носит временный характер. По окончанию заранее установленного срока он возвращается к выполнению исключительно своих обязанностей, а отсутствующий работник возвращается на свою должность.

Если вдруг основной работник во время отсутствия решил уволиться совсем, то работодатель на его месте может оставить временно выполняющего обязанности (при получении от него согласия) или найти нового сотрудника.

При согласии сотрудника дополнительное соглашение утрачивает силу, а с ним заключается новый трудовой договор. Обычно предполагается, что прежнюю должность такой человек освобождает.

К такому предложению люди относятся положительно чаще всего, если на ней больше зарплата, есть перспективы для будущего роста.

Если заместитель – новый работник

Иногда работодатель принимает решение на место временно отсутствующего сотрудника взять другого человека. В этом случае оформление производится так же, как и при обычном принятии на работу, но с одной оговоркой – трудовой контракт является срочным, т. е. заключается он на определенный промежуток времени. Особенности его составления обозначены в ст. 59 ТК РФ.

Руководителю при отборе соискателя лучше сразу обозначить, что прием на работу будет временным. Ведь не каждый согласиться прийти в новую организацию на месяц. Вообще, такой формат трудовых отношений более логично использовать в случае временного отсутствия основного сотрудника по причине ухода в декретный отпуск.

Особенности оплаты

Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника. Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.

Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.

Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально. Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.

Обычно на конечный размер влияют:

• сложность и количество работы на временной должности;
• уровень квалификации;
• условия труда.

Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах.

🎦 Видео

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Как предложить работнику выполнять дополнительную работуСкачать

Изменение условий трудового договора по инициативе работника - Елена ПономареваСкачать

Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Увольнение по статье. Часть 1. За что могут уволить. Что будет, если не выйти на работуСкачать

Действия работодателя при мобилизации работника. Новое в Законодательстве за 5 минут (06.10.2022)Скачать

Как запросить и получить объяснительную работника - Елена ПономареваСкачать

Как подать уведомление о начале осуществления отдельных видов работ и услуг? (Видеоинструкция)Скачать

Изменение режима работы по инициативе работодателя - Елена А. ПономареваСкачать

Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. ПономареваСкачать

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Расторжение трудового договора по инициативе работникаСкачать