Приказ о проведении проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Видео:Отличие ревизии финансово-хозяйственной деятельности от аудитаСкачать

Финансовая проверка в школе: что смотрят, как подготовиться

Проверка финансово-хозяйственной деятельности школы обычно вызывает бурный интерес не только со стороны администрации и сотрудников образовательного учреждения, но и со стороны общественности, в том числе родителей учеников. Разбираемся, как проходит мероприятие и как школе к нему подготовиться.

Порядок проведения финансовой проверки в школе

О том, какие бывают проверки, мы уже рассказывали здесь. Сегодня остановимся на финансовом мониторинге. 

Первым делом стоит сказать, что организаций, уполномоченных контролировать финансово-хозяйственную деятельность (ФХД) образовательного учреждения, существует несколько:

• Федеральное казначейство РФ;
• Счетная палата РФ;
• финансовые органы субъектов РФ или муниципальных образований;
• региональные органы образования;
• в крайнем случае – прокуратура, управление по борьбе с экономическими преступлениями, контрольно-ревизионное управление и другие. 

С одной стороны, каждое из них выполняет свою функцию. С другой стороны, служебные обязанности некоторых из них пересекаются, что вполне ожидаемо. Поэтому часто бывает так, что сотрудники контролирующих ведомств плотно общаются между собой, чтобы не дублировать работу друг друга и не надоедать поднадзорным организациям одними и теми же вопросами. 

Проверки могут быть разнородными по сути. Они отличаются:

а) по срокам проведения:

• плановые – проводятся не один раз в три года (как это обычно бывает), а один раз в два года (в соответствии с 944-м постановлением российского правительства от 23 ноября 2009 года об утверждении перечня видов деятельности, в отношении которых требуется особая периодичность плановых проверок. Сады и школы в этом списке);
• внеплановые – могут быть вызваны чьей-то жалобой либо желанием ревизоров проверить, исправила ли школа ошибки, на которые ей было указано во время предыдущей проверки.

б) по месту проведения:

• выездные, или инспекционные – проходят непосредственно в школе;
• камеральные – ревизоры изучают документы образовательного учреждения у себя в офисе.

В любом случае мониторинг не может продолжаться больше двадцати рабочих дней. Уведомление о грядущей плановой ревизии школа должна получить как минимум за три рабочих дня, о внеплановой – за 24 часа либо вообще без предупреждения, если есть информация о причинении вреда людям, природе, объектам культурного наследия. 

Список организаций, которым предстоит в этом году проверка, размещается в открытом доступе на сайте контролирующих органов не позднее 31 декабря прошедшего года. Также эту информацию можно найти на официальном сайте Генеральной прокуратуры России, введя в поисковой строке название школы либо ее ИНН. 

Перед началом мониторинга проверяющие должны предъявить школьной администрации служебные удостоверения и прочую документацию, в том числе план-задание проверки с подписью руководителя. 

В свою очередь ревизоры имеют полное право:

• запрашивать любую информацию о ФХД, все необходимые материалы и документы (в том числе внутришкольные нормативные акты, распорядительные, бухгалтерские, финансовые бумаги) и проводить их экспертизу;
• наблюдать за деятельностью учебного заведения;
• осматривать здание школы и прилегающую территорию;
• проводить опрос сотрудников и учеников школы;
• требовать в ходе проверки письменные объяснения у работников образовательной организации.  

В то же время контролеры не могут:

• устраивать проверку в отсутствие администрации образовательного учреждения;
• запрашивать документы, не имеющие отношения к предмету мониторинга;
• изымать оригиналы документов. 

По итогам составляют акт проверки финансово-хозяйственной деятельности школы. В этом документе отражают:

• полное наименование образовательного учреждения, его ИНН;
• информацию о проверяющей организации;
• дату начала и окончания мониторинга;
• обнаруженные нарушения и их суть;
• предписания об их устранении с указанием сроков и конкретных действий;
• препятствия, чинимые администрацией школы (если они имели место), в том числе непредоставление документов и прочей информации;
• итоги мониторинга.

Если ни одного нарушения обнаружено не было, акт все равно составляется. Документ оформляют в двух экземплярах: по одному для администрации школы и для проверяющей организации. На втором из них обязательно должна стоять подпись директора школы.

Если он не согласен с какими-либо фактами в итоговом акте, следует тут же письменно отметить это, аргументировав свою позицию копиями соответствующих документов.

Иначе потом, в процессе судебного разбирательства, доказать ошибку проверяющих будет сложнее. 

Важный момент: акты проверки финансовой деятельности школы после каждого мониторинга должны оперативно размещаться на сайте образовательного учреждения для свободного ознакомления.

Что проверяют

В ходе проверки финансовой деятельности школы основное внимание уделяется: 

• прозрачности ведения бюджета;
• законности приобретения материальной базы, в том числе принятия спонсорской помощи (как ее правильно оформить, мы рассказывали здесь); 
• обоснованности и экономическому смыслу бухгалтерских операций;
• качеству выполнения государственного задания, в том числе информации о количестве учеников (подробно о подушевом финансировании читайте в этой статье);
• соответствию предоставленных отчетов реальному положению вещей;
• проверке подлинности всех выполненных работ и проведенных сделок (бывает, что ревизоры сталкиваются со случаями, когда школьная администрация заключает и оплачивает контракт на стрижку и полив газонов в зимнее время);
• сверке записей о банковских операциях и информации, полученной непосредственно от банка;
• системе хозяйственного учета и информации о хозяйственных процедурах.

Также в процессе мониторинга ревизоры контролируют:

• организацию питания учеников и сотрудников;
• проведение текущего ремонта;
• материально-техническое оснащение и финансовую обеспеченность школы;
• фактическое наличие и состояние муниципального имущества, которым управляет образовательное учреждение;
• соответствие внутришкольной правовой документации требованиям законодательства и порядок ее соблюдения.

Перечень документов

Какие документы к прибытию проверяющих потребуются от бухгалтерии и администрации? Вот список, и он немаленький:

а) для проверки ФХД: 

• устав;
• лицензия;
• свидетельство об аккредитации;
• коллективный договор;
• отчет об исполнении бюджета;
• должностные инструкции сотрудников;

б) для проверки сметы:

• договора о хоздеятельности;
• акты сверки с поставщиками;
• смета расходов за отчетный период с полной расшифровкой и объяснением причин ее корректировки;
• дебиторская и кредиторская задолженности за проверяемый отрезок времени;

в) для проверки кассовых операций:

• журналы регистрации приходных и расходных ордеров, а также депонированных средств;
• акты инвентаризации кассы, ее лимит;
• приказ о назначении кассира, его должностная инструкция;

г) для проверки начисления заработной платы:

• списки сотрудников с учетом совместительства;
• штатное расписание и тарификация;
• приказы об аттестации сотрудников;
• табели и графики учета рабочего времени;
• протоколы совещаний по назначению стимулирующих выплат (подробно об этом мы рассказывали здесь);
• приказы по личному составу. 

д) для проверки материального обеспечения детей-льготников:

• списки льготников;
• личные дела льготников и подтверждающие документы, в том числе справки из органов соцзащиты;

е) для проверки питания:

• акты проверки столовой;
• меню на десять дней;
• контракты с поставщиками;
• оборотная ведомость продуктов;
• приказы о назначении материально ответственных лиц;
• документы об инвентаризации;

ж) для проверки основных средств, в том числе материальных:

• оборотная ведомость забалансовых счетов;
• описи инвентаря;
• приказы о назначении материально ответственных лиц.

Ответы на основные вопросы

1. Ясно, что в случае обнаружения проблем отвечать будет директор образовательного учреждения. Даже если сам он, что называется, ни сном ни духом. Как директору обезопасить себя?

Первым делом следует обратить особое внимание на профессиональные и личностные качества сотрудников, допущенных к денежному потоку в школе. Разумеется, подавляющее большинство бухгалтеров – честные люди.

Но, увы, бывают и исключения.

К примеру, в прошлом году в новостных лентах появилось сообщение о том, что в Ростове-на-Дону школьный бухгалтер втайне от руководства присвоила себе 14,5 миллионов рублей (подробнее об этом мы рассказывали здесь).

Отдельного упоминания заслуживает ЭЦП (электронная цифровая подпись). Директор, и только директор может иметь к ней доступ. Иначе он просто перестанет контролировать ситуацию со школьным бюджетом. Да и не только с ним, поскольку «дополнительный» владелец ЭЦП сможет по-тихому издать любой документ от имени школьного руководства. 

2. В ходе мониторинга комиссия обнаружила административное нарушение и выписала штраф. Кто будет его оплачивать?

Все зависит от того, кого или что оштрафовала комиссия. Если юридическое лицо, то есть школу, то денежную компенсацию выплачивает само образовательное учреждение из своего бюджета. Если же санкции наложены на физическое лицо (директора, бухгалтера, кого-то из педагогов и т. д.), то человек оплачивает штраф за счет своих личных средств. 

3. Где выявляется наибольшее количество нарушений при проведении мониторинга ФХД?

Служба финансового контроля органа управления предупреждает, что чаще всего проблемы возникают при проверке:

• выполнения государственного задания (неверное количество учеников и т. д.);
• оплаты труда («мертвые души», оплата неподтвержденной работы и т. д.); 
• процесса учета и хранения материальных ценностей (списание имущества без фиксации этого в соответствующих документах, неотражение централизованно полученного имущества и т. д.);
• использования казенной собственности (нецелевое использование помещений и т. д.);
• проведения закупок (оплата нецелесообразных работ, намеренное ограничение конкуренции и т. д.). 

А значит, именно на эти пункты следует обратить особое внимание школьной администрации. Ответственным за организацию ВФК (внутреннего финансового контроля) является директор школы. 

4. Кто может быть членом комиссии ВФК?

Обычно в нее входят:

• контрактный управляющий или зам по управлению ресурсами;
• бухгалтер или кадровик;
• кто-либо материально ответственный (завхоз, лаборант);
• заместитель по учебно-воспитательной работе или кто-то из педагогов;
• кто-либо из управляющего совета школы или из первичного профсоюза.

Важно: члены комиссии не имеют права мониторить свою собственную деятельность. В то же время каждый объект должны контролировать как минимум два члена комиссии ВФК.

Оригинальная статья размещена здесь.

Чтобы быть в курсе последних новостей из мира образования, подписывайтесь на нашTelegram-канал.

Видео:Анализ финансового состояния и хозяйственной деятельности организацийСкачать

Составьте приказ о проведении ревизии по проверке финансового учета в коммерческой организации

Первая таблица с КОСГУ это примеры отнесения отдельных операций на соответствующие статьи подстатьи. Это не только примеры, но и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи подстатьи классификации операций сектора государственного управления КОСГУ. Общий подход.

Приказ о Проведении Ревизии по Проверке Финансового Учета Образец

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

О проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области —

государственных архивов Кемеровской области

https://www.youtube.com/watch?v=Wn4e5nhSFvw

Для проведения проверок финансово — хозяйственной деятельности государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области с целью обеспечения законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности расходования средств областного бюджета,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить план (приложение № 1) и план-график (приложение № 2) проведения проверок подведомственных архивному управлению государственных архивов на 2015 год.

2. Для проведения проверки создать комиссию в составе:

Юматова Н. . – заместитель начальника архивного управления Кемеровской области

Рылова Е. . – главный специалист

Полторан А. . – консультант-юрисконсульт

3. Должностным лицам государственных архивов оказывать содействие комиссии в проведении проверки, предоставлять все затребованные документы (в том числе бухгалтерские, кадровые и другие).

4. По результатам проверок комиссии составлять справки с последующим заслушиванием на коллегии.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления С. . Добрыдин

от 29. 12. 2014 № 75

проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности

государственных казенных учреждений Кемеровской области –

государственных архивов Кемеровской области

1. Должностные инструкции работников

2. Номенклатура дел бухгалтерии

3. Договоры материальной ответственности

4. Приказ об учетной политике

5. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Приказами Минфина России №157н от 01. 12. 2010 и № 162н от 06. 12. 2010 «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

6. Учет операций по счету «Касса»

7. Учет операций по расчетам с подотчетными лицами

8. Учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

9. Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, выборочная инвентаризация

10. книга и бюджетная отчетность

11. Проверка целевого и эффективного использования средств областного бюджета в части расходов на оплату труда:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29. 07. 1998 № 34н, в частности:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п. ).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно.

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18. 08. 1998 № 88.

Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

https://www.youtube.com/watch?v=SFLzL9mnuWI

Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

• ведомость о движении и остатках денежных средств;
• кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
• приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности). Ревизия хозяйственной деятельности Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия.

Приказ о проведении ревизии в магазине

В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии.

В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.

осле издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа.

Приказ о проведении ревизии

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года. 6. Финансовому отделу (Лукашанская Д. .

) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года. 8.

Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К. .

• порядок утверждения результатов проверки.

Контрольная работа №1

Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. .

назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. . Кокошников Члены комиссии:специалист финансового отдела В. . Енукидзе специалист хозяйственного отдела В. .

Ночников специалист отдела информатизации В. . Печенкин 3.

Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. . назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. .

Приказ о проведении внезапной ревизии кассы

Ревизии бывают:

• запланированными, но чаще они внезапны;
• имеют разную длительность и периодичность;
• частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
• полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

Кто проводит ревизию Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек.

В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица.

Регламент проверки Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

Приказ о проведении проверки

В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака за прошедший год. На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

• запросили копии договоров, заключенных «Спартаком с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
• провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т. . );
• сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
• провели контроль лимитов договоров.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

• график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
• состав ревизионной комиссии.

Ф. . . ) 2. К инвентаризации приступить и закончить г. 3. Председателю рабочей инвентаризационной комиссии сдать материалыпо инвентаризации в бухгалтерию не позднее г. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. (наименование должности руководителя) (подпись)(Ф. . . ) М. .

https://www.youtube.com/watch?v=3J7sGnu70BU

С приказом ознакомлены: — г. (Ф. . . ) — г. (Ф. . . ) — г.
Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов), представителей экспертных организаций следующих лиц: (Ф. . . , должность, место работы, стаж работы по специальности) 4.

Установить, что целью и задачей настоящей проверки является: (при проведении плановой проверки указывается на реализацию ежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способа его доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведении внеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнения которого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений, материалов. Задача может соответствовать целям проверки (за исключением случаев наличия иной задачи)) 5.

Приказ об итогах ревизии по проверке финансового учета

Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Закрытое Акционерное общество СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ «ЗАПУСК»

ПРИКАЗ 22.01.2010 О неправильном использовании строительных отходов

Согласно графику работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20см ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Приказ об итогах ревизии по проверке финансового учета образец скачать

Приказы по основной деятельности

Видео:ГОТОВИМСЯ К ПРЕДСТОЯЩЕЙ ПРОВЕРКЕ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯСкачать

Ревизия как инструмент финансово-экономического контроля

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Подготовка к проведению ревизии (проверки)
2. Планирование ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации
3. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации в ходе ревизии
4. Порядок проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Цель работы состоит в изучении ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Как известно, одним из наиболее важных участков учета и контроля на предприятии является ревизия финансово-хозяйственной деятельности.

Ревизия охватывает все направления финансово — хозяйственной деятельности орга­низации.

Основными вопросами, решаемыми в ходе ревизии, являются вопросы соблюдения финансовой дисциплины, правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, обеспечения сохранности денежных средств и материальных ценностей, вопросы, которые являются непременными условиями и факторами выполнения требований законодательства при совершении организацией хозяйственных и финансовых операций.

В ходе ревизии документально и фактически устанавливается обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, кредитных и расчетных операций, расчетов сметных назначений, исполнения смет доходов и расходов, полнота и своевремен­ность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. В бюджетных организациях особое значение имеет установление соответствия использования бюджетных средств по целе­вому назначению, правильность образования и целесообразность расходования государствен­ных внебюджетных средств.

Важными разделами исследования в ходе ревизии являются соблюдение законодательства и правил бухгалтерского учета при осуществлении операций с основными средствами и нематериальными активами, инвестиций, затрат на текущую деятельность, расчетов по оплате труда и других расчетов с физическими лицами; формирование финансовых результатов и их распределение.

Ревизия — это инструмент финансово-экономического контроля, позволяющий наибо­лее полно и глубоко исследовать и оценить содержание управления хозяйственными про­цессами, законность и целесообразность их осуществления, обеспечивающий сохранность имущества собственников и права участников финансово — экономических взаимоотношений.

Ревизия — это форма последующего контроля, в ходе которого проводится сплош­ная документальная и фактическая проверка всех финансово-хозяйственных операций, со­вершенных проверяемой организацией за опре­деленный период.

При ревизии проверяются все операции хозяйствующего субъекта с использованием всех необходимых для этого приемов и способов — от сверки имеющихся на месте документов до встречных проверок в организациях, с которыми связан проверяемый объект финансовыми или другими отноше­ниями.

Проведение ревизии дает практическую и техническую возможность не пропустить никаких нарушений законодательства, правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

1. Подготовка к проведению ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

Основы, порядок и принципы подготовки, планирования и проведения ревизий и проверок являются универсальными для всех видов и форм контрольной деятельности, включая аудиторский контроль.

Для обеспечения высокого качества и эффективности при осуществлении финансово — экономического контроля, независимо от того какими органами и в какой форме он проводится, необходимо соблюдать определенные общие требования и последовательность.

https://www.youtube.com/watch?v=a5cyv4MvELA

До начала проведения мероприятий по осуществлению внешнего финансово-экономи­ческого контроля в виде проверки или ревизии проверяющие должны ознакомиться с деятель­ностью проверяемой организации.

Чтобы иден­тифицировать и правильно оценивать события, операции и используемые методы учета, кото­рые могут оказывать существенное влияние на соблюдение правил бухгалтерского учета и достоверность бухгалтерской отчетности, на ход проведения мероприятий по контролю или на выводы, содержащиеся в итоговом докумен­те, при проведении проверки необходимо пони­мать деятельность проверяемой организации.

Для понимания деятельности проверяемой организации необходимо собрать и изучить первоначальную информацию об особенностях отрасли, права собственности, управления и операций организации, подлежащей проверке, и оценить их достаточность для проведения проверки.

2. Планирование ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

Ревизии и проверки подразделяют на плановые и внеплановые. Плановые ревизии проводятся в соответствии с утвержденными планами на год. Внеплановые ревизии проводятся по поручению государственных правоохранительных органов и в связи с возникшей необходимостью.

Годовой план проведения ревизий (Табл.

1) утверждается руководителем контрольного органа и должен содержать сведения: наименование проверяе­мой организации; должность руководителя подразделения, ответственного за проведение ревизии; период за который проводится ревизия; даты начала и окончания ревизии; отметку о проведении ревизии.

Тщательное планирование мероприятий по осуществлению контроля является залогом его высокого качества. Контроль финансово-хозяйственной деятельности организаций всех форм собственности осуществляется посредничеством проведения и проверок (в т.ч. ревизий). Осуществление качественного контроля как и любого другого вида деятельности требует тщательной подготовки и планирования.

Планирование, является начальным этапом осуществления мероприятий по прове­дению ревизии (проверки) и состоит в разработке общего плана (Табл.

2) с указанием: ожидаемого объема, графиков и сроков их проведения, а также в разработке программы; (Табл.

3), определяющей объем, виды и после­довательность осуществления контрольных процедур, необходимых для формирования объективных и обоснованных выводов об объекте ревизии.

В процессе планирования мероприятий по проведению ревизии проверяющие обязаны пополнять и учитывать полученные знания о деятельности проверяемой организации при отборе необходимых аналитических процедур, составлении плана и программы проверки.

Планирование ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций должно осуществляться с соблю­дением общих принципов: комплексности непрерывности и оптимальности.

Принцип комплексности планирования предполагает обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования
мероприятий по осуществлению контроля – от предварительного планирования до составления общего плана и программы проверки.

Принцип непрерывности планирова­ния выражается в установлении сопряженных заданий лицам, участвующим в проведении проверки, и увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочерним организациям).

Принцип оптимальности планирова­ния проверки заключается в том, что в процессе планирования должна быть обеспечена возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы проверки на основании критериев, определенных самим контролирующим органом.

Таблица 1

Утверждаю

Руководитель контрольного органа

«__»__________________200_г.

Календарный план проведения ревизий на 2004 год

Видео:Лайфхак от Генпрокуратуры №2 ЖАЛОБАСкачать

Акт ревизии: образец составления по итогам проверки кассы, склада магазина, финансово-хозяйственной деятельности

> Делопроизводство > Обучение > Обучение делопроизводству > Акт ревизии: образец составления по итогам проверки кассы, склада магазина, финансово-хозяйственной деятельности

Грамотный учет на предприятии невозможен без проверок.

Для устранения ошибок и предупреждения злоупотреблений проводятся инвентаризации и ревизии (плановые и внезапные). Такие мероприятия могут быть как внутренними, так и внешними, а их результаты принято оформлять в виде соответствующих актов.

Что такое ревизия на предприятии

Ревизией считается комплекс действий, выявляющих законность проводимых финансово-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.

https://www.youtube.com/watch?v=g-Ussm9yYIY

Цели контрольных мероприятий:

• сопоставление учетных и реальных данных для выявления разниц;
• определение причин возникновения расхождений и пресечение их в дальнейшем;
• составление перечня ошибок и рекомендаций по исправлению;
• правка учетных данных на основании акта (списание недостач, оприходование излишков).

Нужно понимать, что ревизия и инвентаризация – это не тождественные понятия. Главные их отличия между собой:

• даже плановая ревизия со стороны контролирующих органов не согласовывается с руководством предприятия, а график инвентаризаций часто утверждается в приказе об учетной политике;
• инвентаризация проводится внутренними структурами, а ревизия внешними;
• ревизия контролирует законность проводимых на предприятии операций, в то время как инвентаризация выявляет разницы между сведениями учета и реальным наличием средств.

Внутренняя проверка (инвентаризация)

Перед проведением процедуры руководителем организации издается приказ о причине проведения мероприятий, целях и составе комиссии, если он не утвержден в учетной политике компании. В комиссию, обычно, включают работников бухгалтерии, руководителей отделов, работников иных структур предприятия. Внутренняя проверка проводится:

• прежде чем сдать отчетность, для представления подлинной информации;
• перед наймом нового сотрудника для передачи ему дел;
• в процессе реорганизации, банкротства, ликвидации предприятия;
• в случае порчи или кражи средств;
• при возникновении ЧП;
• перед арендой или продажей основных средств.

Проверки бывают полные или частичные. Перед тем, как сдать годовую отчетность бухгалтер проводит полную проверку. Частичные делаются при возникновении такой необходимости.

Это происходит в случае:

• непредвиденных событий (установление факта причинения ущерба или хищения);
• передачи дел новому материально-ответственному лицу;
• инвентаризации кассы.

Собранная информация фиксируются в описях, сличительных ведомостях и актах. Они составляются, как минимум, в двух экземплярах. Комиссия передает документы в бухгалтерию для последующего исправления данных учета и принятия дисциплинарных решений.

Проверка контролирующими органами

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Внешние проверки регулируются законом № 294 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и частью 1 НК РФ. Проводить ревизию могут федеральные и региональные органы:

• ФНС;
• Ростехнадзора;
• органов МВД;
• Трудовой инспекции;
• Роспотребнадзора;
• Пожарнадзора и т.д.

Различают плановые и внеплановые ревизии. Список организаций, попадающих под плановые проверки, можно найти на официальных сайтах соответствующих инстанций. Перечень мероприятий составляется в пределах будущего года.

Плановые ревизии назначаются каждые три года. Первая проводится через три года от даты основания предприятия. Цель внеплановой проверки – реагирование на обращение в контролирующую службу или намерение удостовериться в исполнении уже выданного предписания.

Сроки уведомления утверждены законодательно для того, чтобы дать предприятию возможность подготовиться. Время, отведенное на проведение всех мероприятий контроля, – не более 20 дней.

Оформление результатов проверки, особенности заполнения

Информация, собранная за время ревизии, должна быть документально зафиксирована. Ревизионные мероприятия, объекты и результаты отражаются в акте. Исправить ошибки учета можно только на основании этого документа.

Так как унифицированной формы акта внутренней ревизии не существует – организация разрабатывает ее сама. Шаблон документа фиксируется в учетной политике или посредством отдельного приказа руководителя. Его можно редактировать для разных целей.

https://www.youtube.com/watch?v=m-V710KzmCo

Акт должен содержать такую информацию:

• название организации;
• день составления;
• причина проверки и издания акта;
• перечень мероприятий;
• наименование операций;
• период проведения;
• ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Не запрещается дополнять акт приложениями. После описания всех найденных нарушений, ревизор дает предложения по их ликвидации. Виновные лица отчитываются в течение 3 дней. Это тоже фиксируется в акте. Документ теряет юридическую силу в случае отсутствия в нем одного или нескольких реквизитов, что особенно важно при взыскании недостачи с материально ответственного лица.

Инвентаризация наличных денежных средств

В отличие от инвентаризации товарных остатков (на складе или в торговом зале магазина), запасов или незавершенной продукции, контрольный пересчет наличных средств в кассе организации часто происходит внезапно, без предварительного извещения кассира. Причиной такого решения руководства может стать:

• желание усилить контроль над материально-ответственными сотрудниками;
• поиск причины возникновения ошибки;
• требование проверяющих.

Для отражения информации о ревизии кассы Госкомстат разработал форму № ИНВ-15. Использовать именно эту форму не обязательно. Она может послужить образцом для формирования собственной.

Для обретения юридической силы документ должен содержать:

• наименование организации;
• день составления;
• номер и название;
• расписку материально ответственного лица;
• данные о количестве средств согласно данным учета и по факту;
• пояснения материально ответственного лица при обнаружении несоответствий;
• решение руководителя;
• должности, подписи, ФИО всех членов комиссии.

Важно заполнить документ без ошибок, так как исправления не разрешаются. Заполнять акт разрешается ручкой черного или синего цвета. Написать его можно от руки либо напечатать.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности

Проверка финансово-хозяйственной деятельности считается самой глубокой. Чаще всего она проводится в бюджетных и государственных учреждениях. Организации могут проводить и самостоятельный контроль (по решению учредителей или собрания акционеров). Внешней проверкой занимаются такие структуры как: налоговая, трудовая инспекция, правоохранительные органы, контрольно-счетная палата.

Документ вмещает большой объем информации:

• описание исследуемых объектов;
• описание методов проверки;
• описание полученных результатов;
• подведение итогов;
• предписание проверяющих.

В «шапке» указывается:

• место проведения (город/поселок);
• наименование документа;
• дата, номер;
• срок проведения мероприятий.

В теле акта содержится:

• констатирующая информация (ссылка на распорядительный документ, данные о ревизоре, период проведения, план работы);
• основная часть (сверка расчетов с контрагентами, по зарплате, с подотчетными лицами, движения наличных денежных средств, расходов на закупку запасов, транспорт, основные средства, ТМЦ);
• смета расходов;
• характеристика сфер деятельности организации;
• описание нарушений со ссылкой на нормативный акт;
• выводы и рекомендации;
• подписи ответственных лиц.

Документ составляют минимум в двух экземплярах с добавлением приложений. С ним знакомятся сотрудники, на участке работы которых обнаружены нарушения. Они также ставят свою подпись.

Инвентаризация ТМЦ в магазине

Проверку ТМЦ рекомендуется делать ежемесячно либо при каждой смене материально-ответственного работника. Это нужно для контроля над сохранностью товара, сроками годности и работой сотрудников. Перед проведением мероприятия издается приказ. После собирается комиссия. Для удобства работы можно создать план проведения мероприятий.

Результат работы комиссии фиксируется в описи. Она составляется в двух экземплярах. В описи отражаются как обнаруженные недостачи, так и излишки. Собранная информация передается на сверку в бухгалтерию, чтобы выявить расхождения фактических данных с учетными. Акт ревизии ТМЦ содержит:

• описание ТМЦ;
• срок проведения;
• реальное количество и стоимость ТМЦ;
• пояснение ответственного лица;
• подписи членов комиссии.

После окончания мероприятий выпускается приказ об утверждении результатов инвентаризации. На основании него происходит взыскание убытков с ответственных лиц, а также, вносятся правки в учетные данные.

Юридическое значение акта ревизии

Документально оформленная информация о проведении проверки служит основанием для редактирования данных бухгалтерского учета. Акты можно представить как подтверждение некоторых бухгалтерских операций, если у налоговой службы появятся вопросы.

https://www.youtube.com/watch?v=BjpFMBTdOF8

Составление итоговых документов позволяет наглядно представить масштабы нарушений в работе предприятия. При значительных отклонениях документ позволяет подтвердить вину ответственного сотрудника, что, в свою очередь, послужит основанием для взыскания с него убытков, увольнения и даже возбуждения уголовного дела, если это предусмотрено УК РФ.

Ревизия – эффективный инструмент не только для служб госконтроля, ее с успехом используют учредители и акционеры компаний.

В первую очередь, это помогает установить факты злоупотреблений со стороны исполнительного органа АО или наемного руководителя, превышение ими своих полномочий и совершение сделок, не предусмотренных уставом организации.

Доказательством вины и основанием отставки директора также может служить составленный по итогам проверки акт.

Подробнее о том, как подготовиться к проверке финансово-хозяйственной деятельности на предприятии, рассказано в видео.

Похожие формы

Предложения по действиям таможенного органа по акту проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Решение о проведении инвентаризации имущества в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт изъятия документов в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт о наложении средств таможенной идентификации/опечатывания помещения в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт опроса о ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт осмотра территорий и помещений в ходе проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Таможенный комитет Союзного государства

Акт приема-передачи документов для проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта

Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

от 7 марта 2002 года N 37

О проведении комплексной ревизии финансово-хозяйственной
деятельности ГУ «Кинотеатр «Дружба»

В соответствии с планом проведения ревизий

🔥 Видео

Контроль и ревизия (Лекция 10, Денисова С.С.)Скачать

Контроль и ревизияСкачать

Порядок и методы проведения аудиторских проверокСкачать

Финансовый контроль виды, формы и методыСкачать

Управление финансами и финансовый контрольСкачать

Понятие, методы и виды финансового контроля.Скачать

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Понятие и виды аудитаСкачать

Учетная политика государственных (муниципальных) учреждений 2017Скачать

Оценка предприятия / Ликвидность, оборачиваемость, прибыльностьСкачать

Органы финансового контроляСкачать

Экономический анализСкачать

Всероссийский финансово-экономический семинар «Управление общественными финансами. День 2Скачать

Финансовое право. Лекция 2. Источники ФП. Финансовый контроль. Органы финансового управления.Скачать

6. Надзор за исполнением законов.Скачать

Формирование Ревизионной комиссии Акционерного обществаСкачать