Приказ о приеме на работу. Разделение рабочего дня на части. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения) (5 видео)

Содержание

Приказ о приеме на работу 2021: бланк Т-1 и Т-1а и образец заполнения типовых форм при принятии работников, как правильно заполнить?
Что сначала готовится – трудовой договор или распоряжение?
По какой форме составляется?
На основании каких документов издается?
Какой датой оформлять, может ли быть позже дня принятия?
Нумерация
Как правильно заполнить типовую форму Т-1 для одного сотрудника?
Особенности заполнения Т-1а для группы работников
Кто подписывает?
Скачать бесплатно унифицированные бланки и заполненные образцы в word
Оформление в свободном виде
Скачать пример
Нужна ли печать?
Сколько хранятся — сроки хранения
Выводы
Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма Т-1 в 2021 году
Оформление приказа о приеме на 0.5 ставки
Общие сведения о работе на 0.5 ставки
Бланк и образец форма Т-1
🌟 Видео

Видео:Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Приказ о приеме на работу 2021: бланк Т-1 и Т-1а и образец заполнения типовых форм при принятии работников, как правильно заполнить?

Прием сотрудника на работу должен сопровождаться оформлением соответствующих документов.

Среди таковых основным является приказ.

Для его составления работодатель может использовать унифицированные формы, а также образцы, утвержденные законодательными актами.

В процессе издания распоряжения необходимо придерживаться определенных правил, о которых будет говориться далее.

Что сначала готовится – трудовой договор или распоряжение?

Первое действие трудоустраивающегося гражданина – написание заявления с просьбой о принятии его на работу.

Следует отметить, что оформление официального обращения – необязательный момент.

При положительном ответе работодателя между сторонами трудовых отношений заключается соответствующий договор.

В документе указываются все производственные нюансы и подробная информация о всех тонкостях работы принятого сотрудника – размер заработной платы, условия отдыха и т.д.

Только после заключения трудового соглашения руководством предприятия издается приказ о принятии гражданина на работу.

Такое правило установлено Трудовым Кодексом РФ, в частности – 68 статьей нормативного документа.

Из этого можно сделать вывод, что сначала готовится договор, и только после этого оформляется распоряжение.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа, которым будет утверждаться факт официального трудоустройства сотрудника, разработано несколько форм. Таковыми являются унифицированные образцы –Т-1 и Т-1а. Данные бланки утверждены Госкомстатом РФ.

Форма Т-1 используется в ситуациях, когда на работу принимается один сотрудник. В распоряжении, оформленном по этому образцу, может присутствовать информация о принятии на должность исключительно одного специалиста.

В свою очередь форма Т-1а применяется в обратной ситуации – когда на работу принимается сразу несколько лиц.

Такой вариант документа подразумевает, что в нем будет присутствовать информация о нескольких принятых на работу граждан.

При необходимости руководством организации может быть разработан образец приказа, который будет действовать только в пределах этой компании.

Форма документа должна быть утверждена внутренней документацией.

На основании каких документов издается?

Тема оформления приказов о приеме на работу подробно отражена в 68 статье ТК РФ.

В Трудовом Кодексе также указано, что главным начальным этапом оформления трудовых отношений является заключение договора между трудящимся и его работодателем.

Следующим, немаловажным этапом считается издание руководителем приказа о принятии работника на должность.

68 статья ТК РФ устанавливает следующие правила:

приказ – это официальное подтверждение факта принятия гражданина на работу;
основание для издания распоряжения – заключенный между сторонами трудовых отношений трудовой договор;
сущность распоряжения в обязательном порядке должна соответствовать данным соглашения;
работник должен быть ознакомлен с данными распоряжения в течение 3-х дней с момента его вступления на должность.

Какой датой оформлять, может ли быть позже дня принятия?

Существует несколько неоднозначных мнений по поводу проставления дат в приказе о приеме на работу и трудовом соглашении. Для снижения риска возникновения спорных ситуаций, важно разобраться в этом вопросе более подробно.

Точного разъяснения данной ситуации в ТК РФ нет.

В 55 статье нормативного документа указанно, что в обязанности работодателя входит своевременное оформление всей необходимой документации.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

В свою очередь 25 статья ТК РФ гласит, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом не позже, чем через 3 дня с начала его работы.

На практике разница в дате издания приказа и заключении трудового договора может показаться нестандартной.

Другими словами, если в данных бумагах стоят разные даты издания, может возникнуть ситуация, что фактически сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но приказ о его принятии на работу еще не выпущен.

С целью исключения вероятности возникновения недоразумений, руководству компании необходимо позаботиться о правильности оформления приказа и договора, отдельное внимание при этом уделив проставлению дат.

В идеале в документах должна стоять одна и та же дата. Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил.

Нумерация

Практически вся документация, оформляемая в компании, подлежит обязательному учету. В особенности это касается бумаг, в которых присутствует информация о трудящихся. Приказ о приеме на работу – не является исключением.

Нумерация приказов позволяет ощутить ряд преимуществ. Среди таковых необходимо отметить главные:

улучшением процесса регистрации кадровых документов;
ускорение процедуры поиска необходимого приказа среди множества подобных;
возможность классифицирования распоряжений по их видам.

Нумерация начинается сначала каждый год. Другими словами, первому приказу, изданном в новом году, присваивается номер 1.

Точной технологии нумерации, которой следует придерживаться, в нормативной документации нет.

Следовательно, работодатель вправе принимать решение, касающееся данного вопроса, самостоятельно.

К примеру, помимо номера, приказу может присваиваться буква. В случае с приказом о приеме на работу в качестве таковой может выступать буква «П».

Каждое распоряжение фиксируется в соответствующем журнале учета. В нем указывается краткая информация о документе и номер, ему присвоенный. Этот же номер ставится на титульной части приказа.

Как правильно заполнить типовую форму Т-1 для одного сотрудника?

Форма указанного образца была утверждена Госкомстатом РФ в 2004 году. Использовать ее не обязательно, работодатель вправе разработать собственный бланк для заполнения подобных приказов.

В форму Т-1 вносятся следующие данные:

полное наименование фирмы с указанием ее организационно-правовой формы;
форма по ОКУД и код ОКПЛ;
наименование и порядковый номер;
инициалы принимаемого на работу сотрудника;
дата первого рабочего дня (если известен последний, к примеру, при срочном договоре, он также указывается в распоряжении);
структурное подразделение, в которое устраивается специалист;
должность;
характер работы – постоянная основа, по совместительству и т.п.;
величина заработной платы;
продолжительность испытательного срока (если таковой предусмотрен);
основание для издания – дата заключения и номер трудового договора;
инициалы, должность и подпись работодателя;
инициалы и подпись работника;
дата издания.

Когда нужна выписка из приказа о приеме на работу и как она готовится, читайте здесь.

Особенности заполнения Т-1а для группы работников

Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.

Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.

В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.

Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:

инициалы сотрудника;
табельный номер;
структурное подразделение;
должность;
величина зарплаты (оклад);
дата заключения и номер трудового соглашения;
дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
продолжительность стажировки;
инициалы и подписи трудящихся.

Кто подписывает?

Распоряжение о приеме на работу обязательно должен подписать непосредственный работодатель. В большинстве случаев в качестве такового выступает генеральный директор.

https://www.youtube.com/watch?v=W15VwRgDC0c

Свою подпись руководитель оставляет в конце приказа. Указывается его должность, подпись и ее расшифровка. Ниже свою подпись должен поставить работник.

Ее наличие свидетельствует о том, что трудящийся согласен с информацией, отраженной в приказе.

Скачать бесплатно унифицированные бланки и заполненные образцы в word

Скачать бланк типовой формы Т-1 – word.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1а – word.

Образцы приказов о принятии на работу:

Оформление в свободном виде

Прием на работу можно оформить приказом в свободной форме. Необходимость использования бланка собственного образца должна отражаться во внутренней документации организации.

Выделяют информацию, которая должна быть отражена в приказе вне зависимости от того, по какой форме он оформлен. Обязательному указанию подлежит:

название компании и документа;
дата составления и номер;
дата приема на работу;
ФИО сотрудника;
наименование отдела, в который принят трудящийся, его должность;
характер работы;
система оплаты труда;
ссылка на основание для издания приказа;
подписи ответственных лиц – руководителя и работника.

Скачать пример

Образец распоряжения в свободной форме о принятии работника – скачать word.

Нужна ли печать?

Часто встает вопрос о том, ставится на распоряжении печать или нет.

Печать компании является не обязательным атрибутом приказа. В особенности это касается ситуаций, когда приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой.

Если распоряжение составляется в свободной форме, печать ставится по усмотрению работодателя. Ее отсутствие, как и в предыдущем случае, не является нарушением.

Сколько хранятся — сроки хранения

Каждый документ имеет определенный срок хранения. В случае с распоряжением о приеме на работу таковым принято считать период, равный 75 годам.

Именно на протяжении такого времени распоряжение вместе с личным делом сотрудника должно храниться в архиве фирмы.

Как правильно оформить приказ о приеме на работу, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Приказ о приеме на работу – распоряжение, носящее обязательный характер. Для его оформления разработаны 2 унифицированные формы – Т-1 и Т-1а.

Пользоваться ими не обязательно, при необходимости приказ может составляться в свободной форме. Технология заполнения документации должна быть отражена в нормативном акте компании.

Основанием для издания приказа является трудовой договор. В идеале дата выпуска распоряжения должна совпадать с датой подписания соглашения.

Это поможет исключить вероятность возникновения спорных ситуаций.

Видео:Порядок предоставления сведений по форме ЕФС-1Скачать

Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма Т-1 в 2021 году

> Приказы > Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма Т-1 в 2021 году

Зачастую возникают обстоятельства, в связи с которыми появляется необходимость оформления на работу работника на 0.5 ставки. Важно учесть, что в Законодательстве РФ отсутствует термин 0.5 ставки. Вместо него используется выражение – неполный рабочий день, при этом сотрудник может приниматься как на основную работу, так и по совместительству.

Любой сотрудник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность по индивидуальному графику. Поэтому прием на работу не полставки – вполне законное действие. Важно условие, которое при этом должно быть соблюдено – это оформление соответствующего приказа форма Т-1. Скачать образец заполнения приказа при приеме на 0.5 ставки на работу скачайте бесплатно ниже.

На полставки зачастую принимают по совместительству, при этом также нужно составить приказ о приеме на работу, но уточнить в нем, что работа для человека не основная, выполнять он ее будет в свободной время.

https://www.youtube.com/watch?v=Z_wxFQb6mAk

Если требуется перевод сотрудника на неполный рабочий день в процессе трудовой деятельности, то составляется приказ о переводе на 0.5 ставки по такому образцу.

Оформление приказа о приеме на 0.5 ставки

Заполнение документа данного вида регламентируется действующим Законодательством РФ. Для этого была создана специальная унифицированная форма бланка – Т-1.

В бланке приказа обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

наименование организации, ее реквизиты;
название документа;
даты составления приказа и приема на работу;
ФИО, должность, адрес и паспортные данные сотрудника;
период времени, на протяжении которого работник будет осуществлять свою трудовую деятельность на 0.5 ставки;
подробное описание графика, указание рабочих часов и выходных дней;
основание, в связи с которым возникла необходимость оформления гражданина на полставки;
размер заработной платы, условия зачисления денежной суммы, выплачиваемой за переработку – при этом оплата производится согласно отработанному времени, при этом 0.5 ставки – это 50%;
ФИО руководителя компании, подпись и печать.

При принятии по совместительству на неполную ставку, этот момент также уточняется в теле приказа Т-1.

После оформления приказа работник, на чье имя он составлен, должен ознакомиться с ним в течение 3 дней после написания. В случае согласия с указанной в нем информацией он оставляет в документе свою подпись.

Следует учесть, что руководство предприятия имеет права разработать свой фирменный бланк для составления приказов данного вида. В этом случае пользоваться формой Т-1 не обязательно. Для оформления приказа о приеме на работу сразу нескольких сотрудников необходимо использовать унифицированную форму Т-1А.

Общие сведения о работе на 0.5 ставки

При принятии сотрудника на неполный рабочий день, руководитель компании учитывает несколько правил. Основными являются следующие:

график работы на неполную ставку может быть зафиксирован не только в виде неполного дня, но и неполной недели;
сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день во время осуществления своей трудовой деятельности в полном объеме. Такое действие возможно при появлении определенных обстоятельств. При этом работником пишется заявление о переводе (или согласии на изменения), а руководителем оформляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Руководство компании вправе перевести сотрудника на 0.5 ставки по инициативе самого работника в таких ситуациях:

беременность работницы;
получение соответствующего заявления от сотрудника, у которого есть ребенок, не достигший возраста 14 лет или ребенок-инвалид;
получение соответствующего заявления от сотрудника, ухаживающего за родственником. В этом случае работник должен предоставить все необходимые справки из медицинского учреждения.

Неполный рабочий день в виде 0.5 ставки при 40-часовой рабочей неделе – это осуществление трудовой деятельности на протяжении 4 часов в день. Неполная рабочая неделя – это осуществление трудовой деятельности 4 дня в неделю. Размер заработной платы в таких ситуациях составляет 50% от фиксированной суммы оклада. Размер оклада указывается в документации штатного характера.

Если сотрудник устроен на работу на 0.5 ставки, это не означает, что он может быть ущемлен в своих правах. Другими словами, специалистам, работающим по данному графику, так же как и всем полагаются отпуска, больничные. Трудовой стаж начисляется таким же образом, как в случае с полным рабочим днем. Переработанные часы считаются сверхурочным временем, которое подлежит обязательной оплате.